3Основы работы с презентацией MS Office

Основы работы с презентацией MS Office 1

Перед началом работы:  Уяснить тему доклада и уровень подготовки аудитории к восприятию материала.  Определить степень подробности раскрытия отдельных вопросов.  Уточнить предполагаемую длительность доклада.  Подготовить иллюстрационный материал, звуковое сопровождение, которые будут использоваться в презентации.  Составить план доклада.  Разработка слайдов. 2

Основные правила оформления:  Требования к оформлению: фон не должен отвлекать от содержимого.  Минимум текста (Следуйте принципу необходимости и достаточности).  Использование схем, таблиц и иллюстраций (избегайте больших текстов)  Логичный переход между слайдами.  Строгое соблюдения регламента выступления  Контактная информация на первом слайде  Нумерация страниц для удобства слушателей 3

На вкладке «Дизайн» выберите цветовую схему презентации, используя советы:  фон не должен отвлекать от содержимого  Цвет текста должен быть контрастным и хорошо читаться даже при ярком освещении в помещении. 4

 Для удобства работы с презентацией нумеруйте слайды через функцию Вставка/номер слайда 5

При помощи вкладки вставка/фигуры нарисуйте первый прямоугольник. Подсветите фигуру, далее удобно работать с появившейся вкладкой «Формат» 6

 Щелкните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите «Изменить текст» 7

 Попробуйте перетащить схему.  Отмените действие.  Для того, чтобы фигура не рассыпалась, а в текстовом редакторе не распадалась при переходе на вторую страницу используйте функцию «Группировать» 8

 Для работы с количеством слайдов используйте ленту, расположенную слева.  Слайды можно легко перетаскивать и менять местами мышью.  Можно вставить слайд после заданного, используя правую кнопку мыши. Поменяйте местами слайды 9

 Для наглядности стоит менять маркировку списков Удобно для слушателей Сокращает количество информации на слайде Создайте маркированный список с новым изображением. (Главная/маркеры/рисунок/импорт) 10

Вставка гиперссылки.  Для добавление ссылки в тексте используйте гиперссылки.  Выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Гиперссылка».  Выделив текст, её можно убрать при необходимости 11

 Гиперссылка может ссылаться на место в этом же документе Предыдущий слайд Создайте ссылку на интернет-страницу 12

Работа с видео  Вставка/фильм Поддерживаемые форматы видео: AVI, MP4, M4V, MOV, WMV 13

 Очень важно помнить, что файл с видео должен лежать В ПАПКЕ С ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ!  Если вы возьмете с собой презентацию, а сам видеоролик оставите, то он НЕ ОТКРОЕТСЯ 14

«Горячие клавиши», полезные при работе Поиск информации на странице Ctrl+f Выделить всё Ctrl+a Отменить действие Ctrl+Z Печатать Ctrl+P Сохранить документ Ctrl+S Скопировать выделение Ctrl+c Вставить скопированную часть Ctrl+v Изменение регистра букв (Убрать Shift+f3 «КАПС») 15