Microsoft Access 2002

เริ่มตน้ ใชง้ าน MicrosoftAccess 2002วทิ ยาลยั อาชีวศึกษานครราชสีมา panitsupa [12//7/2017]

บทท่ี 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 1บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft Access โปรแกรม Microsoft Access เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปท่ีช่วยอำนวยควำมสะดวกในกำรทำงำนกบั ข้อมลู ทำให้เรำเก็บข้อมลู ค้นหำข้อมลู เปลยี่ นแปลงแก้ไข และจดั ทำรำยงำนได้ ซง่ึ ข้อมลู ตำ่ งๆ เก็บในตำรำง และตำรำงจดั เก็บอยฐู่ ำนข้อมลูฐำนข้อมลู (Database) เป็นท่ีรวบรวมข้อมูลที่เก่ียวข้องกนั สมั พันธ์กัน รวบรวมไว้อย่ำงมีระบบ เช่นข้อมลู เกี่ยวกับสินค้ำ ข้อมูลบคุ ลำกร ข้อมลู ตำ่ งๆ ทีเ่ รำสนใจเหลำ่ นถี ้ กู เก็บไว้ในไฟลท์ ม่ี สี ว่ นขยำยเป็น .MDBProductตำรำง (Table) ข้อมลู ต่ำงๆ ท่ีเก็บในฐำนข้อมูล จะเก็บอย่ใู นรูปแบบของตำรำงที่เรำได้ออกแบบและจดั เก็บแยกตำรำงไว้อยำ่ งเหมำะสม นน่ั คอื ข้อมลู ตำ่ งๆ เก็บในตำรำง และตำรำงจดั เก็บอยฐู่ ำนข้อมลู ฐำนข้อมลู Tableนศ. Tableวิชำ นศ. Tableอจ.เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 2 เอกสำรประกอบกำรสอนนีใ้ ช้ โปรแกรม Microsoft Access 2002 ก่อนท่ีจะเข้ำสู่โปรแกรม MicrosoftAccess เรำควรทาความรู้จกั กับเคร่ืองมือ (Tools) เพ่ือทำงำนกบั โปรแกรม Microsoft Accessเครื่องมือมี 4 ชนดิ ดงั นี ้ Table เป็นท่ีเก็บข้อมลู ท่ีเรำสนใจที่เก็บในฐำนข้อมลู ลกั ษณะท่ีสำคญั ของ Table คือ Table ประกอบไป ด้วย Row Column ข้อมลู ท่ีจดั เก็บแนว Row 1 รำยกำรคอื record และข้อมลู แนว Column คอื Field Query หรือตำรำงสบื ค้น โปรแกรม Microsoft Access ได้เตรียมระบบกำรสบื ค้นให้เรำทำงำนกบั ข้อมลู ได้สะดวก Form เพ่อื นำเสนอข้อมลู ทีเ่ รำเก็บใน Table หรือจำก Query Form เป็นเครื่องมอื ท่ชี ่วยให้ผ้ใู ช้สำมำรถทำงำนกบั ข้อมลู ได้งำ่ ย โดยเรำอำจใช้ Form เพอ่ื จดั กำร ตำ่ งๆ กบั ข้อมลู เช่นเพ่มิ แก้ไข Report คอื รำยงำน เพื่อนำเสนอข้อมลู อำจแสดงบนจอภำพหรือเคร่ืองพิมพ์ เรำควรเข้ำใจกับหลกั กำรทำงำนกับเครื่องมือและใช้ประโยชน์จำกเครื่องมือเพ่ือเรำจะได้สร้ ำงและใช้ฐำนข้อมลู ได้อยำ่ งมีประสิทธิภำพ ในบทเรียนนีเ้ รำจะศึกษำ Table และบทถัดๆ ไปจะศึกษำ Query Form Reportตำมลำดบั จำกนเี ้รำจะเริ่มทำงำนกบั Table โดยเริ่มจำกกำรทำงำนกบั 1 Table ทเ่ี ก็บในฐำนข้อมลูการทางานกับ Table หวั ข้อที่เรำจะศกึ ษำ - กำหนดปัญหำหรือสง่ิ ทต่ี ้องกำรศกึ ษำ - ออกแบบ Table (นกั ศกึ ษำต้องมีควำมรู้พนื ้ ฐำนเก่ียวกบั Table มำบ้ำงแล้ว หมำยควำมว่ำ ต้อง พอรู้จกั row column field record) - ชนดิ ข้อมลู - ขนั้ ตอนกำรสร้ำง Table ด้วยโปรแกรม Microsoft Access - กำรปอ้ นข้อมลู - กำรจดั กำรกบั field – กำรเพม่ิ หรือแทรก field -กำร ลบ field - กำรย้ำย field - กำรจดั กำรกบั Table – กำร copy Table - กำรเปลย่ี นช่ือ Table - กำรลบ Tableจำกเรำจะศกึ ษำรำยละเอียดตำ่ งทกี่ ลำ่ วมำที่ละหวั ข้อดงั นี ้กาหนดปัญหาหรือส่ิงท่ตี ้องการศึกษา เม่ือเรำสนใจหรือต้องกำรทำงำนกับข้อมูลเร่ืองไหน เรำก็จะเริ่มศึกษำถึงส่ิงที่เก่ียวข้องหรือ สิ่งที่ต้องกำรทรำบ เพอื่ รวบรวมข้อมลู แล้วนำไปสร้ำง Table เพอ่ื นำไปใช้งำนตำมท่ีเรำต้องกำรเรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 3คำถำมในใจทเ่ี รำควรมี เพอ่ื เรำจะได้รวบรวมข้อมลู เรำสนใจข้อมลู เกี่ยวกบั เรื่องอะไร ข้อมลู นเี ้รำ อะไรทีเ่ รำต้องกำร อะไรที่เรำไมต่ ้องกำร แยกแยะให้ได้ ข้อมลู นนั้ เรำต้องกำรจดั เก็บข้อมลู หรือไม่ ขอบเขตของข้อมลู จำกดั ขอบเขตหรือล้อมวงขีดเส้นสงิ่ ที่เรำสนใจให้ได้ คือเรำต้องกำหนดให้ได้ไมเ่ ช่นนนั้จะมีสงิ่ ที่เก่ียวข้องกบั ข้อมลู เยอะมำกตวั อยำ่ ง เรำสนใจ ต้องกำรเก็บข้อมลู เก่ียวกบั นักศึกษาข้อมลู เกี่ยวกบั นกั ศกึ ษำมีมำกมำย เช่น รหสั ชื่อ นำมสกลุ วนั เดอื นปีเกิด ท่ีอยู่(ภมู ิลำเนำ) ท่ีพกั เบอร์โทรศพั ท์ คณะวิชำเอก วิชำโท GPA ฯลฯ เรำสนใจหรือต้องกำรทรำบเรื่องอะไร ขีดเส้นกำหนดขอบเขตสง่ิ ที่ต้องกำรทรำบให้ได้ก่อนแล้วจงึ ทำขนั้ ตอ่ ไปในท่นี ีต้ กลงว่า เรำต้องกำรเก็บข้อมลู รหสั นกั ศกึ ษำ ช่ือ นำมสกลุ ทีอ่ ยู่ เบอร์โทรศพั ท์บ้ำน เบอร์มือถือมีคำถำมวำ่ หำกเรำต้องกำรทรำบจำนวนนกั ศกึ ษำชำย หญิง เรำต้องเพิ่มข้อมลู คำนำหน้ำนำม เข้ำไปด้วยดงั นนั้ ข้อมลู นักศึกษา ที่เรำต้องกำรจึงประกอบด้วยรหัสนักศกึ ษา คานาหน้านาม ช่ือ นามสกุล ท่ีอยู่ เบอร์โทรศัพท์บ้าน เบอร์มือถอื เป็ นข้อมลู ท่ีเราต้องการหำกเรำต้องกำรทรำบเร่ืองอื่นๆ เรำต้องใช้ดลุ ยพนิ จิ พิจำรณำ ถำมวำ่ พิจำรณำอยำ่ งไร คำตอบก็คือ ใช้ตวั เองถำมวำ่ต้องกำรทรำบเร่ืองอะไร อยำกรู้อะไรนนั่ เองออกแบบ Tableในทีน่ เี ้รำทรำบลกั ษณะของ Table แล้ว เช่น row column field record วำ่ เป็นอยำ่ งไรจำกนเี ้รำจะนำ ข้อมูลนักศึกษา ที่เรำต้องกำรทรำบข้อมลู เกี่ยวกบัรหสั นักศกึ ษา คานาหน้านาม ช่ือ นามสกุล ท่ีอยู่ เบอร์โทรศัพท์บ้าน เบอร์มอื ถอืมำออกแบบเพอ่ื สร้ำง Tableขนั้ แรก เรำต้องกำหนดชื่อ field กอ่ นข้อมลู ท่ีเราต้องการ ช่ือ fieldรหัสนักศึกษา IDคานาหน้านาม Titleช่ือ ช่ือนามสกุล นามสกุลท่อี ยู่ ท่ีอยู่เบอร์โทรศัพท์บ้าน เบอร์บ้านเบอร์มอื ถอื เบอร์มอื ถอืเนื่องจำก Microsoft Access 2002 รองรับกำรทำงำนภำษำไทย ดงั นนั้ เรำสำมำรถกำหนดชื่อ field เป็นภำษำไทยตำมที่เรำออกแบบเลยก็ได้ แต่หำกใช้เวอร์ชันเก่ำ เรำต้องปรับชื่อ field เป็นภำษำอังกฤษ ในท่ีนีจ้ ำกตวั อยำ่ ง กำหนดปนกนั บำง field เป็นภำษำไทย บำง field เป็นภำษำองั กฤษเรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทท่ี 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 4ชนิดข้อมูล เม่ือเรำออกแบบ field ตำ่ ง ๆ แล้ว ตอ่ ไปเรำต้องทำกำรกำหนดชนิดข้อมลู ให้แตล่ ะ field เสมอ เพ่ือสะดวกในกำรใส่ข้อมูล หรือค้นหำข้อมูล ในกำรกำหนด field เรำต้องทรำบชนิดข้อมูลของ Microsoft Access ซึ่งมีรำยละเอยี ดดงั ตำรำงตอ่ ไปนี ้ตำรำงที่ 1 ชนดิ ข้อมลูชนิดข้อมลู (data type) คำอธิบำย ขนำดText อกั ขระตำ่ ง ๆ ทงั้ ภำษำองั กฤษและภำษำไทย สูงสุดคือ 255 อักขระ เรำสำมำรถMemoNumber เช่น A-Z a-z ก-ฮ 0-9 ช่องว่ำง สัญลักษณ์ ก ำห น ด ขน ำด ว่ำต้ อ งก ำรเก็ บ กี่Date/Time พเิ ศษ เช่น # ฿ $ ตัวอักษรแต่ทัง้ นีต้ ้ องไม่เกิน 255Currency ตวั เลขนนั้ ไมส่ ำมำรถนำมำคำนวณได้ ตวั อกั ษรAutoNumberYes/No ข้อควำมอกั ขระตำ่ งๆ ทม่ี ขี นำดใหญ่ 65,535 อกั ขระOLE Object ตัวเลข จำนวนเต็ม ทศนิยม ตัวเลขเหล่ำนี ้ 1 2 4 8 16 ไบต์HyperlinkLookup Wizard นำมำคำนวณได้ วนั ท่ี เวลำ หรือทงั้ วนั และเวลำ 8 ไบต์ เก็บตวั เลข เช่น สกุลเงิน $ ฿ เปอร์เซ็นต์ จุด 8 ไบต์ ทศนยิ ม จลุ ภำค ตวั เลขเรียงตำมลำดบั อตั โนมตั ิ เพม่ิ คำ่ ทีละ 1 4 16 ไบต์ ค่ำ Yes/No หรือ field ท่ีมีตรรกะ 2 ค่ำ เช่น 1 บติ Yes/No True/False On/Off กรำฟ รูปภำพ เสยี งหรือ object อ่ืนๆ สงู สดุ 1 GB จดุ ลงิ ค์แบบตำ่ ง ๆ สงู สดุ 2048 ตวั อกั ษร ข้อมลู เลอื กจำกตำรำงอื่นๆ ทสี่ มั พนั ธ์ 4 bytesชนิดข้อมลู Number กำรทำงำนกบั ชนดิ ข้อมลู Number มีประเภทให้เลอื กมำกมำย กำรกำหนดวำ่ จะใช้ชนิดไหน มผี ลกบั ขนำดและเนอื ้ ท่ที ี่จดั เก็บ แสดงดงั ตำรำง 2ตำรำงท่ี 2 ชนดิ ข้อมลู Numberชนดิ ตวั เลข คำอธิบำย จดุ ทศนิยม ขนำด(ไบต์)Byte 1 ไบต์Decimal เก็บตวั เลขจำนวนเตม็ 0 ถงึ 255 ไมม่ ี 12 ไบต์Integer 2 ไบต์Long Integer เก็บตวั เลขทศนิยมจำก -10 ^28-1 ถึง 10 ^ 28-1 28 4 ไบต์ เก็บตวั เลขจำนวนเตม็ -327,68 ถึง 32,767 ไมม่ ี เก็ บ ตั ว เล ข จ ำ น ว น เต็ ม -2,147,483,648 ถึ ง ไมม่ ี 2,147,483,647เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 5Single เก็บตวั เลขทศนิยม 7 4 ไบต์Double 8 ไบต์Replication ID for negative values 16 ไบต์ –3.402823E38 to –1.401298E–45 and positive values 1.401298E–45 to 3.402823E38 for เก็บตวั เลขทศนยิ ม 15 for negative values - 1.79769313486231E308 to –4.94065645841247E–324 and for positive values 4.94065645841247E–324 to 1.79769313486231E308 ใช้กำหนด field ท่เี ป็น AutoNumber ในฐำนข้อมลู ที่ N/A มี record ซำ้ กนัจำกท่ีกลำ่ วมำตอนนี ้ เรำทรำบวำ่ ข้อมลู นกั ศกึ ษำ เรำต้องกำรศกึ ษำหรือต้องกำรทรำบมขี ้อมลู อะไรบ้ำง นกั ศกึ ษำ (รหสั นกั ศกึ ษำ คำนำหน้ำนำม ชื่อ นำมสกลุ ที่อยู่ เบอร์โทรศพั ท์บ้ำน เบอร์มือถือ) จำกนนั้ เรำศกึ ษำชนดิ ข้อมลู ในโปรแกรม Microsoft Accessตอ่ ไปเรำต้องทำกำรกำหนดชนิดข้อมลู ให้แตล่ ะ fieldข้อมลู ทเี่ รำต้องกำร ชื่อ field ชนิดข้อมลูรหสั นกั ศกึ ษำ ID Text ขนาด 7 เช่น 4505123คำนำหน้ำนำม Title Text ขนาด 6 มี นาย นางสาว เท่านัน้ช่ือ ช่ือ Text ขนาด 20นำมสกลุ นำมสกลุ Text ขนาด 20ที่อยู่ ทอ่ี ยู่ Text ขนาด 40เบอร์โทรศพั ท์บ้ำน เบอร์บ้ำน Text ขนาด 9 053247123เบอร์มือถือ เบอร์มอื ถือ Text ขนาด 9 017772123จำกนเี ้รำจะเริ่มทำงำนกบั โปรแกรม Microsoft Access เพือ่ สร้ำง Tableเรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 6ขนั้ ตอนการเข้าสู่ Microsoft Access ทาดังนี้1.เมำส์ click ท่ี start เลอื กที่ program2.click เมำส์ ที่ Microsoft Accessแสดงดงั รูป 1 รูปที่ 1 กำรเข้ำสู่ โปรแกรม Microsoft Accessเม่อื เข้ำสู่ Microsoft Access จะปรำกฏ หน้ำตำ่ งดงั รูป 21234 รูปท่ี 2 หน้ำตำ่ งโปรแกรม Microsoft Accessเรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 7ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access จำกรูปท่ี 2 สว่ นประกอบจำกหน้ำตำ่ งของโปรแกรม Microsoft Access โดยหลกั ๆ มี 4 สว่ นแตล่ ะสว่ นมีดงั นี ้ 1. Title bar แถบหวั เรื่อง 2. Menu bar แถบเมนู 3. Format tool bar แถบเคร่ืองมือ 4. Status bar แถบสถำนะรายละเอียดของแต่ละส่วนมดี ังนี้1. Title bar แถบหวั เร่ือง อยบู่ รรทดั แรกแสดงช่ือของโปรแกรม ช่ือฐำนข้อมูลที่กำลงั ใช้งำนอยู่ และมีป่ มุ ย่อ-ขยำยและปิดหน้ำตำ่ ง แสดงดงั รูป 3ชื่อโปรแกรม ป่ มุ Minimize เป็นกำรยอ่ ขนำดหน้ำตำ่ ง ทำให้โปรแกรมนไี ้ ปปรำกฏท่ี status bar ป่ มุ Maximize เพื่อขยำยขนำดหน้ำตำ่ ง ป่ มุ close เพือ่ ปิดโปรแกรม รูปที่ 3 Title bar แถบหวั เร่ือง2. Menu bar (แถบเมน)ูเป็นคำสง่ั เพื่อทำงำนกบั โปรแกรม เม่อื click เมำส์ที่คำสงั่ จะปรำกฏคำสงั่ ตำ่ งๆให้ทำงำน แสดงดงั รูป 4 รูปที่ 4 คำสงั่ ตำ่ ง ๆ ใน Menu bar แถบเมนูเรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 83. Format tool bar (แถบเครื่องมือ) เป็นเครื่องมือเพ่ือช่วยในกำรทำงำนเช่น กำรทำงำนพืน้ ฐำน กำรจดั รูปแบบ เป็นต้น เมื่อเรำ click ที่ป่ มุ ก็ทำงำนได้ทนั ที4. Status bar (แถบสถำนะ) ปรำกฏทแี่ ถบลำ่ งของหน้ำตำ่ ง จะแสดงสถำนะกำรทำงำนปัจจบุ นัขัน้ ตอนการสร้าง Table โปรแกรม Microsoft Access เป็นตวั จัดกำรฐำนข้อมูล (ฐำนข้อมูลคือแหล่งที่เก็บข้อมูล มีข้อมูลหลำยอยำ่ งเก็บอย)ู่ ตอนนเี ้รำจะทำกำรสร้ำง Table ซงึ่ Table เก็บในฐำนข้อมลู ฐำนข้อมลู Tableนศ. Tableวชิ ำ นศ. Tableอจ.ในฐำนข้อมลู จะมหี ลำย ๆ Table ตอนนเี ้รำศกึ ษำ ฐำนข้อมลู เดยี ว และในฐำนข้อมลู มี 1 Tableกำรสร้ำง Table ด้วยโปรแกรม Microsoft Access สำมำรถสร้ำงด้วย 3 วิธี- Datasheet View ผู้ใช้ทำกำรป้อนข้อมูลที่ต้องกำรทีละ record ซึ่ง Microsoft Access จะสร้ ำงโครงสร้ ำงของ Table ให้อตั โนมตั ิ- Table Wizard สร้ำง Table จำกต้นแบบที่ Microsoft Access เตรียมไว้ ผ้ใู ช้เลอื กและทำตำม dialog ไปเรื่อยๆ- Design View สร้ำง Table ซงึ่ เรำจะกำหนดหรือออกแบบรำยละเอียดทงั้ หมด เราจะเรียนการสร้างวิธีนี้ในท่นี ีเ้ ราจะศึกษาการสร้าง Table ด้วยวธิ ี Design View เข้ำโปรแกรม Microsoft Access จะได้หน้ำจอดงั รูป 5เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 9 1 รูปที่ 5 หน้ำจอโปรแกรม Microsoft Accessกำรสร้ำง Table ด้วยวิธี Design View ให้ทำตำมขนั้ ตอนดงั นี ้ 1. click ที่ Blank Database จะปรำกฏหน้ำจอ ดงั รูป 6 2.2 2.1 2.3 รูปที่ 6 หน้ำจอ File New Database 2. ให้เรำทำงำนดงั นี ้ 2.1 ใสช่ ื่อ ฐำนข้อมลู ตัวอย่างนี้ กาหนดให้ช่ือฐานข้อมลู MyStudent 2.2 ฐำนข้อมลู นเี ้ก็บที่ drive ไหน folder ไหน ตวั อย่างนี้ เก็บท่ี Drive c Folder TestAccess 2.3 click ป่ มุ createเรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 10 จำกนนั้ จะปรำกฏหน้ำจอดงั รูปที่ 7 3.2 3.1 รูปท่ี 7 หน้ำจอกำรสร้ำง Table ใหม่3. เรำจะสร้ำง Table ใหม่ ดงั นนั้ 3.1 click ท่ี Table 3.2 Click New จะปรำกฏหน้ำจอ 4.1 4.24. ให้เลอื กกำรทำงำนดงั นี ้ 4.1 click ที่ Design View 4.2 click OKจะปรำกฏหน้ำจอ ดงั รูป 8เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 11 รูปที่ 8 หน้ำจอ Design View 5.4 5. จำกรูป 8 หน้ำจอ Design View ประกอบด้วย Field Name ชื่อ field Data Type ชนดิ ข้อมลู Description คำอธิบำย ควำมหมำย ของ field นนั้ ๆเรำจะนำข้อมลู Student ท่เี รำได้ออกแบบไว้มำใสท่ ี่นี่พมิ พ์ ID ทชี่ ่อง Field Name (5.1)พมิ พ์ Text ทชี่ อ่ ง Data Type(5.2)ที่ Tab General Field Size พิมพ์ 7 (5.3)ทชี่ อ่ ง Description พิมพ์ รหสั นกั ศกึ ษำ (5.4)แล้วได้หน้ำจอดงั รูป 5.1 5.2 5.3เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 12ปอ้ นจนเสร็จได้ดงั รูปเม่ือสร้ ำง Table แล้ว เรำจะทำกำรกำหนด key field ให้กับ Table เพ่ือควำมสะดวกในกำรทำงำน เช่น ช่วยค้นหำข้อมลู ได้อยำ่ งรวดเร็ว ทำให้เรำไมใ่ สร่ หสั นกั ศกึ ษำซำ้6. ขนั้ ตอนกำรกำหนด key field ทำดงั นี ้6.1 click ท่ี Field Name ID6.2 click ทรี่ ูป กญุ แจ 6.26.1เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทท่ี 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 13จะปรำกฏรูปกญุ แจที่ Field Name ID ดงั รูป7. กำรบนั ทกึ Table ท่ีเรำสร้ำง ทำดงั นี ้7.1 click ท่ี ป่ มุ save7.2 จะปรำกฏเมนู ให้พิมพ์ช่ือ Table เรำตงั้ ช่ือ Table วำ่ Student7.3 click OK7.1 7.2 7.3เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทท่ี 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 14จำกนนั้ ให้สงั เกตที่ Title bar (แถบหวั เรื่อง) จะปรำกฏชื่อ Table คือ Studentการป้อนข้อมลู ตอนนเี ้รำมีโครงสร้ำงของ Table ที่ช่ือ Student มีแตโ่ ครงสร้ำงยงั ไมม่ ขี ้อมลู อะไรเก็บอยเู่ ลยเรำจะนำกำรปอ้ นข้อมลู เข้ำสู่ Table Student ขนั้ ตอนดงั นี ้ 1. Click ทีป่ ่ มุ Database Windows บน format toolbar 1 หรือ click ที่ หน้ำตำ่ ง MyStudent : Database (Access 2000 file format) 2. จำกนนั้ ให้ทำงำนดงั นี ้ 2.1 ท่ี Objects click Tables 2.2 double click ช่ือ Table Student 2.1 2.23. จะปรำกฏหน้ำจอให้เรำพมิ พ์ ข้อมลู เข้ำสู่ Table 3เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 154. จำกนนั้ ทำงำนดงั นี ้ 4.1 พิมพ์ข้อมลู เข้ำสู่ Table จนครบตำมต้องกำร 4.2 click ป่ มุ Save เพ่ือบนั ทกึ ข้อมลู4.24.1การจัดการ field – แทรก field - ลบ field - ย้ำย field เรำต้องทำตำมขนั้ ตอน 1-3 กอ่ นเพ่ือระบุ Table ทีต่ ้องกำรทำงำนด้วย 1. ท่ี Objects click Tables 2. จำกนนั้ click ช่ือ Table Student 3. แล้ว click ทป่ี ่ มุ Design 3 1 2เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทท่ี 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 16 จะปรำกฏหน้ำจอดงั นี ้ การแทรก field จำกตัวอย่ำง Table Student เรำจะเพิ่ม field ชื่อ DateOfBirth มี type เป็น Date/Time คือ วนั เดอื นปีเกิดของนกั ศกึ ษำ มขี นั้ ตอนดงั นี ้ 1. click ให้เป็นแถบสเี ทำหน้ำ field ทเี่ รำต้องกำรแทรก field นนั้ เป็นสดี ำทงั้ แถว โดย field ใหม่ (DateOfBirth) จะแทรกเข้ำมำและ field เบอร์บ้ำน จะขยบั ลง 1เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทท่ี 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 17 2. click ท่ี ป่ มุ Insert Row (2.1) บน format toolbarหรือท่ี Menu bar (แถบเมน)ู click ทคี่ ำสงั่ Insert click Rows (2.2) 2.1 2.23. click ที่ Field Name พมิ พ์ชื่อ field DateOfBirth ที่ Data Type click เลอื ก Date/Time ที่ Description พมิ พ์คำอธิบำยช่ือ Field พมิ พ์วำ่ วนั เดือนปีเกิดของนกั ศกึ ษำ34. จำกนนั้ click ทปี่ ่ มุ Save เพือ่ บนั ทกึ Tableการลบ field จำกตวั อยำ่ ง Table Student เรำจะลบ field ช่ือ DateOfBirth มี type เป็น Date/Time คอื วนัเดอื นปีเกิดของนกั ศกึ ษำ มขี นั้ ตอนดงั นี ้เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 18 1. click ให้เป็นแถบสเี ทำหน้ำ field ท่ีเรำต้องกำรลบ คอื field นนั้ เป็นสดี ำทงั้ แถว 2 11 2. clickทป่ี ่ มุ Delete Rows บน format toolbar เพื่อลบ filed นนั้ จะปรำกฏเมนู ถำมวำ่ เรำต้องกำรลบ field นี ้ หรือไม่ ให้ click Yes จำกนนั้ click ท่ีป่ มุ Save เพือ่ บนั ทกึ Table การย้าย field จำกตัวอย่ำง Table Student เรำจะย้ำย Field Name ท่ีอยู่ ซ่ึงมี Type เป็ น Text ไปไว้ บรรทดั ไว้ลำ่ งสดุ หลงั Field Name เบอร์มือถือ มีขนั้ ตอนกำรทำงำน ดงั นี ้ 1. กำรทำงำนอยทู่ ี่ Table Student 1เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทท่ี 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 19 2. click ให้เป็นแถบสเี ทำหน้ำ field ท่ีเรำต้องกำรย้ำย คอื field นนั้ เป็นสดี ำทงั้ แถว 2 1 3.Drag mouse (click เมำส์ค้ำง) ไปยงั ตำแหนง่ ที่ต้องกำรย้ำยไป จำกตวั อย่ำงเรำจะย้ำย FieldName ทีอ่ ยู่ ไปไว้ลำดบั สดุ ท้ำย หลงั Field Name เบอร์มือถือ 4 Save เพ่ือบนั ทกึ กำรเปลย่ี นแปลงของ Table Student 3 2 13241. click ทปี่ ่ มุการจัดการกับ Table – copy เปล่ียนช่อื ลบ ในทนี่ กี ้ ำรทำงำนเรำทำงำนกบั ฐำนข้อมลู MyStudent และทำงำนกบั Table Studentการ copy (สาเนา) Table เรำจะ copy Table Student และตงั้ ช่ือ Table ที่สำเนำใหม่ว่ำ Table StudentNew มีขนั้ ตอนกำรทำงำนดงั นี ้ 1. click ที่ Tables 2. click เลอื กชื่อ Table Student เรำจะ copy Table นี ้เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 20 1 2 3 3 2 2 1 copy13. ท่ี Format toolbar (แถบเครื่องมอื ) click ท่ีป่ มุ paste4. ที่ Format toolbar (แถบเครื่องมอื ) click ทป่ี ่ มุ5. จะปรำกฏ หน้ำตำ่ ง ให้เรำตงั้ ชื่อ Table เรำจะตงั้ ช่ือ Table ใหมว่ ำ่ StudentNew5.1 5.321 22 1 5.2 21 5.1 พมิ พ์ช่ือ StudentNew (ในทน่ี เี ้รำตงั้ Table ใหมว่ ำ่ StudentNew) 5.2 Paste Options เป็น ทำงเลอื กในกำร copy Table มคี วำมหมำยดงั นี ้ Structure Only เป็นกำรสร้ำง Table ใหมโ่ ดย copy เฉพำะโครงสร้ำง Structure and Data เป็นกำรสร้ำง Table ใหม่ ซง่ึ copy ทงั้ โครงสร้ำงและข้อมลู Append Data to Existing Table เป็นกำรนำข้อมลู ไปตอ่ ท้ำย Table อ่นื ที่สร้ำงไว้แล้ว ในท่นี ีเ้ ราเลอื ก Structure and Data คอื เรำสำเนำทงั้ โครงสร้ำงและข้อมลู 5.3 click ป่ มุ OK6. จะปรำกฏ Table ใหม่เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทท่ี 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 21 6 2 3 2การเปล่ียนช่อื Table 1เรำจะเปลยี่ นชื่อ Table StudentNew ให้มีช่ือใหมว่ ำ่ StudentChange มขี นั้ ตอนกำรทำงำนดงั นี ้1. click ท่ี Tables2. click เลอื กชื่อ Table StudentNew เรำจะ เปลย่ี นช่ือ Table นี ้ 1 3.2 เลอื ก Rename 2 3 1 2 3 1 23. ที่ menu bar 3.1 click ท่คี ำสงั่ Edit 13.1321 3.23 21เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 22 4. จะปรำกฏแถบให้เรำพมิ พ์ช่ือ Table 4.1 เปลยี่ นชื่อ Table ตำมท่เี รำต้องกำร ในท่นี เี ้รำพิมพ์ชื่อ Table วำ่ StudentChange 4.2 แล้วกด Enter 4.12 1 4.22 321การลบ Table เรำจะลบ Table StudentChange ออกจำกฐำนข้อมลู MyStudent มีขนั้ ตอนกำรทำงำนดงั นี ้1. click ท่ี Tables2. click เลอื กช่ือ Table StudentNew เรำจะ เปลยี่ นชื่อ Table นี ้ 1 2 3 1 2 3 1 23. ที่ Menu bar 3.1 click ที่คำสง่ั Edit 3.2 เลอื ก Delete 1เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 23 3.1 3.2 1 4. จะปรำกฏหน้ำต่ำง ให้ยืนยนั กำรลบ Table นี ้click ป่ มุ OK ดงั นนั้ Table StudentChange จะถูกลบจำกฐำนข้อมลู MyStudent 4 กล่ำวโดยสรุป ในบทเรียนนีเ้ รำสำมำรถออกแบบและสร้ ำง Table เรำทำงำนกับ Table และใส่ข้อมลู ตำ่ งๆ เพอื่ จดั เก็บข้อมลู ลงใน Table ได้เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.