ขั้นตอนการบันทึกผลการเรียนออนไลน์

1 ข้นั ตอนการบนั ทึกผลการเรยี นออนไลนใ นระบบบริหารสถานศึกษา ศธ.02 ออนไลน  ข้นั ตอนที่ 1 เปด Google Chrome ขน้ึ มาเพือ่ เขาเวบ็ ไซตระบบบริหารสถานศกึ ษา ศธ.02 ออนไลน โดยการ พมิ พ URL http://std2018.vec.go.th ลงในชองคน หาหรอื พิมพ URL จะไดตามรูปที่ 1    รูปท่ี 1 หนาตางการใชงานระบบบรหิ ารสถานศึกษา ศธ.02 ออนไลน  จากรปู ท่ี 1 ใหเ ลอ่ื นเมาสไปทหี่ มายเลข แลว คลิกเลือก “กลุมครูและครูทป่ี รกึ ษา” จะปรากฎหนาตาง ใหมตามรูปท่ี 2    รูปที่ 2 หนา ตางการใชงานระบบทะเบยี นวัดผลนกั เรียนนกั ศึกษา  ขน้ั ตอนท่ี 2 การเขา ระบบเพื่อใชงาน จากรูปท่ี 2 ใหเล่อื นเมาสไ ปชองหมายเลข ใหพ มิ พหมายเลขบตั ร ประจําตวั ประชาชนลงในชองชอ่ื ผใู ชงานจากน้นั ใหพมิ พร หสั ผา นลงในชองท่ี ใหใ ช “12345678” เปน รหัสผา นเมื่อใสค รบทกุ ชองแลว ใหคลกิ เมาสทีห่ มายเลข จะแสดงหนา ตางใชงานตามรูปที่ 3 

2   รปู ท่ี 3 หนาตา งการใชงานของครผู สู อน  ขน้ั ตอนที่ 3 การเขา ใชงานเพือ่ บนั ทึกผลการเรียน จากรปู ที่ 3 ใหเลอ่ื นเมาสไ ปคลกิ ทห่ี มายเลข จะแสดง หนาตา งการใชง านตามรูปที่ 4 จากนนั้ ทาํ การคลิกเมาสต รงหมายเลข เพอ่ื เขาไปบันทึกผลการเรยี นหลงั จากคลกิ แลว จะแสดงตามรูปท่ี 5    รปู ที่ 4 แสดงหนาตา งการใชง านสําหรบั การบันทกึ ผลการเรียน  ขัน้ ตอนที่ 4 คนหารายวิชาที่ตองการบนั ทึกผลการเรยี นใหด ตู ามรูปที่ 5 แลว ทาํ การคลกิ ท่ปี มุ คน หาตาม หมายเลข จากนัน้ ใหรอสักระยะหนงึ่ ก็จะแสดงผลรายวิชาทงั้ หมดท่ีครูทาํ การสอนตามรปู ที่ 6 โดย หมายเลข คือภาพรวมทัง้ หมดหมายเลข คอื ปุม ที่ใชในการเขาบนั ทกึ ผลการเรียน  งานวดั ผลและประเมนิ ผลการศกึ ษา วทิ ยาลัยการอาชีพหนองหาน 

3   รูปท่ี 5 แสดงเมนูการคนหารายวิชาที่สอนทัง้ หมดของคร ู     รูปท่ี 6 แสดงหนา ตา งการบันทึกผลการเรียนและเมนสู าํ หรับการบนั ทกึ คะแนนเต็ม  ขน้ั ตอนที่ 5 การบนั ทกึ ผลการเรียนจะแสดงตามรปู ท่ี 7 - 14 โดยมลี ําดบั คอื เริ่มจากการคลกิ เมาสปุมหมายเลข ที่แสดงขอ ความ “บันทึกคะแนนเตม็ ” หลังจากน้ันจะแสดงหนาตา งการทํางานตามรูปที่ 8    รปู ที่ 7 แสดงการเลือกใชง านเมนู “บันทึกคะแนนเตม็ ”  งานวดั ผลและประเมินผลการศกึ ษา วทิ ยาลยั การอาชีพหนองหาน 

4   รูปที่ 8 แสดงหนาตางการกรอกคะแนนลงในระบบแบบออนไลน/ ออฟไลน  จากรูปท่ี 8 จะมีสิง่ ท่ีนาสนใจและพงึ ระวงั การใชง านโดยชองคะแนนรวมทางขวามอื คือชองสาํ หรับบนั ทึก คะแนนแบบออนไลนโ ดยวิธีน้ีทางงานวัดผลและประเมนิ ผลไมแ นะนาํ เนื่องจากอาจเกิดความผิดพลาดระหวาง การบันทึกผลการเรียนดงั นน้ั ทีไ่ ปคลกิ เมาสทป่ี มุ ตามหมายเลข “อพั โหลดคะแนนจาก Excel” เมอื่ คลิก แลว จะแสดงหนาตางการทํางานตามรูปที่ 9    รปู ที่ 9 แสดงการดาวนโ หลดไฟลตัวอยา ง Excel สาํ หรบั การบันทึกคะแนนแบบออฟไลน  จากรปู ที่ 9 จะเปนการใหด าวนโ หลดไฟลตัวอยาง Excel ลงไปเกบ็ ไวใ นคอมพิวเตอรเ พอ่ื ทําการบันทกึ ผลการ เรยี นแบบออฟไลนโ ดยการคลกิ ท่ปี มุ ตามหมายเลข หลงั จากคลกิ แลว จะแสดงหนาตา งสาํ หรบั การบนั ทกึ ไฟลต ัวอยางตามรปู ที่ 10  งานวดั ผลและประเมนิ ผลการศกึ ษา วิทยาลัยการอาชพี หนองหาน 

5   รูปท่ี 10 การบนั ทกึ ไฟลตัวอยางลงในเคร่ืองคอมพวิ เตอรเพื่อกรอกผลการเรียนแบบออฟไลน  จากรปู ที่ 10 เปนหนาตางการทํางานทีเ่ กิดจากการคลิกปุมหมายเลข จากนนั้ ใหกาํ หนด/เลอื กปลายทาง สาํ หรับบนั ทึกไฟลต วั อยางในทน่ี ี้แนะนําใหเลือกเกบ็ ไวท ี่ Desktop ตามหมายเลข เพ่อื สะดวกและหางา ย จากน้นั ใหเ ขยี นช่ือไฟลทแี่ สดงในชอง File name: หมายเลข ไวก นั ลืมจากน้นั กค็ ลิกปมุ  Save ตาม หมายเลข ซง่ึ จะเปนการบันทึกไฟลตวั อยา งเกย็ ไวเพ่ือแกไขตอไป    รปู ท่ี 11 แสดงตาํ แหนงทบ่ี นั ทกึ ไฟลตวั อยางสาํ หรบั การบันทกึ ผลการเรียนแบบออฟไลน  งานวัดผลและประเมินผลการศกึ ษา วิทยาลยั การอาชีพหนองหาน 

6 หลังจากบนั ทกึ ไฟลเ รยี บรอ ยแลวใหไปหาไฟลด งั กลา วที่ Desktop โดยเทียบจากชอ่ื ไฟลที่เราจดไวเ มือ่ เจอแลว ใหเ ปด ไฟลตามหมายเลข ในรูปที่ 11 โดยใชโปรแกรม Microsoft Excel จะแสดงผลตามรปู ท่ี 12    รปู ท่ี 12 แสดงขอมูลภายในไฟลต ัวอยา งที่ดาวนโหลดลงมา  จากรปู ท่ี 12 เม่อื เปด ไฟลตัวอยา งดวยโปรแกรม Excel จะแสดงขอ มลู และชองสําหรบั กรอกคะแนนลงไปใหดู ชองหมายเลข เปน หลักซ่งึ ครูผสู อนจะตองกรอกคะแนนรวมทั้งหมดลงในชอ งนเ้ี ทา น้นั เม่อื กรอกแลว จะ แสดงในรปู ท่ี 13    จากรปู ท่ี 13 ในชองหมายเลข นั้นจะมีคะแนนทค่ี รพู มิ พ/กรอก/บนั ทึกลงไปจนครบทุกคนจากน้นั ให ทาํ การบันทึกขอ มูลโดยไปเลือกท่ไี ฟลแ ลว เลอื กทบี่ ันทึกหรอื ทางลดั โดยการกด Ctrl+s ที่ keyboard จะ เปน การบนั ทกึ ขอมลู เชนเดยี วกันจากนั้นใหก ลบั ไปทหี่ นาตางการทํางาน “บนั ทกึ ผลการเรยี น” บนเว็บเบรา เซอรทแี่ สดงไวใ นรูปท่ี 14  งานวัดผลและประเมนิ ผลการศึกษา วทิ ยาลัยการอาชีพหนองหาน 

7   รูปที่ 13 แสดงไฟลตัวอยา งทท่ี าํ การกรอกผลการเรียนลงไปแลว  จากรปู ท่ี 14 ใหคลกิ เมาสเ ลือกปมุ ตามหมายเลข ทาํ การเลือกไฟลท บี่ นั ทกึ ขอ มลู คะแนนแบบออฟไลนที่ทาํ ไวก อ นหนา แลวจะแสดงหนาตางการทํางานตามรปู ท่ี 15    งานวัดผลและประเมนิ ผลการศึกษา วทิ ยาลยั การอาชีพหนองหาน 

8 รูปที่ 14 แสดงหนา ตา งการอัพโหลดไฟลทบ่ี นั ทกึ ผลการเรยี นขน้ึ สรู ะบบ    รูปที่ 15 แสดงการคนหา/เลือกไฟลทีบ่ ันทกึ ผลการเรยี นแบบออฟไลนแลว ขนึ้ สูระบบ  ข้ึนตอนที่ 6 การอัพโหลดไฟลค ะแนนและการยนื ยันผลการเรยี นโดยหลังจากทกี่ ดปมุ ตามหมายเลข ในรูป ท่ี 14 จะแสดงหนาตางการทาํ งานในรปู ที่ 15 ใหไปเลอื กที่อยไู ฟลต ามหมายเลข จากนนั้ ทําการเลือกไฟลท ี่ บันทึกกอ นหนา ตามหลายเลข เมือ่ ตรวจสอบแลววา ถกู ตองใหคลิกเลือก Open ตามหมายเลข จะได หนา ตางการทาํ งานใรูปท่ี 16    จากรปู ท่ี 16 ใหส งั เกตชือ่ ไฟลตามหมายเลข วา ตรงกับไฟลท่ีเลอื กหรอื ไมห ากตรงกันใหไปคลิกปุมตาม หมายเลข ทีแ่ สดงขอความ “นําเขา คะแนน”  งานวดั ผลและประเมนิ ผลการศึกษา วิทยาลยั การอาชีพหนองหาน 

9 รูปท่ี 16 แสดงหนา ตางการทาํ งานหลงั จากเลอื กไฟลและเตรยี มนาํ เขาคะแนน  หลังจากคลกิ ปมุ “นาํ เขา คะแนน” ตามหมายเลข จะแสดงหนาตางการทํางานตามรูปที่ 17 โดยในหนา ตา ง นจี้ ะเปนการประมวลผลขอ มลู ที่นาํ เขาคะแนนโดยใหคลิกปุม “ประมวลผล” ตามหมายเลข หลังจากคลกิ ปมุ แลวจะแสดงในรูปที่ 18      รปู ท่ี 17 แสดงหนาตางการทาํ งานหลังจากนาํ เขา คะแนนแลว รอการประมวลผล  จากรูปที่ 18 จะแสดงขอ มูลคะแนนทีท่ าํ การนาํ เขา เรียบรอ ยแลว แตย ังไมไ ดป ระมวลผลการเรียนองิ เกณฑโ ดย ครตู รวจสอบความถกู ตองของคะแนนอกี ครั้งวาตรงกันหรือไมหากไมตรงกันใหค ลิกปมุ หมายเลข เพอื่ แกไ ข คะแนนหมาตรวจสอบแลวถูกตองครบถวนใหท ําการคลกิ ปมุ “ประมวลผลการเรียนอิงเกณฑ” ตามหมายเลข เมือ่ คลกิ แลวจะแสดงในรปู ที่ 19  งานวดั ผลและประเมินผลการศึกษา วิทยาลัยการอาชพี หนองหาน 

10   รปู ท่ี 18 แสดงหนาตางการทํางานหลงั จากประมวลผลแลวรอการประมวลผลการเรยี นอิงเกณฑ/แกไขคะแนน  จากรูปที่ 19 เปน การแสดงผลการเรียนหลังจากประมวลผลการเรยี นองิ เกณฑเ รยี บรอยแลว ใหดูคะแนนปละ ผลการเรียนทีไ่ ดตามหมายเลข จากนั้นใหทาํ การยนื ยนั ผลการเรียนโดยการคลิกปุม “ยืนยนั ผลการเรยี น”  ตามหมายเลข     รูปที่ 19 แสดงหนาตา งการทํางานหลังจากประมวลผลการเรียนอิงเกณฑแ ลว รอการยนื ยนั ผลการเรียน    หลังจากคลกิ ปมุ หมายเลข แลว จะแสดงตามรปู ท่ี 20 โดยระบบจะมีกลองแสดงคาํ ถามเพ่ือยืนยันความ แนใ จ “คุณตองการประมวลผลการเรยี นอิงเกณฑ [ใช/ ไม] ” หากแนใ จก็คลิกปุม “ตกลง” ตามหมายเลข เพื่อคลิกแลว จะแสดงในรูปที่ 21  งานวดั ผลและประเมินผลการศึกษา วทิ ยาลัยการอาชีพหนองหาน 

11   รปู ที่ 20 แสดงหนา ตา งการยืนยนั การประมวลผลการเรยี นอิงเกณฑอ กี ครงั้ เพอ่ื ความแนใ จ      รูปท่ี 21 แสดงหนา ตา งการทาํ งานหลังจากยนื ยันผลการเรยี นอิงเกณฑเ รียบรอยแลว   จากรปู ที่ 21 แสดงหนา ตางการทํางานหลังจากท่คี รไู ดยนื ยนั ผลการเรียนองิ เกณฑเ รยี บรอ ยแลว โดยการ  สังเกตปมุ หมายเลข จะแสดงขอ ความวา “บันทกึ ผลการเรียนแลว” และปมุ หมายเลข เปน ปุม รายงาน  ว.ผ. แสดงดงั รปู ท่ี 22 ตามหมายเลข มีเมนูใหเลอื กอยู 2 ตัวเลอื กคอื “รายงานรวม ว.ผ.” และสรุปผลการ ปฏบิ ัตกิ ารสอน PDF ในท่ีนใ้ี หคลิกเลือกที่ “รายงานรวม ว.ผ.” เพือ่ พมิ พและเสนอขออนุมตผิ ลการเรยี นตอ ไป  งานวัดผลและประเมนิ ผลการศึกษา วทิ ยาลยั การอาชพี หนองหาน 

12   รปู ที่ 22 แสดงการรายงานรวม ว.ผ.    งานวดั ผลและประเมินผลการศกึ ษา วิทยาลัยการอาชีพหนองหาน