บทที่ 3 ชุดเครื่องมือของโปรแกรม Microsoft Excel

3 ่ีททบ Microsoft Excel มรกแรปโงอขอืมงอ่ืรคเดุช

Microsoft Excel มรกแรปโงอขอืมงอ่ืรคเดุช3 ่ีททบ ”นอบบิร“ำ่วกยีรเ่ีท ๆ งำ่ตง่ัสำ คอืรหอืมงอ่ืรคเมุ่ลกยว้ดปไบอกะรปMicrosoft Excel งอขอืมงอ่ืรคเดุช ีทกีอูนมเะ่ล่ตแน็ปเกออกยแรำกีมะจยดโ นำง้ชใรำกงอขทภเะรปมำต ๆมุ่ลกน็ปเ้วไมวรบวรดัจ้ดไ่ีท(Ribbon) ้ีนงัด ๆ งำ่ตอืมงอ่ืรคเงอขดยีอเะลยำรีม็กน้ันูนมเะล่ตแง่ึซ น้ึขกวดะส้ดไอืมงอ่ืรคเำหน้คถรำมำส้หใอ่ืพเ น่ชเ ๆยอ่บ้ชใงอ้ตกำมนว่สนำง้ชใู้ผ่ีทนำฐน้ืพอืมงอ่ืรคเดุชมวรบวร่ีทน็ปเะจ(Home) กรแา้นหูนมเ1. อมสเกรแูนมเน็ปเำมน้ึขงดสแะจยดโ น้ตน็ปเ ์ลลซเอืรหงำรำตบบแปูร รษกัอวัตบบแรำกดัจรำก A B C D E F G บบแปูรงำวะลแ กอลดัค ดัตรำกบัรหำ ส้ชใ(Clipboard) ด์รอบปิลค อืค1) A งำบ ำนหวัต ดำนข รษกัอวัตบบแปูร น่ชเ รษกัอวัตบบแปูรดัจบัรหำส้ชใ(Font) รษกัอบบแ อืค2) B ์ลลซเงอขงัลหน้ืพีสอืรหรษกัอวัตีสนย่ีลปเรำกะลแ ู่ยอ้หใบัดะรดัจะลแ งำลกง่ึก ำวขดิช ยำ้ซดิชง่นหแำ ตดัจบัรหำส้ชใ(Alignment) วนแดัจรำก อืค3) C ำ้นหอ่ยดัจรำกงึถมวร งำ่ลนำ้ด งำลกง่ึก นบนำ้ดดิช ำลวเงอขบบแปูรงดสแ น่ชเ ์ลลซเนใขลเวัตงดสแบบแปูรดัจบัรหำ ส้ชใ(Number) ขลเวัต อืค4) D มยินศทดุจะลแคำภลุจ่สใรำกงึถมวร ีชญับบบแอืรหนิงเลุกส ่ีทนัว ์ลลซเีสอืรหงำรำตงอขีส น่ชเ ปูรจ็รเำ สบบแงำรำตบบแปูรดัจบัรหำส้ชใ(Styles) ะณษกัล อืค5) E บัดะร่ลไบบแีสบถแอืรห ์ณษกัลญัส่สใ น่ชเ ขไนอ่ืงเมำตบบแปูรดัจะลแ นำงน่ผแคอ็ละลแนอ่ซ นำงน่ผแอ่ืชนย่ีลปเ ์ลลซเบลอืรหกรทแบัรหำ ส้ชใ(Cells) ์ลลซเ อืค6) F ์ทพัศำ ค่ีทนทแรำกะลแ ำหน้ค บัดำ ลงยีรเ ์ลลซเงำ้ล มวรลผำหบัรหำ ส้ชใ(Editing) ขไ้กแรำก อืค7) G ้ชใอ่ืพเ นำงน่ผแนบปไงล ๆงำ่ตบอกะรป์คงออืรห์ตก็จเบออกรทแบัรหำ ส้ชใ่ีทูนมเน็ปเ(Insert) กรทแูนมเ2. มรกแะอดไอืรห พำภปูร ฟำรก น่ชเ มำงยวสมำวคม่ิพเรำกงึถมวร น้ึขง่ิย์ณรูบมส้หใลูมอ้ขบอกะรปงิองำ้อ น้ตน็ปเ A B C D E F G H I J

PivotTable ยว้ด ๆ กำมลูมอ้ขรำกดัจรำก งำรำตบอขน้สเงำ้รสบัรหำ ส้ชใ(Tables) งำรำต อืค1) A PivotChart ะลแ มรกแะอดไอืรห นำงงัผงำ้รสรำกงำ้รสบัรหำ ส้ชใ(Illustrations) บอกะรปพำภ อืค2) B ์ทฟอซรคโมไงอขน่ัชคเิลพพอแบักอ่ตมอ่ืชเบัรหำ ส้ชใ(Apps) น่ัชคเิลพพอแ อืค3) C ๆ งำ่ตบบแฟำรกอืรหิมูภนผแงำ้รส้ชใ(Charts) ิมูภนผแ อืค4) D ๆ งำ่ตนำงยำรงำ้รสบัรหำ ส้ชใ(Reports) นำงยำร อืค5) E ิมูภนผแะณษกัลนใ ลูมอ้ข์หะำรคเิวรำกบัรหำ ส้ชใ(Spark lines) ลูมอ้ข์หะำรคเิว อืค6) F ลูมอ้ขงอรกบัรหำ สงอรกวัตงำ้รสบัรหำ ส้ชใ(Filters) งอรกวัต อืค7) G ๆ งำ่ตมรกแรปโอืรห ์ลมเีอ ์ตซไบ็วเงัยปไงยโอ่ืชเดุจงำ้รสบัรหำส้ชใ(Link) งยโมอ่ืชเรำก อืค8) H ์ณษกัลญัส่สใะลแ ษำดะรกยำ้ทอืรหวัห่สใ ์ปลิศมำวคอ้ขงำ้รสบัรหำส้ชใ(Text) มำวคอ้ข อืค9) I งอมมุมอืรห ดำนขดนหำ ก ง่ตแบัรปบัรหำส้ชใ่ีทูนมเน็ปเ(Page Layout) ษาดะรกา้นหงรคโา้คเูนมเ3. รำกงอ้ตมำวคมำตปไน็ปเ้หในำงน่ผแำ้นหนบ ๆ งำ่ต A B C D E ปูรจ็รเำ สบบแนัสีสะลแ รษกัอวัต งำรำตบบแกออบัรหำ ส้ชใ(Themes) บบแปูรดุช อืค1) A รำกบบแปูร ษำดะรกดำนข งำ่หะยะรดนหำ กบัรหำ ส้ชใ(Page Setup) ษำดะรกำ้นหำ่คง้ัต อืค2) B ษำดะรกบอขะลแษำดะรกงำว ษำดะรกำ้นหบักีดอพ้หใงำ้วกอืรหงูสมำวคดนหำ กบัรหำ ส้ชใ(Scale to Fit) ีดอพบัรปงอเนต อืค3) C งอขดยีอเะลยำระลแงอมมุมงดสแรำกดนหำ กบัรหำ ส้ชใ(Sheet Options) นำงน่ผแกอืลเวัต อืค4) D นำงน่ผแ ู่ยอนักนอ้ซงำว่ีทุถตัวงอขบัดำ ลงยีรเดัจบัรหำ ส้ชใ(Arrange) งยีรเดัจ อืค5) E

กยแยดโ์ลลซเนใงล ๆ งำ่ตปูรจ็รเำ สนัช์กงัฟะลแณวนำ ครตูส่สใบัรหำส้ชใ่ีทูนมเน็ปเ(Formula) รตูสูนมเ4. น้ตน็ปเ ์รตสำศติณคงำทนัช์กงัฟ มำวคอ้ขบักวย่ีกเนัช์กงัฟ นิงเรำกนัช์กงัฟน่ชเ นำง้ชใรำกมำตทภเะรป A B C D ๆงำ่ตณวนำ ครำกนำ้ดนัช์กงัฟะลแรตูส่สใบัรหำส้ชใ(Function Library) นัช์กงัฟีรำรบลไ อืค1) A รตูสนใงิองำ้อ้ชใอ่ืพเ์ลลซเมุ่ลกงอขอ่ืชดนหำ กบัรหำส้ชใ(Define Names) ดนหำ ก่ีทอ่ืช อืค2) B มำวคะลแบทะรกลผ งอ้ตกูถมำวคบอสจวรตบัรหำ ส้ชใ(Formula Auditing) รตูสบอสจวรต อืค3) C ณวนำ ครำกกำจดำลพดิผ ิตัมนโตัอบบแณวนำ ครำกีมมรกแรปโ้หใดนหำ กบัรหำ ส้ชใ(Calculation) ณวนำ ครำก อืค4) D ีม่ีทลูมอ้ขบักนำงำ ทะลแ มรกแรปโกอนยำภบักลูมอ้ขอ่ตดิตบัรหำ ส้ชใ่ีทูนมเน็ปเ(Data) ลูมอ้ขูนมเ5. น้ึขม่ิพเพำภิธทิสะรปีมะลแนำง้ชใรำกนใวัตงอ่ลคมำวคีม้หใอ่ืพเ กำมนวนำ จ A B C D E กำจ น่ชเ มรกแรปโกอนยำภกำจลูมอ้ขบัรนว่สน็ปเ(Get External) กอนยำภลูมอ้ขบัร อืค1) A ๆน่ือลูมอ้ขง่ลหแอืรห ์ตซไบ็วเAccess มรกแรปโลูมอ้ขนำฐ นำงดุมสกอนู่ยอ่ีทลูมอ้ขงัยปไงยโมอ่ืชเบัรหำ ส้ชใ(Connections) อ่ตมอ่ืชเรำก อืค2) B งอรกะลแ รษกัอวัต/ขลเวัตบัดำ ลงยีรเบัรหำ ส้ชใ(Sort & Filter) ลูมอ้ขงอรกะลแบัดำ ลงยีรเ อืค3) C รำกงอ้ต่ีท์ธพัลลผะำพฉเงดสแ้หใอ่ืพเลูมอ้ข กอืลเ์นมัลอคน็ปเมำวคอ้ขง่บแ น่ชเ ลูมอ้ขรำกดัจบัรหำ ส้ชใ(Data Tools) ลูมอ้ขอืมงอ่ืรคเ อืค4) D ์ลลซเนใงลลูมอ้ขกอรกรำกบอสจวรตรำกดนหำ กะลแ ปไกออนักำ ้ซ่ีทรำกยำร น้ัน์ลลซเมุ่ลกยำยขอืรหบุยถรำมำสยดโ ๆกำมีม่ีทลูมอ้ขมุ่ลกดัจบัรหำ ส้ชใ(Outline) งำ่รำ้คเ อืค5) E

รำกยว้ดบอกะรปง่ึซนักยว้ดำ้ขเงำ่ยอ ๆยำลห์นชยโะรปมวรบวร่ีทูนมเน็ปเ(Review) นาทจวรตูนมเ6. นำงน่ผแงอขยัภดอลปมำวคนักงอ้ปรำกะลแ น็หเดิคอ้ขกรทแรำก ดกะสวัตงอขงอ้ตกูถมำวคบอสจวรต A B C D ลูมอ้ขงิองำ้อำ้วคน้ค ดกะสวัตงอขงอ้ตกูถมำวคบอสจวรต้ชใ(Proofing) รษกัอ์นจูสิพรำก อืค1) A ์ทพัศำ คลปแอ่ืพเมรกุนำนจพ้ชใรำกะลแ ำษำภนย่ีลปเบัรหำ ส้ชใ(Language) ำษำภ อืค2) B ์ลลซเนใงละนแอนสเอืรหน็หเดิคอ้ขม่ิพเบัรหำ ส้ชใ(Comments) น็หเดิคอ้ข อืค3) C มว่ร้ชใน่ือู้ผ้หใ่มไนำงดุมสอืรหนำงน่ผแคอ็ลบัรหำ ส้ชใ(Changes) งลปแนย่ีลปเรำก อืค4) D ะณษกัลบักมสะำมหเ้หใ ๆงำ่ตบบแนำงน่ผแงอขงอมมุมนย่ีลปเบัรป้ชใ่ีทูนมเน็ปเ(View) งอมมุมูนมเ7. น้ันะณขนในำงำ ทรำก A B C D ้หในำงน่ผแำ้นหงอขงอมมุมนย่ีลปเบัรปบัรหำ ส้ชใ(Workbook Views) นำงดุมสงอมมุม อืค1) A น้ตน็ปเ งรคโำ้คเบบแงอมมุมอืรหิตกปบบแงอมมุม น่ชเ นำง้ชใรำกงอขะณษกัลมำตปไน็ปเ น้สเ น่ชเ นำงน่ผแนใ ๆงำ่ตนว่สนอ่ซ/งดสแ้หใดนหำ กบัรหำส้ชใ(Show/Hide) นอ่ซ/งดสแ อืค2) B น้ตน็ปเ รตูสบถแอืรห งอ่ืรเวัห งำรำต งลก็ลเอืรหน้ึข่ญหใ้หในำงน่ผแำ้นหยำยขอืรหอ่ยบัรหำ ส้ชใ(Zoom) ยำยข/อ่ย อืค3) C น้ตน็ปเ นำงน่ผแวนแงึรต นำงน่ผแนอ่ซ น่ชเ นำงน่ผแรำกดัจบัรหำ ส้ชใ(Windows) งำ่ตำ้นห อืค4) D งัลหยำภนำง้ชใ้วไนำงำ ทรำกนอตน้ัขกึทนับรำกยดโ รคโำมงำ้รสบัรหำ ส้ชใ(Macros) รคโำม อืค5) E