การบัญชีการเงิน_07

หนวยที่ 7 ลกู หนี้และต๋วั เงนิ รบั

01ลูกหนี้ ในธุรกิจท่ีมีการขายสินค้าเป็ นเงินเช่ือ จะบนั ทึก บญั ชีลกู หนี้ไว้เป็ นสินทรพั ยป์ ระเภทหนึ่ง และหาก การขายสินค้าเป็ นเงินเช่ือมีเป็ นจํานวนมาก มี ลูกหนี้มากราย การบนั ทึกบญั ชีอาจแยกบนั ทึกไว้ ในสมดุ บญั ชีต่างหากจากรายการค้ารายการอ่ืน

สมดุ รายวนั ขาย (Sales Journal) สมุดรายวนั ขายเป็ นสมุดรายวนั เฉพาะเล่ม หน่ึง มีไว้สาํ หรบั บนั ทึกรายการเก่ียวกบั การ ขายสินค้าเป็ นเงินเชื่อ การบนั ทึกในสมุด รายวนั ขายแทนการบนั ทึกในสมุดรายวนั ทัว่ ไป ทําให้ง่ายต่อการควบคุมลูกหนี้ ประหยดั เวลาในการบนั ทึกบญั ชีอย่างมาก

จากรปู แบบของสมดุ รายวนั ขาย ให้บนั ทึกช่ือลกู หนี้ และผ่านรายการไปลูกหนี้รายตวั ทุก ครงั้ ที่เกิดรายการ หลงั จากนัน้ จึงทาํ เครื่องหมาย “ ” ในช่อง “ ” เม่ือครบระยะเวลา หน่ึงเดือนจึงนํายอดรวมผ่านรายการไปบญั ชีแยกประเภททวั่ ไปลูกหนี้ ด้านเดบิตและ ขายสินค้าและภาษีขายด้านเครดิต ตามลาํ ดบั

สมดุ รายวนั รบั เงิน (Cash Receipts Journal) โดยปกติรายการหลกั เก่ียวกบั การรบั เงิน คือ การขาย สินค้า การรบั ชาํ ระหนี้จากลกู หนี้โดยอาจจะมีส่วนลดจ่าย ก็ไ ด้ แ ต่ ใ น บ า ง ค รั้ง กิ จ ก า ร อ า จ จ ะ ไ ด้ รับ เ งิ น ส ด นอกเหนือจากการขาย สินค้าและการรบั ชําระหนี้ เช่น การรับเงิ นสดจากเจ้าของกิ จการ หรือจากรายได้ เบด็ เตลด็ ดงั นัน้ ในสมุดรายวนั รบั เงินจึงมีรายละเอียด บญั ชีต่าง ๆ ที่เก่ียวข้องกบั เงินสด ดงั นี้



หนี้สงสยั จะสญู หนี้สญู และหนี้สญู ได้รบั คืน การดาํ เนิ นธุรกิจขายเช่ือ ลูกหนี้บางราย ท่ีกิจการขายสิ นค้าให้อาจไม่ชําระหนี้ ตามกาํ หนดเงื่อนไขที่ได้ตกลงกนั ไว้ อนั เป็ นปกติของการดําเนิ นธุรกิจ ในทาง ปฏิบตั ิกิจการจะทราบแน่ชดั ว่าลูกหนี้ราย ใดเกบ็ เงินไม่ได้ต่อเมื่อครบกาํ หนดชาํ ระ หนี้และได้ติดตามทวงถามจนถึงท่ีสดุ แล้ว

02 ตว๋ั เงินรับ ตวั ๋ เงินรบั เป็นหนังสือตราสารท่ีกิจการได้รบั จาก การขายสินค้าหรอื รบั ชาํ ระหนี้ จดั เป็ นสินทรพั ย์ ประเภทหน่ึงของกิจการ แบง่ ออกได้ 2 ประเภท คือตวั ๋ สญั ญาใช้เงิน (Promissory Note) และตวั ๋ แลกเงิน (Bill of Exchange)

ตวั ๋ สญั ญาใช้เงิน (Promissory Note) ตวั ๋ สญั ญาใช้เงินเป็ นหนังสือตราสารที่ลกู หนี้เป็ นผู้ ออกให้กบั เจ้าหนี้ โดยสญั ญาว่าจะจ่ายเงินตามตวั ๋ เม่ือตวั ๋ ครบกําหนดระยะเวลาตามที่ระบุไว้ในตัว๋ พรอ้ มดอกเบีย้ (ถ้ามี)

มาตรา 983 ตวั ๋ สญั ญาใช้เงินนัน้ ต้องมีรายการดงั จะกล่าวต่อไปนี้ คือ คาํ บอกช่ือว่าเป็ น สถานท่ีใช้เงิน ตวั ๋ สญั ญาใช้เงิน คาํ มนั่ สญั ญาอนั ปราศจาก ชื่อ หรอื ย่ีห้อของผ้รู บั เงิน เง่ือนไขว่าจะใช้เงินเป็ น วนั และสถานที่ออกตวั ๋ สญั ญาใช้เงิน จาํ นวนแน่นอน วนั ถงึ กาํ หนดใช้เงิน ลายมอื ชื่อผอู้ อกตวั ๋

ตวั อย่างตวั ๋ สญั ญาใช้เงิน

ตวั ๋ แลกเงิน (Bill of Exchange) ตวั ๋ แลกเงินเป็นหนังสือตราสารที่เจ้าหนี้เป็นผ้สู งั ่ จ่ายให้ ลูกหนี้ รับรองว่าจะจ่ายเงิ นเม่ือตัว๋ ครบกําหนด ระยะเวลาท่ีระบุไว้ในตวั ๋ แก่ผ้รู บั เงิน ซึ่งอาจจะเป็ นตวั เจ้าหนี้เอง หรือบคุ คลอื่นท่ีเจา้ หนี้ระบไุ ว้กไ็ ด้

ตวั อย่างตวั ๋ แลกเงิน

การคาํ นวณวนั ครบกาํ หนดตวั ๋ เงิน 1. ตวั ๋ อายุเป็นวนั ให้เริ่มนับวนั ถดั วนั ที่ในตวั ๋ หรือวนั รบั รองตวั ๋ (ไม่นับวนั ที่ในตวั ๋ หรือวนั รบั รองตวั ๋ ) ดงั ตวั อยา่ ง

2. ตวั ๋ อายเุ ป็นเดือน วนั ครบกาํ หนด คือวนั ท่ีเดียวกนั กบั วนั ท่ีในตวั ๋ หรอื วนั ที่รบั รองตวั ๋

3. ตวั ๋ อายุเป็ นปี วนั และเดือนครบกาํ หนด คือวนั ท่ีและเดือนเดียวกนั กบั ที่ระบุในตวั ๋ หรือ วนั และเดือนที่รบั รองตวั ๋ แล้วนับจาํ นวนปี ตามที่ระบไุ วใ้ นตวั ๋ ดงั ตวั อย่าง