การบัญชีการเงิน_09

หนว ยที่ 9 เจา หนีแ้ ละต๋ัวเงนิ จาย

01เจา หนี้ ในธรุ กิจท่ีมีการซื้อสินค้าเป็ นเงินเชื่อจะบนั ทึกบญั ชี เจ้าหนี้ไว้เป็ นหนี้สินหมุนเวียนประเภทหนึ่งและถ้า การซื้อสินค้าเป็นเงินเช่ือมีเป็นจาํ นวนมาก มีเจ้าหนี้ มากราย การบนั ทึกบญั ชีอาจแยกบนั ทึกไว้ในสมุด บญั ชีต่างหากจากรายการค้ารายการอ่ืน โดยบนั ทึก ไว้ในสมุดรายวนั เฉพาะ คือ สมุดรายวนั ซื้อและมี สมุดแยกประเภทเจ้าหนี้รายตัวไว้สําหรบั บนั ทึก รายละเอียดของเจา้ หนี้แต่ละราย

สมดุ รายวนั ซื้อ (Purchases Journal) สมดุ รายวนั ซื้อเป็ นสมดุ รายวนั เฉพาะเล่มหนึ่ง มีไว้ สาํ หรบั บนั ทึกรายการเก่ียวกบั การซือ้ สินค้าเป็ นเงิน เช่ือ การบนั ทึกในสมุดรายวนั ซื้อแทนการบนั ทึกใน สมุดรายวนั ทวั่ ไป ทําให้ง่ายต่อการควบคมุ เจ้าหนี้ ประหยดั เวลาในการบนั ทึกบญั ชีอย่างมาก



สมดุ รายวนั จา่ ยเงิน (Cash Disbursements Journal) โดยปกติรายการหลกั เก่ียวกบั การจ่ายเงิน คือ การซื้อสินค้า การจ่ายชําระหนี้ให้เจ้าหนี้ โดย อาจจะมีส่วนลดรบั หรือไม่กไ็ ด้ และในบางครงั้ กิ จการอาจจะจ่ายเงิ นสดนอกเหนื อจากการซื้อ สินค้าและการจา่ ยชาํ ระหนี้



02 ตั๋วเงินจา ย ตวั ๋ เงินจ่าย (Note Payable) เป็ นหนังสือ ตราสารท่ีกิจการให้คาํ มนั ่ สญั ญาจะจ่ายเงิน ตามตวั ๋ พร้อมดอกเบีย้ (ถ้ามี) ให้แก่บุคคล คนหนึ่ งในเวลาท่ีกําหนด จัดเป็ นหนี้สิ น ประเภทหน่ึ งของกิ จการแบ่งออกได้ 2 ประเภทคือตัว๋ สัญญาใช้เงิน (Promissory Note) และตวั ๋ แลกเงิน (Bill of Exchange)

การบนั ทึกบญั ชีเกี่ยวกบั ตวั ๋ เงินจา่ ย ตวั ๋ สญั ญาใช้เงินท่ีกิจการออก หรือ ตวั ๋ แลกเงินท่ีกิจการรบั รอง โดยจะจ่ายเงิน เม่ือตวั ๋ ครบกาํ หนดจะบนั ทึกในบญั ชีตวั ๋ เงินจ่าย ซ่ึงอาจเนื่องจากการซื้อสินค้า การจ่ายชําระหนี้ หรือการกู้เงินจาก ธนาคารดงั นัน้ การศึกษาเก่ียวกับตัว๋ เงินจ่ายจะแบง่ กรณีศึกษาเป็น 3 กรณี

กรณีท่ี 1 ตวั ๋ เงินจ่ายเพอ่ื การซือ้ สินค้าหรอื การชาํ ระหนี้ ในกรณีที่วนั ที่ตวั ๋ ครบกาํ หนดกิจการไม่สามารถจ่ายเงินตามตวั ๋ ได้ เรียกว่า ตวั ๋ ขาด ความเชื่อถอื ในทางบญั ชีจะโอนปิ ดตวั ๋ เงินจา่ ย บนั ทึกดอกเบีย้ จ่าย (ถ้ามี) และตงั้ บุคคล ผ้รู บั เงินเป็นเจ้าหนี้ของกิจการ

* ดอกเบยี้ ตวั ๋ พน้ กาํ หนด คิดตงั้ แต่วนั ที่ตวั ๋ ครบกาํ หนด ถงึ วนั ที่จา่ ยชาํ ระเงิน ** ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ท่ีเจ้าหนี้หรือผู้รบั เงินตามตัว๋ จ่ายไปเน่ืองจากตวั ๋ ขาด ความเชื่อถอื

ตวั อย่าง เม่อื วนั ที่ 9 สิงหาคม กิจการได้ออกตวั ๋ สญั ญาใช้เงินจาํ นวน 18,000 บาท วิธีทาํ เพือ่ เป็นการชาํ ระหนี้ให้เจา้ หนี้ เป็นตวั ๋ อายุ 2 เดือน

กรณีท่ี 2 การออกตวั ๋ สญั ญาใช้เงินเพอ่ื ก้เู งินจากธนาคาร กิจการอาจก้เู งินจากธนาคารโดยออกตวั ๋ สญั ญาใช้เงิน ได้ 2 ชนิ ดคือ ตวั ๋ สญั ญาใช้เงินชนิดมีดอกเบยี้ และตวั ๋ สญั ญาใช้เงินชนิดไมม่ ีดอกเบยี้

ตวั อย่าง กิจการออกตวั ๋ สญั ญาใช้เงินเพ่ือก้เู งินจากธนาคารเม่ือวนั ที่ 5 เมษายน วิธีทาํ จาํ นวน 30,000 บาท โดยมีกาํ หนดเวลา 45 วนั

กรณีท่ี 3 การรบั รองตวั ๋ แลกเงินเพ่ือซื้อสินค้าจากต่างประเทศ เน่ืองด้วยการสงั่ ซื้อสินค้าจากต่างประเทศ โดยกิจการรบั รองตวั ๋ แลกเงิน ให้ผ่านธนาคารจะมีเรื่องของสกลุ เงินของต่างประเทศเข้ามาเกี่ยวข้อง และอตั ราแลกเปล่ียนเงินตราในแต่ละวนั จะไม่เท่ากนั ดงั นัน้ วนั ที่รบั รอง ตวั ๋ และวนั ท่ีกิจการจ่ายเงินตามตวั ๋ อาจจะมีผลต่างในอตั ราแลกเปลี่ยน เกิดขึน้ ผลต่างดงั กลา่ วอาจจะปรากฏทางด้านเดบิตหรอื เครดิตกไ็ ด้

ตวั อย่าง เมื่อวนั ท่ี 8 มิถนุ ายน กิจการรบั รองตวั ๋ แลกเงิน 10,000 ดอลล่าร์ เพื่อซื้อสินค้าจาก วิธีทาํ ประเทศสิงคโปร์ ผ่านธนาคาร กาํ หนดเวลา 1 เดือน (อตั ราแลกเปลี่ยนวนั ท่ีรบั รอง ตัว๋ 1 ดอลล่าร์สิงคโปร์ เท่ากับ 15.50 บาท และในวนั ที่ตัว๋ ครบกําหนดอัตรา แลกเปล่ียน 1 ดอลล่ารส์ ิงคโปร์ เท่ากบั 16.20 บาท)