ใยความรู้ บัญชีซื้อขายสินค้า

ส่วนลดการค้า ผขู้ ายจะตัง้ ราคาสินค้าทขี่ ายไว้ในราคาสนิ คา้ หรือในสมดุ ราคาสนิ ค้าไว้เพยี งราคาเดยี ว แตเ่ วลาขายจรงิ จะคดิ ราคาไม่เทา่ กัน ส่วนที่ทำให้ราคาขายของสินคา้ ไมเ่ ท่ากนั ของผู้ซ้อื แตล่ ะราย คือ ส่วนลดการค้า สว่ นลดการค้า หมายถึงจำนวนเงนิ หรืออัตราร้อยละทผ่ี ้ขู ายยอมลดใหผ้ ู้ซ้ือจากราคาที่ต้ังไว้ส่วนลดการค้า เปน็ รายการที่ไม่ต้องบันทึกบัญชีทัง้ ในสมดุ บญั ชขี องผซู้ ื้อและผ้ขู าย ซ่งึ ผซู้ ้ือจะบนั ทกึ สนิ ค้าทซ่ี ื้อในราคาท่ี จา่ ยเงนิ จรงิ ตัวอยา่ งที่ 1 ราคาสนิ คา้ ต้งั ราคาไว้ 20,000 บาท ผขู้ ายให้ส่วนลด 10% ราคาสินค้า 20,000 บาท หกั สว่ นลดการค้า (20,000 x 10/100) 2,000 บาท ราคาทข่ี ายจริง 18,000 บาท ทางดา้ นผูซ้ ้ือจะบันทกึ บัญชี ดังนี้ 18,000 เดบิต ซอ้ื 18,000 เครดิต เงนิ สด ทางดา้ นผขู้ ายจะบนั ทึกบญั ชี ดังน้ี 18,000 เดบิต เงินสด 18,000 เครดิต ขาย ตัวอย่างท่ี 2 ราคาสนิ คา้ ตงั้ ราคาไว้ 20,000 บาท ผู้ขายให้สว่ นลด 5% และอีก 2% ราคาสนิ ค้า 20,000 บาท หกั ส่วนลด 20,000 x 5/100 1,000 บาท คงเหลือ 19,000 บาท หัก ส่วนลด 19,000 x 2/100 380 บาท ราคาทีข่ ายจรงิ 18,620 บาท การส่งคืนสินค้า สนิ ค้าทีส่ ง่ มาชำรดุ เสยี หาย ผู้ซื้อก็จะสง่ สินค้าเหลา่ น้นั คืนไป ซง่ึ ในบางครั้งผู้ขายก็อาจจะสง่ สนิ คา้ ใหม่ มาเปล่ยี น แต่ถา้ ผูข้ ายไม่ส่งสินค้ามาเปล่ียนกจ็ ะต้องลดยอดในบญั ชกี รณีซ้ือขายเป็นเงินเช่ือ หรอื คนื เป็นเงนิ สด ในกรณซี ื้อขายเป็นเงินสด ส่วนการบนั ทึกบัญชี ผู้ซอื้ จะบันทกึ บัญชีก็ต่อเมื่อไดร้ ับใบลดหน้ีหรอื ใบหักหนีจ้ ากผขู้ ายเสียกอ่ น ใบลด หน้จี ะเกบ็ ไวค้ ู่กบั ในกำกบั สนิ คา้ เมอื่ ถงึ เวลาชำระเงนิ จะได้นำไปหกั จากยอดในใบกำกบั สินค้า แต่ในบางคร้ัง การคนื สินค้าหรือขอลดหนนี้ น้ั ผซู้ ้อื อาจจะเป็นผูจ้ ัดทำใบลดหน้ขี ้นึ มาแล้วสง่ ใหผ้ ขู้ าย เพ่ือขอลดหนี้ แลว้ ทางผซู้ ้ือก็บนั ทกึ บัญชลี ดหน้ีเลย โดยไม่รอให้ผขู้ ายส่งใบลดหน้ีมาให้ การส่งคืนสนิ คา้ จะมผี ลทำให้ยอดซื้อและยอดหนีส้ ินของผซู้ ้ือลดลง โดยบันทึกในบัญชีสง่ คนื และ สว่ นลด หรือบัญชสี ินค้าคงเหลือแล้วแตว่ ิธกี ารบนั ทึกบัญชสี นิ คา้ คงเหลอื แต่ละวิธี

สว่ นสดเงินสด ปกตกิ ารขายสินค้าเป็นเงนิ เชือ่ ผู้ขายกม็ ักจะกำหนดระยะเวลาการใหส้ นิ เชอื่ ซงึ่ อาจจะเปน็ 30 วนั 60 วนั หรือ 90 วนั และผู้ขายก็อาจจะกำหนดเง่อื นไขอีกวา่ ถา้ ลูกหน้ชี ำระหนี้ภายในกำหนดท่ีให้ไวก้ จ็ ะใหส้ ว่ นลดแก่ ลกู หนี้ ส่วนลดนี้เรียกว่าสว่ นลดเงินสด ลกั ษณะของเงื่อนไข มีดงั น้ี 1/10, n/30 หมายถึง กำหนดชำระเงินตามราคาท่ปี รากฏในใบกำกบั สินคา้ ภายใน 30 วนั นบั จากวนั ทใี่ น ใบกำกบั สนิ คา้ แตถ่ ้าหากผ้ซู ื้อชำระเงนิ ภายใน 10 วัน กจ็ ะได้ส่วนลด 1% ส่วนลดเงนิ สดแบง่ ไดเ้ ปน็ 2 ประเภท คอื 1. สว่ นลดรับ เป็นจำนวนเงนิ ท่ีผู้ซ้ือได้รบั จากผขู้ าย กรณที ี่ผู้ซอ้ื ชำระหน้ีภายในระยะเวลาท่กี ำหนดไว้ใน เง่อื นไขการชำระเงนิ สว่ นลดรับจะเปน็ รายการท่ีทำใหต้ ้นทุนสินค้าทซ่ี ือ้ มาขายลดลง 2. ส่วนลดจ่าย เปน็ จำนวนเงินที่ผู้ขายลดให้แกผ่ ูซ้ ื้อ กรณีที่ผซู้ ื้อชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดไวใ้ น เงือ่ นไขการชำระเงิน ส่วนลดจา่ ยจะเป็นรายการที่ทำใหร้ ายได้จากการขายสนิ คา้ ลดลง คา่ ขนส่ง คา่ ใชจ้ า่ ยที่เกดิ ข้ึนจากการขนถา่ ยสินคา้ ทีซ่ อ้ื ขายกัน ในกรณีซ้ือขายสินค้า ผู้ซื้อและผู้ขายจะต้องตกลงกันใน เงือ่ นไขการซ้ือขายเก่ียวกับการส่งมอบและกรรมสทิ ธใ์ิ ห้สนิ คา้ ซง่ึ ในการกำหนดเงอ่ื นไขต่างกัน ก็จะทำใหร้ าคา สินค้าทตี่ กลงซื้อขายกนั มีราคาแตกต่างกันด้วยข้นึ อยู่กบั เงอ่ื นไขในการสง่ มอบ เงือ่ นไขในการขาย มีดังนี้ 1. FOB Shipping Point หมายถงึ กรณีทผ่ี ขู้ ายจะรบั ผิดชอบในการสง่ สนิ ค้าไปถึงทา่ เรอื ของผูข้ าย และผู้ซอ้ื ต้องรับผิดชอบคา่ ขนสง่ สินค้าและกรรมสทิ ธิ์ในสนิ คา้ ตง้ั แต่ทา่ เรอื ของผขู้ ายจนถงึ สถานที่ทผี่ ู้ซื้อกำหนดใหไ้ ปส่ง 2. FOB Destination หมายถงึ กรณีทผ่ี ้ขู ายจะรบั ผิดชอบค่าขนสง่ และกรรมสิทธใ์ิ นสินค้าจะไม่โอนไปยงั ผู้ ซอ้ื จนกว่าจะถึงสถานทท่ี ่ผี ซู้ ้ือกำหนดใหไ้ ปสง่ การบันทกึ บัญชเี ก่ียวกับค่าขนสง่ 1. กรณที ่ซี ้ือขายกนั โดยเงื่อนไข FOB Shipping Point ผซู้ อ้ื จะบนั ทกึ รายการโดย เดบิต คา่ ขนส่งเข้า xxx เครดิต เงนิ สด xxx ส่วนผูข้ ายไมต่ อ้ งบนั ทึกบญั ชี แตถ่ า้ เป็นกรณีทีผ่ ู้ขายจา่ ยคา่ ขนส่งแทนผู้ซ้ือไปก่อน ผูซ้ ือ้ จะบนั ทึกรายการโดย เดบิต คา่ ขนสง่ เขา้ xxx เครดิต เจา้ หนี้การคา้ xxx ผู้ขายจะบนั ทึกรายการโดย xxx เดบิต ลูกหน้กี ารค้า xxx เครดิต เงินสด

2. กรณที ซี่ ื้อขายกนั โดยเงื่อนไข FOB Destination ผู้ซ้ือไม่ต้องบันทกึ บัญชี ผู้ขายบนั ทึกบญั ชโี ดย เดบิต ค่าขนสง่ ออก xxx เครดิต เงนิ สด xxx แตถ่ ้าเป็นกรณที ผี่ ้ซู ื้อจ่ายค่าขนส่งแทนผขู้ ายไปก่อน ผูซ้ ้อื จะบนั ทึกรายการโดย เดบิต เจา้ หนี้การค้า xxx เครดติ เงนิ สด xxx ผขู้ ายบันทกึ บัญชีโดย xxx เดบิต ค่าขนสง่ ออก xxx เครดิต ลกู หนกี้ ารค้า