CORREOS INSTITUCIONALES DE LAS HMFJ

EL CORREO ELECTRO NICO INSTITUCIONAL DE LAS HMFJ

EL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL DE LAS HMFJ Su Correo Electrónico Institucional Cada hermana (profesa y juniora) debe tener su correo electrónico institucional. El correo institucional consiste en la primera letra de su primer nombre (Sandra sería s y el primer apellido ( Álvarez –alvarez). El correo electrónico no lleva tildes etc. Esto (salvarez) se combina con el dominio de las HMFJ – franciscanasdelajuventud.org. Entonces el correo electrónico de Sandra Álvarez es: [email protected]. Al iniciar cada hermana tiene la misma contraseña. Hay que cambiar su contraseña. Este documento contiene como cambiar su contraseña y cómo manejar los aspectos de su mail institucional. Ustedes pueden cambiar su contraseña cada vez que quieran. Si alguien se le olvida su contraseña, hay que ponerse en contacto con la Hna. Cecilia Ojeda, hmfj, quien es el punto de contacto de la comunidad HMFJ con el administrador. Al recibir una petición para una nueva contraseña, la Hna Cecilia Ojeda va a llamar a la hermana para asegurar que, de hecho, la petición viene de la hermana y no de terceros. Después, la Hna. Cecilia Ojeda se pone en contacto con el administrador quien envia una nueva contraseña a la hermana por su mail personal. Esta contraseña la hermana debe cambiar de una vez. No es un secreto cuando dos personas lo saben. El administrador no puede ver su contraseña en el sistema. El administrador no puede ver máso más que **********. Debe mantener la Hna Cecilia Ojeda al día con su mail personal y el número de su celular. La Hna Cecilia Ojeda va a llamarle a su celular para verificar que ha cambiado su mail personal. En caso de un celular, va a llamar a la misión y hablar consigo para verificar un nuevo celular. Después le va a avisar al administrador el nuevo mail personal. ¿Qué es un correo electrónico? Más fácil decir lo que no es un correo institucional. No es un reemplazo para sus mails personales. Todos tenemos vidas con amig@s, familiares etc, con quienes nos mantenemos en contacto a pesar de las distancias. Sus mails personales no van a cambiar. El administrador no necesita saber las contraseñas de sus mails personales. Y el administrador nunca va a pedir las contraseñas de los mails personales. El correo electrónico se usa cuando está en representación de las Hermanas Misioneras Franciscanas de la Juventud. Es decir, cuando se trata de asuntos internos de las HMFJ (la agenda de una reunión, la correspondencia entre una hermana y la Ministra General, la Ministra General y las consejeras o hermana a hermana). Esto no es un listado exhaustivo sino ejemplos. La otra ocasión de usar el correo institucional es cuando escribe o responde en su capacidad de