การขอใบแทนเอกสารทางการศึกษาของโรงเรียนสังกัด สพฐ.

1/4 คู่มอื สาหรับประชาชน: การขอใบแทนเอกสารทางการศึกษาของโรงเรยี นสังกัด สพฐ. หนว่ ยงานทีร่ ับผิดชอบ: โรงเรยี นระวิราษฎร์บารุง สพป.ระนอง กระทรวง: กระทรวงศึกษาธิการ 1. ชือ่ กระบวนงาน: การขอใบแทนเอกสารทางการศึกษาของโรงเรยี นสังกัด สพฐ. 2. หน่วยงานเจ้าของกระบวนงาน: โรงเรียนระวริ าษฎร์บารงุ สพป.ระนอง 3. ประเภทของงานบรกิ าร: กระบวนงานบรกิ ารทเ่ี บด็ เสรจ็ ในหน่วยเดยี ว 4. หมวดหม่ขู องงานบริการ: อนุญาต/ออกใบอนญุ าต/รบั รอง 5. กฎหมายทีใ่ ห้อานาจการอนุญาต หรอื ท่ีเกี่ยวขอ้ ง: 1) กฎกระทรวงกาหนดหลักเกณฑ์และวธิ กี ารกระจายอานาจการบรหิ ารและการจดั การศึกษา พ.ศ. 2550 2) แนวปฏบิ ตั กิ ารวัดและประเมินผลการเรียนรู้ตามหลกั สตู รแกนกลางการศกึ ษาขั้นพืน้ ฐาน พทุ ธศกั ราช 2551 3) คาสงั่ กระทรวงศึกษาธิการที่ สพฐ. 616/2552 เรอื่ ง การจัดทาระเบยี นแสดงผลการเรียนหลกั สูตรแกนกลาง การศึกษาขั้นพนื้ ฐาน (ปพ.1) ลงวนั ที่ 30 กนั ยายน 2552 4) คาสงั่ กระทรวงศึกษาที่ สพฐ. 617/2552 เรือ่ ง การจัดทาประกาศนียบตั รหลักสูตรแกนกลางการศึกษาข้ันพนื้ ฐาน (ปพ. 2) ลงวนั ที่ 30 กนั ยายน 2552 5) คาสง่ั กระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ. 293/2551 เรือ่ ง ให้ใช้หลักสตู รแกนกลางการศึกษาขั้นพนื้ ฐาน ลงวนั ท่ี 11 กรกฎาคม 51 6) คาสง่ั กระทรวงศึกษาธิการ ท่ี สพฐ. 618/2552 เร่ือง การจัดทาแบบรายงานผสู้ าเรจ็ การศกึ ษาตามหลกั สตู ร แกนกลางการศึกษาขนั้ พ้ืนฐาน (ปพ.3) ลงวนั ที่ 30 กันยายน 2552 7) ระเบยี บกระทรวงศึกษาวา่ ด้วยใบสุทธขิ องสถานศึกษาและหนงั สอื รบั รองความรูข้ องสถานศกึ ษา พ.ศ. 2547 ประกาศเมื่อ 30 กนั ยายน 2547 8) ระเบียบสานักนายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ 2526 และทแ่ี ก้ไขเพ่ิมเตมิ 6. ระดบั ผลกระทบ: บรกิ ารทวั่ ไป 7. พ้นื ทใี่ ห้บรกิ าร: สถาบนั การศึกษา 8. กฎหมายข้อบังคับ/ขอ้ ตกลงท่กี าหนดระยะเวลา 0

2/4 ระยะเวลาท่ีกาหนดตามกฎหมาย / ข้อกาหนด ฯลฯ 0 นาที 9. ขอ้ มูลสถติ ิ จานวนเฉล่ียตอ่ เดอื น 0 จานวนคาขอที่มากที่สดุ 0 จานวนคาขอท่นี ้อยท่สี ดุ 0 10. ชอ่ื อ้างอิงของคมู่ ือประชาชน การขอใบแทนเอกสารทางการศึกษาของโรงเรยี นสงั กัด สพฐ.โรงเรยี นระวริ าษฎรบ์ ารงุ 11. ชอ่ งทางการใหบ้ ริการ 1) สถานทใ่ี หบ้ รกิ าร โรงเรียนระวริ าษฎร์บารุง/ติดต่อด้วยตนเอง ณ หนว่ ยงาน ระยะเวลาเปดิ ใหบ้ รกิ าร เปดิ ใหบ้ ริการวัน จันทร์ ถงึ วันศกุ ร์ (ยกเวน้ วนั หยดุ ท่ที างราชการกาหนด) ตงั้ แต่เวลา 08:30 - 16:30 น. (มพี ักเท่ียง) หมายเหตุ (โรงเรียนกาหนดเวลาเปดิ -ปิดตามบริบทของโรงเรยี น) 12. หลกั เกณฑ์ วธิ กี าร เงอื่ นไข(ถ้ามี) ในการย่ืนคาขอ และในการพจิ ารณาอนญุ าต ใบแทนเอกสารทางการศกึ ษา เป็นใบแทนเอกสารแสดงวุฒิการศึกษา ซึ่งสถานศึกษาเคยออกเอกสารฉบับจรงิ ให้แล้ว โดยใบแทนจะมลี ักษณะแตกต่างจากเอกสารจริง ตามรปู แบบทก่ี ระทรวงศกึ ษาธกิ ารกาหนด กรณีทห่ี ลกั ฐานสูญหายและขอใหม่ (ขอใบแทน) จะต้องดาเนนิ การแจ้งความ และนาใบแจง้ ความมายน่ื กรณที ีห่ ลักฐานชารุดให้นาเอกสารฉบับเก่ามายน่ื เปน็ หลกั ฐาน ระยะเวลาการใหบ้ ริการรวมที่กาหนดในคู่มอื เรม่ิ นับเม่ือได้ตรวจสอบเอกสารถกู ต้อง ครบถว้ นแล้ว 13. ขน้ั ตอน ระยะเวลา และส่วนงานทีร่ บั ผิดชอบ ท่ี ประเภทข้นั ตอน รายละเอยี ดของขั้นตอน ระยะเวลา ส่วนงาน / หมายเหตุ การบรกิ าร ให้บรกิ าร หนว่ ยงานท่ี - รับผิดชอบ การตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้อง 1 ชว่ั โมง โรงเรยี นระวิ 1) ครบถ้วนของคาขอและ ราษฎร์บารงุ เอกสารประกอบคาขอ สพป.ระนอง การพจิ ารณา สบื ค้นและตรวจสอบเอกสาร 2 วัน โรงเรยี นระวิ - 2) ตามทีร่ อ้ งขอ ราษฎร์บารุง สพป.ระนอง

3/4 ที่ ประเภทขัน้ ตอน รายละเอียดของขนั้ ตอน ระยะเวลา ส่วนงาน / หมายเหตุ หน่วยงานท่ี การลงนาม/ การบรกิ าร ให้บริการ รับผิดชอบ (กรณีไม่พบ คณะกรรมการมมี ติ โรงเรยี นระวิ หลกั ฐานจะแจง้ ผล 3) จัดทาใบแทนเอกสาร 1 วัน ราษฎรบ์ ารุง การสืบคน้ ) ทางการศกึ ษา/แจ้งผลการ สพป.ระนอง สืบคน้ และเสนอ ผ้อู านวยการโรงเรยี นลงนาม ระยะเวลาดาเนินการรวม 4 วัน 14. งานบรกิ ารนี้ ผา่ นการดาเนนิ การลดขัน้ ตอน และระยะเวลาปฏิบตั ิราชการมาแล้ว ยงั ไมผ่ ่านการดาเนินการลดขั้นตอน 15. รายการเอกสารหลกั ฐานประกอบการยน่ื คาขอ 15.1) เอกสารยนื ยนั ตวั ตนที่ออกโดยหน่วยงานภาครัฐ ท่ี รายการเอกสาร หน่วยงานภาครฐั ผู้ จานวนเอกสาร จานวนเอกสาร หนว่ ยนับ หมายเหตุ ยนื ยนั ตัวตน ออกเอกสาร ฉบับจริง สาเนา เอกสาร ฉบบั (กรณผี ทู้ จ่ี บไป 1) บตั รประจาตวั กรมการปกครอง 1 0 แลว้ ) ประชาชน 15.2) เอกสารอน่ื ๆ สาหรับยน่ื เพมิ่ เติม ท่ี รายการเอกสาร หนว่ ยงานภาครัฐผู้ จานวนเอกสาร จานวนเอกสาร หน่วยนับ หมายเหตุ ยนื่ เพิ่มเติม ออกเอกสาร ฉบบั จริง สาเนา เอกสาร (กรณเี อกสารสูญ ฉบบั หาย) 1) ใบแจ้งความ กองบัญชาการ 1 0 ฉบับ - ตารวจนครบาล ฉบบั (สวมเชต้ิ ขาว ไม่ แบบคารอ้ ง สานักงาน 1 0 สวมแว่น/หมวก ถ่ายไว้ไม่เกิน 6 2) คณะกรรมการ เดือน) การศกึ ษาข้ัน พนื้ ฐาน รูปถ่ายหนา้ ตรง สานกั งาน 2 0 3) ขนาด 1 น้วิ คณะกรรมการ การศกึ ษาข้นั พน้ื ฐาน

4/4 ท่ี รายการเอกสาร หน่วยงานภาครฐั ผู้ จานวนเอกสาร จานวนเอกสาร หนว่ ยนับ หมายเหตุ ยนื่ เพมิ่ เติม ออกเอกสาร ฉบบั จริง สาเนา เอกสาร เอกสารฉบับเดิม สานกั งาน 1 0 ฉบับ (กรณีขอแทนใบ 4) ทีช่ ารุด คณะกรรมการ ชารดุ ) การศึกษาขน้ั พนื้ ฐาน 16. ค่าธรรมเนยี ม 1) คา่ ออกเอกสารทางการศกึ ษาฉบับใหม่ทดแทนฉบับเดิม คา่ ธรรมเนียม 20 บาท หมายเหตุ (กรณเี กิน 10 ปี ค่าธรรมเนยี มฉบับละ 30 บาท) 17. ชอ่ งทางการรอ้ งเรียน 1) ชอ่ งทางการรอ้ งเรยี น รอ้ งเรียนด้วยตนเอง / ไปรษณยี ์ ทีโ่ รงเรียนระวริ าษฎร์บารุง หมายเหตุ - 18. ตวั อยา่ งแบบฟอรม์ ตัวอย่าง และคมู่ ือการกรอก ไม่มีแบบฟอร์ม ตวั อย่าง และคู่มือการกรอก 19. หมายเหตุ - วันทพี่ ิมพ์ 23/07/2558 สถานะ รออนมุ ัติขั้นที่ 2 โดยสานกั งาน ก.พ.ร. (OPDC) จัดทาโดย ผ้อู านวยการโรงเรยี นระวริ าษฎร์ บารุง สพป.ระนอง สพฐ.ศธ. อนุมตั ิโดย - เผยแพร่โดย -