คู่มือใช้โปรแกรมนำเสนอ ( PowerPoint )

PowerPointคมู ือการใชโปรเเกรม 2019 สาํ หรับช้นั มัธยมศกึ ษาปที่ 3 โดย นางสาวกนั ตฤทยั คาํ มี

การเรียกใชและการปด โปรแกรมนําเสนอ (PowerPoint)

เร่มิ ใชงานโปรแกรมนําเสนอ (PowerPoint) 1. คลกิ ปมุ Start บนแถบ Task bar 2. เลือก All Programs -> Microsoft Office 3. เลือก Microsoft Office PowerPoint 2019 จะเปด ใหใชง ํานไดท นั ที เรม่ิ ใชง้ าํ นโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

สว นประกอบของ โปรแกรมนําเสนอ (PowerPoint)

เมนแู ละแถบเคร่อื งมอื 1. หนาแรก แท็บ หนาแรก จะมฟี เจอร ตัด และ วาง ตัวเลอื ก ฟอนต และ ยอ หนา และสงิ่ ที่คุณ ตอ งใชเ พอ่ื เพ่ิมและจดั ระเบียบสไลด

2. แทรก คลกิ แทรก เพอ่ื เพิ่มบางสง่ิ ใหก บั สไลด ซึง่ รวมถงึ รูปภาพ รปู ราง แผนภูมิ ลงิ ก กลอง ขอ ความ วดิ ีโอ และอื่นๆ

3. ออกแบบ บนแทบ็ ออกแบบ คณุ สามารถเพม่ิ ธีมหรอื แบบแผน ชดุ สี หรือจดั รปู แบบพนื้ หลงั สไลด

4. การเปลยี่ น ตั้งคาวิธีเปล่ียนสไลดจากสไลดหนึ่งเปนสไลดถัดไป บนแท็บ การเปลี่ยน คนหาแกลเลอรีของการเปลี่ยนที่ เปนไปไดในกลุมการเปล่ียนไปยังสไลดน้ี - คลิก ปุม เพ่ิมเติมที่ดา นขางของแกลเลอรีเพอ่ื ดทู ั้งหมด

5. ภาพเคลื่อนไหว ใช แท็บภาพเคลอ่ื นไหว เพอ่ื ออกแบบการเคล่ือนไหว ของส่ิงตางๆ บนสไลดของคุณ โปรดทราบวา คุณ สามารถดูภาพเคล่ือนไหวท่ีเปนไปไดมากมายในแกลเลอ รีในกลุม ภาพเคล่ือนไหว และดูเพ่ิมเติมไดดวยการคลิก เพ่ิมเติม ปุมเพิ่มเติม

6. การนําเสนอสไลด บนแท็บ การนําเสนอ สไลด ใหตั้งคาการแสดง งานนําเสนอของคุณใหแก ผอู ื่นในแบบทค่ี ุณตอ งการ

7. รีวิว แท็บ รีวิว ใหคุณเพิ่มความคิดเห็น ตรวจสอบ การสะกด หรือเปรียบเทียบงานนําเสนอหนึ่งกับอีก งานหนึ่ง (เชน เวอรชันกอนหนา)

8. มุมมอง มุมมองจะชวยใหคุณดูงานนําเสนอของคุณใน แบบตางๆ ได ข้ึนอยูกับวาคุณอยูในข้ันตอนของการ สรา งหรือการนําเสนอ

8. มมุ มอง มุมมองจะชวยใหคุณดูงานนําเสนอของคุณใน แบบตางๆ ได ข้นึ อยูกับวาคุณอยูในข้ันตอนของการ สรางหรือการนําเสนอ

9. ไฟล ที่ดานหน่ึงของ Ribbon คือแท็บ ไฟล ซ่ึงคุณ จะใชสําหรับทํางานเบ้ืองหลังของไฟล เชน การเปด การบันทึก การแชร การสงออก การพิมพ และการ จดั การกบั งานนาํ เสนอของคุณ คลิกท่ีแทบ็ ไฟล เพื่อ เปดมมุ มองใหมทเ่ี รยี กวา Backstage

9. ไฟล (ตอ) คลิกจากรายการทางดานขางเพ่ือไปยังส่ิงท่ีคุณ ตองการจะ ตัวอยางเชน คลิก พิมพ เพ่ือคนหา ตัวเลือก และการตั้งคาการพิมพง านนําเสนอของคุณ คลกิ กลับสู เอกสาร เพ่อื กลบั ไปยงั งานนาํ เสนอทค่ี ุณอยู

10. แท็บ เครอ่ื งมอื เมื่อคณุ คลกิ ทีบ่ างสวนของ สไลด เชน รปู ภาพ รปู ราง SmartArt หรือกลอ ง ขอความ คณุ อาจเห็นแท็บ ใหมท ี่มสี สี นั ปรากฏข้ึน ในตวั อยา งดานบน แทบ็ เครอื่ งมือการวาด จะปรากฏข้ึน เมื่อคุณคลิกท่ีรูปรางหรือกลองขอความ เม่ือคลิกที่รูปภาพ แท็บ เคร่ืองมือรูปภาพ จะปรากฏขึ้น แท็บอื่นๆ ไดแก เครื่องมือ SmartArt เคร่ืองมือแผนภูมิ เคร่ืองมือตาราง และ เครอ่ื งมือวิดีโอ แท็บเหลานี้จะหายไปหรือเปล่ียนแปลงเมื่อคุณ คลกิ สง่ิ อ่ืนในงานนาํ เสนอของคุณ

เร่มิ ตน สรางงานพรเี ซนเตชนั หรือสไลดดว ย PowerPoint 2019

เรม่ิ ตนสรา งงานพรีเซนเตชันหรอื สไลดดวย PowerPoint 2019 PowerPoint เปนหน่ึงในโปรแกรมในชุด Microsoft Office ซึ่งไดรับความนิยมเปนอยางมากในการใชสรางงาน นําเสนอหรือพรีเซนเตชัน หรือที่เราเรียกกันติดปากวา สไลด วันนี้จะมาแนะนาํ สวนประกอบของ โปรแกรมนาํ เสนอ (PowerPoint) ในเบอ้ื งตนกนั คะ

เม่อื เปด โปรแกรม PowerPoint 2019 ข้นึ มาคร้ังแรก จะมี หนา ตาดงั นี้

0 0 0 0 0 ที่ แ ท็ บ Home เ ร า ส า ม า ร ถ ค ลิ ก ท่ี Blank Presentation เพ่ือสรางไฟลนําเสนอใหมแบบวาง ๆ ให เราสามารถกําหนดองคประกอบตาง ๆ เองได หรือจะ คลิกที่ธีมที่ไมโครซอฟตเตรียมไวใหเพื่อสรางไฟลนําเสนอ ใมไดสะดวกย่ิงข้ึน เพราะจะไดงานทม่ี กี ารจดั องคป ระกอบ และรปู แบบตาง ๆ ไวใ หเ ราสามารถแกไ ขได

ถาตองการเลือกธีมเพิม่ เตมิ ใหคลิกที่ More0themes เพื่อ เรียกดูธีมอ่ืน ๆ ที่ Microsoft เตรียมไวให (หรือจะคลิกท่ีแท็บ New ทางดานซายก็ไดเชนกัน) กจ็ ะมีธมี ใหเ ลือกมากมาย

เราสามารถเลอื กหมวดหมแู ละ คน หาชอ่ื ธมี ได เมื่อเจอธมี ท่ี ชอบก็คลกิ ท่ธี มี นนั้ ๆ แลว คลิก ปมุ Create ไดเลย

กจ็ ะไดง านนําเสนอใหมท่มี กี าร จัดรปู แบบไวใ หเบ้อื งตนแลว เราสามารถปรับแตง ไดต าม ตอ งการ

เราสามารถคลิกทสี่ วนตาง ๆ เพือ่ กาํ หนดขอความใหมได ตามท่เี ราตอ งการ

แตถ าตอนสรา งเอกสารเราคลิก ที่ Blank Presentation

เรากจ็ ะไดไฟลง านเปลา ๆ ที่ยงั ไมมอี ะไร

เราตอ งกําหนดทกุ อยางดวยตวั เอง

ทางดา นขวามอื จะปรากฏ พาเนล Design Ideas ใหเ รา สามารถคลิกเลือกเพ่อื ออกแบบ สไลดข องเราได เมื่อตองการแกไขขอความ สามารถคลิกท่ี Click0to add title หรือ Click to add Subtitle เพื่อแกไขขอความ ตามที่เราตอ งการ หรือถา ไมตอ งการจะลบท้งิ ไปเลยก็ได

การเพ่ิมสไลดใ หม เมื่อตองการเพ่มิ สไลดใหม ใหคลกิ ท่ี New Slide จะมี รปู แบบสไลดปรากฏ ออกมาใหเลอื ก

คลิกเลือกรปู แบบสไลด ตามที่ตอ งการ ก็จะไดส ไลด ใหมเ พิ่มเขามาทันที หรือวธิ ีทงี่ ายและรวดเร็วทสี่ ุดสาํ หรับการเพิม่ สไลด ใหมเ ขา มาในไฟลงานก็คือ กดปุม Ctrl + M บนคยี บ อรด ก็จะไดสไลดใ หมเพิม่ เขา มาในไฟลง านทันที

การเรียงลาํ ดับสไลด สามารถจัดเรยี งลาํ ดบั สไลดใ หมไ ดท กุ เมือ่ ทีต่ อ งการ โดยสามารถทาํ ไดดงั นี้ คลิกที่สไลดท ต่ี อ งการ เรียงลาํ ดบั คางไว แลว ลากขนึ้ ดา นบนหรอื ลากลงดานลา งเพอื่ เรยี งลาํ ดบั ใหมไดท นั ที

การเปล่ยี นเคา โครงสไลด (Slide Layout) สามารถเปล่ยี นเคา โครง หรอื Layout ของสไลด ไดท ุกเมอื่ ท่ตี อ งการ โดยวธิ กี ารดังน้ี

1. คลกิ ทสี่ ไลดท ่ีตอ งการเปลยี่ นเคาโครง 2. คลิกท่ี Layout 3. คลิกเลอื กเคาโครงท่ตี องการ

สไลดท ่เี ลือกจะถูกเปล่ียน เคา โครงตามทเี่ ลือกทันที

การบนั ทกึ ไฟลพ รีเซนเตชัน การบันทึกไฟลพรเี ซนเตชัน สามารถทําไดดังนี้

คลกิ ที่แทบ็ File

ในตวั อยา งเลอื ก Browse เพือ่ ไปเลือกที่ บนั ทกึ ไฟลง าน เลือกวาจะบันทึกงานไวท่ีไหน ถาตองการบันทึกแบบ ออนไลนเก็บไวใน OneDrive ใหคลิกท่ี OneDrive แตถา ตองการบันทกึ ไวในคอมพิวเตอรของเราเองใหคลิกที่ This PC หรือ Browse

ในตัวอยา งเลอื ก Browse เพอ่ื ไปเลอื กที่ บันทกึ ไฟลงาน

คลิกเลอื กโฟลเดอรที่ ตอ งการเก็บไฟลแลวคลิก ปุม Open

ทชี่ อง File name ใหตง้ั ช่อื ไฟลต ามทีต่ องการ 10 ที่ตัวเลือก Save as type ใหคลิกเพื่อเลือกประเภทไฟล ที่จะบันทึก โดยคาปกติจะเปน PowerPoint0Presentation ซ่งึ เปนคา มาตรฐานทีเ่ ราใชกนั จะไดไฟลนามสกุล .pptx แตถาตองการบันทึกไฟลเพื่อใหสามารถเปดไดกับ โปรแกรม PowerPoint เวอรชันเกา ๆ ต้ังแตเวอรชัน 2003 ล ง ไ ป ใ ห เ ลื อ ก ที่ PowerPoint097-20030Presentation (แตคณุ สมบตั ิใหม ๆ บางอยางจะไมสามารถใชไ ด)

ในตวั อยางใชคา ตามท่ี โปรแกรมต้งั ไวใหค ือ PowerPoint Presentation เมอ่ื ตัง้ คาเสจ็ เรียบรอยใหคลกิ ปุม Save ไดเ ลย

ขอ มลู อางอิง Microsoft Office PowerPoint 2019 : https://www.dcrub.com/powerpoint-2019 getstarted Microsoft : shorturlasia/Tnf05