VAT

การเกบ็ รกั ษาใบกากบั ภาษี และเอกสารหลกั ฐาน

ผูป้ ระกอบการจดทะเบยี นที่มีหนา้ ท่ียน่ื แบบแสดงรายการและชาระภาษี และผูม้ ีหนา้ ที่ตอ้ งจดั ทารายงานจะตอ้ งเกบ็ รกั ษารายงาน ใบกากบั ภาษี สาเนาใบกากบั ภาษีพรอ้ มทง้ั เอกสารประกอบการลงรายงานอน่ื ไว้ ณ สถานประกอบการที่จดั ทารายงานนน้ั หรอื สถานที่อน่ื ที่อธิบดีกาหนดเป็ นเวลาไม่นอ้ ยกว่า 5 ปี นบั แต่วนั ท่ีไดย้ น่ื แบบแสดงรายการภาษีหรอื วนั ท่ีทารายงานแลว้ แต่กรณี

กรณที ี่ผูป้ ระกอบการจดทะเบยี นเลกิ ประกอบกจิ การใหผ้ ูป้ ระกอบการจดทะเบยี นหรอื ผูม้ ีหนา้ ที่ยน่ื แบบแสดงรายการภาษแี ละชาระภาษี หรอื ผูม้ ีหนา้ ที่ตอ้ งจดั ทารายงานเกบ็ รกั ษารายงานและเอกสารขา้ งตน้ ที่ตนมีหนา้ ที่ตอ้ งเกบ็รกั ษาอยู่ในวนั เลกิ ประกอบกจิ การต่อไปอกี 2 ปี

การจดั เกบ็ ใบกากบั ภาษีและเอกสารหลกั ฐานอนื่ ที่ใชป้ ระกอบการลงรายงานภาษซี ้อื ในกรณที ่ีผูป้ ระกอบการจดทะเบยี นไดร้ บั ใบกากบั ภาษซี อ้ื ให้จดั เกบ็ ดงั น้ี (1) จดั เกบ็ แยกต่างหากจากเอกสารหลกั ฐานอนื่ แยกเป็ นรายเดอื นภาษี (2) เรยี งตามลาดบั วนั เดอื น ปี ที่รายการเกดิ ข้นึ ก่อนหลงั (3) ใหเ้ ลขที่กากบั ใบสาคญั ดงั กล่าวเรยี งตามลาดบั ข้นึ ใหม่ ทางดา้ นบนขวาของใบสาคญั นนั้ ๆ

การยกเลกิ ใบกากบั ภาษฉี บบั เดมิ และออกฉบบั ใหม่

1. เรยี กคืนใบกากบั ภาษฉี บบั เดมิ และนามาประทบั ตราว่ายกเลกิ หรอื ขดี ฆ่าแลว้ เกบ็ รวบรวมไวก้ บั สาเนาใบกากบั ภาษฉี บบัเดมิ 2. จดั ทาใบกากบั ภาษฉี บบั ใหม่ซงึ่ เป็ นเลขท่ีใหม่ แต่จะตอ้ งลงวนั เดอื น ปี ใหต้ รงกบั วนั เดอื น ปี ตามใบกากบั ภาษฉี บบั เดมิ 3. หมายเหตุไวใ้ นใบกากบั ภาษีฉบบั ใหม่ว่า เป็ นการยกเลกิ และออกใบกากบั ภาษฉี บบั ใหม่แทนฉบบั เดมิ เลขที่... เล่มที่...และหมายเหตุ การยกเลกิ ใบกากบั ภาษีไวใ้ นรายงานภาษขี ายของเดอื นภาษที ่ีจดั ทาใบกากบั ภาษฉี บบั ใหม่ดว้ ย

4. ประกอบการที่ขอใหย้ กเลกิ ใบกากบั ภาษฉี บบั เดมิ และออกฉบบั ใหม่ ตอ้ งถ่ายเอกสารใบกากบั ภาษฉี บบั เดมิ (ฉบบั ท่ีขอยกเลกิ ) ตดิ เรอ่ื งไว้ และสง่ มอบใบกากบั ภาษฉี บบั ที่ขอยกเลกิ คนื ใหผ้ ู้ออกใบกากบั ภาษนี าไปรวมกบั สาเนาไวเ้ ป็ นหลกั ฐาน 5. ใหผ้ ูป้ ระกอบการจดทะเบยี นที่ออกใบกากบั ภาษฉี บบั ใหม่หมายเหตุการยกเลกิ ใบกากบั ภาษไี วใ้ นรายงานภาษขี ายประจาเดอื นที่ออกใบกากบั ภาษฉี บบั ใหม่แทนดว้ ย