show(1) 3003

กองคลัง มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลธญั บรุ ี FINANCE DIVISION RAJAMANGALA UNIVERSITY OF TECHNOLOGY THANYABURI

สถานท่ตี ง้ั มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลธญั บรุ ี อาคารเฉลิมพรเกยี รติ ๔๘ พระชนั ษา สมเด็จพระเทพรตั นราชสุดา สยามบรมราชกมุ ารี (กองคลัง ตึกสานกั งานอธิการบดี) ชนั้ 3 เลขท่ี 39 หมู่ 1 ตาบลคลองหก อาเภอคลองหลวง จงั หวดั ปทมุ ธานี 12120

ประวตั กิ องคลงั ในปี 2548 ได้มีพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ.2548 โดยประกาศในราชกจิ จานเุ บกษา เม่ือวันท่ี 18 มกราคม 2548 ให้จัดตั้งมหาวิทยาลัย กองคลัง เป็นหน่วยงานที่จัดต้ังขึ้นตามพระราชบัญญัติวิทยาลัยเทคโนโลยี เทคโนโลยรี าชมงคลขนึ้ แทนสถาบันเทคโนโลยีราชมงคล และตามพระราชบัญญัติน้ี แ ล ะ อ า ชี ว ศึ ก ษ า พ. ศ . 2 5 1 8 แ ล ะ ต า ม ป ร ะ ก า ศ ก ร ะ ท ร ว ง ศึ ก ษ า ธิ ก า ร มีผลทาให้บุคลากรสายสนับสนุนต้องแยกย้าย ไปปฏิบัติงานตามมหาวิทยาลัยฯ ทั้ง เรื่อง การแบ่งส่วนราชการ ในวิทยาลัยเทคโนโลยีและอาชีวศึกษา ซึ่งประกาศ 9 มทร. กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี เร่ิมต้นปีงบประมาณ ณ วันท่ี 2 กุมภาพันธ์ 2519 ได้แบ่งโครงสร้างภายในกองคลัง เป็น 5 แผนก 2549 มหาวทิ ยาลัยฯ มีนโยบายในการบริหารจัดการแบบรวมศูนย์ โดยนาบุคลากร คอื (1) แผนกการเงิน (2) แผนกบัญชี (3) แผนกตรวจ (4) แผนกพัสดุ (5) แผนก สายสนับสนุนจากทุกหน่วยงาน ภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี งานงบประมาณ มาปฏิบัติงานที่ส่วนกลาง โดยรับภาระงานจากหน่วยงานมาด้วยในด้านการจัดซื้อ จัดจ้าง งบดาเนินการ ให้หน่วยงานสนับสนุนทั้งหมด และในส่วนของงบลงทุน ในปี 2542 ตามประกาศสถาบันเทคโนโลยีราชมงคล เรื่อง กาหนดภารกิจ ของหน่วยงานสนับสนุนและทุกคณะ การรับ–จ่ายเงินให้กับนักศึกษา เจ้าหน้าท่ีและ บทบาท หน้าท่ีความรับผิดชอบของหน่วยงาน ตามแผนอัตรากาลังข้าราชการ พล บุคลภายนอก การเบกิ จ่าย การบัญชี ทงั้ หมด อยูใ่ นความรับผิดชอบของสว่ นกลาง เรือนสามัญ รอบท่ี 3 (ปีงบประมาณ พ.ศ. 2541-2545) ตามแผนปรับปรุง ประสิทธิภาพ ประกาศ ณ วันท่ี 30 พฤศจิกายน 2542 ได้แบ่งโครงสร้างหน่วยงาน ในปัจจบุ นั กองคลัง แบ่งหน่วยงานภายในออกเป็น 6 ฝ่าย ประกอบไปด้วย ของกองคลัง ออกเป็น 6 ฝ่าย คือ (1) ฝ่ายบริหารงานทั่วไป (2) ฝ่ายตรวจสอบและ (1) ฝา่ ยบรหิ ารงานทั่วไป (2) ฝ่ายตรวจสอบและเบิกจา่ ย 1 (3) ฝ่ายตรวจสอบและ เบิกจ่ายเงินงบประมาณ (3) ฝ่ายบัญชี (4) ฝ่ายการเงิน (5) ฝ่ายตรวจสอบและเบิก เบกิ จา่ ย 2 (4) ฝา่ ยบญั ชี (5) ฝ่ายการเงนิ (6) ฝา่ ยพัสดุ จ่ายเงนิ นอกงบประมาณ (6) ฝา่ ยงบประมาณ

วสิ ัยทัศน์ ประเดน็ ยุทธศาสตร์ เป็นองคก์ รทม่ี ีคุณภาพในการให้บริการ ด้านการคลงั และพสั ดุ 1. พัฒนาคุณภาพและมาตรฐานการให้บรกิ ารด้านการคลังและพสั ดุ ด้วยเทคโนโลยีและนวัตกรรม 2. พฒั นาการตดิ ตามประเมนิ ผล รายงานผลการดาเนินงาน 3. พัฒนาบุคลากรให้มคี วามเชยี่ วชาญในงานที่รับผิดชอบ พันธกิจ 4. พัฒนาระบบบริหารจัดการตามหลกั ธรรมาภบิ าล 1. ให้บรกิ ารด้านการคลงั และพสั ดุ เพือ่ สนับสนุนการจัดการศึกษาของมหาวทิ ยาลัยฯ แนวทางการพัฒนา ท้งั เงนิ งบประมาณแผ่นดนิ และงบประมาณเงินรายได้ S = Standard & T = Training 2. ปรับปรงุ และพัฒนาระบบการบริหารจัดการด้านการคลงั และพสั ดุ ใหม้ ีประสิทธภิ าพ Service 3. พฒั นาศักยภาพของบุคลากร เพ่ือนาไปสู่การปฏบิ ัติงานท่มี ีประสิทธิภาพ 4. เผยแพร่ และใหค้ วามรเู้ กีย่ วกบั ระบบงานคลงั และพัสดุ ให้ทกุ หนว่ ยงานทราบ N = New digital platform G = Good A = Accuracy governance

แนวทางการพฒั นาภายใต้นโยบายของคาว่า “STANG” A = Accuracy S = Standard & Service Accuracy คือ ต้องมคี วามถกู ต้องและแม่นยาในการรายงานตัวเลขเป็นเร่ืองสาคัญ จะตอ้ งสอบทวนไดแ้ ละถกู ตอ้ ง โดยมีการใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย คือระบบ ERP เผ่ือช่วย Standard คือ กองคลังเป็นหน่วยงานสนับสนุนท่ีให้บริการด้านการเงินและพัสดุ ทาให้ระบบมีความถูกต้อง รวดเร็ว แม่นยาและทันสมัย มีการจัดทาคู่มือทุกภาระงาน ดังนนั้ จึงต้องมมี าตรฐานการเงนิ เชน่ ระบบการตรวจสอบ การติดตาม และปฏิบัติงานภายใต้ระเบียบ ประกาศ อย่างเคร่งครัด เพื่อให้การทางานเป็นไปตาม มาตรฐานและสามารถนาคู่มือที่จัดทาเผยแพร่ให้กับหน่วยงานที่เก่ียวข้องนาไปปรับใช้ได้ Service คอื กองคลงั ยงั เป็นหน่วยงานท่ใี ห้บริการท้ังนักศึกษา คณาจารย์ คณะ อย่างถกู ตอ้ ง คล่องตวั หรอื ทา Frequency Asked Question (FAQ) หน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอก การมีหัวใจรักการบริการ (Service mind) เปน็ เรอื่ งที่สาคัญอย่างย่ิง ในการสรา้ งความประทับใจของผใู้ ช้บริการ จึงมีแนวความคิด N = New digital platform ท่ีจะบ่มเพาะทัศนคติเร่ืองการให้บริการแก่บุคลากร และสร้างเป็นมาตรฐานคู่มือ การปฏิบัติงานภายใต้คติพจน์ “หน้าไม่งอ รอไม่นาน ประสานผู้เกี่ยวข้อง” สร้างระบบ New digital platform คอื กองคลังได้มีการดาเนินการพัฒนากระบวนการทางาน สอบถามความพึงพอใจผู้มีส่วนเก่ียวข้อง 360 องศา (ผู้ใช้บริการ ผู้ประสานงาน (Flow chart) และจะพัฒนาให้เกิด Platform ในอนาคต ดังน้ันการใช้ Big data และ ERP ผู้ร่วมงาน ผบู้ ังคบั บญั ชา) ในการบริหารจัดการข้อมูลเพ่ือติดตาม ตรวจสอบ ทั้งผู้บริหารและผู้รับบริการมีความ จาเปน็ อย่างย่ิง นอกจากนี้เพื่อลดความผิดพลาดในการทางาน เอกสารท่ีต้องส่งกองคลัง T = Training จะทาการพิมพ์จากในระบบที่ได้ทาการสร้าง Template ไว้แล้ว ซึ่งการพัฒนา Template น้ันจะพัฒนามาจากงาน Routine to research โดยเฉพาะงานที่ต้องทาบ่อยและมีความ Training คือ มีการผลักดันให้บุคลากรเกิดการทางานประจาสู่งานวิจัยแบบ ผิดพลาดมาก 100% ผ่านกระบวนการ KAIZE เพ่ือให้กองคลังมีระบบบริหารจัดการ LEAN MANAGEMENT แ ล ะ ส่ ง ผ ล ใ ห้ บุ ค ล า ก ร ข อ ง ก อ ง ค ลั ง ไ ด้ พั ฒ น า อ ง ค์ ค ว า ม รู้ สามารถนาไปใชใ้ นการทาวิจยั และทาผลงานเพ่ือนาไปส่ตู าแหนง่ ท่สี งู ขนึ้

แนวทางการพัฒนาภายใต้นโยบายของคาว่า “STANG” G = Good governance Good governance คอื กองคลังได้ยึดหลักธรรมาภิบาลในการทางาน ดังต่อไปน้ี “ยืดหยุ่น เอื้ออารี ยกเว้นอย่างมีเหตุผล ภายใต้กฎระเบียบ ถูกต้อง เป็นธรรม โปร่งใส และตรวจสอบได้” โครงสร้างกลมุ่ งาน กองคลงั ผอู้ านวยการ กองคลงั ฝ่าย ฝา่ ยพสั ดุ ฝา่ ย ฝา่ ย ฝ่าย ฝ่าย บรหิ ารงาน ตรวจสอบและ ตรวจสอบและ บญั ชี การเงิน ทัว่ ไป เบกิ จ่าย 1 เบกิ จ่าย 2

หลกั การในการปฏบิ ตั ิงาน “STANG” “ ยดื หยุ่น เออ้ื อารี ยกเว้นอย่างมเี หตผุ ล ภายใต้กฎระเบียบ ถูกตอ้ ง เป็นธรรม โปรง่ ใส ตรวจสอบได้ ” ดร.สทุ ศิ า จนั ทรบุตร นกั วชิ าการเงินและบัญชชี านาญการพเิ ศษ ผ้อู านวยการกองคลงั ตดิ ตอ่ : 02-549-4121 อีเมล : [email protected]

























ชอ่ งทางการตดิ ตอ่

ชอ่ งทางการตดิ ตอ่ ชอ่ งทางการตดิ ตอ่

กองคลงั มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลธญั บรุ ี FINANCE DIVISION RAJAMANGALA UNIVERSITY OF TECHNOLOGY THANYABURI