02032020-Mission Role Duties

กองคลัง มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลธญั บรุ ี FINANCE DIVISION RAJAMANGALA UNIVERSITY OF TECHNOLOGY THANYABURI

สถานท่ตี ง้ั มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลธัญบรุ ี อาคารเฉลมิ พรเกียรติ ๔๘ พระชนั ษา สมเดจ็ พระเทพรตั นราชสุดา สยามบรมราชกุมารี (ตกึ สานกั งานอธิการบด)ี ช้ัน 3 เลขท่ี 39 หมู่ 1 ตาบลคลองหก อาเภอคลองหลวง จังหวัดปทุมธานี 12120

ประวตั กิ องคลัง ต่อมามีพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ.2548 ราชกิจจานุเบกษา เมื่อวันท่ี 18 มกราคม 2548 สถาบันเทคโนโลยีราชมงคล กองคลัง จัดต้ังขึ้นตามพระราชบัญญัติวิทยาลัยเทคโนโลยีและอาชีวศึกษา ตามพระราชบัญญัติสถาบันเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ. 2518 เป็นมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2 5 18 เดิม ได้แบ่ งโค รงสร้ า งโ ดยปร ะ กาศกร ะทรว งศึ กษาธิการ เทคโนโลยรี าชมงคลธัญบุรี ตามพระราชบัญญัติซ่ึงมีผลทาให้บุคลากรสายสนับสนุน เรื่อง การแบ่งส่วนราชการ ในวิทยาลัยเทคโนโลยีและอาชีวศึกษา ประกาศ ต้องแยกย้าย ไปปฏิบัติงานตามมหาวิทยาลัยฯ ต่าง ๆ ในส่วนของกองคลัง ณ วันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2519 แบ่งหน่วยงานเป็น 5 แผนก คือ (1) แผนกการเงิน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ราชมงคลธัญบุรี เม่ือเริ่มต้นปีงบประมาณ 2549 (2) แผนกบญั ชี (3) แผนกตรวจ (4) แผนกพัสดุ (5) แผนกงานงบประมาณ มีผู้ปฏิบัติงานท่ีมาจากกองคลังเก่า เม่ือคร้ังอยู่ท่ีเทเวศร์มีเพียงข้าราชการ 7 คน และลูกจา้ งชว่ั คราว 3 คน ในช่วงต่อมาปี 2542 ได้แบ่งโครงสร้างหน่วยงานออกเป็น 6 ฝ่าย คือ (1) ฝ่ายบริหารงานท่ัวไป (2) ฝ่ายตรวจสอบและเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ดังน้ัน มหาวิทยาลัยฯ จึงได้ปรับนโยบายในการบริหารจัดการแบบรวมศูนย์ (3) ฝ่ายบัญชี (4) ฝ่ายการเงิน (5) ฝ่ายตรวจสอบและเบิกจ่ายเงินนอกงบประมาณ โดยนาบุคลากรสายสนับสนุนจากทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราช (6) ฝ่ายงบประมาณ ตามประกาศสถาบันเทคโนโลยีราชมงคล เรื่อง กาหนดภารกิจ มงคลธัญบรุ ี มาปฏบิ ัตงิ านท่ีส่วนกลาง และรบั ภาระงานจากหนว่ ยงานมาดว้ ยในด้าน บทบาท หน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน ตามแผนอัตรากาลังข้าราชการ การจัดซ้ือ จัดจ้าง งบดาเนินการ ให้หน่วยงานสนับสนุนท้ังหมด และงบลงทุน ให้ พลเรือนสามัญ รอบที่ 3 (ปีงบประมาณ พ.ศ. 2541-2545) ตามแผนปรับปรุง หน่วยงานสนับสนุนและทุกคณะ การรับ–จ่ายเงินให้กับนักศึกษา เจ้าหน้าท่ี ประสิทธิภาพ ประกาศ ณ วนั ท่ี 30 พฤศจกิ ายน 2542 และบุคลภายนอก การเบิกจ่าย การบัญชี ท้ังหมด โดยมีการแบ่งหน่วยงานภายใน ออกเป็น 6 ฝ่าย ประกอบไปด้วย (1) ฝ่ายบริหารงานทั่วไป (2) ฝ่ายตรวจสอบ และเบกิ จ่าย 1 (3) ฝ่ายตรวจสอบและเบิกจ่าย 2 (4) ฝ่ายบัญชี (5) ฝ่ายการเงิน (6) ฝา่ ยพสั ดุ

วสิ ัยทัศน์ ประเดน็ ยุทธศาสตร์ เป็นองคก์ รทม่ี ีคุณภาพในการให้บริการ ด้านการคลงั และพสั ดุ 1. พัฒนาคุณภาพและมาตรฐานการให้บรกิ ารด้านการคลังและพสั ดุ ด้วยเทคโนโลยีและนวัตกรรม 2. พฒั นาการตดิ ตามประเมนิ ผล รายงานผลการดาเนินงาน 3. พัฒนาบุคลากรให้มคี วามเชยี่ วชาญในงานที่รับผิดชอบ พันธกิจ 4. พัฒนาระบบบริหารจัดการตามหลกั ธรรมาภบิ าล 1. ให้บรกิ ารด้านการคลงั และพสั ดุ เพือ่ สนับสนุนการจัดการศึกษาของมหาวทิ ยาลัยฯ แนวทางการพัฒนา ท้งั เงนิ งบประมาณแผ่นดนิ และงบประมาณเงินรายได้ S = Standard & T = Training 2. ปรับปรงุ และพัฒนาระบบการบริหารจัดการด้านการคลงั และพสั ดุ ใหม้ ีประสิทธภิ าพ Service 3. พฒั นาศักยภาพของบุคลากร เพ่ือนาไปสู่การปฏบิ ัติงานท่มี ีประสิทธิภาพ 4. เผยแพร่ และใหค้ วามรเู้ กีย่ วกบั ระบบงานคลงั และพัสดุ ให้ทกุ หนว่ ยงานทราบ N = New digital platform G = Good A = Accuracy governance

แนวทางการพฒั นาภายใต้นโยบายของคาว่า “STANG” A = Accuracy S = Standard & Service Accuracy คือ ต้องมคี วามถกู ต้องและแม่นยาในการรายงานตัวเลขเป็นเร่ืองสาคัญ จะตอ้ งสอบทวนไดแ้ ละถกู ตอ้ ง โดยมีการใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย คือระบบ ERP เผ่ือช่วย Standard คือ กองคลังเป็นหน่วยงานสนับสนุนท่ีให้บริการด้านการเงินและพัสดุ ทาให้ระบบมีความถูกต้อง รวดเร็ว แม่นยาและทันสมัย มีการจัดทาคู่มือทุกภาระงาน ดังนนั้ จึงต้องมมี าตรฐานการเงนิ เชน่ ระบบการตรวจสอบ การติดตาม และปฏิบัติงานภายใต้ระเบียบ ประกาศ อย่างเคร่งครัด เพื่อให้การทางานเป็นไปตาม มาตรฐานและสามารถนาคู่มือที่จัดทาเผยแพร่ให้กับหน่วยงานที่เก่ียวข้องนาไปปรับใช้ได้ Service คอื กองคลงั ยงั เป็นหน่วยงานท่ใี ห้บริการท้ังนักศึกษา คณาจารย์ คณะ อย่างถกู ตอ้ ง คล่องตวั หรอื ทา Frequency Asked Question (FAQ) หน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอก การมีหัวใจรักการบริการ (Service mind) เปน็ เรอื่ งที่สาคัญอย่างย่ิง ในการสรา้ งความประทับใจของผใู้ ช้บริการ จึงมีแนวความคิด N = New digital platform ท่ีจะบ่มเพาะทัศนคติเร่ืองการให้บริการแก่บุคลากร และสร้างเป็นมาตรฐานคู่มือ การปฏิบัติงานภายใต้คติพจน์ “หน้าไม่งอ รอไม่นาน ประสานผู้เกี่ยวข้อง” สร้างระบบ New digital platform คอื กองคลังได้มีการดาเนินการพัฒนากระบวนการทางาน สอบถามความพึงพอใจผู้มีส่วนเก่ียวข้อง 360 องศา (ผู้ใช้บริการ ผู้ประสานงาน (Flow chart) และจะพัฒนาให้เกิด Platform ในอนาคต ดังน้ันการใช้ Big data และ ERP ผู้ร่วมงาน ผบู้ ังคบั บญั ชา) ในการบริหารจัดการข้อมูลเพ่ือติดตาม ตรวจสอบ ทั้งผู้บริหารและผู้รับบริการมีความ จาเปน็ อย่างย่ิง นอกจากนี้เพื่อลดความผิดพลาดในการทางาน เอกสารท่ีต้องส่งกองคลัง T = Training จะทาการพิมพ์จากในระบบที่ได้ทาการสร้าง Template ไว้แล้ว ซึ่งการพัฒนา Template น้ันจะพัฒนามาจากงาน Routine to research โดยเฉพาะงานที่ต้องทาบ่อยและมีความ Training คือ มีการผลักดันให้บุคลากรเกิดการทางานประจาสู่งานวิจัยแบบ ผิดพลาดมาก 100% ผ่านกระบวนการ KAIZE เพ่ือให้กองคลังมีระบบบริหารจัดการ LEAN MANAGEMENT แ ล ะ ส่ ง ผ ล ใ ห้ บุ ค ล า ก ร ข อ ง ก อ ง ค ลั ง ไ ด้ พั ฒ น า อ ง ค์ ค ว า ม รู้ สามารถนาไปใชใ้ นการทาวิจยั และทาผลงานเพ่ือนาไปส่ตู าแหนง่ ท่สี งู ขนึ้

แนวทางการพัฒนาภายใต้นโยบายของคาว่า “STANG” G = Good governance Good governance คอื กองคลังได้ยึดหลักธรรมาภิบาลในการทางาน ดังต่อไปน้ี “ยืดหยุ่น เอื้ออารี ยกเว้นอย่างมีเหตุผล ภายใต้กฎระเบียบ ถูกต้อง เป็นธรรม โปร่งใส และตรวจสอบได้” โครงสร้างกลมุ่ งาน กองคลงั ผอู้ านวยการ กองคลงั ฝ่าย ฝา่ ยพสั ดุ ฝา่ ย ฝา่ ย ฝ่าย ฝ่าย บรหิ ารงาน ตรวจสอบและ ตรวจสอบและ บญั ชี การเงิน ทัว่ ไป เบกิ จ่าย 1 เบกิ จ่าย 2

นโยบายในการปฏบิ ตั ิงาน ผู้อำนวยกำรกองคลัง “ ยดื หยุ่น เอื้ออารี ยกเว้นอย่างมเี หตผุ ล ภายใตก้ ฎระเบียบ ถกู ตอ้ ง เป็นธรรม โปร่งใส ตรวจสอบได้ ”



ฝา่ ยพสั ดุ















กองคลงั มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลธญั บรุ ี FINANCE DIVISION RAJAMANGALA UNIVERSITY OF TECHNOLOGY THANYABURI