show(1) 3003 A4

กองคลัง มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลธญั บรุ ี FINANCE DIVISION RAJAMANGALA UNIVERSITY OF TECHNOLOGY THANYABURI

สถานท่ตี ้งั มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลธญั บุรี อาคารเฉลิมพรเกียรติ ๔๘ พระชนั ษา สมเดจ็ พระเทพรัตนราชสุดา สยามบรมราชกมุ ารี (กองคลัง ตึกสานักงานอธิการบดี) ชัน้ 3 เลขท่ี 39 หมู่ 1 ตาบลคลองหก อาเภอคลองหลวง จงั หวัดปทมุ ธานี 12120



ประวตั ิกองคลงั กองคลงั เปน็ หนว่ ยงานที่จดั ต้ังขึน้ ตามพระราชบญั ญตั วิ ทิ ยาลัยเทคโนโลยี และอาชีวศึกษา พ.ศ. 2518 และตามประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง การแบ่งส่วนราชการ ในวิทยาลัยเทคโนโลยีและอาชีวศึกษา ซึ่งประกาศ ณ วันท่ี 2 กุมภาพันธ์ 2519 ได้แบ่งโครงสร้างภายในกองคลัง เป็น 5 แผนก คือ (1) แผนกการเงิน (2) แผนกบัญชี (3) แผนกตรวจ (4) แผนกพัสดุ และ (5) แผนกงานงบประมาณ ในปี 2542 ตามประกาศสถาบันเทคโนโลยีราชมงคล เร่ือง กาหนดภารกิจ บทบาท หน้าท่ีความรับผิดชอบของหน่วยงาน ตามแผนอัตรากาลังข้าราชการ พลเรือนสามัญ รอบท่ี 3 (ปีงบประมาณ พ.ศ. 2541-2545) ตามแผนปรับปรุง ประสิทธิภาพ ประกาศ ณ วันที่ 30 พฤศจิกายน 2542 ได้แบ่งโครงสร้าง หน่วยงานของกองคลัง ออกเป็น 6 ฝ่าย คือ (1) ฝ่ายบริหารงานทั่วไป (2) ฝ่ายตรวจสอบและเบิกจ่ายเงินงบประมาณ (3) ฝ่ายบัญชี (4) ฝ่ายการเงิน (5) ฝา่ ยตรวจสอบและเบิกจา่ ยเงนิ นอกงบประมาณ (6) ฝา่ ยงบประมาณ

ในปี 2548 ได้มีพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ. 2548 โดยประกาศในราชกิจจานุเบกษา เม่ือวันท่ี 18 มกราคม 2548 ให้จัดตัง้ มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลขึน้ แทนสถาบนั เทคโนโลยรี าชมงคล และตามพระราชบัญญัตินี้มีผลทาให้บุคลากรสายสนับสนุนต้องแยกย้าย ไปปฏิบัติงานตามมหาวิทยาลัยฯ ท้ัง 9 มทร. กองคลัง มหาวิทยาลัย เทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี เร่ิมต้นปีงบประมาณ 2549 มหาวิทยาลัยฯ มีนโยบายในการบริหารจัดการแบบรวมศูนย์ โดยนาบุคลากรสายสนับสนุน จากทุกหน่วยงาน ภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี มาปฏิบัติงานท่ีส่วนกลาง โดยรับภาระงานจากหน่วยงานมาด้วยในด้าน การจัดซ้ือ จัดจ้าง งบดาเนินการ ให้กับหน่วยงานสนับสนุนท้ังหมด และในสว่ นของงบลงทนุ ของหน่วยงานสนบั สนนุ และทกุ คณะ การรับ–จา่ ยเงิน ให้กับนักศึกษา เจ้าหน้าท่ีและบุคลภายนอก การเบิกจ่าย การบัญชี ทั้งหมด อย่ใู นความรับผิดชอบของส่วนกลาง ในปัจจุบัน กองคลัง แบ่งหน่วยงานภายในออกท้ังหมดเป็น 6 ฝ่าย ประกอบไปด้วย (1) ฝ่ายบริหารงานท่ัวไป (2) ฝ่ายตรวจสอบและเบิกจ่าย 1 (3) ฝ่ายตรวจสอบและเบิกจ่าย 2 (4) ฝ่ายบัญชี (5) ฝ่ายการเงิน และ (6) ฝ่ายพสั ดุ

วิสยั ทัศน์ เปน็ องค์กรทีม่ คี ุณภาพในการให้บริการ ด้านการคลังและพัสดุ ด้วยเทคโนโลยแี ละนวัตกรรม พนั ธกจิ 1. ให้บริการด้านการคลังและพัสดุ เพ่ือสนับสนนุ การจดั การศึกษาของมหาวิทยาลัยฯ ท้งั เงินงบประมาณแผน่ ดินและงบประมาณเงนิ รายได้ 2. ปรบั ปรุงและพัฒนาระบบการบรหิ ารจัดการดา้ นการคลังและพสั ดุ ใหม้ ีประสิทธภิ าพ 3. พฒั นาศักยภาพของบคุ ลากร เพอื่ นาไปสกู่ ารปฏิบัตงิ านท่มี ีประสิทธิภาพ 4. เผยแพร่ และใหค้ วามรูเ้ กยี่ วกบั ระบบงานคลงั และพสั ดุ ใหท้ กุ หนว่ ยงานทราบ

ประเดน็ ยุทธศาสตร์ 1. พฒั นาคุณภาพและมาตรฐานการใหบ้ ริการดา้ นการคลังและพสั ดุ 2. พัฒนาการติดตามประเมินผล รายงานผลการดาเนนิ งาน 3. พฒั นาบุคลากรใหม้ คี วามเชี่ยวชาญในงานท่ีรบั ผดิ ชอบ 4. พฒั นาระบบบรหิ ารจัดการตามหลกั ธรรมาภิบาล แนวทางการพัฒนา S = Standard & T = Training Service N = New digital platform G = Good governance A = Accuracy

แนวทางการพฒั นาภายใตน้ โยบายของคาวา่ “STANG” S = Standard & Service Standard คือ กองคลงั เป็นหนว่ ยงานสนับสนุนทีใ่ ห้บริการด้านการเงินและ พสั ดุ ดงั นัน้ จงึ ตอ้ งมีมาตรฐานการเงนิ เช่น ระบบการตรวจสอบ การติดตาม Service คอื กองคลังยังเป็นหน่วยงานที่ให้บริการทั้งนักศึกษา คณาจารย์ คณะ หน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอก การมีหัวใจรักการบริการ (Service mind) เป็นเรื่องท่ีสาคัญอย่างย่ิง ในการสร้างความประทับใจ ของผู้ใช้บริการ จึงมีแนวความคิดท่ีจะบ่มเพาะทัศนคติเร่ืองการให้บริการแก่ บุคลากร และสร้างเป็นมาตรฐานคมู่ อื การปฏบิ ตั ิงานภายใต้คติพจน์ “หนา้ ไม่งอ รอไม่นาน ประสานผู้เก่ียวข้อง” สร้างระบบสอบถามความพึงพอใจผู้มีส่วน เก่ยี วขอ้ ง 360 องศา (ผูใ้ ช้บริการ ผูป้ ระสานงาน ผรู้ ว่ มงาน ผ้บู งั คับบัญชา) T = Training Training คือ มีการผลักดันให้บุคลากรเกิดการทางานประจาสู่งานวิจัย แบบ 100% ผ่านกระบวนการ KAIZE เพ่ือให้กองคลังมีระบบบริหารจัดการ LEAN MANAGEMENT และสง่ ผลให้บุคลากรของกองคลังได้พัฒนาองค์ความรู้ สามารถนาไปใชใ้ นการทาวิจยั และทาผลงานเพ่อื นาไปสู่ตาแหนง่ ทสี่ งู ข้ึน

A = Accuracy Accuracy คือ ต้องมีความถูกต้องและแม่นยาในการรายงานตัวเลขเป็น เร่ืองสาคัญ จะต้องสอบทวนได้และถูกต้อง โดยมีการใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย คือระบบ ERP เผ่ือช่วยทาให้ระบบมีความถูกต้อง รวดเร็ว แม่นยาและทันสมัย มีการจัดทาคู่มือทุกภาระงานและปฏิบัติงานภายใต้ระเบียบ ประกาศ อย่างเคร่งครัด เพ่ือให้การทางานเป็นไปตามมาตรฐานและสามารถนาคู่มือ ที่จัดทาเผยแพร่ให้กับหน่วยงานที่เก่ียวข้องนาไปปรับใช้ได้อย่างถูกต้อง คลอ่ งตัว หรอื ทา Frequency Asked Question (FAQ) N = New digital platform New digital platform คือ กองคลงั ได้มีการดาเนนิ การพฒั นากระบวนการ ทางาน (Flow chart) และจะพัฒนาให้เกิด Platform ในอนาคต ดังนั้นการใช้ Big data และ ERP ในการบริหารจัดการข้อมูลเพื่อติดตาม ตรวจสอบ ท้ังผู้บริหารและผู้รับบริการมีความจาเป็นอย่างย่ิง นอกจากน้ีเพ่ือลดความ ผิดพลาดในการทางาน เอกสารท่ีต้องส่งกองคลังจะทาการพิมพ์จากในระบบ ท่ีไดท้ าการสร้าง Template ไวแ้ ล้ว ซ่งึ การพฒั นา Template นน้ั จะพฒั นามาจาก งานประจา Routine to research โดยเฉพาะงานที่ต้องทาบ่อยและมีความ ผิดพลาดมาก

แนวทางการพฒั นาภายใตน้ โยบายของคาวา่ “STANG” G = Good governance Good governance คือ กองคลังได้ยึดหลักธรรมาภิบาลในการทางาน ดังต่อไปน้ี “ยืดหยุน่ เอื้ออารี ยกเว้นอยา่ งมีเหตผุ ล ภายใต้กฎระเบยี บ ถูกต้อง เป็นธรรม โปร่งใส และตรวจสอบได้” โครงสรา้ งกล่มุ งาน กองคลงั ผู้อานวยการ กองคลงั ฝ่าย ฝา่ ยพสั ดุ ฝา่ ย ฝา่ ย ฝา่ ย ฝา่ ย บรหิ ารงานทั่วไป ตรวจสอบและ ตรวจสอบและ บญั ชี การเงนิ เบิกจา่ ย 1 เบิกจ่าย 2



หลกั การในการปฏบิ ัติงาน “ ยดื หยุ่น เอื้ออารี ยกเวน้ อยา่ งมีเหตผุ ล ภายใต้กฎระเบยี บ ถกู ตอ้ ง เปน็ ธรรม โปร่งใส ตรวจสอบได้ ”

“STANG” ดร.สุทิศา จนั ทรบุตร นักวิชาการเงนิ และบญั ชีชานาญการพิเศษ ผ้อู านวยการกองคลงั ตดิ ต่อ : 02-549-4121 อเี มล : [email protected]



















































ชอ่ งทางการตดิ ตอ่

ชอ่ งทางการตดิ ตอ่

ชอ่ งทางการตดิ ตอ่

กองคลงั มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธญั บรุ ี FINANCE DIVISION RAJAMANGALA UNIVERSITY OF TECHNOLOGY THANYABURI