E-Book เรื่อง การสร้างแผนภูมิ

1 หน่วยท่ี 4 การสรา้ งแผนภมู ิสาระสาคัญ เม่ือข้อมูลในตารางปริมาณมากข้ึน จากการวิเคราะห์และเปรียบเทียบข้อมูลจะทาได้ยาก แล้วการนาเสนอข้อมูลแบบตารางจะดูไม่น่าสนใจ วิธีที่ดีกว่าคือการแสดงข้อมูลโดยใช้กราฟ เพราะสามารถส่ือความหมายได้ชัดเจนหัวข้อเรอ่ื ง 4.1 การสรา้ งแผนภูมิ 4.2 การจดั รปู แบบแผนภมู ิจุดประสงค์เชิงพฤติกรรม 1. อธิบายสว่ นประกอบของกราฟได้ 2. สรา้ งกราฟจากขอ้ มูลในตารางได้ 3. สร้างกราฟจากตวั วเิ ศษสร้างกราฟได้ 4. เคลอื่ นยา้ ย เปลี่ยนขนาด และลบรปู กราฟได้ 5. แก้ไขและปรับแต่งรายละเอียดของกราฟได้ 6. ปรับแตง่ ส่วนประกอบย่อยในกราฟได้ 7. เลือกกราฟใหเ้ หมาะสมกับขอ้ มลู ได้เน้ือหา4.1 การสร้างแผนภมู ิ 1. ส่วนประกอบของกราฟ การใชก้ ราฟจะชว่ ยใหก้ ารวิเคราะหแ์ ละเปรยี บเทียบขอ้ มูลทาได้ง่ายข้ึนกราฟช่วยสอื่ ความหมายไดอ้ ย่างชัดเจน สามารถทาความเขา้ ใจกับตวั เลขทีซ่ ับซ้อนดว้ ยกราฟ เราสามารถเลือกใชก้ ราฟทีเ่ หมาะกับข้อมูลท่ีแสดง ตัวอยา่ งกราฟทส่ี ร้างจากข้อมูลในตาราง จะมีลกั ษณะและส่วนประกอบที่สาคญั ดังน้ี

2 2. กราฟประเภทตา่ ง ๆ ในโปรแกรม Excel มีกราฟหลายรปู แบบที่เราสามารถใชไ้ ด้โดยพจิ ารณาถงึ ลักษณะของข้อมูลท่ตี ้องการนาเสนอวา่ เหมาะกบั กราฟประเภทใด ชนิดของกราฟ ลกั ษณะการใชง้ าน กราฟแท่งแนวต้งั เหมาะสาหรบั ใชใ้ นการเปรียบเทียบความแตกต่างของข้อมูลกราฟเสน้ ใชใ้ นการแสดงแนวโน้มของข้อมลูกราฟวงกลม แสดงขอ้ มูลโดยนามาเปรยี บเทียบกับผลรวมข้อมลู ท้งั หมดกราฟแทง่ แนวนอน สาหรับใชใ้ นการเปรียบเทยี บข้อมูล เพ่ือใหเ้ หน็ ความแตกต่าง โดยกราฟพืน้ ท่ี การจัดเรยี งตามแนวนอนเหมาะสาหรับข้อมูลที่เกยี่ วข้องกับ ระยะทางหรอื เวลา แสดงแนวโน้มข้อมูลและผลรวมในชว่ งเวลา หรือชว่ งข้อมลู ท่ี กาหนดกราฟ XY (XY) แสดงความสัมพันธ์ระหวา่ งตวั เลขเปน็ ชดุกราฟหนุ้ สว่ นใหญน่ ามาใช้แสดงความผันผวนของราคาหุ้นมากท่ีสดุ แต่กราฟพน้ื ผวิ แผนภูมนิ ้กี ็นามาใข้กับข้อมลู ทางวทิ ยาศาสตร์ดว้ ยกราฟรูปโดนัท แสดงแนวโน้มของข้อมูล โดยนาค่าทั้งแกน X และแกน Y มาใช้ เปรยี บเทียบโดยแสดงเป็นกราฟท่มี ีพื้นผวิ ตอ่ เน่ือง ลกั ษณะคลา้ ยกับกราฟวงกลม แตส่ ามารถแสดงข้อมูลได้พร้อมกัน หลายชดุ

3กราฟฟอง แผนภูมฟิ อง โดยให้ค่า X อยู่ในคอลัมน์แรก และค่า Y ท่สี มั พันธ์กราฟเรดาร์ กันและคา่ ขนาดฟองอยู่ในคอลมั นต์ ิดกัน ใช้เปรยี บเทยี บความแตกตา่ งของข้อมูล โดยเทียบกบั ข้อมูลที่จดุ ศนู ย์กลาง 3. การสรา้ งแผนภูมิ เราสามารถสร้างกราฟให้อยใู่ นแผน่ งานเดยี วกับข้อมูลหรอื แยกรูปกราฟให้อยู่ในแผ่นงานใหม่ก็ได้ เมอื่ สรา้ งกราฟแลว้ หากขอ้ มลู ในตารางที่ใชว้ าดกราฟเปลย่ี น รูปกราฟก็จะเปลี่ยนตามโดยอัตโนมตั ิ ข้นั ตอนในการสร้างมดี งั นี้  คลิกเมาสเ์ ลอื กกลมุ่ เซลล์ คลิกเมาส์เลือกแทบ็ แทรก  คลกิ เมาสเ์ ลอื กชนิดของกราฟ

4 กราฟท่สี รา้ งจากข้อมูลที่กาหนด 4. การเคลือ่ นยา้ ย เปลี่ยนขนาด และลบรปู กราฟ กราฟท่ีเราสร้างสามารถเคลอ่ื นยา้ ย เปลยี่ นขนาด และลบรปู กราฟได้ เช่นกราฟท่สี ร้างบังข้อมูล ขนาดไม่เหมาะสม เป็นต้น การเคลอื่ นยา้ ยตาแหนง่ กราฟ  คลิกเมาส์บรเิ วณพื้นที่แผนภมู ิ  คลิกเมาส์ค้างไว้และลากเมาสเ์ ลอื่ นกราฟไปตาแหนง่ ท่ีตอ้ งการ  ปล่อยเมาส์ กราฟจะยา้ ยมาทต่ี าแหนง่ ใหม่

5Note หลังจากท่ีเราได้เลือกกราฟและปรบั แต่งรายละเอยี ดเรยี บร้อย ใหก้ ดคีย์ <Esc> ยกเลิกการเลือกกราฟนัน้ เพ่อื เข้าสกู่ ารทางานปกติ การเปลย่ี นขนาดรปู กราฟ  คลกิ เมาสเ์ ลือกกราฟ  คลิกเมาสล์ ากปรับขนาด  ปล่อยเมาสก์ ราฟจะมีขนาด ตามตอ้ งการ การลบกราฟ เม่อื ต้องการลบกราฟที่ไม่ต้องการ ให้คลกิ เมาส์ในบรเิ วณทีว่ า่ งในกราฟเพ่อื เลือกกราฟ และกดปุ่ม <Delete> ซงึ่ การลบกราฟจะไมส่ ง่ ผลใด ๆ กับข้อมูลในตาราง 5. การเปลีย่ นชนิดของกราฟ หลังจากที่เราสร้างกราฟแล้ว และต้องการเปลีย่ นชนิดแผนภูมิ กราฟแต่ละชนิดมีความเหมาะสมในการแสดงข้อมูลบางประเภท เพราะฉะน้ันหากเราพบว่ากราฟชนิดท่ีใช้ไม่เหมาะสมกับขอ้ มูลท่แี สดง ก็สามารถเปล่ยี นชนิดของกราฟไดโ้ ดยไม่ต้องเสยี เวลาลบกราฟเดมิ ดงั น้ี  คลกิ แทบ็ ออกแบบ  คลกิ เปล่ยี นชนิดแผนภูมิ  คลิกเมาส์เลือกกราฟ

6 คลิกเมาสเ์ ลือกชนดิ และรูปแบบของกราฟตามทีต่ ้องการ แลว้ ตกลง รูปแบบและชนิดของกราฟเปลย่ี นไปตามทีเ่ ลือก NOTE เราสามารถเปลี่ยนชนิดของกราฟได้อย่างรวดเรว็ โดยการคลิกเมาส์ขวาทีพ่ นื้ ที่ว่างในกราฟ จะพบคาสงั่ เปลยี่ นชนิดแผนภมู ิ(change Chart Type) คลิกเลือกเหมอื นกับในขน้ั ตอนท่ีผ่านมา4.2 การจัดรูปแบบแผนภมู ิ หลังจากการสร้างกราฟเสร็จสิ้น เราสามารถกลับไปปรับแต่งรายละเอียดต่าง ๆและส่วนประกอบย่อยของกราฟได้ เช่น ถ้ากราฟที่สร้างไม่มีหัวข้อเร่ืองหรือชื่อแกน เราสามารถกลับไปเพิ่มได้โดยการคลิกเมาสท์ ี่กราฟ ให้คลิกเลอื กแทบ็ เค้าโครง (Layout) จะปรากฏกลมุ่ คาสง่ั ตา่ ง ๆ ทใี่ ชส้ าหรับปรบั แตง่รายละเอียดต่าง ๆ ของกราฟ ดังน้ีจัดรูปแบบกราฟ แทรกองค์ประกอบตา่ ง ๆ ของกราฟ กาหนดพืน้ หลังให้กราฟ คุณสมบัติกราฟแทรกภาพ รปู รา่ งและข้อความ แสดงแกนและเส้นกรดิ วเิ คราะหค์ า่ ในกราฟ 1. การเปล่ยี นแปลงแก้ไขชื่อกราฟและช่ือแกนตา่ ง ๆ ในแทบ็ เคา้ โครง (Layout) เราสามารถเพิ่มชอื่ กราฟและช่ือแกนต่าง ๆ ได้ (ถ้ายงั ไม่ได้กาหนด) หรือแก้ไขช่ือที่ใช้อยไู่ ด้ตามต้องการ ต้ังช่ือกราฟ กราฟทสี่ ร้างขน้ึ ในเบ้อื งต้นน้ันยงั ไม่มีช่อื ใหเ้ ราต้ังช่อื ใหก้ บั กราฟได้โดยคลิกท่ีกราฟ คลิกท่แี ท็บเค้าโครง (Layout) กลุ่มคาส่งั ชอ่ื แผนภูมิ (Chart Title)

7  คลกิ แท็บเค้าโครง เลอื่ กชอื่ แผนภูมิ  คลิกเลอื กตาแหนง่ การวางชอื่ แผนภูมิ  คลิกเมาส์และพิมพช์ อื่ แผนภูมิท่ีต้องการคาสั่งการจัดวางชื่อแผนภมู ิ ความหมายของคาสั่ง ไม่มี ไม่ต้องแสดงชอ่ื แผนภูมิ ช่อื วางซอ้ นกึ่งกลาง วางซ้อนชอื่ ไวก้ ่ึงกลางบนแผนภมู ิโดยไม่ปรบั ขนาดแผนภมู ิ เหนือแผนภูมิ แสดงชอ่ื ท่ีพ้นื ที่บนสุดของแผนภมู แิ ละปรบั ขนาดแผนภมู ิ ต้ังช่ือแกน ตั้งชื่อแกนเพ่ืออธิบายค่าในกราฟทั้งของแกน X และแกน Y โดยคลิกที่กราฟ คลิกท่ีแท็บเค้าโครง (Layout) กลมุ่ คาสัง่ ช่อื แกน จากนั้นเลือกแกนของแผนภมู แิ ละตาแหน่งการวางของคาอธิบาย ดังน้ี

8คลิกปมุ่ ช่ือแกน คลกิ แท็บเคา้ โครง 2.1 คลกิ ช่อื แกน X 2.2 คลกิ ชอื่ แกน Y  คลกิ เมาสแ์ ละพมิ พช์ ่อื แกน ตามต้องการคาส่ังการจัดวางช่ือแกน ความหมายของคาสง่ัช่อื แกนนอนปฐมภูมิ ไมต่ ้องแสดงช่อื แกน ไมม่ ี แสดงชอื่ ใต้แกนนอนและปรบั ขนาดแผนภมู ิ ช่ือใต้แกนชื่อแกนตั้งปฐมภูมิ ไมต่ ้องแสดงชือ่ แกน แสดงชือ่ แกนหมุนและปรบั ขนาดแผนภูมิ ไมม่ ี แสดงชอื่ แกนด้วยขอ้ ความแนวตัง้ และปรบั ขนาดแผนภมู ิ แสดงช่ือแกนตามแนวนอนและปรับขนาดแผนภูมิ ช่ือแบบหมุน ชื่อเร่ืองแนวต้งั ชือ่ แนวนอน

9 กาหนดตาแหน่งจัดวางคาอธิบายแผนภูมิ เราสามารถกาหนดให้แสดงคาอธิบายแผนภูมิ (legend)ในกราฟได้โดยคลิกเมาสท์ ี่ Legend จะปรากฏตวั เลอื กรูปแบบการจดั วางคาอธิบายแผนภมู ิ ดงั นี้ คลกิ ปมุ่ คาอธิบายแผนภมู ิ คลกิ เมาสเ์ ลอื กการจัดวาง คาอธิบายแผนภมู ิคาส่งั การจัดวางคาอธิบายแผนภูมิ ความหมายของคาสั่ง ไมม่ ี ปดิ คาอธบิ ายแผนภูมิ แสดงคาอธบิ ายแผนภูมิที่ดา้ นขวา แสดงคาอธิบายแผนภูมทิ ด่ี า้ นบนสุด แสดงคาอธบิ ายแผนภมู ิและจัดชดิ ขวา แสดงคาอธิบายแผนภูมิที่ด้านซา้ ย แสดงคาอธบิ ายแผนภมู ิท่ดี ้านลา่ งสุด แสดงคาอธิบายแผนภมู ิและจัดชดิ ด้านบน วางซ้อนคาอธิบายแผนภูมทิ ี่ด้านขวา แสดงคาอธบิ ายแผนภมู ิจดั ชดิ ซ้าย วางซอ้ นคาอธิบายแผนภมู ิที่ดา้ นซ้าย แสดงคาอธบิ ายแผนภมู ิและจัดชดิ ดา้ นลา่ ง แสดงคาอธิบายแผนภูมทิ ่ีด้านขวาของแผนภูมโิ ดยไม่ ปรับขนาด แสดงคาอธิบายแผนภมู ิทีด่ า้ นซา้ ยของแผนภมู ิโดยไม่ ปรบั ขนาด การใช้ค่ากากับข้อมูลในกราฟ คลิกท่ีกราฟ ไปท่ีแท็บเค้าโครง คลิกป้ายชื่อข้อมูล (Data Labels)เราสามารถกาหนดให้แสดงค่ากากับข้อมูลในกราฟ ซึ่งจะช่วยให้การวเิ คราะห์และเปรียบเทยี บข้อมูลเป็นไปได้อยา่ งชัดเจน มีรายละเอียดดงั น้ี

10 คลิกปมุ่ คาอธิบายแผนภูมิคาสงั่ แสดงคา่ กากับกราฟ คลิกเลอื กแสดงปา้ ยชื่อข้อมลู ไมม่ ี และวางไว้นอกจุดสิน้ สุดของ กงึ่ กลาง ชุดขอ้ มลู ภายในส่วนปลาย ภายในฐาน แสดงค่ากากับกราฟ ภายนอกส่วนปลาย ความหมายของคาสง่ั ปิดปา้ ยชือ่ ข้อมลู สาหรบั ส่วนทีเ่ ลอื ก แสดงปา้ ยชอ่ื ข้อมลู และวางไว้ก่ึงกลางบนจดุ ข้อมูล แสดงป้ายชอื่ ข้อมลู และวางไว้ในจดุ สิ้นสุดของจดุ ขอ้ มูล แสดงป้ายชื่อข้อมลู และวางไว้ในฐานของจดุ ข้อมลู แสดงป้ายชอ่ื ข้อมูลและวางไว้นอกจุดส้ินสุดของจุดขอ้ มูล แสดงตารางข้อมลู ในกราฟ เราสามารถกาหนดให้แสดงตารางข้อมลู ทใี่ ชส้ รา้ งกราฟใตร้ ูปภาพ โดยคลิกแทบ็ เคา้ โครง คลิกกลุ่มคาสงั่ ตารางข้อมลู (Data Table) ดังน้ี คลิกปมุ่ ตารางข้อมลู คลกิ เลือกแสดงตารางข้อมูล ดา้ นลา่ งแผนภูมิ แสดงตารางข้อมูล

คาสงั่ แสดงตารางข้อมลู ในกราฟ 11 ไมม่ ี ความหมายของคาสั่ง แสดงตารางข้อมูล ไมต่ ้องแสดงตารางข้อมูล แสดงตารางข้อมลู ดา้ นล่างแผนภมู แิ ต่ไม่ต้องมคี ยี ค์ าอธบิ าย แสดงตารางข้อมลู ที่มีคยี ์ แผนภมู ิ คาอธิบายแผนภูมิ แสดงตารางข้อมูลด้านล่างแผนภูมิและรวมคยี ค์ าอธบิ าย แผนภมู ไิ วด้ ว้ ย 2. การปรับแต่งส่วนประกอบยอ่ ยในกราฟ กราฟทเ่ี ราสร้างประกอบดว้ ยสว่ นยอ่ ยทเ่ี ราสามารถปรบั แตง่ รายละเอียดไดต้ ง้ั แต่สี รูปแบบตัวอกั ษร ตาแหนง่ และการจดั วาง โดยก่อนที่เราจะปรับแตง่ สว่ นใดเราตอ้ งคลิกเมาส์เลอื กที่สว่ นนนั้ ในรูปกราฟก่อน สาหรับส่วนประกอบทส่ี าคัญในกราฟท่เี ราคลกิ เมาส์เลือกไดม้ ีดงั น้ี ชอ่ื เร่อื งชื่อกากบั แกน Y คาอธิบายแผนภมู ิ ช่ือกากบั แกน X Chart Area Plot Area

12 แกน Y ชดุ ขอ้ มูล แกน X การปรับเปล่ยี นรูปแบบ ขนาด และสตี วั อกั ษรของส่วนประกอบทเี่ ป็นข้อความในกราฟ เราสามารถปรับแตง่ รปู แบบ ขนาด และสตี วั อักษรของส่วนประกอบย่อยในกราฟทเี่ ปน็ ข้อความได้แก่ หวั เร่ือง ชอ่ืแกน คา่ กากับแกน โดยใชก้ ลุ่มเครือ่ งมอื แบบอักษร (Font) ดงั นี้  คลิกเมาสเ์ ลือกปรบั แต่งรูปแบบอักษร  คลกิ เมาส์ที่หวั เรอื่ ง กราฟ ในกลุม่ เคร่ืองมือ Font เราสามารถปรับเปลี่ยนรปู แบบ ดังน้ี “กาหนดรปู แบบและขนาดตัวอกั ษรในตาราง” และ “กาหนดข้อมูลใหแ้ สดงเป็นตวั หนา ตวั เอน และขดี เส้นใต้”