ebook ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมตารางคำนวณ

หน่วยท่ี 1 ความรู้เบื้องต้นเกยี่ วกบั การใช้โปรแกรมตารางคานวณสาระสาคญั Microsoft Excel เป็นโปรแกรมในกลุ่มของ Microsoft Office สำหรับเก็บข้อมูลในลักษณะของตำรำง ที่มีควำมสำมำรถในกำรคำนวณ และสร้ำงกรำฟจำกข้อมูลได้อย่ำงรวดเร็ว ปัจจุบันMicrosoft Excel ได้พัฒนำมำถึงรุ่งที่มีช่ือเรียกว่ำ Microsoft Excel 2010 ท่ีพัฒนำรูปลักษณ์หน้ำตำมและกำรใช้งำนโปรแกรมให้ดูง่ำย โดยมีส่วนติดต่อผู้ใช้ท่ีมีกำรรวบรวมไว้เป็นหมวดหมู่ ให้สำมำรถเลือกใชง้ ำนไดง้ ำ่ ยและเป็นระบบมำกขึน้หัวข้อเรอื่ ง 1.1 ควำมรู้ทัว่ ไปเกยี่ วกับกำรใชโ้ ปรแกรมตำรำงคำนวณ 1.2 ประเภทและชนิดของขอ้ มูลจดุ ประสงค์เชิงพฤติกรรม 1. อธิบำยคณุ สมบัติทส่ี ำคัญของโปรแกรม Excel ได้ 2. บอกและอธบิ ำยหนำ้ ที่ ส่วนประกอบตำ่ ง ๆ ของโปรแกรมได้ 3. บอกประเภทและชนดิ ของขอ้ มลู ได้ 4. ปอ้ นขอ้ มลู ในโปรแกรมได้ 5. ลบและแกไ้ ขข้อมูลในโปรแกรมได้ 6. บันทกึ ขอ้ มลู กำรทำงำน เพอ่ื เรียกใชง้ ำนครัง้ ถัดไปได้ 7. ใช้ shortcut คยี บ์ อรด์ เพ่ือกำรพมิ พแ์ ละแก้ไขข้อมูลได้เนือ้ หา1.1 ความรูท้ ัว่ ไปเกี่ยวกบั การใช้โปรแกรมตารางคานวณ โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหน่ึง ท่ีจัดอยู่ในชุด Microsoft Office โปรแกรมMS Excel มีช่ือเสียงในด้ำน กำรคำนวณเก่ียวกับตัวเลข และกำรทำบัญชี ต่ำง ๆ กำรทำงำนของโปรแกรม ใช้ตำรำงตำมแนวนอน (rows) และแนวต้ัง (columns) เป็นหลัก ซ่ึงเรำเรียกโปรแกรมในลักษณะนว้ี ่ำเปน็ Spread Sheet ไฟล์ของ Excel เปรียบเสมือนหนังสือ 1 เล่ม ท่ีประกอบไปด้วยหน้ำ หลำย ๆ หน้ำ ไฟล์ของExcel เรียกว่ำเป็นสมุดงำน (Workbook) และในแต่ละหน้ำ เรียกว่ำ เป็น แผ่นงำน (Worksheet) ใน

แต่ละแผ่นงำน จะแบ่งออกเป็นตำรำง ซึ่งประกอบไปด้วย ช่องตำรำง จำนวนมำก ซึ่งเรียกว่ำ เซลล์(Cell) เซลล์คือส่วนตัดกันของแถวและคอลัมน์ ใน แผ่นงำนหนึ่ง ๆ ของ Excel 2010 จะมีแถวท้ังหมด1,048,576 แถว และ จะมี คอลัมน์ท้ังหมด จำนวน 16,384 คอลัมน์ โดยเรียงช่ือตำมตัวอักษรภำษำอังกฤษ ตั้งแต่ A จนถึง Z และ ต่อด้วย AA จนถึง AZ, BA จนถึง BZ ไปจนถึง XFD และในสมุดงำนหน่งึ ๆ จะมีแผน่ งำนได้จำนวนมำก ขน้ึ อย่กู ับหนว่ ยควำมจำทม่ี ีอยใู่ นเครือ่ งคอมพิวเตอร์ ในแตล่ ะชอ่ งตำรำง หรอื Cell จะบรรจขุ อ้ มูลต่ำง ๆ เรำพมิ พข์ ้อมลู ลงในช่องตำรำง แต่ละชอ่ งlเช่นพิมพ์ข้อควำม พิมพ์ตัวเลข เป็นต้น เม่ือเวลำจะอ้ำงอิงถึงข้อมูล เรำก็อ้ำงอิงถึง ช่องตำรำง โดยกำรระบุ คอลัมนแ์ ละแถว เชน่ B4 หมำยถงึ ชอ่ งตำรำงท่ตี รงกับ คอลมั น์ B และ แถวที่ 4 ดงั ภำพสว่ นประกอบของ หน้าต่าง Excel 2010 หน้ำต่ำงของ Excel 2010 มีส่วนประกอบหลักท่คี วรรจู้ กั ดังนี้

ส่วนบนของหน้ำต่ำงคอื แถบริบบิ้น ซง่ึ ประกอบไปดว้ ย แท็บตำ่ ง ๆ โดยปกติจะมี จำนวน 7 แท็บ ไดแ้ ก่หน้ำแรก แทรก เค้ำโครงหนำ้ กระดำษ สตู ร ข้อมลู ตรวจทำน และมุมมอง และในแต่ละแท็บ จะประกอบไปดว้ ยกล่มุ ตำ่ ง ๆ ซ่ึงจะมคี ำสง่ั ทีม่ ักจะใช้ด้วยกนั รวมอยใู่ นกล่มุ เดียวกนั ดงั ภำพ  แฟ้ม แท็บแฟ้ม เป็นแท็บพิเศษไม่ถือเป็นแถบบนริบบิน้ เพรำะใชจ้ ดั กำรเกีย่ วกบั ไฟล์ หรือแฟม้ เชน่ กำรเปดิ -ปดิ ไฟล์ กำรสรำ้ งไฟลใ์ หม่ กำรบนั ทึกไฟล์ ตลอดจนกำรต้ังค่ำตวั เลอื กต่ำง ๆ เปน็ ตน้  หนา้ แรก เปน็ แท็บท่ีรวมลักษณะกำรใชง้ ำนท่วั ๆ ไป เชน่ กำรคัดลอก กำรวำง กำรกำหนด ตัวอักษร กำรจดั รปู แบบ กำรกรองข้อมลู ตลอดจนกำรค้นหำข้อมลู เปน็ ต้น  แทรก เป็นแทบ็ สำหรบั แทรก ตำรำง ภำพ รปู ร่ำงอัตโนมตั ิ อักษรศลิ ป์ สัญลักษณ์ กำร เช่ือมโยง เป็นต้น  เคา้ โครงหน้ากระดาษ เป็นแท็บสำหรับกำรตง้ั ค่ำกระดำษเพ่ือพมิ พ์ออกทำงเครอื่ งพมิ พ์ เชน่ ตงั้ ระยะขอบกระดำษ กำหนดขนำดกระดำษ พมิ พ์แนวตง้ั หรอื แนวนอน เป็นตน้  สตู ร ใช้แท็บน้ีเมื่อตอ้ งกำรคำนวณคำ่ ตำ่ ง ๆ เชน่ กำรรวม กำรเรยี กใช้สตู รของ Excel เปน็ ตน้  ข้อมูล แท็บนใี้ ช้สำหรับกำรรับข้อมูลจำกภำยนอกเพื่อมำวเิ ครำะหใ์ น Excel เชน่ นำขอ้ มูลจำก ฐำนขอ้ มูล Access เปน็ ต้น นอกจำกนี้ ยงั ใชส้ ำหรบั กำรจัดกำรกบั ข้อมลู จำนวนมำก ๆ เชน่ กำรเรยี งข้อมูล กำรกรองข้อมูล กำรจัดกลุ่มข้อมลู เป็นตน้  ตรวจทาน เป็นแทบ็ หรบั กำรตรวจตวั สะกดกำรนั ต์ ตลอดจนกำรจดั กำรเกย่ี วกับแผน่ งำน เช่น กำรป้องกนั กำรแก้ไขขอ้ มูลบนแผน่ งำน เป็นต้น  มมุ มอง เป็นแทบ็ สำหรับแสดงแผ่นงำนในมุมมองต่ำง ๆ เช่น แบบปกติ แบบเต็มหน้ำ กำหนดให้มหี รือไมม่ เี สน้ ตำรำง ย่อ/ขยำย ตลอดจนกำรแบ่งหนำ้ ต่ำงออกเป็นสว่ น ๆ เป็นตน้1.2 ประเภทและชนิดของข้อมูล 1.2.1 ประเภทของข้อมูล ข้อมลู ทใี่ ชใ้ นโปรแกรมตำรำงคำนวณ แบ่งออกเปน็ ๒ ประเภทดังน้ี

1) ประเภทค่ำคงท่ี (Constant) เป็นขอ้ มูลท่ีไม่สำมำรถเปล่ียนแปลงได้ ประกอบด้วยข้อมูลที่เปน็ ตวั เลข ตวั อักษร ตรรกศำสตร์ เวลำ วนั ที่ เปน็ ต้น 2) ประเภทสูตรกำรคำนวณ (Formula) เป็นขอ้ มูลที่ใช้คำนวณเพือ่ หำผลลัพธ์ของกำรคำนวณ จะเป็นสตู รหรอื ฟังก์ชน่ั ทำงคณติ ศำสตร์หรือสตู รท่ีเขียนขนึ้ เองก็ได้ 1.2.2 ชนิดของข้อมลู ข้อมูลท่ีตอ้ งกำรใส่ในเซลล์ของโปรแกรม Microsoft Excel มดี ังน้ี 1) ข้อมูลประเภทข้อความ (Text) หมำยถึง ขอ้ มลู ที่ไม่นำมำคำนวณ อำจเปน็ตัวอกั ษร ตวั เลข เครือ่ งหมำย กำรใสข่ อ้ มลู ท่ีมีควำมยำวมำกกวำ่ ควำมกวำ้ งของเซลล์ข้อควำมน้ันจะถูกแสดงตอ่ ไปในเซลล์ท่ีอยทู่ ำงขวำมือ ตรำบใดท่ีเซลลท์ ำงขวำมอื นั้นยงั ไมม่ ีขอ้ มูล ข้อมูลชนิดนี้จะถูกจดั ให้อยชู่ ิดซำ้ ยของเซลล์เสมอ 2) ขอ้ มลู ประเภทตัวเลข (Numeric) ข้อมลู ทีน่ ำมำคำนวณได้ ข้อมลู จะอยู่ชดิขวำ และไมส่ ำมำรถแสดงผลเกนิ ควำมกว้ำงของเซลล์ได้ ถ้ำควำมกวำ้ งของเซลล์ไม่พอจะปรำกฏเครอ่ื งหมำย ####### กำรแก้ไขโดยขยำยควำมกวำ้ งของเซลลอ์ อกไป 3) ขอ้ มูลประเภทวันที่ (Date) หมำยถงึ ข้อมลู ทีป่ ระกอบด้วยวนั ที่และเดือน เดือนและปี หรอื วันท่ี เดือนและปี โดยเดอื นสำมำรถกำหนดได้ท้ังแบบตวั เลข หรือตวั อักษร ข้อมูลชนดิ นี้นำไปคำนวณได้ 4) ขอ้ มูลประเภทเวลา (Time) หมำยถงึ ข้อมูลที่ประกอบด้วยชวั่ โมงและนำที โดยมีเคร่อื งหมำย : ข้อมลู ชนิดนสี้ ำมำรถนำไปคำนวณได้ 5) ข้อมลู ประเภทสตู ร (Formular) ขอ้ มูลประเภทนี้คือสมกำรคณิตศำสตร์ จะต้องใชเ้ ครือ่ งหมำยเท่ำกบั (=) นำหนำ้ 1.2.3 การปอ้ น แก่ไข และบนั ทึกข้อมูลลงในเซลล์ ข้อมูลในเซลล์ มที ้ังตัวเลขและตัวอักษร ตวั เลขสำมำรถนำไปคำนวณค่ำตำ่ ง ๆ ไดโ้ ดยกำรระบุตำแหน่งของตวั เลข โดยปกติตวั เลขจะจดั ชิดขวำของเซลล์ สำหรับข้อควำมหรือตัวอักษร จะจดั ชดิ ซำ้ ยในกรณีท่ีมที งั้ ขอ้ ควำมและตวั เลขภำยในเซลล์เดยี วกนั Excel จะถือว่ำเปน็ ข้อควำม ไมส่ ำมำรถนำไปคำนวณได้ ดังนัน้ ถำ้ ต้องกำรนำตัวเลขไปคำนวณ ต้องพิมพต์ ัวเลขนน้ั ๆ ในเซลล์ของตัวเอง และอำ้ งถงึในกำรคำนวณ 1. กำรป้อนข้อมูลลงใน Cell ทำได้ ดงั น้ี 1. นำเคอร์เซอร์ไปที่ cell A1 แลว้ คลกิ 1 คร้งั

2. พิมพ์คำวำ่ วรำวรรณ ในชอ่ ง A1 3. ถำ้ พิมพผ์ ดิ ให้กดปุ่ม Backspace เพ่ือลบทีละตัวอักษร และพิมพ์ใหม่ 4. พมิ พ์เสรจ็ แล้ว กดปุ่ม Enter 2. การลบข้อมูล กำรลบขอ้ มูลจะทำให้ขอ้ มลู น้นั หำยไป และข้อมลู ท่ีอยใู่ นเซลล์อื่นมำแทนที่ดงั ตัวอยำ่ งต่อไปน้ี 1. พมิ พ์ข้อมลู ตำมตวั อย่ำงต่อไปน้ี 2. คลกิ เลือก เซลล์ A2 3. บนแถบไปท่ีแทบ็ หน้ำแรก -> กลุม่ เซลล์ คลิกปุ่ม ลบ ดงั ภำพ 4. ข้อมูลจะปรำกฏ ดงั น้ี

5. จะเหน็ ว่ำ ชอื่ สมศักดิ์หำยไป และข้อมูลเลื่อนขึ้นมำแทนที่ (ถำ้ สงั เกตใหด้ ี จะเหน็ว่ำ ข้อมูลเกิดกำรผดิ พลำด ข้อมูลเดมิ วศิ นุ อำยุ 30 เมือ่ ลบสมศกั ดิ์ออกไป ทำใหข้ ้อมลู เลอื่ นในเซลล์ขำ้ งล่ำงขึ้นมำแทนท่)ี 3. การลา้ งข้อมูล 1. พิมพ์ข้อมลู ตำมตัวอยำ่ งต่อไปนี้ 2. คลกิ เลือก เซลล์ A2 3. บนแถบไปที่แทบ็ หนำ้ แรก -> กลุ่มเซลล์ คลิกปุ่ม ลำ้ ง ดงั ภำพ 4. คลิกลำ้ งท้งั หมด จะได้ผลดงั นี้ 4. การคดั ลอกและการวางข้อมูล 1. พิมพ์ข้อมูลในเซลล์ตำมตำแหนง่ ดงั ภำพ

2. ใช้เมำส์ลำกตง้ั แต่ A1 ถึง D4 (A1:D4) เพอื่ กำหนดบรเิ วณท่ตี อ้ งกำรคัดลอก (หรือคลกิ เมำส์ภำยในบรเิ วณข้อมูล แลว้ กด Ctrl + * ก็ได)้ 3. ทแี่ ทบ็ หน้ำแรก กลุม่ คลปิ บอร์ด คลกิ ปุ่มคำสัง่ คัดลอก 4. จะเกดิ เสน้ ประ เหมือนมดเดนิ รอบ ๆ บรเิ วณทเี่ ลือก 5. นำเมำส์ไปวำงบรเิ วณที่ต้องกำรวำงส่วนทค่ี ดั ลอกน้ี เชน่ B6 6. แท็บหนำ้ แรก กล่มุ คลปิ บอร์ด คลกิ ปุ่มคำสง่ั วำง 7. ขอ้ ควำมท่ีคดั ลอกจะมำปรำกฏ ดังภำพ

ป่มุ Ctrl 8. สงั เกตดุ ูทม่ี มุ ล่ำงดำ้ นขวำ จะเหน็ มปี ่มุ ทำงลดั (Shortcut) ให้คลกิ ทลี่ กู ศร หรอื กด 9. จะเกิดตวั เลอื กในกำรวำงอีกหลำยลกั ษณะ ดังนี้ วาง เป็นกำรวำงแบบปกติ ถำ้ ข้อมลู ท่ีคดั ลอกเปน็ สตู รจะคดั ลอกสตู รและมีกำรปรับปรุงกำร อำ้ งอิงตำมลักษณะของสูตรน้ัน นอกจำกนั้นยังมีตัวเลอื กอ่ืนเชน่ วำงโดยไมม่ ีเส้นตำรำง หรอื วำงแบบสลับแถวและคอลัมน์ เปน็ ต้น วางคา่ เปน็ กำรคดั ลอกและวำงสง่ิ ทเี่ หน็ ปรำกฏในเซลล์นน้ั ๆ ถำ้ เซลล์น้นั มีสตู ร Excel จะตดั สูตรออกไป เหมือนกำรพิมพ์ปอ้ นข้อควำมตำมปกติ ตวั เลือกการวางอื่น ๆ สำมำรถวำงแบบเชือ่ มโยง หรือ วำงเป็นภำพ เพ่ือนำไปใชเ้ ปน็ กรำฟิก ประกอบโปรแกรมอ่ืน หรือเพ่ือกำรนำเสนองำน เป็นตน้

5. การยา้ ยขอ้ มูล กำรย้ำยข้อมลู ในกรณที ี่จะย้ำยข้อมูล ให้ลำกแถบสวำ่ งให้ครอบคลมุบริเวณทตี่ ้องกำรยำ้ ยเสยี ก่อน จำกน้ัน จงึ ใช้เมำส์คลกิ ทข่ี อบ แล้วลำกไปยังตำแน่งทต่ี ้องกำร ตวั อย่าง ท่เี ซลล์ B2 ถงึ B5 (B2:B5) มีช่ือ 4 ช่ือ ตอ้ งกำรย้ำยขอ้ มลู น้ี ไปยงั ตำแหน่ง C2 ถงึC5 ทำไดด้ ังน้ี 1. เลอื กบริเวณข้อมลู ทต่ี ้องกำรย้ำย โดยใช้เมำส์คลิกท่ตี ำแหนง่ B2 คลิกเมำส์คำ้ งไว้แล้วลำกลงมำท่ีตำแหน่ง B5 แลว้ ปล่อยเมำส์ 2. นำเคอร์เซอร์ไปวำงท่ีเส้นขอบ จะเหน็ เคอรเ์ ซอร์เปลย่ี นรปู เป็นลกู ศร ส่ที ิศทำงแสดงวำ่ เคลอ่ื นยำ้ ยได้ 3. กดเมำส์คำ้ งไว้ แลว้ ลำกไปทต่ี ำแหนง่ ที่ต้องกำรยำ้ ย ในทน่ี ้คี อื คอลัมน์ C ขอให้สงั เกต กรอบสเ่ี หล่ียม ซ่ึงจะเปน็ บรเิ วณท่ีข้อมลู ทถ่ี ูกย้ำยจะมำปรำกฎ

4. ปลอ่ ยเมำส์ ข้อมูลจะถูกย้ำยตำมท่ตี ้องกำร 6. การปรบั ความกวา้ งของคอลัมน์ การปรบั ความกวา้ งคอลัมน์เดยี ว ในกำรทำงำนกับ Excel มักจะมีกำรปรับควำมกวำ้ งของคอลมั น์ใหเ้ ป็นไปตำมรูปแบบทีต่ อ้ งกำร เชน่ แบบฟอรม์ ตำรำงต่ำง ๆ เปน็ ต้น 1. ถำ้ ต้องกำรขยำยควำมกวำ้ งหรือ ลดควำมกวำ้ งของคอลัมน์ แตล่ ะคอลมั น์ ใหน้ ำเคอรเ์ ซอร์ ไปวำงไวท้ เ่ี สน้ ขอบ ของคอลัมนท์ ี่ตอ้ งกำรขยำย เม่ือเคอร์เซอร์เปลี่ยนรปู ร่ำงเป็นลกู ศร 2 หวัดงั ภำพ ใหก้ ดเมำส์คำ้ งไว้ แล้วลำกไปทำงซำ้ ยหรือทำงขวำ ไดต้ ำมต้องกำร 2. ถ้ำในกรณีท่ีข้อมูลตวั เลขในชอ่ ง Cell มลี กั ษณะ ##### แสดงว่ำ ควำมกวำ้ งของช่อง Cell นอ้ ยไป ใหน้ ำเคอร์เซอร์ไปวำงทห่ี วั คอลมั น์ และลำกออกไป หรอื ดับเบล้ิ คลกิ ที่หัวของคอลมั น์ก็ได้

3. ถ้ำต้องกำรใหข้ ยำยควำมกว้ำงของเซลลใ์ หค้ รอบคลมุ ควำมยำวของขอ้ มูลในทกุเซลลข์ องคอลัมนน์ ั้น ๆ ให้นำเคอร์เซอร์ไปวำงท่บี รเิ วณหวั ของคอลัมน์และเม่ือเคอร์เซอร์เปลย่ี นเป็นลกู ศรสองหัว ให้ดับเบ้ิลคลิก ดังภำพ 4. จะได้ควำมกว้ำงของคอลัมน์ท่ีครอบคลุมควำมยำวของขอ้ มลู ที่มใี นคอลมั น์น้นั เชน่ การปรับความกว้างหลายคอลัมน์ ในกำรจดั ทำแบบฟอร์มตำรำง มกั จะต้องมีกำรจดั ควำมกวำ้ งของคอลัมน์หลำยคอลมั นใ์ หเ้ ท่ำ ๆ กนั เชน่ ตำรำงปฏิบัติงำนลว่ งเวลำ ตำรำงคะแนนนกั เรียน เป็นตน้ กำรจดั ควำมกว้ำงของคอลัมนห์ ลำย ๆ คอลัมน์ มดี งั นี้ 1. เลือกคอลัมนท์ ่ตี ้องกำรทำใหค้ วำมกวำ้ งเท่ำกนั โดยคลิกและลำกบรเิ วณหัวคอลัมน์ 2. ปรบั ควำมกว้ำงของคอลมั น์ ดังภำพ

3. เม่ือปลอ่ ยเมำสจ์ ะได้คอลัมน์ท่ีเท่ำกันตำมท่เี ลือก 6. การปรับความสูงของแถว กำรปรบั ควำมสูงของแถว ทำเชน่ เดยี วกับกำรปรบั ควำมกวำ้ งของคอลัมน์ คือนำเคอรเ์ ซอร์ไปวำงไว้ทเี่ ส้นระหว่ำงแถวทห่ี ัวแถว และลำกเพื่อกำหนดควำมสงู ดังภำพ 7. การลบคอลัมนแ์ ละแถวเรำสำมำรถลบ คอลมั นท์ ั้งคอลมั น์ หรือ ลบแถวทั้งแถวได้ สมมติว่ำตอ้ งกำรลบ คอลมั น์ C และ D มีวธิ กี ำร ดงั น้ี 1. คลกิ เลือกคอลัมน์ C และ D ดงั ภำพ

2. ไปท่ีแทบ็ หนำ้ แรก กลุ่มเซลล์ และคลกิ คำสัง่ ลบ 3. จะเหน็ วำ่ ข้อมลู ในคอลมั น์ C และ D จะถูกลบ และข้อมูลถัดไปจะเขำ้ มำแทนที่ดงั ภำพ 4. จำกข้อ 1 ถำ้ ต้องกำรล้ำงขอ้ มลู โดยไมม่ กี ำรเล่อื นข้อมูลในคอลมั น์ถดั ไปมำแทนท่ีขอ้ มูลเดิม ให้กดปุ่ม Delete บนแป้นพมิ พ์ จะล้ำงข้อมูลโดยไม่เลอื่ นข้อมูลมำแทนที่ ดงั ภำพ 5. เมอื่ ลบไปแลว้ แต่เปล่ยี นใจไมล่ บ ใหค้ ลิกทีร่ ปู บนแถบเครื่องมอื ดว่ น เพอ่ื ขอขอ้ มลู ทลี่ บไปแล้ว คนื มำเหมือนเดิม 8. การแทรกคอลัมน์ และแถว บำงครัง้ เรำอำจต้องกำรเพ่ิม หรือ แทรก คอลมั น์ กส็ ำมำรถทำได้ โดยข้อมลู จะถูกแยกออกไปอีก 1 คอลมั น์ กำรเพิ่มคอลัมน์ ทำดงั น้ี 1. คลิกท่ีชื่อของคอลัมน์ จะเกิดแถบสวำ่ งยำวตลอดคอลัมน์

2. ไปที่ แทบ็ หนำ้ แรก กลุม่ เซลล์ คลิกคำสงั่ แทรก 3. คลิก 1 คร้ัง คอลัมน์ใหม่จะแทรกเขำ้ ทำงขวำของคอลมั นท์ ี่ถูกเลือก จำกภำพ จะสงั เกตเห็นวำ่ ขอ้ มลู เดิมถูกยำ้ ยไปอีกคอลมั น์ และช่ือของคอลัมน์ จะยังคงเรียงเหมือนเดิม 4. กำรแทรกแถวก็ทำเชน่ เดียวกัน โดยคลิกที่หัวแถวที่ต้องกำรแทรก และไปท่แี ทบ็หนำ้ แรก กล่มุ เซลล์ และคลิกคำสั่งแทรก 9. กำรบนั ทึกข้อมูล กอ่ นออกจำกโปรแกรม Excel เรำตอ้ งบันทึกขอ้ มลู ที่ป้อนไวใ้ นตำรำง จึงจะสำมำรถนำข้อมลูกลบั มำใชใ้ นครั้งตอ่ ไปไดอ้ ีก กำรบันทึกข้อมูลต้องตัง้ ช่ือไฟล์ข้อมลู ดว้ ย โดยใชช้ อื่ ทีส่ ่อื ควำมหมำยข้อมูลในไฟลน์ นั้ เช่น “คำ่ น้ำ ค่ำไฟปี 59” เปน็ ตน้ กำรต้ังชือ่ ไฟล์ขอ้ มลู สำมำรถทำได้โดยใชต้ วั อกั ษรและสญั ลกั ษณต์ ำ่ ง ๆ ได้ ยกเว้น / \* < > และ I มวี ธิ ีกำรดงั นี้

1. คลกิ ท่ีแทบ็ แฟ้ม2. คลิกท่ี บันทึก3. ระบุตำแหนง่ โฟลเดอร์สำหรับบนั ทึก4. ตงั้ ช่ือไฟล์ข้อมูลท่เี รำตอ้ งกำรบันทึก 5. คลิก บนั ทึก

การใช้ Keyboard shortcut ทีค่ วรทราบShortcut ความหมาย/การกระทา การพมิ พแ์ ละการแกไ้ ขCtrl + Enter ออกจำกโหมดป้อนค่ำ หรอื แกไ้ ข โดยไมเ่ ปลี่ยนตำแหน่งเซลล์F2 แกไ้ ขขอ้ มูลในเซลล์Alt + Enter บงั คับขน้ึ บรรทัดใหมใ่ นเซลลเ์ ดยี วกนัF12 บนั ทกึ เป็นCtrl + C คดั ลอกเซลลท์ ่กี ำลังถกู เลอื กEsc ยกเลิกกำรคัดลอกCtrl + V วำงเซลล์ทคี่ ดั ลอกCtrl + X ตดั เซลล์ทก่ี ำลงั ถูกเลอื กCtrl + Alt + V ถ้ำมีกำรคัดลอกข้อมลู ไวแ้ ล้ว จะแสดงหน้ำตำ่ งกำรวำงแบบพิเศษ การเลือกเซลล์Ctrl + * เลอื กเซลล์ท่ตี ดิ กันทั้งหมด เชน่ มขี อ้ มูลในเซลล์ A1 ถงึ A20 ขณะนเ้ี คอร์เซอรอ์ ย่ทู เ่ี ซลล์ A5 ถ้ำกด Ctrl คำ้ งไวแ้ ละ กดเครื่องหมำย * บรเิ วณ A1 ถงึ A20 จะถูกเลอื ก ขอ้ มลู ทไ่ี มต่ ิดกบั ข้อมลู ชดุ นี้ จะ ไม่ถกู เลอื กCtrl + A เลือกพนื้ ท่ีทงั้ หมดของชุดข้อมลู นน้ั ๆ ถ้ำกด Ctrl + a อีกครั้ง จะเปน็ กำรเลือกแผน่ งำนทง้ั หมดCtrl + Shift + ขยำยพ้ืนที่กำรเลือกเซลล์จนถงึ จุดสน้ิ สดุ ของชุดข้อมลู (ชดุ ขอ้ มลู คอื บริเวณทไ่ี ม่มเี ซลล์ว่ำงคั่น)ปุม่ ลูกศรShift + คลิก เลอื กบริเวณพน้ื ทีส่ เี่ หลย่ี ม ตงั้ แตเ่ ซลล์แรกทีค่ ลกิ ไว้ ครอบคลมุ ถงึ บรเิ วณทีค่ ลกิ เช่น คลิกท่เี ซลล์ B5 และ ไป Shift + คลกิ ที่เซลล์ E30 บริเวณที่ถูกเลอื กคอื B5:E30Shift + ปมุ่ ขยำยพน้ื ทก่ี ำรเลือกเซลล์อกี 1 เซลล์ ตำมแนวทศิ ทำงลกู ศรลูกศร การเคลือ่ นทไี่ ปยงั เซลลต์ า่ ง ๆ

Ctrl + G หรือ เปดิ หนำ้ ตำ่ งให้พิมพ์ตำแหน่งเซลลท์ ีต่ ้องกำรไปF5Home เลอ่ื นไปยังเซลลแ์ รกของแถวนน้ัป่มุ ลูกศร เลอ่ื นตำแหนง่ ไปยงั เซลล์ ซำ้ ย ขวำ บน ลำ่ ง ตำมแนวทิศทำงลกู ศรCtrl + ปุม่ ลูกศร เลอื่ นตำแหนง่ ไปยงั เซลลร์ มิ สุดของพื้นท่ีข้อมูลชุดนนั้ ถำ้ ไมม่ ขี อ้ มลู จะเลอ่ื นไปยงั ตำแหน่งบนสดุ ล่ำงสดุ ซำ้ ยสดุ ขวำสุด ของแผ่นงำน ตำมแนวทศิ ทำงลกู ศรPageDown/Up เลอ่ื นตำแหนง่ ขึ้น-ลง คร้ังละ 1 หน้ำ การจัดการเกยี่ วกับไฟล์Ctrl + F4 ปิดโปรแกรมCtrl + N เปิดไฟลใ์ หม่ แบบทดสอบก่อนเรยี นคาสัง่ เลอื กคำตอบทถี่ ูกต้องที่สดุ เพียงคำตอบเดียว1. โปรแกรม Excel เปน็ โปรแกรมที่อย่ใู นกลมุ่ ใดก. Microsoft Silverlightข. Windows Explorerค. Windows Media Playerง. Microsoft Office2. คณุ สมบัตเิ ดน่ ท่ีสดุ ของโปรแกรม Excel คือข้อใดก. สำมำรถใชค้ ำสั่งจัดกำรตกแตง่ รูปภำพไดด้ ีข. เปน็ โปรแกรมที่เหมำะสมท่ีสดุ ในกำรนำเสนอข้อมูลค. สำมำรถใช้สตู รในกำรคำนวณขอ้ มูลได้อย่ำงแม่นยำง. เปน็ โปรแกรมท่ีเหมำะในกำรสรำ้ งจดหมำยติดต่อลูกคำ้3. ในโปรแกรม Excel คำว่ำ “เซลล์” มีควำมหมำยตรงกบั ข้อใดก. แถวและคอลัมน์ ข. ตำรำงและกรำฟค. สมดุ งำนและตำรำง ง. แถวและตำรำง4. กำรกดปมุ่ <BackSpace> ท่แี ป้นพิมพเ์ ป็นกำรกระทำใดในโปรแกรม Excelก. เปน็ กำรจัดกำรกับข้อมูลทม่ี อี ยู่ในแผน่ งำนน้นั ๆ

ข. เป็นกำรพมิ พ์ตัวอักษรลงไปในเซลลท์ ีต่ ้องกำร ค. เป็นกำรแก้ไขข้อมูลในเซลล์ทีพ่ ิมพ์ผดิ ง. เป็นกำรบนั ทึกข้อมูลลงในตำแหนง่ ที่ต้องกำร5. กำรคลิกเมำสท์ ี่ มุมบนขวำสดุ ของจอภำพนัน้ เก่ียวขอ้ งกับขอ้ ใด ก. Delete ข. Close ค. Save ง. Open6. ชอื่ สมดุ งำนใหมค่ ร้ังแรกของโปรแกรมตำรำงคำนวณ (Microsoft Office Excel 2010) ตรงกบั ขอ้ใด ก. สมุดงำน – Microsoft Excel ข. สมุดงำน1 – Microsoft Excel ค. Microsoft Excel – สมุดงำน1 ง. Microsoft Excel – สมดุ งำน7. แท็บรบิ บอนประกอบดว้ ยอะไร ก. หน้ำแรก ข. แทรก ค. เค้ำโครงหน้ำกระดำษ ง. ถูกทุกข้อ8. ข้อมลู โปรแกรมตำรำงคำนวณ มีกป่ี ระเภท ก. 2 ประเภท ข. 3 ประเภท ค. 4 ประเภท ง. 5 ประเภท9. ถำ้ ใส่ข้อมลู มำกกว่ำควำมกว้ำงเซลล์ จะไดผ้ ลลัพธเ์ ปน็ อย่ำงไร ก. กำรแสดง ///// ในคอลมั น์ ข. กำรแสดง ##### ในคอลัมน์ ค. กำรแสดง +++++ ในคอลัมน์ ง. กำรแสดง ===== ในคอลมั น์10. กำรคลิกเมำสเ์ ลือกเซลล์เพื่อแทรกข้อมูล เปน็ กำรแทรกแบบใด ก. แทรกข้อมลู ทั้งแถว ข. แทรกข้อมูลทั้งคอลมั น์ ค. แทรกข้อมลู บำงข้อควำม ง. แทรกข้อมูลทั้งเซลล์11. ภำพทป่ี รำกฏเป็นกำรกระทำในลกั ษณะใด ก. กำรย้ำยข้อมูล ข. กำรลบขอ้ มลู ค. กำรปอ้ นข้อมูล ง. กำรแทรกคอลัมน์12. ขอ้ ใดคอื กำรปรบั ขนำดควำมกว้ำงหลำยคอลัมน์พร้อมกัน ก. เลอื กคอลัมนท์ ัง้ หมดแล้วเลือ่ นไปตำมตอ้ งกำร ข. เลอื กคอลัมนท์ ง้ั หมดที่ต้องกำรแล้วเลอื่ นไปตำมต้องกำร ค. เลอื กแถวท้งั หมดแลว้ เลอ่ื นไปตำมต้องกำร

ง. เลอื กแถวทงั้ หมดทีต่ ้องกำรแลว้ เลอ่ื นไปตำมต้องกำร13. ปมุ่ ใดบนคีย์บอร์ดที่เกย่ี วข้องกบั กำรเลือกเซลลห์ ลำยเซลลท์ อ่ี ยูต่ ดิ กนั ในตำรำงก. ป่มุ <Shift> ข. ปมุ่ <Ctrl>ค. ปุ่ม <Delete> ง. ปมุ่ <Insert>14. Ctrl + C หมำยถึงข้อใดก. ตดั เซลลท์ ่ีกำลังถูกเลอื ก ข. แกไ้ ขข้อมูลในเซลล์ค. คัดลอกเซลลท์ ี่กำลงั ถูกเลือก ง. วำงเซลลท์ ค่ี ัดลอก15. Ctrl + X หมำยถงึ ข้อใดก. ตัดเซลล์ท่กี ำลังถูกเลอื ก ข. แก้ไขข้อมูลในเซลล์ค. คดั ลอกเซลล์ที่กำลงั ถูกเลอื ก ง. วำงเซลล์ทค่ี ดั ลอก