E-Book เรื่อง การออกรายงานทางเครื่องพิมพ์และการสร้างมาโคร

1 หน่วยท่ี 6 การออกรายงานทางเครื่องพมิ พแ์ ละการสรา้ งแมโครสาระสาคญั หลังจากที่เราได้แก้ไขและตกแต่งแผ่นงานจนเป็นท่ีน่าพอใจแล้ว ข้ันตอนต่อไปท่ีเราต้องเรียนรู้ก็คือการพิมพ์แผ่นงาน ให้มีรปู แบบตามท่ีต้องการ เราสามารถกาหนดรายละเอียดการพิมพ์ เช่น ขนาดกระดาษท่ีใช้ลักษณะการจัดวางข้อมูลบนหน้ากระดาษ และสั่งพิมพ์ข้อมูลในตารางออกมาทางเคร่ืองพิมพ์ และในการทางานสามารถสร้าง Macro (อ่านว่า มาโคร หรือแมโคร) ข้ึนมาเพื่อช่วยลดภาระในการจดจาคาสั่ง แมโครเหมาะท่ีจะนาไปใชก้ บั การทางานที่ต้องการทาซ้า ๆหวั ขอ้ เรื่อง 6.1 การออกรายงานขอ้ มลู ทางเครื่องพิมพ์ 6.2 การสร้างแมโครจดุ ประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม 1. ตรวจสอบงานก่อนพิมพ์และสงั่ พมิ พง์ านได้ 2. กาหนดแนวการพิมพข์ ้อมลู ได้ 3. กาหนดขนาดขอบมุมและตาแหนง่ ขอ้ มลู ในกระดาษได้ 4. กาหนดขอ้ ความหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษในแตล่ ะหนา้ ได้ 5. อธิบายการใช้งานของแมโครได้ 6. บอกขัน้ ตอนการสร้างแมโครได้ 7. บอกขัน้ ตอนการเรียกใช้แมโครได้ 8. อธบิ ายขัน้ ตอนการลบแมโครได้เนอื้ หา6.1 การออกรายงานข้อมูลทางเครื่องพิมพ์ หลังจากออกแบบตารางงานจนเป็นท่ีน่าพอใจแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการสั่งพิมพ์ออกทางกระดาษผ่านทางเครื่องพิมพ์ เพ่ือให้เกิดความสวยงามและตารางและความครบถ้วนของข้อมูลทจี่ ะใช้นาเสนอ จาเปน็ ตอ้ งต้งั ค่าการพมิ พใ์ ห้ถกู ตอ้ ง 1. การตรวจสอบงานพิมพ์ ในโปรแกรม Excel นี้ ได้รวบรวมคาส่ังท่ีใช้บ่อย ๆ ไว้แล้ว ดังน้ันเม่ือต้องการพิมพ์งาน ให้คลิกท่ีแฟ้ม ->พิมพ์ (Print) ซึ่งจะแสดงหน้าต่างของคาส่ังท่ีเกี่ยวข้องกับงานพิมพ์ท้ังสิ้น

2รวมถึงแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview) เป็นการตรวจสอบข้อมลู ในแผ่นงานก่อนพิมพ์ โดยผลลัพธ์ที่ได้จะเหมือนพิมพ์ออกทางเคร่ืองพิมพ์ทุกประการ เพื่อให้เราสามารถตรวจสอบความถูกต้อง และแก้ไขข้อผิดพลาดได้ก่อนสง่ั พมิ พ์จริง1.คลกิ ท่ีแฟ้ม ->พิมพ์ 14. สั่งพิมพ์หลังตั้งคา่ เสร็จ 2. จานวนชดุ ท่จี ะพิมพ์ 13. แสดงตัวอย่างก่อนพมิ พ์ แล้ว 3.เลือกชนิดเคร่ืองพมิ พ์ 4. เลือกหนา้ เอกสารทีจ่ ะพมิ พ์ 5. ระบุหน้า...ถงึ ....ทจ่ี ะพิมพ์ 6. พิมพ์ดา้ นเดยี วหรอื กลบั กระดาษพมิ พ์ 7. เลอื กวิธกี ารเรียงชุด (กรณพี มิ พ์หลายชดุ ) 8. พมิ พ์แนวต้ังหรือแนวนอน 9. ขนาดกระดาษทจ่ี ะพิมพ์ 10. เปิดหนา้ ต่างตงั้ ค่ากระดาษ 11. ต้ังคา่ เว้นระยะขอบกระดาษ 12. จานวนหน้าต่อกระดาษ 1 แผน่ 2. การพิมพ์งาน เราสามารถเลือกสั่งพิมพต์ ารางงานไดห้ ลายรูปแบบตามท่ีตอ้ งการ เชน่ ตอ้ งการพิมพ์ทงั้ แผ่นงาน หรอื ตอ้ งการพิมพ์เฉพาะบางสว่ นในตารางงาน เราสัง่ พิมพ์ทั้งแผ่นงานได้โดยการคลกิ เมาส์ท่ีแฟ้ม->พมิ พ์ แล้วเลอื กทกี่ ลุ่มคาสง่ั การตั้งคา่ (Settings)แต่ถ้าหากเราต้องการกาหนดรายละเอยี ดที่เก่ียวกับการพิมพ์ใหท้ าตามขนั้ ตอนดงั น้ี คลกิ ทแ่ี ฟ้ม->พมิ พ์ เลือกหนา้ เอกสารทจี่ ะพิมพ์ พิมพเ์ ฉพาะแผน่ งานทใ่ี ช้อยู่ พิมพ์ท้ังสมดุ งาน พิมพเ์ ฉพาะแผน่ งานทเี่ ลือก

3 3. การกาหนดรายละเอียดเกีย่ วกบั การพิมพ์ เราสามารถกาหนดรายละเอยี ดเก่ยี วกบั การพมิ พก์ ่อนส่ังพิมพง์ าน โดยเลือกต้งั คา่ หนา้ กระดาษ (Page Setup) เราจะพบหนา้ จอตงั้ ค่าหนา้ กระดาษ สาหรับกาหนดรายละเอยี ดการพมิ พ์ในด้านต่าง ๆ ดงั นี้  กาหนดแนวการพิมพ์ กระดาษที่ใช้ และความละเอียดของงานทพี่ ิมพ์  กาหนดระยะขอบ (Margin) และตาแหนง่ การจดั ข้อมลู บนหน้ากระดาษ  กาหนดข้อความหัว/ท้ายกระดาษในแต่ละหน้า  กาหนดหัวขอ้ มลู แต่ละหนา้ และลาดับหนา้ ในการพิมพ์ การกาหนดค่าในหนา้ จอตง้ั ค่าหน้ากระดาษ จะไม่สง่ ผลกระทบใด ๆ กับขอ้ มูลในแผน่ งาน แต่จะมผี ลกบั การพิมพ์ข้อมูลเทา่ นั้น เม่อื เราเลือกคาสั่งตง้ั ค่าหนา้ กระดาษ เราสามารถกาหนดรายละเอยี ดเกย่ี วกบั รูปแบบการพิมพ์โดยรวม ต้งั แต่แนวการพมิ พ์ กระดาษท่ใี ช้ และความละเอียดของงานพิมพ์ ดังนี้ ตัง้ ค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) กาหนดแนวการพมิ พ์ในหวั ขอ้ การวางแนว (Orientation) โดยคลิกเมาส์เลือก  แนวตั้ง (Portrait) เพอื่ พิมพข์ อ้ มูลในแนวปกติ  แนวนอน (Landscape) เพ่อื พิมพข์ อ้ มูลในแนวนอน  กาหนดอัตราย่อขยายการพมิ พ์ในหัวขอ้ มาตราสว่ น (Scaling) โดยคลิกเมาสเ์ ลือก  ปรบั เปน็ (Adjust to) ถา้ ต้องการย่อ/ขยายงาน (โดยให้ระบุ % การยอ่ /ขยายงานดว้ ย)  จดั พอดกี ับ (Fit to) กาหนดให้ Excel พิมพง์ านให้อยูภ่ ายในจานวนหนา้ ทรี่ ะบุ

4กาหนดขนาดกระดาษที่ใชแ้ ละคุณภาพการพมิ พ์ โดยคลิกเมาส์เลือก ขนาดกระดาษ (Paper size) กาหนดขนาดกระดาษท่ีใช้ คุณภาพการพมิ พ์ (Print Quality) กาหนดคุณภาพการพมิ พง์ านเพอ่ื การตรวจสอบขอ้ ผดิ พลาดก่อนพิมพจ์ รงิ หมายเลขหน้าแรก (First page number) กาหนดเลขหนา้ เรม่ิ ต้น ซ่งึ คา่ นจ้ี ะถกู นามาพิมพ์ที่หวั หรือท้ายกระดาษตามที่เรากาหนด ถ้าเราเลือก Auto โปรแกรมจะใส่เลขหน้าให้โดยอตั โนมตั ิคลิกเมาสป์ มุ่ <ตกลง> คา่ กาหนดเหล่านี้จะมีผลเมอื่ เราสั่งพมิ พ์4. การกาหนดขนาดขอบมมุ (Margin) และตาแหน่งขอ้ มูลในกระดาษงานทีพ่ มิ พอ์ อกมาจะมลี ักษณะการจดั วางข้อมลู ดังรูป TOP HEADERโดยมขี อบมุมตา่ ง ๆ ทเ่ี ราสามารถกาหนดขนาดได้ ถ้าขอ้ มูลที่พมิ พ์มปี ริมาณน้อยกว่า 1 หน้ากระดาษ เราสามารถกาหนดการวางตาแหน่งขอ้ มูลในกระดาษได้วา่ ต้องการให้ชิดขอบกระดาษดา้ นซา้ ยหรือด้านขวา หรือใหอ้ ยูต่ รงกลาง โดยเลอื ก LEFT RIGHTคาส่ังต้งั คา่ หน้ากระดาษ (Page Setup) และคลิกเมาสเ์ ลือกแท็บระยะขอบ (Margin) ข้อมลู BFOOTOTTOEMR ส่วนตา่ ง ๆ ในกระดาษที่เราสามารถปรบั ได้ โดยเขา้ ไปเลอื กปรบั ขอบดา้ นต่าง ๆ ของหน้ากระดาษจากหนา้ ต่างต้ังค่าหน้ากระดาษ ท่แี ทบ็ ระยะขอบดังรูป คลกิ เมาส์ หวั กระดาษ กาหนดขอบเขตก้นั หนา้ กัน้ หลงั และด้านข้าง ทา้ ยกระดาษ กาหนดการจดั วางขอ้ มลู บนกระดาษ

5 กาหนดขอบกระดาษ โดยคลิกเมาสก์ าหนดค่าท่ีต้องการในช่อง  บน (Top) เพื่อกาหนดขนาดขอบบน  ล่าง (Bottom) เพ่อื กาหนดขนาดขอบลา่ ง  ซ้าย (Left) เพือ่ กาหนดขนาดขอบซา้ ย  ขวา (Right) เพ่ือกาหนดขนาดขอบขวา กาหนดความกวา้ งหวั และทา้ ยกระดาษ โดยคลิกเมาส์กาหนดคา่ ใน  หัวกระดาษ (Header) เพื่อระบุความกวา้ งของหวั กระดาษ  ท้ายกระดาษ (Footer) เพอื่ ระบุความกว้างของท้ายกระดาษ กาหนดการจัดวางข้อมลู บนกระดาษในกรอบก่ึงกลางหนา้ กระดาษ (Center on page) โดยคลกิเมาส์เลอื ก  ตามแนวนอน (Horizontally) ถา้ ต้องการพมิ พ์ขอ้ มูลทก่ี ึง่ กลางความกวา้ งหน้ากระดาษ  ตามแนวตงั้ (Vertically) ถ้าตอ้ งการพิมพ์ขอ้ มูลทก่ี ่ึงกลางความยาวหนา้ กระดาษ ถ้าต้องการใหข้ อ้ มูลจัดวางตรงก่ึงกลางหนา้ กระดาษพอดีให้คลกิ เมาส์เลอื กทั้ง Horizontally และVerticallyกึง่ กลางความกวา้ ง กึง่ กลางความยาว ก่งึ กลางหนา้ กระดาษ 5. การกาหนดข้อความหัว/ท้ายกระดาษภายในแตล่ ะหน้า ขอ้ ความหวั กระดาษ ในการพมิ พง์ าน เราสามารถกาหนดให้โปรแกรม Excelพมิ พ์ข้อความทห่ี วั กระดาษและทา้ ยกระดาษในแต่ละหน้าได้ เชน่หมายเลขหนา้ วนั ทจ่ี ดั ทาเอกสาร ช่ือของสมุดงาน เพอื่ เสรมิ ใหเ้ อกสารดูครบถว้ นมากขึน้ โดยคลิกเมาสเ์ ลือกแทบ็ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ คลิกเมาส์เลือกแทบ็ ขอ้ ความท้ายกระดาษ หัวกระดาษ/ทา้ ยกระดาษ คลกิ เลอื กรูปแบบหัวกระดาษ คลิกเลือกรูปแบบท้ายกระดาษ

6 กาหนดข้อความหัว/ท้ายกระดาษด้วยตัวเอง การเพ่ิมหัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษในเอกสารท่ีพิมพ์ จะช่วยให้ผู้อ่านแยกแยะแตล่ ะหน้าออกจากกันได้ว่าเอกสารนน้ั หวั ขอ้ อะไร หรือหนา้ เทา่ ไหร่ โดยเลอื กตั้งคา่ หนา้ กระดาษ แลว้ คลิกเมาสแ์ ทบ็ หวั กระดาษ/ท้ายกระดาษ และทาตามข้ันตอนดังน้ี คลิกเมาสเ์ ลอื กแทบ็ หวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษ คลิกเมาสเ์ พอ่ื กาหนด หัวกระดาษกาหนดเองหรอื ท้ายกระดาษกาหนดเอง พมิ พข์ ้อความก่ึงกลางหนา้ กระดาษพมิ พ์ขอ้ ความชิดซา้ ย พิมพ์ขอ้ ความชิดขวาหนา้ กระดาษ หน้ากระดาษ 1. คลกิ เมาส์เลือกแท็บหวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษ 2. พมิ พ์ข้อความที่ตอ้ งการให้ปรากฏบนหัวกระดาษและท้ายกระดาษ เราสามารถใหโ้ ปรแกรม Excelพมิ พข์ ้อความ เช่น หมายเลขหนา้ หรือเวลาท่พี มิ พ์ใหโ้ ดยอัตโนมตั ิ ซง่ึ จะเปลย่ี นไปตามงานพมิ พแ์ ต่ละชน้ิ โดยใชป้ ุม่ คาส่งั ดงั น้ี

พิมพ์เวลาปัจจบุ ัน 7 พิมพ์วันท่ปี จั จุบนั พมิ พ์จานวนหนา้ ทั้งหมด พิมพช์ อื่ โฟลเดอรแ์ ละ Workbook ของไฟล์น้ี พมิ พ์ช่ือ Worksheet กาหนดเลขหน้า แทรกภาพจากไฟล์ พิมพช์ ื่อ Workbookกาหนดรปู แบบและขนาดตัวอักษร ปรับแตง่ รปู ภาพ 6. การกาหนดหวั ขอ้ มูลแต่ละหน้า และลาดับข้อมูลที่พิมพ์ในแตล่ ะหน้า เราสามารถกาหนดรูปแบบการพมิ พข์ อ้ มูลในแต่ละหน้า เช่น ใหพ้ มิ พ/์ ไมพ่ ิมพ์เส้นแบ่งเซลลท์ ป่ี รากฏบนหน้าจอ การกาหนดสว่ นหวั ขอ้ มูลท่พี ิมพ์ในแต่ละหนา้ และลาดับหนา้ ท่ีพมิ พ์ได้โดยเลอื กคาส่ังตง้ั คา่ หนา้ กระดาษ คลกิ เมาส์แทบ็ แผน่ งาน คลิกเมาส์แผน่ งาน กาหนดหัวข้อมลู ท่ีต้องการให้พิมพ์ ทุกหนา้ กาหนดรายละเอียดเกยี่ วกับ การพิมพ์ในแต่ละหน้า กาหนดลาดับหนา้ ที่พิมพ์

8 กาหนดหวั ขอ้ มูลทีต่ อ้ งการให้พิมพ์ทกุ หน้าในหวั ข้อหวั เรือ่ งที่จะพมิ พ์ (Print titles)  แถวทจี่ ะพมิ พซ์ ้าด้านบน (Rows to repeat at top) กาหนดแถวข้อมลู ทจี่ ะพิมพเ์ ปน็ หัวของทกุ ๆ หนา้ ซึง่ ปกติคอื แถวท่ีเป็นแถบช่อื เรือ่ งแนวนอนของข้อมูลในตาราง  คอลัมนท์ จี่ ะพมิ พซ์ ้าดา้ นซ้าย (Columns to repeat at left) กาหนดคอลมั นท์ ่ีจะพิมพท์ างดา้ นซ้ายของทกุ หน้า ซ่งึ โดยปกติคือคอลัมนท์ ่ีเป็นชื่อเรอื่ งแนวตัง้ ของขอ้ มลู ในตาราง กาหนดรปู แบบการพิมพ์ขอ้ มูลในหวั ขอ้ พมิ พ์ (Print)  เส้นตาราง (Gridlines) พมิ พ์เส้นแบ่งเซลล์ (เสน้ ตารางสีเทาท่ีเราเห็นบนหน้าจอ)  ขาวดา (Black and white) พิมพ์ขอ้ มูลในตารางเป็นขาวดา  คุณภาพแบบร่าง (Draft Quality) พมิ พข์ อ้ มลู ในตารางเปน็ แบบร่างเพอ่ื ใช้ตรวจงานโดยเส้นกรอบรปู ภาพ และสีที่เรากาหนดเพิม่ เติมจะไมถ่ ูกพิมพอ์ อกมา  สว่ นหวั ของแถวและคอลัมน์ (Row and column headings) พมิ พ์ช่อื แถวและคอลมั น์ที่หวั และด้านซา้ ยของกระดาษ  ข้อคิดเหน็ (Comments) พมิ พข์ ้อความหมายเหตทุ ี่สรา้ งไวใ้ นตาราง โดยถ้าเราเลือก  ที่สว่ นท้ายของแผน่ งาน (At end of sheet) เปน็ การพมิ พห์ มายเหตุบนกระดาษหลังจากพิมพ์ข้อมลู หมดแล้ว  เหมอื นท่แี สดงบนแผ่นงาน (As displayed on sheet) พมิ พข์ ้อความบนหนา้ กระดาษตามท่ีปรากฏบนจอภาพ  ใหข้ อ้ ผิดพลาดในเซลล์ (Cell errors as) กาหนดการพิมพข์ ้อความที่เปน็ การแสดงความผดิ พลาดทเ่ี กดิ ขึ้น  ถกู แสดง (displayed) ให้พิมพข์ ้อมูลส่วนของเซลลท์ ่ี error ออกมาดว้ ย  <วา่ ง> (<blank>) ให้พมิ พข์ อ้ มลู สว่ นของเซลล์ท่ี error เวน้ ว่างไว้ (ไมพ่ ิมพ)์  -- ให้พมิ พข์ อ้ มูลส่วนของเซลล์ที่ error เป็น –  #N/A ใหพ้ ิมพข์ ้อมลู ส่วนของเซลลท์ ่ี error เป็น #N/A กาหนดลาดบั ข้อมูลทพ่ี ิมพ์ในแต่ละหน้าในหัวขอ้ ลาดบั ของหน้า (Page order) ในกรณที ข่ี อ้ มูลในตารางไมพ่ อดีกับหนง่ึ หน้ากระดาษ เราสามารถคลิกเมาสก์ าหนดลาดบั ข้อมูลท่ีพมิ พใ์ นแต่ละหนา้ ได้ ดังน้ี  ลงแลว้ ซ้ายไปขวา (Down, then over) พิมพข์ ้อมลู โดยไล่ทีละแถวลงมา  ซ้ายไปขวาแลว้ ลง (Over, then down) พิมพ์ขอ้ มูลโดยไล่ทีละคอลัมนก์ อ่ น6.2 การสรา้ งแมโคร เม่ือเราได้ใช้โปรแกรม Excel สกั ระยะหนง่ึ เราจะพบว่ามกี ารทางานบางอยา่ งที่มกัเกดิ ข้นึ บ่อย ข้ันตอนทางานอาจมีมากทาให้ต้องเสยี เวลา เช่น ถา้ เราต้องการเนน้ ขอ้ มูลท่ีสาคญั ในตารางโดยกาหนดให้ตวั อกั ษรเปน็ สีแดง เราจะตอ้ งคลิกเลอื กเซลล์ และคลกิ เมาสเ์ ลอื กสอี กั ษร ซ่งึ จะทาให้เสยี เวลาถา้ เรา

9ต้องทาบ่อย ๆ การใชแ้ มโคร สามารถช่วยลดการทางานท่ีซา้ ซอ้ นเหล่าน้ไี ด้ เพราะแมโครสามารถจดจาขั้นตอนการทางานของเรา และจะทาตามข้นั ตอนเหล่าน้ันโดยอัตโนมัติเหมือนเปน็ ขนั้ ตอนเดียว 1. การสร้างแมโคร เราสร้างแมโครขึ้นเพ่ือใช้งานเก่ียวกับการกาหนดสีตัวอักษรสีแดง และเป็นตัวหนา มีข้นึ ตอนดงั นี้ 1) คลกิ เลอื กแท็บมุมมอง (View) และเลือกแมโคร->บันทึกแมโคร (Macro->Record Macro) 2) ตั้งช่อื แมโครในกรอบ ชือ่ แมโคร (Macro Name) ควรใช้ชอ่ื ท่ีอธิบายหนา้ ทข่ี องแมโครนี้ 3) กาหนดปุม่ บนคยี ์บอร์ดสาหรบั เรยี กใชแ้ มโครในแปน้ พมิ พ์ลดั (Shortcut key) 4) คลิกเมาส์ปุ่ม ตกลง โปรแกรม Excel จะแสดงปุ่ม ซ่งึ หมายความวา่ จากจุดน้ีต่อไปExcel จะเร่มิ จดจาขน้ั ตอนการทางานของทุกขัน้ ตอนเพื่อสร้างเปน็ แมโคร 5) เลือกคาสั่งท่ีต้องการบันทึกลงในแมโคร (จากตัวอย่างต้องการกาหนดให้ตัวอักษรสีแดงและเป็นตวั หนา) 6) คลกิ เมาส์ปมุ่ <ตกลง> เพอ่ื จบการจดจาขัน้ ตอนการสรา้ งแมโคร คลิกเลือกแทบ็ มุมมอง และเลือกแมโคร->บนั ทึกแมโคร ต้งั ชือ่ แมโคร กาหนดปุม่ ท่ีใช้เรยี กแมโครคลิกเมาส์เลอื กสแี ละตวั หนา คลิกเมาส์ <ตกลง>คลิกเมาส์จบขน้ั ตอนการทางาน

10 ในหน้าตา่ งย่อยบนั ทกึ แมโคร มรี ายละเอยี ดเก่ียวกบั การเก็บแมโครที่สรา้ ง โดยในชอ่ งรายการเกบ็แมโครไว้ที่ : เลือก  สมุดงานน้ี (This Workbook) เพอ่ื เก็บแมโคร ในสมุดงานทเ่ี ปิดใช้อยู่  สมุดงานใหม่ (New Workbook) เพอื่ เกบ็ แมโครในสมดุ งานใหม่ที่จะถูกสรา้ งขน้ึ โดย อัตโนมตั ิ  สมดุ งานแมโครสว่ นบคุ คล (Personal Macro Workbook) เกบ็ แมโครในสมดุ งานแมโคร ส่วนบุคคล จะทาใหเ้ ราสามารถเรยี กใชแ้ มโคร นีไ้ ด้ไม่ว่าจะเปดิ ใช้สมุดงานใดอยู่ 2. การเรียกใช้แมโคร ตอ่ ไปเราสามารถนาแมโคร Radandbold ที่เราสรา้ งมาใช้เปลี่ยนสแี ละทาตัวหนาใหก้ บั ขอ้ ความ ซ่งึ ทาไดโ้ ดยเลอื กกลุ่มเซลล์ที่เราต้องการและกดคยี ์ลดั ท่กี าหนดไว้ ข้อความเปลีย่ นเปน็ สีแดงและตวั หนา คลิกเมาสเ์ ลือกกลุ่มเซลล์ท่ีต้องการ ปรบั เปล่ยี น กดป่มุ คยี ์ลัดที่เรากาหนดไว้คอื Ctrl>r การเรียกใชแ้ มโครอกี วิธหี นึง่ ทาไดด้ ังนี้ 1. คลิกเมาสเ์ ลือกกลุ่มเซลล์ทีต่ อ้ งการปรับเปลีย่ น 2. คลิกเมาส์แท็บมุมมอง เลอื กแมโคร->แสดงแมโคร 3. คลกิ เมาสเ์ ลอื กแมโครท่ีจะใช้ 4. คลกิ เมาส์<เรียกใช้>

11 คลิกเมาสเ์ ลอื กกลุ่มเซลล์ท่ีต้องการ ปรบั เปล่ียน คลกิ เมาสแ์ ทบ็ มมุ มอง เลอื กแมโคร->แสดงแมโครคลิกเมาส์เลือกแมโครที่จะใช้คลกิ เมาส์<เรียกใช้> 3. การลบแมโคร หากไมต่ ้องการใชแ้ มโครแล้ว เราลบแมโครน้นั ทิ้งได้ดังขั้นตอนต่อไปน้ี คลิกแทบ็ มุมมอง เลอื กแมโคร->แสดงแมโคร เลอื กแมโครทีต่ ้องการลบ คลกิ เมาส์ <ลบ> คลิกเมาส์ <ใช่>

12NOTE เม่อื เราตอ้ งการบันทกึ สมดุ งานทีม่ ีแมโคร โดยตอ้ งการใหแ้ มโครถูกบนั ทกึ ดว้ ย มีขัน้ ตอนดงั น้ี คลิกแทบ็ แฟ้ม เลอื ก <บนั ทึกเป็น> คลกิ เลือก Excel Macro Enabled Workbook