E-Book เรื่อง การนำเสนอข้อมูลในรูปแผนภูมิ

1 หนว่ ยที่ 4 การนาเสนอขอ้ มูลในรปู แผนภูมิสาระสาคญั เมื่อข้อมูลในตารางปริมาณมากข้ึน จากการวิเคราะห์และเปรียบเทียบข้อมูลจะทาได้ยาก แล้วการนาเสนอข้อมูลแบบตารางจะดูไม่น่าสนใจ วิธีท่ีดีกว่าคือการแสดงข้อมูลโดยใช้กราฟ เพราะสามารถสื่อความหมายไดช้ ดั เจนหัวขอ้ เรือ่ ง 4.1 การสรา้ งแผนภมู ิ 4.2 การจดั รูปแบบแผนภมู ิจุดประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม 1. อธิบายสว่ นประกอบของกราฟได้ 2. สรา้ งกราฟจากขอ้ มลู ในตารางได้ 3. สร้างกราฟจากตัววเิ ศษสรา้ งกราฟได้ 4. เคลอ่ื นย้าย เปลย่ี นขนาด และลบรูปกราฟได้ 5. แกไ้ ขและปรับแต่งรายละเอียดของกราฟได้ 6. ปรบั แตง่ ส่วนประกอบย่อยในกราฟได้ 7. เลอื กกราฟให้เหมาะสมกับข้อมูลได้เน้อื หา4.1 การสร้างแผนภมู ิ 1. สว่ นประกอบของกราฟ การใชก้ ราฟจะช่วยใหก้ ารวเิ คราะห์และเปรียบเทยี บข้อมูลทาไดง้ ่ายข้ึน กราฟชว่ ยสอื่ ความหมายไดอ้ ยา่ งชัดเจน สามารถทาความเข้าใจกับตวั เลขที่ซับซ้อนด้วยกราฟ เราสามารถเลอื กใชก้ ราฟท่ีเหมาะกบั ข้อมลู ทีแ่ สดง ตัวอย่างกราฟทส่ี รา้ งจากขอ้ มลู ในตาราง จะมีลักษณะและส่วนประกอบที่สาคัญ ดังน้ี

2 2. กราฟประเภทตา่ ง ๆ ในโปรแกรม Excel มีกราฟหลายรูปแบบท่เี ราสามารถใช้ได้โดยพิจารณาถึงลักษณะของข้อมลู ทีต่ อ้ งการนาเสนอว่าเหมาะกับกราฟประเภทใด ชนิดของกราฟ ลักษณะการใช้งาน กราฟแท่งแนวต้งั เหมาะสาหรบั ใช้ในการเปรียบเทยี บความแตกต่างของขอ้ มูลกราฟเส้น ใชใ้ นการแสดงแนวโน้มของข้อมูลกราฟวงกลม แสดงขอ้ มูลโดยนามาเปรยี บเทยี บกับผลรวมข้อมูลทง้ั หมดกราฟแทง่ แนวนอน สาหรับใชใ้ นการเปรยี บเทียบข้อมูล เพอ่ื ให้เหน็ ความแตกต่าง โดยกราฟพ้นื ที่ การจดั เรียงตามแนวนอนเหมาะสาหรับขอ้ มูลที่เก่ียวข้องกับ ระยะทางหรือเวลา แสดงแนวโน้มขอ้ มลู และผลรวมในชว่ งเวลา หรือช่วงข้อมูลท่ี กาหนดกราฟ XY (XY) แสดงความสัมพนั ธ์ระหว่างตวั เลขเปน็ ชดุกราฟหุ้น ส่วนใหญ่นามาใชแ้ สดงความผันผวนของราคาหนุ้ มากท่สี ดุ แต่กราฟพ้นื ผวิ แผนภมู นิ ก้ี น็ ามาใขก้ บั ขอ้ มูลทางวิทยาศาสตรด์ ้วยกราฟรูปโดนัท แสดงแนวโนม้ ของขอ้ มูล โดยนาค่าทง้ั แกน X และแกน Y มาใช้ เปรยี บเทยี บโดยแสดงเปน็ กราฟท่ีมพี ื้นผวิ ต่อเน่ือง ลกั ษณะคล้ายกับกราฟวงกลม แตส่ ามารถแสดงข้อมูลไดพ้ รอ้ มกัน หลายชุด

3ชนดิ ของกราฟ ลกั ษณะการใช้งานกราฟฟอง แผนภูมฟิ อง โดยให้ค่า X อย่ใู นคอลัมนแ์ รก และค่า Y ที่สมั พันธ์ กนั และคา่ ขนาดฟองอยู่ในคอลัมนต์ ิดกันกราฟเรดาร์ ใชเ้ ปรียบเทยี บความแตกต่างของขอ้ มลู โดยเทียบกบั ขอ้ มูลท่ีจุด ศูนย์กลาง 3. การสร้างแผนภมู ิ เราสามารถสรา้ งกราฟใหอ้ ย่ใู นแผน่ งานเดยี วกบั ข้อมูลหรือแยกรปู กราฟใหอ้ ยู่ในแผน่ งานใหม่กไ็ ด้ เมอื่ สรา้ งกราฟแล้วหากขอ้ มลู ในตารางที่ใช้วาดกราฟเปลี่ยน รปู กราฟก็จะเปลีย่ นตามโดยอตั โนมัติ ขั้นตอนในการสร้างมดี งั นี้  คลิกเมาส์เลอื กกลุ่มเซลล์ คลกิ เมาส์เลือกแทบ็ แทรก  คลิกเมาส์เลอื กชนิดของกราฟ

4 กราฟท่สี รา้ งจากข้อมูลที่กาหนด 4. การเคลือ่ นยา้ ย เปลี่ยนขนาด และลบรปู กราฟ กราฟท่ีเราสร้างสามารถเคลอ่ื นยา้ ย เปลยี่ นขนาด และลบรปู กราฟได้ เช่นกราฟท่สี ร้างบังขอ้ มูล ขนาดไม่เหมาะสม เปน็ ต้น การเคลอื่ นยา้ ยตาแหนง่ กราฟ  คลิกเมาส์บรเิ วณพื้นที่แผนภมู ิ  คลิกเมาส์ค้างไว้และลากเมาสเ์ ลอื่ นกราฟไปตาแหนง่ ท่ีตอ้ งการ  ปล่อยเมาส์ กราฟจะยา้ ยมาทต่ี าแหนง่ ใหม่

5Note หลังจากท่ีเราได้เลอื กกราฟและปรบั แตง่ รายละเอียดเรียบรอ้ ย ใหก้ ดคีย์ <Esc> ยกเลิกการเลอื กกราฟนัน้ เพื่อเขา้ สกู่ ารทางานปกติ การเปลีย่ นขนาดรปู กราฟ  คลิกเมาส์เลอื กกราฟ  คลกิ เมาส์ลากปรบั ขนาด  ปลอ่ ยเมาส์กราฟจะมขี นาด ตามตอ้ งการ การลบกราฟ เมื่อต้องการลบกราฟท่ไี ม่ต้องการ ให้คลิกเมาส์ในบรเิ วณทว่ี ่างในกราฟเพอ่ื เลือกกราฟ และกดปุม่ <Delete> ซึง่ การลบกราฟจะไมส่ ่งผลใด ๆ กบั ข้อมูลในตาราง 5. การเปลีย่ นชนิดของกราฟ หลังจากท่เี ราสร้างกราฟแลว้ และตอ้ งการเปลยี่ นชนดิ แผนภมู ิ กราฟแต่ละชนิดมีความเหมาะสมในการแสดงข้อมูลบางประเภท เพราะฉะน้ันหากเราพบว่ากราฟชนิดท่ีใช้ไม่เหมาะสมกบั ขอ้ มูลที่แสดง ก็สามารถเปลย่ี นชนดิ ของกราฟได้โดยไม่ตอ้ งเสยี เวลาลบกราฟเดิม ดงั นี้  คลกิ แทบ็ ออกแบบ  คลกิ เปลี่ยนชนดิ แผนภูมิ  คลกิ เมาส์เลือกกราฟ

6 คลกิ เมาส์เลอื กชนดิ และรูปแบบของกราฟตามทต่ี อ้ งการ แล้วตกลง รปู แบบและชนิดของกราฟเปลย่ี นไปตามทเี่ ลอื กNOTE เราสามารถเปลย่ี นชนดิ ของกราฟได้อยา่ งรวดเร็ว โดยการคลิกเมาส์ขวาท่ีพื้นทว่ี ่างในกราฟ จะพบคาส่งั เปล่ยี นชนดิ แผนภมู ิ (change Chart Type) คลิกเลือกเหมือนกบั ในขั้นตอนทผ่ี ่านมา4.2 การจัดรูปแบบแผนภูมิ หลังจากการสรา้ งกราฟเสร็จสิ้น เราสามารถกลับไปปรับแตง่ รายละเอียดต่าง ๆและสว่ นประกอบย่อยของกราฟได้ เช่น ถ้ากราฟท่ีสร้างไม่มีหัวขอ้ เรือ่ งหรือช่ือแกน เราสามารถกลับไปเพิ่มได้โดยการคลกิ เมาส์ทก่ี ราฟ ใหค้ ลกิ เลอื กแท็บเคา้ โครง (Layout) จะปรากฏกลุ่มคาสง่ั ต่าง ๆ ทใ่ี ชส้ าหรับปรบั แต่งรายละเอยี ดตา่ ง ๆ ของกราฟ ดงั นี้จดั รปู แบบกราฟ แทรกองค์ประกอบต่าง ๆ ของกราฟ กาหนดพน้ื หลังให้กราฟ คุณสมบัติกราฟแทรกภาพ รูปร่างและขอ้ ความ แสดงแกนและเส้นกริด วเิ คราะห์คา่ ในกราฟ 1. การเปลี่ยนแปลงแกไ้ ขชื่อกราฟและช่อื แกนตา่ ง ๆ ในแท็บเค้าโครง (Layout) เราสามารถเพิม่ชอื่ กราฟและชือ่ แกนตา่ ง ๆ ได้ (ถ้ายังไมไ่ ดก้ าหนด) หรอื แกไ้ ขชอื่ ทใ่ี ชอ้ ยไู่ ด้ตามตอ้ งการ ตั้งช่อื กราฟ กราฟทส่ี รา้ งขนึ้ ในเบือ้ งตน้ นนั้ ยังไม่มชี ่อื ให้เราต้งั ช่ือใหก้ ับกราฟได้โดยคลิกท่กี ราฟ คลกิทีแ่ ท็บเคา้ โครง (Layout) กลุ่มคาส่งั ชื่อแผนภูมิ (Chart Title)

7  คลิกแทบ็ เค้าโครง เลือ่ กชอ่ื แผนภมู ิ  คลิกเลอื กตาแหน่งการวางชือ่ แผนภูมิ  คลกิ เมาส์และพมิ พ์ชอ่ื แผนภมู ทิ ่ตี อ้ งการคาสง่ั การจัดวางชอื่ แผนภมู ิ ความหมายของคาส่ัง ไมม่ ี ไม่ตอ้ งแสดงชอ่ื แผนภมู ิ ชอ่ื วางซ้อนก่ึงกลาง วางซ้อนชื่อไวก้ ่งึ กลางบนแผนภมู ิโดยไมป่ รับขนาดแผนภมู ิ เหนอื แผนภมู ิ แสดงชอื่ ท่ีพ้ืนทบ่ี นสุดของแผนภมู ิและปรบั ขนาดแผนภมู ิ ต้ังช่ือแกน ต้งั ชอ่ื แกนเพ่ืออธิบายค่าในกราฟทั้งของแกน X และแกน Y โดยคลกิ ท่ีกราฟ คลิกที่แท็บเค้าโครง (Layout) กลมุ่ คาส่ัง ช่ือแกน จากนั้นเลอื กแกนของแผนภมู แิ ละตาแหนง่ การวางของคาอธบิ าย ดงั น้ี

8คลิกปมุ่ ชื่อแกน คลิกแท็บเคา้ โครง 2.1 คลกิ ชื่อแกน X 2.2 คลกิ ชอ่ื แกน Y  คลิกเมาส์และพมิ พช์ ่อื แกน ตามต้องการคาส่ังการจัดวางชอ่ื แกน ความหมายของคาส่ังช่อื แกนนอนปฐมภูมิ ไม่ต้องแสดงช่อื แกน ไมม่ ี แสดงชอื่ ใต้แกนนอนและปรบั ขนาดแผนภูมิ ช่ือใตแ้ กนชื่อแกนต้งั ปฐมภูมิ ไมต่ ้องแสดงชือ่ แกน แสดงชือ่ แกนหมุนและปรบั ขนาดแผนภมู ิ ไมม่ ี แสดงชอื่ แกนด้วยขอ้ ความแนวตัง้ และปรับขนาดแผนภมู ิ แสดงช่ือแกนตามแนวนอนและปรับขนาดแผนภูมิ ชือ่ แบบหมนุ ช่อื เรื่องแนวต้ัง ชื่อแนวนอน

9 กาหนดตาแหน่งจัดวางคาอธบิ ายแผนภมู ิ เราสามารถกาหนดให้แสดงคาอธิบายแผนภูมิ (legend)ในกราฟได้โดยคลกิ เมาส์ท่ี Legend จะปรากฏตัวเลอื กรูปแบบการจัดวางคาอธิบายแผนภูมิ ดังน้ี คลิกปุ่มคาอธบิ ายแผนภูมิ คลิกเมาสเ์ ลอื กการจดั วาง คาอธิบายแผนภมู ิคาสัง่ การจัดวางคาอธิบายแผนภมู ิ ความหมายของคาส่ัง ไมม่ ี ปดิ คาอธบิ ายแผนภมู ิ แสดงคาอธบิ ายแผนภมู ิท่ีดา้ นขวา แสดงคาอธิบายแผนภูมทิ ่ีดา้ นบนสดุ แสดงคาอธบิ ายแผนภูมแิ ละจัดชดิ ขวา แสดงคาอธิบายแผนภมู ทิ ี่ดา้ นซา้ ย แสดงคาอธิบายแผนภูมทิ ่ีด้านล่างสุด แสดงคาอธิบายแผนภูมิและจัดชิดด้านบน วางซอ้ นคาอธบิ ายแผนภมู ทิ ด่ี ้านขวา แสดงคาอธบิ ายแผนภมู ิจัดชิดซ้าย วางซ้อนคาอธิบายแผนภูมทิ ดี่ ้านซ้าย แสดงคาอธบิ ายแผนภูมิและจัดชดิ ด้านลา่ ง แสดงคาอธิบายแผนภูมิทดี่ ้านขวาของแผนภมู ิโดยไม่ ปรับขนาด แสดงคาอธบิ ายแผนภูมิทีด่ ้านซา้ ยของแผนภูมโิ ดยไม่ ปรบั ขนาด การใช้ค่ากากับข้อมูลในกราฟ คลิกที่กราฟ ไปท่ีแท็บเค้าโครง คลิกป้ายชื่อข้อมูล (Data Labels)เราสามารถกาหนดให้แสดงค่ากากบั ข้อมลู ในกราฟ ซงึ่ จะชว่ ยให้การวิเคราะห์และเปรยี บเทียบข้อมูลเป็นไปได้อยา่ งชัดเจน มีรายละเอียดดังนี้

10 คลกิ ปุม่ คาอธิบายแผนภมู ิคาส่งั แสดงคา่ กากบั กราฟ คลิกเลือกแสดงป้ายชอ่ื ขอ้ มลู ไมม่ ี และวางไว้นอกจดุ สิ้นสุดของ ก่งึ กลาง ชดุ ข้อมูล ภายในส่วนปลาย ภายในฐาน แสดงคา่ กากบั กราฟ ภายนอกส่วนปลาย ความหมายของคาส่ัง ปิดป้ายชื่อขอ้ มูลสาหรับส่วนที่เลอื ก แสดงป้ายชือ่ ขอ้ มลู และวางไว้กึ่งกลางบนจดุ ขอ้ มลู แสดงปา้ ยชอื่ ขอ้ มลู และวางไว้ในจุดสิ้นสุดของจดุ ข้อมลู แสดงปา้ ยช่อื ขอ้ มลู และวางไว้ในฐานของจดุ ข้อมูล แสดงปา้ ยชื่อข้อมูลและวางไว้นอกจดุ ส้ินสดุ ของจุดขอ้ มูล แสดงตารางขอ้ มลู ในกราฟ เราสามารถกาหนดใหแ้ สดงตารางขอ้ มลู ทใ่ี ชส้ รา้ งกราฟใตร้ ปู ภาพ โดยคลิกแท็บเค้าโครง คลกิ กลมุ่ คาสงั่ ตารางข้อมูล (Data Table) ดังนี้ คลกิ ปมุ่ ตารางขอ้ มลู คลิกเลอื กแสดงตารางขอ้ มูล ด้านลา่ งแผนภมู ิ แสดงตารางข้อมลู

คาส่ังแสดงตารางข้อมูลในกราฟ 11 ไม่มี ความหมายของคาส่ัง แสดงตารางข้อมลู ไมต่ ้องแสดงตารางขอ้ มลู แสดงตารางข้อมลู ด้านล่างแผนภมู แิ ต่ไมต่ อ้ งมีคีย์คาอธบิ าย แสดงตารางขอ้ มลู ทีม่ ีคีย์ แผนภมู ิ คาอธิบายแผนภูมิ แสดงตารางขอ้ มลู ดา้ นล่างแผนภมู แิ ละรวมคียค์ าอธิบาย แผนภูมไิ วด้ ว้ ย 2. การปรบั แต่งสว่ นประกอบย่อยในกราฟ กราฟทเ่ี ราสร้างประกอบดว้ ยส่วนย่อยท่ีเราสามารถปรับแต่งรายละเอียดไดต้ ง้ั แตส่ ี รูปแบบตวั อักษร ตาแหน่ง และการจดั วาง โดยก่อนทเี่ ราจะปรับแต่งส่วนใดเราต้องคลิกเมาสเ์ ลอื กทีส่ ว่ นนน้ั ในรปู กราฟกอ่ น สาหรับสว่ นประกอบทส่ี าคญั ในกราฟทีเ่ ราคลิกเมาสเ์ ลือกได้มีดงั น้ี ชือ่ เรอ่ื งชื่อกากบั แกน Y คาอธิบายแผนภมู ิ ชอ่ื กากับแกน X Chart Area Plot Area

12 แกน Y ชุดขอ้ มูล แกน X การปรับเปล่ยี นรปู แบบ ขนาด และสีตวั อกั ษรของส่วนประกอบทเี่ ปน็ ข้อความในกราฟ เราสามารถปรับแตง่ รปู แบบ ขนาด และสีตัวอักษรของส่วนประกอบยอ่ ยในกราฟทเ่ี ปน็ ขอ้ ความได้แก่ หวั เร่ือง ชอ่ืแกน คา่ กากับแกน โดยใช้กล่มุ เครือ่ งมอื แบบอกั ษร (Font) ดงั นี้  คลกิ เมาส์เลือกปรบั แตง่ รูปแบบอักษร  คลกิ เมาส์ที่หวั เรอื่ ง กราฟ ในกลุม่ เคร่อื งมือ Font เราสามารถปรับเปลยี่ นรปู แบบ ดังน้ี “กาหนดรปู แบบและขนาดตัวอกั ษรในตาราง” และ “กาหนดขอ้ มลู ให้แสดงเป็นตัวหนา ตวั เอน และขดี เส้นใต้”