เอกสารประกอบการอบรม

การตรวจรับและจัดเก็บวัสดุ อุปกรณ์ที่ Site 1 เริ่มจดั ต้งั สโตร์ QP-CON-003 ❶ กำหนดผมู้ อี ำนำจ ในกำรตรวจรบั สนิ คำ้ (ไมเ่ กนิ 5 คน) ◈ รำยช่อื ผมู้ สี ทิ ธลิ งนำมในกำรตรวจรบั สินค้า ◈ รำยช่อื ผทู้ ม่ี อี ำนำจอนุมตั กิ ำรเบิกวสั ดุ อปุ กรณ์ เมื่อมีวัสดุ มาสง่ ที่โครงการ ❷ทำตรวจรบั วสั ดุ โดยใชต้ รำ Material Inspection Record ประทบั ตรำสแี ดง 2 ใบ คอื บนสำเนำใบสง่ สนิ คำ้ สว่ นทห่ี น่วยงำนเกบ็ ไว้ และใบสง่ สนิ คำ้ หรอื สำเนำใบสงั่ ซอ้ื สว่ นทผ่ี ขู้ ำยเกบ็ การตรวจรบั การตรวจรบั ทางกายภาพ 28 04 65 ✓ ✓ - ตรวจรบั วสั ดโุ ดยเทยี บกบั ใบสงั่ ซอ้ื ดงั น้ี ✓ - จำนวนรำยกำร ✓ - ชนดิ และรุ่น ✓ - ตรวจนบั ปรมิ ำณ (หำกมปี รมิ ำณมำกๆ ใหใ้ ชว้ ธิ กี ำรสมุ่ ตรวจ) ✓ - ตรวจสอบสภำพกำรบรรจหุ บี หอ่ ภำยนอก 28 04 65 - สภำพวสั ดุ-อุปกรณ์ภำยในหบี หอ่ การตรวจรบั เชิง้ณุ ภาพ - กำรตรวจรบั เชงิ คุณภำพจะตอ้ งสอดคลอ้ งกบั Specification หรอื Catalogue ของวสั ดุ-อุปกรณ์นนั้ ๆ หรอื ขอ้ กำหนดทำงเทคนคิ ของโครงกำร หรอื ตรวจรบั ตำม Test Report, Certificate ทผ่ี ผู้ ลติ ออกรบั รองให้ - ผตู้ รวจรบั สำมำรถสรปุ ผลกำรตรวจไดเ้ ลย และบนั ทกึ ผลกำรตรวจรบั ลงบน ตรำตรำประทบั Material Inspection Record Module IC หมำยถงึ Inventory Control System เป็นระบบบรหิ ำร สนิ คำ้ คงคลงั ในแตล่ ะโครงกำร ควบคมุ สนิ คำ้ คงเหลอื สำมำรถ ตดิ ตำมควำมเคล่อื นไหวของสนิ คำ้ ไดท้ ุกๆ ระยะ เชน่ กำรรบั สนิ คำ้ เขำ้ คลงั กำรเบกิ สนิ คำ้ ออกจำกคลงั กำรรบั คนื สนิ ค้ำ กำรโอน สนิ คำ้ ระหวำ่ งโครงกำร รวมถงึ สำมำรถตรวจสอบสนิ คำ้ คงเหลอื ต่ำงๆ

การตรวจรับและจัดเก็บวัสดุ อปุ กรณท์ ี่ Site 2 QP-CON-003 ❸การตรวจรบั วสั ดุแลว้ ไมผ่ ่าน! จดั เก็บ ✬ ใหร้ ะบุว่ำผลติ ภณั ฑน์ ้ผี ดิ ไปจำกคำสงั่ ซอ้ื อย่ำงไรบำ้ ง ลงในตรำประทบั Material Inspection Record ✬ แจง้ ผเู้ กย่ี วทข่ี อ้ งรบั ทรำบ เพอ่ื ดำเนินกำรแกไ้ ข กรอกรำยละเอยี ดในแบบฟอรม์ (FR-PUR-001/02) ผลติ ภณั ฑท์ ่ี ไมเ่ ป็นไปตำมขอ้ กำหนด และ E-mail ถงึ แผนกจดั ซอ้ื ภำยใน 2 วนั หลงั จำกทำกำรตรวจรบั ✓ รูปถ่าย ✓ สาเนาใบส่งสินคา้ ที่ระบรุ ายการผลติ ภณั ฑ์ ❹การจัดเกบ็ วัสดุอุปกรณ์ ✬ จดั ทำ TAG (FR-CON-003/03) ตดิ ไวท้ ว่ี สั ดุ เพ่อื ชบ้ี ง่ จำนวน และชนดิ ของวสั ดุนนั้ ๆ โดยจะตอ้ งทำกำรปรบั ปรงุ กำรช้บี ่งจำนวน บน TAG หรอื กำรนบั จำนวนวสั ดคุ งเหลอื อย่ำงน้อยอำทติ ยล์ ะครงั้ ✬ ตดั รบั วสั ดตุ ำม PO (PO Receive) สำหรบั เรยี ก PO และ ทำกำรตดั PO ใหต้ รงกบั เอกสำรทโ่ี ครงกำรทำกำรตรวจ ✬ เมอ่ื ทำกำรตดั รบั วสั ดุใน PO Receive แลว้ ใหท้ ำกำร รบั วสั ดุ เขำ้ Stock (IC Receive) สำหรบั เรยี ก PO มำตรวจสอบและ ยนื ยนั เขำ้ Stock ในระบบ เบกิ จ่าย การนาวัสดไุ ปใชง้ าน ❺ ในกำรเบกิ จำ่ ยวสั ดขุ องโครงกำรจะตอ้ งจดั ทำ ใบเบกิ ของ (FR- CON-003/02) ทกุ ครงั้ ❖ ใบส่งของดูประกาศของโครงการผูม้ ีอานาจรบั ของควรสอดคลอ้ งกนั ❖ ใบเบิกสโตร์ ดปู ระกาศของโครงการผู้มอี านาจเบกิ ของ ❖ Stock Card ต้องมีการ Update ทกุ เดอื น ❖ TAG ตดิ ในวัสดุที่ PM คดิ วา่ จาเป็นต้องควบคุมและสาคญั ❖ วัสดุ – อปุ กรณท์ ไ่ี ม่ไดม้ าตรฐาน เสอ่ื มสภาพ ให้จดั กองเก็บแยก ออกมาให้ชัดเจน และทาป้ายบ่งช้ีสถานะของวสั ดุ ใหช้ ดั แจน



Manual Guide INVENTORY CONTROL (IC)

สารบญั ระบบบรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั ..................................................................................................................................5 Inventory Control System...............................................................................................................................5 การเขา้ โปรแกรม Module IC...........................................................................................................................6 เรม่ิ ตน้ การใชง้ าน..........................................................................................................................................7 Master..........................................................................................................................................................9 Reference By Data.................................................................................................................................9 Project Area and Type.........................................................................................................................10 การกาหนด Type...................................................................................................................................11 การกาหนด Area ...................................................................................................................................13 การกาหนด Item by Type .....................................................................................................................14 การ Import Project Area and Type......................................................................................................16 ตวั อยา่ ง File Excel ทจ่ี ะ Import ........................................................................................................17 Setup Material Minimum......................................................................................................................18 Warehouse............................................................................................................................................20 P/O Receipt...............................................................................................................................................21 IC Receive ................................................................................................................................................25 1. การนาวสั ดเุ ขา้ คลงั จากรายการท่ีตดั จาก P/O...........................................................................26 2.การรบั วสั ดคุ นื จากการทไ่ี ดต้ ดั IC Issue ไปแลว้ (Return from Issue)................................................28 3. การรบั วสั ดคุ นื จากการโอน (Return from Transfer) ..........................................................................30 4. การรบั วสั ดเุ ขา้ คลงั จากการซอ้ื ทไ่ี มไ่ ดเ้ ปิด P/O (Other) ....................................................................32 Entre Document Issue..............................................................................................................................33 1. Issue จา่ ยออกปกติ.........................................................................................................................34 2. Return ทาใบเบกิ คนื วสั ดุ ...................................................................................................................37 IC Issue.....................................................................................................................................................39 Inventory Transfer การโอนวสั ดุ................................................................................................................41 IC Receive Transfer การรบั โอนวสั ดุ ........................................................................................................45 Stock Balance Report ..............................................................................................................................47

Stock Card ................................................................................................................................................48 Material Balance วสั ดคุ งเหลอื ปจั จบุ นั ......................................................................................................50 Inventory Control Search .........................................................................................................................51 การเรยี กรายงาน.............................................................................................................................................52 Stock Card Report....................................................................................................................................52 Stock Balance Report ..............................................................................................................................53 Document Issue Report ...........................................................................................................................54 Document Receipt Report........................................................................................................................56 Document Transfer Report ......................................................................................................................57 Summary Material Issue Report..............................................................................................................58

ระบบบริหารสินค้าคงคลงั Inventory Control System ใชส้ าหรบั บรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั ในแตล่ ะโครงการ ควบคมุ สนิ คา้ คงเหลอื โดยเกบ็ รายละเอยี ดตา่ ง ๆ ทา ใหส้ ามารถตดิ ตามความเคล่อื นไหวของสนิ คา้ ไดท้ กุ ๆ ระยะ ไม่วา่ จะเป็นการรบั สนิ คา้ เขา้ คลงั การเบกิ สนิ คา้ ออกจากคลงั การรบั คนื สนิ คา้ การโอนสนิ คา้ ระหวา่ งโครงการ รวมถงึ สามารถตรวจสอบสนิ คา้ คงเหลอื ต่าง ๆ ระบบสนิ คา้ คงคลงั ใชส้ าหรบั บรหิ ารวสั ดใุ นแตล่ ะโครงการไดอ้ ยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ สามารถทราบยอด คงเหลอื ของในสตอ็ กไดต้ ามแตล่ ะโครงการ มกี ารแบง่ เป็นพน้ื ทก่ี ารใชว้ สั ดุ แบ่งพน้ื ทก่ี ารจดั เกบ็ สนิ คา้ วางแผน ปรมิ าณการใชแ้ ละเปรยี บเทยี บกบั การเบกิ ใชจ้ รงิ มรี ะบบตดิ ตามวสั ดุคา้ งสง่ ในแต่ละใบสงั่ ซ้อื สรุปวสั ดทุ ส่ี งั่ ซอ้ื แลว้ เป็นรายการหมวดหมู่ เปรยี บเทยี บกบั วสั ดทุ ร่ี บั แลว้ ตาม PO มรี ายงานคงเหลอื ของวสั ดทุ ต่ี อ้ งตดิ ตาม สามารถกาหนดจานวนต่าสุดทอ่ี ยูใ่ น Stock และจดุ สงั่ ซอ้ื เพอ่ื ใหก้ ารบรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั ไมใ่ หม้ จี านวนน้อย เกนิ ไป หรอื ไมเ่ พยี งพอตอ่ การใชง้ าน มรี ายงานการวเิ คราะหจ์ านวนมากชว่ ยในการควบคมุ ระบบ เชน่ รายงาน การเคลอ่ื นไหวสนิ คา้ เขา้ – ออก รายงานสนิ คา้ คงเหลอื ระบบสนิ คา้ คงคลงั เป็นระบบสนิ คา้ ทบ่ี รหิ ารจดั การวสั ดไุ ดอ้ ยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพและสามารถทาใหท้ ราบ รายการเคล่อื นไหวของวสั ดไุ ดแ้ บบ Real time

การเข้าโปรแกรม Module IC LOGIN ก่อน แลว้ จะปรากฏหน้า Module ตา่ ง ๆ Company : เลอื กบรษิ ทั ทต่ี อ้ งการจะเขา้ ใชง้ านในระบบ User ID : ระบบุ ชอ่ื ทต่ี อ้ งการเขา้ ใชง้ าน Password : ระบบรหสั ผา่ นเพ่อื เขา้ ใชง้ าน Login : เลอื กเม่อื ตอ้ งการเขา้ ใชง้ านระบบ Close : ปิดหน้าตา่ งโปรแกรม

เร่ิมต้นการใช้งาน จะปรากฏหน้าตา่ งใหเ้ ลอื กโครงการทต่ี อ้ งการ ใหท้ าดงั น้ี 1.เลอื กโครงการทต่ี อ้ งการ 2.หรอื ใสค่ าคน้ หาทช่ี อ่ งคน้ หา แลว้ กดปมุ่ Retrieve เพ่อื คน้ หา 3.กดปมุ่ Select เพ่อื เขา้ สรู่ ะบบบรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั ของโครงการนนั้ ๆ รายละเอยี ดดงั รูป

 เม่อื เลอื ก Project เขา้ มาแลว้ จะปรากฏหน้าจอเชน่ น้ี ความหมายของเมนูต่าง ๆ ที่ปรากฏ 1. PO Receive (รบั วสั ดตุ าม PO) สาหรบั เรยี กใบ PO และทาการตดั PO 2. IC Receive (รบั วสั ดเุ ข้าสต๊อก) สาหรบั เรยี กใบ PO มาตรวจสอบและยนื ยนั เขา้ สตอ๊ ก

3. Entry Document Issue (จดั ทาใบเบิกวสั ด)ุ สาหรบั จดั ทาใบเบกิ วสั ดุเพ่อื ใชห้ น้างาน 4.IC Issue (เบิกวสั ดตุ ดั สตอ๊ ก) สาหรบั เรยี กใบเบกิ มาตดั สตอ๊ ก 5.Inventory Transfer (โอนวสั ด)ุ เม่อื ตอ้ งการโอนวสั ดุไปใหโ้ ครงการอ่นื 6.IC Receive Transfer (รบั โอนวสั ด)ุ เมอ่ื รบั โอนวสั ดจุ ากโครงการอ่นื 7.Stock Balance Report (รายงานวสั ดคุ งเหลือ) ดรู ายงานวสั ดคุ งเหลอื 8.Stock Card (สต๊อกการด์ ) รายงานการเคลอ่ื นไหววสั ดุเขา้ – ออก 9.Material Balance (วสั ดคุ งเหลือปัจจบุ นั ) ดยู อดคงเหลอื ของสตอ็ ก 10.Inventery Control Search (ค้นหาวสั ด)ุ คน้ หาวสั ดุคงเหลอื ตามแตล่ ะโครงการ 11. Exit ออกจากเมนู Master การกาหนดฐานข้อมลู กอ่ นการใช้งาน  ก่อนเรม่ิ ทารายการต่าง ๆในแต่ละโครงการ จาเป็นตอ้ งทาการกาหนดขอ้ มลู ใน Master กอ่ นดงั น้ี Reference By Data เป็นการกาหนด ชอ่ื ผเู้ บกิ วสั ดุ คาสงั่ : MODULE IC  Master  Reference By Data จะปรากฏหน้าตา่ ง Reference by ใหท้ าดงั น้ี

1. Code ระบุรหสั ประจาตวั ผขู้ อเบกิ 2.Reference By ระบชุ อ่ื นามสกลุ ผขู้ อเบกิ 3.เมอ่ื เรยี บรอ้ ยแลว้ กดปมุ่ Save เพอ่ื บนั ทกึ  Retrieve การคน้ หารายการทเ่ี คยทาไปแลว้  New การทารายการใหม่ โดยการลา้ งค่ารายการเดมิ ทงั้ หมด  Save การบนั ทกึ รายการทท่ี าใหม่  Delete การลบรายการ  Close การปิดหนา้ ต่างการทารายการนนั้ ๆ หมายเหตุ : การลบข้อมลู ผขู้ อเบิกเหมาะกบั กรณีท่ีมีการบนั ทึกช่ือผิด และต้องการแกไ้ ข ในทนั ที ไมค่ วรลบผขู้ อเบิกที่มกี ารบนั ทึกในระบบนานแล้ว เพราะอาจมีการเรยี กใช้งานไปแล้ว Project Area and Type เป็นการกาหนด พน้ื ทก่ี ารทางานในแตล่ ะโครงการทม่ี กี ารนาวสั ดไุ ปใช้ คาสงั่ : MODULE IC  Master  Project Area and Type  Type

หวั ขอ้ Project Area and Type ประกอบไปดว้ ย  Type การกาหนดพน้ื ทห่ี ลกั ทน่ี าวสั ดุไปใชใ้ นโครงการ เชน่ โครงการคอนโด อาคาร A (อาคาร A คอื Type)  Area การกาหนดพน้ื ทร่ี องทน่ี าวสั ดไุ ปใชใ้ นโครงการ เชน่ โครงการคอนโด อาคาร A (อาคาร A คอื Type) นาไปใชช้ นั้ 1 (ชนั้ 1 คอื Area)  Item by Type หมายถงึ ตอ้ งกาหนดชนิด,ปรมิ าณวสั ดุทใ่ี ชใ้ นแตล่ ะ Type  Import สามารถ Import File Excel ทเ่ี ป็น Tax (Tab delimited) ได้ การกาหนด Type คาสงั่ : MODULE IC  Master  Project Area and Type  Type

จะปรากฏหน้าตา่ ง Type Location Type Code ระบุรหสั Type Name ระบุพน้ื ทห่ี ลกั ทจ่ี ะนาวสั ดุไปใช้ รายละเอยี ดดงั รูป Retrieve การคน้ หารายการทเ่ี คยทาไปแลว้ New การทารายการใหม่ โดยการลา้ งคา่ รายการเดมิ ทงั้ หมด Save การบนั ทกึ รายการทท่ี าใหม่ Delete*** การลบรายการ Close การปิดหนา้ ต่างการทารายการนนั้ ๆ *** การลบ Type เหมาะกบั กรณีท่ีมีการบนั ทึกชื่อผิด และต้องการแกไ้ ขในทนั ที ไมค่ วรลบ Type ที่มกี ารบนั ทึกในระบบนานแล้ว เพราะอาจมีการเรียกใช้งานไปแล้ว

การกาหนด Area คาสงั่ : MODULE IC  Master  Project Area and Type  Area จะปรากฏหน้าตา่ ง Project Area Area Code ระบุรหสั Area กาหนดไดไ้ มเ่ กนิ 11 Digit Type Name ระบุพน้ื ทร่ี องทจ่ี ะนาวสั ดไุ ปใช้ ชอ่ื Area ทต่ี อ้ งการ Type F2 กดปมุ่ F2 เลอื ก Type ทเ่ี คยตงั้ คา่ ไว้ เพอ่ื ผกู เขา้ กบั Area Position ระบพุ น้ื ทส่ี ว่ นยอ่ ยทม่ี กี ารนาวสั ดไุ ปใช้ Save เมอ่ื เรยี บรอ้ ยแลว้ กดปมุ่ Save เพอ่ื บนั ทกึ

รายละเอยี ดดงั รปู การกาหนด Item by Type คาสงั่ : MODULE IC > Master > Project Area and Type > Item by Type

 Type F2 กดเลอื ก Type  Remark ใหร้ ะบุรายละเอยี ด  Append row การเพมิ่ รายการ  Insert row การแทรกรายการ  Delete row การลบรายการ  Copy Material From Type การคดั ลอกรหสั วสั ดุจากTypeหน่งึ สู่อกี Typeหน่งึ  Retrieve การคน้ หารายการทเ่ี คยทาไปแลว้  New การทารายการใหม่ โดยการลา้ งคา่ รายการเดมิ ทงั้ หมด  Save การบนั ทกึ รายการทท่ี าใหม่  Delete การลบรายการ  Close การปิดหน้าตา่ งการทารายการนนั้ ๆ

ถ้าเลือกกดป่ มุ Copy Material From Type จะปรากฏหน้าจอดงั นี้ การ Import Project Area and Type คาสงั่ : MODULE IC > Master > Project Area and Type > Import

เม่อื กด Import จะปรากฏหน้าจอแบบน้ี  Delete Row คอื การลบแถวทไ่ี มต่ อ้ งการ  Browse คน้ หาไฟล์ Excel ทจ่ี ะ Import  Import การ Import ไฟล์ Excel เขา้ ระบบ  Cancel การยกเลกิ รายการ ตวั อยา่ ง File Excel ทจ่ี ะ Import ใหท้ าการ Save เป็น Tax (Tab delimited) จะปรากฏดงั น้ี

กด Browse แลว้ กด Delete Row รายการท่ี 1 แลว้ กดปมุ่ Import Setup Material Minimum คาสงั่ : MODULE IC > Master > Setup Material Minimum

 การตงั้ ค่าวสั ดุขนั้ ต่าของแตล่ ะรายการ ทเ่ี หลอื ในโครงการ เม่อื มกี ารตงั้ ค่าไว้ เมอ่ื ใดทว่ี สั ดใุ นโครงการ เหลอื เท่ากบั จานวนขนั้ ต่าทต่ี งั้ ไว้ ระบบจะมกี ารแจง้ เตอื น เม่อื เปิดเขา้ มาในโครงการตอนเรม่ิ ตน้ เพ่อื ให้ ทราบวา่ วสั ดชุ นิดน้ี เหลอื อยเู่ ทา่ จานวนขนั้ ต่า ทต่ี อ้ งมกี ารสงั่ ซอ้ื เพมิ่ แลว้  ตงั้ ค่าวสั ดขุ นั้ ต่า สามารถคน้ หาวสั ดุจากชอ่ื ภาษาไทย ภาษาองั กฤษ หรอื รหสั ของวสั ดุได้ โดยระบุบจานวนทช่ี อ่ ง Minimum จากนนั้ กด Save เพ่อื บนั ทกึ  เป็นการเตอื นใหร้ วู้ า่ สนิ คา้ ตวั นนั้ ใกลจ้ ะหมดหรอื พอดกี บั Minimum ใหท้ าการสงั่ ของเพม่ิ

Warehouse คาสงั่ : MODULE IC > Master > Setup Warehouse  การกาหนด Warehouse ภายในโครงการ สาหรบั แยกเกบ็ วสั ดุ อปุ กรณท์ ซ่ี อ้ื มาเป็นคลงั  1.Add row เม่อื ตอ้ งการเพมิ่ รายการ Warehouse โดยกรอกขอ้ มูลในชอ่ ง  2. Code กาหนดรหสั ของคลงั สนิ คา้  3.Warehouse Nameกาหนดชอ่ื คลงั สนิ คา้  4.JOB กาหนดระบบงาน  5.Save บนั ทกึ รายการทท่ี าใหม่  Retrieve การคน้ หารายการทเ่ี คยทาไปแลว้  Set Default เลอื กรายการ Warehouse ทต่ี อ้ งการใหป้ รากฏเป็นรายการแรก  Cancel Default ยกเลกิ รายการทเ่ี ลอื กไว้  Set Job Null กดเพอ่ื เคลยี ร์ Job  Import เป็นการนาเขา้ Warehouse จากไฟล์ Excel  Sort เป็นการเรยี งขอ้ มลู ตามทก่ี าหนด  Delete row*** ลบแถวทไ่ี มต่ อ้ งการ  Close การปิดหน้าตา่ งการทารายการนนั้ ๆ

*** การลบ Warehouse เหมาะกบั กรณีท่ีมกี ารบนั ทึกช่ือผิด และต้องการแกไ้ ขในทนั ที ไม่ ควรลบ Warehouse ที่มีการบนั ทึกในระบบนานแล้ว การสรา้ ง Store Center สามารถกาหนดได้ที่ข้อมูลโครงการ P/O Receipt เม่อื เขา้ โมดู PO Receive จะปรากฏหน้าจอแบบน้ี

 เมอ่ื ไดร้ บั วสั ดทุ ส่ี งั่ มาแลว้ ตอ้ งทาการตดั รบั ของตาม P/O หรอื ใชเ้ รยี กดูรายละเอยี ดของการรบั สนิ คา้ จากการบนั ทกึ การตดั P/O วา่ มรี ายการใดทร่ี บั ครบถว้ นแลว้ รายการใดทย่ี งั รบั ไม่ครบ และรายการใดท่ี ยงั ไมไ่ ดร้ บั สนิ คา้ เม่อื ตอ้ งการคน้ หา เลขท่ี PO ใหเ้ ลอื ก PO NO. แลว้ กรอกเลขท่ี PO ลงไปในชอ่ งวา่ งแลว้ กด Retrieve หากตอ้ งการคน้ หาจากชอ่ื รา้ นคา้ ใหเ้ ลอื ก Supplier แลว้ กรอกชอ่ื รา้ นคา้ ลงในชอ่ งวา่ ง จากนนั้ กด Retrieveหาก ตอ้ งการคน้ หาจากเลขท่ี PR ใหเ้ ลอื ก PR,MR No. จากนนั้ กด Retrieve หากตอ้ งการดขู อ้ มลู ทงั้ หมด เลอื ก P/O ALL จากนนั้ กด Retrieve

รายการสเี ขยี ว รายการทม่ี กี ารรบั สนิ คา้ เรยี บรอ้ ยแลว้ (ตดั P/O เรยี บรอ้ ยแลว้ ) รายการสแี ดง รายการทม่ี กี ารรบั สนิ คา้ แลว้ แต่ยงั ไมค่ รบ (ตดั P/O แลว้ บางสว่ น) รายการสดี า รายการทย่ี งั ไมไ่ ดร้ บั สนิ คา้ (ยงั ไมม่ กี ารตดั P/O ) กด P/O Receipt เมอ่ื ตอ้ งการรบั ของตดั P/O กด P/O Detail เม่อื ตอ้ งการดูรายละเอยี ด P/O แต่ละใบแบบ UPDATE เมอ่ื เขา้ เมนูมาแลว้ เลอื กรายการทต่ี อ้ งการนามาตดั P/O โดยการคลกิ เลอื กรายการทต่ี อ้ งการ >> กดปมุ่ P/O Receipt  กรอก Tax Inv. No. เลขทใ่ี บกากบั ภาษี >> Tax Inv. Date.วนั ทใี บกากบั ภาษี >> D/O No. เลขทใ่ี บส่งของ >> D/O Date. วนั ทใ่ี บสง่ ของ สว่ นเครดติ Term จะปรากฏขน้ึ มาตามทต่ี งั้ คา่ ไวใ้ น Master ของ Venderแต่สามารถแกไ้ ขได้  Quality และ Service เป็นการประเมนิ คุณภาพ และ บรกิ ารการส่งของ ของรา้ นคา้ ซ่งึ จะมผี ลตอ่ การพจิ ารณาเลอื กรา้ นคา้ ครงั้ ต่อไป  Remark ระบรุ ายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ ตามทต่ี อ้ งการ  Receipt All การเลอื กรายการเม่อื มกี ารรบั ของ ถา้ รบั ของทงั้ หมด ใหก้ ด Receipt All หรอื กรอกจานวนของทร่ี บั ในชอ่ ง Receipt QTY (ในกรณที ร่ี บั ของไมค่ รบทงั้ หมด) *** กด Save เม่ือกรอกขอ้ มลู ครบถว้ น ซึ่งจะปรากฏแบบฟอรม์ แล้วกเ็ ลขท่ี RC No. กบั PO No. เพื่อให้ทราบวา่ ใบส่งของใบนี้ ได้ทาการตดั P/O เรียบร้อยแล้ว แล้วกด Close เพอื่ ออก

ตวั อย่างแบบฟอรม์ P/O Receive เพ่ิมรายการคืนของ (P/O Return)

สามารถเรยี กขอ้ มลู ทร่ี บั ของมาใสย่ อดทต่ี อ้ งการคนื ไดง้ า่ ยขน้ึ โดยวธิ ที าดงั น้ี  เลอื กใบ PO ทต่ี อ้ งการจะคนื  กด P/O Return  เลอื กรายการทจ่ี ะคนื ไดท้ ช่ี อ่ ง Return QTY หรอื คนื ทงั้ หมดโดยกด Return all  กด Save หลงั จากเสรจ็ รายการ IC Receive

หลงั จากทต่ี ดั P/O แลว้ ตอ้ งการรบั วสั ดเุ ขา้ สตอ๊ ก หรอื ตอ้ งการเรยี กดูรายการทไ่ี ดร้ บั เขา้ สตอ๊ กแลว้ การรบั วสั ดเุ ขา้ สต๊อก แบ่งเป็น 4 ประเภท (เลอื กทเ่ี มนู Type)  P/O Receive ดงึ ขอ้ มูลจากการตดั วสั ดุ  Return from Issue ดงึ ขอ้ มลู จากการตดั เบกิ  Return From Transfer ดงึ ขอ้ มลู จากการโอนกลบั มา  Other คยี ร์ บั เองโดยตรง 1. การนาวสั ดเุ ข้าคลงั จากรายการท่ีตดั จาก P/O 1. Typeเลอื กเมนู P/O Receive 2. กดปมุ่ Ref. P/O Receive 3. กดปมุ่ Retrieve จะปรากฏหน้าจอแบบน้ี

 Receive No. คน้ หาตามเลขทร่ี บั ของ  Tax No. คน้ หาตามเลขทใ่ี บกากบั ภาษี  Invoice คน้ หาตามใบแจง้ หน้ี  PO No. คน้ หาตามใบสงั่ ซ้อื  Supplier คน้ หาตามรา้ นคา้ 4. กดปมุ่ OK หลงั จากเลอื กรายการเรยี บรอ้ ยแลว้ จะปรากฏหน้าจอแบบน้ี 5. ตรวจรายการของทต่ี อ้ งการรบั เขา้ คลงั ระบุ Warehouse ทต่ี อ้ งการ กด Save เพอ่ื บนั ทกึ จะมเี ลขใบรบั สนิ คา้ ปรากฏขน้ึ กด OK. จะปรากฏแบบฟอรม์ Material Receipt From

6. จะปรากฏแบบฟอรม์ Material Receipt From (PO Receive) 2.การรบั วสั ดคุ ืนจากการท่ีได้ตดั IC Issue ไปแล้ว (Return from Issue) 1. Typeเลอื กเมนู Return from Issue 2. กด Select Documentจะปรากฏเมนูยอ่ ยใหเ้ ลอื กรายการทต่ี อ้ งการนากลบั เขา้ คลงั 3. Retrieveขอ้ มูลขน้ึ มา 4. เลอื กรายการทจ่ี ะนากลบั เขา้ คลงั 5. กดปมุ่ Ok แลว้ จะปรากฏหน้าจอแบบน้ี

6. ตรวจสอบรายการทต่ี อ้ งการนากลบั เขา้ คลงั ระบุจานวน และ Warehouse เม่อื ตรวจสอบรายการเสรจ็ แลว้ กด Save จะมเี ลขใบนาสนิ คา้ ปรากฏขน้ึ 7. กด OK. จะปรากฏหน้าแบบฟอรม์ Material Receipt From (Return from issue)

3. การรบั วสั ดคุ ืนจากการโอน (Return from Transfer) 1. Typeเลอื กเมนู Return from Transfer 2. กด Select Document จะปรากฏเมนูยอ่ ย ใหเ้ ลอื กรายการทต่ี อ้ งการนากลบั เขา้ คลงั 3. Retrieveขอ้ มลู ขน้ึ มา 4. เลอื กรายการทต่ี อ้ งการโอนกลบั เขา้ คลงั 5. กดปมุ่ Ok แลว้ จะปรากฏหน้าจอแบบน้ี 6. ตรวจสอบรายการทต่ี อ้ งการโอนกลบั เขา้ คลงั ระบจุ านวน และ Warehouse เมอ่ื ตรวจสอบรายการ เสรจ็ แลว้ กด Save จะมเี ลขใบนาสนิ คา้ ปรากฏขน้ึ

7. กด OK. จะปรากฏหน้าแบบฟอรม์ Material Receipt From (Return from transfer)

4. การรบั วสั ดเุ ขา้ คลงั จากการซื้อท่ีไมไ่ ด้เปิ ด P/O (Other) 1. Type เลอื ก Other 2. กด Append row แลว้ ดงึ ขอ้ มูลวสั ดุทม่ี อี ยูใ่ น Master โดยเพม่ิ ขอ้ มูลทลี ะรายการ 3. กด Save เพ่อื บนั ทกึ รายการจะมเี ลขใบนาสนิ คา้ ปรากฏขน้ึ 4. กด OK. จะปรากฏหน้าแบบฟอรม์ Material Receipt From (OTHER)

Entre Document Issue  เมอ่ื ตอ้ งการเบกิ วสั ดสุ ามารถทาไดโ้ ดย กดปมุ่ Entry Document Issue แบ่งเป็น 4 ประเภท 1. Issue ทาใบเบกิ ล่วงหน้า 2. Return ทาใบเบกิ คนื วสั ดุ 3. Transfer ทาใบโอนวสั ดลุ ่วงหน้า (ดงึ ไปจดั ตดั โอนอกี ครงั้ ) ขอ้ ดสี ามารถตรวจสอบกอ่ นการโอนจรงิ 4. Other หมายถงึ อ่นื ๆ ก่อนการเบกิ สนิ คา้ ออกจากคลงั ตอ้ งมกี ารทาใบเบกิ กอ่ นทกุ ครงั้

1. Issue จ่ายออกปกติ 1. Job เลอื กระบบงาน 2. Type เลอื ก Issue สาหรบั การเบกิ ใชง้ านหน้างานทวั่ ๆ ไป 3. Reference by F2 กาหนดชอ่ื ผขู้ อเบกิ โดยการกด F2 เพอ่ื เลอื กชอ่ื ผขู้ อเบกิ มาใช้ 4. Remark ระบุหมายเหตุเพมิ่ เตมิ ตามทต่ี อ้ งการ - Append row กดเมอ่ื ตอ้ งการเพม่ิ รายการทจ่ี ะเบกิ ใน 1 row ตอ้ งมรี ายละเอยี ดทส่ี าคญั ดงั น้ี - Insert row - Delete row 1.Material Code กดF2 เพ่อื เลอื กวสั ดทุ ต่ี อ้ งการเบกิ - ปมุ่ Material List 2. Warehouse กด F2 เพอ่ื เลอื กคลงั ทเ่ี กบ็ สนิ คา้ อยู่ 3. QTY ใส่จานวนของทต่ี อ้ งการเบกิ 4. Area Code กด F2 เพ่อื เลอื กพน้ื ทๆ่ี ตอ้ งการนาวสั ดุไปใช้ เมอ่ื ตอ้ งการแทรกบรรทดั เม่อื ตอ้ งการลบบรรทดั เม่อื ตอ้ งการเรยี กวสั ดุทเ่ี หมอื นกนั และขนาดอน่ื ขน้ึ มา

- ปมุ่ Material as Area เมอ่ื ตอ้ งการเรยี กวสั ดทุ ค่ี งเหลอื อยใู่ นสตอ๊ กและมใี น TYPE และ AREA ทก่ี าหนดไว้ แลว้ - ปมุ่ Copy Material from Area เม่อื ตอ้ งการ COPY รายการวสั ดุทไ่ี ดท้ าไวแ้ ลว้ AREA หน่งึ มาเป็นอกี AREA หน่งึ

- ปมุ่ Copy to Area เป็นเคร่อื งมอื ชว่ ยคน้ หา AREA ทจ่ี ะ COPY แบบฟอรม์ ใบเบกิ ใหส้ งั่ พมิ พเ์ พอ่ื สง่ ใหส้ โตร์ สาหรบั จดั วสั ดเุ พอ่ื รอเบกิ โดยจะกาหนดเลขท่ี M - ตาม ดว้ ยเลขทโ่ี ครงการเลขทเ่ี อกสาร ดงั ตวั อย่าง

2. Return ทาใบเบิกคืนวสั ดุ เน่อื งจากการส่งของผดิ แลว้ ตรวจพบ หรอื มขี องชารุดทต่ี อ้ งส่งคนื เพอ่ื เปลย่ี นสนิ คา้ 1. Job เลอื ก ระบบงาน 2. Type เลอื ก Return เมอ่ื ตอ้ งการเบกิ คนื สนิ คา้ ใหก้ บั ผขู้ าย 3. Reference by F2 กาหนดชอ่ื ผขู้ อเบกิ โดยการกด F2 4. Remark ระบุหมายเหตุเพม่ิ เตมิ Append row กดเมอ่ื ตอ้ งการเพม่ิ รายการทจ่ี ะเบกิ ใน 1 row ตอ้ งมรี ายละเอยี ดทส่ี าคญั ดงั น้ี 1. Material Code กดF2 เพ่อื เลอื กวสั ดทุ ต่ี อ้ งการคนื 2. Warehouse กด F2 เพอ่ื เลอื กคลงั ทเ่ี กบ็ สนิ คา้ อยู่ 3. QTY ใสจ่ านวนของทต่ี อ้ งการคนื 4. Area Code กด F2 เพอ่ื เลอื กพน้ื ท่ี สง่ คนื รา้ นคา้ 5. Save เพ่อื บนั ทกึ รายการจะปรากฏแบบฟอรม์ ใบเบกิ วสั ดอุ อกจากคลงั

3. Transfer ทาใบโอนวสั ดลุ ่วงหน้า  ทาใบโอนวสั ดุล่วงหน้า (ดงึ ไปจดั ตดั โอนอกี ครงั้ ) ขอ้ ดสี ามารถตรวจสอบก่อนการโอนจรงิ 1. Job เลอื ก ระบบงาน 2. Type เลอื ก Transfer เมอ่ื ตอ้ งการโอนวสั ดุใหโ้ ครงการอ่นื - To Project F2 เลอื กโครงการทจ่ี ะโอนให้ 3. Reference by F2 กาหนดชอ่ื ผขู้ อเบกิ โดยการกด F2 4. Remark ระบุหมายเหตุเพมิ่ เตมิ Append row กดเมอ่ื ตอ้ งการเพมิ่ รายการทจ่ี ะเบกิ ใน 1 row ตอ้ งมรี ายละเอยี ดทส่ี าคญั ดงั น้ี 1. Material Code กดF2 เพ่อื เลอื กวสั ดทุ ต่ี อ้ งการโอน 2. Warehouse กด F2 เพอ่ื เลอื กคลงั ทเ่ี กบ็ สนิ คา้ อยู่ 3. QTY ใส่จานวนของทต่ี อ้ งการโอน 4. Area Code กด F2 เพ่อื เลอื กพน้ื ทๆ่ี วสั ดจุ ะโอนอยู่ 5. Save เพ่อื บนั ทกึ รายการจะปรากฏแบบฟอรม์ ใบเบกิ วสั ดุออกจากคลงั

IC Issue IC Issue เป็นการตดั วสั ดอุ อกจากสตอ๊ กตามใบเบกิ ลว่ งหน้า 1. Job เลอื กระบบงาน 2. Type เลอื กประเภท Type เพ่อื ตดั วสั ดุตามใบเบกิ ลว่ งหน้า 3. Reference by F2 กาหนดชอ่ื ผขู้ อเบกิ โดยการกด F2

4. Remark ระบุหมายเหตุเพมิ่ เตมิ 5. Ref. Document ดงึ ตามเอกสารทไ่ี ดท้ าไวแ้ ลว้ 6. Retrieve ขอ้ มลู ทไ่ี ดท้ าไวก้ อ่ นแลว้ ๆเลอื กรายการทจ่ี ะ ISSUE จากนนั้ กด Ok Save เพอ่ื บนั ทกึ รายการแลว้ จะมแี บบฟอรม์ ออกมา

Inventory Transfer การโอนวสั ดุ เม่อื เขา้ เมนูแลว้ จะปรากฏหน้าจอแบบน้ี

ตวั อย่างการโอนวสั ดโุ ดยการคยี เ์ อง  To Project F2 กดเลอื กโครงการทต่ี อ้ งการโอน  Retrieve กดคน้ หาโครงการแลว้ เลอื กโครงการทต่ี อ้ งการโอนวสั ดุ  OK กดตกลง  Append row เพม่ิ บรรทดั ทจ่ี ะ Key กด Retrieve ทช่ี อ่ งวา่ ง เลอื กวสั ดุจากคลงั เพ่อื ทาการโอนแลว้ กด OK  ระบุจานวนทต่ี อ้ งการโอนในชอ่ ง QTY แลว้ กด Save

 ตวั อยา่ งแบบฟอรม์ ใบโอนวสั ดโุ ดยการคียเ์ อง

 ตวั อยา่ งการโอนวสั ดุโดยกด Ref. Document 1. กดปมุ่ Ref. Document 2. กดปมุ่ Retrieve เพอ่ื เรยี กขอ้ มูลขน้ึ มา 3. เลอื กรายการทต่ี อ้ งการโอน 4. กดปมุ่ OK 5. ตรวจสอบรายการทจ่ี ะโอนใหเ้ รยี บรอ้ ย 6. กด Save เพอ่ื บนั ทกึ รายการแลว้ จะปรากฏแบบฟอรม์ การโอนวสั ดุ

 ตวั อย่างแบบฟอรม์ ใบโอนวสั ดโุ ดยการดึงข้อมูลจาก Ref. Document IC Receive Transfer การรบั โอนวสั ดุ เมอ่ื มกี ารรบั โอนวสั ดุ จากโครงการอน่ื หรอื สง่ วสั ดุมาให้ เราตอ้ งยนื ยนั ตรวจสอบวสั ดุ ใหต้ รงกบั ใบโอน และ เรยี กรายการรบั โอนออกมายนื ยนั โดยกดปมุ่

เม่อื คลกิ๊ เขา้ มาจะปรากฏหน้าจอแบบน้ี 1. จะปรากฏรายการทม่ี กี ารโอนเขา้ ทงั้ หมด เราสามารถเลอื กดูแตล่ ะรายการได้ 2. จะปรากฏรายละเอยี ดของวสั ดทุ ม่ี กี ารโอนเขา้ มา ชอ่ื วสั ดุ จานวนทไ่ี ดร้ บั โอน เมอ่ื เราตรวจสอบ ความถกู ตอ้ งแลว้ ใหเ้ ลอื กระบุ Warehouse กอ่ น 3. ใหค้ ลกิ Receipt แลว้ จะมแี บบฟอรม์ ปรากฏออกมา 4. ถา้ อยากดูรายการทร่ี บั โอนเขา้ คลงั วสั ดไุ ปแลว้ ใหก้ ดปมุ่ View Receipt ตวั อยา่ งแบบฟอรม์ ใบรบั โอนวสั ดุ

Stock Balance Report การเรยี กดูรายงานแบบสรุป เม่อื คลกิ จะปรากฏหน้าจอแบบน้ี เลอื กเง่อื นไขตามทต่ี อ้ งการ

ตวั อยา่ งรายงาน Stock Balance (QTY) Stock Card