14.กฤษณะ.คู่มือการติดตั้ง และการใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล 2016

ค่มู อื การตดิ ตั้ง และการใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟท์ เอก็ ซ์เซล 2016

วธิ ีการติดตง้ั โปรแกรม Microsoft Excel ๑.เมือ่ ตอ้ งการดาวนโ์ หลดตวั ติดตัง้ แบบออฟไลน์ ใหไ้ ปที่ www.office.com/myaccount ถ้าคุณยังไม่ไดล้ งช่ือเขา้ ใชด้ ้วย บญั ชี Microsoft ที่เช่อื มโยงกบั สาเนา Office ของคุณ ให้ลงช่ือเข้าใชท้ ันที ถ้าคุณลงชอ่ื เขา้ ใชด้ ้วยบัญชีอนื่ ให้ลงชอื่ ออกแล้วลงชอื่ เขา้ ใชอ้ กี คร้ังด้วย บญั ชี Microsoft ท่ถี กู ต้อง ๒.ถา้ คณุ มีการสมคั รใชง้ าน Office 365 คณุ จะต้องเลอื ก ติดตง้ั > ก่อน จากนนั้ บนหนา้ การตดิ ต้ัง ให้เลอื ก ภาษา 32/64 บิต และ ตัวเลือกการตดิ ต้ังอน่ื ๆ ๓.ในสว่ นตัวตดิ ต้งั แบบออฟไลน์ ให้เลอื กภาษาทคี่ ณุ ตอ้ งการ แล้วเลือกป่มุ ดาวน์โหลดตวั ตดิ ต้ังแบบออฟไลน์ ๔.เมอ่ื คุณได้รับพร้อมท์ จากด้านล่างของหนา้ ตา่ งเบราว์เซอร์ ให้เลอื ก บนั ทึก (ใน Microsoft Edge) เปดิ (ใน Internet Explorer) เปดิ เม่ือเสร็จสิ้น (ใน Chrome) หรือ บนั ทกึ ไฟล์ (ใน Firefox) แล้วระบบจะเรม่ิ ดาวน์โหลดไฟล์

วธิ ีการติดตง้ั โปรแกรม Microsoft Excel ๕.เมอื่ การดาวนโ์ หลดเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้เปดิ File Explorer คุณจะเหน็ ไดรฟเ์ สมอื นใหม่ ตวั อย่างเชน่ (D:) ท่มี ไี ฟลก์ ารตดิ ต้งั Office ถา้ คุณไม่เหน็ ไดรฟ์ใหม่ ไปทีต่ าแหน่งไฟลร์ ูปภาพท่คี ุณดาวน์โหลดมา แล้วดับเบิลคลกิ ไดรฟใ์ หมค่ วรปรากฏขน้ึ ในไดเรกทอรี ของคณุ ๖.เลือกโฟลเดอร์ Office แล้วดบั เบิลคลกิ Setup32.exe เพือ่ ติดต้งั Office เวอรช์ ัน 32 บติ หรือ Setup64.exe เพอ่ื ติดต้ังเวอร์ชนั 64 บติ เพ่อื เรม่ิ การตดิ ต้งั แบบออฟไลน์ ถ้าคณุ ไมแ่ นใ่ จว่า เวอร์ชันใดที่เหมาะสมกบั คณุ ให้ดู เลอื ก Office เวอรช์ นั 64 บิตหรือ 32 บิตเมอ่ื คุณเหน็ ขอ้ ความ เสรจ็ เรยี บร้อยแล้ว คุณ สามารถเขา้ ถงึ แอปพลเิ คชัน Office ของคณุ ได้ ๗.หลังจากทค่ี ุณตดิ ต้ัง Office เสร็จสน้ิ คุณจาเปน็ ตอ้ งเปดิ ใช้งาน Office ตรวจสอบให้แนใ่ จว่าคุณเชอ่ื มตอ่ กับอินเทอร์เนต็ แล้วเปดิ แอปพลเิ คชันใดก็ได้ เชน่ Word หรือ Excel คร้งั แรกทค่ี ณุ เปดิ แอปพลเิ คชัน คณุ อาจเห็นหน้าจอ ใส่คยี ์ผลิตภณั ฑ์ของคุณ ใหเ้ ลือก ลง ชือ่ เขา้ ใชด้ ้วยบญั ชีทีใ่ ชง้ านอยแู่ ทน

วธิ ีการติดตงั้ โปรแกรม Microsoft Excel ๘.ใส่บญั ชี Microsoft ของคณุ ซ่งึ เป็นที่อยูอ่ ีเมลและรหัสผ่านเดียวกนั กบั ท่คี ณุ ใชล้ งชื่อเข้าใช้ www.office.com/myaccount น่ีคอื บญั ชที ี่เช่ือมโยงกับ Office เวอรช์ นั ที่คณุ พยายามตดิ ต้ัง เลือก ถัดไป ๙.ถ้าได้รบั พร้อมทแ์ ล้ว ให้ใส่ทอ่ี ยู่อีเมลและรหสั ผ่านอกี ครัง้ จากนั้นให้เลือก ลงช่ือเขา้ ใช้ เพื่อเริ่มใช้งานOffice ๑๐.ดว้ ยข้นั ตอนดังกลา่ ว คณุ ไดเ้ ปิดใช้งาน Office แล้ว และก่อนเริ่มใชง้ าน คุณจาเป็นต้องตรวจสอบใหแ้ น่ใจว่าคณุ ได้อปั เดตเปน็ เวอรช์ นั ล่าสดุ แลว้ ในแอป Office อะไรกต็ าม เชน่ Word ใหเ้ ลอื ก ไฟล์ > บัญชี จากกลอ่ งรายการดรอปดาวน์ ตัวเลือกการอัป เดต ใหเ้ ลอื ก อปั เดตเด๋ียวน้ี

วธิ กี ารเปิดใชง้ าน Microsoft Excel ๑.เร่ิมใช้งานแอปพลิเคชนั Office ทันทโี ดยเปิดแอปใดก็ได้ เช่น Word หรอื Excel ไมพ่ บ Office หลงั จากตดิ ตั้งใชไ่ หม ๒.ในกรณสี ว่ นใหญ่ Office จะเปิดใช้งานเม่ือคณุ เร่ิมแอปพลิเคชนั และหลังจากท่คี ุณคลกิ ยอมรับ เพือ่ ยอมรบั เงื่อนไขการอนุญาตให้ ใชส้ ิทธ์ิ ๓.Office อาจเปิดใชง้ านโดยอัตโนมตั ิ อยา่ งไรกต็ ามกข็ น้ึ อยูก่ ับผลติ ภณั ฑ์ของคุณ คณุ อาจเห็นตวั ช่วยสร้างการเปดิ ใชง้ าน Microsoft Office ถา้ คุณเหน็ ให้ทาตามพร้อมเพอื่ เปดิ ใชง้ าน Office ๔.ถา้ คุณตอ้ งการความชว่ ยเหลอื ในการเปิดใชง้ าน ใหด้ ู เปดิ ใชง้ าน Office 365, Office 2016 หรอื Office 2013

วธิ ีการเปดิ ใช้งาน Microsoft Excel ๖. ความสามารถในการพมิ พง์ านออกทางเครื่องพมิ พ์ Excel สามารถพิมพ์งานท้ังขอ้ มลู และรปู ภาพ หรือกราฟออกทางเครื่องพิมพ์ได้ ทันที ซ่งึ ทาให้งา่ ยต่อการสรา้ งรายงาน ๗. ความสามารถในการแปลงข้อมลู ในตารางให้เป็นเวบ็ เพจ เพือ่ นาไปแสดงในโฮมเพ

วธิ กี ารแกป้ ญั หาการหยดุ ทางานและการไม่ตอบสนองใน Excel วิธที ี่ ๑: เรม่ิ Excel ในเซฟโหมด เซฟโหมดจะช่วยใหค้ ณุ ใช้งาน Excel ได้อยา่ งปลอดภัยโดยไมต่ อ้ งพบกับโปรแกรมเร่ิมตน้ บางอย่าง คณุ สามารถเปิด Excel ใน เซฟโหมดได้โดยการกด Ctrl ค้างไวใ้ นขณะทคี่ ุณเร่มิ โปรแกรม หรือโดยการใชต้ วั เลอื ก \"/safe\" (กลา่ วคือ excel.exe /safe) เมอ่ื คณุ เรม่ิ โปรแกรมจากบรรทดั คาสั่ง เมือ่ คุณเรยี กใช้ Excel ในเซฟโหมด Excel ฟงั ก์ชันการทางานและการตง้ั ค่าตา่ งๆ จะถกู ขา้ มเชน่ ตาแหนง่ ท่ีต้ังสาหรบั การเร่มิ ตน้ แบบอ่ืน แถบเครือ่ งมอื ที่มกี ารเปลีย่ นแปลง โฟลเดอร์ xlstart และ Add-in ของ Excel (อย่างไรก็ตาม COM Add-in จะถกู แยกออก)ถ้าปญั หาของคุณได้รับการแกไ้ ขหลงั จากท่ีคุณเรียกใช้ Excel ในเซฟโหมด ใหค้ ลกิ ทีห่ มายเลขบทความ ตอ่ ไปน้ีเพอ่ื ดบู ทความใน Microsoft Knowledge Base:280504 วิธแี ก้ไขปญั หาการเรมิ่ ต้นใน Excel

วธิ กี ารแก้ปัญหาการหยดุ ทางานและการไมต่ อบสนองใน Excel วธิ กี าร ๒: ตรวจสอบปญั หาท่เี ป็นไปไดเ้ กีย่ วกบั COM Add-in วิธีทง่ี ่ายทีส่ ุดในการแกไ้ ขปญั หาทีเ่ ปน็ ไปไดค้ อื การ เรยี กใชต้ วั แก้ไขปญั หานี้ หากตัวแกไ้ ขปญั หาสามารถแก้ปญั หาได้แตป่ ัญหาเกดิ ข้ึนซ้า คุณจาเปน็ ต้องค้นหาวา่ Add-in ใดที่เป็นสาเหตุของปัญหา หากต้องการ ปิดใชง้ าน COM Add-in ให้ทาตามขน้ั ตอนเหลา่ น้ี: ๑.เลอื ก ไฟล์ > ตัวเลือก > Add-in ๒.ท่ีด้านลา่ งของกลอ่ งโตต้ อบ ให้เปลี่ยนรายการแบบหลน่ ลง Manage ไปเปน็ COM Add-in และเลือก ไป ๓.ลา้ งกลอ่ งกาเครือ่ งหมายใดๆ ที่เปดิ ใชง้ าน COM Add-in อย่แู ลว้ เลอื ก ตกลง

วธิ ีการแกป้ ัญหาการหยุดทางานและการไมต่ อบสนองใน Excel วธิ ที ี่ ๓: ตรวจสอบรายละเอยี ดและเนอ้ื หาของไฟล์ Excel ไฟล์ Excel สามารถอยู่ในคอมพวิ เตอรไ์ ด้เปน็ เวลานาน แฟ้มเหลา่ นจ้ี ะไดร้ บั การปรบั ปรุงจากรนุ่ เป็นอกี รุ่นหน่งึ และมักจะเดินทาง จากผู้ใชห้ นงึ่ ไปยังผูใ้ ชร้ ายอื่น บอ่ ยครัง้ ท่ผี ูใ้ ช้สืบทอดแฟ้ม Excel แตไ่ ม่ทราบว่าสิ่งทร่ี วมอยใู่ นไฟล์ พ้นื ท่ตี อ่ ไปนอี้ าจทาใหเ้ กดิ ปัญหา ด้านประสิทธภิ าพหรอื การหยดุ ทางาน: • สตู รทอ่ี า้ งอิงทง้ั คอลัมน์ • สตู รอารเ์ รย์ที่อา้ งอิงองคป์ ระกอบท่ีเป็นเลขคีใ่ นอาร์กวิ เมนต์ • วัตถุทม่ี ีความสูงและความกวา้ งเปน็ 0 หรือซ่อนอยู่จานวนหลายรอ้ ยหรอื หลายพนั รายการ • สไตล์ทมี่ ากเกนิ ไปเกดิ จากการคดั ลอกและวางระหวา่ งสมุดงานบ่อยๆ • ชื้อที่ระบจุ านวนมากเกนิ ไปและไม่ถูกต้อง

วิธกี ารแก้ปญั หาการหยดุ ทางานและการไม่ตอบสนองใน Excel วิธที ี่ ๔: ตรวจสอบวา่ ไฟล์ของคุณสรา้ งโดยบริษัทอื่นหรอื ไม่ บางครัง้ ไฟล์ Excel สร้างโดยแอปพลเิ คชันของบรษิ ัทอนื่ ในกรณนี ี้ แฟม้ อาจถูกสรา้ งขึ้นอย่างไม่ถกู ต้อง และคุณสมบัติบางอย่าง อาจทางานไม่ถกู ตอ้ งเมื่อคุณเปดิ แฟม้ ใน Excel ในกรณนี ้ี ให้ทดสอบคณุ สมบัตใิ นแฟ้มใหม่นอกแอปพลิเคชันของบุคคลทส่ี าม ถ้าคุ สมบตั ิทางานอย่างถูกตอ้ ง คณุ ควรตรวจสอบใหแ้ นใ่ จวา่ บรษิ ทั อ่นื ทราบถงึ ปญั หาน้ี วธิ ีที่ ๕: ทาการเรม่ิ ตน้ ระบบที่เลอื กเพื่อระบวุ า่ โปรแกรม กระบวนการ หรือบรกิ ารขดั แย้งกับ Excel หรือไม่ เมอ่ื คณุ เร่มิ Windows ตามปกติ แอปพลิเคชันและบริการหลายรายการจะเรม่ิ ต้นโดยอัตโนมัติและทางานในพื้นหลัง แอปพลิเคชัน และบริการเหลา่ นี้อาจรบกวนซอฟตแ์ วรอ์ ื่นๆ บนพซี ขี องคุณได้ การดาเนินการเร่มิ ต้นระบบท่เี ลือก (หรอื ทเี่ รยี กอกี อย่างหน่ึงวา่ \"คลีนบตู \") สามารถช่วยใหค้ ณุ ระบุปัญหาเก่ียวกบั แอปพลิเคชันทีข่ ัดแยง้ กันได้ หากต้องการทาการเรมิ่ ตน้ ระบบทเี่ ลือก ให้คลิกลิงกใ์ ด ลงิ ก์หนงึ่ ต่อไปนี้ ท้งั น้ีข้ึนอยกู่ บั ร่นุ ของ Windows จากนน้ั ทาตามข้ันตอนในบทความ:Windows 10, Windows 7 และ Windows 8: เรียกใช้ การเร่มิ ต้นระบบ โดยใช้การกาหนดคา่ ระบบWindows Vista: เรียกใช้ การเร่ิมตน้ ระบบ โดยใชก้ ารกาหนดค่าระบบ Windows XP: วธิ สี รา้ งและกาหนดค่าบัญชผี ้ใู ช้ใน Windows

วิธกี ารแก้ปญั หาการหยดุ ทางานและการไมต่ อบสนองใน Excel วธิ ที ี่ ๖: ตรวจสอบวา่ ซอฟตแ์ วร์ป้องกันไวรสั ของคุณมคี วามทนั สมัยหรือขัดแยง้ กบั Excel หรือไม่ ซอฟต์แวรป์ ้องกันไวรัสอาจรบกวนการทางานของ Excel และทาให้เกดิ ปัญหาด้านประสิทธภิ าพในการทางาน ควรอัปเดต ซอฟตแ์ วร์ป้องกันไวรสั ของคณุ บอ่ ยๆ เพือ่ ลดปญั หาวิธีตรวจสอบวา่ ซอฟตแ์ วรป์ ้องกันไวรสั ของคณุ ทันสมยั อย่หู รือไม่เพอื่ รับมอื กบั ไวรสั ตัวใหม่ท่ถี ูกสร้างขึน้ ผู้จาหนา่ ยซอฟตแ์ วร์ปอ้ งกันไวรสั จงึ ให้การปรับปรุงเป็นระยะๆ ซึง่ คุณสามารถดาวน์โหลดไดจ้ าก อนิ เทอรเ์ น็ต ดาวน์โหลดการอัปเดตล่าสดุ โดยไปทเ่ี ว็บไซตข์ องผจู้ าหนา่ ยซอฟตแ์ วร์ป้องกันไวรสั ของคุณ สาหรบั รายชือ่ ของผ้จู าหนา่ ย ซอฟต์แวรป์ ้องกันไวรัส ใหไ้ ปทเี่ ว็บไซต์ Microsoft ตอ่ ไปน้ี:ผู้ใหบ้ ริการซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยสาหรับผู้บรโิ ภควธิ ีตรวจสอบ วา่ ซอฟต์แวร์ปอ้ งกนั ไวรสั ขัดแยง้ กับ Excel หรอื ไม่ หากซอฟตแ์ วรป์ อ้ งกนั ไวรัสของคณุ มกี ารรวมกับ Excel คณุ อาจประสบปญั หาด้านประสทิ ธิภาพ ในกรณีนี้ คณุ สามารถปดิ ใชง้ าน การทางานรว่ มกันของ Excel ภายในซอฟต์แวรป์ ้องกนั ไวรสั โดยการสรา้ งขอ้ ยกเว้นสาหรับแฟม้ Excel

วธิ กี ารแกป้ ัญหาการหยดุ ทางานและการไมต่ อบสนองใน Excel วิธีที่ ๗: ตรวจสอบหรอื ตดิ ตงั้ การอปั เดตลา่ สุด คุณอาจตอ้ งตั้งค่า Windows Update ให้ดาวน์โหลดและตดิ ตง้ั โปรแกรมปรับปรงุ ทีแ่ นะนาโดยอตั โนมตั ิ บ่อยครง้ั ท่กี ารตดิ ตั้ง โปรแกรมปรบั ปรงุ ท่ีสาคัญ โปรแกรมปรบั ปรุงที่ได้รบั การแนะนา และโปรแกรมปรับปรุงตัวเลือกจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการ เปลีย่ นไฟล์ท่ลี า้ สมยั และแก้ไขความไม่ปลอดภยั หากตอ้ งการตดิ ต้ังโปรแกรมปรับปรงุ ลา่ สุดของ Office ให้คลกิ ทีล่ งิ ก์เฉพาะสาหรบั Windows รุ่นของคุณ และทาตามข้ันตอนในบทความน้นั

วิธีการจัดซ้อื โปรแกรม ๑. ไปที่ www.office.com และถ้าคุณยังไม่ไดล้ งชอ่ื เข้าใช้ ให้เลอื ก ลงชอ่ื เขา้ ใช้ ๒. หมายเหตุ: ถ้าคณุ ซอื้ Office สาหรบั ใช้งานส่วนบุคคลผ่านสทิ ธปิ ระโยชน์ Microsoft HUP ของบรษิ ัทคุณ คุณอาจไมส่ ามารถลง ชือ่ เข้าใช้ที่นไ่ี ด้ ขอความช่วยเหลือในการติดตั้งไดท้ ี่ ติดตัง Office ผา่ น HUP ๓. ลงชอ่ื เขา้ ใช้ดว้ ยบญั ชีทคี่ ุณเชือ่ มโยงกบั Office เวอร์ชนั นี้ บัญชนี อ้ี าจเป็นบัญชี Microsoft หรอื บญั ชขี องที่ทางานหรือโรงเรียนกไ็ ด้ ๔. ลมื รายละเอยี ดบัญชขี องคุณใชไ่ หม ดู ฉันลมื บัญชีที่ฉันใชก้ บั Office

วธิ กี ารจดั ซ้อื โปรแกรม ๕. บนหนา้ แรก Office ให้ทาดังตอ่ ไปนี้ โดยข้นึ อยู่กับเวอร์ชันของ Office ของคณุ ๖. ถา้ คณุ ลงชอ่ื เขา้ ใชด้ ว้ ยบญั ชี Microsoft จากหน้าแรก Office ให้เลอื ก ตดิ ตง้ั Office > ติดต้ัง (ผสู้ มัครใช้งาน Office 365 ควร เลือก ติดต้ัง อีกคร้งั ) ๗. ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของทที่ างานหรือโรงเรยี นจากหน้าแรก Office 365 ให้เลอื ก ตดิ ต้ังแอป Office > Office 2016 (ถา้ คณุ ตั้งค่าหน้าเร่ิมต้นท่ตี า่ งกนั ให้ไปท่ี aka.ms/office-install) ๘. การดาวน์โหลด Office จะเร่ิมขึ้น ทาตามพร้อมบนหน้าจอของคุณเพือ่ ติดตงั้ ให้เสรจ็ สมบรู ณ์ ๙. ไมเ่ ห็นตัวเลือกการตดิ ตั้งหลังจากลงช่อื เข้าใชใ้ ช่ไหม บัญชีของคณุ อาจมีปญั หา เลือก ตอ้ งการความช่วยเหลือใชไ่ หม จากทาง ด้านบนและตรวจสอบสว่ น คาถามเกี่ยวกบั บัญชี

ประโยชน์ของ Microsoft Excel ๑. สร้างตารางทางาน จดั ตารางสวยงาม ในรปู แบบตา่ งๆ ๒.สรา้ งเอกสารทต่ี ้องมกี ารคานวณ เช่ือมโยงสูตร (สามารถเชอ่ื มโยงในไฟลเ์ ดียวกนั ข้ามไฟล์ หรือ ข้าม เครื่อง กไ็ ด้) ๓.งานจัดเก็บข้อมูลเบ้ืองต้นท่ีจานวนข้อมูลไม่เกิน 1 ล้านแถว (ในทางปฏิบัติ แนะนาว่าไม่เกิน หลักแสน จะ ทางานได้คลอ่ งตวั ) ๔.สร้างรายงานสรปุ ผลในมมุ มองตา่ งๆ เชน่ ตารางสรปุ ยอดขาย ตารางสรุปข้อมูลสินค้า สรุปงบดุล สรุปแผนการ ผลติ สรุปขอ้ มูล ขาดลามาสาย ของพนักงาน เปน็ ตน้ ๕. สร้างกราฟ นาเสนอขอ้ มูล ในรูปแบบตา่ งๆ ไม่วา่ จะเปน็ กราฟแทง่ กราฟเสน้ วงกลม จุด ทั้ง ๒ มิติ และ ๓ มติ ิ มรี ูปแบบต่างๆ มากมาย