คู่มือการปฏิบัติงานระบบจำหน่ายเครื่องจัก

คมู อื การปฏิบัติงานดานการจำหนายเครอื่ งจกั รกล ในระบบการจำหนายเครอื่ งจกั รกล สำนักเคร่ืองกลและสอ่ื สาร กรมทางหลวง

คำนำ คูมือการปฏิบัติงานดานการจำหนายเครื่องจักรกลในระบบการจำหนายเครื่องจักรกลของเงินทุน หมุนเวียนฯ ฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อใหเจาหนาทีเ่ งนิ ทุนหมุนเวียนฯ ผูเกี่ยวของ และผูสนใจ ใชเป,นหลักเกณฑ/หรอื แนวทางในการปฏิบัติงานดานการจำหนายเครอ่ื งจักรกลอยางมมี าตรฐานและถอื ปฏบิ ตั ใิ นแนวทางเดียวกัน ชวยลด ขอผิดพลาดที่อาจกอใหเกิดปญ2 หาในการปฏิบตั งิ าน และความเขาใจที่ไมตรงกันในเรอ่ื งการตรวจครุภณั ฑป/ ระจำป/6 ระหวางป6 การทำบญั ชีเครื่องจักรกลทส่ี มควรจำหนาย(จน.1) การจดั ทำรายงานตรวจสอบสภาพเครื่องจกั รกลเพื่อ จำหนาย(จน.2) การคนหาเคร่ืองจกั รกลทีไ่ ดรับอนุมตั ใิ หจำหนาย การจดั ทำประกาศขายทอดตลาด การบันทึกผล การทอดตลาด เป,นตน โดยแสดงถึงขั้นตอนตาง ๆ ของการปฏิบัติงานฯ ตลอดจนผังงานของระบบงาน (Flow chart) เพอื่ ชวยใหเกิดความเขาใจทช่ี ัดเจนในแตละกระบวนการ ซง่ึ จะสงผลใหการทำงานบรรลุผลสำเรจ็ ไดอยางมี ประสทิ ธิภาพและประสทิ ธิผล คณะผูจัดทำหวังเป,นอยางยิ่งวา คูมือฯ ฉบับนี้ จะใชเป,นแนวทางในการปฏิบัติงานไดเป,นอยางดี และ บรรลุผลสัมฤทธต์ิ ามวัตถปุ ระสงค/ทตี่ ัง้ เปาN หมายไวทุกประการ คณะทำงานโครงการจดั การความรู (ระบบสารสนเทศ เพ่ือการบริหารเครอื่ งจกั รกลเงินทุนหมุนเวียนฯ ระบบจำหนาย) กรกฎาคม 2564

สารบญั เน้ือหา หนา 1. หลักการและเหตุผล 1 2. วตั ถปุ ระสงค/ 1 3. ขอบเขต 1 4. คำจำกดั ความ 1 5. ความรู/เครื่องมือทจ่ี ำเปน, 2 6. บทบาทหนาทคี่ วามรบั ผิดชอบ 2 7. ผังกระบวนงานมาตรฐานการจำหนายเครือ่ งจักรกล 5 8. ขั้นตอนการจำหนายเครอื่ งจกั รกล 7 9. การปฏบิ ัตงิ านในระบบจำหนายเครือ่ งจักรกล 11 10. การติดตามและประเมนิ ผล 46 11. ปญ2 หาอุปสรรคและวิธแี กไข/ขอเสนอแนะ 46 12. แบบฟอรม/ ที่ใช 47 13. เอกสารอางอิง 47 ภาคผนวก ก. เอกสารทเี่ ก่ยี วของกบั การดำเนนิ งาน ข. เอกสารอางองิ ค. คณะทำงานโครงการจัดการความรู (ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารเครื่องจกั รกลเงินทุนหมุนเวยี นฯ ระบบจำหนาย)

1 1. หลักการและเหตผุ ล ในการบริหารจัดการของเงินทุนหมุนเวียนฯ ดานการใชงานระบบบริหารเครื่องจักรกล (EMS) ใหเกิด ประโยชน'สงู สดุ ใน 4 ดาน คอื การจัดหา การบรกิ ารเชา+ ใช การซอ+ มบำรุงรักษา และการจำหนา+ ยเคร่อื งจักรกลนั้น ตองอาศยั องคป' ระกอบหลายอย+าง โดยองค'ประกอบทมี่ คี วามสำคญั ยง่ิ คอื บคุ ลากรที่มที กั ษะความเชย่ี วชาญในการ ปฏิบัติงาน ซึ่งในแต+ละดานตองใชประสบการณ' ความเชี่ยวชาญชำนาญ จากการในงานมาเป7นเวลายาวนาน ดวยนโยบายรัฐบาลที่ตองการลดค+าใชจ+าย จึงกำหนดใหลดผูปฏิบัติงานในแต+ละองค'กรลงและใชเทคโนโลยี ทางดานสารสนเทศเขามาบริหารจดั การแทน จากนโยบายดังกลา+ วส+งผลใหไม+มีการทดแทนเจาหนาที่ในสายงาน สนับสนุนที่เกษียณหรือลาออก ทำใหบุคลากรผูที่ชำนาญในการใชงานระบบไม+สามารถถ+ายทอดทักษะความ ชำนาญได สำนกั เครื่องกลและสอื่ สาร ไดตระหนกั ถงึ ปญ< หาทเ่ี กิดขนึ้ ในปจ< จบุ ันและมแี นวโนมเกิดขน้ึ อยา+ งต+อเนื่อง ในอนาคต จึงไดแกไขปญ< หาดวยการจัดใหมกี ารฝก> อบรมบคุ ลากรในแตล+ ะดาน คณะทำงานโครงการจัดการความรูฯ จึงไดจัดทำคู+มือการปฏิบัติงานดานการจำหน+ายเครื่องจักรกล ยานพาหนะและอุปกรณ'อื่นๆ ในระบบการจำหน+ายเครื่องจักรกล และวีดีโอสาธิต เพื่อใหความรู ทักษะ ความ เชี่ยวชาญ ชำนาญ ต+างๆ ยังคงอยู+ต+อไป และนำไปเผยแพร+ในการฝ>กอบรม (Training) ไดอย+างต+อเนื่อง เกิด ผลสัมฤทธริ์ วดเร็วอย+างกวางขวาง 2. วัตถปุ ระสงค 2.1 เพื่อใชเป7นคู+มือประกอบการปฏิบัติงานในระบบการจำหน+ายเครื่องจักรกลที่มีมาตรฐานและถือปฏิบัติ ในแนวทางเดียวกัน 2.2 เพ่ือใหเจาหนาทเี่ งนิ ทนุ หมนุ เวียนฯ ผเู กยี่ วของและผสู นใจ มคี วามรคู วามเขาใจในข้นั ตอนดานการจำหนา+ ย เครอ่ื งจักรของเงนิ ทนุ หมุนเวียนฯ สามารถปฏิบัติงานไดอย+างถูกตองและมปี ระสิทธภิ าพ 3. ขอบเขต คู+มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ ครอบคลุมกระบวนงานมาตรฐานการใหบริการการจำหน+ายเครื่องจักรกล/ ขั้นตอนการปฏิบัติงานสำหรับการขอจำหน+ายเครื่องจักรกลของแต+ละศูนย'เครื่องจักรกล การอนุมัติจำหน+าย เครื่องจักรกล การบันทึกวิธีจำหน+ายเครื่องจักรกล การโอนสิทธิ์การจำหน+ายเพื่อใหศูนย'เครื่องจักรกลอื่น ดำเนินการ การจัดทำประกาศขายทอดตลาด การวางหลักประกนั การบันทกึ ขอมูลการขายทอดตลาด การออก ใบเสร็จรบั เงิน การรับของและการตัดบญั ชเี คร่อื งจักรกล เพ่ือใหผูท่เี กย่ี วของ ผทู สี่ นใจไดศกึ ษาและปฏิบัติข้ันตอน ดานการจำหน+ายเคร่อื งจักรกลของเงินทุนหมุนเวียนฯ ไดอย+างถกู ตอง 4. คำจำกดั ความ 3.1 คณะกรรมการบรหิ ารเงนิ ทุนหมนุ เวียนฯ หมายถึง คณะกรรมการบรหิ ารเงนิ ทนุ หมนุ เวยี นค+าเคร่อื งจักรกล ของกรมทางหลวง 3.2 คณะอนุกรรมการกลัน่ กรองฯ หมายถงึ คณะอนุกรรมการกลั่นกรองและพฒั นาการบริหารเครื่องจักรกล ของเงนิ ทุนหมนุ เวียนค+าเครือ่ งจกั รกลของกรมทางหลวง 3.3 คณะกรรมการตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปR/ คณะกรรมการตรวจสอบหาขอเท็จจรงิ / คณะกรรมการประเมิน ราคาขั้นตำ่ / คณะกรรมการขายทอดตลาด หมายถงึ บุคคลทีไ่ ดรับการแตง+ ตัง้ จากหัวหนาหน+วยงานและ รับมอบหมายใหร+วมกนั ทำงานนนั้

2 3.4 ผส.ทล./ ผศ.สท./ ผศ.สส./ ผสก./ ผอ.ขท./ วบก. หมายถงึ ผูอำนวยการสำนกั งานทางหลวง/ ผอู ำนวยการ ศูนย'สรางทาง/ ผูอำนวยการศูนย'สรางและบูรณะสะพาน/ ผูอำนวยการสำนักเครื่องกลและสื่อสาร/ ผอู ำนวยการแขวงทางหลวง/ ผอู ำนวยการส+วนบริหารเครอื่ งจกั รกล สำนกั เครือ่ งกลและส่อื สาร 3.5 Pool Superintendent (PS) หมายถงึ ตัวแทนเงินทุนหมนุ เวยี นฯ ระดบั สำนักงานทางหลวง/ ศนู ย'สราง ทาง/ ศูนยส' รางและบรู ณะสะพาน 3.6 Fund District Representative (FDR) หมายถึงตัวแทนเงนิ ทุนหมนุ เวียนฯ ระดับแขวงทางหลวง 3.7 สก. หมายถึง สำนกั เคร่ืองกลและสือ่ สาร 3.8 การจำหน+าย หมายถึง การจำหนา+ ยเครื่องจกั รกลทีช่ ำรดุ หมดความจำเปน7 ในการใชงานออกจากทะเบียน ครุภณั ฑเ' ครอ่ื งจักรกล 3.9 จน.1 หมายถึง บัญชเี ครอื่ งจักรกลทีค่ วรจำหนา+ ย 3.10 จน.2 หมายถงึ รายงานการตรวจสภาพเครือ่ งจักรกลเพอื่ จำหน+าย 3.11 EMS หมายถึง Equipment Management System ระบบบรหิ ารเครื่องจักรกล (ในคู+มือการทำงานน้ี หมายถงึ ระบบทะเบยี น และระบบการจำหนา+ ยเท+านนั้ ) 5. ความร/#ู เคร่ืองมอื ทจ่ี ำเปน) 5.1 เครื่องคอมพวิ เตอรท' ี่เช่ือมตอ+ กบั เครือขา+ ยระบบบรหิ ารเครือ่ งจกั รกลของกรมทางหลวง 5.2 เครอ่ื งพมิ พ'เอกสาร 5.3 เจาหนาที่เงินทุนฯ หรือเจาหนาที่ซึ่ง PS/FDR มอบหมาย ตองมีความรูพื้นฐานทางดานเทคโนโลยี สารสนเทศในฐานะผูใชงานระบบ EMS เชน+ การบนั ทกึ ขอมูล และพมิ พเ' อกสารจากระบบ EMS เปน7 ตน 6. บทบาทหนา# ที่ความรับผดิ ชอบ 6.1 คณะกรรมการบริหารเงนิ ทุนหมนุ เวียนฯ มีหนาที่และความรบั ผดิ ชอบ ดังนี้ - พิจารณาอนุมัติ/ ไม+อนุมัติการจำหน+ายเครื่องจักรกลที่ผ+านความเห็นชอบจากคณะอนุกรรมการ กล่นั กรองและพัฒนาฯ 6.2 คณะอนุกรรมการกล่นั กรองและพัฒนาฯ มีหนาท่แี ละความรับผดิ ชอบ ดงั นี้ - กลั่นกรองและพฒั นาการบริหารเครื่องจักรกล ตั้งแต+การกำหนดประเภท ชนิดจำนวนเครื่องจกั รกลท่ี ควรมี การจดั หา การใหบริการเชา+ ใช การซ+อมบำรงุ รักษาและการจำหนา+ ยเครอ่ื งจักรกล - พจิ ารณาเห็นชอบ/ ไม+เห็นชอบ ใหจำหนา+ ยเคร่อื งจักรกล 6.3 ผส.ทล./ ผศ.สท. / ผศ.สส./ ผสก./ ผอ.ขท. มีหนาทีแ่ ละความรบั ผดิ ชอบ ดังน้ี - อนมุ ตั ิแต+งต้ังคณะกรรมการตรวจสอบครภุ ัณฑเ' ครือ่ งจักรกลประจำปR/ระหว+างปR - อนุมตั ิแตง+ ตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจรงิ - อนมุ ตั แิ ตง+ ตง้ั คณะกรรมการประมาณราคาและคณะกรรมการขายทอดตลาด 6.4 คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง มหี นาทแี่ ละความรบั ผดิ ชอบ ดังน้ี - ตรวจสอบ และลงความเห็นในรายงานการตรวจสภาพเครือ่ งจกั รกล เพื่อจำหน+าย (จน.2) ตามจำนวน เครื่องจกั รกลในบัญชเี ครอ่ื งจักรกล ทค่ี วรจำหน+าย (จน.1) พรอมทั้งบันทกึ ขอมลู ในระบบ EMS

3 6.5 คณะกรรมการตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปR มหี นาทแี่ ละความรับผดิ ชอบ ดงั น้ี - ตรวจสอบครุภัณฑเ' ครอื่ งจักรกลประจำป/R ระหว+างปR - บนั ทกึ ความเหน็ ว+า ควรเกบ็ / ควรโอน/ ควรจำหน+าย พรอมรายงานสง+ สำนักเคร่ืองกลและสอื่ สาร - จัดทำบญั ชเี คร่อื งจกั รกล ท่ีควรจำหนา+ ย (จน.1) ส+งสำนกั เคร่ืองกลและสือ่ สาร - บันทึกขอมลู ในระบบ EMS 6.6 หวั หนาพัสดุหรอื ผทู ี่ไดรบั มอบหมายจากหนว+ ยงาน มีหนาท่แี ละความรบั ผดิ ชอบ ดังน้ี - จัดทำรายงานผลการตรวจสอบครภุ ัณฑ'ประจำปR - จัดทำบัญชเี ครือ่ งจกั รกล ทค่ี วรจำหน+าย (จน.1) - จดั ทำรายงานผลการตรวจสอบหาขอเทจ็ จริง (จน.2) ตามบัญชีเคร่อื งจักรกลทค่ี วรจำหน+าย (จน.1) - เสนอแตง+ ต้ังคณะกรรมการสอบหาขอเทจ็ จรงิ - จดั ทำประกาศขายทอดตลาด - จดั ทำบนั ทกึ ขอตกลง - จดั ทำใบสง+ พสั ดแุ ละโอนยายเครือ่ งจักรกล (พ.1-26) - บันทึกขอมลู ในระบบ EMS 6.7 เจาหนาทีส่ ว+ นบรหิ ารเครื่องจกั รกล สำนักเครื่องกลและสอ่ื สาร มหี นาที่และความรบั ผดิ ชอบ ดงั นี้ - ตรวจสอบเอกสาร จน.1 จน.2 - ตรวจสอบภาคสนามเครอื่ งจกั รกลท่เี สนอขอจำหนา+ ยตามเอกสาร จน.2 - เสนอบญั ชีเครือ่ งจกั รกลที่ขอจำหนา+ ยตามเอกสาร จน.2 ต+อคณะอนุกรรมการกลัน่ กรองฯ ใหพิจารณา เหน็ ชอบ/ ไม+เหน็ ชอบ ใหจำหนา+ ย - บนั ทึกขอมูลในระบบ EMS - เสนอบัญชีเครื่องจักรกลที่ไดผ+านการเห็นชอบใหจำหน+ายจากคณะอนุกรรมการกลั่นกรองฯ เพื่อขอ อนุมตั จิ ำหน+ายต+อคณะกรรมการบรหิ ารเงินทนุ หมุนเวยี นฯ ใหพิจารณาอนุมตั /ิ ไม+อนุมัติ ใหจำหนา+ ย - แจงบญั ชีเคร่ืองจักรกลท่ีคณะกรรมการบรหิ ารเงินทุนหมุนเวียนฯ อนุมัติจำหนา+ ยใหหนว+ ยงานภูมิภาค ทราบ โดยผูอำนวยการสำนักเคร่อื งกลและสอื่ สารเปน7 ผูลงนาม - บันทกึ อนุมตั ิจำหนา+ ยในระบบ EMS 6.8 คณะกรรมการประมาณราคาขั้นต่ำ มหี นาที่และความรับผิดชอบ ดงั น้ี - ประมาณราคาเคร่อื งจกั รกล ณ เวลาปจ< จุบัน ใหแลวเสรจ็ - แจงผูแตง+ ตงั้ ใหทราบ - ประสานงานกับเจาหนาท่ีพสั ดุ เพื่อดำเนินการตามระเบยี บฯ ตอ+ ไป 6.9 คณะกรรมการขายทอดตลาด มหี นาที่และความรบั ผิดชอบ ดงั น้ี - ดำเนนิ การขายทอดตลาดเครอื่ งจักรกลใหแลวเสร็จ - แจงผแู ตง+ ตง้ั ใหทราบ - ประสานงานกับเจาหนาทพี่ ัสดแุ ละเจาหนาที่การเงิน เพ่ือดำเนินการตามระเบยี บฯ ต+อไป - บนั ทึกขอมูลในระบบ EMS

4 6.10 เจาหนาท่ีพัสดขุ องหนว+ ยงาน มหี นาทีแ่ ละความรบั ผิดชอบ ดังน้ี - ดำเนินการรวบรวมเอกสารการขายทอดตลาดเครื่องจักรกลส+งสำนักเครื่องกลฯ โดยแยกเป7น 2 ชุด ชุดที่ 1 สำหรับส+วนบริหารเครื่องจักรกล (วบก.) และชุดที่ 2 สำหรับส+วนการเงินและบัญชีเงินทนุ หมนุ เวยี นค+าเคร่ืองจักรกล (ผบก.)

5 7. ผังกระบวนงานมาตรฐานการจำหน0ายเคร่อื งจกั รกล ผูร# ับผดิ ชอบ กิจกรรม เอกสารท่เี กีย่ วขอ# ง 1. คณะกรรมการตรวจสอบ ตรวจสอบครภุ ณั ฑเ' คร่ืองจักรกลประจำปR บัญชเี ครอื่ งจักรท่ี พสั ดปุ ระจำปR หรอื ระหวา+ งปRและจดั ทำบัญชีเครือ่ งจกั ร ควรจำหนา+ ย (จน.1) ทค่ี วรจำหนา+ ย (จน.1) 2. คณะกรรมการสอบหาขอเทจ็ จรงิ ตรวจสอบสภาพเคร่อื งจกั รกลและจดั ทำ รายงานผลการตรวจสภาพ รายงานผลการตรวจสภาพเครือ่ งจกั รกล เคร่ืองจกั ร/ยานพาหนะ เพื่อจำหน+าย (จน.2) 3. ส+วนบรหิ ารเครอ่ื งจกั รกล ตรวจสอบขอมลู และสภาพจรงิ ของ สำนกั เครอื่ งกลฯ เคร่อื งจักรกล/ยานพาหนะ บญั ชีเครอื่ งจกั รขอจำหนา+ ย 4. สว+ นบรหิ ารเครือ่ งจักรกล พิจารณาสมควรเสนอ บญั ชเี ครอ่ื งจักรขอจำหนา+ ย สำนกั เครอ่ื งกลฯ จำหน+าย ไมส+ มควร สมควร 5. คณะอนกุ รรมการกล่นั กรองฯ พิจารณาเห็นชอบให ไม+เหน็ ชอบ บญั ชีเครอื่ งจกั รขอจำหน+าย จำหนา+ ย 6. คณะอนกุ รรมการบรหิ ารฯ เหน็ ชอบ บัญชเี ครอ่ื งจักรขอจำหน+าย เงนิ ทนุ หมุนเวียนฯ ไม+อนมุ ตั ิ พิจารณาอนมุ ัติ จำหนา+ ย อนุมัติ ก

6 ก 7. สว+ นบรหิ ารเคร่อื งจักรกล แจงเวียนหน+วยงานทมี่ ี บญั ชเี ครอ่ื งจักรอนุมัติ สำนกั เครือ่ งกลฯ เครอื่ งจกั รกลอนมุ ัตใิ หจำหนา+ ย ใหจำหนา+ ย 8. เจาหนาทพี่ ัสดุแตล+ ะ จดั ทำบญั ชเี ครื่องจกั รกลทไี่ ดรบั อนมุ ัตใิ หจำหนา+ ย - บนั ทกึ ขอความ หน+วยงาน พรอมเสนอแตง+ ต้งั คณะกรรมการประเมินราคาข้ันต่ำ - บญั ชีเครือ่ งจักรอนมุ ตั ิ ใหจำหน+าย และคณะกรรมการขายทอดตลาด 9. หัวหนาหน+วยงานของรัฐ พิจารณาอนมุ ัติ ไมอ+ นมุ ตั ิ หรอื ผรู บั มอบอำนาจ อนมุ ตั ิ 10. คณะกรรมการประเมินราคาข้ันตำ่ ประเมนิ ราคาเครือ่ งจกั รกล ใบประเมนิ ราคาขั้นตำ่ ทจี่ ะดำเนนิ การขายทอดตลาด เครื่องจกั รกล 11. เจาหนาทพ่ี สั ดแุ ตล+ ะหนว+ ยงาน ออกประกาศขายทอดตลาด ประกาศขายทอดตลาด 12. คณะกรรมการขายทอดตลาด รับวางเงินหลักประกนั สรู าคา เอกสารวางเงนิ หลกั ประกนั และดำเนนิ การขายทอดตลาด สรู าคาขอผเู ขาร+วมประมูล 13. เจาหนาท่ฝี lายการเงินและบญั ชี ออกใบเสรจ็ รับเงนิ ใบเสรจ็ รับเงิน ใหแกผ+ ูชนะการประมลู เอกสารต+างๆ 14. เจาหนาที่พัสดแุ ต+ละหน+วยงาน สง+ มอบเครือ่ งจกั รแกผ+ ชู นะการประมูล เช+น พ.1-26, บันทึกขอตกลง ฯลฯ

7 8. ขั้นตอนการจำหนา0 ยเครอื่ งจักรกล 8.1 ดำเนินการการตรวจสอบครุภัณฑ'เครื่องจักรกลประจำปR/ระหว+างปR และจัดทำบัญชีเครื่องจักรที่ควร จำหน+าย (จน.1) โดยการตรวจสอบครุภณั ฑ'เคร่อื งจกั รกลประจำปR มรี ะยะเวลาดำเนนิ การไม+เกนิ 30 วัน ทำการ สว+ นการตรวจสอบครุภัณฑเ' ครื่องจกั รกลระหว+างปRนนั้ ไมม+ ีกำหนดระยะเวลา โดยคณะกรรมการ ตรวจสอบครภุ ัณฑเ' คร่ืองจกั รกลประจำป/R ระหวา+ งปR ซงึ่ ไดรับการแต+งตัง้ จาก ผส.ทล. / ผศ.สท. / ผศ.สส. /ผสก. /ผอ.ขท. ขนั้ ตอนการดำเนินการดังน้ี - ตรวจสอบครุภณั ฑ'เครือ่ งจกั รกลประจำปR หรือการตรวจสอบสภาพเครื่องจักรกลระหว+างปR - บันทึกความเหน็ คณะกรรมการฯว+า ควรเก็บ/ ควรโอน/ ควรจำหน+าย - จัดทำบญั ชีเครอื่ งจักรกล ทค่ี วรจำหน+าย (จน.1) ส+งสำนกั เคร่ืองกลและสื่อสาร - จดั ทำขอมูลในระบบ EMS 8.2 ดำเนินการตรวจสอบสภาพเครื่องจักรกลตามบัญชีเครื่องจักรกลที่ควรจำหน+าย (จน.1) และจัดทำ รายงานการตรวจสภาพเครื่องจักรกลเพื่อจำหน+าย (จน.2) โดย คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง เครื่องจักรกล ซึ่งไดรับการแต+งตั้งจาก ผส.ทล. / ผศ.สท. / ผศ.สส. /ผสก. /ผอ.ขท. ขั้นตอนการ ดำเนนิ การ ดังน้ี - ตรวจสอบหาขอเทจ็ จริงเครือ่ งจกั รกลตามสภาพท่เี ปน7 จรงิ - บันทึกความเห็นเบื้องตนว+า ควรจำหน+าย หรือ ควรระงับ ลงในรายงานการตรวจสภาพ เครอ่ื งจักรกลเพอ่ื จำหน+าย (จน. ๒) - จดั หาขอมลู ในระบบ EMS 8.3 ตรวจสอบขอมลู เอกสารเครื่องจกั รกลตามบัญชเี คร่ืองจกั รกลท่คี วรจำหน+าย (จน.1), รายงานการตรวจ สภาพเครื่องจักรกลเพื่อจำหน+าย (จน.2) และตรวจสอบภาคสนาม โดยส+วนบริหารเครื่องจักรกลสำนกั เครอ่ื งกลและสือ่ สาร ดำเนินการ ดังน้ี - ตรวจสอบความถกู ตองของทะเบียนเคร่ืองจกั รกล Chassis no., Engine no. - ตรวจสอบความถูกตองของเอกสารจน.1 และจน.2 - ตรวจขอมูลและสภาพเครอ่ื งจกั รกลท่ขี อจำหน+ายว+าควรจำหน+ายหรอื ไม+ - เสนอความเห็นของสภาพเครื่องจกั รกลเบอ้ื งตน 8.4 จดั ทำบัญชขี อมูลเคร่อื งจกั รกลเสนอขอจำหน+าย โดยส+วนบริหารเครือ่ งจกั รกลสำนกั เครอื่ งกลและสอื่ สาร ดำเนนิ การดงั น้ี - จดั ทำสรุปบัญชขี อมลู เครื่องจกั รกลขอจำหนา+ ยเสนอต+อคณะอนกุ รรมการกลั่นกรองฯ เพื่อพจิ ารณา 8.5 พจิ ารณาเหน็ ชอบ /ไม+เห็นชอบใหจำหนา+ ยเครอ่ื งจกั รกลตามบัญชีขอมลู เครื่องจกั รกลที่ขอจำหน+าย โดย คณะอนุกรรมการกล่ันกรองฯ ดำเนินการดังนี้ - พจิ ารณาเหน็ ชอบ / ไมเ+ ห็นขอบบัญชีขอมลู เคร่ืองจักรกลทขี่ อจำหนา+ ย กรณีเห็นชอบ รวบรวมบัญชีบัญชเี ครื่องจักรกลที่เสนอขอจำหนา+ ยใหสว+ นบริหารเครื่องจักรกลสำนักเครือ่ งกล และสอื่ สาร เพอ่ื เสนอคณะกรรมการบริหารเงินทนุ หมุนเวยี นฯ ต+อไป

8 กรณีไมเ+ ห็นชอบ ยุติการเสนอขอจำหน+ายยกเวนกรณคี ณะอนกุ รรมการกลน่ั กรองฯ ใหตรวจสอบเครื่องจกั รกลและ นำเสนอใหม+อีกคร้ัง 8.6 จัดทำบญั ชีขอมลู เครื่องจักรกลท่ีผา+ นการเหน็ ชอบจากคณะอนุกรรมการกลน่ั กรองฯ เสนอคณะกรรมการ บรหิ ารเงินทนุ หมุนเวยี นฯ โดยส+วนบริหารเครอื่ งจกั รกลสำนกั เครอื่ งกลและสอ่ื สาร ดำเนินการ ดังนี้ - จดั ทำบัญชีขอมลู เคร่ืองจกั รกลทผี่ +านการเห็นชอบจากคณะอนุกรรมการกล่ันกรองฯ เพ่อื เสนอคณะ กรรมการบริหารเงนิ ทุนหมนุ เวยี นฯ 8.7 พิจารณาอนุมัติ / ไม+อนุมัติบัญชีขอมูลเครื่องจักรกลที่ขอจำหน+าย โดยคณะกรรมการบริหารเงินทุน หมุนเวียนฯ ดำเนนิ การดงั นี้ - พิจารณาอนมุ ตั ิ / ไม+อนุมัตใิ หจำหนา+ ยเคร่ืองจกั รกล กรณอี นุมัติ เครื่องจักรกลที่อนุมัติจำหน+ายใหดำเนินการขายทอดตลาดใหเสร็จสิ้นตามระเบียบพัสดุฯ อย+าง ถกู ตองครบถวนและรวดเร็ว กรณีไมอ+ นมุ ตั ิ ยุติการเสนอขอจำหน+าย 8.8 แจงเวียนหน+วยงานตนสังกัดที่เครื่องจักรกลอนุมัติใหจำหน+าย โดยส+วนบริหารเครื่องจักรกลสำนัก เครื่องกลและสอื่ สาร ดำเนนิ การดังนี้ - แจงบัญชีขอมลู เคร่อื งจกั รกลทข่ี ออนมุ ตั จิ ำหน+าย ใหหน+วยงานตนสงั กดั เคร่ืองจกั รกลนัน้ ทราบ โดย ผูอำนวยการสำนักเครื่องกลและสื่อสารเป7นผูลงนาม และแจงเวียนใหดำเนินการขายทอดตลาด ตามระเบยี บพสั ดตุ อ+ ไป 8.9 หน+วยงานทีไ่ ดรับแจงอนุมัตใิ หจำหนา+ ยเครื่องจักร เสนอแต+งต้ังคณะกรรมการประเมินราคาขั้นต่ำและ คณะกรรมการขายทอดตลาด ต+อหวั หนาหน+วยงาน ซ่ึงใหเจาหนาท่สี +วนพสั ดุ ดำเนินการดงั นี้ - เสนอแตง+ ตงั้ คณะกรรมการประเมินราคาขนั้ ต่ำและคณะกรรมการขายทอดตลาด - คณะกรรมการประเมินราคาขน้ั ต่ำ ประเมินราคาข้นั ต่ำเครื่องจกั รกลทีจ่ ะดำเนนิ การขายทอดตลาด และเสนอผูแต+งตง้ั โดยการประเมนิ ราคาขน้ั ตำ่ ใหคำนึงถึง - เครือ่ งจักรกลท่จี ะขายว+ามีสภาพอยา+ งไร ราคาควรเปน7 เท+าใด เพือ่ ใหสอดคลองกับราคาตาม ทองตลาด ณ เวลาปจ< จบุ นั - เสนอราคาทป่ี ระมาณ แจงผแู ต+งตงั้ ใหทราบเพอ่ื ดำเนินการขายทอดตลาดตอ+ ไป 8.10 เจาหนาทพี่ ัสดอุ อกประกาศขายทอดตลาด ปดq ประกาศขายทอดตลาด 8.11 คณะกรรมการขายทอดตลาด ดำเนินการขายทอดตลาดตามข้ันตอน ดงั น้ี 1. ลงทะเบียนผูเขาร+วมประมลู (ตามระเบยี บพสั ด)ุ 2. ประกาศราคาตามราคาประมาณข้ันต่ำใหผเู ขาร+วมประมูลรับทราบ 3. เรมิ่ การประมลู

9 4. รบั ราคาของผทู ี่ประมลู ได พรอมใหผปู ระมลู ไดชำระคา+ ประมลู ๓๐ เปอร'เซ็นต' โดยใหเจาหนาที่ พสั ดุจดั ทำเอกสารบนั ทกึ ขอตกลง หรือชำระทั้งหมดของราคาประมูลได 5. หากผูประมูลไดชำระส+วนที่เหลอื ๗๐ เปอร'เซ็นต'ภายใน ๗ วันหลังจากวันประมูล ใหเจาหนาที่ ส+วนบญั ชีออกใบเสรจ็ รบั เงนิ ใหแก+ผปู ระมลู และใหผปู ระมูลรบั เครอ่ื งจกั รกลไดโดยเจาหนาที่พัสดุ ออกใบรับส+งพสั ดุ (พ.1-26) และลงลายมือชื่อไวทั้งสองฝlาย 6. ส+งรายไดขายทอดตลาดเครื่องจักรกลใหฝlายบัญชี เพื่อดำเนินการส+งรายไดใหฝาl ยบัญชีเงินทุน หมนุ เวียนคา+ เครอ่ื งจักรกลต+อไป 8.12 สำหรับหนว+ ยงานภมู ิภาค หลังจากดำเนนิ การขายทอดตลาดเสรจ็ ส้ินแลวใหเจาหนาทพ่ี ัสดุดำเนินการ รวบรวมเอกสารและส+งมามายังสำนกั เครอื่ งกลและส่อื สาร ตามรายละเอยี ด ดงั นี้ - รวบรวมเอกสารการขายทอดตลาดเครอ่ื งจกั รกล ส+งใหสำนกั เคร่อื งกลและสอื่ สาร โดยมี ชุดที่ 1 สง+ ส+วนบริหารเครือ่ งจกั รกล (วบก.) ดังน้ี 1. ประกาศขายทอดตลาดพรอมบญั ชแี นบทายประกาศ 2. คำสง่ั แตง+ ตัง้ คณะกรรมการดำเนินการขายทอดตลาด 3. พ. 1-26 พรอมระบหุ มายเลขเครื่องจักรกล 4. สำเนาใบเสร็จรับเงินพรอมใบนำสง+ เงินในระบบ GFMIS 5. บันทึกขอตกลงและสำเนาบัตรประชาชนผปู ระมลู ได (ถามี) 6. แผ+นปwายทะเบียนโลหะหนา-หลัง ถาไม+มีหรือมีไม+ครบใหแจงความหายและส+งใบแจง ความท่ีเจาหนาทีต่ ำรวจรบั รองสำเนาถกู ตองมาแทน หมายเหตุ : 1. เครื่องจักรกลที่มีความจำเป7นใชงาน แต+อนุมัติจำหน+ายแลวสามารถขอใชงานชั่วคราวไดภายใน ปRงบประมาณเท+านั้น เมือ่ ส้นิ สดุ ปRงบประมาณจะขอใชงานใหม+ตองขออนุมัติใชงานช่วั คราวใหม+ โดยบันทกึ ลงในแบบฟอรม' ตามหนังสือทส่ี ก.5/3993 ลงวนั ที่ 28 พฤษภาคม 2563 เรือ่ งแนวปฏิบัตใิ นการจำหน+าย การขอใชงานชว่ั คราวเครอื่ งจกั ร/ยานพาหนะทีอ่ นมุ ตั ิที่จำหนา+ ยแลว 2. เครื่องจักรกลที่อางหมายเลขในการอนุมัติจัดหาทดแทนแลวเมื่อไดรับอนุมัติใหจำหน+ายแลวจะตอง ดำเนินการขายทอดตลาดโดยเรว็ ไมส+ ามารถขอใชงานชั่วคราวได หากยังไม+อนุมัติจำหนา+ ยใหจัดทำบัญชี เครื่องจักรกลที่ควรจำหน+าย (จน. ๑) และจัดทำรายงานการตรวจสภาพเครื่องจักรกลเพือ่ จำหนา+ ย (จน. ๒) เพื่อขออนมุ ัติจำหน+ายโดยเร็วต+อไป 3. เครอ่ื งจกั รกลทอ่ี นมุ ัติจำหนา+ ยแลว แต+ยังไม+ขายทอดตลาด ใหรายงานความคืบหนาทกุ ไตรมาสโดยบันทึก ลงในแบบฟอร'ม ตามหนังสือทส่ี ก.5/3993 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2563 เรอื่ งแนวปฏบิ ัติในการจำหน+าย การขอใชงานชั่วคราวเครื่องจักร/ยานพาหนะที่อนุมัตทิ ี่จำหนา+ ยแลว 4. กรณีเครื่องจกั รกลเกิดอุบัติเหตุใหรายงานสำนักเครือ่ งกลและสื่อสารทราบ ถาเป7นเครือ่ งจักรกลที่ไดรบั อนมุ ตั ิจำหนา+ ยแลว พจิ ารณาดำเนนิ การไดตามบนั ทึกขอความกองนติ กิ าร ที่ กต.2.1 (วก 99/51) / 2916 ลงวันท่ี 9 มิถุนายน 2551 เรื่องตอบขอหารอื เร่อื งระเบยี บปฏบิ ัตใิ นการขายทอดตลาดเคร่อื งจกั รกลกรณี ทีเ่ กิดอบุ ัติเหตุ

10 5. การขายทอดตลาดเครื่องจักรกลควรใหตัวแทนฝlายเครื่องกล PS/FDR พิจารณาเสนอความเห็นว+า เครื่องจักรกลประเภทใด ควรขายทีละรายการ หรือเครื่องจักรกลประเภทใดควรขายรวมกันตามความ เหมาะสม 6. การขายทอดตลาดเครือ่ งจักรกลประเภทใดทีข่ ายทอดตลาดโดยไม+พรอมโอนทะเบียนใหนำเอกสารเสนอ เพ่อื ขออนุมัตติ +อผอู ำนวยการสำนักเครอ่ื งกลและสื่อสารพจิ ารณาก+อนสำหรับสว+ นท่ีขายทอดตลาดพรอม โอนทะเบยี นดำเนนิ การตามระเบยี บตอ+ ไป

11 9. การปฏบิ ตั ิงานในระบบจำหน0ายเครือ่ งจักรกล 9.1 การขออนมุ ัติจำหนา0 ยเครื่องจักรกล การขออนมุ ตั จิ ำหนา+ ยใน EMS ระบบจำหน+ายเคร่อื งจกั รกลจะประกอบดวยข้นั ตอน 4 ขน้ั ตอน คอื 1. การตรวจสอบครภุ ณั ฑ'ประจำปหR รือระหวา+ งปR 2. การจัดทำบญั ชเี ครื่องจกั รกลทคี่ วรจำหน+าย (จน.1) 3. การแตง+ ต้ังคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง 4. การจดั ทำรายงานการตรวจสภาพเคร่ืองจักรกลเพ่อื จำหน+าย (จน.2) 5. การสบื คนขอมูลเครอ่ื งจักรกลทไ่ี ดรับอนุมตั ิใหจำหน+าย โดยในแตล+ ะขนั้ ตอนสามารถจัดทำขอมูลตามวิธีการ ดังน้ี 9.1.1 การตรวจสอบครุภัณฑประจำป:หรือระหวา0 งป: การตรวจสอบครุภณั ฑ'เครอ่ื งจกั รกลของงานเงินทนุ หมุนเวยี นฯ ในระบบ EMS สามารถตรวจสอบครภุ ัณฑ' ได 2 ครงั้ ตอ+ ปR โดยเป7นการตรวจสอบครภุ ัณฑ'ประจำปRและการตรวจสอบสภาพเครอื่ งจักรกลระหวา+ งปR ในคูม+ ือจะ ขอแสดงตัวอย+างการตรวจสอบสภาพเครื่องจักรกลระหว+างปR ทั้งนี้สามารถดูรายละเอียดขั้นตอนการตรวจสอบ ครุภณั ฑป' ระจำปRไดจากค+มู อื ระบบทะเบียนเครื่องจักรกล เขาระบบทะเบียนเครอ่ื งจกั รกล โดยคลกิ เลอื กปมlุ “การตรวจสอบสภาพเครอ่ื งจักรกลระหว0างป”: ระบบ จะปรากฏหนาจอ ดงั รูป

12 1. เร่ิมจดั ทำบัญชีเคร่อื งจักรกลทจี่ ะทำการตรวจสอบสภาพโดยคลกิ ปมlุ “จดั ทำบญั ชี” ดงั รปู ท่ี 2 1 2. กรอกเลขทจี่ ัดทำ วันท่ี เดอื น ปRงบประมาณ กรอกวนั ทตี่ รวจสอบและวันท่แี ลวเสรจ็ (ระยะเวลาภายใน 30 วนั ทำการ) กรอกรายชอื่ ผตู รวจเคร่อื งจกั รกล ตามคำส่ังแตง+ ต้งั กรรมการตรวจสอบสภาพเครอื่ งจกั รกล ระหว+างปR จากน้ันคลิกปมlุ “เพิ่มเครื่องจักรกล” 2 5 3 4

13 3. กรอกขอมลู เพ่อื คนหาเครอื่ งจกั รกลและเลอื กขอมูลเครอ่ื งจกั รทีต่ องการตรวจสอบสภาพเขาสร+ู ะบบ 67 8 9 4. ลงความเหน็ กรรมการโดยเลือกความเหน็ ในช+องส่เี หลีย่ มของช+อง สูญไป/ ควรเก็บ/ ควรจำหนา+ ย/ ควรโอน โดยเลอื กไดอย+างใดอย+างหนง่ึ เมือ่ ลงขอมลู ครบแลวเสรจ็ ใหกด “บนั ทกึ ” 10 11

14 5. ระบบจะบนั ทกึ รายการท่แี กไข เมอ่ื กรอกขอมลู ถูกตองแลว คลกิ ปlมุ “อนมุ ตั ”ิ และกด “ตกลง” 13 12 6. กรณีตองการแกไขขอมลู คลกิ ปมlุ “แกไ# ข” และดำเนนิ การแกไขจากน้ันกด “บันทึก” อีกครั้ง

15 7. เมอื่ ตองการคนหาผลการตรวจสอบครุภณั ฑท' ีไ่ ดบนั ทึกขอมูลใหคลกิ ปมุl “ค#นหา” ดานล+าง จากนั้นใส+ขอมลู รหสั หน+วยงานและปงR บประมาณ และกด “Enter” เลือกรายการปRงบประมาณทีต่ องการ คลิกปlมุ “เลือก” 14 15 8. การพิมพผ' ลการตรวจสอบครภุ ณั ฑฯ' เพื่อรายงาน ใหคลกิ ปมุl “ค#นหา” หรือระบปุ งR บประมาณ (วิธคี นหาดู หัวขอคนหาขอมลู ขอ 7.) หรอื กด “พิมพ” จากขอ 7 ระบบจะปรากฏตวั อยา+ งในรูปแบบไฟล' PDF 16

16 9. คลิกปมlุ “รปู เครื่องพิมพ” เพอื่ พมิ พแ' บบฟอรม' ออกจากระบบ หมายเหตุ 1. ผใู ชจะตองเปน7 หนว+ ยงานตนสงั กดั ของเครอื่ งจักรกลเทา+ นนั้ 2. เคร่ืองจกั รกลทหี่ มายเครอื่ งหมายในช+องควรจำหนา+ ยตองจัดทำ จน.1 และจน.2 ดวย 9.1.2. การจดั ทำบัญชีเครือ่ งจักรกลที่ควรจำหน0าย (จน.1) การเขาระบบระบบจำหนา+ ยเครื่องจกั รกลตามลำดบั ข้ันตอน ดงั นี้ 1. ดับเบลิ้ คลิกทไ่ี อคอน “ระบบจำหนา+ ยเคร่ืองจกั รกล” 2. กรอกช่อื ผใู ชและรหัสผ+าน หลังจากกรอกขอมลู ครบแลวกดปมุl “เข#าระบบ” 1 2

17 3. เลือกเมนู “การจำหน0ายเครอ่ื งจกั รกล” 3 4. เลอื กเมนู “บัญชเี ครือ่ งจกั รกลท่คี วรจำหนา0 ย (จน.1)” เพอ่ื จัดทำบญั ชีเครื่องจกั รกลท่เี ห็นสมควรจำหนา+ ย 4

18 5. กด “เพิ่ม” เพื่อจัดทำ จน.1 ดังรปู ที่ 14 6. ใสข+ อมลู ใชช+อง ปRงบประมาณทจี่ ัดทำ พมิ พ'เลขทบ่ี ันทกึ ขอความ จน.1 เลอื กการจำหน+ายประจำปหR รือ ระหวา+ งปR และวนั ทจ่ี ดั ทำ 6 7 8 5 9 7. กด “แสดงหมายเลขเครื่องจักรกลที่ควรจำหน0ายระหว0างป:ฯ” ระบบจะแสดงขอมูลหมายเลข เครอ่ื งจกั รกลท่ีมีในการรายงานครุภณั ฑฯ' วา+ เหน็ สมควรจำหนา+ ยมาท้ังหมด (ไมส+ ามารถแกไขเพิม่ เติมได) แต+ ถายังไม+ปรับปรุงทะเบียนในการตรวจสอบครุภัณฑ'ประจำปRฯ หรือกดอนุมัติในการตรวจสอบครุภัณฑ' ระหวา+ งปฯR ระบบจะแสดงกลอ+ งขอความ “ไมพ+ บขอมูล” 8. โดยปกตริ ะบบจะแสดงรายช่อื และตำแหนง+ คณะกรรมการตรวจสอบพัสดปุ ระจำปRใหครบทง้ั 3 ท+าน หากไม+ แสดงใหใสข+ อมลู คณะกรรมการฯ จนครบท้งั 3 ท+าน 9. กดปุlมบันทึก จะมีปุlม เพิ่ม/ แกไข/ ลบ/ พิมพ' และออก ปรากฏขึ้นมา ใหกดปุlม “พิมพ” เพื่อพิมพ' รายงานบัญชีเครือ่ งจักรกลที่ควรจำหน+าย หรอื แบบจน.1 หมายเหตุ จำหน+ายประจำปR หมายถึง การจำหน+ายเคร่ืองจกั รกลที่ควรจำหน+ายตามรายงานครุภัณฑ'เครื่องจักรกล ประจำปR ซง่ึ จะตองตรวจสอบครภุ ัณฑ'ฯ ในระบบทะเบียนและปรับปรุงทะเบียนใหเสร็จเรยี บรอยก+อน

19 9.1.3 การแตง0 ตั้งคณะกรรมการสอบหาขอ# เทจ็ จริง ระบบจำหน+ายเครื่องจักรกลสามารถจัดทำบันทึกขอความเพื่อเสนอแต+งตั้งคณะกรรมการสอบหา ขอเท็จจรงิ ได โดยมีวธิ ีทำตามข้นั ตอน ดงั น้ี 1. จากเมนกู ารจำหนา+ ยเคร่ืองจกั รกลใหเลอื กหัวขอ “ขอ# มูลคณะกรรมการสอบหาข#อเทจ็ จรงิ ” 1 2. กดปุlม “เพม่ิ ” เพ่ือจัดทำบนั ทกึ ขอความเสนอแต+งตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเทจ็ จรงิ 3. กรอกขอมูลเลขที่บนั ทกึ ขอความ จน.1 ทัง้ นี้สามารถกดปlุมสเ่ี หลีย่ มท่มี จี ุด 3 จุดเพ่ือคนหาหมายเลข จน.1 ที่ ไดจัดทำไวกอ+ นหนาน้ไี ด 4. กรอกขอมูลวันที่เสนอแต+งตั้งคณะกรรมการและรายชื่อคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงพรอมตำแหนง+ จำนวน 3 ทา+ น 5. เม่อื กรอกขอมูลครบแลว กดปุมl “บนั ทึก”

20 3 4 25 6. หลังจากกดปุlมบันทึกจะมีปุlม เพิ่ม/ แกไข/ ลบ และออก ปรากฏขึ้นมาใหกดปุlม “ออก” เพื่อกลับไปส+ู หนาจอการจำหน+ายเครือ่ งจกั รกล หากตองการพมิ พบ' นั ทกึ ขอความใหกด “พิมพ”

21 9.1.4 การจดั ทำรายงานการตรวจสภาพเครื่องจักรกลเพอ่ื จำหนา0 ย (จน.2) การจัดทำรายงานผลการตรวจสอบสภาพเครื่องจักรกลของคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง สามารถ จัดทำรายงาน ตงั กล+าวในระบบจำหน+ายเครอื่ งจักรกลไดตามขน้ั ตอน ดงั นี้ 1. เลอื กเมนู “การตรวจสภาพเครอ่ื งจักรกลเพอ่ื จำหนา0 ย (จน.2)” 1 2. กด “เพิ่ม” เพื่อเร่ิมจัดทำรายงาน กรอกเลขที่ จน.2 และวันทจ่ี ดั ทำ จากนนั้ คนหาเลขท่ีเอกสาร จน.1 43 2

22 3. กดปุlมสี่เหลี่ยมทายช+องว+าง “อ#างถึงเลขที่บันทึกจน.1” ตามขอ 2 เพื่อคนหาหมายเลขเครื่องจักรตาม เอกสาร จน.1 ที่ยังไม+ไดจัดทำรายงานและสภาพเครื่องจักรกลเพื่อจำหน+าย จน.1 หลังจากนั้นกรอก ปRงบประมาณ และกด”คนหา และเลือกหมายเลขเครื่องจักรที่ตองการจัดทำรายงาน และกด “เลือก” ระบบจะปรากฏ ขอมูลเคร่อื งจกั รกลและรายละเอยี ดในตารางตรวจสภาพ 6 5 7 8 4. กรอกรายละเอียดผลการตรวจสอบสภาพเครื่องจักรกลในเมนู “ข#อมูลดัชนีสภาพฯ/ประเมินการซ0อม” ดงั น้ี - ดชั นสี ภาพแตล+ ะระบบของเครื่องจักรกล (กรอกไดเฉพาะระบบยอ+ ย) กรอกเปน7 หมายเลข 0 - 5 - หลังจากกรอกขอมูลดัชนีสภาพครอบเสร็จแลวกดปุlม “คำนวณดัชนีสภาพ” ระบบจะประมวล ดัชนสี ภาพโดยรวมของเครือ่ งจักรกลและสรุปขอมูลไวในชอ+ งขวามอื - ประเมนิ ค+าซอ+ มแต+ละระบบท่ีระบบไดประมวลผลดัชนสี ภาพ ในชอ+ ง “ประเมินค+าซ+อม” - ประเมินความสามารถการปฏบิ ตั ิงาน/ การหยดุ ปฏบิ ัติงาน/ สามารถซอ+ มไดหรือไม+ได

23 11 12 9 10 5. กรอกรายละเอยี ดผลการตรวจสอบสภาพเครอื่ งจกั รกลในเมนู “ขอ# มลู ประเมนิ ราคา” - กรอกขอมลู คา+ ซาก ในขอ 1. ราคาประเมินมลู ค+าของกระทรวงการคลงั 13 14

24 - กรอกขอมูลราคาประเมินของแตล+ ะระบบในขอ 2. ประเมนิ มลู คา+ ตามสภาพที่เปน7 จรงิ 15 - กดปมlุ “บันทึกรูปภาพ” เพือ่ ใสข+ อมลู รูปภาพในรายงานการตรวจสภาพฯ - เลอื กความเหน็ คณะกรรมการ หากเลือกควรระงับใหระบสุ าเหตใุ นชอ+ ง “หมายเหตุ” - ระบุวนั ท่ตี รวจสอบสภาพในช+อง “ตรวจสอบสภาพวนั ที”่ 16 17 18

25 6. กดปมlุ บันทึก จะมปี lมุ เพม่ิ / แกไข/ ลบ/ พมิ พ' และออก ปรากฏขึ้นมา ใหกดปุมl “พมิ พ” เพื่อพิมพ'ออก รายงานแบบ จน.2 เสนอใหกรรมการสอบหาขอเท็จจรงิ ลงนาม 19 หมายเหตุ 1. ราคาคา+ ซากตามขอ.1 ราคาประเมินมูลค+าของกระทรวงการคลงั ควรเทา+ กบั ราคารวมมูลค+าตามสภาพเป7น จรงิ ในขอ 2. ประเมนิ มลู คา+ ตามสภาพท่เี ปน7 จรงิ 2. เมือ่ บันทกึ ในระบบ EMS แลว จงึ พมิ พ'เอกสารใหกรรมการฯ ลงนามและสง+ ใหสำนักเครอ่ื งกลฯ ตอ+ ไป 3. แตง+ ตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจรงิ แลว จึงจดั ทำ จน.2 ได 9.1.5 การสืบค#นข#อมลู เคร่อื งจกั รกลทไ่ี ด#รับอนมุ ัตใิ หจ# ำหน0าย เครือ่ งจกั รกลท่ีไดรับอนมุ ัติใหจำหน+ายจากคณะกรรมการเงินทุนหมุนเวียนฯ สำนกั เครื่องกลและสื่อสาร จะแจงเวียนหมายเลขเครอ่ื งจกั รกลโดยอางอิงครง้ั ท/ี่ ปงR บประมาณทอ่ี นมุ ตั ิ (คร้งั ท่ีและปRงบประมาณในการประชุม คณะกรรมการบรหิ ารเงินทนุ หมุนเวยี นฯ) ใหใชขอมลู ดังกล+าวในการคนหาขอมูล ตามขน้ั ตอนดังนี้

26 1. เขาสรู+ ะบบจำหน+ายเครือ่ งจักรกลใหเลอื กหวั ขอ “รายงาน” ในหนาหลกั ของงานเงินทนุ หมุนเวียนฯ 1 2. คลิกเครื่องหมาย “+” หนารายงานขอที่ 5 และเลือกรายงานขอท่ี 5.1 รายละเอียดเครื่องจักรกลท่ีไดรับ อนุมัติจำหน+าย กรอกขอมูลตามบันทึกขอความที่ไดรบั แจงการอนมุ ัตจิ ำหน+าย และกด “พิมพ” หรือหาก ตองการขอมลู ในรปู แบบของไฟลใ' หเลือก “นำลงไฟล” เลือกท่อี ยู+ของไฟล' และกด “ตัวอย0างก0อนพมิ พ” 3 2 4

27 3. การแสดงหนาจอหลังดำเนนิ การตามขอ 2 หากตองการพิมพใ' หกดรูปเคร่ืองพิมพ'เอกสาร หากนำลงไฟล'ให เปqดโฟลเดอร'ทีอ่ ยู+ของไฟลต' ามทีเ่ ลอื กไวในขอ 2 กลับหนาหลักกด “ออก” 5 6 9.2 การจำหนา0 ยเคร่ืองจักรกลโดยวธิ กี ารขายทอดตลาด หลังจากที่แต+ละหน+วยงานไดทำการขออนุมัติจำหน+ายเครื่องจักรกล โดยผ+านขั้นตอนการตรวจสอบ ครภุ ณั ฑป' ระจำปR/ระหว+างปR บัญชเี ครื่องจกั รกลท่สี มควรจำหนา+ ย (จน.1) และสอบหาขอเทจ็ จริงโดยไดรายงานผล การตรวจสอบสภาพเครื่องจักรกลเพื่อจำหน+าย (จน.2) แลวนั้น ทางสำนักเครื่องกลและสื่อสารโดยส+วนบริหาร เครื่องจักรกลจะดำเนินการในส+วนของการพิจารณาการจำหน+ายเครื่องจักรกลและเสนอขออนุมัติผูมีอำนาจ สำหรับเครอื่ งจักรกลของเงินทุนหมนุ เวยี นฯ ท่ไี ดรับอนุมตั ิใหจำหนา+ ย จะใหจำหน+ายโดยวธิ กี ารตามระเบยี บพัสดุ ขั้นตอนการจำหน+ายหลังเครื่องจักรกลไดรับการอนุมัติใหจำหน+าย ในระบบ EMS จะเป7นขั้นตอนการ จำหน+ายโดยวิธีการขายทอดตลาด หากหน+วยงานมีการจำหน+ายโดยวิธีการอื่น เช+น การขอโอนเป7นพิพิธภัณฑ' ขอใหติดต+อสำนกั เคร่อื งกลและสอ่ื สารกอ+ น เนือ่ งจากมอี กี หลายข้ันตอนท่ตี องดำเนนิ การ สำหรบั การจำหนา+ ยโดยวิธีการขายทอดตลาด จะประกอบไปดวยขนั้ ตอนทส่ี ำคญั 6 ข้ันตอน ไดแก+ 1. การบนั ทกึ วธิ ีจำหนา+ ย 2. การประกาศขายทอดตลาด 3. การวางหลกั ประกันสรู าคา 4. การบนั ทกึ ผลการขายทอดตลาด 5. การออกใบเสรจ็ รบั เงิน 6. การยนื ยนั การรับของและการตดั บัญชเี คร่อื งจกั รกล

28 9.2.1 การบนั ทกึ วธิ ีจำหนา0 ย หลังจากไดรับแจงการอนุมัตใิ หจำหน+ายและขอมูลการแจงจำหน+ายไดแสดงในระบบตามการคนหาในขอ 9.1.5 แลว สามารถเร่ิมขัน้ ตอนการขายทอดตลาดโดยบนั ทึกวธิ ีการจำหนา+ ย ดงั น้ี 1. เขาระบบจำหน+าย โดยใชรหัสของส+วนพัสดุและไปที่หัวขอ “การจำหน0ายเครื่องจักรกล” งานเงินทุน หมุนเวียนฯ และเลือก “บนั ทึกวธิ ีจำหน0าย” 1 2. กรอกขอมูลปRงบประมาณและคร้งั ทีข่ องการประชุมคณะกรรมการบรหิ ารเงินทนุ หมุนเวียนฯ จากน้นั กดปุlม “แสดงข#อมูล” (สามารถกดแสดงขอมลู ไดโดยที่ไม+ตองกรอกปงR บประมาณและคร้ังทีข่ องการประชุม แต+ ระบบจะแสดงหมายเลขเครอื่ งจักรที่ไดรบั อนมุ ตั ิใหจำหนา+ ยของหน+วยงานทั้งหมด) - เลือกเคร่ืองจกั รทลี ะรายการโดยใหมีเคร่อื งหมายถกู แสดงในช+องสีเ่ หล่ยี มดานหนาช+องลำดับท่ี - คลิกปุlมวงกลมหนาขอความจำหน+าย เลือกโดยวธิ ีเป7น “ขายทอดตลาด” ทั้งนี้หากหน+วยงานจะ จำหนา+ ยดวยวิธีการตกลงราคาใหเลอื กวธิ กี ารเปน7 “ขายทอดตลาด” เช+นกนั - ใส+รหัสหน+วยงานในชอ+ งศนู ย'เคร่อื งจกั รกลท่ีจำหนา+ ย - กด “บนั ทกึ ” เพ่ือใหหมายเลขเครอื่ งจกั รกลนน้ั ไปแสดงในขั้นตอนการสรางประกาศขายทอดตลาด - กด “ออก”

29 2 3 45 6 3. หน+วยงานสามารถโอนสิทธ์ิการขายทอดตลาดใหหน+วยงานอื่นได โดยหลังจากที่ไดตกลงกันระหว+าง หน+วยงานแลว ใหใสร+ หสั หนว+ ยงานทจ่ี ะดำเนนิ การขายทอดตลาดใหในช+องศนู ย'เครื่องจกั รกลที่จำหนา+ ยและ กด “บันทกึ ” หมายเลขเคร่อื งจกั รกลนน้ั กจ็ ะไปแสดงในระบบของหน+วยงานที่จะดำเนินการขายทอดตลาด

30 9.2.2 การประกาศขายทอดตลาด 1. เขาระบบจำหน+าย โดยใชรหัสของส+วนพัสดุและไปที่หัวขอ “การจำหน0ายเครื่องจักรกล” งานเงินทุน หมนุ เวยี นฯ และเลอื ก “ประกาศขายทอดตลาด” 1 2. กด “เพ่มิ ” เพือ่ จัดทำประกาศขายทอดตลาด 2

31 3. กรอกขอมูลส+วนบนของระบบเพื่อจัดทำประกาศขายทอดตลาด โดยกรอกขอมูล ปRงบประมาณ วันที่ปqด ประกาศ เลขที่ประกาศ เลือกว+าเป7นการขายแบบรวมหรอื แยกรายคนั 3 4. กด “เพิ่มรายการ” จากนั้นกรอกขอมูลปRงบประมาณและครั้งที่ของการประชุมคณะกรรมการบริหาร เงินทุนฯที่มีการอนุมัติจำหน+ายเครื่องจักรกลและกด “ค#นหา” ระบบจะแสดงหมายเลขเครื่องจักรที่ได บันทึกวิธีการจำหน+าย คลิกเลอื กเครือ่ งจักรจนมีเครื่องหมายถูกและกด “เลอื ก” 5 6 7 4 8

32 5. กรอกราคาประเมินขัน้ ตำ่ ในการขายทอดตลาดท่ีคณะกรรมการประเมินข้ันต่ำไดกำหนดไวและกด “แก#ไข รายการ” เพ่ือบนั ทึกราคาประเมนิ ข้นั ตำ่ 9 10 6. ในแถบรายชื่อคณะกรรมการ ใหกรอกรายชื่อของคณะกรรมการประเมินราคาขั้นต่ำและรายช่ือ คณะกรรมการขายทอดตลาดทไ่ี ดรบั แต+งต้ังมากอ+ นหนานี้แลว 11

33 7. ในแถบรายละเอียดประกาศขายทอดตลาด ใหกรอกรายละเอียดท่ตี องการประกาศขายทอดตลาด หลงั จาก น้นั กด “บันทกึ ” 12 13 8. หลงั จากกดบันทกึ แลวสามารถพิมพ'ประกาศขายทอดตลาดและบญั ชีแนบท่ีแสดงหมายเลขเคร่อื งจักรกลได โดยกดปlุม “พมิ พประกาศขายทอดตลาด” และ “พมิ พใบแนบ” จากนั้นกด “ออก” เพื่อกลบั หนาหลกั 14 15

34 หมายเหตุ : หากจะดำเนินการขายแบบตกลงราคา ใหเขาสู+ขั้นตอนการทำประกาศขายทอดตลาดเช+นกัน และ เลอื กวิธีการขายแบบ “ตกลงราคา” หลังจากนนั้ กรอกขอมูลเช+นเดียวกับวิธกี ารขายทอดตลาด 16 ขอมูลที่ตองกรอกจะคลายกับการขายทอดตลาด จะมีในส+วนของแถบขอมูล “รายละเอียดการขาย ทอดตลาด” ที่เปลี่ยนเป7น “บันทึกขอความตกลงตกลงราคา” ใหกรอกขอมูลใหครบถวน และกด “บันทึก” หลงั จากนั้นใหบนั ทกึ ผลการขายทอดตลาดไดเลย 17

35 9.2.3 การวางหลักประกันสู#ราคา วนั ท่ีขายทอดตลาด หลังจากคณะกรรมการขายทอดตลาดเรียกหลกั ประกนั การเขารว+ มประมลู สรู าคาจาก ผปู ระสงคจ' ะเขาร+วมประมลู สรู าคาแลว จำเปน7 ทจ่ี ะตองออกใบเสรจ็ รับเงนิ ชว่ั คราวใหกับผเู ขาร+วมประมลู สรู าคาทกุ รายไวเป7นหลักฐานการรบั และคนื เงินประกัน ทั้งนีก้ ารออกใบเสรจ็ รบั หลักประกนั สามารถดำเนินการไดในระบบ รายไดและนำส+งเงิน ตามขน้ั ตอนดงั น้ี 1. เปดq ระบบรายไดและนำส+งเงนิ และกดเมนู “การบนั ทกึ ใบเสรจ็ รบั เงนิ ” 1 2. กด “เพิ่ม” จากนัน้ ใส+ขอมูลส+วนบนของระบบทเี่ ก่ยี วของทง้ั หมด และเลือกประเภทรายรบั ขอที่ 12 3 4 2

36 3. คนหาเลขทปี่ ระกาศขายทอดตลาด และกรอกขอมูลรายละเอียดท้งั หมดของผูเขาร+วมประมูลสูราคา หากมี ขอมลู เดิมของผเู ขารว+ มประมลู ในระบบสามารถเลอื กชอ่ื ไดจากช+องชื่อผูประกนั ไดเลย และกด “บนั ทึก” 5 6 4. กด “พิมพ” เพื่อพิมพ'ใบเสรจ็ ออกจากระบบ และกด “ออก” เพือ่ กลบั หนาหลัก 78

37 9.2.4 การบนั ทึกผลการขายทอดตลาด หลังจากไดผชู นะการประมลู สรู าคา เจาหนาที่พสั ดหุ รือคณะกรรมการขายทอดตลาดตงั้ บนั ทึกผล การขายทอดตลาดในระบบจำหน+ายเครอ่ื งจักรกล ตามขั้นตอน ดงั นี้ 1. เขาระบบจำหน+าย โดยใชรหัสของส+วนพัสดุและไปที่หัวขอ “การจำหน+ายเครื่องจักรกล” งานเงินทุน หมุนเวียนฯ และเลือก “บันทึกข#อมูลผลการขายทอดตลาด” 1 2. กด “เพม่ิ ” และคนหาเลขทปี่ ระกาศขายทอดตลาด จากนั้นใสข+ อมูลวันทแี่ ละเลขทเ่ี อกสาร พ.1-26 3 8 4 5 6 27

38 3. กรอกรายละเอียดของผชู นะการประมลู ในช+องว+างของแถบ “รายละเอยี ดผูป# ระมูลได”# 9 4. ในแถบรายละเอียดเครอื่ งจกั รกลใหกด “เพ่มิ รายการ” เพื่อเพมิ่ รายการเครอื่ งจกั รกลของผูชนะการประมลู 10 11

39 5. แถบรายละเอียดบันทกึ ขอตกลงฯ ใหลงขอมลู ขอตกลงเรอื่ งการชำระเงิน โดยกรอกสถานท่ี วนั ทจ่ี ัดทำ เอกสาร และลงขอมูลการชำระเงินว+าผูชนะการประมูลจะชำระครบเตม็ จำนวนหรอื ชำระบางสว+ น 12 13 6. กรอกขอมลู รายละเอยี ดการสง+ และรบั เครื่องจกั รกล หรือเอกสาร พ.1-26 และกด “บันทกึ ”เม่อื กรอกขอมูล ครบทง้ั 4 แถบ 14 15 16

40 7. จากนั้นกด “ยืนยันการสง0 เงิน” ระบบจะสง+ ขอมลู ใหทางระบบรายไดและนำสง+ เงนิ เพือ่ บันทึกขอมลู การรบั เงินของผูชนะการประมลู กด “ออก” เพอื่ กลบั ส+หู นาหลกั 18 17 หมายเหตุ : เมอ่ื กรอกขอมลู และกดบนั ทึกแลว ตองกดยืนยนั การสง+ เงินทุกครงั้

41 9.2.5 การออกใบเสรจ็ รับเงิน สำหรับผูประมลู สรู าคาได หลงั จากทำหลักฐานขอตกลงในการขายทอดไวเป7นหนงั สือต+อกนั แลว ผซู ื้อ ตองชำระเงินตามท่ีไดตกลงกนั ไว ใหบนั ทกึ ขอมลู ใบเสร็จการชำระเงินโดยมีขั้นตอนดงั น้ี 1. กดปุlม “การบันทกึ ใบเสร็จรับเงนิ ” 1 2. กด “เพม่ิ ” จากนน้ั กรอกขอมูลวันทแี่ ละปงR บประมาณ และขอมลู อนื่ ๆ ในสว+ นบนของระบบใหครบถวน 3 4 2

42 4. เลอื กประเภทรายรับเปน7 ขอท่ี 3. ค+าขายทอดตลาดเคร่อื งจกั รกล และกดปมุl “เลอื ก” 5 6 5. คลิกกล+องสเี่ หล่ียมหลังชอ+ งวา+ งของ เลขท่ี พ.1-26 และกรอกขอมลู คนหาเลอื กหมายเลข พ.1-26 ท่ี เจาหนาทีพ่ สั ดุไดบันทึกผลและส+งขอมลู การเงินให เพอ่ื ใชอางอิงในการออกใบเสรจ็ รบั เงนิ 7

43 6. เมื่อไดหมายเลข พ.1-26 แลว ใหกรอกขอมลู จนครบในกรอบของ “ชำระเงนิ ด#วย” และกด “บนั ทกึ ” ใน กรณีจะเป7นการแบง+ จ+ายรอยละ 30 และ 70 ตองกรอก 2 คร้งั 7 8 7. เมื่อไดรบั เงินในส+วนที่ 2 คือรอยละ 70 ใหทำการออกใบเสร็จอีกครั้ง โดยเริ่มดำเนินการใหม+ตั้งแต+ขอ 1 จนถึงขอ 6 ระบบจะแสดงจำนวนเงนิ รอยละ 70 ใหโดยอัติโนมตั ิ และกรอกขอมูลตามขอ 6 9 หมายเหตุ : หัวขอทเ่ี กีย่ วของอ่ืนๆ เชน+ การคืนเงนิ หลกั ประกันใหศกึ ษาจากคู+มอื ระบบรายไดและนำสง+ เงิน

44 9.2.6 การยนื ยนั การรบั ของและการตดั บญั ชีเครือ่ งจกั รกล หลงั จากทผ่ี ูชนะการมูลสูราคาไดชำระเงินครบและเจาหนาท่บี ัญชีไดบันทกึ ขอมลู ใบเสร็จรับเงินพรอมส+ง ขอมูลกลับมาที่ระบบจำหน+ายเครื่องจักรกลแลว เจาหนาที่พัสดุตองทำการส+งมอบและทำการยืนยันการรับ เครอื่ งจักรกลเพื่อตัดบัญชเี คร่อื งจกั รกลออกจากระบบทะเบยี น ตามขน้ั ตอน ดังนี้ 1. เขาระบบจำหน+าย โดยใชรหัสของส+วนพัสดุและไปที่หัวขอ “การจำหน0ายเครื่องจักรกล” งานเงินทุน หมุนเวียนฯ และเลอื ก “บนั ทกึ ขอ# มูลผลการขายทอดตลาด” 1 2. กด “คน# หา” เพอื่ คนหาผลการขายทอดตลาดทไ่ี ดบนั ทกึ ไปก+อนหนา ตามลำดับดงั ภาพ 3 4 5 6 2

45 3. หลังจากน้นั ใหกดปlุม “ยนื ยนั การรับของ” 7 4. ระบบจะแสดงกล+องขอความใหยืนยันการปรับปรุงทะเบียนใหกด “ตกลง” ระบบจะเปลี่ยนสถานะ เคร่อื งจกั รกลในระบบทะเบียนเปน7 “จำหน0ายแล#ว” และตดั บญั ชอี อกจากทะเบยี นควบคุมทรัพย'สิน 9

46 10. การติดตามและประเมนิ ผล สำนักเครือ่ งกลและสื่อสารไดมกี ารกำหนดใหแต+ละหนว+ ยงานผูเช+าจัดทำการตรวจสอบครุภณั ฑ'ประจำปR บญั ชเี คร่ืองจกั รกลทีค่ วรจำหน+าย (จน.1) รายงานการตรวจสภาพเคร่อื งจกั รกลเพือ่ จำหนา+ ย (จน.2) การประกาศ ขายทอดตลาดและบันทึกผลการขายทอดตลาดใน EMS ระบบทะเบียนเครื่องจักรกลและระบบจำหน+าย เครื่องจักรกลเท+าน้ัน ทั้งนี้ไดกำหนดมีการส+งเอกสารฉบับจริงที่คณะกรรมการฯ ที่ไดรับแต+งตั้งลงนามแลวมายงั สำนักเครื่องกลและสื่อสารดวย เพื่อเป7นการติดตามการจัดทำขอมูลในระบบ ทั้งนี้เงนิ ทุนหมุนเวียนฯ จะมีการ ประเมินผลความพึงพอใจในการใชงานระบบ EMS ทกุ ๆ ปR เพื่อนำขอมูลมาใชในการปรับปรุง/แกไขระบบฯ ใหมี ความทันสมัยตรงตามความตองการของผูใชบรกิ ารมากทส่ี ุด 11. ปMญหาอุปสรรคและวธิ Nแกไ# ข/ขอ# เสนอแนะ ปญM หาอุปสรรค วิธีแก#ไข/ข#อเสนอแนะ 1. การจดั ทำบญั ชเี ครอื่ งจักรกลทคี่ วรจำหนา+ ย (จน.1) คณะกรรมการตรวจสอบครุภัณฑ'ประจำปRมี จดั ทำไมพ+ รอมกบั การตรวจสอบครภุ ณั ฑป' ระจำปR หน าที่ในการจัดทำผลการตรวจสอบครุภัณฑ' ประจำปRและจัดทำบัญชีเครือ่ งจักรกลทคี่ วรจำหน+าย (จน.1) ดังนั้นเมื่อสรุปผลการตรวจสอบครุภัณฑ' ประจำปRในระบบทะเบียนเครื่องจักรกลแลว ขอมูล เครือ่ งจกั รกลทเ่ี หน็ สมควรจำหน+ายจะถกู สง+ ไปรอทำ บัญชีเครื่องจักรกลในระบบจำหน+ายเครื่องจักรกล ดังนั้นขอใหคณะกรรมการฯ ดำเนินการจัดทำบัญชี เคร่ืองจกั รกลที่ควรจำหนา+ ย (จน.1) ดวย 2. การจดั ทำรายงานตรวจสอบสภาพเคร่ืองจักรกล เนื่องจากการแต+งตั้งคณะทำงานสอบหา (จน.2) ล+าชาจากการขอแต+งตง้ั คณะกรรมการสอบหา ขอเทจ็ จรงิ ข้ึนอยูก+ ับราคาไดมารวมของเคร่ืองจกั รกล ขอเทจ็ จรงิ ตามลำดับขั้นทไี่ ดรบั มอบอำนาจ ตามบัญชีบัญชีเครื่องจักรกลที่ควรจำหน+าย (จน.1) ดังนั้นการขออนุมัติแต+งตั้งคณะกรรมการสอบหา ขอเท็จจรงิ ขอใหรบี ดำเนนิ การหลงั จากไดรับรายงาน ผลการตรวจสอบครภุ ณั ฑ' 3. เคร่ืองจกั รกลทไ่ี ดรบั อนุมตั ใิ หจำหน+ายแลวไม+อยท+ู ี่ - สำนักเครื่องกลและสื่อสาร มีการแจงอนุมัติ หน+วยงานตนสงั กดั ทำใหการขายทอดตลาดล+าชา จำหนา+ ยไปยังตนสังกัดของเคร่อื งจักรกล และไดระบุ หมายเหตุไวว+าใหหน+วยงานผูเช+าดำเนินการขาย ทอดตลาดให เพื่อเป7นการลดขั้นตอนดานเอกสาร ดังนั้นใหหน+วยงานตนสังกัดติดต+อหน+วยงานผูเช+า และทำการโอนสิทธิ์การขายทอดตลาดในระบบ จำหน+ายเครือ่ งจักรกลตามหัวขอที่ 9.2.1

47 12. แบบฟอรมท่เี กย่ี วขอ# ง 12.1 รายงานผลการตรวจสอบครภุ ัณฑเ' ครือ่ งจักรกลประจำปR 12.2 บัญชเี ครอ่ื งจกั รกลทคี่ วรจำหน+าย (จน.1) 12.3 รายงานการตรวจสภาพเครอ่ื งจกั รกลเพอื่ จำหน+าย (จน.2) 12.4 บัญชีเคร่อื งจกั รกลเสนอคณะอนุกรรมการกล่นั กรองฯ 12.5 บัญชเี ครื่องจกั รกลที่ผ+านการเหน็ ชอบเพ่ืออนมุ ตั จิ ำหนา+ ยจากคณะอนุกรรมการกล่ันกรองฯ เสนอ คณะกรรมการบรหิ ารเงนิ ทนุ ฯ 12.6 ประกาศขายทอดตลาดเคร่ืองจกั รกล 12.7 บัญชแี นบทายประกาศขายทอดตลาด 12.8 บนั ทึกหลกั ฐานขอตกลงซ้ือสงิ่ ของจากการขายทอดตลาด 12.9 บนั ทกึ ผลการขายทอดตลาด 12.10 ใบส+งพัสดุและโอนยายเคร่อื งจักร พ.1-26 12.11 รายการเคร่อื งจักรกลทอี่ นมุ ตั จิ ำหนา+ ยแลว ขอใชงานช่วั คราว 12.12 ความคบื หนาการขายทอดตลาดเครื่องจกั รกลที่ไดรบั อนมุ ัติจำหนา+ ยแลว 13. เอกสารอ#างอิง 13.1 ข้นั ตอนการดำเนนิ งานดานการพัสดุ เรือ่ งการจำหน+ายพัสดโุ ดยวธิ ีขายทอดตลาด 13.2 คูม+ ือมาตรฐานการจำหน+ายเครือ่ งจกั รกล