รายงานนำเสนอการฝึกงานสำนักงานสัสดีจังหวัดมุกดาหาร

รายงานการฝึกประสบการณ์ทกั ษะวิชาชพี ประจาภาคเรยี นท่ี ๒ ปีการศกึ ษา 2563 โดย นายสรายุธ ซามงค์ นายสรุ เดช วงค์มสุ ิก นกั ศกึ ษาระดับชนั้ ปวส. 2/1 สาขาวชิ าคอมพิวเตอรธ์ ุรกจิ สถานทฝี่ กึ งาน สานักงานสสั ดจี งั หวดั มุกดาหาร รายงานน้เี ป็นสว่ นหนงึ่ ของการศกึ ษาในวชิ ารหัส ๓๒๐๔-๘๐๐๑ ชื่อวชิ า ฝึกงาน ท-ป-น, ๐-๘-๔ สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธรุ กจิ วทิ ยาลัยการอาชีพนวมินทราชินีมุกดาหาร สถาบันการอาชีวศกึ ษาภาคตะวนั ออกเฉยี งเหนือ ๒ สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศกึ ษาธกิ าร

รายงานการฝึกประสบการณ์ทักษะวชิ าชพี ประจาภาคเรยี นที่ ๒ ปีการศกึ ษา 2563 โดย นายสรายธุ ซามงค์ นายสรุ เดช วงค์มุสิก นกั ศกึ ษาระดับชัน้ ปวส. 2/1 สาขาวชิ าคอมพิวเตอร์ธรุ กิจ สถานท่ีฝึกงาน สานักงานสัสดจี ังหวดั มกุ ดาหาร รายงานน้เี ป็นสว่ นหนงึ่ ของการศกึ ษาในวิชารหสั ๓๒๐๔-๘๐๐๑ ชื่อวชิ า ฝึกงาน ท-ป-น, ๐-๘-๔ สาขาวิชาคอมพิวเตอรธ์ รุ กจิ วิทยาลัยการอาชพี นวมนิ ทราชินีมกุ ดาหาร สถาบนั การอาชีวศึกษาภาคตะวันออกเฉียงเหนอื ๒ สานักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา กระทรวงศึกษาธกิ าร

รายงานการฝกึ ประสบการณ์วิชาชพี ประจาภาคเรยี นที่ 2 ปีการศกึ ษา 2563 รหัส ๓๒๐๔-๘๐๐๑ ชอื่ วิชา ฝึกงาน ๐-๘-๔ ระดับประกาศนียบัตรวิชาชพี ชน้ั สูง(ปวส.) ช้นั ปที ี่ 2/1 ประเภทวชิ าบรหิ ารธรุ กจิ สาขาวชิ าคอมพิวเตอร์ธุรกจิ ………………………………… ………….………………………… (นางประเสรฐิ ศรี สทุ ธพิ ันธ์) (นางสุดารตั น์ วงศ์คาพา) หัวหน้าสาขาวิชาคอมพิวเตอรธ์ ุรกจิ ครปู ระจาวชิ า เรยี นเสนอ รองผู้อานวยการฝ่ายวชิ าการ.................................................................................. ………………………………… (นายวิษณุกรณ์ ทองฤทธ์ิ) หัวหนา้ งานอาชวี ศกึ ษาระบบทวภิ าคี เรยี นเสนอ ผู้อานวยการฯ......................................................................................................... …………………………………… (นายปญั ญา มงุ่ ดี) รองผ้อู านวยการฝา่ ยวชิ าการ คาสงั่ ผ้อู านวยการสถานศึกษา  อนญุ าตใหเ้ ผยแพร่  ไมอ่ นญุ าตให้เผยแพร่ เพราะ................................................ ลงชือ่ ......................................................... (นายวชิ า อาญาเมือง) ผูอ้ านวยการวทิ ยาลยั การอาชีพนวมินทราชินมี ุกดาหาร

ก คานา รายงานการฝึกประสบการณ์ทักษะวิชาชีพเล่มนี้ เป็นรายงานผลของการฝึกทักษะ ปฏิบัติงานอาชีพในสถานประกอบการระหว่างวันที่ 23 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ. 2563 ถึงวันที่ 12 เดือน มีนาคม พ.ศ. 2564 ณ สานักงานสัสดีจังหวัดมุกดาหาร ของนักศึกษา ระดับชั้นประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ ประจาปีการศึกษา 2/2563 ที่เสนอต่อสาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ วิทยาลัยการอาชีพนวมินทราชินีมุกดาหาร เพื่อแสดงถึงสัมฤทธิผล มีทักษะและประสบการณ์ในการปฏิบัติงานอาชีพ และเป็นข้อมูล ในการเรียนรู้ ค้นคว้า เพิ่มเติมทักษะงานอาชีพท่ีเก่ียวข้องต่อไป อันนาไปสู่การพัฒนาคุณภาพและ มาตรฐานการศึกษาในสาขาวิชา และเพ่ือใช้เป็นข้อมูลของสาขาวิชาสาหรับการตรวจสอบคุณภาพ ของการจดั การเรียนรู้ที่ต้องดาเนนิ อย่างต่อเน่อื ง ผู้รายงานหวังเป็นอย่างย่ิงว่ารายงานเล่มนี้ คงได้ให้ข้อมูลท่ีเป็นประโยชน์ต่อผู้เรียนรู้ ผจู้ ดั การเรียนรู้ หน่วยงานตา่ ง ๆ ทีเ่ กีย่ วข้อง และผสู้ นใจไดศ้ ึกษาต่อไป นายสรายุธ ซามงค์ นายสรุ เดช วงคม์ ุสิก 12 มีนาคม 2564

ข สารบญั บทท่ี เรื่อง หน้า บทท่ี ๑ คานา ก บทที่ ๒ สารบัญ ข บทท่ี ๓ สารบญั ภาพ ค บทท่ี ๔ ข้อมูลของสถานท่ฝี ึกประสบการณท์ ักษะวิชาชีพ สานักงานสสั ดีจงั หวัดมุกดาหาร 1 ๑.๑ ความเปน็ มาและเอกลักษณ์ขององค์กร 1 ๑.๒ วสิ ยั ทัศน์ ภารกจิ ขดี ความสามารถ 1 ๑.๓ โครงสรา้ งองคก์ รและการบรหิ ารงานในองค์กร 2 ผลการฝึกประสบการณท์ ักษะวชิ าชีพ 3 ๒.๑ การลงรับหนังสือราชการ 3 ๒.๒ การเสนอหนังสอื และแจกจา่ ยงาน 3 2.3 บันทึกบญั ชรี ายช่ือคนท่ีลงบญั ชีทหารกองเกิน .4 สรุปผลการฝึกประสบการณ์ทักษะวชิ าชีพ 5 ขอ้ เสนอแนะ และแนวทางในการฝึกประสบการณท์ ักษะวชิ าชีพ 6 ภาคผนวก 7

สารบัญภาพ ค ภาพท่ี หน้า ภาพที่ ๑.1 โครงสรา้ งสานกั งานสัสดจี ังหวดั มุกดาหาร 2 ภาพที่ 2.1 การลงรับหนังสือ 3 ภาพท่ี 2.2 การเสนอและแจกจา่ ยงาน 3 ภาพที่ 2.3 บนั ทึกบัญชีรายช่อื คนท่ีลงบัญชีทหารกองเกนิ 4

บทที่ ๑ ขอ้ มูลของสถานทฝี่ กึ ประสบการณท์ กั ษะวชิ าชพี สานักงานสสั ดจี งั หวดั มกุ ดาหาร ๑.๑ ความเป็นมาและเอกลักษณข์ ององคก์ ร สานักงานสัสดีจังหวัดมุกดาหาร เป็นจังหวัดประเภทท่ี 2 จัดต้ังหน่วยตามอัตราการจัดและ ยุทโธปกรณห์ มายเลข 51 – 309 หนว่ ยสัสดีอาเภอหมายเลข 51 – 310 ตามคาสัง่ ทบ. ที่ 41/33 ๑.๒ ปรชั ญา วิสยั ทัศน์ พนั ธกิจ แผนกลยทุ ธและแผนการดาเนินงาน ๑.๒.๑ วสิ ัยทศั น์ (Vision) บรกิ ารด้วยความรวดเรว็ ถูกตอ้ ง โปร่งใส เป็นธรรม ๑.๒.๒ ภารกจิ (Missie) ดาเนินการควบคุม กากบั ดแู ล และประสานในกิจการสสั ดที ้งั ปวง ซง่ึ กาหนดไว้ในกฎหมาย ขอ้ บังคับ, ระเบยี บ, คาส่ัง, แบบธรรมเนียม, และบันทกึ ข้อตกลงท่เี ก่ยี วข้องในท้องท่จี ังหวัด ๑.๒.๓ ขีดความสามารถ (Kapasiteit) ๑) ควบคมุ ยอดทหารกองเกนิ และทหารกองหนนุ ในเขตท้องทีจ่ งั หวัด ๒) ประสานงานในกิจการสัสดีทั้งปวงท่ีเก่ียวข้องในเรื่องการเตรียมพล กับเจ้าหน้าท่ี ของจังหวดั ทหารบก หรอื สว่ นราชการทเ่ี กย่ี วข้อง ๓) บันทกึ , รายงาน, ตรวจสอบ, โต้ตอบ และชแ้ี จงปัญหา ในกิจการสัสดี รวมทัง้ งาน อืน่ ๆ ท่ี เกีย่ วขอ้ งกบั การรับราชการทหารตามทไี่ ดร้ ับมอบหมาย ๔) รวบรวมข้อมูล, สถิติ และสภาพของทหารกองเกิน, ทหารกองหนุน ในเขตพื้นที่ จงั หวดั เพอ่ื นามาใช้ในการเรียกเขา้ รบั ราชการทหารและการเตรยี มพล ๕) หน้าท่ีอ่ืน ๆ ท่ีเก่ียวข้องกับสายงานสัสดี ตลอดจนกิจการอันเกี่ยวกับกาลังคนใน เขตท้องทจี่ ังหวัดตามทีผ่ ู้บงั คับบญั ชาหรือผ้ซู ่งึ ไดร้ บั มอบอานาจให้บงั คบั บญั ชาจะได้มอบหมายให้ ๖) รวบรวมข้อมูล, สถิติเกี่ยวกับการระดมสรรพกาลัง ด้านการส่งกาลังบารุงในเขต ท้องทจ่ี ังหวดั ๗) ดาเนินการด้านการขา่ วในเขตทอ้ งที่จังหวัด ตามทีก่ องทพั บก กาหนด ๘) ดาเนินการด้านการเงินของหน่วยและการเบิกจ่ายเงินเบ้ียหวัด,บานาญ ตามท่ี กองทัพบกกาหนด ๙) ดาเนินงานตามโครงการกองหนุนเพื่อความมน่ั คงของชาติ

๑.๓ โครงสรา้ งองค์กรและการบริหารงานในองคก์ ร สานักงานสัสดีจังหวัดมุกดาหาร เป็นหน่วยในอัตราของ มทบ.๒๑๐ ตาม กฎกระทรวงกาหนด หน้าท่ีและเขตพ้ืนที่ของมณฑลทหารบก พ.ศ.๒๕๕๘ ต้ังแต่ ๑ ต.ค.๕๘ เป็นต้นไป ประกอบด้วย หน่วยสัสดีอาเภอ จานวน ๗ อาเภอ ตามแผนการจดั ดงั นี้. สด.จว.ม.ห. หนว่ ย สด.อ.ชนั้ ๑ หนว่ ย สด.อ.ช้ัน ๒ หน่วย สด.อ.ชนั้ ๓ หน่วย สด.อ.เมอื งมกุ ดาหาร หนว่ ย สด.อ.นิคมคาสร้อย หนว่ ย สด.อ.หว้านใหญ่ หนว่ ย สด.อ.ดอนตาล หนว่ ย สด.อ.หนองสูง หนว่ ย สด.อ.คาชะอี หน่วย สด.อ.ดงหลวง ภาพท่ี 1.1 โครงสรา้ งสานักงานสสั ดีจงั หวัดมกุ ดาหาร

บทที่ ๒ ผลการฝึกประสบการณ์ทักษะวชิ าชีพ ๒.๑ รายงานปฏิบตั ิงานหลกั /ลงรบั หนงั สอื ราชการ หนังสอื รับ คือ หนังสือได้รับเข้ามาจากภายนอก ใหเ้ จา้ หน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางปฏิบัติ ตามที่กาหนดไวใ้ นส่วนน้ี 1. จัดลาดับความสาคญั และความเร่งดว่ นของหนังสอื เพอื่ ดาเนนิ การก่อนหลงั 2. ประทับตรารับหนงั สือมุมบนด้านขวาของหนังสอื 3. ลงทะเบยี นรบั หนงั สอื ในทะเบียนหนงั สือรบั ภาพที่ 2.1 การลงรบั หนังสือราช ๒.๒ รายงานปฏบิ ัตงิ านหลัก/เสนอหนงั สอื และแจกจา่ ยงาน การเสนอหนังสือ คือ การนาหนังสือที่ดาเนินการช้ันเจ้าหน้าท่ีเสร็จแล้ว เสนอต่อผู้บังคับบัญชา เพ่ือพจิ ารณา บันทึก สัง่ การ ทราบและลงชือ่ ซึ่งมีขนั้ ตอนการปฏบิ ตั ดิ ังนี้ ๑. เสนอหนังสือให้ผบู้ งั คบั บญั ชา ๒. ผู้บงั คบั บญั ชาเซ็นรบั ทราบและพิจารณาส่ังการ 3. จ่ายงานให้แตล่ ะภาคตามคาสง่ั ผูบ้ ังคบั บัญชา ภาพที่ 2.2 การเสนอหนงั สือและแจกจ่ายงาน

๒.๓ รายงานปฏิบตั ิงานหลัก/บนั ทกึ บัญชรี ายชอ่ื คนทล่ี งบญั ชที หารกองเกนิ บัญชีทหารกองเกิน คือ การนาข้อมูลรายชื่อชายไทยท่ีมีอายุครบ 17 ปี ของแต่ละอาเภอ มารวมกัน เพ่ือที่จะออกใบ สด.๙ ซง่ึ มขี ั้นตอนปฏิบัติดังนี้ ๑. รบั รายชื่อแตล่ ะอาเภอจากสานกั งานสสั ดีแตล่ ะอาเภอ ๒. พิมพร์ ายชอื่ ลงในโปรแกรม Microsoft Excel 3. ปรน้ิ รายช่อื ภาพที่ 2.3 บนั ทกึ บญั ชรี ายชอ่ื คนท่ลี งบัญชีทหารกองเกนิ

บทท่ี ๓ สรุปผลการฝกึ ประสบการณท์ กั ษะวชิ าชีพ ๓.๑ สรปุ ผลการฝกึ ทกั ษะงานธรุ การ 3.1.1 ดา้ นการออกเลขที่หนังสือ/การรับหนังสือได้เรียนรวู้ ิธีการออกเลขท่ีหนังสือ/การรับหนังสือ อย่างถูกหลักการตามงานสรรบรรณ และการส่งหนังสือภายในและภายนอกตามหลักงานท่ีถูกต้องตาม ระเบียบ การจัดและยังทาให้เราสามารถจัดลาดับงานและเอกสารต่างๆท่ีสาคัญ การทางานในหน่วยงาน ราชการที่เป็น ระบบทาให้มีความรู้เพ่ิมเติมมากขึ้น และได้มีการนาความรู้จากการเรียนวิชาต่าง ๆ ใน สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ มาประยุกต์ใช้กับงานที่ได้รับมอบหมายได้เป็นอย่างดี รู้จักวิธีการแก้ปัญหาที่ เกิดขึน้ เฉพาะหนา้ ได้และ การได้รับคาแนะนาจากพเ่ี ลีย้ งในการฝึกงานเปน็ บางครง้ั ทาใหส้ ามารถปฏิบัติงาน ทไ่ี ดร้ ับมอบหมายไดอ้ ย่างดี มากขึ้น 3.1.2 ด้านการเสนอแฟ้มได้เรียนรู้กระบวนการเสนอหนังสือให้ผู้บังคับบัญชาเซ็น หลังจากน้ัน แจกจา่ ยงานใหแ้ ต่ละภาคนาไปปฏิบัติ ๓.๒ สรุปผลการฝกึ ทักษะบญั ชีรายช่ือทหารกองเกิน 3.2.1 ไดเ้ รียนรู้การทาบัญชีรายชอื่ ทหารกองเกนิ อย่างถูกต้อง การลงบัญชีรายชอื่ ทหาร เพื่อความ สะดวกและรวดเร็วในกรณีเพศชาย สัญชาติไทยอายุ 17 ปี แสดงตนมาขอลงบัญชีทหารกองเกิน (สด.9) ด้วยตนเอง ตามมาตรา 16 และ มาตรา 5 พ.ร.บ.รับราชการทหาร พ.ศ.2497 3.2.2 เอกสารทจี่ ะขอลงบญั ชที หารกองเกนิ มีดังน้ี 3.2.2.1 บตั รประจาตัวประชาชน 3.2.2.2 สตู บิ ตั ร 3.2.2.3 ทะเบียนบ้าน ตนเอง/บดิ า/มารดา 3.2.2.4 เอกสารเปลยี่ น ช่ือ/สกลุ (ถา้ มี) 3.2.2.5 มรณบตั ร บิดา/มารดา (ถ้าม)ี 3.2.2.6 คาส่ังใหเ้ ป็นผู้ปกครอง (ถา้ มี)

บทที่ ๔ ขอ้ เสนอแนะ และแนวทางในการฝกึ ประสบการณท์ กั ษะวชิ าชพี ๔.๑ ขอ้ เสนอแนะในการฝกึ ประสบการณท์ ักษะวิชาชีพเกย่ี วกบั งานธรุ การ งานธุรการนับได้ว่าเป็นบันไดขั้นแรกในการทางานของหน่วยงาน ต้องการส่ือสารเป็นส่ือใน การปฏิบัติงาน การติดต่อสื่อสารประกอบด้วย สาร ผู้ส่งสาร เจ้าหน้าที่ธุรการจะต้องเป็นสื่อในการนาสาร จากผู้ส่งสารไปยังผู้รับสาร เพ่ือเข้าสู่ระบบกระบวนการปรับเปล่ียนไปสู่การทางานตามภารกิจต่อไป เจ้าหน้าทธ่ี รุ การต้องเป็นผู้ทม่ี ีความรูค้ วามสามารถในการปฏบิ ตั ิงานในหนา้ ทไี่ ด้อย่างดี และมีคณุ ภาพ แนวทางในการฝกึ ประสบการณ์ทกั ษะวิชาชีพเกยี่ วกับงานธรุ การ 1) ควรเตรยี มความพร้อมเกี่ยวกับความรขู้ องหนว่ ยงานท่ีตนจะฝึกประสบการณ์ 2) ถา้ ไม่เขา้ ใจในงานท่ีได้รับมอบหมายให้ซกั ถามผมู้ อบหมายงานใหเ้ ข้าใจ 3) ใหม้ ีความกระตอื รือร้นในการทางานและงานท่ีไดร้ บั มอบหมาย ๔.๓ ข้อเสนอแนะในการฝกึ ประสบการณท์ กั ษะวชิ าชพี เกีย่ วกบั บัญชีรายชอ่ื ทหารกองเกิน บัญชีรายชื่อทหารกองเกินเป็นอีกหนึ่งส่ิงที่สาคัญกับชายไทยที่มีอายุครบ 17 ปี ดังน้ันควร ตรวจสอบและสอบถามให้ดีก่อนเพราะถ้าไม่ตรวจสอบให้ดีอาจทาให้ลงข้อมูลผิดและทาให้เกิดปัญหาใน ภายหลัง แนวทางในการฝึกประสบการณท์ กั ษะวิชาชพี เก่ียวกบั บัญชีรายชื่อทหารกองเกนิ 1) ควรเตรียมข้อมลู ใหค้ รบก่อนท่จี ะลงมอื ทามิฉะน้นั อาจจะทาให้ขอ้ มลู ขาดหาย 2) บญั ชีทหารกองเกนิ เปน็ งานทสี่ าคญั หากทาผิดพลาดใหร้ ีบแจง้ ผูค้ วบคุมทันที 3) บญั ชีทหารกองเกนิ เป็นงานทมี่ ีข้อมลู เปน็ จานวนมากควรตรวจสอบให้ดีก่อนจะบันทึก

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก เอกสารขอสง่ ตวั นกั ศกึ ษาเขา้ ฝกึ ประสบการณ์วชิ าชพี



ภาคผนวก ข ภาพปฏบิ ัตงิ านและผลงานท่ไี ด้จดั ทา

ภาพท่ี 1 ประทับตราจังหวัดใสเ่ ล่มสมุดประจาตัวทหารกองหนนุ ภาพท่ี 2 ออกเลขที่ส่งหนงั สือราชการ ภาพที่ 3 ทาความสะอาดปลอดเชอ้ื โควดิ 19

ภาพท่ี 4 ประทับตราจังหวดั มุกดาหารใสเ่ ล่มสมดุ ทหารกองหนุนประเภทท่ี 1 ภาพท่ี 5 การลงรบั หนังสอื ราชการ ภาพที่ 6 คัดแยกสมดุ ประจาตัวทหารกองหนนุ ประเภทที่ 1

ภาคผนวก ค เอกสารรายงานนิเทศการฝกึ งาน





ภาคผนวก ง เอกสารขอสง่ ตวั นกั ศึกษากลับส่สู ถานศกึ ษา



ภาคผนวก จ แบบประเมนิ ผลการฝกึ ทักษะประสบการณ์วชิ าชพี













ภาคผนวก ฉ เอกสารประกอบการสมั นาฝึกประสบการณ์วชิ าชพี