รายงานการฝึกงานแขวงทางหลวงชนบท

รายงานการฝึกประสบการณ์ทกั ษะวิชาชีพ ประจาภาคเรียนท่ี ๒ ปกี ารศึกษา 2563 โดย นางสาวอนิ ทอุ ร อุ่นอารีย์กลุ นักศกึ ษาระดบั ช้ัน ปวส. 2/1 สาขาวชิ าคอมพวิ เตอร์ธรุ กิจ สถานท่ีฝกึ งาน สานกั งานแขวงทางหลวงชนบทมกุ ดาหาร รายงานนีเ้ ปน็ สว่ นหน่ึงของการศกึ ษาในวชิ ารหัส ๓๒๐๔-๘๐๐๑ ชอ่ื วชิ า ฝกึ งาน ท-ป-น, ๐-๘-๔ สาขาวชิ าคอมพวิ เตอรธ์ ุรกิจ วิทยาลยั การอาชีพนวมนิ ทราชินีมกุ ดาหาร สถาบนั การอาชีวศกึ ษาภาคตะวนั ออกเฉยี งเหนือ ๒ สานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา กระทรวงศกึ ษาธิการ

รายงานการฝกึ ประสบการณ์ทักษะวิชาชพี ประจาภาคเรยี นที่ ๒ ปกี ารศึกษา 2563 โดย นางสาวอนิ ทอุ ร อนุ่ อารียก์ ลุ นักศกึ ษาระดับชนั้ ปวส. 2/1 สาขาวชิ าคอมพิวเตอร์ธุรกจิ สถานทฝ่ี ึกงาน สานักงานแขวงทางหลวงชนบทมกุ ดาหาร รายงานน้ีเปน็ ส่วนหน่ึงของการศึกษาในวชิ ารหัส ๓๒๐๔-๘๐๐๑ ชอื่ วิชา ฝกึ งาน ท-ป-น, ๐-๘-๔ สาขาวิชาคอมพวิ เตอร์ธุรกจิ วิทยาลยั การอาชพี นวมนิ ทราชินีมุกดาหาร สถาบันการอาชีวศกึ ษาภาคตะวันออกเฉยี งเหนอื ๒ สานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา กระทรวงศึกษาธิการ

รายงานการฝึกประสบการณว์ ชิ าชีพ ประจาภาคเรยี นที่ 2 ปกี ารศกึ ษา 2563 รหัส ๓๒๐๔-๘๐๐๑ ชือ่ วิชา ฝกึ งาน ๐-๘-๔ ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพช้ันสงู (ปวส.) ช้นั ปที ี่ 2/1 ประเภทวิชาบริหารธุรกจิ สาขาวิชาคอมพวิ เตอร์ธรุ กจิ ………………………………… ………….………………………… (นางประเสรฐิ ศรี สุทธพิ นั ธ)์ (นางสดุ ารตั น์ วงศค์ าพา) หวั หน้าสาขาวชิ าคอมพิวเตอรธ์ รุ กิจ ครปู ระจาวชิ า เรยี นเสนอ รองผู้อานวยการฝา่ ยวชิ าการ.................................................................................. ………………………………… (นายวษิ ณกุ รณ์ ทองฤทธ)์ิ หัวหน้างานอาชวี ศึกษาระบบทวภิ าคี เรยี นเสนอ ผู้อานวยการฯ......................................................................................................... …………………………………… (นายปัญญา มุง่ ดี) รองผอู้ านวยการฝา่ ยวิชาการ คาสงั่ ผ้อู านวยการสถานศกึ ษา  อนญุ าตใหเ้ ผยแพร่  ไมอ่ นุญาตให้เผยแพร่ เพราะ................................................ ลงชอ่ื ......................................................... (นายวิชา อาญาเมอื ง) ผู้อานวยการวิทยาลัยการอาชีพนวมนิ ทราชินมี กุ ดาหาร

ก คานา รายงานการฝึกประสบการณ์ทักษะวิชาชีพเล่มนี้ เป็นรายงานผลของการฝึกทักษะ ปฏิบัติงานอาชีพในสถานประกอบการระหว่างวันที่ 23 เดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2563 ถึงวันที่ 12 เดือนมีนาคม พ.ศ. 2564 ณ ท่ีสานักงานแขวงทางหลวงชนบทมุกดาหาร ของนักศึกษา ระดับช้ันประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ ประจาปีการศึกษา 2/๒๕๖3 ที่เสนอต่อสาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ วิทยาลัยการอาชีพนวมินทราชินีมุกดาหาร เพื่อแสดงถึงสมั ฤทธผิ ล มที ักษะและประสบการณใ์ นการปฏิบตั ิงานอาชีพ และเป็นขอ้ มลู ในการเรียนรู้ ค้นคว้า เพ่ิมเติมทักษะงานอาชีพที่เกี่ยวข้องต่อไป อันนาไปสู่การพัฒนาคุณภาพและมาตรฐาน การศึกษาในสาขาวิชา และเพ่ือใช้เป็นข้อมูลของสาขาวิชาสาหรับการตรวจสอบคุณภาพของการ จดั การเรียนรทู้ ีต่ ้องดาเนนิ อย่างต่อเนื่อง ผู้รายงานหวังเป็นอย่างยิ่งว่ารายงานเล่มน้ี คงได้ให้ข้อมูลท่ีเป็นประโยชน์ต่อผู้เรียนรู้ ผูจ้ ดั การเรียนรู้ หนว่ ยงานต่าง ๆ ที่เกีย่ วข้อง และผู้สนใจได้ศกึ ษาตอ่ ไป นางสาวอินทุอร อ่นุ อารยี ก์ ลุ

ข สารบญั บทท่ี เรือ่ ง หน้า บทท่ี ๑ คานา ก บทที่ ๒ สารบญั ข บทที่ ๓ บทที่ ๔ สารบัญภาพ ค ข้อมลู ของสถานทฝี่ ึกประสบการณท์ กั ษะวชิ าชพี แขวงทางหลวงชนบทมุกดาหาร 1 ๑.๑ ความเปน็ มาและเอกลกั ษณ์ขององคก์ ร 1 ๑.๒ วสิ ยั ทศั น์ พันธกจิ แผนกลยทุ ธและแผนการดาเนนิ งาน 3 ๑.๓ โครงสร้างองคก์ รและการบริหารงานในองค์กร 3 ผลการฝกึ ประสบการณท์ กั ษะวิชาชพี 4 ๒.๑ งานพสั ดจุ ัดซอ้ื จัดจ้าง 4 สรุปผลการฝึกประสบการณท์ กั ษะวิชาชพี 9 ๓.๑ สรปุ ผลการฝึกทกั ษะ และประสบการณ์การปฏิบัติงานอาชพี เกีย่ วกบั 9 งานพสั ดจุ ดั ซอ้ื จัดจา้ ง ข้อเสนอแนะ และแนวทางในการฝกึ ประสบการณท์ กั ษะวชิ าชพี 10 ๔.๑ ข้อเสนอแนะในการฝึกประสบการณท์ กั ษะวิชาชพี เก่ียวกับ 10 งานพัสดจุ ัดซ้อื จดั จ้าง ภาคผนวก 11

สารบญั ภาพ ค ภาพท่ี หน้า ภาพท่ี ๑.3 โครงสร้างการบริหารในองคก์ รหน่วยงานราชการ 3 ภาพที่ 2.1 กระบวนการจดั ทาหนังสอื ส่ง (ภายในหน่วยงาน) 5 ภาพท่ี 2.2 กระบวนการจัดทาหนังสอื สง่ (ภายนอกหนว่ ยงาน) 5 ภาพท่ี 2.3 หนังสือทะเบียนรบั 5 ภาพที่ 2.4 หนงั สือทะเบยี นสง่ 6 ภาพท่ี 2.5 ตวั อยา่ งแบบใบนาสง่ ไปรษณยี ์ 6 ภาพท่ี 2.6 กระบวนการการจัดทาเอกสารจดั ซ้ือจดั จ้างไมเ่ กิน 5,000 บาท 7 ภาพที่ 2.7 ตัวอย่างเอกสารท่ปี รน้ิ ออกมา 8 ภาพที่ 2.8 ตวั อยา่ งหนา้ เว็บไซต์ (e-GP) 8

บทที่ ๑ ข้อมลู ของสถานท่ฝี กึ ประสบการณ์ทกั ษะวิชาชพี สานกั งานแขวงทางหลวงชนบทมุกดาหาร ๑.๑ ความเปน็ มาและเอกลกั ษณ์ขององคก์ ร ตาม มาตรา 20 อนุ 7 แห่งพระราชบัญญัติปรับปรุงกระทรวง ทบวง กรม พุทธศักราช 2545 กาหนดให้มีกรมทางหลวงชนบทในสังกัด กระทรวงคมนาคมโดยให้โอนกิจการ อานาจ หน้าท่ี ทรัพย์สิน งบประมาณ หน้ี สิทธิภาระผูกพัน ข้าราชการ ลูกจ้าง และอัตรากาลังบางส่วน ท่ีมี ประสบการณ์ ความเชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างทางและสะพาน จากกรมโยธาธิการ และจากกรมการ เร่งรัดพัฒนาชนบท สังกัดกระทรวงมหาดไทย มารวมกันก่อตั้งเป็น “กรมทางหลวงชนบท” เมื่อวันที่ 9 ตุลาคม พุทธศักราช 2545 ตั้งแต่นั้นมา โดยกระทรวง คมนาคมได้ออกกฎกระทรวง กาหนดให้ กรมทางหลวงชนบทมีภารกิจเก่ียวกับการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านทาง หลวง การก่อสร้างและ บารุงรักษาทางหลวง ให้มีโครงข่ายทางหลวงที่สมบูรณ์ครอบคลุมทั่วทั้งประเทศ เพ่ือให้ประชาชน ได้รับความสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัยในการเดินทาง โดยให้มีอานาจ หน้าท่ี ดังต่อไปน้ี 1.1.1 ดาเนินการตามกฎหมายว่าด้วยทางหลวง เฉพาะในส่วนท่ีเกี่ยวข้องกับทางหลวง ชนบทรวมท้งั กฎหมายอื่นที่เก่ียวขอ้ ง 1.1.2 วิจัยและพัฒนางานก่อสร้างทาง บูรณะ และบารงุ รักษาทางหลวงชนบท 1.1.3 จัดทามาตรฐาน และข้อกาหนดทางหลวงชนบท ตลอดจนกากับและตรวจสอบ เพ่ือให้มีการดาเนนิ การตามเกณฑม์ าตรฐานและข้อกาหนด 1.1.4 ฝึกอบรมและจัดทาคู่มือ ตลอดจนให้คาปรึกษาแนะนาเกี่ยวกับวิศวกรรมงานทาง แกห่ นว่ ยงานท่เี กี่ยวข้อง 1.1.5 รวมมือและประสานงานด้านทาง กับองค์กรและหน่วยงานอ่ืน ๆ ที่เก่ียวข้อง ทงั้ ในประเทศและตา่ งประเทศ 1.1.6 ปฏบิ ตั ิการอ่นื ใดตามท่กี ฎหมายกาหนดให้เปน็ หน้าทขี่ องกรม หรอื ตามท่กี ระทรวง หรอื คณะรฐั มนตรีมอบหมาย จาก ขอบเขตอานาจ หน้าที่ ดงั กลา่ ว กรมทางหลวงชนบทไดร้ ะดมความ คิดเห็นของบุคลากรในองค์กรร่วมกันกาหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ และกลยุทธ์ในการดาเนินงาน ให้ สอดคล้องกับนโยบายบริหารราชการแผ่นดินของรัฐบาล โดยมีวสิ ยทัศน์ ดังนี้ พัฒนา เพิ่มคุณค่า เติม ตอ่ โครงขา่ ยทางให้สมบรู ณ์ อย่างพอเพยี งและย่ังยืน เพ่อื ประโยชน์สขุ ของประชาชน 1.1.7 มีพันธกจิ ในการพัฒนา และยกระดบั มาตรฐานทางหลวงชนบท เพื่อสนับสนนุ การ คมนาคมขนส่ง การท่องเที่ยว การพัฒนาการเมืองอย่างบูรณการและย่ังยืน แก้ไขปัญหาการจราจร โดยการสรา้ งทางเชื่อม (Missing Link) ทางเลยี่ ง(By Pass) ทางลดั (Shortcut) รวมทั้งสนับสนนุ และ ส่งเสริมการพัฒนาทางหลวงท้องถ่ินให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถ่ิน ตลอดจนพัฒนาองค์กรตาม ยุทธศาสตร์การพัฒนาระบบราชการไทย เพ่อื ให้บรรลผุ ลตาม วสิ ัยทศั น์และพันธกิจ กรมทางหลวง

๒ ชนบทได้วิเคราะห์ สภาพแวดล้อมทั้งภายในและนอก เพื่อกาหนดกลยุทธ์ และแนวคิดในการบริหาร จดั การ 6 ประการ ดงั น้ี 1) พัฒนาและเช่ือมโยงโครงข่ายทางหลวงชนบทให้สอดคล้องกับนโยบายและ ทิศทางการ พัฒนาประเทศ เช่น ก่อสร้างทางเพื่อสนับสนุนยุทธศาสตร์ Logistics แล้วกว่า 400 กิโลเมตร ยกระดับมาตรฐานทาง โดยก่อสร้างถนนลูกรังให้เป็นถนนลาดยางกว่า 6,900 กิโลเมตร และกอ่ สร้างทางสนับสนุนยทุ ธศาสตร์ชายแดน ในพนื้ ท่ี 31 จงั หวดั ชายแดนกว่า 900 กิโลเมตร 2) เชื่อมต่อโครงสร้างพ้ืนฐาน และบริการคมนาคมอย่างมีบูรณาการ ได้แก่ ก่อสร้างทางเข้าโครงการพระราชดาริ 200 กิโลเมตร ก่อสร้างทางเข้าสู่แหล่งท่องเท่ียว 1,600 กิโลเมตร ก่อสร้างสะพานในภูมิภาคเพื่อเช่ือมโยงชุมชุม 2 ฟากฝั่งน้ารวม 500 แห่ง แก้ไขปัญหา จราจรในปริมณฑลและภูมิภาค โดยแบ่งเป็นโครงการแก้ไขปัญหาจราจรในปริมณฑล เช่น ถนนวง แหวนอตุ สาหกรรม / โครงการ วัดนครอินทร์ / โครงการก่อสร้างสะพานข้ามแม่น้าเจ้าพระยาบริเวณ ห้าแยกปากเกร็ด / โครงการก่อสร้างถนนตากสิน เพชรเกษม บรรจบถนนวงแหวนรอบนอกรวมกว่า 70กิโลเมตร และโครงการแก้ไขปัญหาจราจรในภูมิภาค เช่น ก่อสร้างถนนวงแหวนรอบกลางเมือง เชียงใหม่ รวมทั้งทางลอด ทางข้าม และก่อสร้างถนนตามผังเมืองรวมในพ้ืนที่ 55 จังหวัด 110 สาย ทาง ความยาวกวา่ 130 กโิ ลเมตร 3) บารุงรักษาทางหลวงชนบทที่อยู่ในความรับผิดชอบ 45,000 กิโลเมตร ให้ไร้หลุมบอ่ รวมทั้งปรับปรุงจุดเสี่ยงอันตรายต่าง ๆ กว่า 2,300 แห่ง เพื่อให้ประชาชนเดินทางด้วย ความสะดวก รวดเร็ว และปลอดภยั อีกดว้ ย 4) ถ่ายทอดความรู้และสนับสนุนแก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในการก่อสร้าง และ บารุงรักษาทาง โดยให้การฝึกอบรมผู้บริหารและช่างท้องถิ่นกว่า 10 หลักสูตร เช่น หลักสูตร การจัดทาและบริหารโครงการกอ่ สร้าง / การควบคุมการกอ่ สรา้ งทางและสะพาน / การบริหารจัดการ ระบบงานเครื่องจักรกล / การออกแบบและประมาณราคา / การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานงานทาง เป็นตน้ และมผี ผู้ า่ นการอบรมกวา่ 13,500 คน 5) ให้ประชาชนมีส่วนร่วมในการดาเนินภารกิจของกรม เช่น การับฟังความ คิดเห็นของประชาชนต้ังแต่เร่ิมโครงการก่อนการก่อสร้าง กาลังก่อสร้าง และเม่ือก่อสร้างแล้วเสร็จ โดยยึดถือประชาชนเป็นศูนย์กลาง ตลอดท้ังได้จัดต้ังอาสาสมัครทางหลวงชนบท หรือ อส.ทช. ทั่ว ประเทศ เพ่ือชว่ ยดูแลถนนและแจ้งข่าวความเสยี หาย หรอื สถานการณภ์ ยั พิบัติ และอ่ืน ๆ ในพ้นื ทก่ี วา่ 3,000 คน 6) พัฒนาบคุ ลากร องค์ความรู้ กระบวนการ และวิธกี ารทางาน โดยการฝกึ อบรม ข้าราชการกรมทางหลวงชนบทกว่า 50 หลักสูตร เช่น หลักสูตรการวางแผนกลยุทธ์ การพัฒนาสู่ความเป็นเลิศในด้านการให้บริการประชาชน การบริหารสาหรับผู้บังคับบัญชาระดับต้น เป็นตน้ รวมผูผ้ า่ นการอบรมแล้วกว่า 6,300 คน

๓ ภารกิจ ของกรมทางหลวงชนบทตามที่กล่าวขา้ งต้น ลว้ นมีสว่ นชว่ ยใหร้ ะบบเศรษฐกิจของ ประเทศเจริญเติบโตอย่างม่ันคง และส่งผลโดยตรงต่อชีวิตความเป็นอยู่ที่ดีข้ึนของประชาชน ท้ังใน พ้ืนที่ชนบทและเมืองอย่างกว้างขวาง ชาวทางหลวงชนบททุกคนต่างมุ่งมั่น จริงจังและจริงใจ ร่วมมือ กันสรรสร้างให้การเดินทางของประชาชนมีความรวดเร็ว สะดวก ปลอดภัยในการเดินทาง เพื่อ เชือ่ มโยงทว่ั ไทย เชื่อมใจคนทั้งชาติ ตลอดไป ๑.๒ วิสยั ทศั น์ พนั ธกจิ แผนกลยุทธและแผนการดาเนินงาน ๑.๒.1 วสิ ัยทัศน์ (Vision) “พฒั นา เพ่ิมคณุ คา่ เตมิ ตอ่ โครงขา่ ยทางใหส้ มบรู ณอย่างพอเพียงและยั่งยนื เพื่อประโยชนส์ ุขของประชาชน ” ๑.๒.2 พันธกจิ (Mission) พัฒนาและยกระดบั มาตรฐาน ทางหลวงชนบท เพ่ือสนับสนุนการคมนาคมขนสง่ การทอ่ งเที่ยว การพัฒนาเมอื งอย่างบูรณาการและย่งั ยืน แกไ้ ขปัญหาจราจร โดยสร้างทางเชื่อม , ทาง เล่ียง และทางลัดรวมทั้งเป็นพี่เลี้ยง การพัฒนาทางหลวงท้องถ่ินให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ตลอดจนพัฒนาองคก์ ร ตามยทุ ธศาสตรก์ ารพฒั นาระบบราชการไทย ๑.๒.3 แผนกลยุทธ์ (Strategy Plan) 1) วจิ ัยและพฒั นางานก่อสรา้ งทาง บรู ณะ และบารุงรกั ษาทางหลวงชนบท 2) จัดทามาตรฐาน และข้อกาหนดทางหลวงชนบท ตลอดจนกากับและ ตรวจสอบเพื่อใหม้ ีการดาเนนิ การตามเกณฑ์มาตรฐานและข้อกาหนด 3) ฝกึ อบรมและจดั ทาคูม่ ือ ตลอดจนใหค้ าปรกึ ษาแนะนาเก่ียวกับวิศวกรรมงาน ทางแกห่ น่วยงานที่เกี่ยวขอ้ ง 4) รวมมือและประสานงานดา้ นทาง กับองค์กรและหน่วยงานอน่ื ๆ ที่เก่ียวข้อง ทั้งในประเทศและตา่ งประเทศ ๑.๓ โครงสร้างองค์กรและการบรหิ ารงานในองคก์ ร ภาพท่ี 1.3 โครงสรา้ งการบริหารในองคก์ รหนว่ ยงานราชการ

บทท่ี ๒ ผลการฝึกประสบการณ์ทักษะวิชาชพี ๒.๑ งานพสั ดจุ ดั ซือ้ จัดจา้ ง งานพัสดุจัดซื้อจดั จ้าง มีหน้าทรี่ บั ผิดชอบงาน ดังน้ี 2.1.1 การออกเลขที่หนงั สือ/การรับหนงั สอื การออกเลขทีห่ นังสืออนั ดับแรกตอ้ งลงวันทีใ่ ห้เรียบรอ้ ยดูหนังสือว่าจากใครส่งถึง ใครและดูเร่ืองให้ชัดเจนก่อนเขียนลงหนังสือทะเบียนส่ง หลังจากน้ันรันเลขท่ีให้ถูกต้องพร้อมเขียนลง หนังสือ ให้เรียบร้อย ส่วนการรับหนังสือจัดลาดับความสาคัญและความเร่งด่วนของหนังสือเพ่ือ ดาเนินการก่อนหลัง ขั้นตอนต่อไปประทับตรารับหนังสือท่ีมุมบนด้านขวาของหนังสือโดยกรอก รายละเอียด เลขรบั ใหล้ งเลขที่รบั ตามทรี่ บั ในทะเบยี น วนั ท่ี ใหล้ งวัน เดือน ปที ร่ี ับหนงั สอื เวลา ให้ลง เวลาท่รี ับหนังสอื ลงทะเบยี นรับหนังสือในทะเบยี นหนังสอื รบั โดยกรอกใหร้ ายละเอยี ด ภาพที่ 2.1 กระบวนการจดั ทาหนังสอื สง่ (ภายในหนว่ ยงาน)

๕ ภาพที่ 2.2 กระบวนการจดั ทาหนงั สือสง่ (ภายนอกหนว่ ยงาน) ภาพที่ 2.3 หนังสือทะเบยี นรับ

๖ ภาพที่ 2.4 หนังสอื ทะเบยี นส่ง ภาพที่ 2.5 ตวั อย่างแบบใบนาสง่ ไปรษณยี ์

๗ 2.1.2 การจดั ทาเอกสารจัดซ้อื จดั จา้ ง การจัดทาเอกสารจดั ซ้อื จดั จ้างมีระบบดังตอ่ ไปนี้ กรณเี งินไมเ่ กิน 5,000 บาทจะ จัดทาเอกสารข้างนอกซึ่งจะไม่ต้องเข้าระบบคือสามารถทาเอกสารตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ได้เลย และ ดาเนินการตามลาดับเชน่ ต้องมีใบขออนุมัติเบิกขึ้นมาที่งานพัสดุต่อไปเจ้าหน้าท่ีพัสดุจะดาเนินการจน เสร็จสิ้นเรียบร้อยจึงจะสามารถส่งให้งานการเงินและบัญชีเพื่อดาเนินการต่อไป ส่วนกรณีที่เงินเกิน 5,000 บาทข้นึ ไปจะตอ้ งเข้าไปกรอกข้อมูลและจัดทาข้อมลู ในระบบจดั ซ้ือจัดจ้างภาครฐั ภาพที่ 2.6 กระบวนการการจัดทาเอกสารจัดซือ้ จดั จา้ งไม่เกิน 5,000 บาท 2.1.3 การเขา้ ระบบจดั ซอื้ จดั จา้ งภาครัฐ (e-GP) เพ่ือปร้นิ เอกสารในการจัดทาสัญญาจ้าง การเข้าสู่ระบบจัดซื้อจัดจ้างของภาครัฐเพื่อปร้ินเอกสารประกอบในการจัดทา สัญญาจ้างเม่ือมีแผนงานจัดซ้ือจัดจ้างมาเจ้าหน้าที่พัสดจุ ะต้องเข้าระบบเพ่ือสร้างโครงการและเม่ือถึง วนั เปดิ ซองเอกสารตามวนั เวลาท่ีกาหนดของแต่ละโครงการเพือ่ ทีจ่ ะดวู ่ามผี ู้ย่นื เอกสารกร่ี าย เสนอเงิน ค่าสรา้ งก่ีบาท

๘ ภาพท่ี 2.7 ตัวอยา่ งเอกสารทป่ี รน้ิ ออกมา ภาพท่ี 2.8 ตวั อยา่ งหนา้ เว็บไซต์ (e-GP) 2.1.4 การทาหนังสอื ภายใน/ภายนอก หนังสือภายนอกเป็น หนังสือติดต่อราชการท่ีเป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษ ตรา ครุฑ เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอก หนังสือภายในเป็น หนังสือติดต่อ ราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือ ภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรมหรือ จังหวดั เดียวกนั ใช้กระดาษบนั ทกึ ข้อความ (การใช้หนงั สอื ภายใน สว่ นราชการมักนิยมใชเ้ ฉพาะเร่อื งท่ี ตดิ ต่อภายในกรมเดียวกันเป็นส่วนใหญ่ หากมีหนังสือไปต่างกรมแม้อยู่ในกระทรวงเดียวกันมักนิยมใช้ หนงั สือราชการ ภายนอก) 2.1.5 การจดั แฟม้ สญั ญาจ้าง การจัดแฟ้มสัญญาจ้างจะเป็นหน้าที่ของงานพัสดุเพือ่ ที่จะเซ็นต์สัญญาของแตล่ ่ะ โครงการอนั ดบั แรกทางงานพัสดจุ ะตอ้ งทาสัญญาจ้างในระบบและปริ้นออกมา 2 ชุด สัญญาหนึ่งจะมี 9 ผนวก งานพัสดุจะต้องหาเอกสารมาใส่ในแฟ้มให้ครบและต้องแจ้งผู้รับจ้างให้นาเอกสารมาให้งาน พสั ดุ อาทิเช่น หลักค้าประกัน กรมธรรม์รถ ฯลฯ และผู้รับจา้ งจะมาลงนามในสญั ญาจ้างเม่ือเสรจ็ แลว้ งานพสั ดุจะดาเนนิ การต่อไปจนขั้นตอนสุดท้าย

บทที่ ๓ สรปุ ผลการฝกึ ประสบการณท์ ักษะวชิ าชพี ๓.๑ สรุปผลการฝึกทักษะ และประสบการณ์การปฏิบัติงานอาชีพเกี่ยวกับงานพัสดุ จัดซื้อจัดจา้ ง 3.1.1 ด้านการออกเลขที่หนังสือ/การรับหนังสือได้เรียนรู้วิธีการออกเลขที่หนังสือ/การรับ หนังสือ อย่างถูกหลักการตามงานสรรบรรณ และการส่งหนังภายในและภายนอกตามหลักงานที่ถูกต้อง ตามระเบียบการจัดและยังทาให้เราสามารถจัดลาดับงานและเอกสารต่างๆท่ีสาคัญ การทางานใน หน่วยงานราชการท่ีเป็นระบบทาให้มีความรู้เพ่มิ เตมิ มากข้ึน และได้มีการนาความรู้จากการเรียนวิชาต่าง ๆ ในสาขาวิชาคอมพวิ เตอร์ธรุ กจิ มาประยกุ ต์ใชก้ บั งานท่ีได้รับมอบหมายได้เป็นอย่างดี รูจ้ กั วธิ กี ารแก้ปัญหา ท่ีเกิดข้ึนเฉพาะหน้าได้และการได้รับคาแนะนาจากพ่ีเลี้ยงในการฝึกงานเป็นบางครั้ง ทาให้สามารถ ปฏิบัตงิ านทไ่ี ด้รับมอบหมายไดอ้ ยา่ งดีมากขึ้น 3.1.2 ด้านการจัดทาเอกสารจัดซ้ือจัดจ้าง เม่ือจัดทาเอกสารจัดซ้ือจัดจ้างก็ได้ค้นพบว่า เอกสารมีจานวนหลายแผ่นเราจะตอ้ งตรวจสอบเอกสารดีๆก่อนท่ีจะจัดพิมพ์เพราะถ้าหากผิดพลาดขึ้นมา เราจะตอ้ งมาแก้ไขอีกซึ่งจะทาให้งานเกิดความล่าช้าไปอีก ส่วนการทาหนังสือจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP เป็นขัน้ ตอนท่ีรายละเอียดเยอะมากๆเราจะต้องตรวจสอบใหถ้ ่ีถ้วนเพ่อื ไม่ใหเ้ กิดความผดิ พลาด 3.1.3 ด้านการเข้าระบบจัดซ้ือจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) เพื่อปริ้นเอกสารในการจัดทาสัญญา จ้างมีหลายขั้นตอนมากๆหากเกิดความผิดพลาดจะไม่สามารถแก้ไขได้เราจึงจะต้องให้พ่ีที่ควบคุมการ ฝึกงานของเราน้ันสอนให้ละเอียดและตัวเราจะต้องจดไว้เพ่ือไม่ให้ลืมและจะได้สามารถเข้าระบบได้แบบ ถกู ต้องเพ่ือจะทาให้งานที่ได้รับผิดชอบเสร็จส้ินอย่างสมบูรณ์ 3.1.4 ดา้ นการทาหนังสือภายใน/ภายนอก ได้เรียนรู้วธิ ีการทาหนังสือภายใน/ภายนอกตาม หลักการพร้อมกลับความตรวจหนังสือให้ถี่ถ้วนก่อนที่จะส่งหนังสือไปหรือนาหนังสือไปเสนอผู้อานวยการ ฯ และสามารถทาถูกหลักที่ระเบียบกาหนดไว้ สามารถส่ือสารความหมายได้ถูกต้อง ตรงประเด็น และ เข้าใจตรงกนั 3.1.5 การจัดแฟ้มเพื่อทาสัญญาได้ความรู้ในการสังเกต การจัดเรียงเอกสารให้เป็น ระเบียบการตรวจสอบเอกสารให้ถ่ีถ้วน ให้ไม่มีข้อบกพร่องใดๆถ้าย่ิงเป็นงบงานของจังหวัดยิ่งต้องเป็น ระเบียบมากๆเพราะตอ้ งจัดข้ึนเสนอผูว้ า่ ราชการจังหวัด

บทท่ี ๔ ข้อเสนอแนะ และแนวทางในการฝกึ ประสบการณท์ ักษะวชิ าชีพ ๔.๑ ขอ้ เสนอแนะในการฝกึ ประสบการณ์ทกั ษะวชิ าชพี เก่ียวกบั งานพสั ดจุ ัดซอื้ จัดจา้ ง งานพัสดุจัดซ้ือจัดจ้าง เป็นฝ่ายงานหน่ึงท่ีควบคุมดูแลการจัดซื้อจัดจ้าง เรื่องสัญญาจ้าง เอกสารโครงการต่างๆ งานพัสดุมีหน้าท่ีความรับผิดชอบมากมาย อาทิ เช่นศึกษา วิเคราะห์ ระบบ บริหารงานพัสดุ เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามระเบียบ กฎหมาย มติคณะรัฐมนตรี และคาส่ังที่ เกี่ยวข้องดาเนินการจัดหาพัสดุโดยวิธีต่างๆ เพ่ือให้ได้พัสดุเป็นไปตามแผนการจัดซ้ือจัดจ้าง และ ถูกต้องตามระเบียบ การจัดทาบญั ชีพัสดุ การจัดทาทะเบียนการเบิกจ่าย การควบคุมพสั ดุ การจัดทา รายงานประจาปี การตรวจสอบรายงานประจาปี เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการบริหารงานพัสดุอย่างมี ประสิทธิภาพ การจัดการด้านคลังพัสดุ เช่น การลงทะเบยี น การรับ - จ่าย การเก็บรักษา เพื่อให้การ บริหารงานพัสดมุ ปี ระสทิ ธิภาพ การทางานในหน้าที่ตา่ งๆ ใหพ้ นักงานหรือนักศึกษาฝึกประสบการณ์ ไดท้ ราบกับการทางานของแตล่ ะหน้าที่ท่ีเก่ียวข้องกับฝ่ายงานตนเอง เพ่ือให้การปฏิบัติงานสาเร็จตาม ระยะเวลาทีก่ าหนด ให้ชดั เจน แนวทางในการฝึกประสบการณท์ กั ษะวิชาชพี เก่ียวกบั งานพสั ดุ 1) ควรเตรียมความพรอ้ มเกี่ยวกับความรู้ของหนว่ ยงานท่ีตนจะฝึกประสบการณ์ 2) หากเกดิ ความสงสัยในการทางานตา่ งๆ ควรจะสอบถามผคู้ วบคมุ การฝกึ งานของเรา 3) ให้มีความกระตือรือรน้ ในการทางานและงานท่ไี ด้รบั มอบหมาย 4) ควรศกึ ษาทาความเข้าใจเกีย่ วกบั เอกสารหรอื ขน้ั การจดั ซอื้ จัดจา้ ง 5) ควรนาเราความรทู้ เี่ รียนมาประยกุ ตใ์ ช้กบั งานทีไ่ ด้รับมอบหมาย

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก เอกสารหนังสอื ขอส่งตวั นกั ศึกษาเข้าฝึกประสบการณว์ ชิ าชพี



ภาคผนวก ข รปู ภาพในการฝกึ ประสบการณว์ ิชาชพี

ภาพท่ี 1 การถา่ ยเอกสาร ภาพที่ 2 การจัดทาเอกสาร

ภาพที่ 3 การจดั ทาเอกสาร ภาพท่ี 4 การออกเลขทเ่ี อกสาร

ภาพที่ 5 กจิ กรรมบายศรสี ่ขู วญั ผู้อานวยการฯ

ภาคผนวก ค เอกสารรายงานนิเทศการฝกึ งาน





ภาคผนวก ง เอกสารขอสง่ ตวั นกั ศึกษากลับส่สู ถานศกึ ษา







ภาคผนวก จ ประแบบประเมินผลการฝึกทักษะประสบการณ์วชิ าชพี



ภาคผนวก ฉ เอกสารประกอบการสมั มนาฝึกประสบการณ์วชิ าชพี