ผลทางออ้ มทไี5 ดร้ ับ Cost • ลดพน4ื ทจ5ี ัดเกบ็ เอกสารของชนั4 16 ทัง4 หมดลงประมาณ 20% ทําใหเ้ หลอื พนื4 ทว5ี า่ งรองรับเอกสารทจ5ี ะเพม5ิ ขน4ึ ในอนาคต • ลดความเสยี5 งทจี5 ะเกดิ คา่ ใชจ้ า่ ยจากการถกู ปรับเมอื5 จ่ายเงนิ ลา่ ชา้ Quality • พนักงานสามารถพัฒนางานอนื5 ๆไดอ้ ยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ • ลดความผดิ พลาดในการคํานวณลงเหลอื 0% • ลดโอกาสการสญู หายของขอ้ มลู ลงเหลอื 0% Safety • ลดอบุ ตั เิ หตทุ เี5 กดิ จากการคน้ หาเอกสารทะเบยี นคมุ ลงเหลอื 0% Environment • ลดการใชก้ ระดาษลง โดยลดปรมิ าณการใชก้ ารด์ ทะเบยี นคมุ ทัง4 หมดเหลอื 0% Morale • พนักงานมที ัศนคตทิ ดี5 ตี อ่ การทํางาน และบรรยากาศการทํางาน โดยรวมดขี นึ4 51
นาที การตดิ ตามผลอยา่ งตอ่ เนอื ง180 กอ่ น หลงั ตดิ ตามผล160140 โดยมเี ป้าหมายลดเวลา120 ลงเหลอื < 94 นาที100 ตอ่ รายการ 80 60 40 May Jun Jul Aug Sep Actual Target 52
แผนงานในอนาคตลาํ ดบั หวั ขอ้ KPI Loss ชวั โมงการ รปู แบบ พจิ ารณา 1 Reduce time to perform ทาํ งาน โครงการ เลอื ก 2 การพัฒนาระบบการจดั ทํา accounting processes and 3 3 ใบแจง้ หน4ี คา่ ใชจ้ า่ ย financial statements 16 ชว5ั โมง ตอ่ เดอื น ODOP พนักงาน Secondment preparation 120 ชว5ั โมงตอ่ เดอื น 1 การสรา้ งระบบการแจง้ ผล 80 ชวั5 โมงตอ่ เดอื น ODOP การชาํ ระเงนิ แกค่ คู่ า้ ODOP 2 การพัฒนาระบบการสง่ ขอ้ มลู ระหวา่ งหน่วยงานมลู เหตจุ งู ใจ 1. เพอื ลดขนCั ตอนการทาํ งานของพนกั งานบญั ชแี ละการเงนิ 2. เพอื ลดเวลาการทาํ งานลงจากการหาขอ้ มลู และแจง้ ผลแกค่ คู่ า้ 3. เพอื สรา้ งความพงึ พอใจและสนองความตอ้ งการของคคู่ า้ ไดท้ นั ตอ่ เวลา มลู คา่ ความสญู เสยี 120 ชวั โมงการทาํ งาน/เดอื น 53
54
Search
