การใช้เครื่องสำนักงาน ศยารัตน์

การใช้ เครื่องใชส้ านกั งาน

เคร่ืองถ่ายเอกสาร (COPIER)

ความสาคญั ของเคร่ืองถ่ายเอกสาร • เครอ่ื งถ่ายเอกสารเป็นเครอ่ื งใชส้ านกั งานท่ีได้ สาหรบั ทาสาเนาเอกสารท่ีมีคามสาคญั และจาเป็นใน การปฏิบตั ิงานในสานกั งานทกุ ๆ ประเภท เน่ืองจาก สามารถทาสาเนาเอกสารไดเ้ หมือนตน้ ฉบบั ทกุ ประการ ชว่ ยประหยดั เวลาในการพมิ พเ์ อกสารท่ี เหมือนและซา้ ๆ กนั เป็นจานวนมากไดอ้ ยา่ งสะดวก รวดเรว็ นอกจากนี้ ยงั ใชถ้ ่ายเอกสารท่ีเป็นรูปภาพ แผน ท่ี กราฟ ภาพลายเสน้ ไดเ้ หมือนกบั ตน้ ฉบบั จรงิ ทกุ ประการ อีกทงั้ ขนั้ ตอนและวิธีการใชง้ านง่ายมาก ไม่ ตอ้ งใชเ้ วลาในการเรยี นหรอื ฝึกฝนมากนกั https://sites.google.com/site/gunsirikanya

• นอกจากนีย้ งั พจิ ารณาคณุ สมบตั แิ ละขดี ความสามารถในดา้ นอ่ืน ๆ ประกอบ เชน่ การใชร้ ะบบ ผงหมกึ แหง้ บรรจใุ นหลอดสาเรจ็ รูปใสเ่ ขา้ ไปในเครอ่ื งได้ ทงั้ หลอด มีระบบควบคมุ ความเขม้ จางของเครอ่ื งโดย อตั โนมตั ิ ความสามารถถ่ายเอกสารไดค้ มชดั เหมือน ตน้ ฉบบั ทงั้ ภาพขาว-ดา ภาพสี ลายเสน้ รอยประทบั ตรา ยาง เลยเซน็ หนงั สอื เป็นเลม่ วตั ถสุ ามมิตติ า่ ง ๆ สามารถขจดั เงาดาท่ีอขบของสาเนาอนั เกิดจากการถ่าย ตน้ ฉบบั ท่ีเป็นสไี ดห้ ลายสี หรอื มีระบบเสียงเพลงเตือน เม่ือเครอ่ื งจะทางาน หรอื ถา้ ลมื ตน้ ฉบบั หรือผงหมกึ หมด จะมีระบบสญั ญาณไฟแจใ้ หท้ ราบหรอื ส่งั การ ทางานตา่ ง ๆ ดว้ ยหน่วยความจาในโปรแกรมการ ทางานของเครอ่ื ง https://sites.google.com/site/gunsirikanya/

ประเภทของเคร่ืองใชเ้ ครื่องถ่ายเอกสาร ประเภทของเครอ่ื งถ่ายเอกสาร มี 2 ประเภท คือ 1. เครอ่ื งถ่ายเอกสารระบบแหง้ ใชผ้ งหมกึ (ผงคารบ์ อนและเรซนิ ) ผสมกบั สารท่ีทาหนา้ ท่ีเป็น ตวั นาผงหมกึ ไปตดิ ลกู กลงิ้ ไดแ้ ก่ผงเหล็กกลา้ ผง แกว้ และเม็ดทรายหรอื ซลิ กิ า้ เม่ือผงหมกึ ถกู ดดู ไป เกาะติดท่ีลกู กลงิ้ แลว้ สารตวั นาผงหมกึ เหลา่ นีจ้ ะ ถกู นากลบั มาใชใ้ หม่ https://sites.google.com/site/kmocean05/prapheth- kheruxng-thay-xeksar

2. เครอ่ื งถ่ายเอกสารระบบเปียกใช้ สารละลายไฮโดรคารบ์ อนเป็นตวั นาหมกึ ไป ติดลกู กลงิ้ โดยกระดาษจะถกู ทาใหช้ ืน้ ดว้ ย สารละลายไฮโดรคารบ์ อน ก่อนท่ีจะนาหมกึ ไปตดิ ท่ีลกู กลงิ้ จากนนั้ ความรอ้ นหรอื อากาศ จะเป็นตวั ชว่ ยใหก้ ระดาษแหง้ https://sites.google.com/site/kmocean05/prapheth- kheruxng-thay-xeksar

ประโยชนข์ องเคร่ืองใชถ้ ่ายเอกสาร 1. ประหยดั เวลา แรงงาน เน่ืองจากไมม่ ีความจาเป็นตอ้ งพมิ พง์ านทีเหมือนกนั หลาย ๆ ครงั้ โดยเฉพาะเอกสารท่ีเป็นลายเสน้ รูปภาพ แผนผงั ไมต่ อ้ งมา เขียนหรอื วาดใหม่ซง่ึ ตอ้ งใชเ้ วลามาก 2. ทาสาเนาไดส้ ะดวกรวดเรว็ และไมจ่ ากดั จานวน นอกจากนีถ้ า้ มีท่ีพิมพผ์ ิดท่ี ตน้ ฉบบั และไดแ้ กไ้ ขเรยี บรอ้ ยแลว้ เม่ือถา่ ย เอกสารจะไม่ปรากฏรอยใหเ้ หน็ ในเอกสารฉบบั สาเนา 3. ขนั้ ตอนและวิธีการใชง้ านงา่ ย ไม่ตอ้ งใชเ้ วลาในการเรยี นหรอื ฝึกฝนมากนกั เพียงแตแ่ นะนาวธิ ีการใชง้ านของเครอ่ื งใหผ้ ปู้ ฏบิ ตั เิ ขา้ ใจในครงั้ แรกเทา่ นนั้ ก็ สามารถใชง้ านไดท้ นั ที https://sites.google.com/site/gunsirikanya/

4. ถ่ายเอกสารท่ีเป็นรูปภาพ แผนท่ี กราฟ ภายลายเสน้ หรอื แผนผงั ท่ี ยงุ่ ยาก ซบั ซอ้ นได้ เหมือนกบั ตน้ ฉบบั จรงิ ทกุ ประการ 5. สามารถสาเนาเอกสารโดยการยอ่ ขยาย และซมู ภาพไดต้ ามความ ตอ้ งการ https://sites.google.com/site/gunsirikanya/

ข้นั ตอนการใชง้ านเครื่องถ่ายเอกสาร 1. เปิดเครอ่ื งถ่ายเอกสาร 2. เปิดฝาดา้ นบนใชถ้ ่ายเอกสารจากหนงั สือวารสาร หรอื เอกสาร 1 แผ่น 3. วางเอกสารท่ีถ่ายสาเนาไวด้ า้ นบน เหมาะสาหรบั ท่ีจะสาเนาเป็นชดุ 4. ตงั้ คา่ การถ่ายเอกสารโดยสามารถใชป้ ากกาท่ีมีพรอ้ มกบั เครอ่ื งถ่ายเอกสารใน การส่งั ใชง้ านระบบสมั ผสั https://sites.google.com/site/kmocean05/withi-kar-chi- kheruxng-thay-xaek-sar

4. เช็คกระดาษทกุ ครงั้ ก่อนใชง้ านเพ่ือใหแ้ นใ่ จวา่ เป็นกระดาษในแบบท่ีตอ้ งการท่ี จะถ่ายสาเนาโดยถาดใสก่ ระดาษจะอยดู่ า้ นลา่ งของตวั เครอ่ื งถ่ายเอกสารโดย กดแปน้ สเี ทาลงไปถาดกระดาษจะเล่อื นออกมา 5. เม่ือเช็คทกุ อยา่ งเรยี บรอ้ ยแลว้ ก็กดป่มุ Start สเี ขียว ระบบก็จะทางาน อตั โนมตั ทิ นั ที ดาเนินการเสรจ็ ครบทกุ ขนั้ ตอน https://sites.google.com/site/kmocean05/withi-kar-chi- kheruxng-thay-xaek-sar

การดูแลและบารุงรักษาเคร่ืองใชเ้ อกสาร การดแู ลและบารุงรกั ษาเครอ่ื งถ่ายเอกสารอยา่ งถกู วิธี จะช่วยถนอมเครอ่ื งใหม้ ีอายุการใชง้ าน ยาวนาน ปอ้ งกนั การชารุดเสียหายก่อนถงึ เวลาอนั สมควร ทาใหป้ ระหยดั คา่ ใชจ้ ่ายและ ประหยดั เวลาในการปฏิบตั ิงานไดอ้ ยา่ งตอ่ เน่ือง ซง่ึ แนวทางการดแู ลและบารุงรกั ษาเครอ่ื งถ่าย เอกสารโดยท่วั ไป มีดงั นี้ 1. ศกึ ษาขนั้ ตอนและวิธีการใชเ้ ครอ่ื งแตล่ ะชนิดจากคมู่ ือประจาเครอ่ื ง 2. ตงั้ เครอ่ื งใหอ้ ยใู่ นท่ีท่ีอากาศถ่ายเทไดส้ ะดวก หา่ งไกลจากความชืน้ และแสงแดด 3. หม่นั เช็ดและทาความสะอาดตวั เครอ่ื งดา้ นนอกทกุ วนั https://sites.google.com/site/gunsirikanya/

4. ทาความสะอาดกระจกวางตน้ ฉบบั และฝาปิดตน้ ฉบบั ดา้ นในเป็นประจาสม่าเสมอทกุ วนั โดยผา้ นมุ่ และสะอาดเทา่ นนั้ ถา้ สกปรกมากใหใ้ ชผ้ า้ น่มุ ชบุ นา้ พอเปียกชืน้ ทาความสะอาดเพียงอยา่ งเดยี ว หา้ มใชท้ นิ เนอร์ นา้ มนั เบนซนิ หรอื สารละลายอ่ืน ๆ อยา่ งเดด็ ขาด 5. ไม่ควรเปิด-ปิดเครอ่ื งถ่ายเอกสารบอ่ ย ๆ 6. ทาความสะอาดกระจกวางตน้ ฉบบั และฝาปิดตน้ ฉบบั ดา้ นในเป็นประจาสม่าเสมอทกุ วนั โดยผา้ นมุ่ แลสะอาดเท่านนั้ ถา้ สกปรกมากใหใ้ ชผ้ า้ นมุ่ ชบุ นา้ พอเปียกชืน้ ทาความสะอาดเพียงอยา่ งเดยี ว หา้ มใชท้ ินเนอร์ นา้ มนั เบนซนิ หรอื สาละลายอ่ืน ๆ อยา่ งเดด็ ขาด https://sites.google.com/site/gunsirikanya/

8. ขณะเครอ่ื งกาลงั ทางาน หา้ มหมนุ หนา้ ปัดเลอื กอตั ราสว่ นการถ่ายเอกสารโดยเด็ดขาด และ ควรเลือกอตั ราสว่ นการถ่ายเอกสารอยา่ งชา้ ๆ กอ่ นกดป่มุ Start 9. ระมดั ระวงั เก่ียวกบั สายไฟ ปล๊กั ไฟท่ีใชก้ บั เครอ่ื งถ่ายเอกสาร เมือเลกิ ใชเ้ ครอ่ื งใหป้ ิดสวิตซ์ และถอดปล๊กั ไฟใหเ้ รยี บรอ้ ย 10.ไม่ควรเปิด-ปิดเครอ่ื งถ่ายเอกสารบอ่ ย ๆ https://sites.google.com/site/gunsirikanya/

11.ควรจดั ทาประวตั กิ ารใชง้ านการซอ่ มแซมและบารุงรกั ษาเครอ่ื งถ่ายเอกสารใหล้ ะเอียด 12.ถา้ เครอ่ื งมีปัญหาตดิ ขดั ไม่สามารถใชง้ านได้ ควรเรยี กช่างผชู้ านาญมาทาการตรวจซอ่ ม หา้ มทา การซอ่ มเองโดยเดด็ ขาด 13.เม่ือมีขอ้ ความ “READY TO COPY. MAINTENCE REQUISED” ปรากฏแสดงวา่ ถงึ เวลาตอ้ งทาความสะอาดและตรวจเชค็ หรอื ใหต้ ิดตอ่ ช่างผชู้ านาญ https://sites.google.com/site/gunsirikanya/

THANK YOU โดย นางสาวศยารตั น์ เสมอศรี ชพภ.2 เลขท่ี16