Binder1

การปฏิบัตมิ อบหมายหน้าท่ีพิเศษ จัดทาโดย นางณิภาทิพย์ มลู แกว้ ตาแหน่ง พนกั งานราชการ โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31ตาบลชา่ งเคิ่ง อาเภอแม่แจม่ จังหัวดเชียงใหม่ สงั กดั สานักบรหิ ารงานการศกึ ษาพเิ ศษ

หน้าทนางณภิ าทพิตาแหนง่ พน

ทีพ่ เิ ศษพย์ มูลแก้วนักงานราชการ

Bestหน้าท่ีพิเศษ ได้ร หนา้ ท่ีงานสารบรร

t practiceรบั มอบหมายใหป้ ฏิบัติรณกลาง รายละเอยี ดดงั น้ี

ความสาคญั เปน็ ด่านหน เป็นหน เป็นหน

ญของงานสารบรรณ น้าของหน่วยงานน่วยสนับสนนุ นว่ ยบริการ

ขน้ั ตอนการป งานรบัธรุ การ รับหนังสอื จากหนว่ ยงานภายนอก/ภายในเอกสาร ตรวจส ท่วั ไป เอกสารลบั จากสานักสศศ.,สพป.เขต6 , หมวดห ไปรษณีย์ และอน่ื ๆชนั้ ความเรว็ Aลงทะเบียนออกเลขรบั เอกสารดว้ ยระบบ ไมต่ อ้ งลงทะเบยี นสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ จดหมายสว่ นบุคค กรณดี ่วนทส่ี ดุ เสนอผเู้ธุรการแต่ละกลมุ่ บริหารงานรับ ธุรการกลุ่มสหนังสือทล่ี งทะเบียนรบั แลว้ มอบหมายใหนาเสนอหวั หน้าแตล่ ะกลุม่ บรหิ ารงานเสนอผูบ้ ริหาร พจิ ารณาสัง่ การ

ปฏบิ ตั งิ านสารบรรณบหนงั สือ ระเบียบทเ่ี กีย่ วข้องสอบคัดแยก จดั ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรีว่าหมู่หนงั สอื อืน่ ๆ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 ช้นั ความลับ B เชน่ เอกสาร ประชาสัมพันธ์ ตรวจสอบแล้วไม่ถกู ตอ้ ง เชน่ สง่คล เปน็ ตน้ ผดิ หน่วยงาน ไมม่ ีผลู้ งนามเกย่ี วข้องโดยตรง ดาเนนิ การสง่ คืนสาเนาเอกสารให้ผ้ทู ี่ไดร้ ับหด้ าเนินการหรือถือปฏิบัติเสร็จสนิ้

งานส ออกเลขท เดอื ตรวจสอบควา (สงิ่ ลบั EMS ธรรมดาบรรจซุ องจา่ หน้าซอง-ปิดซองส่ง นาสไปรษณียแ์ ละส่งหน่วยงานอ่ืนๆสาเนาคืนเจา้ ของเร่ืองและเกบ็ ใส่ ตรวแฟ้ม

ส่งหนังสอืทห่ี นงั สอื วันอน ปีามเรียบรอ้ ยของหนงั สอืงทสี่ ่งมาดว้ ย) จดั สง่ เรื่องใหห้ นว่ ยงานต่างๆสง่ ไปรษณยี ์ วจสอบใบแจ้งหนี้รายเดอื น นาสง่ การเงินเบกิ จา่ ย

ตวั อย่างฟอรม์ แบบฟอรม์ ( นั คว นั ความเรว (ถ้ามี)ท.่ี .......................... (วัน เดือน ป)เรื่อง .........................................................................เรียน ......................................................................อ้างถง (ถา้ มี) ..........................................................ส่งทส่ี ง่ มาด้วย (ถา้ มี) .............................................. อ้ ความ...................................................................................................................................................................................................................................................................... (คา งท้าย) ....... ( ง อื่ ) .......... (พม (ต(ส่วนรา การเจ้า องเร่อื ง)โทร. ............................. () (

มหนงั สอื ภายนอก มหนังสอื ภายนอก วาม ับ ถ้ามี) (สว่ นรา การเจา้ องหนงั สือ) ........................................................ ............................................................................... ............................................................................... ................................... ............................... มพ อ่ื เตม) ตาแหน่ง) )

ตัวอย่างห ( () ........................................................... .................................................................. ....................................................................... ...................................................................... .....................................................................................................................................................................................................()

หนังสือภายใน ) .................................................................................................. ............................................................................................... .................................................................................................. ................................................................................................... .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ( ) ........................................ () ()

ตวั อยา่ งห ( () ........................... ........................................ .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................() . ............................. (

หนงั สอื ประทบั ตรา )..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................( ) ( ) ( ( ) ))

ตัวอย่างห ................... ()...................................................................................................................................................................................................................................................() ) () (() ()

หนังสอื รับรอง () ( ) ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ .............................. . . .......................() ) (

ตวั อยา่ ง

งทะเบียนรบั

ตวั อย่างทะเบ

บยี นสง่ ตวั อยา่ ง

ตวั อยา่ งทะเบยี

ยนทาลายหนงั สอื

เลอื กประสังกัดสานักบร

ะเภทหนงั สือรบั -สง่ริหารงานการศกึ ษาพเิ ศษ

เลือกประเภท สานักบริหารงานหนงั สอื รับ สง่ หนงั สอื ราชการหนงั สอื สง่

ทหนงั สอื รบั -ส่งนการศึกษาพเิ ศษ

หนงั สอื รบั จากสงั กดั

ดสานกั บรหิ ารงานการศึกษาพเิ ศษ

หนังสังกัดสานกั บร

งสอื สง่ ราชการรหิ ารงานการศึกษาพเิ ศษ

หนา้ หลักการโหล

ลดหนงั สือ สพป.เขต 6

เปิ ดคลิกเพอ่ื เปิดดูหนังสือรบั -ส่ง

ดหนงั สอื รบั -สง่

ทะเบียนหนงั สอื รบั จหนงั สือรับ หนังส

จาก สพป. เชียงใหม่ เขต 6สือรับ

สง่ หนงั สอื รา

าชการ

งานท่ไี ดร้ บั ปฏบิ ัติหนา้ ปฏบิ ัติหน้าท่ีเปฏิบัตหิ นา้ ที่แผนง ปฏบิ ัตหิ นา้ ท่อี

บมอบหมายพเิ ศษาที่เวรประจาวันเวรพฒั นาวันเสาร์งานกลุ่มอานวยการโรงเรยี นอ่ืนๆทไี่ ด้รับมอบหมาย

การพฒั นาตอ่ ยอดงาจดั สง่ ขอ้ มูลใหผ้ ูเ ทาง google รวดเรว็ ประหยดั ท ขอ้ มูลเดิมได้

านหนา้ ท่พี เิ ศษเ้ กย่ี วขอ้ งอนิ เตอรเ์ น็ตหรอืe ไดรฟ์ เพอ่ื ความสะดวกทรพั ยากร สามารถสบื คน้