เอกสารประกอบการประชุม ครั้งที่ 4/2562 วันจันทร์ที่ 23 ธันวาคม 2562

เอกสารประกอบการประชมุ คร้ังท่ี ๔/๒๕๖๒ วนั จนั ทร์ที่ ๒๓ ธนั วาคม ๒๕๖๒ คณะทางานเพ่อื การจดั ทาเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบยี บ วาระการประชุมสภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกนั ของรฐั สภา

บันทึกข้อความ ส่วนราชการ คณะทำงำนเพ่ือกำรจัดทำเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบยี บวำระกำรประชุม สภำผูแ้ ทนรำษฎรและกำรประชุมรว่ มกนั ของรฐั สภำในรูปแบบ E-book ท่ี วันที่ ๒๓ ธนั วำคม ๒๕๖๒ เรอ่ื ง ขอเชิญประชมุ เรยี น คณะทำงำนฯ ด้วยประธำนคณะทำงำนเพื่อกำรจัดทำเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบวำระ กำรประชุมสภำผู้แทนรำษฎรและกำรประชุมร่วมกันของรัฐสภำในรูปแบบ E-Book เห็นสมควรให้นัดประชุม ครั้งท่ี ๔/๒๕๖๒ ในวันจันทร์ท่ี ๒๓ ธันวาคม ๒๕๖๒ เวลา ๑๔.๓๐ นาฬิกา ณ ห้องทางานสานักการประชุม ชน้ั ๒ อาคารรฐั สภา เกียกกาย โดยมีระเบยี บวำระกำรประชุม ดังน้ี ระเบียบวาระท่ี ๑ เรอื่ งทป่ี ระธานจะแจ้งต่อทปี่ ระชุม - รำยงำนผลกำรดำเนินงำนเผยแพร่เอกสำรคู่มือและแนะนำวิธีกำรเข้ำถึง ข้ อ มู ล ร ะ เบี ย บ ว ำร ะ ก ำ ร ป ร ะ ชุ ม แ ล ะ เอ ก ส ำร ป ร ะ ก อ บ ก ำร พิ จ ำ ร ณ ำต ำม ร ะ เบี ย บ ว ำร ะ ก ำ ร ป ร ะ ชุ ม ส ภ ำ ผูแ้ ทนรำษฎรและกำรประชมุ รว่ มกันของรัฐสภำ ในรูปแบบ E-book ให้กับสมำชกิ สภำผแู้ ทนรำษฎร ระเบียบวาระท่ี ๒ รับรองบนั ทกึ การประชุม - รบั รองบันทึกกำรประชุม ครัง้ ท่ี ๓/๒๕๖๒ วันศุกร์ที่ ๒๙ พฤศจิกำยน ๒๕๖๒ ณ หอ้ งทำงำนสำนักกำรประชมุ ชั้น ๒ อำคำรรฐั สภำ เกียกกำย ระเบียบวาระท่ี ๓ เรอ่ื งพจิ ารณา - กำหนดวิธีกำรและขั้นตอนเพ่ือดำเนินกำรเพื่อเผยแพร่คู่มือและแนะนำ กำรใช้งำนเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบวำระกำรประชุมสภำผู้แทนรำษฎรและกำรประชุมร่วมกัน ของรัฐสภำในรปู แบบ E-book ให้กับบุคคลหรือหนว่ ยงำนทเี่ กี่ยวข้องและประชำชนทัว่ ไปทมี่ คี วำมสนใจ ระเบียบวาระที่ ๔ เรือ่ งอน่ื ๆ (ถ้ำมี) จึงเรียนมำเพ่อื โปรดทรำบและขอเชญิ ท่ำนเข้ำรว่ มประชุมตำมวัน เวลำ และสถำนทดี่ งั กลำ่ ว (นำงสำวจริ ตั น์ชยำ พรฟ้ำนิมิต) คณะทำงำนและเลขำนกุ ำร



สรุปความเหน็ การจดั เอกสารระเบยี บวาระการประชุมในรูปแบบ E-book 1. จานวนสมาชกิ สภาผู้แทนราษฎร จานวน 100 ราย จาแนกเปน็ รายพรรคการเมือง อนาคตใหม่ ภูมิใจไทย เสรีรวมไทย 2% ชาตไิ ทยพฒั นา 1% พลเมืองไทย 1% พลังประชารัฐ เพื่อไทย 2. คาถาม : การจดั เอกสารระเบยี บวาระการประชุมในรปู แบบ E-book มปี ระโยชนม์ ากน้อยเพียงใด ผลจากการสารวจความเหน็ จากสมาชิกสภาผแู้ ทนราษฎร จานวน 100 ราย

3. สรุปคาแนะนาจากสมาชิกสภาผแู้ ทนราษฎร 1. อยากใหพ้ ัฒนาให้เป็น one-stop service ของสมาชกิ จะไดเ้ ขา้ ประชมุ อยา่ งมีการเตรยี มพร้อมได้ง่าย 2. ควรมเี อกสารงบประมาณใน E-book ดว้ ย และควร Update Application เก่าท่ีเคยแนะนาใหใ้ ช้ได้ 3. ควรใหค้ วามรู้กบั สมาชกิ สภาผ้แู ทนราษฎรมากๆ เพราะเป็นประโยชนม์ ากครับ 4. สะดวกมากๆ เพม่ิ ชอ่ งทางการทางานไดส้ ะดวกค่ะ 5. ควรทาตามคกู่ นั เพือ่ ความคุ้นชนิ (ทาค่กู ันกับเอกสารท่เี ปน็ กระดาษ) 6. สะดวกยิง่ ข้นึ แตค่ วรมที างเลือกขนาดตัวอักษร 7. ควรแนะนา ส.ส. ท่านอน่ื ใหท้ ราบ ขอบคณุ ที่แนะนาครับ 8. ช่วยแนะนาวธิ กี ารใชเ้ ปน็ รายบคุ คล โดยเฉพาะผูส้ ูงอายจุ ะไดเ้ ขา้ ถึงข้อมูลได้สะดวกยิง่ ข้นึ 9. อยากให้ทางสภารวมถึงรัฐสภาให้รวมองค์ความรู้หรือหน่วยงานของสภาเป็นหน่ึงเดียว โดยท่ีจะให้ เฉพาะสมาชิกทางานได้ง่ายขนึ้ และสามารถคน้ หาเป็นเร่อื งเดยี ว 10. หากเป็นไปได้อยากใหด้ าวน์โหลดระเบียบวาระเกา่ ๆ ลงระบบใหค้ รบ อย่างน้อยทงั้ สมัยประชมุ น้ี 11. อยากให้ตวั หนังสอื หน้าปกทเ่ี ขยี นวันท่ตี ัวใหญ่กว่าน้ี

จานวนการเปดิ อ่านเอกสารระเบียบวาระการประชมุ ในรปู แบบ E-book ๑. เผยแพร่ให้สมาชิกสภาผู้แทนราษฎร คร้ังที่ ๑ (จานวน ๖๐ ราย) การประชุมสภาผู้แทนราษฎร ครั้งที่ ๑๐ วันพุธท่ี ๔ ธันวาคม ๒๕๖๒ จานวนการเปิดเอกสาร ๒๗๖ ครั้ง ๒. เผยแพร่ให้สมาชิกสภาผแู้ ทนราษฎร คร้งั ที่ ๒ (จานวน ๓๕ ราย) การประชุมสภาผู้แทนราษฎร คร้ังที่ ๑๑ วันพุธที่ ๑๑ ธันวาคม ๒๕๖๒ จานวนการเปิดเอกสาร ๖๕๕ คร้ัง ๓. เผยแพรใ่ ห้สมาชกิ สภาผู้แทนราษฎร ครง้ั ที่ ๓ (จานวน ๕ ราย) การประชมุ สภาผู้แทนราษฎร คร้ังท่ี ๑๒ - ๑๓ วันพธุ ท่ี ๑๑ ธันวาคม ๒๕๖๒ และวนั พฤหัสบดีที่ ๒๐ ธันวาคม ๒๕๖๒ และครงั้ ที่ ๑๔ (เปน็ พิเศษ) วันศุกรท์ ่ี ๒๐ ธนั วาคม ๒๕๖๒ จานวนการเปดิ เอกสาร ๗๑๘ คร้ัง (เก็บข้อมลู ณ วนั ที่ ๑๙ ธันวาคม ๒๕๖๒)

ภาพถา่ ยประกอบการดาเนินการเผยแพร่ของคณะทางานฯ ภำพถำ่ ยท้งั หมด

บนั ทึกการประชุม คณะทางานเพ่อื การจัดทาเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระ การประชมุ สภาผ้แู ทนราษฎรและการประชุมร่วมกนั ของรัฐสภาในรปู แบบ E-book ครง้ั ที่ ๓/๒๕๖๒ วนั ศุกรท์ ่ี ๒๙ พฤศจิกายน ๒๕๖๒ เวลา ๑๕.๐๐ น. ณ หอ้ งทางานสานักการประชมุ ชัน้ ๒ อาคารรัฐสภา เกยี กกาย ผู้เขา้ รว่ มประชุม ประธานคณะทางาน ๑. นางสินี สม้ มี ท่ปี รึกษาคณะทางาน ๒. นางสาวนันทา ขนุ นารถ ทป่ี รกึ ษาคณะทางาน ๓. นายศุภฤกษ์ ศรพี รหม คณะทางาน ๔. นายนรวชิ ญ์ วเิ ศษศริ ิ คณะทางาน ๕. นางสาวธชั นนท์ธร เหมะจนั ทร คณะทางาน ๖. นางสาวประวีวรรณ ถึงฝงั่ คณะทางาน ๗. นางสาวกรณั ยพร เลขธรากร คณะทางาน ๘. นางสาวภทั รภร ศรีสารคาม คณะทางาน ๙. นางสาวภทั ราพร กลอ่ มเสนาะ คณะทางาน ๑๐. นางสาวณตั ฐิ า อนุสรานนท์ คณะทางาน ๑๑. นางสาวสมพร นมขนุ ทด คณะทางานและเลขานุการ ๑๒. นางสาวจริ ัตน์ชยา พรฟ้านมิ ติ คณะทางานและผู้ชว่ ยเลขานุการ ๑๓. นางวันนา สภุ คุต คณะทางานและผู้ชว่ ยเลขานกุ าร ๑๔. นางสาวยุพาภรณ์ สอนสุด ตวั แทนกลุ่มงานระเบยี บวาระ ๑๕. นางสาวกรัญญา จางศิริ ตัวแทนกล่มุ งานระเบียบวาระ ๑๖. นางสาวจดิ าภา หมอยาดี ตัวแทนกลุ่มงานระเบียบวาระ ๑๗. นางสาวปวีณา วงษ์งาม ผลู้ าประชุม ที่ปรึกษาคณะทางาน ๑. นางสาวองิ อร เบ็ญจลกั ษณ์ เร่ิมประชุมเวลา เวลา ๑๕.๐๐ นาฬิกา เมื่อคณะทางานฯ มาครบองค์ประชุมแล้ว นางสินี ส้มมี ในฐานะประธานคณะทางาน เป็นประธาน ในท่ปี ระชุม ได้กลา่ วเปิดประชุม

๒ ระเบียบวาระท่ี ๑ เรอื่ งทป่ี ระธานจะแจง้ ต่อที่ประชุม - ได้รับคาแนะนาจากผู้อานวยการสานักการประชุมให้ดาเนินการจัดพิมพ์คู่มือแนะนา วิธีการใช้งานเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระการประชุมสภาผู้แทนราษฎรและการประชุม ร่วมกันของรัฐสภาในรูปแบบ E-book คร้ังแรก จานวน ๕๐๐ เล่ม และสานักการพิมพ์ได้ดาเนินการจัดพิมพ์ คู่มอื ดงั กล่าว จานวน ๕๐๐ เล่ม เรียบร้อยแลว้ ทีป่ ระชุมรบั ทราบ ระเบยี บวาระท่ี ๒ รบั รองบันทึกการประชุม ท่ีประชุมรับรองบันทึกการประชุมคร้ังที่ ๒/๒๕๖๒ วันศุกร์ท่ี ๘ พฤศจิกายน ๒๕๖๒ เวลา ๑๔.๐๐ น. ณ หอ้ งทางานสานักการประชุม ชั้น ๒ อาคารรฐั สภา เกียกกาย ระเบียบวาระที่ ๓ เร่อื งพิจารณา - กาหนดวิธีการและข้ันตอนการดาเนินการเพ่ือเผยแพร่คู่มือแนะนาการใช้งานเอกสาร ประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระการประชุมสภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกันของรัฐสภา ในรูปแบบ E-book และเอกสารเผยแพร่การเข้าถึง E-book สาหรบั ตง้ั ทโี่ ตะ๊ ภายในหอ้ งประชุมสภา ทป่ี ระชมุ ได้พิจารณาเอกสารเผยแพร่การเขา้ ถงึ E-book สาหรับตงั้ ท่โี ตะ๊ ภายในห้องประชุมสภา ก่อนจะดาเนินการขอความอนุเคราะห์ให้สานักการพิมพ์จัดพิมพ์ โดยท่ีประชุมเห็นชอบให้จัดพิมพ์ จานวน ๑,๕๐๐ แผ่น และที่ประชุมได้พิจารณาเลือกบริเวณติดเอกสารเผยแพร่ดังกล่าว โดยมีมติให้ติดในบริเวณท่ีนั่ง ของสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรภายในห้องประชุมใหญ่วุฒิสภาและท่ีน่ังหน้าบัลลังทุกตัว โดยกาหนดให้ติด ตาแหน่งไมโครโฟน จากน้ัน ท่ีประชุมได้พิจารณาวิธีการและข้ันตอนการดาเนินการเผยแพร่การเข้าถึง E-book ซ่ึงกาหนดกลุ่มเป้าหมายแรกท่ีจะต้องดาเนินการตามแผนดาเนินงาน คือ สมาชิกสภาผู้แทนราษฎร โดยมีแผนการดาเนินการ คือ กาหนดให้คณะทางานและตัวแทนกลุ่มงานระเบียบวาระ จานวน ๑๐ คน ดังน้ี ๑) นายนรวชิ ญ์ วเิ ศษศิริ คณะทางาน ๒) นางสาวธัชนนท์ธร เหมะจันทร คณะทางาน ๓) นางสาวประววี รรณ ถึงฝัง่ คณะทางาน ๔) นางสาวกรณั ยพร เลขธรากร คณะทางาน ๕) นางสาวณตั ฐิ า อนุสรานนท์ คณะทางาน ๖) นางสาวจริ ัตน์ชยา พรฟ้านิมติ คณะทางานและเลขานุการ ๗) นางสาวยพุ าภรณ์ สอนสุด คณะทางานและผชู้ ่วยเลขานุการ ๘) นางสาวกรัญญา จางศริ ิ ตวั แทนกลมุ่ งานระเบยี บวาระ ๙) นางสาวจิดาภา หมอยาดี ตวั แทนกล่มุ งานระเบยี บวาระ ๑๐) นางสาวปวณี า วงษง์ าม ตวั แทนกลุ่มงานระเบียบวาระ ดาเนินการเผยแพร่การเข้าถึง E-book ให้กับสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร จานวน ๑๐๐ ราย โดยวิธีแนะนา จะต้องแนะนา ๓ เรื่อง ดงั น้ี

๓ ๑) แนะนาวิธกี ารเข้าถึง E-book ผ่านการสแกน QR Code และผา่ น URL ๒) เพ่มิ เมนูไว้บนหน้าจอหลักใหก้ ับสมาชิกสภาผแู้ ทนราษฎร ๓) แนะนาเครื่องมอื ต่าง ๆ ใน E-book และวิธกี ารไปยังหนา้ ดาวนโ์ หลดไฟล์ PDF และได้กาหนดใหเ้ ร่ิมดาเนินการครั้งแรก ในการประชุมสภาผู้แทนราษฎร คร้งั ที่ ๑๐ (สมยั สามัญประจาปีครั้งที่สอง) วันพุธที่ ๔ ธันวาคม ๒๕๖๒ เป็นต้นไป จนกว่าจะครบตามจานวนท่ีกาหนดไว้ โดยในระหว่างที่ให้คาแนะนา กบั สมาชกิ ฯ นั้น ให้บันทึกภาพการดาเนินงานไว้ทุกครง้ั เพื่อประกอบการจดั ทารายงาน ท่ีประชมุ เหน็ ชอบ ระเบยี บวาระท่ี ๔ เรอื่ งอ่นื ๆ แผนการดาเนินการตามโครงการการจัดทาเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระ การประชุมสภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกันของรัฐสภาในรูปแบบ E-book ช่วงสัปดาห์ที่ ๓ - ๔ ของเดือนพฤศจิกายน ถึงช่วงสัปดาห์ท่ี ๑ - ๒ ของเดือนธันวาคม ๒๕๖๒ คณะทางานจะต้องดาเนินการ เผยแพร่ให้บคุ คลตามกลุม่ เปา้ หมายท่กี าหนดไว้สามารถเข้าถึงเอกสารดังกลา่ วได้ เลิกประชุม เวลา ๑๕.๔๐ นาฬิกา (นางสาวจริ ตั นช์ ยา พรฟ้านมิ ติ ) คณะทางานและเลขานุการ ผู้จดบันทึกการประชมุ