การประชุมครั้งที่ 1/2562 วันศุกร์ที่ 4 ตุลาคม 2562

เอกสารประกอบการประชมุ ครั้งที่ ๑/๒๕๖๒ วันศกุ ร์ที่ ๔ ตุลาคม ๒๕๖๒ คณะทางานเพอ่ื การจดั ทาเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบ วาระการประชมุ สภาผูแ้ ทนราษฎรและการประชุมร่วมกันของรฐั สภา

iTain6liongia.] `6 47LAT-1661-115 Ht-uninlm.acionlovlimna-mJunuun- 15tovrantvilutryntnmhrpannes:,uviou '[email protected] E-book 1115 o V1 A MAI vlanRD ill 1701 6H1,16 11,1Juv i Ciou RfIlt1411-rul $huthtyrimtve,14-11 -riailon-M'ocilru@nal51J52i- n@unnTkm-LrivrilntLiimryi5t n-151i5v`pallaviu5.-No66atnn51J5IlLuf1tml5pfilltqL166uti E-book LOwilim51,01h111.1 6)/b&bl9 Ineoln OM 00.00 IblU512.1 10D loalTailEcu-3-15r,n -mhvp 5t6ilUtril5V11 iiialcithZ5TiatalkiicUIL\"pi - 41?I'lgnilnn51.J5.11.1 tnAn&bin 65e25 L@nalTtitnuun-aNn5nrwiL5tvilut-3 -15t,m5115.13.allavicuyrtaatn-151_15:11Aurivooli'Finl luriLL'Ut E-book 5r6isititYr %WI 5u5olli1ifinni51kriv., 5LTOMY315f1714 64@l17115ELI1 sn.G.) fiwlw.1-11R51m5LLataNunnwilvtloulnuSi@ovi-n@nemIlT.';n@cu 1115171V1%141PlIntviinryntrmtl5vpannqacvnnnot4TaatnnTduNui-aill'irmli'lannliqdwuu E-book Gn.ID ri'lvtionacuau-yrnAcurn”i'-uctluf-rM'oct7 mna-151J5tn@ti frav-i5arivrantLiluu-mtinTthr,Nlainquvrtn-rt4oLor,m5thtvAufivdolilvinitqll'Ut E-book 1,1o.fh v q nan 66atat-IncuMn1-) (J)./ (-)) (tnlan-Ai'vrt.(enn 1A1511-r1Jil(7) fialtv7-11-motLannn5

(ร่าง) โครงการการจัดทาเอกสารประกอบการพจิ ารณาตามระเบยี บวาระ การประชุมสภาผแู้ ทนราษฎรและการประชุมร่วมกนั ของรฐั สภาในรูปแบบ E-book ๑. หลกั การและเหตุผล กลุ่มงานระเบียบวาระ สานักการประชุม มีหน้าท่ีความรับผิดชอบในการจัดทาหนังสือนัดประชุม ระเบียบวาระการประชุม และเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระการประชุมสภาผู้แทนราษฎร และการประชุมร่วมกันของรัฐสภา เพื่อใช้ในการประชุมสภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกันของรัฐสภา โดยการจัดทาแฟ้มเอกสารดังกล่าวเพื่อใช้ในห้องประชุมจะต้องสาเนาหนังสือนัดประชุม สาเนาระเบียบวาระ การประชุมและสาเนาเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระการประชุมรวมไว้ในแฟ้มเอกสาร พร้อมท้ังจัดทาดัชนีประกอบเอกสารทุกฉบับ และต้องจัดทาแฟ้มเอกสารให้กับสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร หรอื สมาชิกรัฐสภาในการประชุมสภาทุกครั้ง จงึ ทาให้กลุ่มงานระเบียบวาระมีความจาเป็นที่จะต้องใช้กระดาษ ปริมาณมาก รวมท้ังใช้เวลา แรงงาน และเงินงบประมาณของสานักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรในการ ดาเนินงานดังกล่าวเปน็ จานวนมากอกี ดว้ ย เพอ่ื ให้การดาเนนิ งานดังกล่าวสอดคล้องกบั ยุทธศาสตร์ที่ ๑ : พัฒนาองคก์ รให้ก้าวไปสกู่ ารเปน็ Digital Parliament & Smart Parliament ของสานักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร การพัฒนาแฟ้มเอกสาร ในรูปแบบ E-book จะช่วยให้สานักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรประหยัดงบประมาณในการใช้ปริมาณ กระดาษ ลดความผิดพลาดของกระบวนงาน และลดระยะเวลาการทางานของบุคลากรภายในกลุ่มงาน อันจะนาไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานและเกิดความกระตือรือร้นในการแลกเปลี่ยนความรู้ และเปลย่ี นแปลงกระบวนการให้ทนั สมยั เกดิ ประสทิ ธภิ าพและประสทิ ธิผลตอ่ การปฏิบตั งิ านในหนา้ ท่ี ตอ่ ไป ๒. วัตถปุ ระสงค์ ๒.๑ เพอ่ื ใหเ้ กิดการศึกษา วเิ คราะห์ ตรวจสอบข้อมลู และค้นหารูปแบบ วธิ กี าร เพ่อื ให้การจดั ทาแฟ้ม เอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระการประชุมสภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกัน ของรฐั สภา เป็นการใชง้ านในรปู แบบ E-book ๒.๒ เพื่อให้การดาเนินงานดังกล่าวสอดคล้องกับยุทธศาสตร์ที่ ๑ : พัฒนาองค์กรให้ก้าวไปสู่การเป็น Digital Parliament & Smart Parliament ของสานักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร และเพื่อให้สานักงาน เลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรประหยัดงบประมาณในการใช้ปริมาณกระดาษ ประหยัดเวลาและแรงงานและ ลดความผิดพลาดของกระบวนงาน ๒.๓ เพื่อพัฒนาบุคลากรให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้และพัฒนาการดาเนินงานให้เกิดประสิทธิภาพ และประสทิ ธผิ ลในการสนบั สนุนการปฏบิ ตั หิ น้าที่ดา้ นนิติบญั ญัติ ๓. กลุ่มเป้าหมาย ๓.๑ สมาชกิ สภาผแู้ ทนราษฎร และสมาชิกรัฐสภา ๓.๒ ประชาชนผทู้ ่ีสนใจเกยี่ วกบั วงงานของรฐั สภา ๓.๓ บุคคลหรือหน่วยงานที่เกยี่ วข้อง

๔. วธิ ีดาเนินการ ๔.๑ ศึกษา วิเคราะห์ ตรวจสอบข้อมูล และค้นหารูปแบบ วิธีการ เพื่อให้การจัดทาแฟ้มเอกสาร ป ร ะ ก อ บ ก า ร พิ จ า ร ณ า ต า ม ร ะ เ บี ย บ ว า ร ะ ก า ร ป ร ะ ชุ ม ส ภ า ผู้ แ ท น ร า ษ ฎ ร แ ล ะ ก า ร ป ร ะ ชุ ม ร่ ว ม กั น ของรัฐสภา เป็นการใชง้ านในรูปแบบ E-book ๔.๒ เผยแพร่วิธีการใช้งานและเร่มิ ใช้งานเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระการประชมุ สภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกันของรัฐสภาในรูปแบบ E-book ตามที่ได้ศึกษา วิเคราะห์ คิดค้น ให้กับสมาชิกรัฐสภา ประชาชน และบุคคลหรือหน่วยงานท่ีเก่ียวข้อง ให้สามารถเข้าถึงข้อมูลการประชุม ได้อย่างทวั่ ถึง โดยมรี ายละเอียดการดาเนินการ ดงั นี้ ๑) จัดทาคู่มือแนะนาวิธีการใช้งานเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระการประชุม สภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกันของรัฐสภาในรูปแบบ E-book ตามท่ีได้ศึกษา วิเคราะห์ คิดค้น และ เผยแพร่ใหก้ บั สมาชกิ รัฐสภา ประชาชน และบคุ คลหรอื หนว่ ยงานท่เี กยี่ วขอ้ งใหท้ ราบอยา่ งทว่ั ถึง ๒) จัดทา QR Code และ Link เว็บไซต์ เข้าใช้งาน ติดประจาโต๊ะประชุมภายในห้องประชมุ สภาผแู้ ทนราษฎร แทนการจัดทาแฟ้มเอกสารในห้องประชมุ เพ่อื อานวยความสะดวกในกบั สมาชกิ รัฐสภา ๓) เผยแพร่ QR Code และ Link เว็บไซต์ ทางส่ือเทคโนโลยีสารสนเทศของรัฐสภา เพื่อให้ ประชาชนและบคุ คลหรือหนว่ ยงานทเ่ี กี่ยวข้องใหส้ ามารถเขา้ ถึงข้อมูลดงั กลา่ วได้ ๔.๓ ติดตามปัญหาที่อาจจะเกิดข้ึนระหว่างการดาเนินงาน และรับฟังปัญหาท่ีอาจจะเกิดข้ึนจาก ผู้ใชง้ านเพ่อื นามาปรับปรุง และพัฒนาให้การใชง้ านมีความสมบูรณ์ยงิ่ ขน้ึ ๔.๔ ประเมินผลการใช้งานจากกลุ่มงานเป้าหมายที่กาหนด และรายงานผลการดาเนินงานให้ ผู้บงั คบั บัญชาตามลาดับช้ันทราบ ๕. ระยะเวลาการดาเนินงาน เรมิ่ ดาเนินการตั้งแต่ เดือนตุลาคม ๒๕๖๒ – เดือนมถิ นุ ายน ๒๕๖๓ ๖. งบประมาณ ไม่มี ๗. ผลทคี่ าดวา่ จะไดร้ บั ๗.๑ การจัดทาแฟ้มเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระการประชุมสภาผู้แทนราษฎร และการประชุมร่วมกันของรัฐสภา เป็นการใช้งานในรูปแบบ E-book จะส่งผลให้สานักงานเลขาธิการ สภาผู้แทนราษฎรประหยัดงบประมาณในการใช้ปริมาณกระดาษ ประหยัดเวลาและแรงงานและลดความ ผดิ พลาดของกระบวนงาน ๗.๒ บุคลากรให้เกิดการแลกเปล่ียนเรียนรู้และพัฒนาการดาเนินงานให้เกิดประสิทธิภาพและ ประสิทธิผลในการสนับสนุนการปฏิบัติหน้าท่ีด้านนิติบัญญัติ และเป็นการปฏิบัติหน้าท่ีที่สอดคล้องกับ ยทุ ธศาสตรท์ ี่ ๑ : พฒั นาองค์กรให้ก้าวไปสู่การเป็น Digital Parliament & Smart Parliament ของสานกั งาน เลขาธกิ ารสภาผู้แทนราษฎร ๗.๓ ปรับเปล่ียนการทางานเก่ียวกับการจัดทาแฟ้มเอกสารการประชุมให้ทันสมัย เกิดประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผลที่สูงขึ้นในการเข้าถึงข้อมูลการประชุมสภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกันของรัฐสภา ใหก้ ับผู้รบั บรกิ าร

(รา่ ง) แผนการดาเนนิ งานตามโครงการการจดั ทาเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระการประชุมสภาผู้แทนราษฎร และการประชมุ ร่วมกนั ของรัฐสภาในรูปแบบ E-book ตุลาคม ๒๕๖๒ พฤศจกิ ายน ๒๕๖๒ ธันวาคม ๒๕๖๒ มีนาคม - พฤษภาคม ๒๕๖๓ มิถุนายน - กรกฎาคม ๒๕๖๓ ลาดับ ข้ันตอนการดาเนินงาน สปั ดาหท์ ่ี สัปดาห์ท่ี - เมษายน ๒๕๖๓ สัปดาห์ท่ี ๑๒๓๔ ๑๒๓๔ กุมภาพนั ธ์ ๒๕๖๓ ๑-๒ ๓-๔ ๑ จัดทาแผนและแนวทางในการดาเนินงาน ตามโครงการการจัดทาเอกสารประกอบ การพิจารณาตามระเบียบวารการประชุม สภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกัน ของรัฐสภาในรูปแบบ E-book ๑.๑ แต่งตั้งคณะทางาน ๑.๒ ประชุมคณะทางานเพื่อพิจารณา โครงการและจัดทาแผนการดาเนินงาน ต า ม โ ค ร ง ก า ร การจั ดท าเอกสารประกอบ การพิจารณาตามระเบียบวารการประชุม สภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกัน ของรัฐสภาในรูปแบบ E-book โดย ๑) พิจารณาการจัดทาโครงการและ แผนการดาเนินงานตามโครงการการจัดทา เอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระ การประชุมสภาผู้แทนราษฎรและการประชุม รว่ มกนั ของรัฐสภาในรูปแบบ E-book ๒) ศึกษา ค้นคว้า วธิ ีการ และหาแนวทางใน การใชส้ ่ือเทคโนโลยีช่วยจัดทาฐานขอ้ มูลและ สร้างเอกสารประกอบการพิจารณาตาม ระเบียบวาระการประชุมสภาผู้แทนราษฎร และการประชุมร่วมกัน ของรัฐสภาในรูปแบบ E-book พรอ้ มกบั ตรวจสอบความถกู ต้อง

๒ ตุลาคม ๒๕๖๒ พฤศจกิ ายน ๒๕๖๒ ธนั วาคม ๒๕๖๒ มนี าคม - พฤษภาคม ๒๕๖๓ มถิ ุนายน - กรกฎาคม ๒๕๖๓ ลาดบั ขนั้ ตอนการดาเนนิ งาน สัปดาหท์ ี่ สัปดาห์ที่ - เมษายน ๒๕๖๓ สัปดาห์ที่ ๒ ดาเนินการจัดทาร่างคู่มือแนะนาวิธีการใช้ ๑๒๓๔ ๑๒๓๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๓ ๑-๒ ๓-๔ งาน E-book และเอกสารท่ีจะใช้เผยแพร่ ในห้องประชุมสภา เพื่อให้สมาชิกรัฐสภา เข้าถึง E-book ไดอ้ ย่างสะดวก โดย ๒.๑ ดาเนินการจัดทาร่างคู่มือแนะนา วิธีการใช้งาน E-book ผ่านอุปกรณ์ส่ือสาร แตล่ ะชนิด โดยแยกประเภทของอุปกรณ์ ดงั น้ี ๑) วิธีการใช้งานผ่านโทรศัพท์ Smart Phone ระบบ IOS ๒) วิธีการใช้งานผ่านโทรศัพท์ Smart Phone ระบบ Android ๓) วิธีการใช้งานผ่านแท็บเล็ตระบบ IOS ๔) วิธีการใช้งานผ่านแท็บเล็ตระบบ Android ๕) วิธีการใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ PC และคอมพิวเตอร์ Notebook ๒.๒ ดาเนินการจัดทาร่างเอกสารเผยแพร่ สาหรับต้ังที่โต๊ะประชุมของสมาชิกรัฐสภา ภายในหอ้ งประชมุ สภา ๓ เผยแพร่คู่มือแนะนาวิธีการใช้งาน E-book และเอกสารเผยแพร่สาหรับตั้งที่โต๊ะประชมุ ของสมาชิกรัฐสภาภายในห้องประชมุ สภา โดย ๓.๑ เผยแพร่คู่มือโดยการจัดส่งทาง ไปรษณยี ไ์ ปพรอ้ มกบั หนังสอื นัดประชุมและ ระเบยี บวาระ

๓ ตลุ าคม ๒๕๖๒ พฤศจกิ ายน ๒๕๖๒ ธันวาคม ๒๕๖๒ มนี าคม - พฤษภาคม ๒๕๖๓ มิถุนายน - กรกฎาคม ๒๕๖๓ ลาดบั ขั้นตอนการดาเนินงาน สัปดาหท์ ี่ สัปดาห์ที่ - เมษายน ๒๕๖๓ สปั ดาห์ที่ ๑๒๓๔ ๑๒๓๔ กุมภาพนั ธ์ ๒๕๖๓ ๑-๒ ๓-๔ ๓.๒ แนะนาวิธีการใช้งาน E-book ให้ท่ี ประชุมรบั ทราบ ๓.๓ วางเอกสารเผยแพร่วิธีการใช้งานบน โ ต๊ ะ ป ร ะ ชุ ม ข อ ง ส ม า ชิ ก รั ฐ ส ภ า ใ น ห้ อ ง ประชมุ สภา ๓.๔ ขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์ Link การเข้าถึงเอกสารประกอบการพิจารณา ตามระเบียบวาระผ่านส่ือ Social ที่อยู่ใน ความรับผิดชอบของสานักงานเลขาธิการ สภาผู้แทนราษฎร ๔ เริ่มใช้งานการจัดเอกสารประกอบการพิจารณา ตามระเบียบวาระการประชุมสภาผูแ้ ทนราษฎร และการประชุมร่วมกันของรัฐสภาในรูปแบบ E-book ในทุกคร้ังท่ีมกี ารประชุม โดย ๔.๑ คณะทางานจัดทาฐานข้อมูลเอกสาร ประกอบการพิจารณาในทุกคร้ังของการ ประชุมและปรับปรุงให้เอกสารเป็นปจั จบุ นั กับการพิจารณาของที่ประชุม ๔.๒ กลุ่มงานระเบียบวาระการประชุมลด จานวนแฟ้มเอกสารประกอบการพิจารณา ตามระเบียบวาระการประชุมสภาผู้แทนราษฎร และการประชมุ รว่ มกันของรัฐสภา จากเดมิ ที่จดั ไว้ ๕๐๐ แฟ้ม ให้เหลอื เพยี ง ๒๕๐ แฟ้ม ตอ่ การประชมุ ๑ คร้ัง

๔ ตลุ าคม ๒๕๖๒ พฤศจิกายน ๒๕๖๒ ธนั วาคม ๒๕๖๒ มีนาคม - พฤษภาคม ๒๕๖๓ มิถุนายน - กรกฎาคม ๒๕๖๓ ลาดบั ขนั้ ตอนการดาเนนิ งาน สัปดาหท์ ่ี สัปดาห์ที่ - เมษายน ๒๕๖๓ สัปดาห์ท่ี ๕ คณะทางานประเมินผลการดาเนินงานท่ีได้ ๑๒๓๔ ๑๒๓๔ กมุ ภาพนั ธ์ ๒๕๖๓ ๑-๒ ๓-๔ ดาเนินการในหน่งึ สมยั ประชมุ โดย ๕.๑ ติดตามปัญหาท่ีอาจจะเกิดขึ้นระหว่าง การดาเนินงาน วิเคราะห์ ตรวจสอบข้อมูล และพัฒนาใหก้ ารใช้งานมีความสมบูรณ์ ๕.๒ ค้นหารูปแบบ วิธีการเพ่ือรับฟังความ คิดเห็นจากผู้ใชง้ าน ๖ ดาเนินการรับฟังความคิดเห็นจากผู้ใช้งาน เพื่อนามาปรับปรงุ ให้สมบูรณ์ยิ่งข้นึ ๗ จัดทาสรุปผลการดาเนินงาน และเสนอ ผลงานเพอ่ื ขอรบั รางวลั นวัตกรรมดีเดน่ แกไ้ ขข้อมลู เมื่อวันที่ ๓ ตุลาคม ๒๕๖๒ เวลา ๑๐.๓๐ น.