หลักเกณฑก ารพิจารณารางวัลการจดั การความรดู เี ดน ปง บประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ สาํ นักงานเลขาธกิ ารสภาผูแทนราษฎร คณะอนุกรรมการกําหนดหลักเกณฑใ หรางวลั การจดั การความรดู ีเดน ในคณะกรรมการบรหิ ารจดั การความรขู องสาํ นักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร
dau=ii.ani=i nmanssunisu3~1sa'nnisnaiu~\"i1n s . 0bbdd bo~d-c: I d *+J.lo~?t? ,ud/q!.rji, aduw bd ~ q u i u ubabb I G04 pla~~~dawa.r7ubd7<aun7sdszb~upla?us7da\"an7s~mn7~~Wa.7Nu.b$&b~b~u I I n ~ u d n n a a n ~ s u m ~ u ~ ~ i ~ ~ m n ~ ~ ~ a 1 u $ \" uY a ~ d i ~ n ~ ~ u ~ a \" 1 1 i % n ~ II~ a Zaa .oa~~gdawa~iuadiliaun~~dsz~Gupla~usi~a\"ani~aTaminu~i~b~dawiuq$w~n~iniuub&b I ~ $ a ~ 3 y u a u l G ~ G a u ~ 1 u 1 ~ a ~ ~ n a i n ~ ~ u ~ ~ n \" m ~ 1 ~ n ~ 1 ud~aawpaql7~u~%<n1f1au~naisn 1 [ ~ ~ ~ u s i ~ ~ dsa9uuo?usisian~~~mn7s~aiud$~~a1diiu3 a u d s ~ u iwm. ~ b. e b d i u a u b n a i a 'Flln\"~6-riqia I i~ -A ci i a\"a ? ~ ~ i p l n s s s l ~ d ~ ~ ~ i % 3 n bb p d 2 d(B~e~s~t P~ bradctpicdeb) ~~ N~ a ~ ~ ~ a ~ u ~ ~ a z ~ ~ m ~ ~ ~ a u ~ i u ~ ~ 14 ~wa.nuu%nnu~~iua~aauuadjCid~9u~~wlG~duuadatd9~u~aa<unaniqn7sdfiGGqiuTG1~d h s i v n i 3 ~ n j i a a s y n a i n s % u d i ~ n ~ ~ u ~ a . o i ~ n i ~ a ~6~qi~a[7~u~aa~~u?~uirn~~~5qsb16aW\"u I
-- -- I h u d i d n a ~ u ~ a u i d n i ~ e s l i ~ u ~ u ~ l w ~ ~ ' b ~ ~ s z ~ d n ~ a ~ua ~ u i i l ~ ~ v a ~ m u i n a i udialCiisinwmz~~uat6n~~~~ani~~vuiaei1uaa dz1~~iauuia1 ~ s z q n ~ n 1 5 ~ l f i ~ ~ sianisl6aiotiagnka sam~ia~ m u i m u i a a n i u n i s d5auia d ? u ~ d ~ u u ~ f l u n ~ v e a ~ i ~ i \" t l n ~ ~ ~ u ~ a n \" ~ ~ ~ ~ u ~ n a i n s C f ~ d1ani~~dwii~nsailui ewn~nisani(bb~u~i~3~~iu~uui~~9;i~~a1nsuaaaiaus1\"tln1 fi(iln13uan~di(uuduuj ~ ~ a ~ ~ u ~ u ~ i u d i ~ ~ ~ u n i ~ u n ~ z ~ u d m n a i u a i u i ~ s r ~ u n 1 s a i a ~ a 5 u ~ n i ~ 1 ~ ~ ~ u ~ i u u a a m i 7 n J ~ a s l i l C i du~azi3s~z3%~~5w1 wa5u~~u~u~iurti~~lun1sw\"wuia~n'n~ i$is~flu SMARTPadiamentIminu~a5ua5i~nis~9uaa6n5~1plianai~5Ei~ueu~~~6'uaz~muioa6naiu~p98i $~$a~iqni.in'iwamu i d u u a f ~ ~ d i u w n i~uefzd~zaunis&~flunidfiu%?aitmiuunisrilaan'Pn-o12-'iaahnaiui /iiudia 1 u i ~ ~ d ~ z ~ ~ 1 ~ ~ u n i ~ d f l ~ 8 u a z w \" w u 1 a~1Pu ~~ ~~nI\"S1 aL ~~CdUc1rcJr P ~ ~ Z M I I U ( ~ ~ ~ ~ (High PerformanceOrganization) ~nain~inaiuw5auuannaiuaiuisnlunisEYus9uk~9 u afiairssd 1d8uuqIaa~ ~ z d ? u ~ a ~ m \" a d i ~ ~ ~ l l ~ ~ a u d a7i r~d~di~u2nni ~~d ovi 'u~ a L~a~~~linaiu~aui%ni~asli~b~~u3iv~~~n13~mnl3na1%1~w ~ ~ d u i i n n a i u i r i u i s n l u n i ~ ~ ~ G ~ a i u ~ ~ uaa~s~aauninariana65nvusua~1an1~iw1u1q~n1w n i s u ? ~ i m n i i (?Public Sector Manaqement Qualii Award : PMQN$ ~ I U I W L ~ U ~ ~ ~ U n i s u ? ~ i s % n n a 6 n s~ m ~ n i s d a ~ a ~ e ~ ~ a z a C u a Y u l G a i a u ~ i ~ n i ~ G i ' b ~ f l u n i ~ d ~ z ~ u a ~ 6 n ~ w d n niwsauluqnusme adaunsz6uqmniwni~uf~i~4mn1sslinJ~m1u~n~ei~msl1wn1~u~~91~G(iln1sn1n s z ~ i i i a a r j i ~ i aia~~~dvn~;unl~ntii&~i~inaiu~a\"~i~ni~asl~~u~u~~v~ d rdod:/b&o d uviaia LSDP ~mzn~suni.iu5~i.i~mni~naiufvaadiGnaiu~auiZn1saastlaiir~d~d~~wuq~d1nwi~v u bh?30 u a z ~ d a ~ a n ~ ~ n s r r r m s u 5 ~ 9 i s < m n i ~ m i u f u a a d ~ n ~ 1 u b a v i ~ n 1 ~daxsnls1u~h~ u~ ~ u ~ 1 v ~ s ~ ~ ~ ~ % a. ~ a u i 5 n i i u i s ~d~~wnmzn%~unis b. saa~av15nisani(uwu~iw~~ d~z~iuns~unis ( u i a a i a q u ~ sJn4aa) m. ~~iuaunisdiGn~~uip!wains ~aad~z~iun3sa~nis d.~ ~ i u a ~ n ~ ~ r t i G n a i u i ~ z ~ i u a s lni3s~u~ni~3~ u s i v ~ ~ a. {~iuaunisil?linaiu~a\"~~iyn.n5.ir nssun13
2PFP.rEI cFP' $T eeee 5555 -!ag -ag -a& -ag \" ~ 2 a z a ~x ? aa aa aa aa 54 % % 2 PPPPPP CPc EP EP EP EP EP EP EP EP E PE PC CP' CCP PE 2P E'P EP PPPP SEE2 sE aEP $E gE Es gE ~ $ ~ $ $ ~ ~ g g .~S Sg $ S$ $ . i?i?i?g PPPPPP Pc cP CP cP cI CP cP cP cP cP cP . PCP , Pc cP I cP I cP I cP PPPP CCCCCC CCCC
28:23 F r o m : PY~I~IJ ~ ~ ~ ~ d n 7 ~ ~ i 7 ~ ~ ~ n 7 ~ ~ ~ n 7 5 ~ 3 7 ~ ~ f ~ ~ ~ ~ i u ' n 4 1dvlIJgd1~iidrailn5nv7i u ~ w i i l ~ : j ~ rnurr ow~n ~ 5 n ' ~ ~ 1 ~ ~ ~ n ' n 1 n ~ ~ 7 ~ ' ~ 1 i l ? \" ~ n ~ ~ 5 f u ~ ~ d i u ' n n u ~ ~ u ~ ~ n i s ndnxnia~uurinwu ~ i ~ ~ ~ A. ~ ~ I U ~ U ~ ~ ~ ~ I ~ ~ . I ~ U ~~~~asUiu~ay~ns~su~nq~r ~ U L ~ B ~ : ~ P I ~ b. (diu3uniHtlunnssuqtn7~GI fsud~x~iuoyn~~~lnis nUN~QIII L l / 7 d 7 ~ 1 ~ oynrruni5 c u1uor\"'7\"w$ fififizqdn' aynrmn?s cr. uiwpaai5 nau~eu aynssunis b. uwnsdv tjid~uuM' synrwn7.s d-~ 7 u 5 ~ r 7My~ I U ~ D U oynmn7r r;. u u a i d ~ ~ ~ ~!7lacuuaub oyn~lr~~nirursu~fiwiyn~f a(n~wn~suaz~~au~~v~yni~ ~tu,~uG'nuPI %!'u$71u no. uwfl:13E%~tiun ~ ~ N ~ S Z L R ~ ! oynsrun7su~~(d~ci7a~'11iyn75 nm.uiu%ui D U W ~ ~ + ' W oyns5un?su~~$u~ar1yn1f
03-JUL-201120:23 From:
คํานาํ นับตั้งแต พ.ศ. ๒๕๔๙ เปนตนมา สํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรไดดําเนินการจัดการ ความรู โดยการสรางและแสวงหาองคความรูที่จําเปนตอการปฏิบัติงาน มีการถายทอดและแลกเปล่ียนเรียนรู ซงึ่ กนั และกนั อยางตอเน่อื งผานทางเว็บไซตข องสํานกั งานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร วารสารการจัดการความรู และงานสัปดาหแหงการเรียนรูเปนประจําทุกป เพื่อใหการแลกเปล่ียนเรียนรูมีประสิทธิภาพ และกอใหเกิด ประโยชนสูงสุด ที่ผานมาสมาชิกรัฐสภา ผูบริหาร ขาราชการ ลูกจาง ตลอดจนพนักงานราชการของสํานักงาน เลขาธิการสภาผูแ ทนราษฎรไดใหค วามรวมมอื เปนอยางดใี นการถายทอดองคความรู ทง้ั ในรูปแบบที่เปนทางการ อาทิ การเสวนาวิชาการ การสัมมนาเพอ่ื แลกเปลี่ยนเรียนรู และในรูปแบบที่ไมเ ปนทางการ อาทิ การสอนงาน แบบพสี่ อนนอ ง เพือ่ ใหสํานักงานเลขาธิการสภาผแู ทนราษฎรเปนองคก รแหง การเรียนรู ในปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓ สํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรไดริเร่ิมการจัดประกวด รางวัลการจัดการความรูดีเดน และในปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๖ เปนครั้งแรกที่ไดมีการจัดการประกวดรางวัล การจัดการความรูดเี ดน ประเภทนวตั กรรมดีเดน และแนวปฏิบัตทิ ี่เปนเลิศ (Best Practice) เพอ่ื เปนการยกยอง เชิดชเู กยี รติบุคคล คณะบคุ คล หรือหนวยงานภายในสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ท่ีสรางสรรคผลงาน นวัตกรรมดีเดน และมีแนวปฏิบัติที่เปนเลิศ อันกอใหเกิดการเปล่ียนแปลงในทางท่ีดีข้ึน ผลิตผลเพ่ิมขึ้น ประหยัดเวลาและแรงงาน รวมท้ังเปนแนวคิดที่นํามาปฏิบัติไดจริง เปนตนแบบใหผูอ่ืนไดนําไปปฏิบัติจนเกิด ประสิทธิภาพและประสิทธิผลตอองคกร และสามารถตอบสนองตอยุทธศาสตร และพันธกิจของสํานักงาน เลขาธกิ ารสภาผูแทนราษฎร สําหรับปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ คณะอนุกรรมการกําหนดหลักเกณฑใหรางวัลการจัดการ ความรูดีเดน ในคณะกรรมการบริหารจัดการความรูของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ไดเปดรับสมคั ร ผลงานเพ่ือเขารับการประเมนิ รางวัลการจัดการความรูดเี ดน ประเภทนวัตกรรมดีเดน และแนวปฏิบัตทิ ี่เปนเลิศ (Best Practice) โดยในปนี้การพิจารณามอบรางวัลจะเปนการประเมินตามเกณฑชวงคะแนน ในการนี้จึงได จดั ทําเอกสารหลักเกณฑก ารพิจารณารางวัลการจัดการความรูดีเดน ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ ฉบับนี้ขึน้ เพอื่ เปน แนวทางใหบุคลากรและหนว ยงานในสงั กัดสํานักงานเลขาธิการสภาผแู ทนราษฎรใชเปน แนวทางในการสมัคร เขา รว มการประเมนิ เพอ่ื ขอรบั รางวลั ดงั กลา วตอ ไป คณะอนกุ รรมการกําหนดหลักเกณฑใ หร างวัลการจดั การความรูดีเดน ของสาํ นกั งานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ประจําปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒
สารบัญ หนา ๑ ความเปนมา ๒ ความหมายตราสัญลักษณ วัน LO ๓ รางวลั การจดั การความรูดเี ดน (KM Awards) ๓ ๓ ประเภทรางวลั ๔ การมอบรางวลั ๔ เกณฑการพจิ ารณารางวัล ๖ เกณฑการใหค ะแนน ๘ ตารางเกณฑการตัดสิน ๙ การสมคั รขอรับรางวลั ๑๑ กระบวนการดําเนินงานเพอ่ื พิจารณาและประเมนิ ผลงาน ๑๙ แบบฟอรมใบสมัครเขารวมการประเมนิ ขอรับรางวัลการจดั การความรูดเี ดน ๒๐ ตารางกระบวนการและระยะเวลาการดําเนินงาน (timeline) ภาคผนวก ก. สถิตกิ ารไดรับรางวัลการจดั การความรูดีเดน ประจําปง บประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓-๒๕๖๑ ข. ตัวอยา งผลงานทไ่ี ดร ับรางวลั ค. คาํ ส่ังท่ีเกย่ี วขอ ง
๑ ความเปน มา สาํ นักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรเปน องคกรทีท่ าํ หนาที่สนับสนุนการปฏิบัติงานของฝา ยนิตบิ ัญญตั ิ ดังนั้น การจัดการความรู และการพัฒนาคุณภาพงานบริการวิชาการในองคกรจึงเปนเร่ืองสําคัญ เพื่อพัฒนา บุคลากรและนําองคกรไปสูการเปนองคก รแหงการเรียนรู (Learning Organization: LO) โดยจะกอ ใหเกิดประโยชน ตอสถาบันนิติบัญญัติและประชาชน รวมท้ังเพ่ิมความเช่ือมั่นตอระบบรัฐสภา ในการนี้ สํานักงานเลขาธิการ สภาผูแทนราษฎรจึงไดดําเนินการจัดการความรูใหเปนไปตามพระราชกฤษฎีกาวาดวยหลักเกณฑและวิธีการ บริหารจดั การบานเมืองทดี่ ี พ.ศ. ๒๕๔๖ ทกี่ ําหนดให “สว นราชการมีหนาที่พัฒนาความรูในสวนราชการ เพ่อื ให มลี กั ษณะเปนองคกรแหงการเรียนรูรวมกันอยางสมาํ่ เสมอ โดยตอ งรับรูขอมูลขาวสารและสามารถประมวลผล ความรใู นดานตาง ๆ เพื่อนํามาประยุกตใชในการปฏิบตั ริ าชการไดอยา งถกู ตอง รวดเรว็ เหมาะสมตอสถานการณ รวมทั้งตองสงเสริมและพัฒนาความรู และปรับเปลี่ยนทัศนคติของขาราชการ ลูกจาง และบุคลากรในสังกัด ใหเปน บุคลากรทม่ี ีประสทิ ธภิ าพและมีการเรยี นรรู วมกัน” สาํ นักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรไดด าํ เนนิ การจัดการความรูมาต้งั แตป พ.ศ. ๒๕๔๙ จนถงึ ปจจุบัน ตลอดระยะเวลาท่ีผานมาไดรับการสนับสนุนจากสมาชิกรัฐสภา และผูบริหาร รวมทั้งไดรับความรวมมือจาก ขาราชการ และบุคลากรในสังกัดสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรเปนอยางดี มีการสรางและแสวงหา องคความรูท่ีจําเปนตอการปฏิบัติงาน มีการถายทอด และแลกเปลี่ยนเรียนรูซ่ึงกันและกัน เพ่ือใหสํานักงาน เลขาธกิ ารสภาผูแทนราษฎรเปนองคก รแหง การเรียนรูอยางตอ เนอ่ื ง นอกจากน้ี สํานักงานเลขาธิการสภาผูแ ทนราษฎรไดจัดใหมีการแสวงหาและประเมินผลงานของบุคคล คณะบุคคล และหนวยงานในสังกัดท่ีมีการจัดการความรูดีเดน เพ่ือยกยองเชิดชูเกียรติและสงเสริมใหไดรับ ความกาวหนาในอาชีพ สําหรับรางวัลการจัดการความรูดีเดน (KM Awards) ของสํานักงานเลขาธิการ สภาผูแทนราษฎร ในปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ แบงเปน ๒ ประเภท ไดแก ๑) รางวัลนวัตกรรมดเี ดน และ ๒) รางวัลแนวปฏิบัติที่เปนเลิศ (Best Practice) ผลงานที่ไดรับรางวัลดังกลาว จะไดรับการพิจารณาเพ่ือสง เขา รวมการประเมนิ ขอรับรางวัลบริการภาครัฐแหง ชาตติ อ ไป รางวัลการจัดการความรูดีเดนของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร เปนรางวัลอันทรงเกียรติ บุคคล คณะบุคคล และหนวยงานในสังกัดท่ีไดรับรางวัลการจัดการความรูดีเดนถือไดวาเปนผูที่มีผลงานดีเดน และสามารถเปนตนแบบใหผูอื่นไดนําไปปฏิบัติจนเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลในองคกร และรางวัลน้ี จะสรางขวัญกําลังใจในการปฏิบัติงาน รวมทั้งกระตุนใหบุคลากรของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร มีความมงุ มั่นและตงั้ ใจในการทําหนา ทใี่ หด ียงิ่ ขึน้ ตอ ไป
๒ ความหมายตราสัญลักษณว ัน LO ตราสัญลักษณ จัดทําขึ้นโดยคณะกรรมการบริหารจัดการความรูของสํานักงานเลขาธิการ สภาผูแทนราษฎร และใชเปนสัญลักษณใ นงานสัปดาหแหงการเรียนรูคร้ังแรกเม่ือ พ.ศ. ๒๕๕๐ มลี ักษณะเปน ตราสัญลักษณลูกโลกสีนํ้าเงิน ขางในประกอบดวยตราสัญลักษณ ซึ่งหมายถึงตราสัญลักษณของรัฐสภา และ ตัวอกั ษร L และ O ขนาดใหญท ่ีเห็นไดเดน ชัด ยอมาจากคาํ วา Learning Organization ในปแรกที่มีการนํา ตราสัญลักษณม าใชในงานวันสัปดาหแหงการเรียนรู ใตตราสัญลักษณอักษร LO มีคําวา “วันแหงการเรียนรู รวมกัน ๒๘ มถิ ุนายน ๒๕๕๐” ซ่ึงเปนการเร่ิมตนอยางเปนทางการเพอ่ื ใชตราสัญลักษณในงานสัปดาหแหงการ เรียนรู แตปตอ ๆ มา ใตตราสัญลักษณอ ักษร LO ไมปรากฏตวั อกั ษรระบุขอความดังกลาวอกี หลังจากนั้นไดใช ตราสัญลักษณน้ีในการจัดงานสัปดาหแหงการเรียนรูของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรมาโดยตลอด จนถงึ ปจจุบัน โดยผอู อกแบบตราสญั ลกั ษณเปน นายชางศลิ ปจ ากสาํ นักประชาสัมพันธ ความหมายโดยรวม หมายถึง แนวทางหรอื วิธีที่จะแลกเปล่ียนเรียนรูขอมูลขาวสาร นวัตกรรม และเทคโนโลยีใหม ๆ ซึง่ สง ผลตอการทํางานไดอยางมปี ระสิทธภิ าพและประสิทธิผล เพอ่ื ใหองคกรกาวสูการเปน “องคก รแหง การเรียนรู”
๓ รางวลั การจัดการความรูดีเดน (KM Awards) รางวัลการจัดการความรูดีเดน (KM Awards) ของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร เปน รางวลั อนั ทรงเกยี รติทีม่ อบใหแ กบ ุคคล คณะบคุ คล และหนวยงานในสงั กัดสาํ นักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ที่มีการจัดการความรูดีเดน เพ่ือใหบริการแกสมาชิกรัฐสภา และบุคคลในวงงานรัฐสภาอยางสะดวก รวดเร็ว โปรง ใส เปน ธรรม และเปน ท่ีพึงพอใจ ประเภทรางวัล ๑. รางวลั นวัตกรรมดีเดน หมายถงึ รางวัลทีม่ อบใหแกบุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานในสังกัด สาํ นกั งานเลขาธกิ ารสภาผูแทนราษฎร ทีด่ ําเนนิ งานในหนาทีโ่ ดยการทําสิ่งตาง ๆ ดวยวิธีการใหม หรือสิง่ ประดิษฐ ใหม ๆ และยงั อาจหมายถงึ การเปล่ียนแปลงทางความคิด การผลิต หรือกระบวนการที่ยังไมเ คยมีหรือใชมากอน ในองคกร หรือเปนการพัฒนาดัดแปลงจากของเดิมที่มีอยูแลวใหทันสมัยและไดผลดีมีประสิทธิภาพและ ประสิทธิผลสูงกวาเดิม ซึ่งเปาหมายของนวัตกรรม คือ การเปล่ียนแปลงในเชิงบวก เพื่อทําใหส่ิงตาง ๆ เปลย่ี นแปลงไปในทางทด่ี ขี ้นึ ผลติ ผลเพ่ิมขน้ึ ประหยัดเวลาและแรงงาน ๒. รางวัลแนวปฏิบตั ิทเี่ ปน เลศิ (Best Practice) หมายถงึ รางวัลท่ีมอบใหแกบุคคล/คณะ บุคคล/หนวยงานในสังกัดสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ท่ีดําเนินงานในหนาท่ีดวยวิธีปฏิบัติอยางใด อยางหน่ึงใหสําเร็จ ซ่ึงเปนผลมาจากการนําความรู แนวคิด หรือแนวปฏิบัติไปปฏิบัติจริง แลวสรุปความรูและ ประสบการณน้นั เปนแนวปฏิบัตทิ ีด่ ีท่ีสุดของตนเอง และเปนตนแบบเพอ่ื ใหผูอืน่ ไดนําไปปฏิบัติจนเกดิ ผลสัมฤทธ์ิ เชนกนั นอกจากน้ีผลงานท่ีเคยเสนอเขา รับการประเมินรางวัลนวัตกรรมดเี ดน ยังสามารถนํามาพฒั นาตอ ยอด จนนําไปสูการเปนตนแบบของการปฏิบัตงิ านใหแกบ ุคคลอ่ืน และเห็นผลสัมฤทธิเ์ ปนเชิงประจักษ โดยผลงานน้ี ยงั สามารถนําเสนอเปน ผลงานเพือ่ เขารบั การประเมินรางวัลแนวปฏบิ ัติที่เปน เลิศ (Best Practice) ไดอ ีกดวย การมอบรางวัล การมอบรางวัลใหแกบุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานน้ัน จะมีการมอบรางวัลในสัปดาหแหงการ เรียนรู (วัน LO) ซึง่ จะจัดขึ้นทกุ ปในไตรมาสที่ ๔ ของปงบประมาณ โดยเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรเปนผูมอบ รางวัล สําหรับการมอบรางวัลการจัดการความรูดีเดน ประเภทรางวัลนวัตกรรมดีเดน และรางวัลแนวปฏิบัติท่ี เปนเลศิ (Best Practice) ในปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ มดี ังน้ี ๑. รางวัลนวัตกรรมดเี ดน ๑) รางวัลระดับดีเดน ไดร ับโลเกียรตยิ ศ และใบประกาศเกยี รตคิ ุณ ๒) รางวลั ระดับดี ไดรับโลเกียรติยศ และใบประกาศเกยี รตคิ ณุ ๓) รางวัลชมเชย ไดร ับใบประกาศเกยี รตคิ ณุ ท้งั นี้ หากผลงานชนิ้ ใดทีส่ ง เขารวมการประเมินขอรับรางวัลและไมไ ดร บั รางวัลขางตน จะไดร ับ ใบประกาศเกียรติคณุ การเขา รวมกจิ กรรม
๔ ๒. รางวลั แนวปฏิบตั ิที่เปน เลิศ (Best Practice) ๑) รางวลั ระดับดเี ดน ไดร ับโลเ กียรติยศ และใบประกาศเกยี รตคิ ณุ ๒) รางวัลระดับดี ไดรบั โลเ กียรติยศ และใบประกาศเกียรติคุณ ๓) รางวัลชมเชย ไดรบั ใบประกาศเกยี รตคิ ณุ ทัง้ น้ี หากผลงานช้ินใดทส่ี งเขา รว มการประเมินขอรับรางวัลและไมไ ดรับรางวัลขางตน จะไดร บั ใบประกาศเกยี รตคิ ุณการเขารวมกิจกรรม เกณฑการพิจารณารางวัล (คะแนนเตม็ ๑๐๐ คะแนน) รางวัลระดับดีเดน บุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานท่ีจะไดรับรางวัล ตองมีการดําเนินการที่ โดดเดน ครบตามเกณฑท ี่กําหนด และมีผลคะแนนรวมไมนอยกวา ๘๐ คะแนน รางวัลระดับดี บุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานท่ีจะไดรับรางวัล ตองมีการดําเนินการครบตาม เกณฑท ีก่ าํ หนด และมผี ลลัพธการดําเนนิ การไมนอ ยกวา ๗๐ คะแนน รางวัลชมเชย หนวยงาน/บุคคล/คณะบุคคลท่จี ะไดร ับรางวัล ตอ งมีการดําเนินการครบตาม เกณฑท่ีกําหนดและมผี ลลัพธก ารดาํ เนินการไมนอ ยกวา ๕๐ คะแนน เกณฑก ารใหคะแนน รางวลั นวตั กรรมดีเดน มหี ลกั เกณฑการใหคะแนน ๓ ดา น ดังนี้ ๑. ดานนวัตกรรม (๕๐ คะแนน) ๑.๑ เปนการริเร่ิมสรางสรรคท ่ีชวยบริหารจัดการงานหรือมีสวนชวยในการใหบริการ ประชาชนไดอ ยา งถูกตอ ง รวดเรว็ นา เช่อื ถือ นาํ ไปสูการเพมิ่ ประสทิ ธภิ าพในการปฏิบัติงาน (๒๕ คะแนน) ๑.๒ มีการเปล่ียนแปลงกระบวนการใหทันสมัย เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผล ท่ีสงู ขึ้น (๒๕ คะแนน) คําอธิบาย เน่ืองจากเปนรางวัลนวัตกรรมดีเดน จึงใหคาคะแนนในดานนวัตกรรม มากที่สุด โดยนวัตกรรมจะตองเปนการริเริ่มสรางสรรคท ่ีชวยบริหารจัดการงานหรือมีสวนชวยในการใหบริการ ประชาชนไดอ ยางรวดเร็ว ถูกตอง นาเชื่อถอื นําไปสูการเพม่ิ ประสิทธิภาพในการปฏิบัตงิ าน หรือเปนการพฒั นา ดัดแปลงจากของเดมิ ท่ีมีอยแู ลว ใหทนั สมัย และไดผลดี มีประสทิ ธิภาพและประสิทธผิ ลสงู กวา เดิม ๒. ดา นบรู ณาการ (๓๐ คะแนน) ๒.๑ นวัตกรรมท่ีนําเสนอ สามารถเช่ือมโยงเพื่อสนับสนุนใหบรรลุเปาหมาย ยุทธศาสตรของสาํ นกั งานเลขาธกิ ารสภาผูแทนราษฎร (๑๕ คะแนน) ๒.๒ นวัตกรรมที่นําเสนอ ไมวาจะเปนสวนของกระบวนการ ผลผลิต ผลลัพธ การวิเคราะห การเรียนรู หรือการปฏิบัติ สามารถเช่ือมโยงเพ่ือสนับสนุนการดาํ เนินงานของหนวยงานในสังกัด สาํ นกั งานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรได (๑๕ คะแนน)
๕ คาํ อธบิ าย นวัตกรรมที่เกิดจากการริเริม่ สรา งสรรคหรือพฒั นาดัดแปลงมาจากของเดิม ที่มีอยูใหทันสมัย ไดผลดี และมีประสิทธิภาพ จะตองสามารถเชื่อมโยงสนับสนุนพันธกิจและยุทธศาสตรของ สํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร รวมถึงการสนับสนุนการดําเนินงานของหนวยงานในสังกัดสํานักงาน เลขาธกิ ารสภาผแู ทนราษฎรไดอยา งมปี ระสทิ ธิภาพ ๓. ดานประโยชนต อ สํานกั งานเลขาธิการสภาผูแ ทนราษฎร (๒๐ คะแนน) ๓.๑ สงผลตอตัวบุคลากรใหมีสมรรถนะสูงขึ้น อาทิ มีความกระตือรือรนใน การแลกเปลย่ี นเรียนรู (๑๐ คะแนน) ๓.๒ สงผลตอผลลัพธขององคกรใหมีประสิทธิภาพสูงข้ึน อาทิ ลดความผิดพลาดของ กระบวนงาน/ลดระยะเวลาการทาํ งาน ไดผลผลติ ทีม่ คี ณุ ภาพ และมีความถกู ตอง (๑๐ คะแนน) คําอธิบาย นวัตกรรมท่ีเกิดจากการริเริ่มสรางสรรค หรือพัฒนาดัดแปลงมาจาก ของเดิมที่มีอยูใหทันสมัย ไดผลดี มีประสิทธิภาพ และตองเปนประโยชนตอสํานักงานเลขาธิการสภา ผูแ ทนราษฎร และสนับสนนุ สมรรถนะของบุคลากรใหส งู ข้นึ รางวัลแนวปฏบิ ตั ิทเ่ี ปน เลศิ (Best Practice) มหี ลักเกณฑการใหค ะแนน ๓ ดา น ดังน้ี ๑. เปน การพัฒนาวิธีการทํางาน ริเร่ิมสรางสรรค ลดขั้นตอน ลดระยะเวลาการปฏิบตั ิงาน หรือลดการใชท รัพยากร สามารถแกไ ขปญ หา และพฒั นาประสิทธิภาพของหนว ยงาน (๓๐ คะแนน) คําอธิบาย แนวปฏิบัติท่เี ปนตนแบบนั้นตองเปนการพัฒนาขัน้ ตอนวิธีการทาํ งาน ทม่ี ีความคิด ริเร่ิมสรางสรรค ลดข้นั ตอน ลดระยะเวลาการปฏิบัติงาน หรือลดการใชทรัพยากร รวมทั้งสามารถแกไขปญหา และเพ่มิ ประสทิ ธภิ าพการดําเนินงานของหนวยงาน ๒. เปนตนแบบที่นําไปปฏิบัติไดจริง และเห็นผลสัมฤทธ์ิเปนเชิงประจักษ สอดคลองกับ พนั ธกิจและสนับสนนุ ยทุ ธศาสตรของสาํ นักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร (๔๐ คะแนน) คําอธิบาย เหตุผลที่ใหคาคะแนนแนวปฏิบัติท่ีเปนตนแบบมากที่สุด เพราะเนนผลงานท่ีเปน ตนแบบ สามารถเปนแนวปฏิบัติท่ีนําไปปฏิบัติไดจริง มีผลสัมฤทธ์ิ สนับสนุนพันธกิจและยุทธศาสตรของ สาํ นักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ๓. ไดมีการถายทอดองคค วามรู ประสบการณ และมผี ูนําแนวปฏิบตั ิดังกลาวไปใช และเกิด ผลสัมฤทธ์ิเปนที่ประจักษ สอดคลองกับพันธกิจและสนับสนุนยุทธศาสตรของสํานักงานเลขาธิการ สภาผแู ทนราษฎร (๓๐ คะแนน) คําอธิบาย แนวปฏิบัติท่ีเปนตนแบบนั้น ดําเนินงานมาแลวระยะเวลาหน่ึง ประสบผลสําเร็จ ในการดาํ เนนิ งาน ไดม ีการถา ยทอดองคค วามรู และ/หรอื มผี นู ําแนวปฏบิ ัตดิ งั กลา วไปใชและเกิดผลสมั ฤทธ์ิ
๖ ตารางเกณฑก ารตดั สิน รางวลั นวัตกรรมดเี ดน นวัตกรรม หมายถึง การทําสิ่งตาง ๆ ดวยวิธีการใหม หรือการประดิษฐสิ่งใหม ๆ และยังอาจ หมายถึงการเปลี่ยนแปลงทางความคิด การผลิต หรือกระบวนการทีย่ ังไมเคยมี/ใชมากอน หรือเปนการพัฒนา ดัดแปลงจากของเดิมทม่ี ีอยูแลวใหทันสมยั และไดผลดี มปี ระสิทธิภาพ และประสิทธิผลสูงกวาเดมิ ซ่งึ เปาหมาย ของนวัตกรรม คือ การเปล่ียนแปลงในเชิงบวก เพื่อทําใหสิ่งตาง ๆ เกิดการเปลี่ยนแปลงในทางท่ีดีขึ้น อาทิ ผลิตผลเพ่ิมขน้ึ ประหยัดเวลาและแรงงาน เกณฑการตัดสนิ คะแนน เหตผุ ล ๒๕ (พิจารณาจากผลงาน) ๑. ดา นนวัตกรรม (๕๐ คะแนน) ๑.๑ เปนการริเร่ิมสรางสรรคท่ีชวยบริหารจัดการงานหรือมี ๒๕ สวนชวยในการใหบริการประชาชนไดอยางรวดเร็ว ถูกตอง นา เช่อื ถอื นําไปสูการเพ่ิมประสิทธภิ าพในการปฏบิ ัตงิ าน ๑.๒ มกี ารเปลยี่ นแปลงกระบวนการใหทนั สมยั เกิดประสิทธิภาพ และประสทิ ธผิ ลที่สูงข้ึน ๒. ดา นบรู ณาการ (๓๐ คะแนน) ๑๕ ๒.๑ นวัตกรรมที่นําเสนอ สามารถเช่ือมโยงเพื่อสนับสนุนให ๑๕ บรรลุเปา หมายยุทธศาสตรของสํานักงานฯ ๒.๒ มกี ระบวนการ ผลผลิต ผลลัพธ การวิเคราะห การเรียนรู หรือการปฏิบัติ ท่ีเชื่อมโยงและสนับสนุนการดําเนินงานของ หนว ยงานในสงั กัดสํานกั งานเลขาธกิ ารสภาผูแทนราษฎรได ๓. ดานประโยชนตอ สาํ นกั งานฯ (๒๐ คะแนน) ๑๐ ๓.๑ สงผลตอตัวบุคลากรใหมีสมรรถนะสูงข้ึน อาทิ มีความ ๑๐ กระตอื รือรนในการแลกเปลย่ี นเรยี นรู ๓.๒ สงผลตอ ผลลัพธขององคกรใหมีประสิทธิภาพสูงข้นึ อาทิ ลดความผิดพลาดของกระบวนงาน ลดระยะเวลาการทํางาน ไดผ ลผลิตที่มคี ุณภาพ และมีความถูกตอ ง รวม ๑๐๐
๗ รางวลั แนวปฏิบตั ิที่เปนเลิศ (Best Practice) แนวปฏิบัติท่ีเปนเลิศ (Best Practice) หมายถึง วิธีปฏิบัติที่เกิดข้ึนในการทําสิ่งใดส่ิงหน่ึง ใหสําเร็จ ซึ่งเปนผลมาจากการนําความรู แนวคิด หรือแนวปฏิบัติ ไปปฏิบัติจริง แลวสรุปความรูและ ประสบการณน ั้นใหเปนแนวปฏิบัตทิ ี่ดีท่ีสดุ ของตนเอง และเปนตน แบบใหผูอืน่ ไดนําไปปฏิบัตจิ นเกิดผลสัมฤทธิ์ เชน กัน เกณฑก ารตัดสนิ คะแนน เหตผุ ล ๓๐ (พิจารณาจากผลงาน) ๑. เปนการพัฒนาวิธีการทํางาน ริเร่ิมสรางสรรค ลดข้ันตอน ลดระยะเวลาการปฏิบัติงาน หรือลดการใช ๔๐ ทรัพยากร สามารถแกไขปญหา และพัฒนาประสิทธิภาพ ๓๐ ของหนวยงาน ๑๐๐ ๒. เปนตนแบบท่ีนําไปปฏิบัติไดจริง และเห็นผลสัมฤทธ์ิ เปนเชิงประจักษ สอดคลองกับพันธกิจและสนับสนุน ยทุ ธศาสตรข องสาํ นักงานเลขาธกิ ารสภาผูแทนราษฎร ๓. ไดมีการถายทอดองคความรู ประสบการณ และมีผนู ํา แนวปฏิบัติดังกลาวไปใช และเกิดผลสัมฤทธ์ิเปนที่ ประจักษ สอดคลองกบั พันธกิจและสนับสนุนยุทธศาสตร ของสาํ นกั งานเลขาธิการสภาผแู ทนราษฎร รวม
๘ การสมคั รขอรับรางวัล คณุ สมบัติเบ้อื งตน ๑. ผูสงผลงานตองเปนบุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานในสังกัดสํานักงานเลขาธิการสภา ผูแ ทนราษฎร ((๑) บคุ คล หมายถึง บคุ ลากรของสาํ นักงานเลขาธกิ ารสภาผแู ทนราษฎร (๒) คณะบุคคล หมายถึง กลุมบุคคลต้ังแต ๒ คนขึ้นไป คณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ หรือคณะทํางานของสํานักงานเลขาธิการสภา ผแู ทนราษฎร (๓) หนว ยงาน หมายถึง สํานัก กลมุ หรือกลมุ งานข้ึนตรงในสังกัดสาํ นักงานเลขาธิการสภาผูแ ทนราษฎร) ๒. ผลงานทีน่ ําเสนอตอ งมีการนําไปใชแ ลว จรงิ ๓. ลักษณะผลงานที่นําเสนอจะตองไมเปนรูปแบบเดียวกับผลงานท่ีเคยไดรับรางวัลแลว (ดู ภาคผนวก ) หรอื หากมีรปู แบบคลา ยคลึงกบั ผลงานทเ่ี คยไดรบั รางวลั แลว ตอ งมกี ารพัฒนาตอยอดท่ีดขี ึน้ วธิ ีการสมคั ร บุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานยื่นสมัครขอรับรางวัลการจัดการความรูดีเดน โดยจัดทําเอกสาร ดงั ตอไปนี้ ๑) หนังสือนําสงท่ีลงนามโดยผูบังคับบัญชา (ผูอํานวยการสํานัก/ ผูบังคับบัญชากลุม/ ผบู ังคับบญั ชากลุม งาน (กลุมงานข้นึ ตรง) หรือประธานคณะกรรมการ/ประธานคณะอนุกรรมการ/ประธานคณะทํางาน) ๒) ใบสมัครเขารวมการประเมิน ประจําปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ โดยกรอกขอมูลใหครบ ๓ สวน และใหผ ูเสนอผลงานและผบู งั คับบัญชาลงนามในสวนทายของใบสมคั ร ๓) Power Point ๑ ชดุ สาํ หรบั นําเสนอผลงานในวนั สมั ภาษณ ระยะเวลานําเสนอไมเกนิ ๕ นาที ๔) เอกสารประกอบอืน่ ๆ (ถาม)ี เอกสารการสมัครทงั้ ๔ ขอ สามารถสงมาที่ฝายเลขานุการคณะอนุกรรมการกาํ หนดหลักเกณฑฯ ได ๒ ชองทาง คอื ๑) สงเปนเอกสารตัวจริง ๑ ฉบับ พรอมไฟลเอกสาร (word/ .pdf) CD ๑ แผน ใสซองปดผนึก และสง มาทฝี่ า ยเลขานุการคณะอนุกรรมการกาํ หนดหลักเกณฑฯ (สํานักวิชาการ หรือ สํานักรายงานการประชุม และชวเลข) หรอื ๒) สง ผานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกสมายงั สํานกั วิชาการ หรือ สาํ นกั รายงานการประชุมและชวเลข การแสวงหาผูส มัครเพอื่ เขารว มการประเมินขอรบั รางวัล การแสวงหาผูสมัครเพื่อเขารวมการประเมินขอรับรางวัล มี ๒ กรณี คือ ๑) กรณีที่อนุกรรมการ กาํ หนดหลักเกณฑฯ เห็นวา ผลงานนวตั กรรม หรอื แนวปฏิบัตขิ องบุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานใดมคี วามโดดเดน ควรแกการมอบรางวัลเพื่อเชิดชูเกียรติ และ ๒) กรณีที่ไมมีผูสมัคร หรือมีผูสมัครเพื่อขอรับรางวัลใน ปงบประมาณน้ันนอยกวา ทคี่ ณะอนกุ รรมการกาํ หนดหลักเกณฑฯ กาํ หนด โดยทง้ั ๒ กรณี ใหดําเนินการตามขัน้ ตอน ดังนี้ ๑. เมื่ออนุกรรมการกําหนดหลักเกณฑฯ ทานใดเห็นผลงานของบุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานใด วามีความเหมาะสมหรือโดดเดน ใหนําเสนอตอ ท่ีประชมุ คณะอนกุ รรมการกําหนดหลักเกณฑฯ เพอ่ื รวมกันพจิ ารณา
๙ ๒. เมือ่ คณะอนุกรรมการกาํ หนดหลักเกณฑฯ มมี ติเห็นวา ผลงานใดเขาหลักเกณฑท่ีกําหนด ควรจะ เสนอเขามาเพ่ือเขารวมการประเมินขอรับรางวัลนวัตกรรมดีเดน และ/หรือรางวัลแนวปฏิบัติท่ีเปนเลิศ (Best Practice) ใหค ณะอนุกรรมการกาํ หนดหลักเกณฑฯ แจงตอประธานคณะกรรมการบริหารจัดการความรูฯ เพ่ือขอใหทําหนังสือถึงผูบังคับบัญชาสูงสุดของบุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานน้ัน เพื่อใหเสนอผลงานเขารวม กระบวนการประเมินผลงานตามกระบวนการตรวจประเมินรางวัลการจัดการความรูดีเดนของคณะอนุกรรมการ กาํ หนดหลกั เกณฑฯ กระบวนการดาํ เนนิ งานเพ่อื พจิ ารณาและประเมนิ ผลงาน คณะอนุกรรมการกําหนดหลักเกณฑฯ มีขั้นตอนการดําเนินงานเพื่อพิจารณาและประเมินผลงาน เพื่อมอบรางวัลการจดั การความรูดีเดน ดังน้ี ขน้ั ตอนท่ี ๑ : กาํ หนดหลกั เกณฑ คณะอนุกรรมการกาํ หนดหลักเกณฑฯ ดาํ เนินการพิจารณากาํ หนดรางหลักเกณฑใหรางวัลการ จัดการความรูดเี ดน และนําเสนอประธานคณะกรรมการบริหารจัดการความรูฯ เพ่อื ลงนามประกาศหลักเกณฑ ใหบ ุคลากรและหนวยงานภายในสํานกั งานเลขาธกิ ารสภาผูแทนราษฎรทราบโดยทวั่ กัน ขัน้ ตอนท่ี ๒ : ประกาศรับสมคั ร/แสวงหา คณะอนกุ รรมการกําหนดหลกั เกณฑฯ ประกาศรับสมัครผลงาน และ/หรอื ดาํ เนินการแสวงหาผลงาน ขั้นตอนที่ ๓ : การตรวจสอบเอกสารเบือ้ งตน คณะอนกุ รรมการกําหนดหลักเกณฑฯ ตรวจสอบความถูกตองและความสมบูรณของการจัดทํา เอกสารใบสมัครของบุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานท่ีเสนอผลงานเขารวมการประเมินขอรับรางวัลการจัดการ ความรูด ีเดน โดยบุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานตอ งจดั ทาํ เอกสารใบสมคั รใหครบถว นตามแบบฟอรมและเง่อื นไข ท่ีกําหนด หากบุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานจัดทํารายงานไมถูกตองหรือไมครบถวน ฝายเลขานุการของคณะอนุกรรมการ กาํ หนดหลักเกณฑฯ จะตดิ ตอกลับไปเพ่อื ใหดําเนนิ การจดั ทําเอกสารใหถ ูกตองตามแบบฟอรมและเงอื่ นไขทก่ี ําหนด ข้ันตอนที่ ๔ : เชิญบุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานท่ีเสนอผลงานขอรับรางวัลการจัดการ ความรดู ีเดน เขารบั การสัมภาษณ เพ่อื ตรวจประเมนิ การปฏิบัตงิ านจริงตามทเ่ี สนอ คณะอนุกรรมการกําหนดหลักเกณฑฯ เชิญบุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานทส่ี มคั รขอรับรางวัล การจัดการความรูดเี ดน เขารับการสัมภาษณ และนําเสนอผลงานตอคณะกรรมการตัดสนิ รางวัล (คณะอนุกรรมการ กําหนดหลกั เกณฑฯ ) ขน้ั ตอนท่ี ๕ : คณะกรรมการพิจารณาตัดสินและถอื เปน ท่สี ุด คณะกรรมการตัดสินรางวัล (คณะอนุกรรมการกําหนดหลักเกณฑฯ) ประชุมเพ่ือพิจารณา ตัดสินรางวลั ตามขอเทจ็ จรงิ ดว ยความเทยี่ งธรรม และโปรงใส ข้นั ตอนที่ ๖ : รายงานผลการตดั สนิ ใหป ระธานคณะกรรมการบรหิ ารจัดการความรูฯ รบั ทราบ ประธานคณะอนุกรรมการกําหนดหลักเกณฑฯ รายงานผลการตัดสินรางวัลตอประธานคณะ กรรมการบริหารจดั การความรูฯ
๑๐ ข้นั ตอนที่ ๗ : ประกาศรางวัล/มอบรางวัล ประกาศรายชื่อบุคคล/คณะบุคคล/หนวยงานท่ไี ดรับรางวัลการจัดการความรูดีเดน และมอบ รางวลั การจัดการความรูดเี ดน ประจาํ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ ภาพแสดงขน้ั ตอนการพิจารณาและประเมินผลงาน กําหนดหลักเกณฑ ประกาศรบั สมคั ร/แสวงหา การตรวจสอบเอกสาร เบ้ืองตน เชิญผสู มคั รเขา รบั การสัมภาษณ คณะกรรมการพจิ ารณาตัดสินรางวลั รายงานผลตอคณะกรรมการ KM ประกาศรางวัล/ มอบรางวลั
๑๑ แบบฟอรม ใบสมคั รเขารวมการประมนิ ขอรับรางวลั การจัดการความรูดีเดน แบบฟอรม ที่ ๑ ใบสมคั รเขา รวมการประเมนิ ขอรับรางวลั นวตั กรรมดีเดน ใบสมคั รเขา รวมการประเมนิ “รางวลั นวตั กรรมดีเดน” ประจาํ ปง บประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ คาํ ชีแ้ จง การสง ผลงานเพอื่ เขารวมการประเมนิ สามารถสง ผลงานได ๓ แบบ คือ แบบที่ ๑ การสงผลงานในนามบุคคล แบบท่ี ๒ การสงผลงานในนามคณะบุคคล และแบบที่ ๓ การสงผลงานในนามหนวยงาน (สํานัก/กลุม/กลุมงาน ข้นึ ตรง) โดยใหจ ัดทําเอกสารการสมัคร ดงั นี้ ๑) หนังสือนําสงที่ลงนามโดยผูบังคับบัญชา (ผูอํานวยการสํานัก/ ผูบังคับบัญชากลุม/ ผูบังคับบัญชากลมุ งาน (กลมุ งานขนึ้ ตรง) หรอื ประธานคณะกรรมการ/ประธานคณะอนุกรรมการ/ประธานคณะทํางาน) ๒) ใบสมัครเขารวมการประเมิน “รางวัลนวัตกรรมดีเดน” ประจําปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ กรอกขอ มลู ใหครบ ๓ สวน โดยผสู ง ผลงานและผูบังคบั บญั ชาลงนามในสวนทา ยของใบสมคั ร ๓) Power Point ๑ ชุด สําหรบั นาํ เสนอผลงานในวันสัมภาษณ ระยะเวลานาํ เสนอไมเกิน ๕ นาที ๔) เอกสารประกอบอื่น ๆ (ถา ม)ี เอกสารการสมัครท้ัง ๔ ขอ สามารถสงมาท่ีฝายเลขานุการคณะอนุกรรมการกําหนดหลักเกณฑฯ ได ๒ ชองทาง คือ ๑) สงเปนเอกสารตัวจริง ๑ ฉบับ พรอมไฟลเอกสาร (word/ .pdf) CD ๑ แผน ใสซองปดผนึก และสงมาทฝ่ี า ยเลขานุการคณะอนกุ รรมการกําหนดหลักเกณฑฯ (สํานกั วิชาการ หรือ สํานักรายงานการประชุม และชวเลข) ๒) สง ผา นระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สมายงั สํานักวชิ าการ หรือ สาํ นกั รายงานการประชุมและชวเลข หากมีขอสงสยั หรอื ตองการสอบถามขอมูลเพมิ่ เตมิ สามารถตดิ ตอ ไดท ฝ่ี ายเลขานกุ ารคณะอนกุ รรมการ ฝา ยเลขานุการคณะอนกุ รรมการ : นางสาวปรียวรรณ สวุ รรณสนู ย โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๒๐๖๗ (สํานกั วิชาการ) นายณัฐพงศ พันธไุ ชย โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๒๐๖๕ (สํานักวิชาการ) นางสาวสิรพิ ิชญช นก คุณประเสรฐิ โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๒๐๗๐ (สํานกั วชิ าการ) โทรสาร. ๐ ๒๒๔๔ ๒๐๗๔ นางรัตนา อมตกุลชัย โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๒๐๗๘ (สํานักรายงานการประชมุ และชวเลข) โทรสาร ๐ ๒๒๔๔ ๒๐๗๙
๑๒ สวนที่ ๑ ขอมูลผเู สนอผลงาน บคุ คล............................................................................................................................................ คณะบุคคล.................................................................................................................................... หนว ยงาน (สาํ นกั /กลมุ /กลุม งานขึน้ ตรง)...................................................................................... ชื่อผสู งผลงาน/ช่อื ผูป ระสานงาน.............................................................................................................................. ตําแหนง ....................................................................................................................................... โทรศพั ท ..........................................................โทรสาร............................................................... โทรศัพทมอื ถือ..................................................e-mail…………………………….………………………… โปรดทําเครอ่ื งหมาย ในคุณสมบตั ดิ ังตอไปนี้ท่ตี รงกบั ผลงานทีท่ า นนําเสนอ (เลือกไดมากกวา ๑ ขอ) เปนผลงานที่นาํ ไปใชแลวจรงิ ผลงานไมเปนรปู แบบเดยี วกบั ผลงานทเี่ คยไดร ับรางวัลแลว ผลงานเปนรูปแบบคลายคลงึ กบั ผลงานท่เี คยไดร บั รางวัลแลว แตม ีการพฒั นาตอยอดที่ดขี ้ึน สว นท่ี ๒ ช่อื ผลงาน และสรุปผลงานโดยยอ ๑. ชื่อผลงาน............................................................................................................................................................ ๒. สรปุ ผลงานโดยยอ (executive summary) โปรดสรุปรายละเอยี ดของผลงาน ความยาวไมเกิน ๓ หนากระดาษ A๔ ตัวอักษร TH SarabunPSK ขนาด ๑๖ พอยท ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................
๑๓ สว นที่ ๓ รายละเอยี ดผลงาน โปรดนําเสนอรายละเอียดของผลงานความยาวไมเกิน ๑๕ หนากระดาษ A๔ ตัวอักษร TH SarabunPSK ขนาด ๑๖ พอยท ดานนวัตกรรม ๑. ความสําคัญของนวัตกรรมท่ีชวยเพ่ิมประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการปฏิบัติงาน หรือมีสวนชวยใน การใหบริการประชาชน (อธิบายถึงแนวคดิ /แรงบันดาลใจ/ปญหาหรือสภาพการทาํ งานแบบเดิม ท่ที ําใหเกิด ความคดิ สรา งสรรคใ นการริเรม่ิ ทําสง่ิ ใหม หรอื สรา งสรรคกระบวนการทํางานแบบใหม หรือสรางส่ิงประดิษฐใหม ท่ีชวยใหการบริหารจัดการงานหรือการใหบริการประชาชนไดอยางรวดเร็ว ถูกตอง เพ่ิมประสิทธิภาพและ ประสิทธิผลในการปฏบิ ตั งิ าน) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ๒. ความเปลี่ยนแปลงตอ กระบวนการทาํ งานท่เี ปนรปู ธรรม หรือท่สี ังเกตเหน็ ได (อธิบายถึงความเปลี่ยนแปลง ท่ีเกิดข้ึนในกระบวนการทํางานเม่ือนํานวัตกรรมมาใช โดยแสดงใหเห็นถึงความทันสมัย ประสิทธิภาพและ ประสิทธิผล โดยอาจแสดงถึงความแตกตางระหวางการทํางานในรูปแบบเดิม กับการทํางานในรูปแบบใหม ท่มี ีการนํานวตั กรรมมาใช) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ดา นบรู ณาการ ๓. ความสอดคลองของนวัตกรรมกับพันธกิจและยุทธศาสตรของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร (อธิบายถึงความเชื่อมโยงของนวัตกรรมในการขับเคล่ือนเปาหมายยุทธศาสตรของสํานักงานเลขาธิการ สภาผแู ทนราษฎร) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ๔. กระบวนการพัฒนานวัตกรรม การวิเคราะห การปฏิบัติงานหรือกระบวนการเรียนรูรวมกัน ในสวนท่ี เก่ียวขอ งกับการสนับสนุนการดําเนินงานของหนวยงานในสังกัดของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร (อธบิ ายถงึ กระบวนการ ผลผลติ ผลลัพธ การวิเคราะห การเรยี นรู และการปฏบิ ตั ิทม่ี ีการเช่ือมโยงและสอดคลอ ง ในกระบวนการท่สี นับสนุนการดําเนินงานของหนวยงานในสงั กัดของสาํ นักงานเลขาธกิ ารสภาผูแทนราษฎร) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................
๑๔ ดา นประโยชนตอ สาํ นกั งานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ๕. ผลผลิต/ผลลัพธที่เปนประโยชนตอบุคลากรของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร (อธิบายถึง ผลสําเร็จ/ผลกระทบเชิงบวกในเชิงปริมาณ/คุณภาพ ท่ีมีตอการเพิ่มสมรรถนะของบุคลากร เชน มีการ แลกเปลี่ยนเรยี นรู การมงุ ผลสัมฤทธ์ิ เปน ตน) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ๖. ผลผลิต/ผลลัพธที่เปนประโยชนตอสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร (อธิบายถึงผลสําเร็จ/ผลลัพธ หรือผลกระทบเชิงบวกในเชิงปริมาณ/คุณภาพ ที่มีตอสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร เชน ลดความ ผดิ พลาดในกระบวนงาน ลดระยะเวลาการทาํ งาน ผลผลติ ท่ีมีคุณภาพ เปน ตน) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ๗. ความยั่งยนื ของนวัตกรรมและการนําไปประยุกตใชใ นอนาคต (อธิบายถึงปจจัยท่ที ําใหประสบความสําเร็จ และขอ เสนอแนะในการดําเนนิ การ พัฒนา หรือตอ ยอดนวัตกรรม เพอ่ื ใหเกิดความย่ังยนื ในอนาคต และ/หรือจะ สามารถนาํ ไปขยายผลตอ ไปไดอ ยางไร) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. หมายเหตุ: ถามีหลักฐานผลการสํารวจความพงึ พอใจของผูรับบริการ/สถติ ิการนําไปใชประโยชน/ความคิดเห็น/ ขอเสนอแนะของผูนําไปใชป ระโยชน จะไดร บั การพจิ ารณาเปน พเิ ศษ (ลงชอื่ ) (....................................................) ผูส ง ผลงาน/ผูประสานงาน............................................................ วันที่............/............................./........... (ลงชอ่ื ) (....................................................) ผบู งั คบั บัญชา/ประธานกรรมการ................................................... วนั ท่ี............/............................./............
๑๕ แบบฟอรม ท่ี ๒ ใบสมคั รเขา รว มการประเมนิ ขอรับรางวัลแนวปฏิบตั ทิ ่เี ปน เลศิ (Best Practice) ใบสมัครเขารว มการประเมนิ “รางวลั แนวปฏิบัติท่ีเปนเลศิ (Best Practice)” ประจําปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ คําชแ้ี จง การสงผลงานเพ่ือเขารว มการประเมิน สามารถสงผลงานได ๓ แบบ คอื แบบท่ี ๑ การสงผลงานในนามบุคคล แบบท่ี ๒ การสงผลงานในนามคณะบุคคล และแบบท่ี ๓ การสงผลงานในนามหนวยงาน (สํานัก/กลุม/กลุมงาน ขึ้นตรง) โดยใหจ ดั ทาํ เอกสารการสมคั ร ดังนี้ ๑) หนังสือนําสงท่ีลงนามโดยผูบังคับบัญชา (ผูอํานวยการสํานัก/ ผูบังคับบัญชากลุม/ ผูบังคับบญั ชากลุมงาน (กลุมงานข้ึนตรง) หรือประธานคณะกรรมการ/ประธานคณะอนุกรรมการ/ประธานคณะทาํ งาน) ๒) ใบสมัครเขารวมการประเมิน “รางวัลแนวปฏิบัติท่ีเปนเลิศ (Best Practice)” ประจําป งบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ กรอกขอมูลใหครบ ๓ สวน โดยผูสงผลงานและผูบังคับบัญชาลงนามในสวนทายของ ใบสมคั ร ๓) Power Point ๑ ชดุ สําหรับนําเสนอผลงานในวนั สมั ภาษณ ระยะเวลานําเสนอไมเกิน ๕ นาที ๔) เอกสารประกอบอน่ื ๆ (ถาม)ี เอกสารการสมัครท้ัง ๔ ขอ สามารถสงมาท่ีฝายเลขานุการคณะอนุกรรมการกําหนดหลักเกณฑฯ ได ๒ ชอ งทาง คือ ๑) สงเปนเอกสารตัวจริง ๑ ฉบับ พรอมไฟลเอกสาร (word/ .pdf) CD ๑ แผน ใสซองปดผนึก และสงมาทฝี่ ายเลขานุการคณะอนุกรรมการกาํ หนดหลักเกณฑฯ (สํานกั วิชาการ หรือ สํานักรายงานการประชุม และชวเลข) ๒) สง ผา นระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสมายงั สํานกั วชิ าการ หรอื สํานกั รายงานการประชมุ และชวเลข หากมีขอ สงสัยหรือตอ งการสอบถามขอ มูลเพิ่มเตมิ สามารถติดตอ ไดท ่ีฝายเลขานุการคณะอนุกรรมการ ฝา ยเลขานุการคณะอนกุ รรมการ : นางสาวปรยี วรรณ สวุ รรณสนู ย โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๒๐๖๗ (สํานกั วิชาการ) นายณฐั พงศ พันธุไชย โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๒๐๖๕ (สาํ นกั วชิ าการ) นางสาวสริ พิ ชิ ญช นก คุณประเสรฐิ โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๒๐๗๐ (สาํ นกั วิชาการ) โทรสาร. ๐ ๒๒๔๔ ๒๐๗๔ นางรัตนา อมตกลุ ชยั โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๒๐๗๘ (สาํ นักรายงานการประชมุ และชวเลข) โทรสาร ๐ ๒๒๔๔ ๒๐๗๙
๑๖ สวนที่ ๑ ขอมูลผูเสนอผลงาน บคุ คล............................................................................................................................................ คณะบุคคล.................................................................................................................................... หนวยงาน (สาํ นกั /กลมุ /กลุม งานข้นึ ตรง)...................................................................................... ช่ือผสู ง ผลงาน/ช่อื ผปู ระสานงาน.............................................................................................................................. ตําแหนง....................................................................................................................................... โทรศัพท ........................................................โทรสาร................................................................. โทรศัพทม ือถือ................................................e-mail…………………………….…………………………… โปรดทาํ เครอ่ื งหมาย ในคุณสมบัตดิ งั ตอ ไปนีท้ ตี่ รงกบั ผลงานท่ีทา นนําเสนอ (เลือกไดม ากกวา ๑ ขอ) เปน ผลงานทน่ี าํ ไปใชแ ลวจรงิ ผลงานไมเ ปนรปู แบบเดยี วกบั ผลงานท่ีเคยไดรบั รางวลั แลว ผลงานเปน รูปแบบคลา ยคลงึ กบั ผลงานที่เคยไดร ับรางวลั แลว แตม ีการพฒั นาตอ ยอดท่ดี ขี น้ึ สว นท่ี ๒ ชอื่ ผลงาน และสรุปผลงานโดยยอ ๑. ช่อื ผลงาน............................................................................................................................................................ ๒. สรุปผลงานโดยยอ (executive summary) โปรดสรุปรายละเอยี ดของผลงาน ความยาวไมเกนิ ๓ หนา กระดาษ A๔ ตัวอักษร TH SarabunPSK ขนาด ๑๖ พอยท ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................
๑๗ สว นที่ ๓ รายละเอียดผลงาน โปรดนําเสนอรายละเอียดของผลงานความยาวไมเกิน ๑๕ หนากระดาษ A๔ ตัวอักษร TH SarabunPSK ขนาด ๑๖ พอยท ๑. ความสาํ คญั ของผลงาน/แนวการปฏิบัติทีน่ ําเสนอ (อธิบายถึงแนวคิด/แรงบันดาลใจ/ปญหาหรือสภาพการ ทํางานแบบเดิม ท่ีทําใหเกิดแนวทางที่ดีทสี่ ุดในการปฏิบัตงิ าน โดยแสดงใหเห็นผลสัมฤทธิ์ และความสอดคลอง กบั พันธกิจ สามารถสนับสนุนยุทธศาสตรของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร โดยแสดงถึงการถายทอด องคความรูแ ละประสบการณใ หเ ห็นเปน เชงิ ประจกั ษ) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ๒ จุดประสงคและเปาหมายในสวนที่เกี่ยวของกับภารกิจของหนวยงาน (อธิบายถึงวัตถุประสงคหลักของ แนวปฏบิ ัตทิ ี่นาํ เสนอ และแสดงใหเห็นวาแนวปฏิบัตนิ ี้ชวยใหหนวยงานประสบความสําเร็จ หรือนําไปสูความเปนเลิศ ตามเปาหมายไดอยา งไร) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ๓. ข้นั ตอน/กระบวนการ (อธิบายถงึ ความเปล่ียนแปลงทเี่ กิดขนึ้ เม่ือมีการนําแนวปฏิบัติที่นําเสนอมาใช สามารถ พัฒนาวธิ ีการทํางาน เชน ชวยลดขนั้ ตอน ลดระยะเวลาการปฏิบัตงิ าน สามารถแกไขปญหา ลดการใชทรัพยากร หรอื เพม่ิ ประสทิ ธภิ าพใหแ กห นว ยงาน เปน ตน) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ๔. ดานบรู ณาการสอดคลอ งกับพันธกิจและยทุ ธศาสตรของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแ ทนราษฎร (อธิบาย ถึงความสอดคลองของแนวปฏิบัติท่ีนําเสนอกับการสนับสนุนพันธกิจและยุทธศาสตรของสํานักงานเลขาธิการ สภาผูแทนราษฎร) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ๕. ผลผลิต/ผลสัมฤทธท์ิ ี่เปนประโยชนตอสํานักงานเลขาธกิ ารสภาผแู ทนราษฎร (อธิบายถงึ ผลสําเร็จ/ผลลัพธ และผลกระทบเชงิ บวกในเชิงปริมาณ/คุณภาพ ที่มตี อสํานักงานเลขาธิการสภาผูแ ทนราษฎร) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................
๑๘ ๖. การนําแนวปฏิบัติท่ีนําเสนอไปใชตอโดยบุคคล/หนวยงานในสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรจน เกิดผลสัมฤทธ์ิเปนท่ีประจักษ (อธิบายใหเห็นถึงการนําแนวปฏิบัติที่นําเสนอไปใชจนเกิดผลสัมฤทธิ์เปนที่ ประจกั ษ สอดคลองกบั พันธกิจและยุทธศาสตรของสํานกั งานเลขาธิการสภาผแู ทนราษฎร) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. หมายเหตุ: ถา มหี ลักฐานผลการสํารวจความพงึ พอใจของผูรับบริการ/สถติ ิการนําไปใชป ระโยชน/ความคดิ เห็น/ ขอ เสนอแนะของผนู าํ ไปใชป ระโยชน จะไดรบั การพิจารณาเปน พิเศษ (ลงชอื่ ) (....................................................) ผสู ง ผลงาน/ผูประสานงาน............................................................ วนั ที่............/............................./........... (ลงชื่อ) (....................................................) ผบู งั คบั บญั ชา/ประธานกรรมการ.................................................. วันท่ี............/............................./............
๑๙ กระบวนการและระยะเวลาการดาํ เนนิ งานของคณะอ ของสาํ นกั งานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ป ลําดับ ขั้นตอนการดําเนนิ การ เมษายน พฤษภาคม ๑ ศึกษาและจัดเตรยี มขอมูล ๑ ๒ ๓ ๔ ๑ ๒๓ ๔ ๒ นดั ประชุมคณะอนกุ รรมการฯ เพ่ือกําหนด แนวทางการทํางาน และพจิ ารณากําหนด/ ปรับปรงุ หลักเกณฑการพจิ ารณาตัดสินและ ใบสมัครรางวลั การจดั การความรูดีเดน ๓ - ประกาศหลักเกณฑก ารใหรางวลั การ จัดการความรูดเี ดนของสํานักงาน เลขาธิการสภาผแู ทนราษฎร ประจาํ ป ๒๕๖๒ - ประกาศรับสมัครผลงาน - ประชาสัมพันธผานชองทางตาง ๆ เพื่อ เชิญชวนใหสงผลงานเขารับการประเมิน รางวัลฯ ๔ คณะอนกุ รรมการฯ เร่ิมดําเนินการแสวงหา (กรณีท่ีไมมีผูสมัครหรือมีผูสมัครจํานวน นอ ย หรือไมค รบทกุ ประเภทรางวลั ) ๕ - คณะอนุกรรมการฯ พิจารณาผลงานเขา รวมการประเมินขอรับรางวัลการจัดการ ความรดู เี ดนในประเภทตา ง ๆ - คณะอนุกรรมการฯ พิจารณาตดั สินรางวัล ๖ จดั ทาํ โลร างวัล/ประกาศนยี บัตร ๗ ประกาศผลการพิจารณารางวัลการจัดการ ความรูดีเดนของสํานักงานเลขาธิการสภา ผูแทนราษฎร ประจําป ๒๕๖๒ และจัด กิจกรรมยกยอ งเชดิ ชูเกียรติ หมายเหตุ: คณะอนุกรรมการฯ จดั ทํารายงานเสนอคณะกรรมการบริหารจัดการความรูของสาํ นกั งานเลขา
๙ อนกุ รรมการกําหนดหลักเกณฑใ หรางวลั การจดั การความรูดเี ดน ประจาํ ปง บประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ มิถนุ ายน กรกฎาคม สิงหาคม กนั ยายน ๑๒๓๔๑๒๓๔๑๒๓๔๑๒๓๔ าธกิ ารสภาผแู ทนราษฎร ๒ ครัง้ ๑) ไตรมาสท่ี ๓ และ ๒) ไตรมาสท่ี ๔
๒๐ ภาคผนวก
๒๑ ก. สถิตผิ ลงานทไ่ี ดร ับรางวลั การจดั การความรูดเี ดน ประจาํ ปง บประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓-๒๕๖๑ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓ พ.ศ. ช่ือรางวัล ๒๕๕๓ การคดั เลือกสาํ นัก/กลุมงานที่มีการสรางสรรคค วามรูและนวัตกรรมดีเดน ชนะเลิศ รองชนะเลศิ อับดับ ๑ รองชนะเลิศอนั ดับ ๒ ชมเชย สํ า นั ก อ ง ค ก า ร สํานักรายงานการประชุม สํานักประธานสภาผูแทน ๑. สาํ นักรกั ษาความ รั ฐ ส ภ า ร ะ ห ว า ง และชวเลข ราษฎร ปลอดภยั ประเทศ ๒. สาํ นกั ประชาสมั พันธ ๓. สํานกั สารสนเทศ ๔. สาํ นกั กรรมาธิการ ๑ ๒ และ ๓ ๕. สํานกั การประชุม ๖. สํานกั การพมิ พ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๔ พ.ศ. ชือ่ รางวัล ๒๕๕๔ องคความรทู ่มี ีการบูรณาการองคความรูดเี ดน ชนะเลิศ รองชนะเลิศ องคความรูดานบริหารจัดการฐานขอมูลใน องคค วามรดู านความสัมพนั ธระหวา งประเทศ วงงานรฐั สภาแบบบรู ณาการ สํานักองคก ารรัฐสภาระหวางประเทศ สาํ นักสารสนเทศ สํานกั ความสมั พันธร ะหวางประเทศ สาํ นกั พฒั นาบุคลากร สํานักภาษาตางประเทศ สํานักรายงานการประชุมและชวเลข และสาํ นักกรรมาธกิ าร ๓ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๕ พ.ศ. ช่อื รางวลั ๒๕๕๕ รางวัลความคิดสรา งสรรคดเี ดน ในการดาํ เนนิ การจัดการความรแู ละเผยแพรองคค วามรู ชนะเลศิ ชมเชย องคความรูดานการเสริมสรางองคความรู ๑. องคความรูดานบริหารจัดการประชุมเพื่อสนับสนุน ประชาธิปไตยผานสื่อวิทยุกระจายเสียง กระบวนการนติ บิ ัญญัติ รัฐสภา ๒. องคความรูดานการพัฒนาขอมูลเพื่อเปนศูนยขอมูล นิติบัญญัติ และองคความรูที่เขารวมกิจกรรม ไดแก องคความรดู านการเตรียมความพรอ มประชาคมอาเซยี น
๒๒ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๖ พ.ศ. ชื่อรางวัล ๒๕๕๖ รางวัลการเรียนรดู เี ดน รางวัลนวัตกรรมดีเดน รางวัลแนวปฏบิ ัติท่ีเปนเลศิ (Best Practice) กระบวนการพัฒนาคุณภาพการ องคความรูดานการสนับสนุน ระบบการลาอิเล็กทรอนิกส บริหารจัดการตามแนวทางของ ความเปนมอื อาชพี ผานอุปกรณคอมพิวเตอรและ ภาครฐั ในการสนับสนุนงานดา น อุปกรณ Smart Device นิติบัญญัติ (คณะอนุกรรมการ สาํ นกั สารสนเทศ PMQA หมวด ๖ การจัดการ กระบวนการ) ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๗ ชอ่ื รางวลั พ.ศ. ๒๕๕๗ รางวัลการเรยี นรดู ีเดน รางวลั นวตั กรรมดีเดน รางวลั แนวปฏิบัติทีเ่ ปนเลศิ (Best Practice) รางวลั ชนะเลศิ ยุทธศาสตรท่ี ๒ สนับสนุน ระบบงบประมาณอเิ ลก็ ทรอนิกส กระบวนการพิจารณางบประมาณ รัฐสภาใหมีบทบาทนําในเวที สาํ นกั กรรมาธิการ ๑ สคู วามเปนเลิศ ประช าคมอาเซียน แล ะ สาํ นักกรรมาธกิ าร ๑ รฐั สภาระหวา งประเทศ รางวัลชมเชย ระบบการประชุมทางไกล D2Y (Data to You Anywhere - แบบควบคุมจากสวนกลาง Anytime บริการรบั สงขอ มลู ผ า น ร ะ บ บ วี ดิ ทั ศ น แ ล ะ ทันใจ) อุปกรณเคลื่อนท่ี(Video & สาํ นกั วชิ าการ Mobile Conference) โดยใช อุปกรณควบคุมการประชุม ท า ง ไ ก ล แ บ บ ห ล า ย จุ ด (Multipoint Control Unit) สาํ นักสารสนเทศ
๒๓ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๘ ช่ือรางวลั พ.ศ. ๒๕๕๘ รางวัลนวตั กรรมดีเดน รางวัลแนวปฏิบตั ิทเี่ ปนเลศิ (Best Practice) รางวลั ระบบ Profile Service สําหรับสมาชิกสภา การปฏิบัติหนาที่ฝายเลขานุการที่เปนเลิศ ชนะเลศิ ปฏริ ปู แหง ชาติ ใ น ค ณ ะ ก ร ร ม า ธิ ก า ร ย ก ร า ง ข อ บั ง คั บ ก า ร สาํ นักบรหิ ารงานกลาง ประชมุ สภาปฏริ ูปแหง ชาติ พ.ศ. .... สาํ นักกรรมาธิการ ๑ รางวลั รอง การใชโปรแกรมตารางงาน (Microsoft ระบบบริหารจัดการสารสนเทศดานทรัพยากร ชนะเลศิ Excel) มาประยุกตใชในการสรรหาผูที่จะ บุคคลของบุคคลในวงงานรัฐสภา : กรณีการ ดํารงตําแหนงในคณะกรรมาธิการวิสามัญ แตงต้ังบุคคลเพ่ือปฏิบัติงานใหแกสมาชิกสภา ประจาํ สภา ปฏิรูปแหง ชาติ สํานกั กรรมาธกิ าร ๑ สํานักบรหิ ารงานกลาง รางวัลชมเชย ๑. ฐานขอมูลกฎหมายท่ีเก่ียวของกับ ๑. Science Dropbox วิทยาศาสตรเทคโนโลยี วิจัย นวัตกรรม กลุมงานคณะกรรมาธิการการวิทยาศาสตร และทรพั ยส ินทางปญญา และเทคโนโลยี สํานกั กรรมาธกิ าร ๓ กลุมงานคณะกรรมาธิการการวิทยาศาสตร และเทคโนโลยี สํานกั กรรมาธิการ ๓ ๒. ระบบฐานขอมูลภายในสาํ นัก สาํ นกั งบประมาณของรฐั สภา ๒. การเปลี่ยนผานสถานีวิทยุโทรทัศน รฐั สภาจากระบบอนาล็อกสูร ะบบดิจทิ ัล สถานีวิทยุกระจายเสียงและวิทยุโทรทัศน รัฐสภา
๒๔ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ ช่ือรางวลั พ.ศ. ๒๕๕๙ รางวลั นวตั กรรมดีเดน รางวัลแนวปฏิบตั ิทเี่ ปนเลิศ (Best Practice) รางวลั งานบริการตอบคําถามหองสมุดดิจิทัลผาน การพัฒนากระบวนการจัดซ้ือหนังสือเพื่อ ชนะเลิศ โปรแกรมสนทนา (Live Chat) สง เสริมภาพลักษณห อ งสมดุ รัฐสภา กลุมงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ สํานัก นางสาวปรยี านุช คลอวุฒิวัฒน วิชาการ บรรณารกั ษชํานาญการพเิ ศษ กลุมงานหองสมุด สาํ นักวชิ าการ รางวลั รอง Digital Meeting การประชุมแนวใหมสู ๑๐ ขั้นตอน + ๒ วิธีการ สรางความยั่งยืน ชนะเลศิ Smart Committee ใหก บั เครือขายยุวชนประชาธิปไตย สํานกั กรรมาธิการ ๑ สาํ นักประชาสมั พันธ รางวัลชมเชย ๑) ระบบการจัดการความรูดานเทคโนโลยี ๑) การปฏิบัติหนาท่ีฝายเลขานุการทีมโฆษก สารสนเทศ (Knowledge Management กรรมการรางรัฐธรรมนูญท่ีเปน เลิศ Information Technology System: KMITS) ฝ ายเล ขานุการทีมโ ฆษกกรรมการรา ง กลุมงานวทิ ยาการคอมพวิ เตอร รฐั ธรรมนญู สาํ นกั สารสนเทศ ๒) เชื่อมโยงขอมูลเอกสารดวยโปรแกรม ๒) การเพิ่มชองทางการรับฟงและรับชมวิทยุ Google Drive และโทรทัศนร ัฐสภาผา นแอปพลเิ คชัน กลุมงานขอ มลู ขาวสารของราชการ สถานีวิทยุกระจายเสียงและวิทยุโทรทัศน สาํ นักบริหารงานกลาง รัฐสภา ๓) กระบวนการจัดทํารายงานทางวิชาการ ๓) ระบบ LINE@ (ไลนแอด) กับการใช ดานเศรษฐ กิจ การเงิน การคลั ง แล ะ ประโยชนในรายการ “สายดวนรัฐสภา” การงบประมาณ เพื่อสนับสนุนสมาชิกรัฐสภา สถานีวิทยุกระจายเสียงและวิทยุโทรทัศน และคณะกรรมาธิการวิสามัญพิจารณาราง รฐั สภา พระราชบัญญัตงิ บประมาณรายจายประจําป นายอานันท จันทรศรี นักประชาสัมพันธ สํานักงบประมาณของรฐั สภา ชํ า น า ญ ก า ร ก ลุ ม ง า น ผ ลิ ต ร า ย ก า ร วิทยุกระจายเสียง สถานีวิทยุกระจายเสียง และวทิ ยุโทรทศั นร ัฐสภา
๒๕ ปง บประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๐ ช่ือรางวลั พ.ศ. ๒๕๖๐ รางวลั นวัตกรรมดีเดน รางวัลแนวปฏิบตั ิท่เี ปนเลิศ ระดับดีเดน (Best Practice) ๑) ระบบสมุดโทรศัพท สํานักงานเลขาธิการ ๑) ระบบสืบคนขอมูลที่ใชสําหรับการประชุม สภาผแู ทนราษฎร สภาดวยคอมพิวเตอรพกพาแบบหนาจอสัมผัส สาํ นกั สารสนเทศ สํานกั สารสนเทศ ๒) ระบบนําชมรัฐสภา (Guide to Parliament) สํานกั สารสนเทศ ระดบั ดี ๑) ระบบการนาํ เขา เอกสารของคลังสารสนเทศ ๑) การใชเว็บไซตคณะกรรมาธิการในการ ระดบั ชมเชย ข อ ง ส ถ า บั น นิ ติ บั ญ ญั ติ ( Legislative จดั เก็บขอมลู การดาํ เนินงานตามแผนการปฏิรปู Institutional Repository of Thailand-LIRT) สํานกั กรรมาธิการ ๑ กลุมงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ สํานัก วิชาการ ๒) คูมือการจัดการรับรองบุคคลหรือคณะ บุคคลสําคัญชาวตางประเทศในโอกาสเขา ๒) Digital Parliament by Workplace เยี่ยมคารวะหรือเขาพบปะหารือบุคคลสําคัญ สํานักกรรมาธกิ าร ๑ ของรฐั สภา สํานกั ความสัมพันธร ะหวา งประเทศ ๑) การจัดตารางการนัดหมายผานบริการ ๑) โครงการเสวนาทางวิชาการเรื่อง การศึกษา Google Calendar โดยนางสาวจริ ัตนชยา พร และติดตามการจัดทํางบประมาณแผนงาน ฟานิมิต เจาหนกั งานบันทึกขอ มูลชํานาญงาน บูรณาการ ประจําปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๐ กลุมงานขอมูลขาวสารของราชการ สํานัก สํานกั งบประมาณรัฐสภา บริหารงานกลาง ๒) คูมือดานวินัยและการปองกันการกระทํา ผดิ วินยั ของขา ราชการรัฐสภา สํานักงานเลขานกุ าร ก.ร.
๒๖ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๑ ช่ือรางวลั พ.ศ. ๒๕๖๑ รางวลั นวัตกรรมดเี ดน รางวลั แนวปฏิบัติท่ีเปน เลศิ (Best Practice) ระดบั ดเี ดน ๑) การพัฒนาโปรแกรมแชทบอท (Chat Bot) ไอทีคุณธรรม สาํ นกั สารสนเทศ ๒) การประยุกตใช Line Notify ชวยในการ - ปฏิบัติงานดูแลเคร่ืองคอมพิวเตอรแมขาย แ ล ะ ร ะ บ บ เ ค รื อ ข า ย ค อ ม พิ ว เ ต อ ร ข อ ง สํานกั งานเลขาธกิ ารสภาผแู ทนราษฎร สาํ นกั สารสนเทศ ระดับดี ๑) การบริหารจัดการโครงการฝกสนทนา ๑) การแปลเอกสารรวมกันเปนคณะโดยใช ระดบั ชมเชย ภาษาอังกฤษของสํานักงานประธานสภา ระบบปฏบิ ัติการชวยแปล ผูแทนราษฎร “PROJECT ENG-LIGHT” สาํ นกั ภาษาตางประเทศ ดวย Google Classroom นางสาวอดญิ าดา ศรบี ุญแสน ๑) ชุดรูปแบบอินโฟกราฟฟคสําเร็จรูป ๑) ระบบสืบคนขอมูลที่ใชสําหรับการประชุม (infographic template) เพอื่ จัดทําเอกสาร สภาดวยคอมพิวเตอรพกพาแบบหนาจอสัมผัส ทางวชิ าการ (Android Version) นางสาวสติ ตา มารัตนชัย สํานกั สารสนเทศ ๒) นวัตกรรมการเผยแพรความรูดาน ๒) คูมือการยกรางกฎหมาย (ฉบับปรับปรุง) กระบวนการนิติบัญญัติ และการมีสวนรวม พ.ศ. ๒๕๖๑ ของเยาวชน สํานักกฎหมาย สาํ นักประชาสมั พนั ธ ๓) การนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชบริหาร ๓) ระบบการรายงานและติดตามผลการ จดั การดานการประชุม ดําเนินงานโครงการดานการพัฒนาบุคลากร สํานักงานประธานสภาผูแ ทนราษฎร ของสาํ นักพฒั นาบุคลากร สํานกั พฒั นาบุคลากร ๔) องคความรูผานสื่อออนไลน (application LINE) โดยกลุมงานสอื่ มวลชน สํานักประชาสมั พันธ ๔) การนําระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ๕) คูมือมาตรฐานการปฏิบัติงานดานวิชาการ Google Form มาประยุกตใชกับการรับฟง แ ล ะ ก ฎ ห ม า ย ข อ ง สํ า นั ก ง า น ป ร ะ ธ า น
๒๗ พ.ศ. ๒๕๖๑ รางวัลนวัตกรรมดีเดน ช่อื รางวลั ความคดิ เห็นตามมาตรา ๗๗ รางวลั แนวปฏิบตั ิท่ีเปนเลศิ สํานกั กรรมาธิการ ๒ (Best Practice) สภาผแู ทนราษฎร สํานักงานประธานสภาผูแทนราษฎร ๕) ระบบหมุนเวียนการปฏิบัติงาน (Job ๖) คูมือการจัดทําขอมูลประกอบการเยี่ยม Rotation) ของสวนราชการสังกัดรัฐสภา คารวะบคุ คลสําคญั ของรัฐสภาไทย สาํ นักงานเลขานกุ าร ก.ร. สาํ นกั ความสัมพันธระหวางประเทศ ๖) การประยุกตใชระบบบริหารจัดการ ๗) เขียนรายงานผลการดําเนินงานของ เอกสารทางอิเล็กทรอนิกส (e-Document คณะกรรมาธิการอยา งไรใหเปน งานวิชาการ? Management System) ในการสืบคน สาํ นกั กรรมาธกิ าร ๒ ขอมูลคณะกรรมาธิการโดยใชเทคนิคคําคน พิเศษ สาํ นกั กรรมาธิการ ๑ ๗) การบริหารจัดการการปฏิบัติหนาที่ฝาย เลขานุการในท่ปี ระชุม คณะอนุกรรมการสนับสนุนวิชาการและ กฎหมาย ในคณะกรรมการจัดการความรู ของสํานกั งานประธานสภาผูแ ทนราษฎร
๒๘ ข. ตวั อยา งผลงานที่ไดร ับรางวลั การจัดการความรูดเี ดน ตวั อยา งผลงานประจําปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๘ รางวลั ชนะเลศิ : รางวัลนวัตกรรมดเี ดน ประจําป ๒๕๕๘ (ไดร บั รางวัลการบริการภาครฐั แหง ชาติ ระดับดี ของสาํ นักงาน ก.พ.ร. ประจาํ ป ๒๕๕๙) ผสู งผลงาน: สาํ นกั บรหิ ารงานกลาง ชือ่ ผลงาน: ระบบ Profile Service สรุปสาระสําคัญ ระบบ Profile Service สาํ หรบั สมาชกิ สภาปฏริ ปู แหงชาติ เปนระบบท่จี ดั ทาํ ขึ้นเพ่อื ตอบสนองการใหบริการขอมูลประวัติแกสมาชิกสภาปฏิรูปแหงชาติ โดยปรับเปลี่ยนกระบวนการทํางานและ รูปแบบการใหบริการขอมูล จากกระบวนการทํางานเดิมทมี่ ีขั้นตอนการปฏิบัติทีย่ ุงยาก อาทิ สมาชิกฯ ตองทํา หนังสือมาขอขอมูล ทําใหตองใชระยะเวลาในการดําเนินงาน และไมรวดเร็วทันตอความตองการ ใชขอมลู ของสมาชิกฯ อกี ท้งั ยังตองใชทรัพยากรตา ง ๆ อาทิ บุคลากร และวัสดุ เน่ืองจากสถานท่ีจัดเก็บเอกสาร ทะเบียนประวตั ิของสมาชิกฯ ไมไ ดต ั้งอยู ณ จุดใหบ รกิ าร ดังนั้น เพ่ือเปนการนําองคกรกาวสูการเปน Smart Parliament จึงมีการพัฒนาระบบ Profile Service ข้ึนเพื่อใหบริการขอมลู ผานระบบเครือขายอินเทอรเน็ต Web-Based Application โดยสมาชิกฯ สามารถเขาถึงขอมูลของตนเองไดจาก Smart Device ตาง ๆ ไดทุกที่ ทุกเวลา สมาชิกฯ สามารถสืบคน ตรวจสอบขอมูลไดดว ยตนเอง ทําใหมคี วามถูกตอ ง ครบถว น และตอบสนองความตองการขอมูลใหเ ปนไปอยาง รวดเร็ว สะดวก ทันตอความตองการใชงาน หากขอมลู มคี วามคลาดเคล่ือน สมาชิกฯ สามารถยื่นขอแกไ ขขอมูลได โดยพมิ พเ อกสารใหบรกิ ารไดดวยตนเอง นอกจากนี้ ยังมีการนําเทคโนโลยีรักษาความปลอดภัยผาน Web Browser แบบ SSL ท่ีไดรับ มาตรฐานจากองคกรสากลมาใชสําหรับรักษาความปลอดภัยทางดานขอมูล อาทิ ตองยืนยันตัวตน (Login Authentication) มบี ัญชผี ใู ชงาน (Username) และรหสั ผา น (Password) ในการเขา ใชระบบ ระบบ Profile Service มีการเชอื่ มโยงขอมูลระบบและบูรณาการรวมกับสํานักอื่น ๆ ซง่ึ สอดคลอ งกับ ยุทธศาสตรที่ 1 สนับสนุนกระบวนการนิตบิ ัญญัติ สภาปฏิรูปแหงชาติ และคณะกรรมาธิการยกรางรัฐธรรมนูญ อยางมืออาชพี และยุทธศาสตรท ี่ 4 พฒั นาองคกรมุงสูการเปน Smart Parliament อาทิ ขอมูลประวัติ ขอมูล ผปู ฏบิ ัตงิ าน ขอมูลการประชมุ สภาปฏิรปู แหง ชาติ และการประชุมกรรมาธิการ ขอ มูลการมา ลาขาดการประชุม ขอมลู การลงมติ ขอมูลสทิ ธิประโยชน การประชาสัมพันธข อมลู ขาวสารตาง ๆ แกส มาชกิ ฯ เปนตน ท้งั น้ขี อ มูล ดังกลา วขางตน ไดทําการเชอ่ื มโยง (link) กบั สาํ นักตาง ๆ ที่เก่ยี วขอ ง ซ่งึ หากสํานกั เหลาน้นั ทําการ update ขอ มลู กจ็ ะปรากฏในระบบ Profile Service โดยอตั โนมตั ทิ ันที (real time)
๒๙ รางวัลชนะเลิศ: รางวลั แนวปฏบิ ัติท่ีเปน เลศิ (Best Practice) ประจําป ๒๕๕๘ ผสู ง ผลงาน: สาํ นักกรรมาธิการ ๑ ชื่อผลงาน: การปฏิบัติหนาที่ฝายเลขานุการท่ีเปนเลิศในคณะกรรมาธิการยกรางขอบังคับการประชุม สภาปฏริ ปู แหงชาติ พ.ศ. .... สรปุ สาระสาํ คญั กลมุ งานคณะกรรมาธิการการอตุ สาหกรรม สํานักกรรมาธิการ ๑ ปฏิบัติหนาท่ีฝาย เลขานุการของคณะกรรมาธิการยกรางขอ บังคับการประชุมสภาปฏิรูปแหงชาติ พ.ศ. .... เพ่อื ไวใชเ ปนกรอบใน การดําเนินการและควบคุมการประชุมใหเปนไปดวยความเรียบรอยและมปี ระสิทธิภาพ โดยเง่ือนไขสําคัญของ การปฏิบัตหิ นาท่ีดังกลา ว คือ รางขอบังคบั การประชมุ สภาปฏิรูปแหงชาติ พ.ศ. .... ตองแลวเสร็จภายใน ๑๕ วัน และมีความสมบูรณ ถกู ตอ ง ครบถวน สามารถนํารายงานของคณะกรรมาธิการเสนอตอสภาปฏิรูปแหงชาติได อยางถกู ตอ ง เปน ไปตามทีร่ ฐั ธรรมนูญบญั ญัติไว ดังน้ัน ฝายเลขานุการจึงจําเปนตอ งมีการวางแผน กระบวนการ ทํางาน ขั้นตอน และวธิ ีการทาํ งาน ตลอดจนการบรหิ ารทรัพยากรบคุ คลอยางมีประสิทธิภาพเพ่ือใหบรรลุภารกจิ ดังกลาว สําหรับขั้นตอนการปฏิบัติงานจริงนั้น คณะกรรมาธิการยกรางขอบังคับการประชุมสภาปฏิรูป แหงชาติ พ.ศ. .... ไดน ําหลักการขอบงั คับการประชมุ สภานิติบัญญัติแหงชาติ พ.ศ. ๒๕๕๗ มาเปนกรอบแนวทาง ในการยกรางขอบังคับการประชุมสภาปฏิรูปแหงชาติ พ.ศ. .... โดยฝายเลขานุการน้ันไดปฏิบัติหนาที่ในการ อํานวยการประชุม ท้งั กอ นประชุม ระหวางการประชุม และหลงั การประชุม อาทิ การจดั ทําเอกสารประกอบการ ประชมุ การจัดทําหนังสอื เชญิ ประชุม การใหคาํ ปรกึ ษา การเสนอความเหน็ ทางวิชาการ สรุปประเดน็ การประชุม เพื่อใชเปนกรอบสําหรับการพิจารณาในแตละคร้ัง และจะทําการพิจารณาในประเด็นท่ีสําคัญหรือมีผลกระทบ มากกอน การบันทึกการประชุม การจัดทํารายงาน การทําแฟม ประกอบการประชุม การจัดทําเจตนารมณของ ขอ บงั คบั การประชมุ โดยกระบวนการดังกลาวน้ัน ฝายเลขานุการตองศึกษา เปรียบเทียบขอบังคับการประชุมท่ี ผานมา เพ่ือใหมีองคความรู มีความเช่ียวชาญ สามารถนําความรูมาใชปฏิบัติหนาท่ีไดอยางแทจริง เอกสาร ประกอบการประชุมก็จะตองมีความถูกตอง ตรงประเด็น เพ่ือกอใหเกิดความสะดวก ประหยัดเวลา และลด ขน้ั ตอนการช้แี จงหรอื ความขัดแยง ในทปี่ ระชุม และเกิดการยอมรับในทป่ี ระชุม การบันทกึ ประชุมจะมีเจาหนาที่ รบั ผดิ ชอบในแตล ะวนั ประมาณ ๒-๓ คน ผลัดกันบันทึกการประชุมในแตละชวง คนละ ๑ ชั่วโมง หมุนเวียนกัน แลวนําบันทึกน้ันมารวมกัน แตมีเงื่อนไขวาทุกคนจะตองรับรูถึงขอมูลการประชุมท้ังหมด แนวทางหรือ กระบวนการทาํ งานดงั กลาว สงผลใหก ารยกรางขอบังคับการประชุมสภาปฏิรูปแหงชาติ พ.ศ. .... แลวเสร็จกอน กาํ หนดและไดรบั การยอมรับจากคณะกรรมาธิการและสมาชกิ สภาปฏิรปู แหง ชาติ (กําหนดระยะเวลา ๑๕ วัน ใน วันท่ี ๔ พฤศจิกายน ๒๕๕๗ คณะกรรมาธิการยกรางขอบังคับฯ เสนอรายงานการพิจารณาใหสภาปฏิรูป พิจารณาในวันท่ี ๓๑ ตลุ าคม ๒๕๕๗ เสร็จกอนกําหนดเวลา และสภาปฏิรูปแหงชาติมีมติเห็นชอบประกาศใช ขอ บังคับการประชุมสภาปฏริ ปู แหง ชาติ พ.ศ. ๒๕๕๗ ในวันท่ี ๓ พฤศจกิ ายน ๒๕๕๗) การดําเนินงานดังกลาวสอดคลองตามยุทธศาสตรของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ยุทธศาสตรท่ี ๑ สนับสนุนกระบวนการนิติบัญญัติ สภาปฏิรูปแหงชาติ และคณะกรรมาธิการยกรางรัฐธรรมนูญ อยางมืออาชีพ ยุทธศาสตรท่ี ๔ พฒั นาองคกรมุงสูการเปน Smart Parliament ใหบรรลุตามวตั ถปุ ระสงคและ เปาหมายท่ีกําหนดไวอยางมืออาชีพ และเปนการพฒั นาบุคลากรใหมีขีดสมรรถนะท่ีสูงยิ่งขน้ึ อีกทงั้ ไดคาดวาใน อนาคต หากมกี ารรางขอ บงั คับการประชุมของสภาขบั เคลอ่ื นการปฏริ ปู ประเทศหรือสภาผแู ทนราษฎรในอนาคต สามารถนําแนวทางดังกลาวไปใชไ ด
๓๐ ตวั อยางผลงานประจาํ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ รางวลั ชนะเลศิ : รางวลั นวัตกรรมดีเดน ประจําป ๒๕๕๙ ผสู ง ผลงาน: กลุมงานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ สํานกั วิชาการ ชือ่ ผลงาน: งานบริการตอบคําถามหอ งสมดุ ดจิ ทิ ลั ผา นโปรแกรมสนทนา (Live Chat) สรุปสาระสาํ คัญ หอสมุดรัฐสภามงี านบริการสารสนเทศ (Information Service) สําหรับผูใชบริการ โดยมีบรรณารกั ษท าํ หนา ท่ีบริการคน หาคาํ ตอบและคน ควา เรอื่ งทผี่ ูใชบ รกิ ารตองการ รวมทงั้ อาํ นวยความสะดวก ในการใชบริการหองสมุด ผูใชบริการสามารถรับบริการตอบคาํ ถามดงั กลาวได ณ จุดบริการตอบคาํ ถามภายใน หอสมุดรัฐสภา หรือโดยการโทรศัพทติดตอบรรณารักษ อยางไรก็ตาม การบริการตอบคําถามโดยผูใชบริการ เดินทางมาติดตอดวยตนเอง และการติดตอผานทางโทรศัพท ยังมีขอจํากัดในเร่ืองการเดินทางและคาใชจาย ซง่ึ ไมเ ปนการสะดวกแกผ ูใ ชบรกิ าร โดยเฉพาะผทู ีอ่ ยูใ นตางจังหวัด หรือตางประเทศ ซ่งึ ทาํ ใหเกิดความเหลื่อมลํ้า ในการเขา ถึงสารสนเทศ ดงั นนั้ หอสมดุ รัฐสภาจึงมแี นวคิดในการเพ่มิ ประสิทธภิ าพและยกระดับการใหบริการสาธารณะใหได มาตรฐานสากล ลดความเหลื่อมล้ําในการเขาถึงขอมลู ขาวสาร โดยอาศัยเทคโนโลยีสารสนเทศ เพ่ือใหสมาชิก รฐั สภา บคุ คลในวงงานรฐั สภา และประชาชนไดร บั ความสะดวกในการเขา ถึงสารสนเทศมากขึ้น กลุมงานพัฒนา ทรัพยากรสารสนเทศ สํานักวิชาการ ในฐานะท่ีดูแลระบบคลังสารสนเทศของสถาบันนิติบัญญัติ (Legislative Institutional Repository of Thailand: LIRT) จึงไดออกแบบการใหบริการตอบคาํ ถามหองสมดุ รูปแบบใหม เพื่อรองรับผูเขามาใชบริการคลังสารสนเทศของสถาบันนิติบัญญัติ โดยเริ่มจากการสํารวจสภาพการใหบริการ ในปจจุบัน ความคาดหวังของผูใชบริการทีม่ ีตอ หอสมดุ รัฐสภา แลวนํามาวิเคราะหและหาแนวทางพัฒนาบริการ เพอื่ ตอบสนองกบั ความตองการของผูใช และการเปล่ียนแปลงสภาพเศรษฐกิจ สังคม วัฒนธรรมและเทคโนโลยี อกี ทง้ั กาํ หนดรปู แบบการประเมนิ ความพึงพอใจ เพอ่ื ใหเ กิดการปรับปรงุ และพัฒนาอยางตอ เน่ือง สําหรับบริการตอบคําถามรูปแบบใหมท่ีกลุมงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศเลือกนํามาใช คือ การบริการตอบคําถามโดยโปรแกรมสนทนา (Live Chat) ผานเว็บไซตค ลังสารสนเทศของสถาบนั นิติบัญญัติ ภายหลังจากที่นํามาใชแลว ปรากฏวาการใหบริการตอบคําถามและการชวยคนความีประสิทธิภาพมากข้ึน ซงึ่ เปน ประโยชนต อ ผูใ ชบ ริการ รวมถงึ ผใู หบ รกิ ารดวย โดยผูใชบริการไดรับความสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น ทาํ ใหผ ู สามารถเขาถึงบริการขอมูลสารสนเทศของหอสมุดรัฐสภาไดดว ยตนเองจากทกุ สถานท่ีอยางสะดวกสบายผาน ระบบเครือขายอินเทอรเน็ต และสามารถติดตอสอบถามบรรณารักษไดโดยตรงผานโปรแกรมสนทนา (Live Chat) ซ่ึงทําใหผูใชบริการไดรับคําตอบในทันที ไดรับบริการท่ีรวดเร็ว ตรงตามความตองการ อีกท้ังยังชวยให ประหยัดคาใชจายในการเดนิ ทางมาทีห่ อสมุดรัฐสภา และการโทรศพั ทต ิดตอบรรณารักษประจําหอสมุดรัฐสภา นอกจากนี้ การบริการตอบคําถามผานโปรแกรมสนทนา (Live Chat) ยังมีสวนสงเสริมใหผูใชบริการใช เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสารเปนเครื่องมือในการเขาถึงสารสนเทศของหอสมุดรัฐสภามากยิ่งข้ึน จากความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นสงผลใหผูใชบริการมีความพึงพอใจในบริการหอสมุดรัฐสภา และเสริมสราง ภาพลกั ษณค วามเปน Smart Parliament ของสํานักงานเลขาธิการสภาผแู ทนราษฎรในฐานะทเี่ ปนแหลงความรู ดา นกระบวนการนติ บิ ญั ญัติและการเมอื งการปกครองทปี่ ระชาชนสามารถเขา ถึงได ในสวนของผูใหบริการ การใหบริการผานโปรแกรมสนทนา (Live Chat) ชวยเสริมสรางปฏิสัมพันธ ระหวางผูใหบริการและผูใชบริการ สรางความเขาใจท่ีถกู ตอ งตรงกันในการใหบริการ ลดความผิดพลาดในการ
๓๑ สื่อสารไดเปนอยางดี สามารถลดข้ันตอนและเวลาในการใหบริการผูใชในแตละคร้ัง ซ่ึงผูใหบริการสามารถ ปฏิบัติงานไดมากข้ึน สามารถพัฒนาทักษะการใหบริการจากการปฏิบัติงาน และมีความกระตือรือรนในการ ทํางานมากขึ้น ซ่ึงเปนการเสริมสรา งสัมพันธภาพที่ดีในการทํางานเปนทีม และเกดิ การแลกเปล่ียนเรียนรูรวมกัน ตลอดเวลา รางวลั ชนะเลิศ: รางวลั แนวปฏิบตั ิท่เี ปนเลศิ (Best Practice) ประจําป ๒๕๕๙ ผสู งผลงาน: นางสาวปรยี านุช คลอวุฒวิ ัฒน บรรณารกั ษช าํ นาญการพเิ ศษ กลุมงานหองสมดุ สํานกั วชิ าการ ชอื่ ผลงาน: การพฒั นากระบวนการจัดซือ้ หนังสือเพ่ือสงเสริมภาพลักษณหองสมดุ รัฐสภา สรปุ สาระสาํ คัญ การดําเนินการจัดซ้ือหนังสือเปนหนาที่ความรับผิดชอบหลักประการแรกของหองสมดุ รัฐสภา ดังนั้น หองสมุดจึงตองพัฒนากระบวนการจัดซื้อหนังสือซ่ึงเปนตนทางของการทํางานท้ังหมดใหมี ประสิทธิภาพและมีมาตรฐานทุกข้ันตอน เพอื่ ใหห องสมดุ รัฐสภามีภาพลักษณของการปฏิบัติงานอยางมอื อาชีพ อีกทัง้ เปน การสนับสนนุ ใหส ํานักงานเลขาธิการสภาผแู ทนราษฎรเปนองคกรที่มีความเปนเลิศในดา นวิชาการและ เปนองคกรแหง การเรียนรมู งุ สูการเปน Smart Parliament หองสมุดรัฐสภาไดร ับการวางรากฐานมาต้ังแต พ.ศ. ๒๔๗๖ พรอม ๆ กบั การกอ ตง้ั รัฐสภาแตก ็ยังไมมี ภาพลักษณที่เปนจุดเดน โดยเฉพาะงานจัดซื้อหนังสือซ่ึงเปนตน ทางในการทาํ งานของหองสมดุ ซงึ่ เปรียบเสมอื น ผูที่ตองหาวัตถุดิบท่ีมีคุณภาพเพื่อมาใหบริการแตมักถูกมองวาไมมีความสําคัญเปนเพียงงานธุรการซึ่งอยู เบื้องหลังเทานั้น ดังน้ัน หากตองการปรับปรุงงานจัดซ้ือหนังสือซ่ึงสงผลตอภาพลักษณของหองสมุดรัฐสภา จึ ง จํ า เ ป น ต อ ง วิ เ ค ร า ะ ห ส ภ า พ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น เ ดิ ม เ พ่ื อ ห า จุ ด อ อ น ท่ี ต อ ง ป รั บ ป รุ ง โ ด ย ยึ ด ต า ม ห ลั ก วิ ช า บรรณารักษศาสตรท่วี า การจัดซื้อหนังสอื ทีด่ ีนั้นตองคํานึงถึงองคประกอบหลัก ๆ ๒ ประการ คือ ๑) นโยบาย ของหองสมุด และ ๒) ความตองการสารสนเทศของผูใชบริการ ซ่ึงเมื่อไดพิจารณาตามองคประกอบดังกลาว โดยเปรยี บเทยี บกบั หองสมุดอ่ืน รวมท้ังประมวลจากความคดิ เห็นของผูใชบริการในเร่ืองทเี่ ก่ยี วของกับการจัดซ้ือ หนังสือแบบเดิมพบวาจุดออนทคี่ วรปรับปรุง คอื ยังไมมีการกําหนดนโยบายหองสมดุ อันจะนําไปสูแนวทางการ จัดซ้ือหนงั สือในลกั ษณะทเี่ ปนลายลกั ษณอักษร เปนเพียงการจัดซ้ือหนังสือตามดลุ ยพนิ ิจของผูคัดเลือกแตละคน ซ่ึงอาจเห็นไมตรงกันทําใหขาดมาตรฐานในการทํางาน กระบวนการจัดซื้อหนังสือเดิมสวนใหญเปนการ ดําเนินการในเชิงรับผูใชบริการมีสวนรวมไมมากนัก รวมท้ังยังขาดระบบที่รองรับการสื่อสารกับผูใชบริการ ในลักษณะออนไลนหากผูใชตองการเสนอแนะสิ่งใดก็ตองมาทหี่ องสมุดในเวลาทําการเทา นั้น ซึง่ ทั้งหมดนี้อาจ ทําใหจ ดั ซอ้ื หนงั สอื ไดไมต รงกบั ความตองการของผูใ ชบ รกิ าร ดังนั้น แมงานจัดซ้ือจะเปนงานเบื้องหลังแตมีผลตอ ภาพลักษณด านความนาเช่ือถือของหองสมดุ โดยตรง หองสมุดจึงมีการกําหนดแนวทางปรับปรุงการทํางานเพื่อ แกไขจุดออนดังกลาว โดยพัฒนากระบวนการจัดซือ้ หนังสือในสวนท่ียังไมสมบูรณเ พอื่ สงเสริมภาพลักษณการ ใหบริการของหอ งสมดุ รฐั สภาใน ๓ สว น (ไมม กี ารใชงบประมาณ) ไดแก สว นท่ี ๑ การจดั ทําแนวทางการจัดซ้อื หนังสือในลักษณะทเี่ ปน ลายลกั ษณอกั ษร (ระบุแนวทางการจัดซ้ือ ดานตา ง ๆ ไดแก วัตถปุ ระสงค งบประมาณ วิธีคดั เลือก เกณฑก ารคัดเลือกหนังสือ เกณฑการคัดเลือก ผูจําหนา ย และผูมีสว นรวมในการคดั เลอื ก) สวนที่ ๒ การสํารวจความตองการหนงั สอื ของผใู ชบรกิ าร (มีการแจงผลใหผ เู สนอทราบ)
๓๒ สวนท่ี ๓ การสรางเครือขายความรวมมือในการจัดซื้อหนังสือผาน Facebook เพอ่ื เปนชองทางในการ สอ่ื สารระหวางผูใชบ รกิ ารกับบรรณารักษ เปด โอกาสใหผใู ชบริการมสี ว นรว มเสนอแนะ ความคดิ เห็นและเขารวม กจิ กรรมท่ีหอ งสมดุ รฐั สภาจดั ข้ึน อกี ท้ังยงั ทาํ ใหผใู ชบรกิ ารสามารถตดิ ตอสือ่ สารกับหอ งสมุดไดทกุ ท่ที กุ เวลา หลังจากไดม ีการพัฒนางานทั้ง ๓ สวนแลว พบวาหองสมุดรัฐสภาไดรับการยอมรับและคําชมจาก ผูใ ชบ รกิ ารมากขนึ้ เน่อื งจากกระบวนการจัดซอ้ื มมี าตรฐานข้ึน มีหลกั การ โปรง ใส และไมเ ลือกปฏิบัติ ลดเวลาใน การอธิบายทําความเขาใจกับผูที่เก่ียวของ เชน ทีมคัดเลือก ผูบังคับบัญชาสํานักการคลังและงบประมาณ ผูจําหนาย และผูใชบริการ ในขณะเดียวกนั ก็เปนการสงเสริมใหผูใชบริการเขามามีสวนรวมในการเสนอแนะ หนังสือ และขอแนะนําอ่ืน เพ่ือนํามาปรับปรุงการทํางาน เกิดการส่ือสารอันดีระหวางกัน ทําใหผูใชบริการมี ความเขาใจการทํางานของหองสมุดมากขึ้น รวมทั้งเกิดความรูสึกรักองคกรและเปนเจาของหองสมุดรวมกัน นอกจากน้ี ยังสามารถสอดแทรกในเรื่องการสงเสริมการอานและการสงเสริมจริยธรรมในการใชสารสนเทศ ผานชองทางส่ือสารทที่ ันสมยั ปราศจากอุปสรรคเร่ืองเวลาและสถานท่ี นับเปนการทาํ งานในเชิงรุก การจัดซื้อ หนังสือไดต รงกับความตอ งการของผูใชบริการ ทําใหเกดิ การใชง บประมาณไดอยางคุมคา มเี ปาหมายทช่ี ัดเจน ลดเวลาในการแสวงหาหนงั สือทค่ี าดวา ผอู า นนาจะตองการใช นอกจากน้ี การพัฒนากระบวนการจัดซื้อหนังสือนี้สงผลตอภาพลักษณเชิงบวกของหองสมุดรัฐสภา โดยตรงใหไดรับการยอมรับวามีมาตรฐานในการท างานอยางมอื อาชีพ ทําใหร ัฐสภาไทยมแี หลงสารสนเทศท่ดี ี มคี ุณภาพอนั เปนสวนสําคัญในการสนับสนุนกระบวนการนิติบญั ญตั ิ ทาํ ใหเกดิ กฎหมายทด่ี ีอันเปนประโยชนตอ คนไทยทง้ั ประเทศในฐานะองคกรระดบั ชาติ ตัวอยา งผลงานประจําปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๐ รางวัลระดับดเี ดน: รางวลั นวัตกรรมดเี ดน ประจําป ๒๕๖๐ ผูสง ผลงาน: สาํ นกั สารสนเทศ ชื่อผลงาน: ระบบสมุดโทรศพั ท สํานกั งานเลขาธกิ ารสภาผแู ทนราษฎร สรุปสาระสําคัญ ตามท่ี กลุมงานผลิตเอกสาร สํานักประชาสัมพันธ ไดจัดทําหนังสือ “สมุดโทรศัพท สํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร” เพื่ออํานวยความสะดวกใหกับผูใชบริการ ใชเปนขอมูลในการติดตอ ราชการประสานงานกับหนวยงานตาง ๆ ภายในสํานักงานฯ ประกอบดวย อาคารสํานักงานเลขาธิการ สภาผูแทนราษฎร ถนนอูทองใน อาคารสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ถนนสุโขทัย อาคารทิปโกทาวเวอร ช้ัน ๑๖ ๑๗ ๑๙ และ ๒๐ ถนนพระราม ๖ และอาคารสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ถนนประดิพทั ธ โดยขอมูลตาง ๆ ภายในเลมประกอบดวยวิธีการใชโทรศัพท การแบงสวนราชการภายในสํานักงาน รายนาม ผูบริหารหนวยงานตา ง ๆ ภายในสํานักงานฯ พรอมหมายเลขโทรศัพท โทรสาร สถานท่ีติดตอรวมทั้งหมายเลข โทรศพั ทหนว ยงานอ่ืน ๆ ทเี่ ก่ยี วขอ งน้ัน
๓๓ กลุมงานพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร สํานักสารสนเทศ มีภารกิจหลักตามยุทธศาสตรสํานักงาน เลขาธิการสภาผูแทนราษฎรในการพัฒนาระบบการปฏิบัติงานดานนิติบัญญัตมิ ุงสูการเปน SMART Parliament เพ่ือใหสมาชิกรัฐสภา บุคคลในวงงานรัฐสภา บุคลากรในองคกร และประชาชนผูรับบริการ สามารถเขาถึง กระบวนการนิติบัญญัติดวยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) ไดอยางสะดวก รวดเร็ว ถูกตองและ ทันสมัย ประกอบกับความกา วหนาทางวทิ ยาการและเทคโนโลยที มี่ ีการพัฒนาอยา งรวดเร็ว จึงไดม ีแนวคดิ ในการ พฒั นาระบบสมุดโทรศัพท สาํ นกั งานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรขึน้ เพื่อใหบริการผาน Smart Phone สําหรับ เปนชองทางในการอํานวยความสะดวกใหกับผูใชบริการ ใชเปนขอมูลในการติดตอราชการประสานงานกับ หนวยงานตาง ๆ ภายในสํานักงานฯ จะเปนประโยชนกับสมาชิกสภาขับเคล่ือนการปฏิรูปประเทศ บุคคลท่ี เกี่ยวของกับวงงานรัฐสภา ขาราชการ และบุคคลทั่วไปที่มาติดตอราชการ ไดใชเปนขอมูลหรือคูมือในการติดตอ ประสานงานกบั หนวยงานตา ง ๆ ภายในสํานักงานฯ นั้น ซงึ่ ระบบฯ ถูกพฒั นาดว ยเทคโนโลยี Mobile Application ท่ี สามารถทํางานไดบนระบบปฏิบัติการ iOS และ Android โดยระบบฯ ใหบริการขอมูลหมายเลขโทรศัพท หมายเลขโทรสาร หนวยงานตา ง ๆ ของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร สถานที่ตดิ ตอ รวมทั้งหมายเลข โทรศัพทหนวยงานอื่น ๆ ท่ีเก่ียวของ ซึ่งเปนการนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกตใชงานเพ่ือลดการใช ทรัพยากร (กระดาษ ผงหมกึ การจัดพิมพส มุดโทรศัพทในสํานักงานฯ) โดยผใู ชง านสามารถโทรออกจากระบบฯ ไป ยังปลายทางไดโดยตรง ไมจําเปนตองคัดลอกหมายเลขโทรศัพท พรอมทั้งผูใชงานสามารถคนหาหมายเลข โทรศพั ทตามรายละเอยี ดเงอื่ นไขการคน หาตาง ๆ ได ผูใชงานสามารถดาวนโหลดเพื่อติดตั้งระบบฯ สําหรับระบบปฏิบัติการ iOS ที่ App Store โดยคนคําวา “สมุดโทรศัพทสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร” และระบบปฏิบัติการ Android ท่ี Play Store โดยคนคําวา “PhoneALL” และผูใชงานสามารถดาวนโหลดคูมอื ฯ ไดทเ่ี ว็บไซตร ัฐสภา เว็บไซต สภาขับเคล่ือนการปฏิรูปประเทศ เว็บไซตสํานักงานฯ เว็บไซตอินทราเน็ตสํานักงานฯ และเว็บไซตอินทราเน็ต สํานกั สารสนเทศ ดงั น้ัน จงึ เหน็ ไดวาสํานักงานฯ ไดพ ัฒนาการปฏิบัติงานในลักษณะ Manual มาเปนระบบอิเล็กทรอนกิ ส ซึ่งเปนข้ันตอนทกี่ าวเขาสูการเปน Smart Parliament จดุ ประสงคและเปาหมายของการดาํ เนินงาน ๑. เพ่ืออํานวยความสะดวกใหกับสมาชิกสภาขบั เคล่ือนการปฏิรูปประเทศ บุคคลท่ีเกยี่ วของกบั วงงาน รัฐสภา ขาราชการ และบุคคลทั่วไปที่มาติดตอราชการ ใชเปนขอมูลสําหรับการติดตอราชการประสานงานกับ หนวยงานตาง ๆ ภายในสํานักงานฯ ๒. เพื่อการจัดเก็บขอมูลหมายเลขโทรศัพท หมายเลขโทรสาร สถานท่ีติดตอของหนวยงานตาง ๆ ภายในสาํ นกั งานฯ รวมทงั้ หมายเลขโทรศัพทของหนวยงานอนื่ ๆ ท่ีเกีย่ วของ ๓. เพื่อลดภาระการจัดพิมพสมุดโทรศัพทสํานักงานฯ ลดการใชกระดาษ และผงหมึก ทาํ ใหส ํานักงานฯ ประหยดั งบประมาณในการจัดพมิ พ
๓๔ รางวัลระดบั ดีเดน : รางวลั นวัตกรรมดีเดน ประจําป ๒๕๖๐ ผสู ง ผลงาน: สํานกั สารสนเทศ ชอื่ ผลงาน: ระบบนําชมรฐั สภา (Guide to Parliament) สรุปสาระสําคัญ ระบบนําชมรัฐสภา (Guide to Parliament) เปนระบบที่พัฒนาขน้ึ โดยใช Ionic Framework ซ่ึงเปน เทคโนโลยีการพัฒนาแอปพลิเคชั่นบนมอื ถอื แบบ Cross-Platform หรือ Hybrid App เพือ่ ใชในการประชาสัมพันธ และเผยแพรขอ มลู เกีย่ วกับรัฐสภา ประกอบดวย ขอมูลประวัติรัฐสภา ตราสัญลักษณ วันสถาปนารัฐสภา สถานท่ีสําคัญภายในรัฐสภา อาคารในรัฐสภา สถานที่ใกลเคยี งรัฐสภา การแนะนําเสนทาง เพือ่ เดนิ ทางมายงั รัฐสภา และชองทางในการตดิ ตอเพือ่ เขา ชมภายในรัฐสภา เปนตน เพื่อใหประชาชนทั่วไปไดมี ความรูความเขาใจเก่ยี วกับรัฐสภามากข้ึน เดมิ สํานกั ประชาสัมพันธ โดยกลมุ งานสารนเิ ทศไดจ ัดทาํ หนังสือนําชมรัฐสภาโดยมีวัตถปุ ระสงคเพอ่ื เปน เอกสารประกอบการนําชมรัฐสภา เผยแพรขอ มลู ประวัติรัฐสภา แนะนําสถานท่ีสําคัญ และเร่ืองราวนารูภายใน รัฐสภา เพ่ือใหผูมาเยี่ยมชมรัฐสภาไดมีความรู ความเขาใจในรัฐสภา แตการรับทราบขอมูลอยูในวงจํากัด ประกอบกับเทคโ นโล ยีมีการพัฒนามากข้ึน แนวโ นมการใชงานเครื่องมือสื่อสารแบบพกพา (Smart Device) เขามามีบทบาทในการใชชีวิตประจําวัน กลุมงานพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร สํานักสารสนเทศ สํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ไดนําเอาเทคโนโลยีการพัฒนาแอปพลิเคชันบนมือถือ มาพัฒนาระบบนําชมรัฐสภา (Guide to Parliament) เพือ่ ใหเกิดความสะดวก เพ่ิมชองทางในการใชงาน ประชาสมั พันธ และเผยแพรข อ มูลดานรฐั สภาผานอปุ กรณ Smart Device ระบบนําชมรัฐสภา (Guide to Parliament) สามารถใชงานไดทง้ั ระบบปฏิบัตกิ าร Android และ iOS ซึง่ สามารถตดิ ตง้ั ระบบฯ ไดจาก Play Store และ App Store โดยคนคาํ วา “นาํ ชมรฐั สภา” วตั ถปุ ระสงค ๑. เพื่อนําเทคโนโลยีการพัฒนาแอปพลิเคชันบนมือ มาประยุกตใชในการพัฒนาระบบเพ่ือการบริการ ขอ มูลสารสนเทศ ๒. เพื่ออํานวยความสะดวก และเพิ่มชองทางการเผยแพร ประชาสัมพันธขอมูลดานรัฐสภา ใหมี ความหลากหลาย เขาถึงงายขึ้น และสามารถใชงานไดก บั อปุ กรณ Smart Device หลกั วิชาการ แนวความคิดทีใ่ ชใ นการดําเนินงาน การพัฒนาระบบนําชมรัฐสภา (Guide to Parliament) ผูพัฒนาไดศึกษาหลักการ ทฤษฎี และ เทคโนโลยตี าง ๆ ทเี่ ก่ียวขอ งกบั การพัฒนาแอปพลเิ คชันบนมือถือ โดยมรี ายละเอยี ดท่ีเก่ยี วขอ ง ดังนี้ ๑. ระบบปฏิบตั ิการบนมือถือ ๑.๑ ระบบปฏิบัติการแอนดรอยด (Android)
๓๕ ๑.๒ ระบบปฏบิ ัตกิ าร iOS ๒. แอปพลเิ คชันบนมือถอื (Mobile Application) ๒.๑ Native Application ๒.๒ Mobile Web Application ๒.๓ Hybrid Application ๓. การพัฒนาแอปพลเิ คชนั แบบ Cross-Platform Mobile App ๔. ภาษาสคริปต ทใ่ี ชในการพฒั นาระบบ ๔.๑ CSS (Cascading Style Sheets) ๔.๒ HTML ๕ (Hyper Text Markup Language version 5) ๔.๓ ภาษา JavaScript ๕. เครื่องมอื ท่ใี ชในการพัฒนาระบบ (Development Tools) ๕.๑ Node JS ๕.๒ Ionic framework ๕.๓ Codovar ๕.๔ JetBraIns WebStorm ๖. การวเิ คราะหและออกแบบระบบ (System Analysis and Design) ๖.๑ วงจรการพัฒนาระบบ (SDLC : System Development Life cycle) ๖.๒ ยูเอ็มแอล (Unified Modeling Language) ๖.๓ สญั ลักษณท่ีใชใ นการวิเคราะหและออกแบบระบบ การนําไปใชประโยชน ๑. มีระบบนําเสนอ ประชาสัมพนั ธ และเผยแพรขอมูลรัฐสภาแบบ Cross-Platform เพื่อใชงานผาน อปุ กรณ Smart Device ระบบปฏิบัตกิ าร Android และ iOS ๒. เพ่อื เพิ่มชองทางในการนําเสนอรัฐสภาใหเขา ถึงขอมลู ไดหลากหลายมากขึ้น กลุม เปาหมาย ๑. สมาชกิ สภาผแู ทนราษฎร ๒. ขา ราชการรัฐสภา ๓. นักเรยี น นกั ศึกษา และประชาชนท่ัวไป
๓๖ รางวัลระดับดเี ดน: รางวัลแนวปฏิบัตทิ ี่เปนเลิศ (Best Practice) ประจาํ ป ๒๕๖๐ ผูสง ผลงาน: สํานักสารสนเทศ ชอื่ ผลงาน: ระบบสืบคนขอ มูลทใ่ี ชสาํ หรับการประชมุ สภาดว ยคอมพวิ เตอรพ กพาแบบหนาจอสมั ผัส สรุปสาระสําคัญ การพัฒนาระบบสืบคนขอมลู ที่ใชสําหรับการประชุมสภาดวยคอมพิวเตอรพกพาแบบ หนาจอสัมผัสเปนการดําเนินงานตามแผนยุทธศาสตรของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรในการพัฒนา องคกรมุง สูการเปน SMART Parliament โดยมวี ตั ถุประสงคเพ่อื พัฒนาฐานขอมลู และบรกิ ารขอมลู ดานนติ ิบัญญตั ิ ใหถูกตอง ทันสมัย และเขาถึงไดอยางสะดวกรวดเร็ว และลดข้ันตอน ลดระยะเวลา ลดการใชทรัพยากรตาง ๆ ของสํานักงานฯ ในการจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม ซึ่งกระบวนการจัดเตรียมและผลิตเอกสาร ประกอบการประชุมท่ีผานมา ประสบปญหาดานการบริหารจัดการงานและทรัพยากรของสํานักงานฯ เชน การ ใชบุคลากรจํานวนมากในการผลิตและขนยายเอกสาร การสิ้นเปลืองทรัพยากรกระดาษ และสาธารณูปโภค คา ใชจา ยในการจัดสงเอกสารทางไปรษณียแบบ EMS ใหแ กสมาชิกรฐั สภา และสมาชิกสภาผูแทนราษฎร เปนตน ดังน้ัน สํานักงานฯ จึงไดนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกตแกไขปญหาการดําเนินงานรวมกับ นําความรแู ละประสบการณข องเจา หนาที่ผูปฏบิ ัตงิ านจรงิ มาสรา งสรรคระบบงานท่ีชวยใหก ารดําเนินงานเกิดผล สัมฤทธ์ิและปฏิบัติงานไดอยางมีประสิทธิภาพ ซ่ึงสอดคลองกับแนวปฏิบัติที่ดี (Best Practice) เพื่อใหการ ปฏิบตั ิงานประสบความสําเร็จและไดผ ลงานท่ีดที สี่ ดุ โดยสํานกั งานฯ ไดนําเครื่องคอมพิวเตอรพกพาแบบหนาจอ สัมผัสยี่หอ iPad ๔ (with Retina display) มาสนับสนุนการใหบริการขอมลู ดานการประชุมสภาและการ ประชุมกรรมการ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกสทดแทนการบริการขอมูลดวยกระดาษในรูปแบบเดิม ซ่ึงสามารถจําแนกขน้ั ตอนหรอื กระบวนการทํางานไดเปน ๓ สวนหลัก ไดแก สวนที่ ๑ การบริการขอ มูลดา นการ ประชุมผานระบบฯ สวนท่ี ๒ การบริหารจัดการขอมลู การประชุมและตั้งคา ระบบ และสวนที่ ๓ การเชื่อมโยงขอมลู ระหวางแหลงขอมูลผานเว็บเซอรวิส ซึ่งประโยชนที่ไดรับจากการนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชงาน นอกเหนือจากประสิทธิภาพการเขาถึงขอมูลไดอยางสะดวกรวดเร็วแลว ระบบงานยังชวยลดข้ันตอนและ ลดระยะเวลาในการปฏิบัติงานของเจาหนาท่ีอีกดวย ทั้งนี้ ปจจุบันสํานักงานฯ ไดนําระบบไปสนับสนุน การใหบริการขอมูลระเบียบวาระ และเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการของสํานักงานฯ โดยมี หนว ยงานนํารอง ไดแ ก สาํ นักนโยบายและแผน สาํ นกั วิชาการ และสาํ นกั สารสนเทศ การประเมนิ ผลสัมฤทธ์ิที่มตี อบุคลากรและสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรตามแนวนโยบายและ แผนการบริหารจัดการเอกสารการประชุมเพ่ือลดการใชกระดาษ ประกอบดวยผลลัพธเชิงปริมาณ ไดแก หนว ยงานนํารอ งสามารถลดการใชก ระดาษสําหรับการประชมุ ไดไ มน อยกวารอ ยละ ๕๐ และลดการใชทรัพยากร กระดาษในการผลิตเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการของหนวยงานนํารอง รอบ ๔ เดือน (เดือน มีนาคม – มิถุนายน ๒๕๖๐) จํานวนประมาณ ๑๔๐,๐๐๐ แผน และผลลัพธเชิงคุณภาพ ไดแก สํานักงาน เ ล ข า ธิ ก า ร ส ภ า ผู แ ท น ร า ษ ฎ ร มี ร ะ บ บ ใ ห บ ริ ก า ร ข อ มู ล ด า น ก า ร ป ร ะ ชุ ม แ ล ะ ส นั บ ส นุ น ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น ของสมาชิกรัฐสภา บุคลากรในวงงานรัฐสภา ผูบริหารและขาราชการของสํานักงานฯ โดยสนับสนุนการเขาถึง ขอ มลู ไดอ ยางถกู ตอง รวดเร็ว ทกุ ทที่ กุ เวลา สอดคลอ งตามแผนยุทธศาสตรฯ พฒั นาองคกรมงุ สูการเปน SMART
๓๗ Parliament โดยใชตนทุนระดับปานกลาง/สูง ในการจัดหาอุปกรณร วมถึงพัฒนาและบํารุงรักษาระบบงาน แต ผลลัพธของโครงการสามารถสรางประโยชนใหกับองคกรไดสูงในแงการสนับสนุนการดําเนินงาน และการลด ตนทุนการใชทรพั ยากรของสํานักงานฯ ซงึ่ ผลการประเมินความพงึ พอใจของผใู ชง านตอการใชงานระบบฯ รอบ ๖ เดือน (ตุลาคม ๒๕๕๙ – มีนาคม ๒๕๖๐) พบวา รอยละ ๗๐ ของผูใชงานระบบฯ ประกอบดวยสมาชิกรัฐสภา ผบู ริหารและขา ราชการของสาํ นกั งานฯ มีความพึงพอใจดานขอ มลู และระบบงานอยูใ นระดบั มาก ตวั อยางผลงานประจําปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๑ รางวัลระดับดีเดน : รางวัลนวตั กรรมดีเดน ประจาํ ป ๒๕๖๑ ผสู ง ผลงาน: สาํ นกั สารสนเทศ ชือ่ ผลงาน: การพฒั นาโปรแกรมแชทบอท (Chat Bot) ไอทีคุณธรรม สรุปสาระสําคัญ ในยุคดิจิทัลท่ีเทคโนโลยีเขามามีบทบาทกับชีวิตประจําวันและการสื่อสารมี ประสิทธิภาพมากข้ึน โดยเฉพาะอยางย่ิงการสื่อสารออนไลนไมวาจะเปนทางเว็บไซต (Website) หรือโซเชียล มีเดีย (Social Media) ประกอบกับความกา วหนาทางเทคโนโลยีไมวาจะเปนการเรียนรูของเคร่ือง (Machine Learning) หรือ เทคโนโลยีปญ ญาประดิษฐ (Artificial Intelligence : AI) นั้น ไดมีการใหคําจํากัดความเอาไววา AI คือกระบวนการทางวิทยาศาสตรและวิศวกรรมศาสตรในการสรางเคร่ืองจักรท่ีมีสติปญญาซ่ึงมีหลากหลาย สาขา โดยสาขาที่เก่ียวขอ งกับการพฒั นา Chatbot ในการพัฒนาในคร้ังนีใ้ ช Machine Learning ซง่ึ เปนการ พฒั นาใหเครื่องจักรหรือเคร่ืองคอมพิวเตอรสามารถเรียนรูไดดว ยตนเองสําหรับ Machine Learning ไดรับการ พฒั นามาตง้ั แตในอดตี จนถึงปจ จบุ ันสามารถนาํ เทคโนโลยีน้ีมาประยกุ ตใชเพื่อกอ ใหเ กิดประโยชนในหลายบริการ เชน Siri ผูชวยสวนตัวในโทรศพั ทม ือถือของ Apple หรือ Self-Driving Car ของ Tesla เปนตน เทคโนโลยี Machine Learning ไดนาํ มาพฒั นาเปน Chatbot หรือ โปรแกรมคอมพวิ เตอรที่จําลองรูปแบบการสนทนาของ มนุษยเพ่ือที่จะทําใหเครื่องมืออิเล็กทรอนิกสสามารถส่ือสารและเขาใจภาษาของมนุษย โดยในยุคแรกของ การพัฒนาเทคโนโลยีน้ี ใชหลักการเลือกรูปแบบการตอบบทสนทนา ดวยหลักภาษาและสถิติ ซึ่งแบบน้ีจะ ถูกกําหนดดวยกฎตา ง ๆ (Based on Rules) และพัฒนาตอมาเร่ือย ๆ จนถงึ การนําความรูเรื่องของ AI เขามา พัฒนาใหมีความสามารถมากขึ้น น่ันคือการเรียนรูเชิงลึกซึ่งเปนลักษณะการใช Machine Learning โดยโปรแกรมจะถูกออกแบบใหท ํางานอยูบนเครอ่ื งคอมพิวเตอรแ มข ายของเว็บไซต แอปพลิเคชัน และโปรแกรม แชทตาง ๆ ปจจุบัน Chatbot ไดถูกพัฒนาขึ้นมาโดยมเี ทคโนโลยี Machine Learning ท่เี พิ่มประสิทธภิ าพ มากกวาระบบซอฟตแวรในอดีต ทําใหสามารถทํางานไดอยางมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สามารถทํางานได บนเว็บไซตขององคกรหรือถูกฝงในแอปพลิเคชันขององคกร โดย Chatbot มักจะถูกพัฒนาใหทํางานอยูใน Platform ท่ีผูใชงานใชมากที่สุดน่ันคือ แอปพลิเคชันเพ่ือการสนทนา (Messaging Application) เชน แอปพลิเคชนั ไลน (Line Application) เฟซบุก (Facebook) วอตสแอปป (Whats App) วีแชท (WeChat)
๓๘ จึงเห็นไดวา Chat หรือ Messaging เปนแพลตฟอรมที่ไดรับความนิยมอยางมาก ทําใหการพัฒนา Chatbot ควบคูไปดวยเพอ่ื ใหสามารถใชงานไดบ นแฟลตฟอรม (Platform) ของแตละแอปพลิเคชัน ในอนาคตบอทจะ กลายเปนเคร่ืองมือการใหบริการ คงไมแปลกท่ีจะเห็นผูคนพูดกับเคร่ืองใชไฟฟาในบาน รถยนต หุนยนตหรือ สิ่งของตาง ๆ โดยเฉพาะอยางยิ่งนวัตกรรมอยาง Voice Assistant หรือ AI Bot กาํ ลังจะเปลี่ยนรูปแบบการ บรกิ าร องคกรจึงจาํ เปนทต่ี องเขา ใจเพื่อปรับการบริการใหพรอมรับมือนวัตกรรม AI ทีใ่ กลตวั เขามาทกุ ขณะ จึง ปฏิเสธไมไ ดวา Chatbot นนั้ เปน เร่ืองที่องคกรทุกองคกรสามารถเรียนรูเพ่ือนําไปใชประโยชนตอ การทําธุรกิจได Chatbot สามารถทาํ ใหองคกรสามารถเขาใกลกบั ผูรับบริการไดมากข้ึนโดย Chatbot จะอยูในสภาพแวดลอมท่ี ผูรับบริการคุนเคยและมีปฏิสัมพันธกับผูรับบริการผานชองทางทีล่ ูกคา พึงพอใจน่ันกค็ ือการสนทนาผานแอป พลิเคชนั เพ่อื การสนทนา โปรแกรมแชทบอท (Chat Bot) ไอทีคุณธรรม ถูกพัฒนาขน้ึ ตามวัตถุประสงคของการประชาสัมพันธ การขบั เคล่ือนการปฏิบัติตามประมวลจริยธรรมขาราชการรัฐสภาสามัญและเปนเครือขายเสริมสรางการมีสวน รวมในการขับเคลื่อนการปฏิบัติตามประมวลจริยธรรมขาราชการรัฐสภา และเพื่อเผยแพรประชาสัมพันธขอ ประมวลจรยิ ธรรมตามประมวลจรยิ ธรรมขา ราชการรัฐสภา ประจําปง บประมาณ ๒๕๖๑ โดยระบบสามารถตอบ โตกับผูใชไดอยางรวดเร็ว และผานการทดสอบความถูกตองของโปรแกรม (Acceptance Test) โดยทดสอบ รวมกับผูบังคับบัญชากลุมงานฯ ขาราชการสํานักสารสนเทศ และคณะทํางานรณรงคสงเสริมการปฏิบัติตาม ประมวลจริยธรรมขาราชการรัฐสภาและความโปรงใส ประจําสํานักสารสนเทศ ประจําป ๒๕๖๑ และไดขอ อนญุ าตเลขาธกิ ารสภาผูแ ทนราษฎรเปดใชงานระบบและแจง เวียนประชาสัมพันธระบบฯ ไปยังหนวยงานภายใน สาํ นกั งานฯ เรียบรอ ยแลว เม่อื วนั ท่ี ๑๙ เมษายน ๒๕๖๑ โปรแกรมแชทบอท (ChatBot) ไอทีคุณธรรม สามารถ ใชงานได ๒ ชองทาง ไดแก ผานแอปพลิเคชันไลน (Line Application) และผานเฟสบุคเมสเซนเจอร (Facebook Messenger) โดยระบบจะมคี วามสามารถในการพูดคุยโตต อบแบบอตั โนมัติ และสามารถแจงเตอื น ขอ มูลขาวสารตางๆ ดานคณุ ธรรมจริยธรรม ผานแอปพลิเคชันไลนกลุมของสํานักสารสนเทศและกลุมผูบริหาร ของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรแบบอัตโนมัติ โดยการแจงเตือนแบบพุซ (Push Notification) อยางไรก็ตามแชทบอทไอทีคุณธรรมท่พี ัฒนาข้ึนถูกออกแบบใหทํางานในโปรแกรมเมสเซนเจอรผานแอปพลิเค ชนั ไลน (Line Application) โดยทาํ หนา ที่ตอบคาํ ถามหรือมีปฏิสัมพันธกบั ผูใชต ามที่ไดรบั การตั้งโปรแกรมขึ้นมา ยกตวั อยาง เชน พระราชดาํ รัสและพระบรมราโชวาท คําพอสอนของในหลวง ร.๙ อวยพรวันเกิดพรอมการด อวยพร หรอื แจงเตือนพรงุ นว้ี นั พระและวนั น้ี วนั พระพรอมกับคําคมธรรมะ ขอคิดเตือนใจ เปน ตน
๓๙ รางวลั ระดับดีเดน : รางวลั นวตั กรรมดเี ดน ประจาํ ป ๒๕๖๑ ผสู ง ผลงาน: สํานักสารสนเทศ ช่อื ผลงาน: การประยุกตใช Line Notify ชว ยในการปฏิบัติงานดูแลเครื่องคอมพิวเตอรแมข ายและระบบ เครือขายคอมพิวเตอร ของสาํ นกั งานเลขาธิการสภาผแู ทนราษฎร สรุปสาระสําคัญ ปจจุบันน้ีเทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology หรือ IT) มกี ารพัฒนา อยางตอเนื่องในทุก ๆ ดาน สามารถทํางานไดหลากหลาย มีการเช่ือมตอระบบคอมพิวเตอรทั่วโลก เขาดวยกันจนกลายเปนแหลงขอมูลขนาดใหญที่บุคคลทั่วไปสามารถเขาถึงและคนหาไดงายจึงทําให การใชบริการอินเทอรเน็ตเพิ่มข้ึนอยางมหาศาล มีการใชบริการระบบออนไลนตาง ๆ มากขึ้น การออกแบบ ระบบบริการออนไลนจึงจําเปนตองรองรับผูใชงานจํานวนมากทีเ่ ขามาทํางานพรอมกัน ซึ่งหมายถึงการเตรียม สถาปตยกรรมดานเทคโนโลยีสารสนเทศ การเตรียมเครื่องคอมพิวเตอรแมข าย และการออกแบบซอฟตแวร โดย มีการกลาวถึงเร่ืองของการเปล่ียนแปลงของเทคโนโลยีในดานตาง ๆ กันอยางกวางขวาง องคกรตาง ๆ จึง จําเปนตองปรับเปล่ียนเทคโนโลยีเพื่อใหรองรับกับการเปล่ียนแปลง และเทคโนโลยีดานระบบเครือขาย คอมพิวเตอรก็ถือไดวาเปนปจจัยสําคัญสําหรับการบริหารจัดการองคกร โดยหนวยงานตาง ๆ ไดนําระบบ เครือขายคอมพิวเตอรมาประยุกตใชในการสื่อสารขอ มลู ในรูปแบบตาง ๆ เชน การรับสงขอมูลผานวงจรสื่อสาร ขอมูลอีเมล (e-mail Address) การเผยแพรขอมูลผานเว็บไซต (WWW) และการติดตอสื่อสารผานส่ือสังคม ออนไลน (Social Network) เปนตน สํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรเปนหนวยงานท่ที ําหนาที่ใหบริการขอมูลสารสนเทศดาน นิติบัญญัติท่ีตอบสนองตอความตองการของสมาชิกรัฐสภา หนวยงาน และบุคคลที่เกี่ยวของในวงงานรัฐสภา ตลอดจนประชาชนทั่วไป โดยผานระบบเครือขายคอมพิวเตอรของสํานักงานฯ และระบบเครือขายคอมพิวเตอร อื่น ๆ ท่ีเกี่ยวของ โดยไดประกาศใชแผนยุทธศาสตรสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร พ.ศ. ๒๕๖๑ – ๒๕๖๔ โดยแผนยุทธศาสตรใ นสว นที่เกยี่ วขอ งกบั สาํ นักสารสนเทศตามยุทธศาสตรท่ี ๑ พฒั นาองคกรใหกาวไปสู การเปน Digital Parliament & Smart Parliament ท่ีเช่ือมโยงความสัมพันธระหวางยุทธศาสตรกับ เปาประสงคเชิงยุทธศาสตร (เปาหมายหลัก) ใน ๕ ยุทธศาสตรท่ีมุงเนนใหเปนองคกรมีโครงสรางพ้ืนฐานดาน เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสารท่ีมีความพรอมในการใหบริการ มีความมั่นคงปลอดภัยเปนไปตาม มาตรฐานสากล มรี ะบบบรกิ ารขอ มูลดา นนิติบัญญัตทิ างอเิ ล็กทรอนิกส (e – Services) มปี ระสิทธิภาพ มคี วาม ทันสมัย สามารถสนับสนุนการปฏิบัติงานในกระบวนการนิติบัญญัติอยางตอเนื่อง ใหแกสมาชิกรัฐสภา ขาราชการ บุคคลในวงงานรัฐสภา และประชาชนทั่วไปทีส่ นใจ ตลอดจนสมาชิกในกลุมประชาคมอาเซียนเกิด ความพึงพอใจตอการใชบริการ ประกอบกับแผนพัฒนา Digital Parliament ของรัฐสภาระยะ ๕ ป (พ.ศ. ๒๕๖๑ – ๒๕๖๕) ไดกําหนดกรอบแนวทางในการนําเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสารมาชวยเพิ่ม ประสิทธิภาพการบริหารจัดการและสรางมาตรฐานการใหบริการสารสนเทศในองคกรใหส ามารถรองรับภารกิจ หลักของรัฐสภา เพื่อการสงเสริม สนับสนุนการใหบริการขอมูล สารสนเทศ และขาวสารอยางถูกตอง รวดเร็ว ตรงตามความตองการของผูท่ีมีสวนเก่ยี วของกับวงงานรัฐสภา และแนวทางในการลงทุนและพัฒนาโครงสราง พ้ืนฐานดิจิทัลและระบบสารสนเทศของรัฐสภา และเปนแนวทางการขับเคลื่อนแผนฯ เพื่อใหเกิดการพัฒนา โครงสรา งพืน้ ฐานดิจิทลั อยา งตอเนือ่ ง บุคลากรสามารถประยุกตใ ชเ ทคโนโลยีดจิ ิทัลและระบบสารสนเทศไดอยาง เหมาะสมมีประสิทธิภาพ และไดประสิทธิผลที่คุมคาตอการลงทุนอยางแทจริง พรอมกับการกาวสูความเปน รัฐสภาดิจิทลั ไดอ ยางมั่นคง
๔๐ ดวยเหตุน้ีสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร จึงไดนําระบบเครือขายคอมพิวเตอร จํานวน หลายประเภทมาประยุกตใชในการปฏิบัติงาน เพ่ือรองรับการใหบริการดานการสื่อสารขอมูลท่ีใชกันอยาง แพรห ลายทงั้ ภายในและภายนอกสํานักงานฯ ท้งั ระบบเครือขา ยแบบใชสาย (Wire Line) ระบบเครือขายแบบไร สาย (Wireless) และระบบรักษาความม่ันคงปลอดภัยเครือขาย (Security) ซ่ึงระบบเครือขายคอมพิวเตอร จะตองมีการพฒั นาระบบอยูต ลอดเวลา จึงจาํ เปน อยา งยิ่งจะตอ งมกี ารบรหิ ารจดั การระบบเครือขายคอมพิวเตอร ทมี่ ีอยูใหสามารถใชงานไดอยางมีประสิทธิภาพตลอดเวลาเพือ่ ใหเกิดความพึงพอใจตอการรับบริการ และสํานัก สารสนเทศเปนหนวยงานใหบริการระบบเครือขายคอมพิวเตอรและระบบสารสนเทศ ระดับการใหบริการ (Service Level Agreement) ตองมีคาสูงสุดเทาที่จะเปนไปไดเพื่อใหเห็นถึงความพรอมในการใหบริการ (Availability) ใหกบั ผูใชงาน ซ่ึงการบริหารจัดการระบบเครือขายขนาดใหญ (Enterprises Network) จําเปน อยา งย่ิงทจ่ี ะตอ งตดิ ตามเพื่อใหทราบถงึ สถานะของเครื่องคอมพิวเตอรแมขาย ระบบเครือขายคอมพิวเตอร และ อปุ กรณเ ครอื ขายเพอื่ นาํ ขอ มูลมาประกอบการวางแผนและปรับแตงระบบใหมีประสิทธิภาพสูงสุด อกี ท้ังตองเฝา ระวังเหตกุ ารณท ีอ่ าจเกดิ ขนึ้ เพอ่ื ใหต อบสนองตอ การแกไ ขปญ หาไดอยางรวดเรว็ จดุ ประสงคและเปาหมายของการดาํ เนินงาน ๑. เพื่อพัฒนาระบบการประยุกตใช Line Notify ชวยในการปฏิบัติงานดูแลเครื่อง คอมพิวเตอรแมขาย และระบบเครือขายคอมพิวเตอร ของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎรสําหรับ สนับสนุนการบริหารจัดการและตรวจสอบสถานะของเครื่องคอมพิวเตอรแมขาย และระบบเครือขาย คอมพวิ เตอร แจง เตือนผา น Application Line ๒. เพื่อใหทราบสถานะทํางานของเคร่ืองคอมพิวเตอรแมขาย และระบบเครือขาย คอมพิวเตอรที่มีขนาดใหญ ทาํ ใหสามารถรับรูปญหา ความผิดปกตแิ ละตรวจสอบสถานะของระบบเครือขายได อยางรวดเรว็ และแกไขปญ หาไดอยา งเปนระบบ ๓. เพื่อใหมีขอมูลสารสนเทศของสถานการณทํางานของเครื่องคอมพิวเตอรแมขาย และ ระบบเครือขายคอมพิวเตอรท่ีสามารถนํามาจดั ทํารายงานผลเชิงสถติ ิทผ่ี ูบริหารสามารถนําไปใชในการวางแผน การจัดเตรยี มอปุ กรณ การบํารงุ รักษาเคร่อื งคอมพวิ เตอรแ มข า ย และระบบเครือขา ยคอมพิวเตอร ๔. เพ่ือใหมีระบบสําหรับควบคุมคุณภาพการใหบริการ ใหระบบเครือขายคอมพิวเตอร สามารถใหบรกิ ารไดอยา งตอ เนื่อง ขอบเขตของการดาํ เนนิ การ ขอบเขตของการดาํ เนินการการประยุกตใช Line Notify ชวยในการปฏิบัติงานดูแลเคร่ือง คอมพวิ เตอรแมขาย และระบบเครือขายคอมพิวเตอรของสํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร จะครอบคลุม คุณสมบัตติ าง ๆ ดงั น้ี ๑. ระบบสามารถตรวจสอบสถานะของอุปกรณระบบเครือขายคอมพิวเตอรไดแบบทันที (Real Time) และจัดเกบ็ ขอมูลสถานะตา ง ๆ ของระบบ ๒. ระบบสามารถแจงเตือนเม่ือผูใชงานแจงปญหาการใชงานอินเทอรเน็ตเขามาในระบบที่ เวบ็ ไซต http://ncare.parliament.go.th แบบทันทีผานทางไลนก ลุม ของผดู แู ลระบบฯ ๓. ระบบสามารถแจงเตือนเม่ือมีการเขาสูระบบ (Login) เขาเครื่องคอมพิวเตอรแมขาย (Server) แบบเดสกท็อประยะไกล (Remote Desktop) และแบบการเขาถึงระบบจากระยะไกลโดยใช โพรโตคอลซเี คยี วเชล (SSH)
Search