ประชุมครั้งที่ 2

บนั ทึกการประชุม คณะทางานเพ่ือการจดั ทาเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบยี บวาระ การประชมุ สภาผแู้ ทนราษฎรและการประชมุ ร่วมกนั ของรฐั สภาในรปู แบบ E-book ครัง้ ท่ี ๑/๒๕๖๒ วนั ศกุ ร์ท่ี ๔ ตุลาคม ๒๕๖๒ เวลา ๑๐.๐๐ น. ณ ห้องประชมุ ๒D ชั้น ๒ อาคารดพี ร้อม ผู้เขา้ ร่วมประชุม ประธานคณะทางาน ๑. นางสินี ส้มมี ท่ีปรึกษาคณะทางาน ๒. นางสาวนันทา ขนุ นารถ ท่ปี รึกษาคณะทางาน ๓. นายศภุ ฤกษ์ ศรีพรหม ทีป่ รกึ ษาคณะทางาน ๔. นางสาวอิงอร เบ็ญจลักษณ์ คณะทางาน ๕. นายนรวชิ ญ์ วเิ ศษศริ ิ คณะทางาน ๖. นางสาวกรณั ยพร เลขธรากร คณะทางาน ๗. นางสาวธชั นนท์ธร เหมะจนั ทร คณะทางาน ๘. นางสาวภัทรภร ศรีสารคาม คณะทางาน ๙. นางสาวภทั ราพร กลอ่ มเสนาะ คณะทางาน ๑๐. นางสาวสมพร นมขุนทด คณะทางานและเลขานุการ ๑๑. นางสาวจิรัตนช์ ยา พรฟ้านิมติ คณะทางานและผู้ช่วยเลขานกุ าร ๑๒. นางวนั นา สภุ คุต คณะทางานและผูช้ ว่ ยเลขานุการ ๑๓. นางสาวยุพาภรณ์ สอนสดุ ผูล้ าประชุม คณะทางาน ๑. นางสาวสวรรยา ทองคา ผสู้ งั เกตการณ์ นิตกิ รปฏิบตั กิ าร (แทนนางสาวสวรรยา ทองคา) ๑. นางสาวกรัญญา จางศิริ เจ้าพนกั งานธุรการชานาญงาน ๒. นางสาวณัติฐา อนสุ รานนท์ เจา้ พนักงานธรุ การชานาญงาน ๓. นางชมพนู ทุ ภาสบุตร เจ้าพนกั งานธรุ การอาวโุ ส ๔. นางวรตั นด์ า ไชยตะนนท์ เร่มิ ประชุมเวลา เวลา ๑๐.๓๕ นาฬกิ า เมื่อคณะทางานฯ มาครบองค์ประชุมแล้ว นางสินี ส้มมี ในฐานะประธานคณะทางาน เป็นประธาน ในท่ีประชุม ได้กลา่ วเปดิ ประชุม

๒ ระเบยี บวาระที่ ๑ เรอื่ งท่ีประธานจะแจ้งตอ่ ที่ประชมุ แจ้งคาสั่งสานักการประชุม ที่ ๒/๒๕๖๒ เรื่องแต่งตั้งคณะทางานเพื่อการจัดทาเอกสาร ประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระการประชุมสภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกันของรัฐสภา ในรูปแบบ E – book ทป่ี ระชุมรบั ทราบ ระเบียบวาระท่ี ๒ รบั รองบันทึกการประชุม - ไมม่ ี - ระเบยี บวาระท่ี ๓ เรอื่ งพจิ ารณา ๓.๑ พิจารณาโครงการและแผนการดาเนินงานเพ่ือจัดทาเอกสารประกอบการพิจารณา ตามระเบียบวาระการประชมุ สภาผแู้ ทนราษฎรและการประชุมรว่ มกนั ของรัฐสภาในรูปแบบ E-book ท่ีประชุมได้ร่วมกันพิจารณาร่างโครงการจัดทาเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบ วาระการประชุมสภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกันของรัฐสภาในรูปแบบ E-book โดยเริ่มพิจารณา กาหนดหลกั การและเหตผุ ลของโครงการ วัตถุประสงค์ กลมุ่ เปา้ หมาย วธิ ีดาเนินการ ระยะเวลาดาเนินการและ ผลที่คาดวา่ จะได้รบั จากน้ันท่ีประชุมได้พิจารณากาหนดแผนการดาเนินงานร่วมกัน โดยกาหนดแผนการ ดาเนินงานตามโครงการตั้งแต่เดอื นตลุ าคม ๒๕๖๒ – เดือนกรกฎาคม ๒๕๖๓ ดงั น้ี ๑) ระหว่างเดือนตุลาคม – เดือนพฤศจิกายน ๒๕๖๒ คณะทางานศึกษา ค้นคว้า ส่ือเทคโนโลยีที่จะนามาช่วยจัดทาฐานข้อมูลเอกสารให้อยู่ในรูปแบบ E-book และจัดทาคู่มือแนะนาวิธีการ ใช้งาน E-book ผ่านอุปกรณ์ประเภทต่าง ๆ พร้อมทั้ง จัดทาเอกสารประชาสัมพันธ์ต้ังท่ีโต๊ะของสมาชิกในห้อง ประชมุ สภา เพือ่ ให้สมาชิกสามารถเขา้ ถึง E-book ได้อย่างสะดวก ๒) ระหวา่ งเดือนพฤศจกิ ายน – เดือนธนั วาคม ๒๕๖๓ คณะทางานจะเผยแพร่คู่มือ แนะนาวิธีการ ท้งั หมด ๔ วิธี ดงั นี้ - ส่งไปพร้อมกับหนงั สือนัดประชมุ - แจ้งในที่ประชุมใหร้ บั ทราบ - เรมิ่ วางเอกสารทีโ่ ต๊ะสมาชิกในห้องประชุมสภา - ขอความอนุเคราะหส์ ่ือ Social ของหนว่ ยงาน ประชาสมั พนั ธ์ Link ๓) ระหวา่ งเดอื นธนั วาคม ๒๕๖๒ – เดือนกุมภาพนั ธ์ ๒๕๖๓ และเดือนพฤษภาคม ๒๕๖๒ เริ่มจัดแฟ้มเอกสารในห้องประชุม เป็นรูปแบบ E-book โดยจะลดแฟ้มในห้องประชุมจาก ๕๐๐ แฟ้มให้เหลือ ๒๕๐ แฟ้ม และในระหว่างการใช้งานคณะทางานจะต้องติดตามรับฟังปัญหาที่อาจจะเกิดข้ึน และแจ้งฝ่าย เลขานกุ ารใหท้ ราบ เพื่อจะได้ปรบั ปรงุ พฒั นาใหส้ มบูรณ์ยิ่งข้นึ ๔) ระหว่างเดือนมีนาคม – เดือนเมษายน ๒๕๖๓ คณะทางานฯ พิจารณาหา แนวทางในการประเมนิ ผลการดาเนนิ งานและรับฟงั ความคิดเหน็ ของผู้ใชง้ านตามกลุ่มเปา้ หมายของโครงการน้ี ๕) เดอื นพฤษภาคม ๒๕๖๓ คณะทางานฯ เริ่มรบั ฟังความคิดเหน็ ตามแผน ๖) ระหวา่ งเดือนมถิ ุนายน – เดอื นกรกฎาคม ๒๕๖๓ จัดทาสรปุ ผลการดาเนินงาน และเสนอผลงานเพ่ือขอรบั รางวัลนวัตกรรมดเี ด่น โดยที่ประชุมได้ร่วมกันพิจารณาร่างโครงการและแผนการดาเนินงานดังกล่าวและเห็นชอบ ให้เสนอโครงการและแผนการดาเนินงานดงั กล่าวให้ผ้อู านวยการสานกั การประชมุ ทราบตอ่ ไป

๓ ๓.๒ กาหนดกรอบแนวทางในการดาเนินการจัดทาเอกสารประกอบการพิจารณาตาม ระเบียบวาระการประชุมสภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกันของรัฐสภาในรปู แบบ E-book การดาเนินงานของคณะทางานฯ จะดาเนินงานเพ่ือให้การจัดแฟ้มเอกสารตามระเบียบวาระ การประชุมสภาผู้แทนราษฎรและการประชุมร่วมกันของรัฐสภา เป็นรูปแบบ E-book โดยจะลดจานวนแฟ้ม ในห้องประชุม จาก ๕๐๐ แฟ้ม ให้เหลือ ๒๕๐ แฟ้ม โดยจะเริ่มดาเนินการทุกข้ันตอนให้เป็นไปตามแผน การดาเนนิ งานท่ีไดก้ าหนดไว้ เลกิ ประชมุ เวลา ๑๒.๐๐ นาฬกิ า นางสาวจริ ตั น์ชยา พรฟ้านิมติ คณะทางานและแลขานกุ าร ผู้จดบนั ทึกการประชุม

คูม่ ือแนะนำกำรใชง้ ำน เอกสำรประกอบกำรพจิ ำรณำตำมระเบยี บวำระ กำรประชมุ สภำผ้แู ทนรำษฎรและกำรประชุมรว่ มกัน E-bookของรฐั สภำ ในรูปแบบ อุปกรณ์ที่รองรับการใช้งาน E-book Smartphone ระบบ iOS Tablet PC ระบบ iOS Smartphone ระบบ Android Tablet PC ระบบ Android Computer และ Notebook



คานา สำนักกำรประชุม สำนักงำนเลขำธิกำรสภำผูแ้ ทนรำษฎร ไดแ้ ต่งต้ังคณะทำงำนเพ่ือจัดทำ เอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบวำระกำรประชุมสภำผูแ้ ทนรำษฎร และกำรประชุมร่วมกนั ของ รฐั สภำในรูปแบบ E-book โดยกำหนดใหด้ ำเนินกำรศึกษำ วิเครำะห์ และคน้ หำรูปแบบ วิธีกำร เพื่อให้ กำรจดั ทำแฟ้มเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบวำระกำรประชุมสภำผูแ้ ทนรำษฎร และกำรประชุม ร่วมกันของรฐั สภำภำยในหอ้ งประชุมน้ัน เป็ นกำรใชง้ ำนในรูปแบบ E-book อันเป็ นกำรดำเนินงำนตำม ยุทธศำสตรท์ ี่ ๑ : พฒั นำองคก์ รใหก้ ำ้ วไปสู่กำรเป็ น Digital Parliament & Smart Parliament ของสำนักงำน เลขำธิกำรสภำผูแ้ ทนรำษฎร บัดน้ ี คณะทำงำนฯ ไดด้ ำเนินกำรศึกษำ วิเครำะห์ และคน้ หำรูปแบบ วิธีกำรในกำรพัฒนำ กำรจดั ทำแฟ้มเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบวำระกำรประชุมสภำผูแ้ ทนรำษฎร และกำรประชุม ร่วมกันของรัฐสภำภำยในหอ้ งประชุม ใหเ้ ป็ นเอกสำรในรูปแบบ E-book และได้มำซ่ึงแนวทำงวิธีกำร และเครื่องมือสื่อสำรสนเทศเพื่อนำมำใช้งำนตำมเป้ ำหมำยที่ได้ต้ังไว้เป็ นที่เรียบร้อยแล้ว ดังน้ัน เพ่ือเป็ นกำรเผยแพรว่ ิธีกำรใชง้ ำนใหก้ บั สมำชิกรฐั สภำ บุคคลหรือหน่วยงำนท่ีเกี่ยวขอ้ ง และประชำชนทวั่ ไป ที่มีควำมสนใจ ใหไ้ ดท้ รำบวิธีกำรกำรเขำ้ ถึงขอ้ มลู ดงั กล่ำวไดอ้ ยำ่ งทวั่ ถึงและรวดเร็ว คณะทำงำนฯ จึงจดั ทำ “คู่มือแนะนำกำรใชง้ ำนเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบวำระกำรประชุมสภำผูแ้ ทนรำษฎร และ กำรประชุมร่วมกนั ของรฐั สภำในรูปแบบ E-book” ฉบบั น้ ีข้ ึน โดยคณะทำงำน ฯ หวงั เป็ นอย่ำงย่ิงวำ่ คู่มือ ฉบับน้ ีจะสำมำรถช่วยใหส้ มำชิกรัฐสภำ บุคคลหรือหน่วยงำนท่ีเกี่ยวขอ้ ง และประชำชนทัว่ ไปทรำบ วิธีกำรใชง้ ำนและสำมำรถใชง้ ำนเอกสำรดังกล่ำวในรูปแบบ E-book ได้ อนั จะทำใหก้ ำรดำเนินงำนของ คณะทำงำนฯ ประสบผลสำเร็จตำมยุทธศำสตรข์ องสำนักงำนเลขำธิกำรสภำผูแ้ ทนรำษฎร และส่งผลให้ บุคลำกรภำยในองค์กรเกิดกำรแลกเปลี่ยนเรียนรูแ้ ละพัฒนำกำรดำเนินงำนใหเ้ กิดประสิทธิภำพและ ประสิทธิผลในกำรสนับสนุนกำรปฏิบตั ิหนำ้ ที่ดำ้ นนิติบญั ญตั ิมำกยิ่งข้ ึน คณะทางาน ฯ

สารบญั สารบญั ขั้นตอนการเปิด E-book การแสดงผลหน้า E-book ในอุปกรณ์ แนะนาเครื่องมือในเอกสาร E-book

E-Book ย่อมำจำกคำว่ำ Electronic book คือ หนังสือที่สรำ้ งข้ ึนดว้ ยโปรแกรม คอมพิวเตอร์ มีลกั ษณะเป็ นเอกสำรอิเล็กทรอนิกส์ โดยปกติจะเป็ นแฟ้มขอ้ มูลท่ีสำมำรถ อ่ำนเอกสำรผ่ำนทำงหนำ้ จอคอมพิวเตอร์ ท้งั ในระบบออฟไลน์และออนไลน์ เอกสารประกอบการพจิ ารณาตามระเบยี บวาระการประชุมสภาผแู้ ทนราษฎร เอกสำรที่เก่ียวขอ้ งกับเร่ืองที่ประธำนสภำผู้แทนรำษฎรได้อนุญำตให้บรรจุใน ระเบียบวำระกำรประชุมสภำผู้แทนรำษฎร เช่น กระทู้ถำม ญัตติเรื่องต่ำง ๆ ร่ำงพระรำชบัญญัติ เป็ นต้น โดยเอกสำรดังกล่ำวจะจัดเรียงตำมระเบียบวำระ กำรประชุมสภำผู้แทนรำษฎรในแต่ละคร้ัง เพ่ือให้สมำชิกสภำผู้แทนรำษฎรใช้ ประกอบกำรพิจำรณำในท่ีประชุมสภำผูแ้ ทนรำษฎร เอกสารประกอบการพจิ ารณาตามระเบยี บวาระการประชุมรว่ มกันของรฐั สภา เอกสำรท่ีเกี่ยวขอ้ งกับเร่ืองท่ีประธำนรัฐสภำไดอ้ นุญำตใหบ้ รรจุในระเบียบวำระ กำรประชุมร่วมกันของรัฐสภำ โดยเอกสำรดังกล่ำวจะจัดเรียงตำมระเบียบวำระ กำรประชุมสภำผู้แทนรำษฎรในแต่ละคร้ัง เพ่ือให้สมำชิกรัฐสภำใช้ประกอบ กำรพิจำรณำในท่ีประชุมร่วมกนั ของรฐั สภำ

Smartphone ระบบ Android Smartphone ระบบ Android คือ โทรศัพท์ที่รองรับระบบปฏิบัติกำร แอนดรอยด์ (Android OS) ซ่ึงระบบปฏิบัติกำร Android ถูกพัฒนำข้ ึนมำ โดย Google และในปัจจุบันมี Smartphone ท่ีใชร้ ะบบปฏิบัติกำร Android เช่น Smartphone ของบริษัท Samsung Huawei OPPO Vivo เป็ นตน้ Tablet PC ระบบ Android Tablet personal computer เป็ นคอมพิวเตอรท์ ่ีรวมกำรทำงำนทุกอยำ่ งไวใ้ นจอสมั ผัส ซ่ึง Tablet PC ระบบ Android จะเป็ น Tablet ท่ีรองรบั ระบบปฏิบตั ิกำร Android ปัจจุบนั มี Tablet PC ระบบ Android เช่น Samsung Galaxy Tab, Sony Tablet S , Acer Iconia Tab, HTC Flyer, Asus Eee Pad Transformer เป็ นตน้ Smartphone ระบบ iOS Smartphone ระบบ Android คือ โทรศัพท์ที่รองรับระบบปฏิบัติกำร ไอโอเอส (iOS) ซ่ึงระบบปฏิบัติกำร iOS จะมีเฉพำะในโทรศัพท์ iPhone ของ Apple Tablet PC ระบบ iOS Tablet personal computer เป็ นคอมพิวเตอร์ที่รวมกำรทำงำนทุกอย่ำงไวใ้ นจอ สัมผัส ซึ่ง Tablet PC ระบบ iOS จะเป็ น Tablet ที่รองรับระบบปฏิบัติกำร iOS ปัจจุบนั มี Tablet PC ระบบ iOS เพียงบริษัทเดียว คือ Apple อุปกรณด์ งั กล่ำวรูจ้ กั กนั ในช่ือวำ่ iPad

ขั้ น ต อ น ก า ร เ ปิ ด เ อ ก ส า ร E - b o o k | 1 ข้นั ตอนการเปิ ด E-book 1 ไปที่ เว็บบราวเซอร์ ของอุปกรณ์ เพอื่ เขา้ Internet สาหรบั อุปกรณ์ Computer หรือ Notebook , Smartphone และ Tablet ระบบ Android สามารถเลือกใช้ Chrome สาหรบั อุปกรณ์ Smartphone และ Tablet ระบบ iOS สามารถ เลือกใช้ Safari 2 พมิ พ์ URL : www.parliament.go.th/eagenda 3 เลือกเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระ การประชุม ของการประชุมสภาผู้แทนราษฎร หรือ การประชุมรว่ มกนั ของรฐั สภา

ก า ร แ ส ด ง ห น้ า E - b o o k ใ น อุ ป ก ร ณ์ | 2 การแสดงผลหนา้ E-book ในอปุ กรณ์ Smartphone เม่ือเปิ ดเอกสาร E-book แลว้ หนา้ จอจะแสดงเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระการประชุม ในลกั ษณะเป็ นช้นั เก็บเอกสาร แยกเอกสารเป็ นรายคร้งั โดยมีรายละเอียดของ คร้งั ท่ีประชุม / วนั ที่ประชุม และ สมยั การประชุม หากผูใ้ ชบ้ ริการสนใจท่ีจะดูเอกสารในคร้ังใด ใหแ้ ตะเลือกเอกสารคร้งั น้ัน หน้าจอจะแสดงผล Book Detail จากน้ันแตะท่ี View

ก า ร แ ส ด ง ห น้ า E - b o o k ใ น อุ ป ก ร ณ์ | 3 เมื่อแตะที่ View แลว้ การแสดงผลหน้า E-book ของอุปกรณ์ Smartphone ท้ังระบบ Andriod และ iOS จะแสดงหนา้ เอกสารแบบหนา้ เดี่ยว เมื่อแตะที่หนา้ เอกสารจะแสดงเครื่องมือตา่ ง ๆ ข้ นึ แถบแสดงช่ือเอกสาร แตะที่ เพ่ือกลบั ไปยงั ช้นั หนงั สือ หนา้ เอกสารปัดซา้ ยเพื่อเปิ ดหนา้ ถดั ไป แถบเคร่ืองมือของ E-book

ก า ร แ ส ด ง ห น้ า E - b o o k ใ น อุ ป ก ร ณ์ | 4 การแสดงผลหนา้ E-book ในอปุ กรณ์ Computer Notebook และ Tablet PC เมื่อเปิ ดเอกสาร E-book แลว้ หน้าจอจะแสดงเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบวาระการประชุม ในลกั ษณะเป็ นช้นั เก็บเอกสาร แยกเอกสารเป็ นรายคร้งั โดยมีรายละเอียดของ คร้งั ท่ีประชุม / วนั ท่ีประชุม และ สมยั การประชุม หากผูใ้ ชบ้ ริการสนใจท่ีจะดูเอกสารในคร้งั ใด ใหแ้ ตะเลือกเอกสารคร้งั น้ัน หน้าจอจะแสดงผล Book Detail จากน้ันแตะท่ี View

ก า ร แ ส ด ง ห น้ า E - b o o k ใ น อุ ป ก ร ณ์ | 5 เม่ือแตะที่ View แล้ว การแสดงผลหน้า E-book ของอุปกรณ์ Computer Notebook และ Tablet PC ท้งั ระบบ Android และ iOS จะแสดงหนา้ เอกสารแบบหนา้ คู่ การแสดงผลหนา้ E-book ของอปุ กรณ์ Computer Notebook แถบเครอ่ื งมือของ E-book แถบแสดงชื่อเอกสาร แตะที่ เพอ่ื กลบั ไปยงั ช้นั หนงั สอื การแสดงผลหนา้ E-book ของอปุ กรณ์ Tablet PC แถบแสดงช่ือเอกสาร แตะที่ เพอ่ื กลบั ไปยงั ช้นั หนงั สือ แถบเครอ่ื งมือของ E-book

เ ค รื่ อ ง มื อ ใ น เ อ ก ส า ร E - b o o k | 6 เครอ่ื งมือในเอกสาร E-book Table of Contents = สารบญั หนา้ จอจะแสดงรายชอื่ เร่ืองที่บรรจุในระเบียบ วาระการประชุม ทา่ นสามารถ >>> คน้ หาเรื่องท่ีตอ้ งการโดยเล่ือน หนา้ จอ หรือคน้ หาโดยใสค่ าคน้ ท่ีตอ้ งการ >>> แตะช่ือเรื่องเพอ่ื เปิ ดเอกสาร วิธกี ารใสค่ าคน้ ยกตวั อยา่ งเช่น ตอ้ งการคน้ หา ยกตวั อย่างเช่น ตอ้ งการคน้ หา เรื่องที่มีคาว่า “เสนอใหม่” และ เร่ืองท่ีมีคาว่า “สารพิษ” และ แตะที่ แตะท่ี สารบัญจะแสดงเฉพาะเร่ืองท่ีมี สารบัญจะแสดงเฉพาะเร่ืองท่ีมี คาวา่ “เสนอใหม”่ คาวา่ “สารพษิ ”

เ ค รื่ อ ง มื อ ใ น เ อ ก ส า ร E - b o o k | 7 Thumbnails = รูปขนาดยอ่ หน้าจอจะแสดงเอกสารและเลขหน้าของ เอกสารแบบย่อ ซึ่งท่านสามารถแตะเลือก เอกสารในหน้าที่ตอ้ งการเพื่อเปิ ดเอกสารหน้า น้ัน แสดงหมายเลขหนา้ ของเอกสาร หน้าจอจะปรากฏกล่องขอ้ ความแสดงหมายเลขหน้าของเอกสารท่ีแสดงอยู่ ท่านสามารถ แตะเลือก ไปหนา้ แรก ไปหนา้ กอ่ น ไปหนา้ ถดั ไป ไปหนา้ สุดทา้ ย

เ ค รื่ อ ง มื อ ใ น เ อ ก ส า ร E - b o o k | 8 ดาวนโ์ หลดเอกสาร PDF เม่ือแตะท่ีเครื่องมือน้ ี จะเช่ือมไปยังเว็บไซต์ เผยแพร่ระเบียบวาระการประชุม ท่านสามารถ เลือกเร่ืองท่ีต้องการ Download ไฟล์ PDF เพ่ือ จดั เก็บไวไ้ ด้