เอกสารประกอบข้อเสนอนวัตกรรม

ภำคผนวก ข. ภำพถ่ำยเจำ้ หนำ้ ท่ีสำนักกำรประชมุ เผยแพร่วธิ ีกำรใช้งำนเอกสำรประกอบกำรประชุม รูปแบบ E-book

ภาพถา่ ยประกอบการดาเนินการเผยแพร่ของคณะทางานฯ ภำพถำ่ ยท้งั หมด

ภำคผนวก ค. ตำรำงสรปุ กำรดำเนนิ กำรตำมแผนดำเนินงำนโครงกำรกำรจัดทำเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำ ตำมระเบยี บวำระกำรประชมุ สภำผแู้ ทนรำษฎรและกำรประชุมร่วมกันของรฐั สภำ ในรปู แบบ E-book

ตารางสรปุ การดาเนินการตามแผนดาเนินงานโครงการการจัดทาเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบยี บวาระ การประชมุ สภาผ้แู ทนราษฎรและการประชมุ ร่วมกันของรัฐสภาในรปู แบบ E-book ลาดับ แผนการดาเนนิ งาน ระยะเวลาทก่ี าหนดไว้ การดาเนนิ การ ในแผนการดาเนินงาน ๑ จัดทำแผนและแนวทำงในกำรดำเนินงำนตำมโครงกำรกำร ดาเนินการแลว้ จดั ทำเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบวำระกำร ประชุมสภำผู้แทนรำษฎรและกำรประชุมร่วมกัน ของ รฐั สภำในรปู แบบ E-book ๑.๑ แต่งตั้งคณะทำงำน สัปดาห์ที่ ๑ ของเดือน - ๑ ตุลาคม ๒๕๖๒ คำสั่งสำนักกำรประชุม ท่ี ตลุ าคม ๒๕๖๒ ๒/๒๕๖๒ เร่ือง แต่งตั้งคณะทำงำนเพื่อกำร จัดทำเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบ วำระกำรประชุมสภำผู้แทนรำษฎรและกำร ประชมุ รว่ มกัน ของรฐั สภำในรปู แบบ E-book - ๗ พฤศจิกายน ๒๕๖๒ คำสั่งสำนักกำรประชุม ท่ี ๓/๒๕๖๒ เรื่อง แก้ไขคำส่ังแต่งตั้งคณะทำงำน เพื่อกำรจัดทำเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำม ระเบียบวำระกำรประชุมสภำผู้แทนรำษฎรและ กำรประชมุ รว่ มกัน ของรฐั สภำในรูปแบบ E-book ๑.๒ ประชุมคณะทำงำนเพื่อพิจำรณำโครงกำรและ สปั ดาห์ที่ ๑ ถึง สัปดาห์ - ๔ ตุลาคม ๒๕๖๒ (ประชมุ คร้ังที่ ๑) จัดทำแผนกำรดำเนินงำนตำมโครงกำรกำรจัดทำเอกสำร ที่ ๔ ของเดือนตุลาคม ฝ่ำยเลขำฯ จัดทำบันทึกกำรประชุมครั้งที่ ๑ ประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบวำระกำรประชุมสภำ ๒๕๖๒ เสนอต่อผู้อำนวยกำรสำนักกำรประชุมเพื่อ ผู้แทนรำษฎรและกำรประชุมร่วมกัน ของรัฐสภำใน ทรำบว่ำ คณะทำงำนฯ มีมติเห็นชอบจัดทำ รูปแบบ E-book โดย โครงกำรกำรจัดทำเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำ ๑) พิจำรณำกำรจัดทำโครงกำรและ แผนกำร ตำมระเบียบวำระกำรประชุมสภำผู้แทนรำษฎร ดำเนินงำนตำมโครงกำรกำรจัดทำเอกสำรประกอบกำร และกำรประชุมร่วมกัน ของรัฐสภำในรูปแบบ E- พิจำรณำตำมระเบียบวำระกำรประชุมสภำผู้แทนรำษฎร book พร้อมเสนอแผนกำรดำเนินงำนตำม และกำรประชุมร่วมกนั ของรฐั สภำในรปู แบบ E-book โครงกำร ๒) ศึกษำ ค้นคว้ำ วิธีกำร และหำแนวทำงในกำรใช้ส่ือ เ ท ค โ น โ ล ยี ช่ ว ย จั ด ท ำ ฐ ำ น ข้ อ มู ล และ สร้ ำ งเอ กสำ ร ประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบวำระกำรประชุมสภำ ผ้แู ทนรำษฎรและกำรประชุมร่วมกนั ของรัฐสภำในรปู แบบ E-book พรอ้ มกับตรวจสอบควำมถูกต้อง ๒ ดำเนินกำรจัดทำร่ำงคู่มือแนะนำวิธีกำรใช้งำน E-book ดาเนินการแลว้ และเอกสำรที่จะใช้เผยแพร่ในห้องประชุมสภำ เพื่อ ให้สมำชกิ รัฐสภำเข้ำถงึ E-book ไดอ้ ยำ่ งสะดวก โดย

๒ ลาดบั แผนการดาเนนิ งาน ระยะเวลาที่กาหนดไว้ การดาเนนิ การ ในแผนการดาเนินงาน ๒.๑ ดำเนินกำรจัดทำร่ำงคู่มือแนะนำวิธีกำรใช้งำน สัปดาห์ท่ี ๓ ของเดือน - ๘ พฤศจิกายน ๒๕๖๒ (ประชมุ ครั้งที่ ๒) พจิ ำรณำ E-book ผ่ำนอุปกรณ์สื่อสำรแต่ละชนิด โดยแยกประเภท ตลุ าคม ถึง สัปดาห์ท่ี ๑ ร่ำงคู่มือฯ และร่ำงเอกสำรเผยแพร่สำหรับตงั้ ที่โต๊ะ ของอุปกรณ์ ดงั นี้ ของเดือนพฤศจิกายน ประชมุ ภำยในห้องประชุมสภำ ๑) วิธกี ำรใช้งำนผ่ำนโทรศัพท์ Smart Phone ระบบ IOS ๒๕๖๒ - ๑๘ พฤศจิกายน ๒๕๖๒ ขอควำมอนุเครำะห์ ๒) วิธีกำรใช้งำนผ่ำนโทรศัพท์ Smart Phone ระบบ สำนักกำรพมิ พ์จัดพิมพ์คมู่ ือแนะนำกำรใช้งำนฯ Android จำนวน ๕๐๐ เล่ม ๓) วิธกี ำรใช้งำนผ่ำนแทบ็ เลต็ ระบบ IOS ๔) วธิ กี ำรใช้งำนผำ่ นแทบ็ เลต็ ระบบ Android ๕) วธิ กี ำรใชง้ ำนผ่ำนคอมพวิ เตอร์ PC และคอมพิวเตอร์ Notebook ๒.๒ ดำเนินกำรจัดทำร่ำงเอกสำรเผยแพร่สำหรับตั้งที่โต๊ะ สัปดาห์ที่ ๔ ของเดือน - ๒๙ พฤศจิกายน ๒๕๖๒ (ประชุมคร้ังที่ ๓) ประชุมของสมำชิกรฐั สภำภำยในหอ้ งประชมุ สภำ ตุลาคม ถึง สัปดาห์ท่ี พจิ ำรณำรูปแบบของเอกสำรเผยแพร่กำรเข้ำถึง ๔ ของเดือนพฤศจิกายน E-book ท่ีจะใช้สำหรับเผยแพร่บริเวณท่ีน่ัง ๒๕๖๒ ภำยในห้องประชุมสภำ - ๔ ธันวาคม ๒๕๖๒ ขอควำมอนุเครำะห์สำนัก กำรพิมพ์จัดพิมพ์เอกสำรเผยแพร่กำรเข้ำถึง E-book เผยแพร่บริเวณที่นั่งภำยในห้องประชุม สภำ จำนวน ๑,๕๐๐ แผน่ ๓ เผยแพร่คู่มือแนะนำวิธีกำรใช้งำน E-book และเอกสำร ดาเนินการแลว้ เผยแพร่สำหรับต้ังท่ีโต๊ะประชุมของสมำชิกรัฐสภำภำยใน ห้องประชมุ สภำ โดย ๓.๑ เผยแพร่คู่มือโดยกำรจัดส่งทำงไปรษณีย์ไปพร้อม - ๖ พฤศจิกายน ๒๕๖๒ ขอเพิ่มเมนูและจัดทำ กบั หนังสอื นัดประชมุ และระเบียบวำระ โดเมนแนม (domain name) ทำงเว็บไซต์ ๓.๒ แนะนำวธิ ีกำรใชง้ ำน E-book ให้ท่ปี ระชุมรับทรำบ สัปดาห์ที่ ๔ ของเดือน www.parliament.go.th ๓.๓ วำงเอกสำรเผยแพร่วิธีกำรใช้งำนบนโต๊ะประชุม พฤศจิกายน ๒๕๖๒ ถึง - ๒๙ พฤศจิกายน ๒๕๖๒ (ประชุมครั้งท่ี ๓) ของสมำชิกรัฐสภำในหอ้ งประชมุ สภำ เดือนกมุ ภาพนั ธ์ ๒๕๖๓ กำหนดข้ันตอนและวิธีกำรในกำรดำเนินกำร ๓.๔ ขอควำมอนุเครำะห์ประชำสัมพันธ์ Link กำรเข้ำถึง เผยแพร่ใหก้ ับกลมุ่ เป้ำหมำย เอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบวำระผ่ำนส่ือ - ๒ ธันวาคม ๒๕๖๒ และขออนุญำตเลขำธิกำร Social ทอี่ ยใู่ นควำมรบั ผดิ ชอบของสำนักงำนเลขำธกิ ำร สภำผู้แทนรำษฎร เผยแพรค่ ู่มือค่มู ือแนะนำกำร สภำผแู้ ทนรำษฎร ใช้งำนฯ ให้กับกลุ่มเป้ำหมำย และขอเผยแพร่ เอกสำรเผยแพร่กำรเขำ้ ถึง E-book บริเวณท่ีน่ัง ภำยในหอ้ งประชมุ สภำ - ๓ ธันวาคม ๒๕๖๒ เตรียมควำมพร้อมในกำร เผยแพร่ และตรวจสอบฐำนข้อมูลระเบยี บวำระ และเอกสำรประกอบฯ ให้ถูกต้องและครบถ้วน

๓ ลาดับ แผนการดาเนนิ งาน ระยะเวลาท่กี าหนดไว้ การดาเนนิ การ ในแผนการดาเนินงาน - ๔ ธันวาคม ๒๕๖๒ คณะทำงำนฯ และเจ้ำหนำ้ ที่ กลุ่มงำนระเบียบวำระ ดำเนินกำรเผยแพร่เอกสำร เผยแพร่กำรเข้ำถึง E-book บริเวณที่นั่งภำยใน ห้องประชุมสภำ - ๒๗ ธันวาคม ๒๕๖๒ จัดส่งเอกสำรเผยแพร่กำร เข้ำถึง E-book ทำงไปรษณีย์ไปพร้อมกับหนังสือ นัดประชุมและระเบยี บวำระกำรประชมุ ๔ เร่ิมใช้งำนกำรจัดเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบ เดือนธันวาคม ๒๕๖๒ ดาเนินการแล้ว วำระกำรประชุมสภำผู้แทนรำษฎรและกำรประชุมร่วมกัน ถึงเดอื นกุมภาพนั ธ์ ๒๕๖๓ - กำรประชุมสภำผู้แทนรำษฎรและกำรประชุม ของรัฐสภำในรูปแบบ E-book ในทุกครั้งที่มีกำรประชุม และเดื อนพฤษภาคม รว่ มกันของรัฐสภำ ชุดท่ี ๒๕ ปีท่ี ๑ สมัยสำมัญ โดย ๒๕๖๓ ประจำปีครั้งที่สอง คณะทำงำนฯ ได้ดำเนินกำร ๔.๑ คณะทำงำนจัดทำฐำนข้อมูลเอกสำรประกอบกำร จัดทำฐำนข้อมูลเอกสำรประกอบกำรพิจำรณำ พิจำรณำในทุกคร้ังของกำรประชุมและปรับปรุงให้ ตำมระเบียบวำระรูปแบบ E-book ให้เอกสำร เอกสำรเปน็ ปจั จบุ นั กบั กำรพิจำรณำของที่ประชุม เป็นไปตำมกำรประชุมในแต่ละครั้งอย่ำงถูกต้อง ๔.๒ กลุ่มงำนระเบียบวำระกำรประชุมลดจำนวนแฟ้ม และครบถ้วน เอกสำรประกอบกำรพิจำรณำตำมระเบียบวำระกำรประชุม - สำเนำเอกสำรระเบียบวำระและเอกสำรประกอบ สภำผู้แทนรำษฎรและกำรประชุมร่วมกันของรัฐสภำ จำก กำรพิจำรณำตำมระเบียบวำระกำรประชุม เดิมท่ีจัดไว้ ๕๐๐ แฟ้ม ให้เหลือเพียง ๒๕๐ แฟ้มต่อกำร ประชมุ ๑ ครั้ง สภำผู้แทนรำษฎร จำนวนเพียง ๓๐๐ ชุด สำหรับ กำรประชุมร่วมกันของรัฐสภำ สำเนำเอกสำร จำนวน ๕๐๐ ชดุ - ๒๐ ธันวาคม ๒๕๖๒ รำยงำนผลกำรดำเนินกำร เผยแพร่กำรใช้งำน E-book เพื่อใหผ้ อู้ ำนวยกำร สำนกั กำรประชุมรบั ทรำบ ๕ คณะทำงำนประเมินผลกำรดำเนนิ งำนท่ไี ด้ดำเนนิ กำรใน เดือนมีนำคม ถึง เดือน ดาเนินการแล้ว หน่งึ สมยั ประชุม โดย เมษำยน ๒๕๖๓ ๕.๑ ติดตำมปัญหำทอี่ ำจจะเกดิ ขึน้ ระหวำ่ งกำรดำเนนิ งำน วิเครำะห์ ตรวจสอบข้อมูลและพัฒนำให้กำรใช้งำนมีควำม สมบูรณ์ ๕.๒ ค้นหำรูปแบบ วิธีกำรเพ่ือรับฟังควำมคิดเห็นจำก ผ้ใู ช้งำน ๖ ดำเนินกำรรับฟังควำมคิดเห็นจำกผู้ใช้งำนเพ่ือนำมำ เดือนพฤษภำคม ๒๕๖๓ ดาเนนิ การแลว้ ปรบั ปรงุ ใหส้ มบรู ณ์ยง่ิ ขน้ึ ๗ จดั ทำสรุปผลกำรดำเนินงำน และเสนอผลงำนเพื่อขอรับ เดอื นพฤษภำคม ถงึ เดอื น ดาเนินการแลว้ รำงวัลนวตั กรรมดีเด่น มิถนุ ำยน ๒๕๖๓