Microsoft Word

ผลงานการอบรมสอ่ื การเรยี นรโู้ ดยใชเ้ ทคโนโลยคี วามเปน็ จรงิ เสรมิ (AR) เรอ่ื ง Microsoft Word ระหวา่ งวนั ท่ี 19 - 23 มีนาคม 2561ณ แผนกคอมพวิ เตอรธ์ รุ กิจ วทิ ยาลยั อาชวี ศกึ ษาเพชรบรุ ี

การเปดิ – ปิดใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Word 1.) คลกิ ท่ีปุ่ม Start 2.) เลื่อนตัวช้ีเมาสไ์ ปที่ ALL programs 3.) เลือ่ นตัวชเี้ มาส์ตอ่ ไปท่ี Microsoft office 4.) คลกิ ทชี่ ื่อโปรแกรม Microsoft Word จากนัน้ จะปรากฏหน้าจอแรก

สว่ นประกอบและหน้าทห่ี น้าตา่ งโปรแกรม Microsoft Word1. แถบช่อื เร่ือง (Title Bar) = เปน็ สว่ นทีใ่ ช้แสดงช่ือโปรแกรม และช่อื ไฟล์ทไี่ ด้เปดิ ขึ้นมา2. แถบเคร่อื งมือด่วน (Quick Access) = เปน็ ส่วนท่ีใชแ้ สดงคาสัง่ ทใี่ ช้งานบ่อย3. ปุ่ม File (แฟม้ ) = เปน็ สว่ นท่ีทาหน้าที่คล้ายกับปุ่ม Office ใน Microsoft Office 2007 คือ จัดเกบ็ คาสั่งท่ีใช้ในการทางานเอกสารเชน่ New Open Save และ Print เป็นตน้ 4. ปุ่มควบคุม = เปน็ ส่วนทใี่ ช้ควบคุมการเปดิ หรอื ปดิ หน้าตา่ งโปรแกรม 5. รบิ บอน (Ribbon) = เปน็ ส่วนทใ่ี ช้แสดงรายการคาสั่งต่าง ๆ ท่ใี ช้ในการทางานกับเอกสาร 6. พื้นทก่ี ารทางาน = เปน็ สว่ นที่ใชใ้ นการแสดงรายละเอยี ดตา่ ง ๆ ข้ึนภายในเอกสาร 7. แถบสถานะ (Status Bar) = เปน็ สว่ นท่ใี ชแ้ สดงจานวนหนา้ กระดาษ และจานานตัวอกั ษรที่ใชใ้ นเอกสาร

การตงั้ ค่าหน้ากระดาษใน MS Word 1. เปดิ MS Word ขนึ้ มา จากนัน้ เลือกที่แท็ป Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) แล้วดทู ่ีส่วนของ Page Setup จะเห็นลูกศรเลก็ ท่มี ุม ตามรูปภาพดา้ นลา่ ง ให้คลิกทลี่ กู ศรที่มุมขน้ึ มา 2. ทห่ี นา้ Page Setup จะเริ่มท่ีแทป็ Margins เป็นการกาหนดระยะขอบกระดาษ และรูปแบบหนา้ กระดาษ (ตามตวั อยา่ งเปน็ ระยะที่นิยมตง้ั คา่ กนั หรอื ขนาดมาตรฐาน) 3. ที่แท็ป Paper เปน็ การตั้งค่าประเภทกระดาษ เชน่ A4 ท่ีนยิ มใช้งานกัน 4. ท่แี ทป็ Layout เป็นการต้งั ค่าในส่วนของเคา้ โครง ของขอบกระดาษ หลังจากกาหนดเรียบร้อยแล้วคลกิ ท่ี OK 5. เสร็จเรียบร้อยการตงั้ คา่ หนา้ กระดาษใน Word

การแทรกตารางใน Word1.คลกิ แทรก > ตาราง > แทรกตาราง2.กาหนดจานวนคอลมั นแ์ ละแถว3.ในส่วน ลกั ษณะการทางานแบบปรบั พอดีอตั โนมตั ิ คณุ มีสามตัวเลือกในการต้งั ค่าความกวา้ งของคอลัมน์ของคุณ ดงั น้ีความกว้างคอลัมนค์ งท่ี คณุ สามารถกาหนดให้ Word ตง้ั ค่าความกว้างของคอลัมนโ์ ดยอัตโนมัตดิ ้วย อัตโนมตั ิหรอื คุณสามารถตัง้ ค่าความกว้างเฉพาะสาหรับคอลัมนท์ ั้งหมดของคุณกไ็ ด้ปรับพอดีอัตโนมัติกับเนอ้ื หา จะสร้างคอลัมน์ท่ีแคบมากที่จะขยายออกไปได้เมอื่ คุณเพิ่มเนอ้ื หาปรบั พอดีอตั โนมัตกิ ับหน้าตา่ ง จะเปล่ียนความกว้างของตารางทง้ั หมดโดยอัตโนมตั ิเพ่ือใหเ้ ขา้ กบั ขนาดของเอกสารของคุณ4.ถ้าคณุ ต้องการใหต้ ารางแต่ละตารางที่คุณสรา้ งมีลักษณะเหมือนกบั ตารางท่คี ณุ กาลังสรา้ งอยู่ ให้ทาเคร่อื งหมายท่ี จาขนาดสาหรบั ตารางใหม่

การเปลยี่ นรปู ภาพและการบีบอดั ไฟลร์ ูปภาพใน word1.เม่อื ไฟล์ของคุณเปดิ ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ใหเ้ ลือกรูปภาพท่คี ณุ ต้องการบีบอัด2.ภายใต้ เครื่องมือรูปภาพ บนแท็บ รปู แบบ ในกลุม่ ปรบั ใหค้ ลกิ บีบอัดรูปภาพ3.ถา้ ต้องการเปล่ียนแปลงความละเอียดสาหรบั รูปภาพทีเ่ ลือกเทา่ นน้ั โดยไมร่ วมถงึ รปู ภาพทั้งหมดในเอกสาร ให้เลอื กกล่องกาเคร่ืองหมาย นาไปใช้กบั รปู ภาพนีเ้ ทา่ นัน้การลา้ งกลอ่ งกาเครื่องหมาย นาไปใช้กับรูปภาพนเ้ี ท่าน้ัน จะแทนทก่ี ารเปล่ยี นแปลงก่อนหนา้ ท้ังหมดทค่ี ณุ ไดท้ ากบั รปู ภาพอนื่ ๆ ในเอกสารนี้4.ภายใต้ ความละเอยี ด ใหค้ ลิกความละเอยี ดทคี่ ณุ ต้องการ จากน้ันคลิก ตกลง