KVKK ADAY BAŞVURUCU_AYDINLATMA METNİ ve ONAY FORMU

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA ADAY BAŞVURUCU AYDINLATMA METNİ ve ONAY FORMU Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikamız İşbu “Aydınlatma Metni”, Türk Hava Yolları Teknoloji ve Bilişim A.Ş. (THY Teknoloji) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve diğer haklarınızla ilgili olarak size bilgi vermek ve bu hususlarda onayınızı almak amacıyla sunulmaktadır. Ticari ilişkilerimiz veya siz başvurucularımızla olan iş ilişkimiz dahilinde, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hallerinde, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak koşuluyla, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve aynı zamanda en güncel halinin korunarak ancak tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, mevzuat gereği bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz. Bize sağladığınız kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem veriyoruz. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli tüm teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktayız. Bu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiş olan bilgiler ve bunların işlenmesi, THY Teknoloji kariyer portallerindeki ilanlar üzerinden online işlem yaptığınız sürece ve İşe Alım Uzmanı’nın kariyer portalleri üzerinden öz geçmişiniz ve profilinize ulaştığı süreçlerde geçerli olan işlemlerdir. Online işlem harici yapılacak işlemlerin THY Teknoloji kontrolü dışında olduğunu da bildiririz. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı THY Teknoloji olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri gereği yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde, başvurucu adaylarımızın paylaştığı kişisel (özel ve genel) verilerden yararlanmak Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi ölçüde üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, aktarabilecek, paylaşabilecek ve kanunların uygun bulduğu diğer şekillerde işleyebilecektir. Adayların toplanan kişisel verileri ile işin niteliğine göre gerekli hallerde toplanacak özel nitelikli kişisel verileri, işbu metinde belirtilen amaçların yanında ayrıca aşağıda da sıralanan amaçlarla da işlenecektir: • Adayın niteliğini, tecrübesini ve ilgisini açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek,

• Gerektiği takdirde, adayın ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında araştırma yapmak, • Başvuru ve işe alım süreci hakkında aday ile iletişime geçmek veya sonradan uygun olduğu takdirde, yurtiçi veya yurtdışında açılan herhangi bir pozisyon için aday ile iletişime geçmek, • İlgili mevzuatın gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluşun taleplerini karşılamak, • Kurumumuzun uyguladığı işe alım ilkelerini geliştirmek ve iyileştirmek Belirtmemiz gereklidir ki; başvurucu adaylarımızın yukarıda tanımlanmış koşullarda paylaştığı verilerin işe alım süreçlerinde destek olan danışman firmalar tarafından herhangi bir şekilde veri işlemeye tabii tutulması halinde işe alım danışmanlarımız da veri sorumlusu haline gelecektir. THY Teknoloji aracılığıyla ilgili danışmanın erişimine açılmış aday başvurucunun verileri ile ilgili kişiye talebi olması halinde, talep ilgili tarafa iletilecektir. Ayrıca işe alım danışmanlarımızın elde ettiği adayların verilerini kendi sistemlerine aktardığı haller için, aktarılan bilgilerle ilgili, talebin gerçekleştirilmesi veri sorumlusu sıfatıyla işe alım danışmanının sorumluluğuna ait olacaktır. Kişisel Verilerin Aktarımı Şirketimiz, söz konusu kişisel verilerinizi sadece; Kişisel Veri Sahiplerinin açık rızasına istinaden ve/veya KVKK 5. maddesinin 2. Fıkra hükmü ya da benzeri mevzuat gereği hükümlere istinaden zorunlu hallerde; KVKK’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde gerekli önlemler alınmak kaydıyla; Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi için ve faaliyetlerimiz gereği yurt içinde ve yurt dışında doğrudan/dolaylı iş ortaklarımız, anlaşmalı olduğumuz ve hizmet sunduğumuz müşteriler ve 3. Kişiler ve yasal zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile paylaşabilecektir. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi Bu kişisel veriler; THY Teknoloji olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz adına açık rızanıza ve/veya KVKK 5. maddesinin 2. Fıkra hükmü ve KVKK 6. Maddesinin 3. Fıkra hükmü gereğine istinaden zorunlu hallerde; işbu Aydınlatma Metni ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm tedbirler de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacaktır. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Kişisel Veri Toplamada Kullanılan Yöntemler; • THY Teknoloji’ye doğrudan aday başvurucu ve/veya işe alım danışmanı tarafından sağlanan kişisel veriler: İlgililerce doğrudan iletilen tüm bilgi ve belgeler, • Üçüncü kişilerden aday başvurucu ve/veya işe alım danışmanı ile ilgili olarak toplanan kişisel veriler: THY Teknoloji’nin işbirliği yaptığı kurum ve kuruluşlar veya müşterileri ile Türkiye İş Kurumu gibi resmi kurumlardan toplanan bilgi ve belgeler, • Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılan haller : Bu hallerde, mülakat sırasında, THY Teknoloji çalışanı veya danışmanı tarafından iletilen bilgilerin

doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile şirketimiz tarafından yapılan araştırmalar, • Tecrübesi olan uzman kişiler tarafından yapılan ve sonuçları incelenen yetenek ve kişilik özelliklerini tespit eden işe alım testleri : Bu testler sonucunda elde edilmiş veriler, • Çerezler ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla toplanan veriler : Web sitesi kullanımı vb. durumlarda elde edilen kişisel veriler, • Şirketimiz ve/veya anlaşmalı kurum internet siteleri ve benzeri diğer kanallar aracılığı ile toplanan veriler : Anılan uygulamalar ve internet siteleri üzerinden otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanan kişisel veriler, Şeklinde ifade edilebilir. Kişisel Veri Sahibinin Hakları KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde haklarınız; Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) İşlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme, e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f)Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g)Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ğ)Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bu nedenle kişisel verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde tarafımıza bilgi verilmesi önemlidir. Yasada yer alan haklarınıza ilişkin talepler 6698 Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında yazılı olmalıdır. Bunun için, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı dilekçeniz ile THY Teknoloji’nin Halkalı Merkez Mah. Basın Ekspres Cad. No:3 Küçükçekmece 34303 - İSTANBUL / TÜRKİYE adresine bizzat başvurabilir veya [email protected] adresine talebiniz hakkında e-posta gönderebilirsiniz.



AÇIK RIZA METNİ Kişisel veri sahibi olarak, THY Teknoloji’ye kariyer portallerinde işlem yapmadan önce yukarıda yer alan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği “Aydınlatma Metni”ni okuduğumu ve anladığımı, herhangi bir etki altında kalmaksızın açık ve tam olarak şu maddelere rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim: • Kanun kapsamında sahip olduğum haklara ve Şirket’in kişisel veri işleme/koruma faaliyetlerine ilişkin olarak işbu form ile bilgilendirildiğimi, • Yukarıda açıklandıkları şekilde Kişisel Verilerimin ve Özel Nitelikli Kişisel verilerimin işlenmesini ve yukarıda belirtilen kişilerle paylaşılmasını serbest irademle onayladığımı, • Elektronik ortamda tutulmakta olan verilerimin Şirket’in hizmet aldığı başka bir tüzel kişilik bünyesinde, Şirket dışında bulunan bilgisayarlarda tutulmasını ve kayıtlara söz konusu bilgisayarlardan erişilmesini, bu verilerin tutulduğu sistemlerin yurtdışında konumlandırılmış olabileceğini kabul ettiğimi, kabul, beyan ve taahhüt ederim. Aydınlatma metnini okuduğumu ve anladığımı, herhangi bir etki altında kalmaksızın açık ve tam olarak kabul, beyan ve taahhüt ederim