CARNE DIGITAL

BIENVENIDOS A LA ERA DEL CARNÉ DIGITAL EN CHOUCAIR

NOVEDADES Alineándonos con nuestra campaña de Cero Papel y con nuestra visión de empresa Buena para el Mundo, en la compañía hemos adoptado el carné digital para identificarnos como colaboradores activos ante clientes, en eventos o cuando visitemos las oficinas de Choucair. Hemos desarrollado un aplicativo para implementar esta medida que también nos prepara para el teletrabajo (en Colombia y Perú, porque en Panamá ya se implementó), como lo define la norma ISO 27001. SUBIR LA FOTO ES OBLIGATORIO PARA QUE SE GENERE EL QR RESPECTIVO. ¿CÓMO GENERO MI CARNÉ EN WILSON? • Ingresa a Wilson, lo • Carga tu foto. Ten en cuenta que solo verás en la parte podrás subirla una vez y debe cumplir izquierda. con todas las especificaciones*. • Aparece una ventana emergente (pop up) desde donde puedes cargar tu imagen. La foto se demora en cargar 24 horas, luego podrás descargar tu carné y guardarlo en tu PC o teléfono móvil como una imagen, que contiene un QR para escanear. Esto permitirá verificar si eres un colaborador activo en la compañía. 1

¿CUÁNDO DEBO GENERARLO? La aplicación está disponible desde el diez de junio para que puedas generarlo y portarlo. Tienes plazo hasta el 17 de junio para generarlo. Cargo tu cargo Identificación actual. (Si cambias de (Tu nombre como rol en la organización aparece en Wilson) podrás actualizarlo en Wilson y Número de cédula (Colombia) generarlo de nuevo). o identificación válida por país. Grupo Sanguíneo (G.S). * La foto debe ser tomada en plano medio y sobre fondo blanco. Debe pesar menos de 1 mega y lo confirmas a través de propiedades con clic derecho en el mouse. Debes usar ropa oscura que genere contraste con el fondo y no tener accesorios como gafas de sol o maquillaje fuerte. ¡Importante!: debes actualizar tu foto en Teams con la misma del carné. Si tienes alguna duda puedes comunicarte con Daniela Bedoya ([email protected]) para la autorización del cambio de foto. Para temas técnicos puedes comunicarte con Julian Agudelo ([email protected]) o con Juan Esteban López ([email protected]). 2

¿QUÉ PASA SI NECESITO USAR MI CARNÉ FÍSICO? ¿Y CÓMO DEBO PORTARLO? Si tienes tus pines en el carné físico o en algún cliente te lo solicitan de esta manera, puedes seguir utilizándolo, aunque también debes generar el digital. En caso de que no tengas el carné físico y el cliente te lo exija, ten en cuenta lo siguiente: 1. Debes comunicárselo a tu líder para que él realice la solicitud al correo de [email protected]. 2. La foto debe ser la misma del carné digital. 3. Esto puede tardar entre 8 a 10 días hábiles. 4. Para la entrega en Medellín: el equipo de Gestión laboral le informa a tu líder cuando los carnés solicitados ya se encuentran en la oficina y se coordina la fecha y hora de entrega de los mismos. 5. Para la entrega en Bogotá y otras ciudades: Gestión laboral coordina el envío de los carnés con el área Administrativa y le informa a tu líder la fecha de disponibilidad en la oficina principal. Gracias al trabajo en equipo entre las áreas de Gestión laboral, Tecnología y Comunicaciones, el carné digital es una realidad que nos llega de orgullo. Pórtalo e identifícate como uno de nuestros colaboradores Choucair. ¡Probamos un mundo mejor! 3