466123

ค่มู อื การใชโ้ ปรแกรมระบบฐานข้อมลู อพารท์ เม้นอรสาเพลส ผูใ้ ชง้ าน คณุ ดารุณี ค�ำ พิทกั ษ์

ค�ำ น�ำ เอกสารคูม่ อื การปฏบิ ัตงิ านเล่มน้เี ปน็ การรวบรวมความรู้จากเอกสาร ต�ำ รา แนว ปฏิบตั ิท่ีดี โดย น�ำ ความรู้เหล่านั้นมาประมวลเปน็ คูม่ อื การปฏิบัตงิ าน เร่ือง คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบฐานข้อ มลู อพาร์ทเมน้ ท์อรสาเพลส ส�ำ หรับให้ ผูท้ ร่ี บั ผิดชอบไดศ้ ึกษาแนวทางสามารถปฏิบตั ิงานไดอ้ ยา่ งมี ประสิทธิภาพ และประสิทธผิ ลยง่ิ ขน้ึ โดยแสดงแผนผงั เส้นทางการท�ำ งานท่ีมจี ุดเรมิ่ ต้นและจดุ สิ้นสุด ของกระบวนการ ระบุถึงข้นั ตอนและรายละเอยี ดของกระบวนการท้งั น้ีเพอื่ ใหก้ ารปฏบิ ัติ หวังเป็นอยา่ งยิง่ ว่าเอาสารคูุ่มอื การปฏิบัตงิ านน้ี จะเป็นประโยชนใ์ ช้เเนวทางในการปฏบิ ัตงิ าน อยา่ งมปี ระสิทธิภาพย่งิ ข้ึนตอ่ ไป คณะผจู้ ัดท�ำ นาย กฤษณะ ธูปบชู า นาย พลัฏฐ์ พลภาสวฒั น์ นาย ภูมนิ ทร์ เสน่ห์พดู

สารบญั หวั ข้อ หนา้ การเขา้ ใช้งานโปรแกรม 1 หนา้ เมน ู 2 หนา้ ข้อมลู ห้องพกั 3 หนา้ ข้อมลู ผเู้ ชา่ 4 ปมุ่ ภายในหน้าข้อมลู ห้องพักและขอ้ ผู้เช่า 5 หนา้ วิธกี ารคน้ หา 6 หนา้ ข้อมลู การเชา่ 7 ปมุ่ ภายในหน้าข้อมลู การเชา่ 8 วธิ ีใชป้ ุม่ รายงานการเช่า 9 วิธีใช้ป่มุ การเช่า 10 วิธกี ารใช้ปมุ่ ใบเสร็จ 12

วิธีการเขา้ ใช้งานโปรแกรม 1. ตอนเขา้ โปรแกรมจะมีหน้าต่างเล็กขนึ้ มาใหเ้ รากรอกรหสั ผ่านเพ่อื ใชง้ านโปรแกรม 2. ให้เรากรอกรหสั ผ่านวา่ “ admin ” แลว้ กดปมุ่ ok ถ้าใส้รหถั ูกตอั้ งจะมหี นา้ ต่าเลก็ ๆ ที่มีค�ำวา่ “ ยินดตี อ้ นรบั เขา้ ส่โู ปรแกม ” 1

ภาพน้ีเป็นหนา้ หลักของ ระบบฐานข้อมลู หา้ งห้นุ สว่ นจำ�กัด พี ประสทิ ธโิ ชค ซงึ่ หนา้ นี้ประกอบไปดว้ ย - 1.ปุ่มขอ้ มูลผเู้ ชา่ เปน็ ปมุ่ ที่จะไปหน้าต่างขอ้ มลู ผู้เชา่ - 2.ปมุ่ ข้อมลู หอ้ งพัก เป็นปุม่ ทจ่ี ะไปหนา้ ต่างข้อมลู ห้องพกั - 3.ปุ่มข้อมลู การเช่า เปน็ ป่มุ ที่จะไปหนา้ ต่างข้อมูลการเช่า 2

หนา้ ขอ้ มลู ห้องพกั องคป์ ระกอบภายในหนา้ ข้อมลู ลกู ค้า 1.หมายเลขหอ้ งพกั จะมตี ้งั แต่ 301-510 2.ชั้นจะมที ้ังหมด 5 ชัน้ จะใหเ้ ชา่ ชนั้ 3-5 3.ราคาต่อเดือน 3

หนา้ ข้อมูลผู้เชา่ องคป์ ระกอบภายในหนา้ ข้อมลู ผ้เู ชา่ 1.ไว้ส�ำ หรบั คน้ หารหสั ผู้เชา่ 2.รปู ผ้เู ชา่ 3.คำ�น�ำ หนา้ ชื่อผู้เช่า 4.ขอ้ มลู ผ้เู ช่า ได้แก่ ชื่อ นามสกุล ภมู ลิ �ำ เนา เลขบตั รประชาชน และเบอรโ์ ทร 4

ปุ่มภายในหนา้ ขอ้ มลู หอ้ งพกั และข้อผ้เู ชา่ 1.ไวส้ �ำ หรบั ค้นหารหัสผู้เช่า 2.ปุ่มลบขอ้ มูล เพิม่ ขอ้ มูล และปิดหน้าตา่ ง ไปยงั หน้าแรก 3.ปมุ่ เลื่อนซา้ ยขวา 5

วิธีการค้นหา 1.กดทีป่ ุม่ ค้นหาแล้วจะขึน้ หน้าต่างเลก็ ๆ 2.กรอกรหสั ของผู้เชา่ เสร็จแล้วกดปุม่ Find Next 6

หน้าข้อมูลการเชา่ องค์ประกอบภายในหนา้ ขอ้ มลู ผเู้ ช่า 1.กรอกรหสั ผู้เช่าชื่อกบั นามสกลุ จะข้ึนมาอัตโนมัติ 2.หมายเลขหอ้ งพกั 3.ค่านำ�้ และค่าไฟ 7

ปุ่มภายในหน้าขอ้ มูลการเชา่ 1.ปมุ่ การเชา่ ไว้ส�ำ หรบั การเช่าของผู้เช่าใหม่ 2.ปุ่มบันทึกข้อมลู 3.ปุ่มรายงานการเชา่ ไวด้ ขู ้อมูลผู้เชา่ 4.ปุ่มพิมพ์ใบเสร็จ ไวส้ �ำ หรับร้นิ ใบเสรจ็ 8

วธิ ีใช้ปุ่มรายงานการเช่า องค์ประกอบภายในหนา้ รายงานการเช่า 1.ป่มุ รายงานการเชา่ กดทป่ี มุ่ รายงายการเชา่ กจ็ ะข้อมลู ผู้เช่า 9

วิธใี ช้ป่มุ การเช่า 1.ให้กดปุ่มการเช่าเพ่อื เพ่ิมขอ้ มลู ผู้เช่าใหม่ 2.ให้รหัสผูเ้ ชา่ เสร็จแลว้ ใหก้ ด Enter จากนัน้ รหัสการเชา่ ชอ่ื และนามสกุลจะข้ึนมาใหอ้ ัตโนมตั ิ 10

3.เลือกเดอื นที่จะเช่าและหมายเลขหอ้ งพกั 4.เลือกค่าน้ำ�คา่ ไฟและกดป่มุ บันทึก 5.กดปมุ่ บันทึก 11

วิธีใชป้ ่มุ พิมพ์ใบเสรจ็ 1.กดที่ปุ่มพิมพใ์ บเสร็จจากนั้น ให้กรอกรหสั ใบเสร็จ 2.กรอกรหัสใบเสร็จที่จะพมิ พจ์ ากน้ันข้ึนหน้าใบใบเสร็จ 12

3.กด Ctrl+P จากน้นั จะข้นึ หนา้ ตา่ งเลก็ ๆแลว้ ให้กด OK 13

ระบบฐานขอ้ มูลอพาร์ทเมน้ ทอ์ รสาเพลส (Database System of Orasa Place Apartment) จ�ำ ท�ำ โดย ปวช.2/7 เลขที่ 14 นาย กฤษณะ ธูปบชู า ปวช.2/7 เลขที่ 8 นาย พลัฏฐ์ พลภาสวัฒน์ ปวช.2/7 เลขท่ี 33 นาย ภมู นิ ทร์ เสนห่ พ์ ูด