กลุ่ม4.ระบบฐานข้อมูลอพาร์ทเม้นท์อรสาเพลส

ค่มู อื การใชโ้ ปรแกรมระบบฐานข้อมลู อพารท์ เม้นอรสาเพลส ผูใ้ ชง้ าน คณุ ดารุณี ค�ำ พิทกั ษ์

ค�ำ น�ำ เอกสารคูม่ อื การปฏบิ ัตงิ านเลม่ น้เี ปน็ การรวบรวมความรู้จากเอกสาร ตำ�รา แนว ปฏิบตั ทิ ีด่ ี โดยนำ�ความรู้เหล่าน้นั มาประมวลเป็นคมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน เรอ่ื ง คูม่ ือการใช้ งานโปรแกรมระบบฐานข้อมลู อพารท์ เม้นทอ์ รสาเพลส ส�ำ หรบั ให้ ผทู้ ร่ี บั ผิดชอบได้ศึกษา แนวทางสามารถปฏิบัตงิ านได้อย่างมปี ระสทิ ธิภาพ และประสิทธผิ ลย่งิ ข้นึ โดยแสดง แผนผงั เส้นทางการท�ำ งานท่มี จี ดุ เร่ิมตน้ และจดุ สิน้ สุดของกระบวนการ ระบุถึงขน้ั ตอนและ รายละเอียดของกระบวนการท้งั นีเ้ พ่อื ให้การปฏบิ ตั ิ หวงั เปน็ อย่างย่ิงวา่ เอาสารคุู่มอื การปฏิบตั ิงานนี้ จะเปน็ ประโยชนใ์ ช้เเนวทางในการ ปฏบิ ัติงานอย่างมปี ระสิทธิภาพยง่ิ ข้ึนตอ่ ไป คณะผู้จัดท�ำ นาย กฤษณะ ธูปบูชา นาย พลัฏฐ์ พลภาสวัฒน์ นาย ภมู ินทร์ เสน่หพ์ ูด

หวั ข้อ สารบญั หนา้ การเขา้ ใชง้ านโปรแกรม 1 หนา้ เมน ู 2 หนา้ ขอ้ มลู หอ้ งพกั 3 หนา้ ขอ้ มลู ผเู้ชา่ 4 ปมุ่ ภายในหนา้ ขอ้ มลู หอ้ งพกั และขอ้ ผเู้ชา่ 5 หนา้ วธิ กี ารคน้ หา 6 หนา้ ขอ้ มลู การเชา่ 7 ปมุ่ ภายในหนา้ ขอ้ มลู การเชา่ 8 วธิ ีใชป้ มุ่ รายงานการเชา่ 9 วธิ ีใชป้ มุ่ การเชา่ 10-11 วธิ กี ารใชป้ มุ่ ใบเสรจ็ 12-13

วิธีการเขา้ ใช้งานโปรแกรม 1. ตอนเขา้ โปรแกรมจะมีหน้าต่างเล็กขนึ้ มาใหเ้ รากรอกรหสั ผ่านเพ่อื ใชง้ านโปรแกรม 2. ให้เรากรอกรหสั ผ่านวา่ “ admin ” แลว้ กดปมุ่ ok ถ้าใส้รหถั ูกตอั้ งจะมหี นา้ ต่าเลก็ ๆ ที่มีค�ำวา่ “ ยินดตี อ้ นรบั เขา้ ส่โู ปรแกม ” 1

ภาพน้ีเป็นหนา้ หลกั ของ ระบบฐานขอ้ มลู ห้างหนุ้ ส่วนจำ�กัด พี ประสทิ ธิโชค ซ่งึ หนา้ นป้ี ระกอบไปดว้ ย - 1.ป่มุ ข้อมลู ผู้เชา่ เป็นปุ่มท่ีจะไปหน้าต่างขอ้ มูลผู้เชา่ - 2.ปมุ่ ขอ้ มูลห้องพัก เปน็ ปุ่มท่จี ะไปหน้าต่างขอ้ มลู ห้องพกั - 3.ปุม่ ขอ้ มลู การเชา่ เป็นปุม่ ทจี่ ะไปหน้าต่างข้อมลู การเชา่ 2

หนา้ ขอ้ มลู ห้องพกั องคป์ ระกอบภายในหนา้ ข้อมลู ลกู ค้า 1.หมายเลขหอ้ งพกั จะมตี ้งั แต่ 301-510 2.ชั้นจะมที ้ังหมด 5 ชัน้ จะใหเ้ ชา่ ชนั้ 3-5 3.ราคาต่อเดือน 3

หนา้ ข้อมลู ผ้เู ช่า องคป์ ระกอบภายในหน้าขอ้ มูลผเู้ ช่า 1.ไวส้ �ำ หรบั ค้นหารหัสผู้เช่า 2.รปู ผู้เชา่ 3.คำ�นำ�หน้าชอ่ื ผเู้ ช่า 4.ขอ้ มูลผเู้ ช่า ได้แก่ ชอื่ นามสกลุ ภูมลิ �ำ เนา เลขบตั รประชาชน และเบอร์โทร 4

ปุ่มภายในหนา้ ขอ้ มลู หอ้ งพกั และข้อผ้เู ชา่ 1.ไวส้ �ำ หรบั ค้นหารหัสผู้เช่า 2.ปุ่มลบขอ้ มูล เพิม่ ขอ้ มูล และปิดหน้าตา่ ง ไปยงั หน้าแรก 3.ปมุ่ เลื่อนซา้ ยขวา 5

วธิ กี ารคน้ หา 1.กดทปี่ ุ่มค้นหาแลว้ จะขึ้นหนา้ ตา่ งเลก็ ๆ 2.กรอกรหสั ของผู้เช่าเสรจ็ แลว้ กดปมุ่ Find Next 6

หน้าข้อมูลการเชา่ องค์ประกอบภายในหนา้ ขอ้ มลู ผเู้ ช่า 1.กรอกรหสั ผู้เช่าชื่อกบั นามสกลุ จะข้ึนมาอัตโนมัติ 2.หมายเลขหอ้ งพกั 3.ค่านำ�้ และค่าไฟ 7

ปุ่มภายในหนา้ ข้อมลู การเชา่ 1.ปมุ่ การเชา่ ไวส้ �ำ หรบั การเชา่ ของผเู้ ชา่ ใหม่ 2.ปุ่มบันทึกขอ้ มลู 3.ปุ่มรายงานการเชา่ ไว้ดูขอ้ มูลผ้เู ช่า 4.ปุ่มพิมพ์ใบเสรจ็ ไว้สำ�หรับร้ินใบเสร็จ 8

วธิ ีใช้ปุ่มรายงานการเช่า องค์ประกอบภายในหนา้ รายงานการเช่า 1.ป่มุ รายงานการเชา่ กดทป่ี มุ่ รายงายการเชา่ กจ็ ะข้อมลู ผู้เช่า 9

วิธีใช้ปุม่ การเชา่ 1.ให้กดปุม่ การเช่าเพือ่ เพิม่ ข้อมูลผู้เช่าใหม่ 2.ให้รหัสผเู้ ช่าเสร็จแลว้ ใหก้ ด Enter จากน้ันรหสั การเช่า ช่อื และนามสกลุ จะขึ้นมาใหอ้ ตั โนมตั ิ 10

3.เลอื กเดอื นทจี่ ะเชา่ และหมายเลขหอ้ งพกั 4.เลือกคา่ น้ำ�คา่ ไฟและกดป่มุ บันทึก 5.กดปุ่มบนั ทกึ 11

วิธใี ช้ปมุ่ พิมพใ์ บเสร็จ 1.กดทปี่ ุ่มพิมพ์ใบเสรจ็ จากน้ัน ใหก้ รอกรหสั ใบเสร็จ 2.กรอกรหัสใบเสร็จที่จะพิมพจ์ ากนั้นขน้ึ หนา้ ใบใบเสร็จ 12

3.กด Ctrl+P จากน้นั จะข้นึ หนา้ ตา่ งเลก็ ๆแลว้ ให้กด OK 13

ระบบฐานขอ้ มูลอพาร์ทเมน้ ทอ์ รสาเพลส (Database System of Orasa Place Apartment) จ�ำ ท�ำ โดย ปวช.2/7 เลขที่ 14 นาย กฤษณะ ธูปบชู า ปวช.2/7 เลขที่ 8 นาย พลัฏฐ์ พลภาสวัฒน์ ปวช.2/7 เลขท่ี 33 นาย ภมู นิ ทร์ เสนห่ พ์ ูด