โครงสร้างบริหารงานของสถานศึกษา กศน.อำเภอคง

ท่ี กลุ่ม โครงสร้างการบริหารงานของศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอาเภอคง หมายเหตุ 1 กลุ่มอานวยการ กศน.อาเภอคง สานักงาน กศน.จังหวัดนครราชสีมา 1.1 งานธุรการ - งานสารบรรณ รายละเอียดคาอธิบายหน้าท่ีความรับผิดชอบ 1.2 งานการเงิน – การบัญชี มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังนี้ ๑. จัดทาระเบียบ – ส่งหนังสือ จัดเก็บ เผยแพร่เออกสารทเี่ ก่ียวข้อง และ จ่ายหนังสือให้แต่ละกลุ่มงาน ๒. จัดทาระเบียบวาระการประชุม รายงานการประชุมทุกครั้งและเสนอผู้บริหารรับรองความถูกต้อง ๓. งานสารบรรณและธุรการ จัดสางานอิเล็กทรอนิกส์ ( E – OFFICE ) มีหน้าทีร่ ับหนังสือ จาก E – OFFICE เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๕.๐๐ น. และ ๑๗.๐๐ น. ทุกวันทาการ เพอ่ื เสนอผู้บังคับบัญชาและจ่ายแต่ละกลุ่มงานพร้อมจัดเก็บ มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังนี้ ๑. ตรวจหลักฐานการเบิกเงินทุกประเภท ๒. รวบรวมหลักฐานการเบิกเงินทุกประเภทเสนอผู้มีอานาจอนุมัติ เพื่อทาเบิก – จ่ายเงิน ๓. จ่ายเงินให้กับผู้มีสิทธร์ิ ับเงิน ๔. รับเงินและออกใบเสร็จรับเงิน ๕. จัดทาระเบียนคุมและรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงนิ ๖. จัดพิมพ์หลักฐานการเบิกเงนิ ทุกประเภท ๗. นาเงนิ ฝากธนาคารและอื่นๆๆทีเ่ ก่ียวข้อง ๘. จัดทาระเบียนคุมการรับ – จ่ายเงินทุกประเภท ๙. จัดทาตารางงานทุกประเภทท่เี กี่ยวข้องกับการเงิน ท้งั งบประมาณ และงบประมาณ ๑๐. สรุปยอดเงินคงเหลือประจาวัน เมื้อส้ินวันทาการ ๑๑. จัดทารายงานเงนิ คงเหลือประจาวัน เสนอคณะกรรมการเก็บเงินรักษาเงนิ และผู้บังคับบัญชา

ท่ี กลุ่ม รายละเอียดคาอธิบายหน้าท่ีความรับผิดชอบ หมายเหตุ 1.3 งานพัสดุ ๑๒. ลงบัญชีในสมุดเงินสด บัญชีแยกประเภทและบัญชีอ่ืนๆท่เี ก่ียวข้อง ๑๓. ดาเนินการและจัดเก็บเอกสารบัญชีทเ่ี ก่ียวข้อง 1.4 งานอาคารสถานที่และยานพาหนะ มีหน้าท่ีปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. จัดทาคาขอและตรวจหลักฐานการจัดซ้ือ จัดจ้างวัสดุ ครุภัณฑ์ 1.5 งานงบประมาณและระดมทรัพย์ ๒. จัดทาคาขอและตรวจสอบหลักฐานการจัดซ้ือจัดจ้างวัสดุ ครุภัณฑ์ ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ 1.6 งานแผนงานและโครงการ ๓. จัดเก็บหลักฐานการจัดซ้ือ จัดจ้างวัสดุ ครุภัณฑท์ ุกประเภท ๔. จัดทาบัญชีเบิก – จ่ายวัสดุส้ินเปลือง วัสดุถาวร ๕. จัดทาทะเบียนคุมครุภัณฑ์และลงทะเบียนคุมการเบิก – จ่ายในยืม ๖. ดาเนินกาเร่ืองตรวจสอบวัสดุประจาปีและการจาหน่าย มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังนี้ ๑. วิเคราะห์แผน วางแผน การใช้สถานท่ี ๒. ควบคุม ดูแลการใช้ระบบสาธารณโภคต่างๆของศูนย์ฯ ๓. ควบคุม ดูแลบารุงรักษา เคร่ืองมือ อุปกรณท์ ีใ่ ช้ในอาคารสถานที่ ๔. วางแผน ตกแต่งภูมิทัศน์ภายในและภายนอกอาคารท้ังบริเวณอาคารสานักงาน ห้องสมุด ๕. จัดทาป้ายประชาสัมพันธ์และตกแต่งสถานทใ่ี นโอกาสต่างๆ มีหน้าท่ีปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. ควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณให้ถูกต้อง ๒. ใช้ทรัพยากรทม่ี ีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดจัดหาทรัพยากรเพอ่ื ใช้ในการจัดกิจกรรมการศึกษานอกระบบ มีหน้าท่ีปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. งานแผน / นโยบาย / จุดเน้น / มาตรการปฏิบัติงานและทาคาของบประมาณประจาปี ๒. งานโครงการและเสนอขออนุมัติโครงการต่าง ๆ และประเมินผลกิจกรรม / โครงการจัดทาแผนปฏิบัติการ

1.6 งานแผนงานและโครงการ รายละเอียดคาอธิบายหน้าท่ีความรับผิดชอบ หมายเหตุ ที่ กลุ่ม ๓. กากับ ติดตามการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการ 1.7 งานข้อมูลสารสนเทศ มีหน้าท่ีปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังนี้ ๑. จัดเก็บและรวบรวมข้อมูลจากงานต่างๆ ตลอดจนข้อมูล้ืนฐานอื่นๆเป็นคลังข้อมูล 1.8 งานเลขานุการคณะกรรมการ ๒. ให้บริการเทคโนโลยีและโสตทัศนูปกรณ์ ในการจัดการเรียนการสอน สถานศึกษา ๓. รายงานผลปฏิบัติงานไตรมาส สรุปผลการปฏิบัติงานประจาปีและอ่ืนๆ ๔. เสนอข้อมูลสารสนเทศ ในรูปแบบต่างๆ เช่น เอกสาร แผนภูมิ สถิติข้อมูลแผ่นพับ ป้ายประชาสัมพันธ์ 1.9 งานบุคลากร สาธารณชน 1.10 งานสวัสดิการ ๕. จัดทาเว็บเพจและพัฒนาเว็บไซต์ของศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอาเภอคง ๖. ดูแลรักษาและจัดระบบคอมพิวเตอร์สานักงานให้ใช้เป็นปัจจุบัน ๗. ประชาสัมพันธ์การดาเนินและผลการจัดกิจกรรมการศึกษานอกโรงเรียน ๘. ออกแบบ ส่ังพิมพ์ป้ายไวนิวส์โครงการ ป้ายประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. จัดเตรียมเอกสารเสนอคระกรรมการสถานศึกษา ๒. จัดทาระเบียบวาระการประชุม รายงานการประชุม ออกหนังสือเชิญ ออกหนังสือเชิญคณะกรรมการสถานศึกษา มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังนี้ ๑. จัดเก็บเอกสาร / หลักฐานข้อมูลบุคลากร / ลงทะเบียนประวัติให้เป็นปัจจุบัน ๒. จัดเสนอ เก็บรวบรวมเอกสาร / หลักฐานการลาประเภทต่างๆ ของบุคลากร ๓. ดาเนินการทางวินัย จัดทาคาส่ังเวร – ยาม รักษาความปลอดภัย ควบคุมเวลาการมาปฏิบัติราชการ มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. จัดหาระดมทรัพยากรทางบริหารทุกประเภท ๒. จัดกิจกรรมเพอื่ บารุงขวัญกาลังใจของบุคลากร

1.10 งานสวัสดิการ รายละเอียดคาอธิบายหน้าท่ีความรับผิดชอบ หมายเหตุ ท่ี กลุ่ม ๓. การเบิกจ่ายเงินและการทาบัญชีรับ – จ่าย และรายงานทุกเดือน มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังนี้ 1.11 งานประชาสัมพันธ์ ๑. การประชาสัมพันธ์กิจกรรมโครงการศูนย์กาศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอาเภอคง ๒. จัดทาส่ือประชาสัมพันธ์ สรุปภาพรวบรวมรายงานประจาเดือนนาเสนอทีป่ ระชุมส่วนราชการอาเภอ 1.12 งานควบคุมภายใน ๓. นาเสนอรายงานส่งกลุ่มศูนย์อาเภอประจาเดือน มีหน้าท่ีปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังนี้ 1.13 งานนิเทศติดตามประเมินผล ๑. ตรวจสอบติดตามผลการดาเนินงานกิจกรรมโครงการของศูนย์การศึกษานอกระบบแลการศึกษาตามอัธยาศัย ทุกกิจกรรม ตลอดจนการบริหารภายในสถานศึกษาและจัดทาสรุปรายงานผล 1.14 งานประกันคุณภาพการศึกษา มีหน้าท่ีปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี 2 กลุ่มส่งเสริมปฏิบัติการ ๑. วางแผนการนิเทศและนิเทศติดตามผลทุกกิจกรรม จัดทาเคร่ืองมือในการนิเทศติดตามผลทุก 2.1 การส่งเสริมไม่รู้หนังสือ กิจกรรมสรุปและรายงานผลการนิเทศทุกกิจกรรม มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี 2.2 งานการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน ๑. จัดทาและพัฒนาคู่มือระบบประกันคุณภาพการศึกษา ๒. งานมาตรฐานและประกันคุณภาพการศึกษา มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. สารวจ รวบรวมการจัดกิจกรรมการอ่านออกเขียนได้ การจัดต้ังกลุ่มเรียน / ผู้รับบริการ ๒. การประเมิน การรวบรวมรายงานผล มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. ประชาสัมพันธ์รับสมัครนักศึกษาทุกระดับ การแต่งต้ัง ครูผู้สอนเสริม วิทยากร ๒. การปฐมนิเทศ ปัจฉิมนิเทศ

2.2 งานการศึกษาขั้นพื้นฐาน ท่ี กลุ่ม รายละเอียดคาอธิบายหน้าท่ีความรับผิดชอบ หมายเหตุ ๓. การผ่อนผันการเกณฑ์ทหาร ๔. จัดพิธีมอบใบระเบียนผลการเรียน ๕. งานเทียบระดับการศึกษา 2.3 การศึกษาเพื่อพัฒนาอาชีพ มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี การศึกษาเพ่ือพัฒนาทักษะชีวิต ๑. รวบรวมสรุปการสารวจความต้องการของผู้เรียน (ทาประชาคม-แบบสารวจความต้องการ) การศึกษาเพ่ือพัฒนาสังคมและชุมชน ๒. ศึกษาและวิเคราะห์ข้อมูลชุมชน กลุ่มอาชีพ การจัดกระบวนการเรียนรู้หลักปรัชญา ๓. เสนอ/แต่งตั้งวิทยากรผู้สอน เศรษฐกิจพอเพียง ๔. รวบรวมแบบขออนุญาตจัดตั้งกลุ่ม การใช้เทคโนโลยีท่ีเหมาะสม ๕. จัดทาทะเบียนข้อมูลกลุ่มอาชีพ ศูนย์ดิจิทัลชุมชน ๖. วัดผล/ประเมินผลการจัดกิจกรรม/ออกใบสาคัญสาหรับผู้ผ่านการเรียนรู้ 2.4 ศูนย์ ICT ชุมชนอาเภอคง มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังนี้ ๑. ประสานความร่วมมือการจัดกิจกรรมอบรมให้ความรู้ ด้าน ICT กับครู กศน.ตาบลและหน่วยงานอ่ืน ๒. เข้าการอบรมพัฒนาตามแผนพัฒนาผู้ดูแลศูนย์ฯของกระทรวง ICT ๓. จัดทาเว็บไซต์ศูนย์การเรียน ICT ชุมชนอาเภอคง ๔. จัดกิจกรรมให้บริการกับผู้มาใช้บริการ ศูนย์การเรียนรู้ ICT ชุมชนฯพร้อมรายงานผ่านเว็บไซต์ ๕. จัดทารายงานผู้มาใช้บริการประจาเดือนให้กับต้นสังกัด ๖. จัดทาสรุปการดาเนินการฝึกอบรม การให้บริการประชาชนประจาปีรายงานต่อผู้บริหาร 2.5 งานการศึกษาตามอัธยาศัย มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. งานดูแลระบบห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์และโสตทัศนูปกรณ์ ๒. ดูแลระบบการให้บริการ ระบบ INTERNET ๓. ลงทะเบียนและให้บริการส่ือทุกประเภทด้วยโปรแกรม PLS

2.5 งานการศึกษาตามอัธยาศัย ท่ี กลุ่ม รายละเอียดคาอธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบ หมายเหตุ ๔. งานประชาสัมพันธ์ จัดบอร์ดและนิทรรศการคลังแหล่งเรียนรู้ และ E-BOOK 2.6 งานจัดพัฒนาแหล่งเรียนรู้และ ภูมิ มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังนี้ ปัญญาท้องถิ่น ๑. สารวจ เก็บรวบรวมข้อมูล การพัฒนา การประชาสัมพันธ์แหล่งเรียนรู้และภูมิปัญญาท้องถิ่น ๒. จัดทาเนียบแหล่งเรียนรู้และภูมิปัญญาท้องถ่ิน 2.7 งานการศึกษาเคล่ือนที่ มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. จัดกิจกรรมส่งเสริมการอ่าน การจัดนิทรรศการตามลาดับต่างๆ ในเขตพนื้ ที่รับผดชอบ ๒. งานจังหวัด และอาเภอเคล่ือนที่ 2.8 งานการศึกษาส่ือสารมวลชน มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงาน ดังน้ี ๑. ประชาสัมพันธ์ จัดบอร์ดและนิทรรศการผ่านส่ือสารมวลชน ๒. ประสานส่ือสารมวลชน การนาเสนอกิจกรรมส่งเสริมการอ่าน ภูมิปัญญาท้องถ่ิน ๓. จัดกิจกรรมการเรียนรู้แบบต่างๆการบริการข้อมูลข่าวสาร 2.9 งานทะเบียนและวัดผล มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงาน ดังน้ี ๑. ควบคุมการลงทะเบียน การใช้โปรแกรม ITW ๕๑ for Window จัดทารายงานข้อมูลนักศึกษาประจาภาคเรียน ๒. การออกบัตรประจาตัวนักศึกษา การย้ายกลุ่ม ลงทะเบียนกิจกรรมพัฒนาคุณภาพชีวิต ( กพช.) ๓. จัดทาข้อมูลและรายงานผลการเรียนเฉลี่ย GPA/PRพร้อมส่งรายงานผ่านเว็บไซต์ ๔. ตรวจสอบวุฒิการศึกษา ๕. ตรวจสอบหลักฐาน เอกสารลงทะเบียนเรียน รับลงทะเบียนเรียนนักศึกษาประจาภาคเรียน ๖. ตรวจสอบหลักฐานเอกสาร คุณวุฒิผู้ขอจบหลักสูตรและจัดเก็บ ๗. ดาเนินการวัดประเมินผล รายงานผู้จบหลักสูตร ๘. งานการศึกษาเทียบระดับ 2.10 งานวิจัยและพัฒนาหลักสูตร สื่อน มีหน้าท่ีปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังนี้ วัตรกรรมและเทคโนโลยี

2.ท1ี่ 0 งานวิจัยและพัฒนากหลลุ่มักสูตร ส่ือน รายละเอียดคาอธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบ หมายเหตุ วัตรกรรมและเทคโนโลยี ๑. ศึกษา รวบรวม วิเคราะห์หลักสูตรในการจัดกระบวนการเรียนการสอน ๒. ส่งเสริมสนับสนุนให้มีการช่ือในการจัดกระบวนการเรียนการสอนให้เหมาะสมกับหลักสูตร ๓. ดาเนินการวิจัย เก็บรวบรวมข้อมูลการวิจัย พัฒนาหลักสูตรส่ือนวัตกรรมและเทคโนโลยี 2.11 ศูนย์ให้คาปรึกษาแนะนางานศึกษาขั้น มีหน้าท่ีปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังนี้ พื้นฐาน ๑. ดาเนินการให้คาปรึกษาแนะนางานศึกษานอกระบบและการศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม อัธยาศัยให้กับนักศึกษาและผู้รับบริการ 3 งานส่งเสรมภาคีเครือข่ายและกิจกรรมพิเศษ 3.1 งานส่งเสรมสนับสนุนภาคีเครือข่าย มีหน้าท่ีปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. จัดรวบรวมข้อมูลภาคีเครือข่าย จัดทาระบบฐานข้อมูลภาคีเครือข่าย 3.2 งานโครงการ/กิจกรรมพิเศษ มีหน้าท่ีปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี 3.3 งานสนับสนุน ส่งเสริมโยบายจังหวัด ๑. สนับสนุนจัดหาทรัพยากรในการจัดกิจกรรม ร่วมจัดกิจกรรมท่ไี ด้รับมอบหมาย อาเภอ 3.4 การป้องกัน แก้ไขปัญหายาเสพติด 3.5 การป้องกัน เพศวิถี 3.6 การป้องกัน โรคเอดส์ 3.7 งานส่งเสริมประชาธิปไตย 3.8 งานกิจกรรมนักศึกษา มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. ประสาน จัดหา วัสดุ อุปกรณส์ ่งเสริมสนับสนุน ร่วมกิจกรรมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย ๒. สนับสนุน การดาเนินงาน / การจัดกิจกรรมขององค์กรนักศึกษา 3.9 งานกิจกรรมลูกเสือ มีหน้าท่ีปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. ประสาน จัดหา วัสดุ อุปกรณ์ส่ง เสริมสนับสนุน การจัดกิจกรรมลูกเสือการศึกษานอกระบบและ

3.9 งานกิจกรรมลูกเสือ ท่ี กลุ่ม รายละเอียดคาอธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบ หมายเหตุ การศึกษาตามอัธยาศัย 3.10 งานกิจกรรมยุวกาชาด มีหน้าท่ีปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังน้ี ๑. ประสาน จัดหา วัสดุ อุปกรณ์ส่ง เสริมสนับสนุน การจัดกิจกรรมลูกเสือการศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัย 3.11 งานกู้ยืมเพื่อการศึกษา มีหน้าที่ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานดังนี้ ๓.๑2 งานเป้าหมายพิเศษ (ผู้สูงอายุ ผู้พิการ) ๑. จัดส่งเสริมสนับสนุน รวบรวมข้อมูล จัดทาข้อมูล การจัดกิจกรรมเกี่ยวกับผู้สูงอายุ / ผู้พิการ / เยาวชนนอกโรงเรียน