Word 2013

ความสามารถของโปรแกรม MICROSOFT WORD เป็นโปรแกรมที่เด่นทางด้านการสรา้ งเอกสาร หนังสือ การทารายงานตลอดจนสามารถสรา้ งตารางได้โดยงา่ ย รวมถึงสามารถสรา้ งจดหมายเวียน สรา้ งซองจดหมาย

มีอะไรใหม่ ใน MICROSOFT WORD 2013 • หน้าจอเริ่มต้นเพื่อการสรา้ งสรรคเ์ อกสารแบบใหม่

มีอะไรใหม่ ใน MICROSOFT WORD 2013 • เพิ่มแทบ็ คาสงั่ DESIGN สาหรบั การออกแบบเอกสาร

มีอะไรใหม่ ใน MICROSOFT WORD 2013 • เพิ่มแทบ็ คาสงั่ DESIGN สาหรบั การออกแบบเอกสาร

มีอะไรใหม่ ใน MICROSOFT WORD 2013 • ใช้เส้นนาสายตาช่วยในการวางออ็ บเจค็ ในเอกสาร

มีอะไรใหม่ ใน MICROSOFT WORD 2013 • เพ่ิมมมุ มองการอ่าน (Reading Mode)

มีอะไรใหม่ ใน MICROSOFT WORD 2013 • ทางานงา่ ยกว่าเดิมสาหรบั การจดั รปู แบบเอกสาร

มีอะไรใหม่ ใน MICROSOFT WORD 2013 • เพิ่มเครอ่ื งมือการจดั รปู แบบเส้นขอบให้กบั ตาราง

มีอะไรใหม่ ใน MICROSOFT WORD 2013 • ปรบั ปรงุ แก้ไขไฟลเ์ อกสาร PDF ในเวิรด์ 2013 ได้แล้ว

มีอะไรใหม่ ใน MICROSOFT WORD 2013 • นารปู ภาพออนไลน์มาใช้ในงานเอกสารได้

มีอะไรใหม่ ใน MICROSOFT WORD 2013 • เชื่อมโยงวิดีโอออนไลน์มาใช้ในงานเอกสารได้

หน้าตา MICROSOFT WORD 2013

องค์ประกอบหน้าจอ WORD 2013

TAB : FILE หรือ MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE • เป็นแถบเกบ็ คำสงั่ พน้ื ฐำนในกำรจดั กำรไฟลเ์ อกสำร

TAB : HOME เป็ นแถบเครื่องมือมาตรฐานท่ีมีการใช้งาน บ่อย ❖ Clipboard คลปิ บอรด์ >> สว่ นน้ีจะมกี ำรคดั ลอก ยำ้ ย ตดั ปะ คลกิ ทม่ี มุ ลำ่ งขวำจะแสดงคลปิ บอรด์ ❖ Font แบบอกั ษร >> เป็นสว่ นทใ่ี ชง้ ำนบอ่ ยมำกทส่ี ดุ เชน่ กำรปรบั รปู แบบอกั ษร ปรบั ขนำด สี ตวั ยก ตวั หอ้ ย เปลย่ี นตวั พมิ พ์ เป็นตน้ ❖ Paragraph ยอ่ หน้ำ >> คอื สว่ นกำรจดั ตำแหน่งยอ่ หน้ำ ระยะหำ่ งบรรทดั ใสส่ ญั ลกั ษณ์หน้ำหวั ขอ้ ใสส่ พี น้ื ยอ่ หน้ำ ❖ Styles ลกั ษณะ >> มรี ปู แบบสำเรจ็ เพอ่ื ควำมสะดวก เช่น หวั เอกสำร หวั ขอ้ ของเอกสำร และเน้ือหำ ในตวั เอกสำร ❖ Editing กำรแกไ้ ข >> สำหรบั กำรคน้ หำคำ แทนทค่ี ำ เลอื กเอกสำร เลอื กออบเจก็ ต์

TAB : INSERT แบ่งตามประเภทส่ิ งที่ จะแทรกเข้าไปใน เอกสาร ❖ Pages >> เป็นสว่ นจดั กำรเกย่ี วกบั หน้ำ เชน่ เพม่ิ หน้ำ โดยมใี หเ้ ลอื กแบบแทรกหน้ำเปลำ่ หรอื แทรกหน้ำปก รปู แบบสำเรจ็ ❖ Tables >> แทรกตำรำง นอกจำกน้ีจะมคี ำสงั่ ลบ/เพม่ิ คอลมั น์/แถว และมรี ปู แบบตำรำงอตั โนมตั มิ ำใหใ้ ชง้ ำนอกี ดว้ ย ❖ Illustrations ภำพประกอบ >> ไดร้ วมเอำภำพแบบต่ำงๆไวด้ ว้ ยกนั เชน่ แทรกภำพออนไลน์ ❖ Apps >> เกย่ี วกบั กำรดำวน์โหลดแอพพลเิ คชนั่ หรอื โปแกรมเสรมิ จำกเวบ็ ไซต์ Microsoft (ขำย) ❖ Media >> แทรกวดิ โี อออนไลน์ ❖ Links >> เกย่ี วกบั กำรเชอ่ื มโยงแบบตำ่ งๆ เชน่ Hyperlink กำรทำ Bookmark และ Cross-reference ซง่ึ เหมอื นกบั กำรสรำ้ งลงิ คภ์ ำยในเอกสำรเดยี วกนั

TAB : INSERT แบ่งตามประเภทสิ่ งท่ี จะแทรกเข้าไปใน เอกสาร ❖ Comments >> เกย่ี วกบั กำรใสข่ อ้ คดิ เหน็ ❖ Header & Footer >> สว่ นกำรจดั กำรเกย่ี วกบั หวั กระดำษ และทำ้ ยกระดำษ ❖ Text >> เป็นกลมุ่ สำหรบั แทรกวตั ถุประเภทขอ้ ควำมต่ำงๆ เชน่ WordArt กำรทำอกั ษรหนงั สอื พมิ พ์ แทรกลำยเซน็ ต์ วนั ทแ่ี ละเวลำ แทรกเอกสำรจำกไฟลเ์ วริ ด์ อน่ื ❖ Symbols >> แทรกสญั ลกั ษณ์ และมี Equation แทรกสญั ลกั ษณ์ทำงคณติ ศำสตร์ เชน่ สมกำรตำ่ งๆ

TAB : DESIGN การจดั รูปแบบเอกสารอัตโนมตั ิ ❖ Document Formatting >> มรี ปู แบบกำรจดั รปู แบบเอกสำรแบบต่ำงๆ ใหเ้ ลอื ก ❖ Page Background >> กำรจดั กำรพน้ื หลงั ของหน้ำกระดำษ เชน่ ใสลำยน้ำ ใสส่ ี และเสน้ ขอบ

TAB : PAGE LAYOUT การตัง้ ค่าหน้าเอกสาร ❖ Page Setup >> กำรตงั้ คำ่ ขอบกระดำษ กำรจดั กระดำษแนวตวั้ แนวนอน กำรกำหนดจำนวนคอลมั น์ท่ี ตอ้ งกำร ❖Paragraph ยอ่ หน้ำ >> เป็นกำรกำหนดกำรเยอ้ื งของยอ่ หน้ำ ระยะบรรทดั เหมอื นท่ี Ribbon : Home ❖Arrange จดั เรยี ง >> จะเกย่ี วกบั กำรจดั วำงซง่ึ จะใชก้ บั รปู ภำพเสยี สว่ นใหญ่ กำรจดั ลำดบั ของภำพ

TAB : REFERENCES เป็ นหมวดท่ีเกี่ยวกบั การอ้างอิงต่างๆ ❖ Table of Contents >> คอื สว่ นของกำรทำสำรบญั ❖ Footnotes >> คอื สว่ นของกำรสรำ้ งเชงิ อรรถ ซง่ึ จะยกมำอธบิ ำยอยทู่ ท่ี ำ้ ยกระดำษ ❖ Citations & Bibliography >> สว่ นทเ่ี กย่ี วขอ้ งกบั กำรอำ้ งองิ และกำรทำบรรณำนุกรม ❖ Table of Contents >> คอื สว่ นของกำรทำสำรบญั ❖ Footnotes >> คอื สว่ นของกำรสรำ้ งเชงิ อรรถ ซง่ึ จะยกมำอธบิ ำยอยทู่ ท่ี ำ้ ยกระดำษ ❖ Citations & Bibliography >> สว่ นทเ่ี กย่ี วขอ้ งกบั กำรอำ้ งองิ และกำรทำบรรณำนุกรม ❖ Captions >> เป็นสว่ นทใ่ี ชส้ ำหรบั คำอธบิ ำยภำพหรอื ตำรำง ❖ Index >> เป็นสว่ นทใ่ี ชส้ ำหรบั ทำดชั นี

TAB : MAILINGS เป็ นหมวดท่ีเกี่ยวกบั เมล์ หรือการทา จดหมาย ❖ Create >> เป็นสว่ นทใ่ี ชใ้ นกำรจำ่ หน้ำซอง ❖ Start Mail Merge >> กำรทำจดหมำยเวยี น ไดม้ กี ำรปรบั ปรงุ ใหม่ สำมำรถนำขอ้ มลู ผรู้ บั ไดจ้ ำกหลำยๆ แหลง่ โดยครำวน้จี ะเกบ็ เขำ้ ฐำนขอ้ มลู ของ Microsoft Access ไดเ้ ลย ❖ Write & Insert Fields เขยี นและแทรกเขตขอ้ มลู >> หลงั จำกทน่ี ำขอ้ มลู เขำ้ หรอื กรอกขอ้ มลู จำกสว่ น เรม่ิ จดหมำยเวยี น เรยี บรอ้ ยแลว้ กจ็ ะใชส้ ว่ นน้ีเพอ่ื แทรกฟิลดต์ ำ่ งๆ ของผรู้ บั ทก่ี รอกไว้ เพอ่ื ทำจดหมำยเวยี น ❖ Preview Results แสดงตวั อยำ่ งผลลพั ธ์ >> หลงั จำกใสฟ่ ิลดข์ อ้ มลู ตำ่ งๆเรยี บรอ้ ยแลว้ สำมำรถดูผลลพั ธท์ ่ี ไดก้ ่ นำไปใชง้ ำนจรงิ เพอ่ื ตรวจสอบควำมถกู ตอ้ ง ❖ Finish >> สว่ นสดุ ทำ้ ยเป็นกำรจบจดหมำยเวยี น

TAB : REVIEW เป็ นหมวดท่ีเก่ียวกับการตรวจสอบ เอกสาร ❖ Proofing กำรพสิ จู น์อกั ษร >> สว่ นน้เี ป็นกำรตรวจสอบเกย่ี วกบั กำรสะกดคำ และ ไวยกรณ์ตำ่ งๆ ❖ Language แปล >> สำหรบั แปลภำษำ ❖ Comments ขอ้ คดิ เหน็ >> เป็นสว่ นกำรทำคอมเมน้ ตห์ รอื ขอ้ คดิ เหน็ ❖ Tracking กำรตดิ ตำม >> เป็นเครอ่ื งมอื ทใ่ี ชส้ ำหรบั บนั ทกึ กำรเปลย่ี นแปลงของเอกสำรตน้ ฉบบั โดยเมอ่ื แกไ้ ข เอกสำรไป จะไมไ่ ดเ้ ป็นกำรแกไ้ ขจรงิ ๆ แตจ่ ะเป็นกำรทำเครอ่ื งหมำยไวว้ ำ่ สว่ นไหนเพม่ิ เตมิ ลบสว่ นไหนบำ้ งจะได้ เปรยี บเทยี บกบั ของเกำ่ และสำมำรถคนื คำ่ กลบั มำได้ ❖ Changes กำรเปลย่ี นแปลง >> หลงั จำกแกไ้ ขเอกสำร สำมำรถจะเลอื กยอมรบั กำรเปลย่ี นแปลงทเ่ี กดิ ขน้ึ ซง่ึ จะ ทำใหต้ วั เอกสำรถูกแกไ้ ขจรงิ ๆ หรอื วำ่ สงั่ ไมย่ อมรบั กำรแกไ้ ขกไ็ ด้

TAB : REVIEW เป็ นหมวดท่ีเกี่ยวกับการตรวจสอบ เอกสาร ❖ Compare เปรยี บเทยี บ >> เป็นกำรเปรยี บเทยี บเอกสำร 2 ฉบบั โดยสำมำรถเลอื กเปรยี บเทยี บไดท้ งั้ แบบ เอำหน้ำเอกสำรมำเทยี บกนั หรอื เอำเอกสำรทงั้ สองมำรวมไวเ้ ป็นเอกสำรเดยี วกนั ได้ ❖ Protect ป้องกนั >> เป็นกำรป้องกนั เอกสำรเพอ่ื ไมใ่ หถ้ ูกแกไ้ ข โดยสำมำรถกำหนดไดว้ ำ่ อนุญำตใหผ้ ใู้ ชแ้ กไ้ ข งำนไดเ้ พยี งใด หรอื ไมใ่ หแ้ กเ้ ลยเปิดอำ่ นอยำ่ งเดยี ว

TAB : VIEW เป็ นหมวดที่เก่ียวกับมุมมองของเอกสาร ❖ Views มมุ มองเอกสำร >> เป็นกำรปรบั มมุ มองของเอกสำร เชน่ มมุ มองเหมอื นพมิ พ์ มมุ มองเคำ้ โครงรำ่ ง มมุ มองสำหรบั กำรอำ่ น จะเหมอื นมมุ ขวำลำ่ ง ❖ Show แสดง/ซ่อน >> เป็นออปชนั่ ทต่ี อ้ งกำรแสดงเครอ่ื งมอื ชว่ ยเหลอื อะไรบำ้ ง เชน่ ไมบ้ รรทดั Gridlines ไวก้ ะระยะเวลำวำงรปู บำนหน้ำตำ่ งนำทำงเอกสำร ❖ Zoom ยอ่ /ขยำย >> จะเป็นกำรปรบั ระยะกำรซมู ของเอกสำรเพอ่ื ใหเ้ หมำะกบั กำรทำงำน เชน่ ซูมพอดี หน้ำกระดำษ หน้ำคู่ หรอื ปรบั เปอรเ์ ซน็ ตต์ ำมตอ้ งกำร ❖ Window หน้ำตำ่ ง >> เป็นกำรจดั กำรหน้ำต่ำงขอเอกสำร ในกรณเี ปิดเอกสำรพรอ้ มกนั หลำยไฟล์ ❖ Macros >> สรำ้ งชดุ คำสงั่ งำนทซ่ี บั ซอ้ นทำงำนโดยอตั โนมตั ิ

การคดั ลอกข้อมูล • Click เลือกตาแหน่งท่ีต้องการคดั ลอก • Click Mouse ท่ีป่ มุ Copy (Ctrl+C) • Click เลือกตาแหน่งวางข้อมลู • Click ท่ีป่ มุ Paste (Ctrl+V)

การย้ายข้อมูลโดยการใช้ MOUSE • Click เลือกตาแหน่งที่ต้องการคดั ลอก • กดป่ มุ Ctrl รว่ มกบั การกด Mouse ค้างลากไปวางท่ี ตาแหน่งที่ต้องการให้ปล่อย Mouse ก่อนค่อยปล่อยป่ มุ Ctrl

การย้ายข้อมูล • Click เลือกตาแหน่งท่ีต้องการย้าย • Click Mouse ที่ป่ มุ Cut (Ctrl+X) • Click เลือกตาแหน่งวางข้อมลู • Click ท่ีป่ มุ Paste (Ctrl+V)

การย้ายข้อมูลโดยการใช้ MOUSE • Click เลือกตาแหน่งท่ีต้องการย้าย • กด Mouse ค้างลากไปวางท่ีตาแหน่งที่ต้องการ