ใบความรู้

คำอธบิ ำยกำรพมิ พ์หนังสือรำชกำรภำษำไทยด้วยโปรแกรมกำรพมิ พ์ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์๑. กำรตงั้ ค่ำในโปรแกรมกำรพมิ พ์๒. ขนำดตรำครุฑ๓. กำรพมิ พ์ ๓.๑ หนังสือภำยนอก ๓.๒ หนังสือภำยใน 1

๑. การตงั้ คา่ ในโปรแกรมการพมิ พ์๑.๑ การตงั้ ระยะขอบหน้ากระดาษ ขอบซ้าย ๓ ซม. ขอบขวา ๒ ซม.๑.๒ การตงั้ ระยะบรรทดั ให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปรกติ คือ ๑ เท่า หรือ Single๑.๓ การกนั้ คา่ ไม้บรรทดั ระยะการพิมพ์ อยรู่ ะหวา่ ง ๐ - ๑๖ ซม. 2

๒. ขนำดครุฑ๒.๑ ตราครุฑ ๓ ซม. ใช้สาหรับการจดั ทากระดาษตราครุฑ และตราครุฑสูง ๑.๕ ซม. ใช้สาหรับการจัดทากระดาษ ใช้สาหรับการจดั ทากระดาษบนั ทกึ ข้อความ๒.๒ การวางตราครุฑให้วางห่างจากขอบกระดาษประมาณ๑.๕ ซม. 3

๓. กำรพมิ พ์๓.๑ หนังสือภำยนอก ๓.๑.๑ การพิมพ์เร่ือง คาขึน้ ต้น อ้างถึง สิ่งท่ีส่งมาด้ วย ให้มีระยะบรรทัดระหว่างกันเท่ากับระยะบรรทัดปรกติ และเพ่ิมค่าก่อนหน้ าอีก๖ พอยท์ (1 Enter + Befor 6 pt) ๓.๑.๒ การพิมพ์ข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ละภาคสรุปและภาคสรุป ให้มีระยะบรรทัดระหว่างข้อความแต่ละภาคเท่ากับระยะบรรทดั ปรกติ และเพ่ิมคา่ ก่อนหน้าอีก ๖ พอยท์ (1 Enter + Befor 6pt) ๓.๑.๓ การย่อหน้าข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะยอ่ หน้าตามคา่ ไม้บรรทดั ระยะการพิมพ์เท่ากบั ๒.๕ ซม. 4

๓. กำรพมิ พ์๓.๑ หนงั สือภายนอก (ตอ่ ) ๓.๑.๔ การพิมพ์คาลงท้าย ให้มีระยะบรรทัดห่างจากบรรทัดสุดท้ายภาคสรุปเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก ๑๒พอยท์ (1 Enter + Befor 12 pt) ๓.๑.๕ การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ ให้เว้นบรรทัดการพมิ พ์ ๓ บรรทดั (4 Enter) จากคาลงท้าย ๓.๑.๖ การพิมพ์ช่ือส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้เว้นบรรทัดการพมิ พ์ ๓ บรรทดั จากตาแหน่งของเจ้าของหนงั สือ (4 Enter) 5

๓. กำรพมิ พ์๓.๒ หนงั สือภายใน ๓.๒.๑ สว่ นหวั ของแบบบนั ทกึ ข้อความกาหนดขนาดตวั อกั ษร ดงั นี ้ ๓.๒.๑.๑ คาว่า ”บันทึกข้อความ” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนาขนาด ๒๙ พอยท์ และปรับค่าระยะบรรทัดจาก ๑ เท่า เป็นค่าแน่นอน(Exactly) ๓๕ พอยท์ ๓.๒.๑.๒ คาว่า ”ส่วนราชการวันที่เรื่อง” พิมพ์ด้วยอักษรตวั หนาขนาด ๒๐ พอยท์ 6

๓. กำรพมิ พ์๓.๒ หนงั สอื ภายใน (ตอ่ ) ๓.๒.๒ การพิมพ์คาขึน้ ต้นให้มีระยะบรรทัดห่างจากเรื่องเท่ากับระยะบรรทดั ปกติและเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก ๖ พอยท์ (1 Enter + Befor 6pt) ๓.๒.๓ การพิมพ์ข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรุป และการย่อหน้าให้ถือปฏิบตั ิเช่นเดียวกบั การพิมพ์หนงั สือภายนอก ๓.๒.๔ การพิมพ์ช่ือเต็มของเจ้าของหนังสือ ให้เว้นระยะบรรทัดการพมิ พ์ ๓ บรรทดั จากภาคสรุป (4 Enter ) 7

๓. กำรพมิ พ์๓.๓ จานวนบรรทัดในการพิมพ์หนังสือราชการในแต่ละหน้าให้เป็นไปตามความเหมาะสมกบั จานวนข้อความ และความสวยงาม๓.๔ การพิมพ์หนงั สือราชการแบบอ่ืน ตามที่ระเบียบกาหนดให้ถือปฏบิ ตั ิตามนยั ดงั กล่าวข้างต้นโดยอนโุ ลม โดยคานึงถึงความเหมะสมกับรูปแบบของหนงั สือชนิดนนั้หมายเหตุ : กรณีท่ีมีความจาเป็น สว่ นราชการอาจปรับการพิมพ์หนงั สือราชการ ให้ แตกต่างจากนีไ้ ด้ ตามความเหมาะสม โดยให้ คานึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนงั สอื ราชการเป็นสาคญั 8

ตวั อยา่ งการพมิ พ์รูปแบบตวั พมิ พไ์ ทยสารบรรณ (Th Sarabun PSK) 9

กำรจ่ำหน้ำซองวิธีปฏบิ ตั ิในการจ้าหน้าซองหนงั สือราชการ มี ๒ กรณี คือ๑.กรณีที่สว่ นราชการจดั สง่ เอง โดยใช้สมดุ สง่ หนงั สือหรือใบรับแนบติดไป กบั ซองและมีพนกั งานหรือเจ้าหน้าที่ของสว่ นราชการเป็นผ้ไู ปสง่ ด้วย ตนเอง ให้จา่ หน้าซองตามแบบท่ี ๑๕ ท้ายระเบยี บ คือ ระบชุ ่ือสว่ นราชการที่ออกหนงั สอื ไว้ท่ีมมุ บนด้านซ้ายของซอง โดยไม่จาเป็นต้องลงท่ีตงั้ ของสว่ นราชการเจ้าของหนงั สือ

การจ่าหน้าซอง การเตรียมการฝากส่งที่ถูกตอ้ งตามระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรี๒. กรณีสว่ นราชการจดั สง่ หนงั สือโดยทางไปรษณีย์  จดั สง่ โดยตดิ ดวงตราไปรษณียากร  จดั สง่ โดยมีข้อตกลงกบั การสอ่ื สารแห่งประเทศไทย ขอชาระคา่ ฝากสง่ เป็นรายเดอื น การจา่ หน้าซองให้เป็นไปตำมระเบียบฯ ข้อ๔๖ หรือเป็นไปตามเง่อื นไขและวธิ ีกำรท่กี ำรส่ือสำรแห่งประเทศไทยกำหนด

ซองจดหมายราชการรูปแบบเดิมที่ไม่มีช่องใส่รหสั ไปรษณียส์ ีแดงสม้จะตอ้ งจ่าหนา้ โดยการพมิ พห์ รือผนึกป้ายจ่าหนา้ เท่าน้นัค ชาระค่าฝากส่งเป็ นรายเดือน ใบอนุญาตเลขท่ี ๙๘/๒๕๓๓ร สานักงานสามญั ศึกษาจงั หวดั ร้อยเอด็ ปณจ . ร้อยเอด็ ถนนราชดาเนิน อ.เมือง ร้อยเอด็ ๔๕๐๐๐ ท่ี ศธ ๐๘๖๒/๔๓๑๓เรียน อธิบดีกรมพลศึกษา กองอานวยการงานชุมนุมลูกเสือโลกคร้ังท่ี ๒๐ บริเวณสนามกฬี าแห่งชาติ ถนนพระราม ๑ เขตปทุมวนั กรุงเทพมหานคร

ซองจดหมายราชการรูปแบบใหม่ที่มีช่องใส่รหสั ไปรษณียส์ ีแดงสม้ การจ่าหนา้ สามารถทาไดท้ ้งัการเขียนดว้ ยมือหรือใชเ้ ครื่องพิมพ์สานักงานสามญั ศึกษาจงั หวดั ร้อยเอด็ ชาระค่าฝากส่งเป็ นรายเดือนถนนราชดาเนิน อ.เมือง ร้อยเอด็ ๔๕๐๐๐ ใบอนุญาตเลขที่ ๙๘/๒๕๓๓ที่ ศธ ๐๘๖๒/๔๓๑๓ ปณจ . ร้อยเอด็เรียน อธิบดีกรมพลศึกษา กองอานวยการงานชุมนุมลูกเสือโลกคร้ังท่ี ๒๐ บริเวณสนามกฬี าแห่งชาติ ถนนพระราม ๑ เขตปทุมวนั กรุงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐