คู่มือการใช้งาน easy-acc

คำนำ เอกสารคมู่ อื การใช้งานระบบฐานข้อมูลการบันทกึ การเบิก-จ่าย ฎีกา/เงิน ฉบับน้ี เปน็ เอกสาร ประกอบการใช้โปรแกรมระบบ easy-Acc(Easy Account) พัฒนาข้ึนเพ่ือใช้ในการบริหารงบประมาณของ สำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดยโสธร (สำนักงาน กศน.จังหวัด ยโสธร) โดยประกอบด้วยเน้ือหา 4 ส่วน ได้แก่ ส่วนท่ี 1 เป็นการบันทึกข้อมูลฎีกาและข้อมูลรายละเอียดการ ขอเบิกเงินลงในระบบและออกรายงานแบบบันทึกขอจ่าย ส่วนที่ 2 เป็นการบันทึกข้อมูลเพ่ือทำการขอจ่าย เช็คและแจ้งเงินท่ีได้เบิกออกไปแล้ว ส่วนท่ี 3 เป็นการบันทึกข้อมูลของผู้ประกอบการ และส่วนที่ 4 เป็น ส่วนที่แสดงยอดเงินท่ีได้ทำการจ่ายออกไปแล้วให้อำเภอได้รับทราบและติดตามขอใบเสร็จรับเงินในขั้นตอน ต่อไป เนอ้ื หาแต่ละส่วนมีคำอธบิ ายและภาพประกอบทำใหส้ ะดวกตอ่ การใช้งานของผบู้ ริหารและผูใ้ ช้งานท่ัวไป คณะผู้จัดทำและผู้พัฒนาได้เผยแพร่เอกสารฉบับน้ีและนำไปใช้ประโยชน์ในการบริหาร งบประมาณของสถานศึกษาในสังกัด สำนักงาน กศน.จังหวัดยโสธร อนึ่ง หากท่านผู้ใช้เอกสารฉบับนี้ ได้พบ เห็นขอ้ บกพร่องจากการใช้เอกสารหรือโปรแกรมระบบ easy-Acc น้ี ขอได้โปรดแจ้งให้ผู้พัฒนาทราบด้วย เพ่ือ จะได้พัฒนาแก้ไขโปรแกรมให้มีความสมบูรณ์ต่อไป และหากหน่วยงานใดมีความประสงค์ท่ีจะขอใช้งาน โปรแกรมระบบ คณะผู้จัดทำและผู้พัฒนามีความยินดีย่ิงที่จะเผยแพร่ให้ท่านนำไปใช้งานเพ่ือเป็นประโยชน์แก่ ทางราชการ สำนกั งาน กศน. จังหวดั ยโสธร

สารบัญ เรือ่ ง หนา้ คำนำ การเขา้ ใชง้ านระบบ 1 ส่วนท่ี 1 การบันทกึ ขอ้ มลู ฎีกา ข้อมลู รายละเอียดขอเบกิ เงินลงในระบบและออกรายงานแบบ บันทึกขอจ่าย 2 4 1.1 คน้ หาฎกี า 5 1.2 บันทกึ ฎกี าใหม่ 8 - การบนั ทึกรายละเอยี ดการจา่ ย 10 1.3 การพิมพ์รายงาน 11 สว่ นท่ี 2 การบันทึกขอ้ มลู เพ่อื ทำการขอจ่ายเชค็ และแจง้ เงินที่ไดเ้ บิกออกไปแล้ว 11 2.1 การบันทึกขอจ่ายเชค็ 2.2 การพมิ พ์แบบบันทกึ ขอจา่ ยเชค็ 12 2.3 การแจ้งรายละเอียดการจ่ายเงิน 12 ส่วนท่ี 3 การบันทึกข้อมลู ของผู้ประกอบการ 3.1 การเขา้ บันทกึ ขอ้ มูลผปู้ ระกอบการ 13 3.2 การบันทกึ ข้อมลู ของผู้ประกอบการ ส่วนที่ 4 การแจง้ รายละเอียดการจา่ ยใหก้ ับอำเภอได้ทราบ 14 4.1 แสดงรายการเบกิ จา่ ยให้อำเภอตา่ งๆ 15 ส่วนที่ 5 การดรู ายงานสรุปการเบกิ จา่ ย 5.1 ตรวจสอบยอดเงินตามงบประมาณ 17 5.2 ตรวจยอดเงนิ แยกเปน็ รายอำเภอ 18 ส่วนที่ 6 รายการยืมเงนิ -ส่งคืน 19 6.1 เมนูใบรบั ใบสำคญั 6.2 สรา้ งใบรบั ใบสำคัญ 21 6.3 ใบรับใบสำคัญและแบบบนั ทกึ สว่ นท่ี 7 รายงานงบประมาณ แยกประเภทตามฎีกา - รายงานงบประมาณ แยกประเภทตามฎกี า



1คู่มอื การใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มูลการบนั ทกึ การเบิก-จ่าย ฎกี า/เงนิ | กลมุ่ ยุทธศาสตร์และการพฒั นา สำนักงาน กศน. จงั หวดั ยโสธร การใช้งานระบบฐานข้อมูลการบันทึกการเบิก-จ่าย ฎีกา/เงนิ เป็นระบบที่ช่วยในการจัดเก็บข้อมูล การออก รายงานขอ้ มลู การค้นหาข้อมูลทง่ี ่ายข้ึน ความถูกต้องมากยิ่งข้ึน เปน็ การลดกระบวนการในการทำงานลง ทำ ให้สามารถทำงานได้เรว็ ข้ึนกว่าเดิม การทำงานมีประสทิ ธิรูปมากยงิ่ ขนึ้ ซึ่งระบบนี้จะทำงานร่วมกับระบบ E-Budget ทพี่ ัฒนาโดย อ.อดิศกั ดิ์ คัมภรี ะ การเข้าใช้งานระบบ 1.หนา้ แรกจะปรากฏหน้าจอใหก้ รอก Username และ Password กอ่ นจงึ จะ สามารถเขา้ ใชร้ ะบบได้ (รองรบั เฉพาะ Google Chrome เท่านน้ั ) http://yaso.nfe.go.th/yasothonacc/index.html 2. เมอ่ื เขา้ สู่ระบบผูใ้ ช้งานจะพบกับเมนูตา่ งๆของระบบ - หน้าแรก : เปน็ เมนแู สดงคำอธบิ ายโปรแกรมต่างๆ ความเปน็ มาโดยย่อ - ฎีกา : เปน็ เมนทู ่ใี ช้สำหรบั วางฎกี าและวางเงินลงระบบ - เงินลง/จ่ายเชค็ : เปน็ เมนทู ่ใี ชเ้ พอื่ รับเงนิ ตรวจสอบเงินเขา้ บญั ชี - ค้นหาผู้รบั เงนิ /ร้านค้า : เปน็ เมนบู ันทึก/แสดงรายละเอยี ดของเจ้าของกจิ การ/ผู้ขาย

2คมู่ อื การใช้งาน ระบบฐานข้อมูลการบันทกึ การเบกิ -จ่าย ฎกี า/เงิน | กลมุ่ ยุทธศาสตรแ์ ละการพฒั นา สำนักงาน กศน. จังหวดั ยโสธร การบันทึกขอ้ มลู ฎกี า ข้อมลู รายละเอียดขอเบกิ เงนิ ลงในระบบและออกรายงานแบบบนั ทกึ ขอ จา่ ย รปู ท่ี 1 แสดงเมนขู องระบบ 1. คน้ หาฎีกา การค้นหาฎีกาเปน็ การตรวจสอบว่าฎกี าท่ีเราได้ทำการขอเบิกไปมรี ายการรายละเอียดอย่างไร มีการ จา่ ยเงนิ โอนเงินกันเรียบร้อยแลว้ หรือไม่ ซง่ึ สามารถค้นหาได้ 2 แบบ คือ - ค้นหาตามเลขที่ฎกี า - คน้ หาตามคำค้น ช่อื เรื่องรายละเอียดการขอจา่ ย ชื่อเรื่อง จำนวนเงิน ชือ่ อำเภอ ค้นโดยเลขฎกี า จะแสดงรายการจ่ายเงินตามเลขทฎี่ ีกา สามารถดรู ายละเอียดการจา่ ยได้ แก้ไขข้อมูล และพิมพ์ รายละเอียดการจ่ายของฎกี านนั้ ๆได้ รูปท่ี 2 แสดงการค้นหาฎกี า

3ค่มู อื การใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มูลการบันทึกการเบกิ -จา่ ย ฎกี า/เงนิ | กลุ่มยทุ ธศาสตรแ์ ละการพฒั นา สำนักงาน กศน. จังหวัดยโสธร รูปท่ี 3 แสดงรายละเอยี ดจ่ายของฎีกา รูปที่ 4 แสดงรายละเอียดจากการค้นหาจาก ID/ช่ือเร่อื ง/อำเภอ/จำนวนเงนิ

4คมู่ อื การใช้งาน ระบบฐานขอ้ มลู การบันทึกการเบกิ -จา่ ย ฎกี า/เงนิ | กลมุ่ ยทุ ธศาสตรแ์ ละการพัฒนา สำนักงาน กศน. จังหวดั ยโสธร 2. บันทึกฎีกาใหม่ การบันทึกข้อมูลฎีกาใหม่ รปู ที่ 5 แสดงวธิ กี ารเข้าถึงหน้าต่างการบนั ทึกฏกี า - เมอ่ื เลอื กเมนู ฎีกา>>บันทึกฎีกาใหม่ จะปรากฏหน้าตา่ งมาใหก้ รอกเลขฎกี าเพื่อเปน็ การตรวจสอบ ว่าเลขฎกี าน้นั ๆ ได้มีการบันทึกไปก่อนหน้านห้ี รือไม่ โดยการ กด ENTER เพ่ือเร่ิมตรวจสอบข้อมลู รปู ที่ 6 แสดงรายละเอียดการบนั ทกึ ข้อมูลฎีกา - เมื่อตรวจสอบเลขฎีกาเรียบร้อยกจ็ ะมีช่องกรอกข้อมลู ข้นึ มาโดยมีให้เลอื กตามรายการเอกสารที่ทางฝ่ายแผน เขียนมา แยกรายงบที่ใช้ เดือน/ปที วี่ างฎีกา - เม่ือกรอกข้อมูลเสรจ็ แล้วให้กด ปุ่มบันทึก เพ่ือดำเนินการข้นั ต่อไป คือ ขั้นตอนการบันทกึ รายละเอยี ดจ่าย

5คู่มือการใช้งาน ระบบฐานข้อมลู การบนั ทกึ การเบิก-จา่ ย ฎกี า/เงิน | กลุ่มยทุ ธศาสตร์และการพฒั นา สำนักงาน กศน. จังหวดั ยโสธร รูปท่ี 7 แสดงหน้าบนั ทึกรายละเอยี ดจา่ ย - หน้าตา่ งการบนั ทึกรายละเอียดการจ่าย โดยการค้น จาก ID ตามเอกสารก่อนเปน็ อนั ดบั แรกเพ่ือจะ ดงึ ข้อมลู จากฐานข้อมลู นำมาทำการประมวลผล เพอ่ื ใช้ไปเป็นสารสนเทศตอ่ ไป - ป่มุ ค้นหาผ้รู ับเงนิ รปู ที่ 8 แสดงหน้าบันทึกรายละเอยี ดจ่ายโดยการกรอกข้อมลู เปน็ ป่มุ กดเพื่อคน้ หารายชอ่ื ผ้ปู ระกอบการทจี่ ะจา่ ยเงินให้

6คมู่ ือการใช้งาน ระบบฐานข้อมูลการบนั ทึกการเบิก-จา่ ย ฎกี า/เงนิ | กลุ่มยทุ ธศาสตร์และการพฒั นา สำนกั งาน กศน. จังหวดั ยโสธร รปู ท่ี 9 แสดงหนา้ ค้นหาผปู้ ระกอบการโดยค้นจากชือ่ - เมื่อกดปุ่ม จะมีหน้าตา่ งปรากฏขึ้นมาเพ่ือใหเ้ ราค้นหาและเลือกรายช่อื ผู้ประกอบการที่จำนำ จ่ายเงิน รปู ท่ี 10 ภาพแสดงการบนั ทกึ รายละเอยี ดจ่าย - หน้าตา่ งการบันทึกรายละเอียดการจ่าย เม่ือทำการกรอกข้อมูลเสรจ็ เรยี บร้อยให้ทำการกดบนั ทึก

7ค่มู อื การใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มูลการบันทกึ การเบกิ -จา่ ย ฎกี า/เงิน | กลมุ่ ยทุ ธศาสตรแ์ ละการพัฒนา สำนกั งาน กศน. จังหวัดยโสธร รูปท่ี 11 ภาพแสดงรายการท่ีไดท้ ำการบันทกึ รายละเอียดจา่ ย รูปที่ 12 ภาพแสดงการค้น ID ท่มี กี ารนำจา่ ยไปแลว้ (แจ้งว่ามีการเบกิ จ่ายไปแล้ว) รูปท่ี 13 ภาพแสดงรายละเอยี ดของรายจา่ ย

8คมู่ ือการใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มูลการบันทกึ การเบิก-จา่ ย ฎกี า/เงิน | กลุ่มยุทธศาสตรแ์ ละการพฒั นา สำนักงาน กศน. จังหวดั ยโสธร - การบนั ทึกข้อมูลรายละเอียดจ่าย เมื่อบนั ทึกข้อมลู เสร็จเรียบร้อยระบบจะแสดงผลลพั ท์การบนั ทึก ข้อมูลและผใู้ ช้สามารถเรียกใช้ขอ้ มูลได้ดังนี้ 1. ยอดจา่ ยท่ีมกี ารหักภาษี ณ ที่จ่ายจะแสดงเปน็ ไฮไลท์สีชมพูของขอ้ มูลนัน้ ๆ ดงั รูปที่ 11 2. ปุ่ม เรยี กดขู อ้ มูลรายละเอียดของรายการจ่ายนัน้ ๆ ดังรูปท่ี 13 3. การพมิ พร์ ายงาน - รายงานรายละเอยี ดการจา่ ยเงนิ เมนรู ายละเอยี ดการจ่ายเงินจะแสดงใหเ้ ห็นก็ต่อเมื่อได้มีการบันทึก รายละเอียดจา่ ยไปแล้วอย่างนอ้ ย 1 รายการ และหากมฎี ีกานั้นๆ มรี ายการเสยี ภาษี เมนูแบบรายการ แนบภาษกี ็จะปรากฏขึ้นด้วย 1.การพมิ พ์แบบส่งผู้เสียภาษี กดปุ่มแว่นขยายดังในรปู ที่ 14 และ รปู ที่ 15 เพอื่ เข้าดู รายละเอยี ดของรายการจ่ายหากฎกี ามีการกรอกหมายเลข ขบ. เรยี บรอ้ ยแลว้ กจ็ ะสามารถทำการ พิมพ์แบบสง่ ผเู้ สียภาษไี ด้ ดงั รูปท่ี 16 รูปท่ี 14 แสดงเมนกู ารพมิ พ์รายงาน รูปท่ี 15 แสดงรายละเอียดการจา่ ยของรายการตา่ งๆ

9ค่มู ือการใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มลู การบนั ทึกการเบิก-จา่ ย ฎกี า/เงนิ | กลุ่มยุทธศาสตรแ์ ละการพฒั นา สำนักงาน กศน. จังหวดั ยโสธร รปู ท่ี 16 แสดงรายงานแบบส่งผเู้ สียภาษี รูปที่ 17 แสดงรายงานแบบสง่ ผเู้ สยี ภาษี

10ค่มู ือการใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มลู การบันทึกการเบกิ -จ่าย ฎกี า/เงนิ | กล่มุ ยุทธศาสตร์และการพฒั นา สำนักงาน กศน. จังหวัดยโสธร รูปท่ี 18 แสดงรายละเอยี ดการจา่ ยเพอ่ื ใชแ้ นบรายการเบกิ การบันทึกข้อมูลเพื่อทำการขอจ่ายเช็คและแจ้งเงินทไ่ี ดเ้ บกิ ออกไปแลว้ เงนิ ลง/จ่ายเชค็ เป็นเมนทู ีใ่ ชท้ ำการบนั ทึกข้อมลู การรบั เงนิ /จ่ายเงนิ ของฎีกาเพื่อบนั ทึกข้อมลู การจ่ายเงินของ รายการนั้นๆทำให้สบื ค้นข้อมูลได้ง่ายข้ึนกว่าเดิมและรวดเร็ว เม่อื ได้ทำการจ่ายเชค็ เรยี บร้อยแล้วระบบจะทำ การอัพเดทสถานการณจ์ ่ายในระบบ E-Budget เปน็ จา่ ยแล้วโดยอตั โนมัติ รูปท่ี 19 แสดงการบันทกึ ขอจ่ายเช็ค

11ค่มู ือการใชง้ าน ระบบฐานข้อมลู การบนั ทึกการเบิก-จ่าย ฎกี า/เงนิ | กลุม่ ยุทธศาสตร์และการพฒั นา สำนกั งาน กศน. จงั หวดั ยโสธร รปู ท่ี 20 แสดงการบนั ทกึ ขอจา่ ยเช็ค รูปที่ 21 แสดงแบบรายงานขอจา่ ยเช็ค

12คู่มือการใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มลู การบนั ทึกการเบกิ -จา่ ย ฎกี า/เงนิ | กลมุ่ ยทุ ธศาสตร์และการพัฒนา สำนักงาน กศน. จงั หวัดยโสธร การบนั ทกึ ขอ้ มลู ของผูป้ ระกอบการ ข้อมูลผู้รบั เงนิ /รา้ นค้า เปน็ หนา้ ทีร่ ับข้อมลู ผปู้ ระกอบการเพื่อนำข้อมูลของผู้ประกอบการไปใช้ในการจ่ายเงิน ต่อไปโดยจะมหี นา้ คน้ หาเพื่อดูข้อมูล และหนา้ บันทึกข้อมูลผ้ปู ระกอบการ สมารถแก้ไขข้อมูลได้หากมีการ เปลี่ยนแปลงของข้อมลู (การดึงข้อมูลไปใช้ ดงั รปู ท่ี 9) รปู ที่ 22 แสดงเมนูการเขา้ บันทึกขอ้ มูลผปู้ ระกอบการ รูปที่ 23 แสดงหนา้ ค้นหารายชื่อผปู้ ระกอบการ รูปท่ี 24 แสดงหนา้ บันทึกข้อมลู ของผูป้ ระกอบการ

13คู่มือการใช้งาน ระบบฐานข้อมลู การบนั ทกึ การเบิก-จา่ ย ฎกี า/เงนิ | กล่มุ ยทุ ธศาสตร์และการพฒั นา สำนักงาน กศน. จังหวดั ยโสธร การแจง้ รายละเอียดการจา่ ยให้กับอำเภอไดท้ ราบ เมื่อทำการจา่ ยเชค็ เรียบร้อยแลว้ จะมีรูปโทรโขง่ อยดู่ ้านมมุ ขวาล่างของโปรแกรม ดังรูปท่ี 20 อำเภอในสังกัดก็ จะสามารถเขา้ ไปทำการเชค็ เงินทท่ี างจังหวัดได้ทำการเบกิ จ่ายใหเ้ รียบร้อยแลว้ ได้ รูปท่ี 25 แสดงรายการเบกิ จา่ ยใหอ้ ำเภอตา่ งๆแยกเปน็ รายอำเภอ รูปท่ี 26 แสดงรายการเบิกจา่ ยใหอ้ ำเภอตา่ งๆแยกเป็นรายอำเภอ/รายวัน

14คมู่ อื การใชง้ าน ระบบฐานข้อมูลการบนั ทึกการเบกิ -จา่ ย ฎกี า/เงนิ | กล่มุ ยุทธศาสตรแ์ ละการพฒั นา สำนักงาน กศน. จังหวัดยโสธร การดรู ายงานสรปุ การเบิกจ่าย การตรวจสอบยอดเงนิ คงเหลือแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ - แยกตามงบประมาณ - แยกเป็นรายอำเภอ - 1. ตรวจสอบยอดเงนิ แยกตามงบประมาณ

15ค่มู ือการใช้งาน ระบบฐานขอ้ มลู การบนั ทึกการเบิก-จ่าย ฎีกา/เงนิ | กลุ่มยทุ ธศาสตร์และการพัฒนา สำนักงาน กศน. จังหวัดยโสธร

16ค่มู ือการใชง้ าน ระบบฐานข้อมูลการบนั ทึกการเบกิ -จ่าย ฎกี า/เงนิ | กลมุ่ ยทุ ธศาสตรแ์ ละการพฒั นา สำนกั งาน กศน. จังหวดั ยโสธร 2. ตรวจสอบยอดเงิน แยกเปน็ รายอำเภอ

17คูม่ อื การใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มูลการบันทึกการเบิก-จา่ ย ฎกี า/เงนิ | กลุ่มยทุ ธศาสตร์และการพัฒนา สำนักงาน กศน. จงั หวดั ยโสธร รายการยมื เงนิ -ส่งคืน ๑.เมนูใบรบั ใบสำคัญ

18ค่มู อื การใช้งาน ระบบฐานข้อมูลการบนั ทกึ การเบิก-จ่าย ฎีกา/เงิน | กลมุ่ ยทุ ธศาสตรแ์ ละการพัฒนา สำนักงาน กศน. จงั หวดั ยโสธร ใบรับใบสำคัญแสดงรายการ เงินยมื -คนื พร้อม พิมพ์ใบรับใบสำคัญและแบบบันทึกข้อความ 2. สร้างใบรับใบสำคญั ใช้หมายเลข ID ของเอกสารเพ่อื คน้ หา

19ค่มู ือการใชง้ าน ระบบฐานข้อมลู การบนั ทกึ การเบกิ -จา่ ย ฎีกา/เงนิ | กล่มุ ยุทธศาสตร์และการพัฒนา สำนกั งาน กศน. จังหวดั ยโสธร เมื่อกดคน้ หาจะมีชอ่ งข้ึนมาให้กรอกขอ้ มูล 3. ใบรบั ใบสำคัญและแบบบนั ทึก ใบรบั ใบสำคัญ

20ค่มู อื การใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มูลการบนั ทึกการเบิก-จ่าย ฎีกา/เงิน | กลมุ่ ยุทธศาสตร์และการพฒั นา สำนกั งาน กศน. จงั หวดั ยโสธร แบบบนั ทึกข้อความ เมนนู ำเข้าเงนิ เดอื นดว้ ยไฟล์ excel

21คูม่ ือการใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มูลการบันทกึ การเบิก-จา่ ย ฎกี า/เงนิ | กลุ่มยุทธศาสตร์และการพัฒนา สำนกั งาน กศน. จังหวัดยโสธร รายงานงบประมาณ แยกประเภทตามฎีกา เข้ามาท่ีเมนู >> ฎกี า >> แสดงฎกี าตามงบ

22ค่มู ือการใช้งาน ระบบฐานข้อมลู การบนั ทกึ การเบิก-จ่าย ฎีกา/เงิน | กล่มุ ยุทธศาสตรแ์ ละการพฒั นา สำนักงาน กศน. จงั หวัดยโสธร ภาพแสดงหน้ารายการแยกประเภทฎกี า

23ค่มู ือการใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มลู การบนั ทกึ การเบกิ -จา่ ย ฎกี า/เงิน | กลมุ่ ยทุ ธศาสตร์และการพัฒนา สำนกั งาน กศน. จังหวดั ยโสธร สั่งพมิ พ์รายการเบิกแยกประเภท

24คมู่ อื การใช้งาน ระบบฐานขอ้ มูลการบันทกึ การเบกิ -จ่าย ฎีกา/เงนิ | กลุ่มยทุ ธศาสตรแ์ ละการพฒั นา สำนกั งาน กศน. จังหวัดยโสธร วธิ ตี ดิ ตงั้ โปรแกรม Acc-Easy ดาวนโ์ หลดโปรแกรม AppServ จากเวบ็ ไซต์ http://www.appservnetwork.com โดยเลอื กเวอร์ชัน่ ท่ี ตอ้ งการติดตง้ั ระหวา่ งเวอร์ช่นั 2.4.x และ 2.5.x โดยความแตกต่างของ 2 เวอร์ช่ันนี้คือ 2.4.x คือเวอรช์ น่ั ทนี่ ำ Package ท่ีมีความเสถยี รเป็นหลัก เหมาะสำหรบั ผ้ทู ่ีต้องการความมัน่ คงของ ระบบ โดยไม่ได้มงุ่ เน้นทจ่ี ะใชฟ้ ังกช์ ัน่ ใหม่ 2.5.x คือเวอรช์ ่ันท่ีนำ Package ใหม่ๆ นำมาใชง้ านโดยเฉพาะ เหมาะสำหรับนักพฒั นาท่ีตอ้ งการ ระบบใหม่ๆ หรือต้องการทดสอบ ทดลองใช้งานฟังก์ชน่ั ใหม่ ซึ่งอาจจะไม่ได้ความเสถยี รของระบบได้ 100% เนอ่ื งจากวา่ Package จากนกั พฒั นาน้ัน ยงั อยู่ในชว่ งของขั้นทดสอบ ทดลองเพ่ือหา ขอ้ ผดิ พลาดอยู่ ขั้นตอนการตดิ ต้ัง AppServ 1. ดบั เบล้ิ คลกิ ไฟล์ appserv-win32-x.x.x.exe เพ่ือทำการตดิ ตัง้ จะปรากฏหนา้ จอตามรปู ท่ี 24 รูปท่ี 27 ขัน้ ตอนการติดตง้ั โปรแกรม AppServ 2. เข้าสู่ข้นั ตอนเงื่อนไขการใชง้ านโปรแกรม โดยโปรแกรม AppServ ได้แจกจ่ายในรปู แบบ GNU License หากผูต้ ดิ ตัง้ อา่ นเง่ือนไขต่างๆ เสรจ็ ส้ินแลว้ หากยอมรับเง่ือนไขให้กด Next เพ่ือเข้าสูก่ ารตดิ ตงั้ ในขั้น ต่อไป แตห่ ากวา่ ไมย่ อมรบั เงื่อนไขให้กด Cancel เพ่อื ออกจากการตดิ ต้ังโปรแกรม AppServ ดงั รูปตวั อย่างท่ี 25

25คูม่ ือการใช้งาน ระบบฐานขอ้ มูลการบนั ทึกการเบกิ -จ่าย ฎีกา/เงนิ | กลุ่มยทุ ธศาสตร์และการพัฒนา สำนักงาน กศน. จงั หวัดยโสธร รูปที่ 28 แสดงรายละเอยี ดเงื่อนไขการ GNU License 3. เขา้ สู่ข้นั ตอนการเลือกปลายทางที่ตอ้ งการติดต้ัง โดยค่าเรม่ิ ตน้ ปลายทางท่ตี ดิ ตงั้ จะเปน็ C:AppServ หากต้องการเปล่ียนปลายทางทีต่ ิดตั้ง ให้กด Browse แล้วเลือกปลายทางทต่ี อ้ งการ ตามรูปท่ี 3 เมื่อ เลือกปลายทางเสร็จสน้ิ ให้กดปุ่ม Next เพอ่ื เข้าสูข่ น้ั ตอนการติดตัง้ ขัน้ ต่อไป รปู ท่ี 29 เลอื กปลายทางการตดิ ตง้ั โปรแกรม AppServ 4. เลือก Package Components ที่ตอ้ งการติดตั้ง โดยคา่ เริ่มต้นนัน้ จะให้เลอื กลงทุก Package แตห่ ากว่า ผ้ใู ชง้ านตอ้ งการเลอื กลงเฉพาะบาง Package ก็สามารถเลือกตามข้อท่ตี ้องการออก โดยรายละเอยี ดแต่ละ Package มีดงั น้ี

26ค่มู ือการใชง้ าน ระบบฐานข้อมูลการบนั ทกึ การเบิก-จ่าย ฎีกา/เงิน | กลุม่ ยทุ ธศาสตร์และการพฒั นา สำนกั งาน กศน. จังหวดั ยโสธร - Apache HTTP Server คือ โปรแกรมที่ทำหน้าเป็น Web Server - MySQL Database คือ โปรแกรมที่ทำหน้าเปน็ Database Server - PHP Hypertext Preprocessor คอื โปรแกรมทท่ี ำหน้าประมวลผลการทำงานของภาษา PHP - phpMyAdmin คือ โปรแกรมทใ่ี ช้ในการบริหารจัดการฐานข้อมลู MySQL ผา่ นเวบ็ ไซต์ เม่อื ทำการเลือก Package ตามรปู ที่ 4 เรียบรอ้ ยแล้ว ใหก้ ด Next เพ่อื เขา้ ส่ขู ัน้ ตอนการติดตัง้ ต่อไป รูปท่ี 30 เลือก Package Components ท่ี ตอ้ งการตดิ ต้งั 5. กำหน ดคา่ คอนฟิก ของ Apache Web Server มี อยูด่ ว้ ยกนั ทง้ั หมด 3 สว่ น ตามรูปที่ 5 คือ Server Name คือชอ่ งสำหรับปอ้ นข้อมูลชื่อ Web Server ของทา่ น เช่น www.appservnetwork.com Admin Email คือชอ่ งสำหรบั ปอ้ นขอ้ มลู อีเมลผ์ ดู้ แู ลระบบ เช่น [email protected] HTTP Port คอื ช่องสำหรบั ระบุ Port ที่จะเรียกใชง้ าน Apache Web Server โดยทั่วไปแลว้ Protocol HTTP นัน้ จะมีคา่ หลักคือ 80 หากวา่ ท่านตอ้ งการหลกี เลี่ยงการใช้ Port 80 ก็สามารถแก้ไข ได้ หากมกี ารเปลี่ยนแปลง Port การเขา้ ใช้งาน Web Server แล้ว ทุกครัง้ ที่เรยี กใชง้ านเว็บไซต์ จำเป็นทีต่ ้องระบหุ มายเลข Port ดว้ ย เชน่ หากเลอื กใช้ Port 99 ในการเข้าเวบ็ ไซต์ทกุ ครั้ง ต้องใช้ http://www.appservnetwork.com:99 จงึ จะสามารถเข้าใช้งานได้

27คู่มอื การใช้งาน ระบบฐานขอ้ มลู การบันทกึ การเบิก-จา่ ย ฎกี า/เงนิ | กล่มุ ยทุ ธศาสตรแ์ ละการพัฒนา สำนกั งาน กศน. จังหวดั ยโสธร รปู ท่ี 31 แสดงการ กำหนดค่าคอนฟกิ คา่ Apache Web Server 6. กำหนดคา่ คอื ช่องสำหรับป้อน รหัสผา่ นการเข้าใชง้ านฐานข้อมลู ของ Root หรือผดู้ ูแล คอนฟิกของ MySQL Database ทุกครง้ั ท่ีเข้าใช้งานฐานข้อมลู ในลกั ษณะทเ่ี ปน็ ผดู้ ูแลระบบ ให้ระบุ user คือ มอี ยู่ด้วยกันทั้งหมด 3 ส่วน ตามรูปท่ี 6 ใช้ในการกำหนดคา่ ระบบภาษาท่ีใช้ในการจัดเก็บฐานขอ้ มูล, เรียงลำดับ คือ Import ฐานขอ้ มูล, Export ฐานข้อมลู , ตดิ ตอ่ ฐานขอ้ มลู Root Password หากท่านมปี ญั หาเก่ียวกับการใชง้ าน PHP กับ MySQL API เวอร์ชนั่ เก่า ระบบ ให้เลอื กในสว่ นของ Old Password เพื่อหลีกเลีย่ งปัญหาน้ี หากท่านต้องการใช้งานฐานข้อมูลในรูปแบบ InnoDB ใหเ้ ลือกในส่วนนี้ด้วย root Character Sets ฐานขอ้ มูล, Old Password Enable InnoDB

28คมู่ ือการใชง้ าน ระบบฐานข้อมลู การบนั ทึกการเบิก-จา่ ย ฎกี า/เงิน | กลุ่มยทุ ธศาสตรแ์ ละการพัฒนา สำนักงาน กศน. จังหวัดยโสธร รูปที่ 32 แสดงการกำหนดคา่ คอนฟกิ ของ MySQL Database 7. ส้นิ สดุ ข้ันตอนการติดตงั้ โปรแกรม AppServ สำหรบั ข้ันตอนสดุ ท้ายนีจ้ ะมีใหเ้ ลือกว่าต้องการสง่ั ใหม้ ี การรนั Apache และ MySQL ทันทหี รือไม่ จากนัน้ กดปมุ่ Finish เพ่ือเสร็จสิน้ การติดตง้ั โปรแกรม AppServ รปู ที่ 33 แสดงหนา้ จอขน้ั ตอนสนิ้ สดุ การตดิ ต้ังโปรแกรม AppServ

29คู่มอื การใชง้ าน ระบบฐานข้อมูลการบันทกึ การเบิก-จา่ ย ฎกี า/เงิน | กลมุ่ ยุทธศาสตรแ์ ละการพฒั นา สำนกั งาน กศน. จังหวดั ยโสธร คณะผู้จัดทำ ท่ปี รกึ ษา นายชาญชยั โพนกองเส็ง ผอู้ ำนวยการสำนกั งาน กศน. จังหวดั ยโสธร นางสวุ าลี บุญปัญญา รองผอู้ ำนวยการ กศน. จงั หวัดยโสธร คณะทำงาน รองผู้อำนวยการ กศน. จังหวัดยโสธร นางสุวาลี บญุ ปัญญา นกั จดั การงานท่วั ไปชำนาญการ นายเผา่ ไทย ภูมสิ าขา นกั วิชาการศึกษาชำนาญการ นายสำลี มะลวิ ัน นกั วเิ คราะห์นโยบายและแผน นางจนิ ตนา แสงกล้า นกั วเิ คราะหน์ โยบายและแผน นายบุญเพง็ ศรหี าพล นกั เทคโนโลยีสารสนเทศ นายศรญั ยู ละครวงษ์ รองผู้อำนวยการ กศน. จงั หวัดยโสธร บรรณาธิการ นกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ นางสุวาลี บุญปัญญา นายศรัญยู ละครวงษ์ นักเทคโนโลยีสารสนเทศ ผู้รวบรวม/จัดทำ/รูปเล่มเอกสาร นักเทคโนโลยีสารสนเทศ นายศรัญยู ละครวงษ์ ออกแบบระบบและจัดทำระบบ นายศรญั ยู ละครวงษ์