เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีสหกรณ์

ใบกํากบั สินคา /ใบกํากับภาษี ใชบันทกึ รายการขายสินคาเปนเงินเชือ่ ใหแกสมาชิก หรือผูมใิ ชสมาชกิ 51

เลมที่…………… เลขท่ี…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จํากัด เลขท่ี……………….หมทู ี่……..…….ตําบล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จังหวดั ………………………….. เลขประจาํ ตวั ผเู สยี ภาษอี ากร ใบกาํ กับสนิ คา /ใบกํากบั ภาษี วนั ท…ี่ ……เดือน….…………….พ.ศ………………. ขาพเจา ..………………………………..... สมาชกิ /ผมู ิใชส มาชกิ เลขทะเบยี นท.่ี .………กลมุ ท…ี่ …….. อยบู านเลขที…่ …………หมทู ่…ี …..…..ตาํ บล…….………….………อําเภอ…….…….………………….. จังหวดั ………………………………….ไดรับสินคา ตามรายการขา งลางนไ้ี วเ ปนการถกู ตองแลว ที่ รายการ รหัส จํานวน ราคาตอหนวย จํานวนเงนิ ภาษี หนวย (ตวั อักษร)…………………..………………………………………… รวม V = สนิ คาท่ีเสยี ภาษีมูลคาเพิม่ มูลคาสนิ คาที่ยกเวนภาษีมูลคา เพมิ่ N = สินคา ท่ียกเวน ภาษีมลู คาเพ่มิ มลู คา สินคา รวมภาษมี ูลคาเพ่มิ มูลคาสนิ คาทีเ่ สยี ภาษีมลู คาเพ่ิม ภาษมี ลู คาเพ่มิ …….% ………………………………………….ผรู ับมอบสนิ คา ………………………………ผจู ัดการ 52 ………………………………………….ผสู ง มอบสินคา

ใบสง คนื สนิ คา ใชบันทกึ รายการสง คืนสินคาใหผขู ายสินคา เพอ่ื ใหผ ขู ายสนิ คา ออกใบลดหนใี้ หส หกรณ หรอื สงสนิ คามาเปลีย่ นแทน 53

เลมที่…………… เลขท่ี…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จํากดั เลขท่ี……………….หมูท่ี……..…….ตําบล…………………………… อําเภอ………………….….…จังหวัด………………………….. ใบสงคืนสนิ คา วนั ท่…ี ……เดอื น…..………..…….พ.ศ…………… สงคนื สนิ คาใหกับ …………………………………………………………………………………………….. ตามรายการขางลางนี้ ที่ รายการ จํานวน ราคาตอหนวย จํานวนเงิน หมายเหตุ หนวย ………………………………………. ……………………………………… ผสู ง คนื สินคา ผรู บั คนื สนิ คา 54

ใบลดหน้/ี ใบกํากับภาษี ใชบ ันทกึ รายการลดหน้ใี หล กู คา กรณีท่ีรบั คืนสินคา เนอื่ งจากสนิ คา เสอ่ื มชาํ รดุ หรอื คณุ ภาพ ชนดิ ขนาด ไมตรงตามท่ลี ูกคา สงั่ ซ้ือ 55

เลมที่…………… เลขที่…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่ี……………….หมทู ี่……..…….ตําบล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. เลขประจําตวั ผูเ สียภาษีอากร ใบลดหน้ี/ใบกํากบั ภาษี วนั ท่…ี ……เดอื น…..…………….พ.ศ……… ชอ่ื ผูซ อื้ ……………………………………………………………………………………………………… ท่ีอยู…………………………………………………………………………………………………………. อา งถึงใบกาํ กับภาษีเลขท…ี่ ………..……………………ลงวนั ที…่ ………………………………………... สหกรณไดล ดหนี้ของทานตามรายการสนิ คาทีท่ านสง คืนไว ดังตอ ไปนี้ รหสั จํานวน ท่ี รายการ ภาษี หนว ย ราคาตอ หนว ย จาํ นวนเงนิ V = สนิ คาท่ีเสยี ภาษมี ลู คาเพมิ่ มูลคา สนิ คา รวมภาษีมูลคาเพ่มิ ตามใบกํากบั เดิม N = สนิ คา ทยี่ กเวนภาษมี ลู คาเพ่ิม มูลคาสนิ คารวมภาษีมลู คาเพิม่ ที่ถกู ตอง ผลตา ง มลู คาสินคา ไมรวมภาษมี ลู คา เพ่ิม ภาษมี ูลคาเพ่มิ เหตุผลในการลดหน้ี 56 ……………………………………………………………………………………….…………. ………………………..……… ผจู ดั การ

ใบเพมิ่ หน้ี/ใบกาํ กบั ภาษี ใชบ นั ทกึ รายการเพิ่มหนี้หลงั จากออกใบกํากับภาษีไปแลว เชน คาํ นวณราคาสนิ คา หรอื บรกิ ารตา่ํ กวา ทเี่ ปน จรงิ เพิ่มราคาสินคา หรอื บริการ ดว ยเหตใุ ดๆ กต็ าม เปนตน 57

เลมที่…………… เลขที่…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จาํ กดั เลขที่……………….หมทู ่ี……..…….ตําบล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. เลขประจาํ ตัวผเู สยี ภาษีอากร ใบเพิ่มหน้ี/ใบกํากบั ภาษี วนั ท…่ี ……เดอื น…..……….พ.ศ………… ช่อื ผูซอื้ ……………………………………………………………………………………………………… ทอี่ ย…ู ………………………………………………………………………………………………………. อา งถงึ ใบกาํ กับภาษเี ลขที่…………..……………………ลงวันท…่ี ……………………………………….. สหกรณไ ดเ พม่ิ หน้ีของทา นตามรายการ ดังตอไปนี้ ที่ รายการ รหัส จาํ นวน ราคาตอ หนว ย จาํ นวนเงนิ ภาษี หนว ย V = สินคาท่ีเสยี ภาษมี ลู คาเพม่ิ มูลคาสนิ คารวมภาษมี ูลคาเพมิ่ ตามใบกาํ กบั เดิม N = สินคา ท่ียกเวนภาษมี ูลคาเพม่ิ มูลคา สินคารวมภาษีมลู คาเพิม่ ทถี่ ูกตอ ง ผลตา ง มูลคาสนิ คา ไมร วมภาษีมูลคาเพ่ิม ภาษมี ลู คา เพมิ่ เหตุผลในการเพ่มิ หนี้ 58 ……………………………………………………………………………………….…………. ………………………..……… ผูจัดการ

เอกสารภายนอกของสหกรณ ไดแ ก ใบเสรจ็ รับเงนิ /ใบกาํ กบั ภาษี ใบกํากบั สินคา /ใบกาํ กบั ภาษี ทีส่ หกรณไ ดร บั จากผขู ายสนิ คา/บรกิ าร สหกรณค วรกําหนดเลขที่ใบกาํ กับภาษีทไ่ี ดรบั ขึ้นใหม โดยเรยี งลาํ ดบั ตามทไี่ ดร บั กอ นหลงั ไมต อ งคํานึงวา ใบกาํ กบั ภาษนี ั้นลงวนั ท่ี เดือน ปใด และจัดเก็บใสแ ฟม แยกไวต างหาก เพอ่ื ประกอบรายงานภาษซี ื้อ 59

การจดั การเอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี รวบรวมเอกสารประกอบการลงบญั ชี แยกเอกสารออกเปน แตละอยา งตามประเภทบญั ชี บวกยอดเงนิ ตามเอกสารแตล ะประเภท จดั ทาํ ใบสรปุ รายการเงนิ 60