Excel Avançado14- Digite 500000 na célula B4. Observe que o Excel aceita sem problemas, pois estádentro do intervalo permitido, ou seja, abaixo de 1000000. Agora digite 2000000 nacélula B5. Observe que o Excel não aceita, emitindo uma mensagem de erro. Com issopodemos verificar que o nosso critério de validação está a funcionar.15- Agora vamos definir o critério para que a coluna Data de Arrecadação apenasaceite valores para o ano de 2012. Para tal, Seleccione o intervalo de C4:C50 e depois,seleccione o comando Dados –> Validação de dados.16- Será apresentada a janela Validação de dados. Na opção “Por” seleccione Data.Na tabela dados seleccione “situa-se entre”. No campo Data inicial digite: 01-01-2012,no campo Data final digite 31-12-2012, conforme indicado na Figura. 5017- Clique em OK.18- Digite 10-11-2012 na célula C4. Observe que o Excel aceita sem problemas, poisestá dentro do intervalo permitido. Digite agora 20-03-1003 na célula C5. Observe queo Excel não aceita, emitindo uma mensagem de erro. Com isso podemos verificar queo nosso critério de validação está a funcionar.P9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado Exercício Nº15 – Sub Totais1 - Numa nova folha de cálculo, Insira os seguintes dados: 512- Em primeiro lugar, ordene a Folha de cálculo em ordem crescente pelo campoNome do Cliente (para obter os totais por cliente).P9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado3- Calcule SubTotais das vendas por Cliente (seleccione Dados –> SubTotal...4- Observe que a estrutura de tópicos apresenta diferentes níveis: 1, 2 e 3. Pordefeito, são apresentados todos os registos e também os SubTotais. Para ver apenas osubtotal por Cliente, clique no botão com o número 2: 52P9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado5- Clique no botão 1 da estrutura de níveis. Observe que será apresentado apenas ototal geral.6- Retire os subtotais (Friso Dados Subtotal Remover todos7- Ordene esta tabela por Cidade. 538- Calcule SubTotais de valores de vendas por Cidade.9- Altere os SubTotais para que, ao invés do Total(soma) por cidade, seja apresentadaa Média.10- Oculte as encomendas apenas para a cidade Luanda (basta clicar no sinal demenos (-) ao lado do nome da cidade)12- Agora ao invés da soma por cidade, pretende-se obter o valor máximo.13- Remova os subtotaisP9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado Notas Explicativas para o Exercício Nº16 – Tabelas DinâmicasUm relatório de Tabela Dinâmica consiste numa forma interactiva que serve para resumirrapidamente grandes quantidades de dados. Utilize um relatório de Tabela Dinâmica paraanalisar pormenorizadamente dados numéricos e para responder a questões inesperadas sobreos seus dados. Os relatórios de Tabela Dinâmica servem principalmente para: -Consultar grandes volumes de dados de várias formas intuitivas; -Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como criar cálculos e fórmulas personalizadas; -Expandir e fechar níveis de dados para visualizar os resultados e analisar pormenorizadamente áreas de interesse dos dados resumidos; -Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou \"deslocação\") para ver resumos diferentes dos dados de origem; -Filtrar, ordenar, agrupar e aplicar formatação condicional ao subconjunto de dados mais útil ou mais interessante para permitir focar as informações pretendidas; -Criar apresentações concisas e atractivas, bem como relatórios com anotações online ou impressos.Um relatório de Tabela Dinâmica é frequentemente utilizado quando pretender analisar totaisrelacionados, principalmente quando tiver uma longa lista de valores para somar e pretender 54comparar diversos aspectos de cada valor. No relatório de Tabela Dinâmica ilustrado abaixo,pode facilmente observar uma comparação das vendas de produtos de golfe durante o terceirotrimestre, na célula F3, com as vendas de outro desporto, trimestre ou com as vendas totais.P9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado Exercício Nº16 - Tabelas Dinâmicas1) Numa nova folha, escreva a seguinte informação: 552) Seleccione o Mapa e Clique em Inserir Tabela Dinâmica3) E preencha como se apresenta:P9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado4) Seleccione Veiculo e 1ªsemana …E observe que à esquerda são apresentados os Totais da 1ª Semana, por Veiculo 565) Agora, seleccione Meses e as 4 semanas … E observe que à esquerda são apresentados os Totais das várias semanas, por MêsP9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado6) Clique fora da Zona da tabela dinâmica…e observe que a janela da direita desaparece7) Clique Novamente dentro da Zona da tabela dinâmica…e observe que a janela dadireita aparece 578) Clique Alternadamente nas Filhas… e observe que é apresentada, ora a Tabela Dinâmica, ora o Mapa com os DadosP9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado Notas Explicativas para o Exercício Nº17Macros:Uma macro é uma abreviação para um conjunto de comandos utilizada para simplificaruma tarefa repetitiva, de forma que, ao invés de executar uma complicada sequênciade comandos, é possível executar apenas o nome de uma macro. Pode-se pensar queuma macro é um novo comando ou uma subrotina.As macros são gravadas na linguagem de programação Visual Basic for Applications(VBA)Na Figura a seguir temos um exemplo de código associado a uma Macro: 58Existem duas maneiras distintas para a criação de uma macro: 1. Pode usar o gravador de Macros: Neste caso, o Excel grava cada uma das acções que farão parte da Macro e transforma essas acções nos comandos VBA equivalentes. Quando a macro for executada, os comandos VBA é que serão efectivamente executados. 2. Criar a Macro utilizando VBA: A partir do momento em que domina a linguagem VBA, poderá criar a macro digitando os comandos VBA necessários. Isto é feito utilizando o Editor de VBA, conforme veremos nas próximas sessões.P9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado Exercício Nº17 – Criar Macros1) Accione a gravação da macro (em Ver + Macros); Dê o nome Macro1; Atribua-lhe a Tecla de Atalho Ctrl+p.Atenção: Depois de clicar em OK… tudo o que fizer será gravado na Macro 59Comecemos:2) Na célula A1, escreva a frase Estátua da Paz3) Formate a célula A1 para Negro, Itálico, tamanho 18 e letra Vermelha4) Na célula A2 escreva a frase Avenida da Liberdade5) Formate a célula A2 para tamanho 14 e cor do texto Verde6) Na célula A3 escreva a palavra Luanda7) Formate a célula A3 para tamanho 20 e cor do texto Azul e SublinhadoP9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado8) Termine a gravação da macro (em ver Macros Terminar gravação).9) Agora, para verificarmos se a macro funciona: Apague tudo o que escreveu nas células A1, A2 e A3 e depois coloque o cursor noutra célula.10) Execute a Macro1 que acabou de gravar: Ver Macros Macro1 Executar 60Nota: A macro é executada, e a sua folha de Excel deverá ter ficado com o seguinteaspecto:11) Apague Novamente tudo o que escreveu nas células A1, A2 e A3 e depois coloque o cursor noutra célula (pois vamos executar a Macro de outra forma)12) Carregue simultaneamente nas teclas Ctrl e P (verifique que a Macro1 é executada).P9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado Exercício Nº18 – Atribuir Botões às MacrosNota: Vai criar mais uma macro de exemplo, e além da criação da macro, aprenderá acriar um novo botão na Barra de Ferramentas e a associar esse botão à macro. Destaforma, toda vez que precisar executar a macro, bastará clicar no botão associado àmacro.Portanto, irá: Criar uma macro chamada Macro2 que: elabore um mapa de notas dos alunos de uma escola; Criar um botão de comando e associar esse botão à macro Macro2. 611) Inicie a gravação da Macro2 (e atribua-lhe a tecla de atalho k).P9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado2) Transcreva os seguintes dados (atenção, pois tudo o que fizer ficará gravado).3) Pare a gravação da macro – A macro está criada (em ver Macros Terminar gravação).4) Apague todo o Mapa de notas.5) Carregue simultaneamente nas teclas Ctrl e k (e verifique que a Macro2 é 62 executada).Agora vamos aprender como associar uma Macro a um Botão de comando.Para associar a macro2 a um botão de comando siga os seguintes passos:6) Sobre a Barra de acesso rápido, pressione o botão direito do rato e depois seleccione “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.P9 Mod. 6 Rev. 0
Excel Avançado7) Em “Escolher comandos de” seleccione “Macros” e depois adicione a Macro2 para que passe para a janela da direita (esta janela é a que contém os botões da “Barra de Ferramentas de acesso Rápido”).8) Repare que surgiu um Novo botão na “Barra de Ferramentas de acesso Rápido”. 639) Apague todo o Mapa de notas (para testarmos a macro)10) Carregue neste novo botão (e verifique que a Macro2 é executada).P9 Mod. 6 Rev. 0
Excel AvançadoVamos agora alterar a imagem do botão11) Sobre a “Barra de Ferramentas de acesso Rápido”, pressione o botão direito do rato e depois seleccione “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.12) Na janela da direita, seleccione a “Macro2” e em baixo o botão “Modificar” e depois seleccione o símbolo 64P9 Mod. 6 Rev. 0
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