คู่มือการใชง้ านโปรแกรม Google App (Drive ,Form ,Site ,Classroom)
คำนำ กระแสการเปล่ียนแปลงต่างๆ ของโลกที่เกิดข้ึนอยา่ งรวดเร็วส่งผลกระทบโดยตรงกบั วถิ ีชีวติ ของผคู้ น ไม่ วา่ จะเป็ นความกา้ วหนา้ ทางเทคโนโลยสี ารสนเทศที่เชื่อมโยงหลายมิติเกิดการกระจายขอ้ มูลข่าวสาร ความรู้และ นวตั กรรม โดยเฉพาะในยคุ สังคมดิจิทลั ท่ีทาใหเ้ ราสามารถเขา้ ถึงแหล่งขอ้ มูลไดจ้ ากปลายนิ้ว เปิ ดโลกแห่งการ เรียนรูท้ กุ ทที่ กุ เวลา ท่ามกลางความกา้ วหน้าทางเทคโนโลยแี ละการพฒั นาทางดา้ นดิจิทลั สถาบนั การศึกษาหลาย แห่งมีการปรับหลกั สูตรและมองหารูปแบบการเรียนรู้ที่ยดื หยนุ่ สามารถตอบโจทยค์ วามตอ้ งการของผเู้ รียนได้ รวดเร็วรวมถึงวธิ ีการสอนท่เี นน้ การเรียนรูใ้ หเ้ กิดประสิทธิภาพ ครูมีบทบาทท่ีสาคญั เพื่อเชื่อมการสื่อสารระหว่างครูและนักเรียนให้ไปในทิศทางเดียวกนั และสร้าง กิจกรรมดีๆ ผา่ นเครื่องมือตา่ งๆ ท่ีทุกคนสามารถเขา้ ถึงได้ Google Apps ถูกพฒั นาเพอื่ ใหบ้ ริการทางดา้ นการบริหารจดั การภายในองคก์ ร ซ่ึงไดม้ ีการรวมแอปพลิเค ชนั ตา่ งๆ ที่ถือวา่ มีความจาเป็นต่อองคก์ รในปัจจบุ นั ดงั น้นั ทางบริษทั จึงไดเ้ ล็งเห็นความสาคญั ในการพฒั นาการเรียนการสอนคอมพิวเตอร์ในสถานศึกษา และไดจ้ ดั ทาแผนการจดั การเรียนรู้วชิ าคอมพิวเตอร์โดยเรียบเรียงจากเอกสาร และซอฟแวร์ต่างๆ และสอดคลอ้ ง กบั สาระการเรียนรู้ตามหลกั สูตรแกนกลางการศึกษาข้นั พ้นื ฐาน พ.ศ. 2551ของกระทรวงศึกษาธิการ คณะผจู้ ดั ทาไดเ้ รียบเรียงการใชง้ านเบ้ืองตน้ Google Apps For Education เล่มน้ีข้ึน เพือ่ เป็ นประโยชนต์ ่อ การเรียนการสอนสาหรับสถานศึกษาต่างๆ และเป็ นการเตรียมความพร้อมใหแ้ ก่บุคลากรทางการศึกษาในการ นาไปประยกุ ตก์ บั การทางานในยคุ ปัจจุบนั ฝ่ ายพฒั นาหลกั สูตรและฝึกอบรม บริษทั 168 เอด็ ดูเคชน่ั จากดั พ.ศ.2562
สารบัญ หนา้ เรอ่ื ง 1 Google Drive ไดร์ฟเก็บข้อมูลออนไลน์ 12 Google Form การสรา้ งแบบฟอรม์ ออนไลน์ 35 Google Site การสร้างหนา้ เว็บไซตอ์ อนไลน์ 50 Google Classroom การสร้างหอ้ งเรียนออนไลน์
1 Google Drive การติดต้ัง Google Drive 1. การติดต้งั Google Drive เร่ิมจากการเขา้ เวบ็ ไซตข์ อง Google Drive ที่ http://drive.google.com โดย Login ดว้ ย email และ รหสั ผา่ นที่ไดส้ มคั รไวก้ บั Gmail Login ดว้ ย email ท่ีได้ Login ดว้ ยรหสั ผา่ นที่ได้ สมคั รไวก้ บั Gmail สมคั รไวก้ บั Gmail 1. คลิก ท่ี Icon Apps 2. คลิกท่ี Drive
2. การดาวนโ์ หลดไดร์ฟเพื่อติดต้งั สาํ หรับ PC 2 1. คลิก setting 2. คลิก Download Drives หรือคลิก ดาวน์โหลด “สาํ รองและซิงค์ ขอ้ มูล” สาํ หรับ Windows 3. เลือก Download 4. คลิก accept and Install 5. คลิกไฟลท์ ี่ดาวโหลดเพื่อติดต้งั
3 7. คลิกท่ี Next 6. คลิกท่ี GET STARTED 8. คลิกท่ี GOT IT 9. คลิกท่ี NEXT
4 11. คลิกท่ี START 3. เร่ิมใชง้ าน Google Drive ดว้ ยการลงช่ือเขา้ ใชง้ านโดยการกรอกอีเมลแ์ ละรหสั ผา่ นที่ไดส้ มคั รไว้ กบั ทาง Gmail ดว้ ยข้นั ตอนตามขอ้ 1 4. ต้งั คา่ การใชง้ าน (ไม่บงั คบั จะเลือกหรือไม่กไ็ ด)้ ดว้ ยการเขา้ สู่หนา้ จอ My Drive เพอื่ ต้งั ค่าในการ ต้งั ค่าขอ้ มูลทว่ั ไปและการจดั การ Apps ตามข้นั ตอนดงั น้ี 1 เลือก Settings 2 เลือกเพื่อให้ Drive แปลง 3 ต้งั ค่าภาษา ไฟลเ์ อกสารท่ี uploads เป็น เอกสารรูปแบบของ Google 4 เลือกเพอ่ื ใหส้ ามารถแกไ้ ข เอกสารแบบออฟไลน์ได้
5 การจดั การไฟล์ใน Google Drive 1. การอปั โหลดไฟล์เข้า Google Drive ในการใชง้ านน้นั จะมีบา้ งท่ีบางคร้ังเราอาจจะไปใชเ้ ครื่องอื่นท่ีไม่ไดต้ ิดต้งั Google Drive หรือ Google Drive ไม่ใช่ Account ของเรา หากตอ้ งการติดต้งั Google Drive ในเครื่องอื่นอาจจะไม่สะดวกทาง Google Drive จึงทาํ ฟังกช์ นั่ สาํ หรับใหอ้ ปั โหลดไฟลห์ รือโฟลเดอร์ผา่ นหนา้ เวบ็ ไดเ้ ลยซ่ึงมีวิธีดงั ตอ่ ไปน้ี เข้าสู่หน้าจอ My Drive 1. คลิกที่ ใหม่ 3. เลือกFile หรือ Folder ใน ตวั อยา่ ง 2. เลือกการ เลือกไฟล์ Doc2 อปั โหลดเป็นFile หรือ Folder 4. คลกิ ท่ีป่ มุ Open เพยี งเท่านีก้ ส็ ามารถอปั โหลดไฟล์ หรือโฟลเดอร์เข้า Server ของ Google Drive ได้แล้ว ไฟล์หรือ โฟลเดอร์ที่ อปั โหลดขนึ้ ไป กจ็ ะไป Sync กบั เครื่องทตี่ ิดต้ัง Google Drive ให้เองอตั โนมัติ
6 2. การสร้างไฟล์ นอกจากน้ี Google Drive ยงั มีความสามารถในการจดั การโฟลเดอร์ การจดั การไฟล์ การสร้าง แบบสอบถาม งานเอกสาร งานนาํ เสนอ สเปรดชีต ภาพประกอบ และอื่นๆ อีกมาก เร่ิมตน้ ดว้ ยการคลิกที่ ป่ ุมใหม่เพอื่ เริ่มตน้ การสร้างงาน ซ่ึงมีวธิ ีการดงั น้ี
7 ซึ่งจะอธิบายรายละเอยี ดดงั ต่อไปนี้ 1. Folder จะเป็นการสร้างโฟลเดอร์สาํ หรับเกบ็ ไฟล์ 2. File upload สาํ หรับอปั โหลด File ต่างเขา้ สู่ Drive 3. Folder uploads สาํ หรับอปั โหลด Folder เขา้ สู่ Drive 4. Google Docs เป็น Apps สร้างเอกสารคลา้ ยกบั Microsoft Word 5. Google Sheets เป็น Apps สร้างตารางคาํ นวณคลา้ ยกบั Microsoft Excel 6. Google Slides เป็น Apps สร้างเอกสารนาํ เสนอคลา้ ยกบั Microsoft PowerPoint 7. Google Forms เป็น Apps สร้างแบบฟอร์มแบบสอบถาม 8. Google Drawing เป็น Apps วาดภาพ ลกั ษณะคลา้ ย Paint Brush 9. Google My Maps เป็น Apps สร้างแผนที่แบบปรับแต่งเองบน Google Maps 10. Google sites เป็ น Apps การสร้างเวบ็ ไซต์บน Google Site 11. Connect more apps เป็นการเชื่อมต่อ Appsอ่ืนๆกบั Drive ตามท่ีผใู้ ชต้ อ้ งการ หมายเหตุ การใชง้ าน Apps ต่างๆ ใน Google Drive สามารถดูวิธีใชไ้ ดจ้ าก Help ของเร่ืองน้นั ๆ ซ่ึงจะอยใู่ น เมนู Setting
8 3. การลบไฟล์ใน Google Drive การลบไฟลอ์ อกจาก Google Drive กท็ าํ ในลกั ษณะคลา้ ย ๆ การอปั โหลดไฟล์ ซ่ึงสามารถลบจาก Folder ท่ีเกบ็ ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ของ Google Drive ไดโ้ ดยตรง ไฟลท์ ่ีถูกลบไปน้ี กจ็ ะ Sync กบั Server ของ Google Drive และจะลบไฟลน์ ้ีใน Server ออกใหโ้ ดยอตั โนมตั ิหรืออีกวธิ ีหน่ึง สามารถลบไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ได้ จากหนา้ เวบ็ ไดเ้ ลย ซ่ึงมีข้นั ตอนดงั ต่อไปน้ี เข้าสู่หน้า My Drive แล้วปฏบิ ัตดิ งั นี้ 2. คลิกที่ icon รูปถงั ขยะ 1. คลิกเลือกไฟล์ ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ที่ตอ้ งการจะลบ หมายเหตุ ไฟลห์ รือโฟลเดอร์กจ็ ะถูกลบออกจาก Server ของ Google Drive และในขณะเดียวกนั Google Drive ท่ีจดั เกบ็ ในเครื่องของผใู้ ชง้ านจะถูกลบออกไปโดยอตั โนมตั ิ
9 4. การแบ่งปันไฟล์ใน Google Drive การแบ่งปันไฟลห์ รือโฟลเดอร์ของ Google Drive สามารถประยกุ ตก์ ารแบง่ ปันไฟลห์ รือโฟลเดอร์ ไปกบั การส่งอีเมลท์ ่ีตอ้ งการแนบไฟลข์ นาดใหญ่รวมถึงสามารถอปั เดตไฟลห์ รือโฟลเดอร์ต่างๆ ที่ตอ้ งการ แบ่งปันใหก้ บั บุคคลอื่น ซ่ึงไฟลห์ รือโฟลเดอร์ท่ีแบ่งปันน้นั จะถูกอปั เดตตลอดเวลา 4.1 การแบ่งปันไฟล์ หรือโฟลเดอร์ใหเ้ ขา้ เวบ็ ไซต์ Google Drive แลว้ Login ดว้ ยอีเมลท์ ่ีไดส้ มคั รไว้ ซ่ึงมีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกรูป Icon ใชง้ านร่วมกนั 1. เลือกไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการจะแบ่งปัน 4. ต้งั คา่ การแบ่งปันวา่ จะแบ่งปันแบบ ไหน จะใหส้ ามารถแกไ้ ขได้ (Can edit) หรือวา่ สามารถแสดงความเห็นได้ (Can comment) หรือดูไดอ้ ยา่ ง เดียว (Can view) 5. คลิก เสร็จสิ้น 3. การแบ่งปันไฟลห์ รือโฟลเดอร์ เพื่อยนื ยนั การต้งั ค่า ใหก้ บั บุคคลอ่ืนใหร้ ะบุชื่อหรืออีเมลล์ ง ในช่อง ป้อนช่ือหรือที่อยอู่ ีเมล์
10 4.2 กรณีตอ้ งการนาํ ลิงคไ์ ปแชร์ต่อผา่ นทาง Gmail, Google +, Facebook ,Twitter หรือเครือขา่ ย สงั คมอ่ืนสามารถ ดาํ เนินการได้ ดงั น้ี 1. คลิก เพื่อรับลิงค์ 2. เลือกข้นั สูงเพือ่ ต้งั ค่าการแชร์ 6. สามารถนาํ ลิงคไ์ ปแชร์ในการแบ่งปัน 3. คลิกเปล่ียนเพอ่ื ต้งั คา่ 4. ต้งั ค่าการแบ่งปันไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ 5. เลือก บนั ทึก เพือ่ ยนื ยนั
11 1 2 3 4 5 6 1. ค้นหาไฟล์ คุณสามารถคน้ หาไฟลห์ รือโฟลเดอร์ที่อยใู่ น Google Drive ไดโ้ ดยใชเ้ สิร์ชบาร์ซ่ึงอยู่ ดา้ นบนสุดของหนา้ เวบ็ โดยคน้ หาไดท้ ้งั ช่ือไฟล์ เน้ือหาในไฟล์ และเจา้ ของผสู้ ร้างไฟล์ ถา้ ขอ้ ความท่ีคุณ พมิ พต์ รงกบั ชื่อไฟลใ์ ด ไฟลน์ ้นั กจ็ ะข้ึนมาขา้ งใตเ้ สิร์ชบาร์ทนั ที ซ่ึงทาํ ใหค้ ุณคน้ หาและคลิกเลือกไดอ้ ยา่ ง สะดวกรวดเร็ว 2. เพมิ่ ไฟล์เข้าไปยงั Google Drive. การเพม่ิ ไฟลม์ ีสองวิธีคือ สร้างไฟลเ์ อกสารใหม่ใน Google Drive กบั อปั โหลดไฟลจ์ ากในคอมพวิ เตอร์ โดยการสร้างไฟลเ์ อกสารใหม่น้นั ทาํ ไดโ้ ดยคลิกท่ีป่ ุม “NEW” หรือ “ใหม่” ส่วนการอปั โหลดไฟลห์ รือโฟลเดอร์น้นั ทาํ ไดโ้ ดยคลิกที่ “NEW” ก่อน แลว้ ค่อยเลือกอปั โหลดไฟล์ หรือโฟลเดอร์ 3. “My Drive” หรือ “ไดร์ฟของฉัน” คือส่วนที่แสดงไฟลแ์ ละโฟลเดอร์ท่ีคุณอปั โหลดเกบ็ ไวใ้ น Google Drive ท้งั หมด 4. “Shared with Me” หรือ “แชร์กบั ฉัน” คือส่วนท่ีแสดงไฟลแ์ ละเอกสารท่ีคนอื่นแชร์ร่วมกบั คุณ 5. “Recent” หรือ “ล่าสุด” คือส่วนที่แสดงไฟลท์ ี่คุณแกไ้ ขล่าสุด 6. “Starred” หรือ “ติดดาวไว้” คือส่วนท่ีแสดงไฟลท์ ี่คุณติดดาวไวเ้ พ่อื บ่งบอกวา่ เป็นไฟลท์ ี่สาํ คญั
12 การสร้างแบบฟอร์มด้วย Google Form การเริ่มต้นใช้งาน Google Form เริ่มตน้ ใชง้ านโดยลงชื่อเขา้ สู่ระบบเพอ่ื ใชง้ าน Gmail และคลิกเมนู “แอป”(Apps) เลือก “ไดรฟ์ ” (Drive) แลว้ คลิกที่ “ใหม่” (New) เลือก “เพมิ่ เติม” (more) หลงั จากน้นั เลือก “Google ฟอร์ม” 1. คลกิ สญั ลกั ษณ์ Application 3. คลกิ ใหม่ (New) 5. คลกิ Google Form 2. คลกิ ไดร์ฟ (Drive) 4. คลกิ เพมิ่ เตมิ (more) เคร่ืองมือต่างๆ ใน Google Form จะปรากฏหนา้ ออกแบบฟอร์ม ประกอบดว้ ยเครื่องมือการใชง้ านต่างๆ ดงั น้ี ช่ือแบบฟอร์ม แถบเคร่ืองมอื ด้านบน แถบเคร่ืองมือด้านข้าง แถบเคร่ืองมือดา้ นขา้ ง มีไวส้ าหรับสร้างคาถามตา่ งๆ ในแบบฟอร์ม 1. เพม่ิ คาถาม (Add question) ใชส้ าหรับเพิ่มคาถามในรูปแบบต่างๆ คาถามแต่ละรูปแบบจะมีลกั ษณะ และความสามารถท่ีแตกตา่ งกนั
13 2. เพ่ิมช่ือและรายละเอียด (Add title and description) สาหรับเพิ่มแถบป้ายช่ือพร้อมรายละเอียดที่ ตอ้ งการแจง้ ใหท้ ราบเหมาะสาหรบั ใชใ้ นการแบ่งส่วน เช่น ส่วนท่ี 1: ขอ้ มูลส่วนตวั / ส่วนท่ี 2: การประเมิน 3. เพม่ิ รูปภาพ (Add image) สาหรบั แทรกรูปภาพลงไปในแบบฟอร์ม สามารถแทรกไดจ้ ากรูปในเครื่อง คอมพวิ เตอร์ของเรา หรืออา้ งอิงรูปท่ีมีอยบู่ นอินเทอร์เน็ตแลว้ ก็ได้ 4. เพ่ิมวีดีโอ (Add video) สาหรับแทรกคลิปวิดีโอลงไปในแบบฟอร์ม สามารถเรียกวีดีโอจากบญั ชี YouTube ไดท้ นั ที 5. เพม่ิ ส่วน (Add section) ใชใ้ นการแบง่ หนา้ และยงั สามารถใชแ้ ยกส่วนของแบบสอบถามออกจากกนั แถบเคร่ืองมือดา้ นขา้ งบน มีไวส้ าหรบั กาหนดรูปแบบฟอร์มดงั น้ี 1. ชุดสี (Color Palette) ปรับแต่งสีและธีมของแบบฟอร์มจากท่ีแจกฟรีอยูแ่ ลว้ หรือสามารถแทรกรูป ของเราเองข้นึ ไปบน Header ก็ได้ 2. แสดงตวั อยา่ ง (Preview) สาหรบั ดูตวั อยา่ งแบบฟอร์มในมุมมองของผูต้ อบแบบสอบถาม (สามารถดู ไปแกไ้ ขไป สลบั กนั ไปมาได)้ 3. การต้งั ค่า (Setting) กาหนดและต้งั ค่ารูปแบบของแบบสอบถามท่ีตอ้ งการให้ผูอ้ ื่นปฏิบตั ิ และเปิ ด ลกั ษณะขอ้ สอบยอ่ ย การเปลยี่ นชื่อเอกสารประเภทแบบฟอร์ม 1. ข้นั ตอนแรกใหต้ ้งั ชื่อเอกสารประเภทแบบฟอร์ม โดยไปท่มี ุมซา้ ยบน พมิ พช์ ่ือใหม่ลงไปไดท้ นั ที ตงั ้ ชื่อแบบฟอร์ม จะเปลย่ี นขือ่ ตามโดยอตั โนมตั ิ 2. ใส่คาอธิบายฟอร์ม โดยพิมพล์ ง ไปในช่อง “คาอธิบายแบบฟอร์ม” ใสค่ าอธิบายแบบฟอร์ม
14 ข้นั ตอนการสร้างแบบสอบถามและข้อสอบออนไลน์จาก Google Form 1. เริ่มแทรกขอ้ ความลงในแบบฟอร์ม ก่อนท่ีจะแทรกขอ้ ความลงไปใหท้ าการลบรูปแบบฟอร์มทถี่ ูกสรา้ งอยแู่ ลว้ ออกก่อนโดยคลิกทไ่ี อคอนรูปถงั ขยะของรูปแบบฟอร์มน้นั ๆ 1. คลกิ ไอคอน 2. คลกิ ที่ไอคอนถงั ขยะ 2. การเพม่ิ คาถามลงในแบบฟอร์มน้นั สามารถแทรกไดโ้ ดยเลือกท่ีไอคอน “เพมิ่ คาถาม” (Add question) คลกิ ทไ่ี อคอนเพม่ิ คาถาม ประเภทของคาถาม แบบฟอร์ มสาหรับสร้ างคาถาม
15 ประเภทคาถาม (Question Type) มีใหเ้ ลือก 9 รูปแบบ ดงั น้ี 1. คาตอบส้นั ๆ (Short answer) จะเป็นการตอบแบบส้นั ๆ เพยี ง 1 บรรทดั 2. ยอ่ หนา้ (Paragraph) จะเป็นการตอบแบบยาวหลายบรรทดั เหมาะกบั การใหข้ อ้ เสนอแนะ 3. หลายตวั เลือก (Multiple choice) แต่จะสามารถเลือกไดเ้ พยี งคาตอบ 4. ช่องทาเคร่ืองหมาย (Checkboxes) สามารถเลือกคาตอบไดม้ ากกวา่ 1 คาตอบ 5. เลื่อนลง (Drop-down) เป็นการเลือกคาตอบจากรายการท่ีกาหนดให้ เลือกไดเ้ พยี งคาตอบเดียว 6. สเกลเชิงเสน้ (Linear scale) เป็นการเลือกระดบั ของคาตอบ โดยตอ้ งเลือกวา่ จะให้ 1 เป็ นอะไร และ 5 เป็นอะไร ยกตวั อยา่ งเช่น 1 = พอใจมาก 5 = ไม่พอใจ 7. ตารางตัวเลือกหลายขอ้ (Multiple-choice grid) เป็ นการสร้างแบบสอบถามท่ีมีแถวและคอลมั น์ สามารถเลือกคาตอบไดเ้ พยี ง 1 คาตอบเท่าน้นั 8. ตารางกริดช่องทาเครื่องหมาย (Tick box grid) เป็ นการสร้างแบบสอบถามที่มีแถวและคอลัมน์ สามารถเลือกคาตอบไดม้ ากกวา่ 1 คาตอบ 9. วนั ที่ (Date) เป็นการสร้างแบบสอบถามท่ีเก่ียวกบั วนั ท่ี 10. เวลา (Time) เป็นการสรา้ งแบบสอบถามทีเ่ กี่ยวกบั เวลา 3. การแทรกขอ้ ความลงในแบบฟอร์มน้นั สามารถแทรกขอ้ ความธรรมดาลงในแบบฟอร์มไดโ้ ดยเลือกท่ีแถบ เครื่องมือดา้ นขา้ ง “เพม่ิ ชื่อและรายละเอียด” จากน้นั ทาการพมิ พข์ อ้ ความลงไป 2. พิมพ์หวั ข้อคาถาม 1. คลกิ เพ่ิมชอื่ 3. ระบคุ าอธิบาย(ไมร่ ะบกุ ไ็ ด้)
16 4. การเพม่ิ คาถามประเภท “หลายตัวเลือก” (Multiple choice) ใชส้ าหรบั เก็บขอ้ มูล โดยใหผ้ ตู้ อบ สามารถเลือก ไดเ้ พยี งตวั เลือกเดียวเท่าน้นั วธิ ีการเพมิ่ คาถามใหไ้ ปคลิกทแี่ ถบเคร่ืองมือดา้ นขา้ ง “เพมิ่ คาถาม”(Add question) แลว้ เลือกประเภท “หลายตวั เลือก” แลว้ กรอกขอ้ มูลคาถามและตวั เลือกลงไปในแบบฟอร์ม หากตอ้ งการเพมิ่ ตวั เลือกอ่ืนๆ ใหค้ ลิกที่ “เพมิ่ ตวั เลือก” (Add Other) 1. คลกิ เพม่ิ คาถาม 2. เลอื กแบบ “หลายตวั เลือก” ย้ายตาแหน่ง 3. พมิ พ์หวั ข้อคาถาม 4. พมิ พ์ตวั เลอื ก คลกิ กรณีต้องการเพมิ่ ตวั เลือก 5. การเพิ่มคาถามประเภท บ“ครารตทอดั บวสธิค้ันีกดั าๆลรอ”เกพ(คSมิ่ าhคถoาาrถมtาaมnใsหwไ้eปr)คจละิกเปท็ ่ีแนถกบารเคตรอ่ือบงมแือบดบา้ สน้ันขๆา้ งจเโล“าดือเเพยปก็มใิ่นเพหตคื่อ้อ้ผาใถงหูต้ กา้คอรมาอบถ”กามนี ้ สามารถกรอกขอ้ มูลลงไปไดเ้ พยี ง 1 แลว้ เลือกประเภท “คาตอบส้นั ๆ” แลว้ กรอกขอ้ มูลคาถามลงไป 1. คลกิ เพมิ่ คาถาม 3. พมิ พห์ วั ข้อคาถาม 2. เลอื กแบบ คาตอบสนั้ ๆ พนื ้ ที่สาหรับผ้ใู ห้ผ้ตู อบ กรอกข้อมลู 6. การเพมิ่ คาถามประเภท “ช่องทาเครื่องหมาย” (Checkboxes) โดยใหผ้ ใู้ ชง้ านสามารถเลือกคาตอบได้ มากกวา่ 1 คาตอบ วธิ ีการเพมิ่ คาถามใหไ้ ปคลิกท่แี ถบเครื่องมือดา้ นขา้ ง “เพมิ่ คาถาม”(Add question) แลว้ เลือก ประเภท “ช่องทาเครื่องหมาย” แลว้ กรอกขอ้ มูลคาถามและตวั เลือกลงไป การยา้ ยตาแหน่งน้นั สามารถคลิกเมาสค์ า้ งไวท้ ี่รายการน้นั ๆ และลากเมาสไ์ ปยงั ตาแหน่งทตี่ อ้ งการ
การเพม่ิ ตวั เลือก หากตอ้ งการเพม่ิ ตวั เลือกอ่ืนๆ ใหค้ ลิกท่ี “เพมิ่ ตวั เลือก” (Add Other) 17 3. พมิ พ์หวั ข้อคาถาม 1. คลกิ เพมิ่ คาถาม 2. เลอื กแบบ “ช่องทาเคร่ืองหมาย” 4. พิมพ์ตวั เลอื ก 5. คลกิ กรณีต้องการเพม่ิ ตวั เลอื ก 7. จากตวั อยา่ งที่ระบุไว้ ให้ทาการแทรกขอ้ ความลงในแบบฟอร์มเป็ นส่วนของตอนที่ 2 วธิ ีการแทรก ขอ้ ความ ใหไ้ ปคลิกทแ่ี ถบเครื่องมือดา้ นขา้ ง “เพม่ิ ช่ือและรายละเอียด” (Add title and description) 2. พมิ พห์ วั ข้อคาถาม 1. คลกิ เพมิ่ ชื่อ 3. ระบคุ าอธบิ าย(ไมร่ ะบกุ ็ได้)
18 8. การเพิ่มคาถามประเภท “ตารางตัวเลือกหลายข้อ” (Multiple-choice grid) การเก็บขอ้ มูลจะอยใู่ น รูปแบบตาราง ผูต้ อบสามารถเลือกคาตอบไดเ้ พียงคาตอบเดียว วิธีการเพิ่มคาถามให้ไปคลิกที่แถบเคร่ืองมือ ดา้ นขา้ ง “เพม่ิ คาถาม” (Add question) แลว้ เลือกประเภท “ตารางตวั เลือกหลายขอ้ ” (Multiple-choice grid) 3. พิมพ์หวั ข้อคาถาม 2. เลือกแบบ ตารางตวั เลือกหลายข้อ 1. คลกิ เพม่ิ คาถาม 5. พิมพ์ตวั เลือก 4. พิมพ์หวั ข้อยอ่ ย ลบฟอร์มรูปแบบคาถาม ทาสาเนาประเภทคาถาม กาหนดให้บงั คบั ตอบ จากน้ันใหเ้ ราพมิ พห์ วั ขอ้ คาถาม ซ่ึงหัวขอ้ คาถามกค็ ือหัวขอ้ หลกั ของแต่ละตาราง ต่อไปให้พมิ พห์ วั ขอ้ ยอ่ ยในการประเมินของหวั ขอ้ หลกั และคอลมั นก์ ค็ ือค่าคะแนนความพงึ พอใจ หากตอ้ งการเพมิ่ หวั ขอ้ ยอ่ ย ใหค้ ลิกท่ี “เพมิ่ แถว” (Add row) หากตอ้ งการเพมิ่ ตวั เลือกคะแนน ใหค้ ลิกที่ “เพมิ่ คอลมั น์” (Add column) หากตอ้ งการเพิม่ หัวขอ้ คาถาม ให้คลิกที่ “ทาสาเนา” (Duplicate) แลว้ ทาการแกไ้ ขขอ้ ความหรือใช้วิธี เพม่ิ คาถามใหม่ ตามท่กี ล่าวมาขา้ งตน้
19 9. การเพ่ิมคาถามประเภท “ตารางกริดช่องทาเคร่ืองหมาย” (Tick box grid) การเก็บขอ้ มูลจะอยใู่ น รูปแบบตาราง ผูต้ อบจะสามารถเลือกคาตอบไดม้ ากกวา่ 1 คาตอบ วธิ ีการเพิ่มคาถามให้ไปคลิกที่แถบเครื่องมือ ดา้ นขา้ ง “เพม่ิ คาถาม” (Add question) แลว้ เลือกประเภท “ตารางกริดช่องทาเคร่ืองหมาย” (Tick box grid) จากน้นั ใหเ้ ราพมิ พห์ ัวขอ้ คาถาม ซ่ึงหวั ขอ้ คาถามก็คือหวั ขอ้ หลกั ของแต่ละตาราง ต่อไปให้พมิ พห์ วั ขอ้ ยอ่ ยในการประเมินของหวั ขอ้ หลกั และคอลมั น์ก็คอื ตวั เลือกในการตอบ หากตอ้ งการเพม่ิ หวั ขอ้ ยอ่ ย ใหค้ ลิกท่ี “เพมิ่ แถว” (Add row) หากตอ้ งการเพมิ่ ตวั เลือก ใหค้ ลิกที่ “เพมิ่ คอลมั น์” (Add column) หากตอ้ งการเพิ่มหัวขอ้ คาถาม ใหค้ ลิกท่ี “ทาสาเนา” (Duplicate) แลว้ ทาการแกไ้ ขขอ้ ความหรือใช้วิธี เพม่ิ คาถามใหม่ ตามท่ีกล่าวมาขา้ งตน้ 3. พิมพ์หวั ข้อคาถาม 2. เลอื กแบบ ตารางกริดช่องทาเครื่องหมาย 1. คลกิ เพมิ่ คาถาม 5. พมิ พ์ตวั เลอื ก 4. พมิ พ์หวั ข้อยอ่ ย ลบฟอร์มรูปแบบคาถาม กาหนดให้ตอบทกุ หวั ข้อยอ่ ย ทาสาเนาประเภทคาถาม 10. การเพมิ่ คาถามประเภท “ย่อหน้า” (Paragraph) จะเป็นการตอบแบบยาวหลายบรรทดั เพอื่ รบั ขอ้ มูล ขอ้ เสนอแนะ การแสดงความคิดเห็นของผูก้ รอกแบบสอบถาม วิธีการเพิ่มคาถามให้ไปคลิกท่ีแถบเคร่ืองมือ ดา้ นขา้ ง “เพม่ิ คาถาม” (Add question) แลว้ เลือกประเภท “ยอ่ หนา้ ” แลว้ กรอกขอ้ มูลลงไป
3. พมิ พ์หวั ข้อลงไป 20 1. คลกิ เพมิ่ คาถาม 2. เลือกแบบยอ่ หน้า เลอื กเพื่อให้คาถามนี ้ จาเป็นต้องกรอก หากตอ้ งการเพม่ิ คาถาม ใหค้ ลิกที่ “ทาสาเนา” (Duplicate) แลว้ ทาการแกไ้ ขขอ้ ความหรือใชว้ ธิ ีเพิ่มคาถามใหม่ ตามทีก่ ล่าวมาขา้ งตน้ 11. การเพมิ่ คาถามประเภท “วนั ที่” (Date) เป็ นการสร้างแบบสอบถามท่ีเก่ียวกบั วนั ท่ี วธิ ีการเพมิ่ ใหไ้ ป คลิกที่แถบเคร่ืองมือดา้ นขา้ ง “เพมิ่ คาถาม” (Add question) แลว้ เลือกประเภท “วนั ท่ี” แลว้ พมิ พห์ วั ขอ้ คาถาม 3. พมิ พ์หวั ข้อคาถาม 2. เลือกแบบ วนั ที่ 1. คลกิ เพม่ิ คาถาม
21 12. การเพมิ่ คาถามประเภท “เวลา” (Time) เป็ นการสร้างแบบสอบถามท่ีเกี่ยวกบั เวลา วธิ ีการเพมิ่ ให้ไป คลิกทีแ่ ถบเคร่ืองมือดา้ นขา้ ง “เพมิ่ คาถาม” (Add question) แลว้ เลือกประเภท “เวลา” แลว้ พมิ พห์ วั ขอ้ คาถาม 3. พมิ พห์ วั ข้อคาถาม 2. เลือกแบบ เวลา 1. คลกิ เพมิ่ คาถาม 13. การเพมิ่ คาถามประเภท “เลื่อนลง” (Drop-down) เป็นการสร้างแบบสอบถามทใี่ หผ้ ใู้ ชเ้ ลือกคาตอบ ไดเ้ พียงคาตอบเดียว วิธีการเพ่ิมให้ไปคลิกที่แถบเคร่ืองมือดา้ นขา้ ง “เพิ่มคาถาม” (Add question) แล้วเลือก ประเภท “เล่ือนลง” แลว้ พมิ พห์ วั ขอ้ คาถามและตวั เลือก การเพม่ิ ตวั เลือก หากตอ้ งการเพมิ่ ตวั เลือกอื่นๆ ใหค้ ลิกท่ี “เพมิ่ ตวั เลือก” (Add Other) 1. คลกิ เพมิ่ คาถาม 2. เลอื กแบบ เลื่อนลง 3. พมิ พ์หวั ข้อคาถาม ลบตวั เลอื ก 4. พมิ พ์ตวั เลือก คลกิ เพ่ือเพมิ่ ตวั เลอื ก ทาสาเนา-ลบ แบบฟอร์มคาถาม
22 14. การเพมิ่ คาถามประเภท “สเกลเชิงเส้น” (Liner scale) เป็นการเลือกระดบั ของคาตอบ โดยตอ้ งเลือก วา่ จะให้ 1 (เลือกได้ 0-1) เป็ นอะไร และ 5 (เลือกระดบั ได้ 2-10) เป็ นอะไร เช่นตวั อยา่ ง ระดบั 1 = พอใจมาก ระดบั 5 = ไม่พอใจ 1. คลกิ เพิ่ม 3. พิมพ์หวั ข้อคาถาม 2. เลอื กแบบ สเกลเชงิ เส้น กาหนดช่วงระดบั 4. กาหนดปา้ ยกากบั ,ตวั เลอื ก เลอ่ื นเพือ่ กาหนดความจาเป็น ทาสาเนาซา้ ลบรูปแบบคาถาม 15. “การเคล่ือนย้ายตาแหน่ง” วิธีการยา้ ยตาแหน่งน้นั เราสามารถคลิกเมาส์คา้ งไวท้ ่ีรายการน้นั ๆ และลากเมาส์ไปยงั ตาแหน่งท่ีตอ้ งการ หลงั จากปล่อยเมาส์ รายการน้นั ๆ กจ็ ะถูกยา้ ยไปยงั ตาแหน่งทต่ี อ้ งการ คลกิ เมาส์ค้างแล้วลากไปยงั ตาแหนง่ ที่ 16. “การแทรกรูปภาพ” เป็ นการแทรกรูปภาพที่ตอ้ งการแสดงในแบบฟอร์ม วิธีการแทรกรูปภาพ ให้คลิกท่ีไอคอน ซ่ึงจะแบ่งเป็นส่วนของหวั ขอ้ คาถามและส่วนของตวั เลือก ตามตวั อยา่ งต่อไปน้ี 1. คลกิ ไอคอนแทรกภาพ สว่ นของหวั ข้อคาถาม 1. คลกิ ไอคอนแทรกภาพ สว่ นของตวั เลอื ก
23 จะปรากฏหน้าจอการแทรกรูปภาพ ซ่ึงใหเ้ ลือกหลายช่องทาง จากตวั อยา่ งขอเสนอการอปั โหลดภาพ จากเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ 2. เลอื กอปั โหลด 3. คลกิ ”เลอื กภาพท่ีจะอปั โหลด” 4. คลกิ เลอื กรูปภาพ 5. คลกิ “Open” การแทรกรูปภาพจากแหล่งอื่นๆ - การแทรกตาม URL เป็นการนาภาพจากเวบ็ ไซตต์ ่างๆ มาใช้ โดยคลิกเลือกที่ “ตาม URL” และวางท่ี อยขู่ องภาพจากเวบ็ ไซตใ์ นช่อง วาง URL ของรูปภาพ จากน้นั คลิกเลือก 1. คลกิ “URL” 1. วางลงิ ค์รูปภาพ ภาพจะปรากฏขนึ ้ มา 3. คลกิ “เลอื ก”
24 - การแทรกจากอลั บ้มั ของคุณ เป็นการเพมิ่ รูปภาพดว้ ยการนาเขา้ รูปจากในอลั บ้มั บนบญั ชี Google ไดรฟ์ ของเรา 1. คลกิ “อลั บมั ้ ของคณุ ” จะปรากฏอัลบัม้ ต่างๆ ขนึ ้ มา ให้คลกิ เข้าไปเพื่อ 3. คลกิ - การแทรกภาพจาก Google ไดรฟ์ เป็นการนาภาพทีอ่ ยอู่ ลั บ้มั ที่สร้างไวใ้ น Google ไดรฟ์ มาใชง้ าน 1. คลกิ “Google ไดร์ฟ” 3. คลกิ “เลอื ก” จะปรากฏจาก Google ไดร์ฟ ทเ่ี ราเคยสร้างเอาไว้ - การแทรกภาพจาก “การคน้ หา” เป็นการเชื่อมต่อไปยงั เวบ็ ไซต์ Google.co.th สามารถเสิร์ชชื่อรูปภาพท่ตี อ้ งการ ลงไปไดเ้ ลย 1. คลกิ “การค้นหา” 2. เสริ ์ชภาพท่ี ต้องการ 3. เลอื กภาพทต่ี ้องการ 4. กด “เลอื ก”
25 - ผลลพั ธจ์ ากการแทรกรูปภาพ แทรกรูปภาพลงไปในแบบฟอร์ม 2. พมิ พห์ วั ข้อ , คาอธบิ าย , หรือช่ือภาพ 1. คลกิ “เพม่ิ รูปภาพ” (Add image) 3. คาสง่ั เพม่ิ เตมิ
26 17. การแทรกวดี ีโอ (Add video) เป็นการแทรกวดี ีโอทต่ี อ้ งการแสดงในแบบฟอร์ม สามารถเพมิ่ วดิ ีโอลงใน Google Form ได้ วธิ ีการใหไ้ ปคลิกที่แถบเครื่องมือการเพมิ่ วดี ีโอดา้ นขา้ ง 1. คลกิ “เพิม่ วดี โี อ” (Add video) มีวธิ ีการเพมิ่ 2 วธิ ี 1. สามารถคน้ หาไดโ้ ดยตรงจาก YouTube 2. เพม่ิ วดิ ีโอจาก Link ของ YouTube ที่เรามีอยแู่ ลว้ ใส่ Link ของ YouTube คลกิ “เลือก” 1. ค้นหาวีดีโอท่ีต้องการ 2. เลอื กวดี โี อท่ีต้องการ 3. คลกิ “เลือก”
27 - หลงั จากแทรกวดี ีโอเขา้ มาในฟอร์มแลว้ สามารถปรบั รูปแบบและต้งั คา่ ต่างๆได้ ดงั ตวั อยา่ ง 1. พมิ พช์ ื่อวีดีโอ 2. คลกิ “คาสงั่ เพิม่ เตมิ ” 4. พิมพ์คาอธิบายเกี่ยวกบั วีดีโอ 3. คลกิ “คาบรรยายภาพ” 5. คลกิ “คาสง่ั เพ่ิมเตมิ ” เพ่อื จดั ตาแหน่ง 18. การเปลี่ยนชุดรูปแบบ สามารถตกแต่งแบบสอบถามหรือแบบทดสอบใหส้ วยงามโดยการใชธ้ ีม (Theme) แม่แบบจากฟอร์ม วธิ ีการใหค้ ลิกทช่ี ุดสี(Color Palette) แลว้ เลือกสีมาตรฐานทมี่ ีให้ ถา้ ตอ้ งการเลือกรูปแบบธีมใหค้ ลิก “เลือกธีม” 1. คลกิ ไอคอน “ชดุ สี” (Color Palette) 2. คลกิ “เลอื กธีม” (Select theme)
28 2. เลอื กหมวดหมธู่ ีมทีต่ ้องการ 3. คลกิ เลอื กธีม สาหรับอปั โหลดจากเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ หรือจากอลั บมั ้ บน Google Drive 4. คลกิ เลอื ก การดูแบบฟอร์มออนไลน์ หลงั จากออกแบบฟอร์มตามตวั อยา่ งท่ีให้ไปเสร็จส้ิน ทีน้ีเราลองมาเปลี่ยนมุมมองแบบฟอร์มที่เราได้ สร้างไวว้ า่ รูปร่างหนา้ ตาแบบฟอร์มทเ่ี ราไดอ้ อกแบบไวจ้ ะเป็ นหนา้ ตาอยา่ งไร วิธีการดูตวั อยา่ งแบบฟอร์มที่เรา ไดส้ รา้ งไว้ สามารถคลิกดูไดท้ ่ีแถบเคร่ืองมือดา้ นบน “แสดงตวั อยา่ ง“ (Preview) คลกิ “แสดงตวั อย่าง”เพือ่ ดแู บบฟอร์มออนไลน์ คลกิ “แก้ไขแบบฟอร์ม” เพื่อกลบั มาหน้าแก้ไข
29 การแชร์แบบฟอร์มออนไลน์ หลังจากดูตัวอย่างฟอร์มท่ีเราได้ออกแบบแล้ว หากต้องการที่จะเผยแพร่หรือแชร์ให้กับผู้กรอก แบบสอบถามหรือแบบทดสอบ ใหค้ ลิกที่ “ส่ง“ (Send) บนแถบเครื่องมือดา้ นบน 1. คลกิ ที่ “สง่ ” การส่งฟอร์มจะมีอยู่ 3 วธิ ี ดงั ต่อไปน้ี วิธีที่ 1 การส่งฟอร์มผ่านทางอีเมล (E-Mail) เป็ นการส่งแบบฟอร์มไปเชิญใหก้ รอกแบบสอบถามหรือ แบบทดสอบผา่ นช่องทางอีเมล เป็นการขออีเมลผ้กู รอก 2. คลกิ ท่ีสญั ลกั ษณ์ แบบสอบถาม 3. ใสอ่ ีเมลบคุ คลที่จะสง่ คาเชิญ 4. ใสช่ ื่อเรื่องของฟอร์มนี ้ 5. พมิ พข์ ้อความ แชร์การใช้งานให้บคุ คลอื่น 6. สง่ ทางดา้ นผไู้ ดร้ ับอีเมล จะปรากฏหนา้ จอใหค้ ลิก “กรอกขอ้ มูลฟอร์ม” ซ่ึงมีรายละเอียดคาเชิญตามท่ีเราไดร้ ะบุไว้ หน้าจอที่จะปรากฏทางอีเมลของผ้รู ับ
30 ถา้ ในการต้งั ค่า คลิกเลือกรวบรวมท่ีอยูอ่ ีเมล หน้าฟอร์มของแบบสอบถามจะปรากฏบงั คบั ให้กรอก อีเมล ดงั ภาพ วธิ ีที่ 2 การส่งลิงก์ (URL)แบบฟอร์ม วธิ ีการคือคดั ลอกลิงก์ และนาลิงกแ์ บบฟอร์มส่งไปเผยแพร่ให้กบั กลุ่มเป้าหมายที่ตอ้ งการ ผกู้ รอกขอ้ มูลก็สามารถกดลิงกท์ ี่ใหไ้ ป แลว้ เขา้ ทาแบบทดสอบไดเ้ ลย 2. คลกิ ที่สญั ลกั ษณ์ลงิ ก์ ลงิ ก์ของแบบฟอร์ม 3. คลกิ คดั ลอก คลกิ เมอื่ ต้องการให้ลงิ ก์สนั้ ลง วธิ ีที่ 3 การส่งลิงกร์ ูปแบบโคด้ ฝัง HTML จะปรากฏโคด้ HTML สาหรบั นาไปฝังหรือวางบนเวบ็ ไซต์ หรือเวบ็ บลอ็ ก เพอื่ นาฟอร์มข้ึนแสดงในเวบ็ น้นั ๆ 2. คลกิ ท่ีสญั ลกั ษณ์ลงิ ก์ โค้ด HTML 3. กาหนดขนาดท่ีจะแสดงหน้าเวบ็ 4. คลกิ คดั ลอก คอื การแชร์ลิงคผ์ า่ นทาง Google+ Facebook และ Twitter
31 การตรวจดูการตอบกลับและการสรุปผลการตอบกลบั เม่ือตอ้ งการดูรายละเอียดของขอ้ มูลการตอบแบบสอบของบุคคลอื่น ขอ้ มูลจะถูกแสดงข้ึนมาท้งั รูปแบบ ตวั อกั ษร และกราฟตา่ งๆ โดยแยกออกเป็น 2 ส่วน ดงั น้ี 1. ข้อมูลสรุป ซ่ึงเป็นการสรุปผลลพั ธใ์ นการตอบออกมาข้ึนมาท้งั รูปแบบ ตวั อกั ษร และกราฟต่างๆ 1. คลกิ “การตอบกลบั ” 2. คลกิ “ข้อมลู สรุป” 2. ข้อมูลแยกรายการ เป็นการรวบรวมการตอบกลบั ออกเป็นรายบุคคล 2. คลกิ “ข้อมลู แยกรายการ” จานวนแบบฟอร์ม สามารถพมิ พอ์ อกมา หรือลบได้
32 ในกรณีที่ตอ้ งการดาวนโ์ หลดผลการตอบกลบั ออกมาเป็นไฟล์ Excel ใหเ้ ราสรา้ งสเปรดชีต 1. คลกิ “ดคู าตอบในชีต” เลือกปลายทางของการตอบกลบั วา่ จะสรา้ งเป็ นชีตใหม่หรือไปแทรกในชีตเดิมทีม่ ีอยู่ 2. เลอื กปลายทาง 3. สามารถแก้ไขช่ือใหม่ได้ 4. คลกิ “สร้าง” จากน้ันจะไดแ้ ท็บหน้าเว็บใหม่ข้ึนมา สาหรับสเปรดชีต (เรียกอีกอย่างหน่ึงคือ Excel เวอร์ชัน่ ของ Google น้นั เอง) โดยในตารางจะมีขอ้ มูลของผทู้ ่ีตอบแบบสอบถาม สามารถดาวน์โหลดออกมาเป็ นไฟล์รูปแบบต่างๆ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์หรือใช้งานอ่ืน เช่น Microsoft Excel , PDF Document, Plain text, Webpage เป็นตน้ 1. คลกิ “ไฟล์” 2. เลอื ก “ดาวน์โหลดเป็น” 3. เลอื กไฟลร์ ูปแบบท่ีต้องการ
33 การแชร์ไฟล์ให้กับผู้อนื่ ได้ใช้งานร่วมกนั การแชร์ไฟลแ์ บบฟอร์มลงบน Google Drive ใหส้ ามารถใชง้ านร่วมกนั ได้ ไม่วา่ จะเป็ นการเพม่ิ ลบแกไ้ ข หรือจะกาหนดสิทธ์ิให้ผใู้ ชง้ านอื่นๆ สามารถเขา้ ไปดูและดาวน์โหลดไดอ้ ยา่ งเดียวไม่สามารถเพมิ่ ลบหรือแกไ้ ข ได้ การแชร์ไฟลจ์ ะมีอยู่ 2 วธิ ีคอื วธิ ีท่ี 1 การแชร์ไฟลแ์ บบแชร์ลิงก์ โดยไม่เจาะจงผรู้ บั หรือแชร์แบบเปิ ดเผย วธิ ีท่ี 2 การแชร์ไฟลแ์ บบระบเุ จาะจงตวั บุคคล โดยการกรอกอีเมล (E-mail) ผทู้ จี่ ะตอ้ งการแชร์ขอ้ มูลให้ 1. คลกิ เคร่ืองมอื เพมิ่ เตมิ 2. เลือก “เพม่ิ ผ้ทู างานร่วมกนั ” วธิ ีที่ 1 คดั ลอกลงิ ก์ไปให้ผ้ทู ่ีจะต้องการแชร์ข้อมลู ชอ่ งทางในการแชร์ลงิ ก์ วธิ ีท่ี 2 กรอกอีเมลข์ องผ้ทู ี่จะต้องการแชร์ข้อมลู ให้ ตงั้ คา่ สทิ ธ์กิ ารเข้าใช้งาน เลอื กดไู ด้ / แก้ไขได้ / แสดงความคดิ เห็นได้ เมอ่ื กาหนดเสร็จสนิ ้ คลกิ “สง่ ”
34 ในส่วนของผูม้ ีสิทธ์ิเขา้ ถึง จะปรากฏอีเมลของผูท้ ีเ่ ราตอ้ งการแชร์ไฟลใ์ ห้ เราสามารถกาหนดขอบเขต การแชร์ลิงกไ์ ด้ วธิ ีการต้งั ค่าการเขา้ ถึงไฟล์ คลิก “เปล่ียน” (Change) คลกิ “เปลี่ยน” กาหนดสทิ ธิ์การใช้งานให้แก้ไขไฟล์ เพมิ่ ลบ และดาวน์โหลดไฟลใ์ นโฟลเดอร์ท่ีถกู แชร์ได้ จะปรากฏหนา้ ต่าง “การแชร์ลิงก”์ (Link sharing) ซ่ึงการต้งั ค่าการแบง่ ปัน มีดงั น้ี - สาธารณะบนเวบ็ (On – Public on the web) หมายถึง ผใู้ ชง้ านทุกคนสามารถคน้ หาไฟล์ และโฟลเดอร์ที่ แบ่งปันน้ีได้ สามารถคน้ หาเจอจากระบบคน้ หาของ Google หรือระบบคน้ หาจากทางอินเทอร์เน็ตได้ โดย ผใู้ ชง้ านไม่จาเป็ นตอ้ งมี Google Account ก็สามารถใชง้ านไฟล์ หรือ โฟลเดอร์น้ันได้ ตวั เลือกน้ีเหมาะสาหรับ เอกสารทตี่ อ้ งการเผยแพร่สู่สาธารณะ ไม่เป็นเอกสารที่มีความลบั ตอ้ งปกปิ ด - ทุกคนท่ีมีลิงก์ (On – Anyone with the link) หมายถึง ผใู้ ชง้ านสามารถเขา้ ถึงไฟล์น้ีได้ โดยการไดร้ ับลิงก์ จากเจา้ ของไฟล์ส่งให้เท่าน้นั ส่วนคนอื่นท่ีไม่มีลิงก์หรือไม่ไดร้ ับลิงก์ก็ไม่สามารถเขา้ ถึงได้ ผูเ้ ขา้ ใช้งานไม่ จาเป็ นตอ้ งมี Google Account ก็สามารถเขา้ ใชง้ านได้ เพยี งแค่มีลิงก์ที่ถูกตอ้ งก็สามารถเขา้ ใชไ้ ด้ ตวั เลือกน้ีจึง เหมาะสาหรบั การแชร์ไฟล์ ใหเ้ ฉพาะบคุ คล เช่น การส่งอีเมลพ์ ร้อมแนบลิงกข์ องไฟล์ หรือโฟลเดอร์น้ี - ผใู้ ชท้ ่ีระบุ (Off-Specific people) หมายถึง ผใู้ ชต้ อ้ งมี Google Account และถูกระบุชื่อจากเจา้ ของไฟล์ถึง จะเขา้ ใชไ้ ด้ ตวั เลือกน้ีเหมาะสาหรับเอกสารที่ตอ้ งการแบง่ ปันเฉพาะบคุ คลเทา่ น้นั
35 การสร้างเวบ็ ไซต์ด้วย Google Sites ทาความรู้จักกบั Google Sites Google Sites คือโปรแกรมของ Google ท่ีให้บริการสร้างเวบ็ ไซตฟ์ รี สามารถสร้างเวบ็ ไซตไ์ ดง้ ่าย ปรับแต่งรูปลกั ษณ์ไดอ้ ยา่ งอิสระ และสามารถรวบรวมความหลากหลายของขอ้ มูลไวใ้ นที่เดียว เช่น วดิ ีโอ, ปฏิทิน, เอกสาร อ่ืนๆ ทาใหช้ ่วยอานวยความสะดวกไดเ้ ป็ นอยา่ งมาก ในการแกไ้ ขหนา้ เวบ็ จะเป็ นกลุ่ม หรือ ท้งั องคก์ รก็ได้ Google Sites โฉมใหม่เปิ ดตวั แก่ผูใ้ ชท้ กุ คนแลว้ เปล่ียนต้งั แต่หนา้ ตาการใชง้ านท่ีนา Material Design มาใช้ รองรบั ระบบ grid ในการออกแบบทาใหเ้ วบ็ รองรับการใชง้ านท้งั บนมือถือและเดสกท์ อ็ ป เพมิ่ ขอ้ ความ, รูปภาพ หรือลิงกแ์ ละยอ่ ขยายไดต้ ามใจ สามารถแทรกงานเอกสารจาก Docs, Sheets, Slides และ Forms ลงไป หากมีการแกไ้ ขเอกสารเกิดข้ึน ใน Google Sites ก็จะอัพเดตให้ทนั ที หรือจะแทรกแผนที่จาก Maps, แทรก คลิปจาก YouTube หรือ Google Drive ลงไปก็ไดเ้ ช่นกนั และนอกจากน้ียงั รองรบั การทางานพร้อมกนั ภายใน ทมี แบบเรียลไทมด์ ว้ ย จุดประสงคข์ องการทา Google Sites ใหม่น้ีก็เพื่อให้คนท่ีไม่มีความรู้เร่ืองการสร้างเวบ็ ด้วยภาษา โปรแกรมมิ่ง สามารถสร้างเวบ็ ด้วยตวั เองและนาไปใช้งานไดจ้ ริง เน้นการสร้างเว็บขอ้ มูลเพ่ือให้องค์กร สามารถนาไปเผยแพร่หรือประชาสมั พนั ธข์ อ้ มูลต่างๆ รวมไปถึงตรวจสอบสถิติของเวบ็ การเข้าใช้งาน google site 1. เขา้ สู่ระบบดว้ ยบญั ชีดว้ ย Google Account แลว้ เลือก ไดรฟ์ ดงั ภาพ 2. คลิกเลือก “ไดรฟ์ ” 1. เขา้ สู่ระบบดว้ ย Google Account
36 2. เขา้ ใชง้ าน Google Sites โดยคลิกเลือก “ใหม่ (New)” จากน้นั เลือก “Google Sites” 1. คลิก “ใหม่” 2. คลิกเลือก “Google Sites” จะปรากฏหนา้ จอการสร้างเวบ็ ไซตโ์ ดย Google Sites หนา้ จอการทางานของ Google Sites การบนั ทึกข้อมูล โปรแกรมจะทาจะการบนั ทกึ เอกสารใหอ้ ตั โนมตั ิ เม่ือมีการพมิ พห์ รือแกไ้ ขไซต์
37 การออกแบบโครงสร้างของเวบ็ ไซต์ การเปลยี่ นชื่อไซต์ การเปลี่ยนชื่อไซต์ ให้คลิกตรงตาแหน่ง “ไซต์ไม่มีชื่อ” แล้วทาการกรอกช่ือใหม่ลงไปได้ทนั ที สาหรบั ส่วนของ “ป้อนช่ือเวบ็ ไซต”์ จะถูกเปล่ียนตามโดยอตั โนมตั ิ สามารถแกไ้ ขใหม่ได้ กรอกชื่อใหม่ลงไป ส่วนหวั ของเวบ็ ไซตจ์ ะเปล่ียนตาม การเพ่มิ โลโก้ให้ไซต์ การเพมิ่ โลโกเ้ พอ่ื ตกแต่งเวบ็ ไซต์ ใหน้ าเมาส์ไปช้ีบริเวณส่วนหวั จะปรากฏป่ มุ ให้เพมิ่ โลโก้ เมื่อคลิก เลือกแลว้ ใหเ้ ลือกแหล่งท่ีจะอปั โหลดรูปภาพ ซ่ึงมี 2 แบบ 2. เลือกแหล่งท่ีจะอปั โหลดรูปภาพ 1. คลิกเพมิ่ โลโก้ 1. “อปั โหลด” เป็นการอปั โหลดรูปภาพจากเครื่องคอมพวิ เตอร์โดยตรง 2. “เลือก” เป็นการแทรกรูปภาพมาจากแหล่งออนไลน์ตา่ งๆ ดงั รายละเอียดตอ่ ไปน้ี
38 แทรกรูปภาพ ตาม URL จาเป็นตอ้ งรูท้ อี่ ยรู่ ูปภาพจากเวบ็ ไซตภ์ ายนอก วางในช่อง “วาง URL” 1. คดั ลอกที่อยรู่ ูปภาพ มาวาง 2. ภาพจะปรากฏให้ดูตวั อยา่ ง 3. คลิก “เลือก” แทรกภาพแบบค้นหา เป็นการแทรกภาพโดยการเสิร์ชคาท่ตี อ้ งการลงไป 1. คียค์ าลงไป 2. เลือกภาพ 3. คลิก เลือก แทรกภาพจาก อัลบ้มั ของคุณ เป็นการแทรกภาพมาจาก Google Photo แทรกภาพจาก Google ไดรฟ์ ซ่ึงจาเป็นตอ้ งอปั โหลดภาพมาเก็บไวภ้ ายในไดร์ฟก่อน จึงจะสามารถเรียกใชไ้ ด้
39 เม่ือทาการเพม่ิ โลโกแ้ ลว้ ใหท้ าการเลือกรูปแบบพ้นื หลงั ของส่วนโลโกแ้ ละสีทจ่ี ะใหส้ าหรับธีม ลบโลโก้ เลือกพ้นื หลงั เลือกสีธีม การแก้ไขรูปแบบตวั อกั ษร การแกไ้ ขรูปแบบชื่อหวั ของเวบ็ ไซต์ สามารถคลิกแลว้ ทาการแทรกชื่อใหม่ลงไปไดท้ นั ที โดยแถบคาสงั่ สาหรับการทางานกบั ตวั อกั ษรปรากฏข้ึนดา้ นบน มีรายละเอียดดงั ต่อไปน้ี กาหนดรูปแบบขอ้ ความ ลบขอ้ ความ จดั แนวขอ้ ความ จดั แนวขอ้ ความ คลิกเพอ่ื เลือกรูปแบบหวั เวบ็ ไซต์ มีใหเ้ ลือก 3 รูปแบบ คลิกเพ่ืออปั โหลดรูปภาพ มาเป็นพน้ื หลงั หวั เวบ็ ไซต์
40 การเลือกรูปแบบธีม 1. เลือกจากธีมสาเร็จรูป Google Site มีรูปแบบธีมสาเร็จรูปใหเ้ ลือกใชง้ าน 6 รูปแบบ ไดแ้ ก่ เรียบง่าย อริสโตเติล นกั การทูต วิสัยทศั น์ รายเรียบ และ ความประทบั ใจ ในแต่ละรูปแบบจะมีสีและรูปแบบตวั อกั ษรให้เลือกใชง้ าน ซ่ึง แตกต่างกนั ไปตามชื่อธีม 1. คลิก “ธีม” 2. คลิกเลือก “ช่ือธีม” 2. คลิกเลือกสีของธีม 3. คลิกเลือกรูปแบบตวั อกั ษร หวั เวบ็ ไซตจ์ ะเปล่ียนตามธีมทเ่ี ลือก 2. เลือกรูปภาพมาเป็นพน้ื หลงั ส่วนหวั เวบ็ ไซต์ เป็ นการนารูปภาพมาทาเป็ นพ้นื หลงั หวั เวบ็ ไซต์ ใหค้ ลิกท่ีเปล่ียนรูปภาพ แลว้ นาภาพทีต่ อ้ งการมาใช้ งาน นอกจากน้ี Google Sites ยงั มีแกเลอร่ีใหเ้ ลือกอีกหลากหลาย 1. คลิก “เปล่ียนรูปภาพ” สาหรับเปล่ียนรูปภาพ เลือกความชดั และเบลอของรูปภาพ สาหรับรีเซ็ตใหเ้ ป็นคา่ เร่ิมตน้
41 การแทรกวตั ถุและส่ือต่างๆ ลงไปในไซต์ การแทรกข้อความ 1. คลิก แทรก คลิกพ้ืนที่ที่ต้องการแทรกข้อความ หลังจากน้ันไปแถบเครื่องมือ ด้านขา้ งเลือก “ช่องขอ้ ความ” จะปรากฏพ้ืนท่ีส่วนพร้อมกล่องสาหรับพิมพ์ ขอ้ ความข้นึ มาในพน้ื ทไ่ี ซต์ สามารถพมิ พข์ อ้ ความลงไปไดเ้ ลย 2. คลิก ช่องขอ้ ความ แถบเครื่องมือสาหรับปรับแต่งขอ้ ความ ใส่ธีมใหส้ ่วน ทาสาเนาส่วน ลบส่วน 3. แทรกขอ้ ความลงไปในกล่องสีฟ้า การแทรกรูปภาพ การแทรกรูปภาพใหค้ ลิก “รูปภาพ” จากน้นั เลือกวธิ ีการแทรกรูปภาพตามที่ไดอ้ ธิบายไปก่อนหนา้ น้ี คลิก “แทรก” คลิก “รูปภาพ” การเคล่ือนย้ายรูปภาพ ใหท้ าการคลิกลากรูปภาพไปวางยงั ตาแหน่งทีต่ อ้ งการ โดยจะมีเสน้ ไกดส์ ีฟ้าข้ึนมาให้
42 การปรับแต่งรูปภาพ เม่ือทาการแทรกรูปภาพลงมาในไซตแ์ ลว้ จะปรากฏส่วนสาหรบั ปรบั แต่งรูปภาพ รายละเอียดดงั น้ี การครอบตดั รูปภาพ ยกเลิกการตดั รูปภาพ ลบรูปภาพ แทรกลิงคโ์ ดยใส่ URL การแทรกลงิ ก์แบบฝงั สามารถเพิม่ ไฮเปอร์ลิงกไ์ ปยงั เอกสารอ่ืนๆ เวบ็ ไซตอ์ ่ืนๆ ที่ตอ้ งการไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว จาเป็ นตอ้ งรู้ที่ อยลู่ ิงกเ์ วบ็ ไซตท์ ีเ่ ราตอ้ งการ ลกั ษณะการวางหนา้ เวบ็ มีใหเ้ ลือก 2 แบบ คือ 1. ใช้ URL 2.ฝังโคด้ HTML 1. คลิก “แทรก” 2. คลิก “ฝัง” จากตวั อยา่ งเป็นการเลือกฝังลิงกแ์ บบใช้ URL เวบ็ ไซต์ 3. คลิก “ใช้ URL” 4. วาง URL เวบ็ ไซต์ 5. เลือกรูปแบบการแสดง 6. คลิกแทรก
43 หลงั จากวางลิงกแ์ ลว้ จะปรากฏหนา้ เวบ็ ข้ึนมา สามารถปรบั แกไ้ ขต้งั ค่าไดโ้ ดยคลิกการต้งั คา่ ทีแ่ ถบเครื่องมือ ดา้ น1บ. คนลิกสญั ลกั ษณ์การต้งั คา่ 2. ต้งั ค่าเสร็จแลว้ คลิกเสร็จ ส้ิน การแทรกรูปภาพโดยการอปั โหลด เป็นการแทรกรูปภาพโดยการอปั โหลดจากเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ของเราโดยตรง 1. คลิก “แทรก” 3. คลิกเลือกรูปภาพ 2. คลิก “อปั โหลด” 4. คลิก open การแทรกเส้นแบ่งหน้ากระดาษ ใหไ้ ปทเี่ มนูแทรก เลือก “ตวั แบง่ ” จะไดเ้ สน้ แบง่ คลิก “ตวั แบ่ง” เสน้ แบ่งทป่ี รากฏข้นึ มาภายในไซต์
44 การแทรกไฟล์จาก Google Drive เป็ นการแทรกไฟลช์ นิดต่างๆไม่ว่าจะเป็ นไฟลเ์ อกสาร รูปภาพ วีดีโอ เป็ นตน้ ซ่ึงตอ้ งมีการจดั เกบ็ ไว้ ภายในไดรฟ์ เทา่ น้นั โดยวธิ ีการใหค้ ลิกเลือกพน้ื ท่ีส่วนที่ตอ้ งการแทรกไฟล์ เลือกคาสงั่ แทรก เลือกจากไดรฟ์ 1. คลิก “แทรก” 3. แทรกจาก 4. เลือกไฟล์ 2. คลิก “จากไดรฟ์ ” 5. คลิก “แทรก” จะปรากฏไฟลท์ ่ีเราแทรกมาลงบนส่วนไซต์ สามารถยอ่ ขยายตรงจดุ สีฟ้า ใหม้ ีขนาดพอดีเหมาะสมได้ เปิ ดดูในแทบ็ ใหม่
45 แทรกวีดีโอ เป็นการแทรกวดี ีโอจาก YouTube ลงในไซต์ จะอยใู่ นหมวดหมู่ “ไฟลฝ์ ังของ Google” 1. คลิกเลือก “YouTube” 2. คลิกเลอื ก “คน้ หาวดี ีโอ” เลือกในกรณีทีม่ ีวดี ีโออยใู่ นไดรฟ์ 3. คลิกเลอื กวดี ีโอ 4. คลิก “เลือก” จะไดว้ ดี ีโอลงมาในไซต์ สามารถปรบั ขนาด และปรับต้งั คา่ วดี ีโอได้ 1. คลิกสญั ลกั ษณ์ “การต้งั ค่า” 2. เม่ือเสร็จแลว้ กดเสร็จสิ้น
46 การแทรกปฎิทนิ 1. คลิกเลือก “ปฏิทิน” 2. เลือกรูปแบบปฏทิ ินท่ตี อ้ งการจะแทรก จะไดป้ ฏิทนิ ข้นึ มาในไซตส์ ามารถปรบั ต้งั ค่าปฏทิ นิ ได้ การแทรกแผนท่ี 1. คลิกเลอื ก “แผนที่”
47 การแทรกเอกสาร เลือกคาสงั่ แทรก จากน้นั เลือก Google เอกสาร ประกอบดว้ ยการแทรกแบบ เอกสาร สไลด์ ชีต ฟอร์มและแผนภูมิ 1. คลิกเลือกชนิดไฟลเ์ อกสารที่ตอ้ งการแทรก เมื่อคลิกเลือก “เอกสาร” เม่ือคลิกเลือก “สไลด”์ เมื่อคลิกเลือก “ชีต” เม่ือคลิกเลือก “ฟอร์ม”
Search
