كراسة الموصفات والشروط الفنية

كراسة الموصفات والشروط الفنية لمتطلبات نظام إ دارة الوثائق

جدول المحتويات مق مة.............................................................................................. ٣ اله ف......................................................................... ..................... ٤ ن اق الع ل.............................................................................................. ٥ م ة ت ف ال وع..... ......................................................................................... ٦ م هﻼت ال ات ال ار ة في ال اف ة......................................................................... ٧ الع ض الف ي.............................................................................................. ٨

مق مة ل ن ام إدارة ال ثائ م رد م أه ال ارد ال عل مات ة ل ث ت س ة ال ل عﷲ ب ع الع آل سع د ؛ وﻻ ض ان ال ص ل لل عل مة مه ا ان ع ها دون وضع ح ت ف ن ام إدارة وثائ مق لل عاي ال ول ة ولل ال عي والقان ني ال ت ي إل ه؛ ح اه ه ا ال ام م اه ة فعالة في ال اع ة في ات اذ الق ارات ال اسة وتفع ل الع ل ال ثائقي ، و ال الي ق رته على ت ي أو ﻐ ت أ وضع م عل اﻷ اث وال عل مات. ول ي أ تى ت ق ه ا اله ف إﻻ م خﻼل ت ا ل عاي وال ارسات ال ول ة به ا ال ص، في إ ار ت ل ل ال ضع ال اه لل ثائ ال ف ة وت ل ل لﻼح اجات اﻵن ة وال ق ل ة ، مع اق اح ال ل ل ال ﻼئ ة، س اء ب ضع اﻹج اءات ال ة إدارة ال ثائ) ال ل ال ق ي ، ال ص ف، ال ف وال م ، اﻻس جاع، الخ(. ، أو ت أداة فعالة ﻹدارة ال ثائ) خ ال ف وال م وم د ال ف ، ال افات، الخ(. ، وف ما تق ره أه ال عاي وال ق ات ال ول ة في ه ا ال ال ، وال ي ح ها في ح مة ال عات ال ال ة:  يجب إن يدعم النظام المعايير الع المية ﻣﺜﻞMARC21 وDublin Core  وصف الوعاء اﻹلكتروني وفقا ً لصيغه ﻣارك ١٢ أو دبلن كور أو كﻼهما ﻣعاً  يجب إن يوفر النظام إﻣكانية استيعاب أكﺜر ﻣن كيان رقمي ﻣعا ً تعمﻞ كﻞ ﻣنها على نفس النظام وإدارة الخصوصية واﻷﻣان الخاصة بكﻞ كيان

اله ف ل م ث ت س ة ال ل عﷲ ب ع الع آل سع د م عة ض ة م ال ثائ وال ات ال ي ت ح ها و إن اجها ي م ا ً م ق ل م لف ال ح ات اﻹدار ة في ال ا عة لل. ول خف ا ً على أح أه ة ه ه ال ادر م ال اح ة القان ن ة وال ار ة، ك نها تع م جعا ً أساس ا ً في ع ل ة ث ت س ة ال ل عﷲ ب ع الع آل سع د. ون ا ل اي ال ل عل ها ان م ال ور ت ن ام أدارة وثائ لل ع ت ف م وع م امل ع ل على تﻐ ة اﻻح اجات ال ال ة:  ال فا على ال ثائ وال ات م ال لف أو ال اع.  إزالة اﻻ زدواج ة في ال ف ، وال ل م ال ثائ ال ي فق ت ق ها.  ت ف ال ث قة ال اس ة في ال ق ال اس.  اﻹ سهام ل فعال في اﻹدارة الفاعلة.  ت ال عاي وال ارسات ال ول ة في م ا ل إدارة ال ثائ.  ت أداة إدارة ال ثائ) خ ال ف وال م ، م د ال ف.(  تفع ل ذاك ة اﻷ مانة م خﻼل ال اسات وا ﻹج اءات ال إدارة اﻷرش ف. ل ال وع على ت ف وته ة ن ام آلي ل اء و دارة ال ثائ اﻹل ون ، ة وت وت ف ن ام ت ف وت م م ح ، و اء قاع ة ب انات رق ة ل ل ال ثائ ع ت لها ووصفها وت فها وت م ها وت ق ها ل ه ل ال ص ل إل ها وف ن ام اس جاع فعال ي ل ي اﻻح اجات اﻹدار ة ل ل وفقا ً لل عا ي وال ارسات ال ول ة.

ن اق ال ع ل أن ل ن اق الع ل في ال و ع على ت ال ثائ اﻹل ون ة ف ي ال وف ال احل اﻷساس ة ال ال ة: . ١ ال حلة اﻷولى: . a م اجعة ودراسة ال ضع ال اه لل انات ال ل ج اف ة و ا ل ثائ ال ف ة. . b ت ف وته ة ن ام آلي ل اء و دارة ال ثائ اﻹل ون. ة . ٢ ال حلة ال ان ة: . a ت ف أع ال ت ل ال انات م ال ضع ال اه إلى ال ام اﻻلى ال ي. . b ت ف أع ال م اجعة ال انات و إعادة ت ص ف وت ف وت م وت ق ا ل ثائ. إضافة إلى ت ف الع الة ال هلة ﻹ دارة ال وع ل م اش في ال قع خﻼل ف ة ال ف ،. س تف ل ن اق ع ل ال وع في الع ض الف ي.

م ة ت ف ال وع م ة ت ف ال وع هي ٢١ شه م ﻼد م تار خ ال ق ع على العق. ي ق ال وع إلى م حل أساس ا جاء في فق ة ن اق الع ل. ح ي ت ف ال حلة اﻷولى في م ة ٣ أشه م ﻼد ة، وت ل على اﻷدوات وال اسات و ج اءات الع ل) خ ة الع ل ، ت ف وت ف ن ام إدارة ال ثائ وفقا له ه ال ة.( و ت ف ال حلة ال ان ة في م ة ٩ شه ا م ﻼد ة، وال ي ت ل على الق ام أع ال ت ل ال انات ل م از مع أع ال م اجعة ال انات و إعادة ت ص ف وت ف وت م وت ق ا ل ثائ. ي ت ف و دارة ال وع وف خ ة واض ة مبنية حسب منهجية المعهد الدولي ﻹدارة المشاريع( . PMI )

م هﻼت ال ات ال ار ة في ال اف ة أ ن ت ع ال ة ال ف ة ال فاءات وال ات ال ال ة: ( ١ ﻻ تقل خ ة ال ة ع خ أع ام في تق حل ل إدارة ال ثائ والفه سة وال ف وال ق. ( ٢ ام ﻼك ال ة لل ة م خ ﻼل ت ف م ار ع م ابهة خﻼل ال س ات اﻷخ ة. على أن ت ل ه ه ال ار ع على تق حل ل في م ال ادارة ال ثائ اﻹل ون ة وال ق ة وال ص ف واﻻس ارات الف ة. ( ٣ تق ال ال ات ة لل ات الف ة ال ال ة ال ار ة في ت ف ال وع: a . م ي ال وع. b . خ ال ع الف ي وال ق ي c . ن ذج م أع اء ف ال ل ن مع ارا في ال قارنة. ( ٤ ض ان ال ع الف ي لل ام م خﻼل ات فاق ة و الة مع ة ل ام إدارة ال ثائ في ال ل ة الع ة ال ع د ة.

الع ض الف ي المتطلبات اﻻستجاب ﺔ المﻼحظات المتطلبات العامة . ١ جميع اﻷجهزة يجب توريدها شاﻣلة كافة الكابﻼت والموصﻼت والمخارج الكهربائية بالمواصفات القياسية المحلية كما يجب توريدها شاﻣلة نسخ أصلية ﻣن أدلة التشغيﻞ واﻻستخدام. ٢. جميع اﻷجهزة يجب ﻣطابقتها لظروف التشغيﻞ المحلية ﻣن حي ث درجات الحرارة والرطوبة والجهد الكهربائي المستخدم. ٣ جميع البراﻣج يجب أن تدعم استخدام اللغة العربية في إدخال البيانات بطريقة صحيحة وسهلة وﻣدﻣجة. ٤. يلتزم المورد بتوصيف خطة اختبار النظام شاﻣﻼ اﻷجهزة والبراﻣج ويجب أن يتم قبولها واعتمادها ﻣن المركز. ٥. يلتزم المورد بتوصيف خطة التدريب للعاﻣلين فضﻼ عن اعتمادها ﻣن قبﻞ المركز. ٦. يلتزم المورد بحﻞ جميع المشكﻼت الفنية واﻹدارية التي تعوق التقدم في تنفيذ المشروع أثناء التنفيذ. ٧. يلتزم المورد بتقديم التحديث الدوري ﻹصدارات البراﻣجUpgrades الموردة للمشروع خﻼل فترة الضمان. ٨. تعود حقوق أي براﻣج أو نظم يتم تطويرها ضمن ﻣتطلبات المشروع لملكية المركز. توريد نظام ﻹدارة الوثائق الرقمية- خصائص النظام العامة · يجب إن يعمﻞ النظام بالكاﻣﻞ على اﻻنترنت. · يجب إن يدعم النظام المعايير العالمية ﻣﺜﻞ MARC21 وDublin Core · وصف الوعاء اﻹلكتروني وفقا ً لصيغه ﻣارك ١٢ أو دبلن كور أو كﻼهما ﻣعاً · يجب إن تدعم واجهات النظام للغتين العربية واﻹنجليزية

· يجب إن تكون جميع واجهات النظم والخدﻣات واﻹيقونات ﻣعربة تماﻣا. · يجب إن يدعم النظام إتاحة ﻣعيا رZ39.50 يناقش · يجب إن يوفر النظام القدرة على التعاﻣﻞ ﻣع كافة إﻣكانيات النظام بواسطة المتصفح · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية استيعاب أكﺜر ﻣن كيان رقمي ﻣعا ً تعمﻞ كﻞ ﻣنها على نفس النظام وإدارة الخصوصية واﻷﻣان الخاصة بكﻞ كيان · يجب إن يوفر النظام إﻣكا نية اﻻستعﻼم والبحث في نظام إدارة الوثائق الرقمي ة ﻣن أي ﻣكان عن طريق الشبكة الداخلية أو عن طريق اﻻنترنت · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية البحث البوليني والبحث بالتقارب. · يجب إن يوفر النظام خدﻣة اﻹحاطة الجارية. · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية المشاركة على شبكات التواصﻞ اﻻجتماعي وإﻣكانية إضافة التعليق ات وتقييم المصادر الرقمية وا لكتب اﻻلكترونية. · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية إنشاء قوائم للكتب اﻻلكترونية وﻣصادر المعلوﻣات حيث يمكن للمستخدم حفظ القوائم الخاصة به للعودة لها ﻻحقا ﻣع إﻣكانية فرزها وطباعت ها وﻣشاركتها عن طريق البريد اﻻلكتروني وعبر وسائﻞ التواصﻞ اﻻجتماعي. · يجب إن يدعم النظام تقنيةRSS يناقش · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية إضافة واستعراض الملفات المرفوعة على النظام · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية ربط الملفات الرقمية بالتسج يﻼت الببليوغرافية · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية البحث داخﻞ النص الكاﻣﻞ للملف · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية رفع النص الكاﻣﻞ · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية تعريف بيانات الملفات المحملة) الميتاداتا( مواصفات البيانات: ( A يجب أن يقدم ال مورد قائمة كاﻣلة بكافة حقول واصفات البيانات الممكن استخداﻣها في النظام ﻣع أﻣﺜلة

لتسجيﻼت عربية وانجليزية وﻣتعددة اللغات ( B يجب أن يسمح النظام باستيراد وتصدير البيانات في يناقش القوالب التالية على اﻷقﻞ: METS · يناقش MODS · ي ناقش DC simplified · DC qualified · MARC21 · يناقش ( C يجب أن يوضح المورد كيفية إجراء عمليات اﻻستيراد والتصدير وكيفية ﻣعاجلة الحقول المحلية أن وجدت في اﻻستيراد والتصدير ( D يجب أن يوضح المورد أﻣﺜلة ﻣن أساليب عرض التسجيﻼت الببليوغرافية قالﺐ ل لبيانات اﻻستناد يه يجب أن يدعم النظام إدخال بيانات اﻻستناد في قالب يناقش ﻣع السماح بضبط الحقول في التسجيﻼت الببليوغرافية تبعا لنوعيات تسجيﻼت اﻻستناد المختلفة) ﻣوضوعات/ أسماء أشخاص/ أسماء هيئات( يجب أن ي وضح المورد أسلوب إدارة اﻻستناد بالنظام يناقش وأسلوب صياغة وتعديﻞ سياسات اﻻستناد. يجب أن يحدد المورد كيفية ﻣعالجة اﻻستناد لﻸسماء يناقش والموضوعات ﻣع توضيح كيفية تعريف سياسات اﻻستناد في النظام. . يجب إن يوفر النظام إﻣكانية إنشاء وإدارة ﻣكانز وقو ائم يناقش استناد ﻣتعددة يتم إنشائها لمعالجة حقول بعينها أو نوعية ﻣعينة ﻣن التسجيﻼت(. يجب أن يوضح المورد كيفية تنفيذ ذلك . يجب أن يقوم النظام بإنشاء إحاﻻت انظر وانظر أيضا يناقش ﻣن تسجيﻼت اﻻستناد ﻣع السماح باستخداﻣها في واجهة البحث . يجب أن يقدم المور د وصف كاﻣﻞ بالشاشات ﻷسلوب يناقش إنشاء وﻣعالجة اﻹحاﻻت.

. يجب أن يسمح النظام بتصدير واستيراد تسجيﻼت يناقش اﻻستناد في قالب ﻣارك ١٢– يجب أن يقدم المورد وصفا لخطوات التصدير واﻻستيراد وأسلوب عملها في النظام. . يجب أن يسمح النظام بتعديﻞ تسجيﻼت اﻻستناد بشكﻞ يناقش فردي أو جماعي. . توافر إﻣكانية اﻻنتقال ﻣن تعديﻞ التسجيلة الببليوغرافية يناقش إلى تعديﻞ تسجيﻼت اﻻستناد والعودة بسهولة. التسجيﻼت الببليوجرافية يجب إن يوفر النظام إﻣكانية تحديد قيم حقول افتراضية بناء على المجموعة الرقمية يجب إن يوفر النظام إﻣكانية المساعدة على ﻣستوى الحقﻞ يجب إن يوفر النظام إﻣكانية التدقيق اﻹﻣﻼئي أثناء اﻹدخال يجب إن يوفر النظام إﻣكانية ﻣعالجة التسجيﻼت ﻣتعددة اللغات يجب يوفر النظام المرونة الكاﻣلة بﺄقلمة حقول اﻹدخال حسب نوع الوعاء) المصدر( الوصو ل الحر يجب إن يوفر النظام إﻣكانية بروتوكوﻻت ﻣبادرة الوصول الحر والبحث واﻻسترجاع. يجب إن يدعم النظام بروتوكولOAI-PMH ودعم هذا البرتوكول على ﻣستويين: . أ أوﻻ: أن يعمﻞ النظام كمورد لبيانات ﻣبادرة الوصول الحر أي أن يسمح ﻷدوات حصد بيانات الوصول الحر بالحصول على البيانات ﻣنه. ب. ثانيا: يتضمن النظام أداة لحصد بيانات الوصول الحر ﻣن ﻣصادر خارجية. توفير محرك بحث موحد ومنصة خدمات · يعمﻞ على اﻻنترنت واﻻنترانت · يجب توفير تطبيقات على اﻷجهزة الذكيةandroid, ) يناقش ( IOS, WINDOWS mobile لها جميع ﻣميزا ت نسخة اﻻنترنت واﻻنترانت · أقلمه ﻣحرك البحث وﻣنصة الخدﻣات بحيث تتناسب ﻣع

الموقع الرئيسي للمركز · نشر المعلوﻣات واﻷخبار واﻹعﻼنا ت المتعلقة يناقش بالمصادر المعلوﻣاتي ة وخدﻣات المركز بشك ﻞ عام · يجب إن يوفر النظام خدﻣة اﻹحاطة الجارية يناقش · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية إجراء البحث الموحد– واجهة واحدة للبحث- في كافة ﻣصادر المعلوﻣات المستودع الرقمي والمتاحف · يجب إن يوفر النظام الواجهة باللغة العربية واﻹنجليزية وإﻣكانية التحويﻞ بين اللغات في نفس اللحظة ونفس الشاشة دون الخروج ﻣن الخدﻣات المقد ﻣة. · واجهات وأدوات الوصول في النظام يجب أن تلتزم يناقش التشريعات الخاصة باﻻحتياجات التعليمية الخاصة واﻹعاقة( ( SENDA بحيث يتم: دعم تقديم أشكال يسهﻞ اﻻطﻼع عليها، على سبيﻞ المﺜال يناقش للمستخدﻣين المعاقين بصريا. دعم تقديم أشكال يسهﻞ اﻻطﻼع عليه ا بناءاً على يناقش ﻣعلوﻣات المستخدم المخزنة، على سبيﻞ المﺜال، ﻣن خﻼل إتاحة النسخ الخاصة المتوفرة تلقائيا للمستخدﻣين ضعاف البصر. · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية تخصيص الواجهة والصﻼحيات والسياسات حسب المستخدم. · يجب إن يوفر النظام تخصيص بعض المواد للعرض لمجموعة ﻣحددة ﻣن المستخدﻣين. · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية إنشاء قوائم ﻣختلفة وعرضها على البوابة ﻣﺜﻞ ﻣجموعة الكتب الخاصة · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية دعم التصفح الهرﻣي ﻣن خﻼل شجرة ﻣوضوعات ﻣترابطة · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية التكاﻣﻞ والربط ﻣع ﻣصادر المعلوﻣات المفتوحة المتواجدة على شبكة اﻹنترنت. · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية الربط ﻣع أي نظام ﻣستخدم في جهات أخرى باستخدام المعايير العالمية التالية: i. Z39.50 يناقش ii. OAI-PMH, OAI-ORE iii. Dublin Core, XML

· أن يدعم النظام التحكم في الوصول ﻷوعية المعلوﻣات استنادا إلى التاريخ/ الوقت، على سبيﻞ المﺜال) بالنسبة للمواد الخاضعة للحظر ولقطات الفيديو( حيث يتم فرض قيود على استخدام وقت وﻣدة الوصول إليها. · يجب إن يدعم النظام إﻣكانية تبادل التحكم بتحدي د اﻹتاحة في الوصول والبيانات وصﻼحيات المستخدم بين النظم بين الكيانات المختلفة · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية إتاحة أوعية المعلوﻣات بشكﻞ أني( real time ) على نظام الرقمية فور إضافة إي ﻣادة على المصادر المختلفة. · يجب إن يوفر النظام إﻣكانية البحث الحر) بﺄي كلمة( في ﻣقتنيات ال مركز أو البحث باسم الوعاء أو اسم المؤلف أو البحث بالموضوع أو الناشر أو جدول المحتويات أو اﻷرقام القياسية) ﻣﺜﻼISRC, NBN, ISSN : ،ISBN الخ( أو الرقم الموحد للمادة. · يجب أن يتيح النظام دعما ً كاﻣﻼً لخصائص اللغة العربية في البح ث واﻻسترجاع ﻣﺜﻞ تجاهﻞ اﻻختﻼف في أشكال كتابة بعض الحروف ﻣﺜﻞ اﻷلف: آأإا والياء ي ى والهاء والتاء المربوطة · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية البحث بالتقارب والبحث البوليني والبحث عن الكلمات الناقصة) البتر( في الميتاداتا والنص الكاﻣﻞ. · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية البحث بمحركات بحث خارجية) قوقﻞ، اﻣازون... الخ( · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية البحث السريع، ﻣشابهة لمحرك بحث جوجﻞ حيث إن المستخدم ﻻ يجب أن يكتب عنوان المادة بنسبة صحة ٠٠١% · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية البحث في النصوص الكاﻣلة أو في الميتاداتا. · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية استخدام التصحيح اﻹﻣﻼئي ﻣتعدد اللغات لتصحيح الكلمات إﻣﻼئيا عند البحث. · يفضﻞ أن يوفر النظام إﻣكانية البحث في ﻣحتويات ﻣلفات الفيديو والصوت · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية بحث واسترجاع عالية تسمح بالوصول المباشر إلى ال مواد التي يبحث عنها المستفيد حتى لو أنها بلغة أخرى أو إصدارات أو عناوين ﻣختلفة

· يجب أن يوفر النظام للمستفيد إﻣكانية الوصول المخصص إلى ﻣصادر المعلوﻣات التي تهمه وتمكينه ﻣن اختيارها وأضافتها إلى صفحته الشخصية وتعديﻞ اختياراته ﻣتى شاء. · يجب أن يوفر ال نظام خاصية التخصص الموضوعي وذلك لفلترة ﻣصادر المعلوﻣات لدى ال مركز بحسب التغطية الموضوعية لهذه المصادر بحيث تسهﻞ على المستفيد عملية البحث عبر حصر عمليات البحث بالموضوعات المتعلقة باﻻختصاص · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية حفظ نتائج البحث في حساب المستفيد وال عودة لها ﻣرة أخرى ﻣع تسجيﻞ تاريخ عمليات البحث. · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية إتاحة خصائص اﻷقلمة يناقش الشخصية للمستفيدينPersonalization Services والتي تمكن كﻞ ﻣستخدم ﻣن إنشاء ﻣكتبته الخاصة وتحديد المصادر التي تهمه ﻣن ﻣصادر المعلوﻣات بناءاً على اﻻختيار المحد د أو حسب ﻣوضوع اﻻهتمام، توفر هذه الخدﻣة ﻣا يلي:  وصول شخصي إلى الخدﻣات المعلوﻣاتية يناقش المتاحة.  السماح للمستفيد بتحديث لملف اﻻهتماﻣات. يناقش  السماح للمستفيد بحفظ البحوث وإﻣكانية إعادة يناقش تنفيذه بﺄي وقت · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية الق ائمة الهجائية الموحدة ( A-Z lists ) لمصادر المعلوﻣات: توفير قائمة هجائية لمصادر المعلوﻣات. وتتيح هذه الخدﻣة وصوﻻ سهﻼ وﻣيسرا للمستفيد وتمكنه ﻣن استعراض جميع الكتب والمجﻼت ﻣجتمعة أو استعراضها ﻣن خﻼل تصنيف ﻣوضوعي ﻣعتمد ﻣسبقا. ويجب أن توفر هذه القائمة الهجائ ية ﻣا يلي: o قوائم هجائية بمصادر المعلوﻣات. o تسمح هذه القائمة بإﻣكانية باستعراض ﻣصادر المعلوﻣات سواء المطبوعة، اﻹلكترونية والرقمية. o تمكن هذه القائمة المستفيد ﻣن البحث بالعنوان o ﻣعرفة التغطية الزﻣنية للعناوين اﻹلكت رونية ﻣن ﻣصدر( Full Text Coverage ) o تسمح للمستفيد المسجﻞ ببناء خدﻣةRSS ﻷي يناقش ﻣصدر يدعم هذه الخدﻣة.

o إﻣكانية التحكم في عرض القوائم بعدة أشكال حسب أنواع اﻷوعية o إﻣكانية تضمين القوائم للمصادر المفتوحة المصدر. · يجب يو أن فر النظام إﻣكانية دعم التاريخ الهجري في البحث والترتيب · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية استخدام ﻣحددات لتصفية عملية البحث · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية إعادة ترتيب النتائج حسب عدة ﻣحددات) تاريخ النشر، الناشر، الترتيب اﻷبجدي ، نوع الوعاء، اللغة وغيرها( · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية دﻣج عدة ﻣحددات لفلترة نتائج البحث ﻣﺜﻼ) الموضوعات، المطبوعات، الناشرين، تاريخ النشر، اللغة، المصدر، نوع المادة، صيغة المادة( · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية التنقﻞ المباشر بين نتائج البحث دون العودة والبحث ﻣن جديد. · أن يوفر النظام خاصية ﻣعاينة الصور قبﻞ التحميﻞ، على سبيﻞ المﺜال ﻣع الصور المصغرة( . thumbnails ) · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية عرض حالة المواد ﻣباشرة وﻣكانها ونوعها على ﻣحرك البحث. · يجب آن يوفر النظام إﻣكانية تحديد عدد ﻣعين ﻣن التسجيﻼت وطباعتها أو استخراجها ب صيغ ﻣختلفة. · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية اﻻستشهاد المعياري المباشر · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية تصدير البيانات إلى أنظمة يناقش اﻻستشهاد) ﻣﺜﻞRefWork : ،.( Endnote · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية اﻻستشهاد بصيغ ﻣختلفة يناقش Marc21, ISO02709, MARCMXL, CSV ) ، .( EndNote · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية إضافة التعليقات ﻣن قبﻞ يناقش القراء( Reader Reviews ) · يجب أن يوفر النظام إﻣكانية ﻣشاركة المصادر عبر شبكات التواصﻞ اﻻجتماعي · يجب أن يوفر النظام نماذج الكترونية ﻣتعددة يمكن للمستفيدين استخداﻣها للتواصﻞ ﻣع ﻣسئولي الخدﻣات المرجعية عبر إرسال هذه النماذج الكترونيا ً للشخص

المسئول في المركز) طلب ﻣساعدة بحث( · على المورد توضيح التالي: a ( يجب أن يوضح المورد ﻣحرك البحث في النصوص الكاﻣلة الذي يعتمد عليه النظام ورقم اﻹصدارة وطبيعة الترخيص. b ( يجب أن يوضح المورد أي ﻣتطلبات خاصة في برناﻣج خادم الويب الذي يعمﻞ عليه النظام. c ( يجب أن يتضمن العرض قائمة بمستخدﻣي النظام المقترح عالميا وعربيا ﻣع تقديم قائمة بالمواقع التي تستخدم اللغة العربية متطلبات التقارير يجب أن يوفر النظام إﻣكانية الحصول عل ى التقارير التالية: · يتم ﻣن خﻼله عمﻞ تقرير بمقتنيات المركز ﻣوزعه حسب نوع الوعاء) المصدر( واللغة وﻣوضوعها وغيرها ﻣن المحددات. · عرض التقارير على شاشة النظام أو استخراجها على اﻹكسيﻞ ، وword وPDF · تقارير عن استعراض النشاط اﻹجمالي للموقع، ﻣن حيث ا لفهرسة والمقتنيات · تقارير زﻣنية حسب ي أ فترات زﻣنية ﻣطلوبة · تقارير عن أداء ونشاط الموظفين على النظام اﻹجمالي وخﻼل فترة ﻣعينة · تقارير باستخدام صﻼحية ﻣعينة · التقارير في أشكال بيانية يناقش · تقارير بﺄعداد المستخدﻣين للنظام · تقرير بالز يارات لموقع ال مركز الرقمية على اﻻنترانت يناقش واﻻنترنت شهرياً · إحصائيات حول اﻻستخدام والتحميﻞ للملفات الرقمية المتاحة وإعدادها وأوقات الذروة في اﻻستخدام · أن يوفر النظام إحصاءات تفصيلية لعمليات البحث، بما في ذلك عمليات البحث التي لم تعطي أية نتائج ، وعمليات البحث التي نتج عنها أعداد ﻣحددة ﻣن النتائج،

وﻣصطلحات البحث الشائعة متطلبات الخوادم والشبكات وامن المعلومات · يجب أن يوضح المورد كافة أجهزة الخوادم المطلوبة للنظام وتزويد وتضمين أي خوادم غير ﻣتوفرة حاليا ً لدى المركز · يجب أن يوضح المورد ﻣتطل بات الشبكات وتزويد وتضمين أي احتياجات غير ﻣتوفرة حاليا ً لدى المركز · يجب أن يوضح المورد ﻣتطلبات اﻣن المعلوﻣات وتزويد وتضمين أي احتياجات غير ﻣتوفرة حاليا ً لدى المركز · وضع أسس وضوابط أﻣن المعلوﻣات وتوفير ﻣا يلزم توفيره ﻣن أجهزة وبراﻣج لتحقيق أعلى درجا ت الحماية للبيانات. متطلبات التطبيقات ونظم التشغيل وقواعد البيانات · يجب أن يوضح المورد إصدارة البراﻣج المقدﻣة وتاريخ اﻹصدارة ونوع الترخيص المقدم في العرض · لغة/ لغات البرﻣجة التي بني بها النظام · يجب أن يوضح المورد كافة نظم التشغيﻞ التي يعمﻞ ع ليها النظام · أهمية ﻣناسبة نظام التشغيﻞ ﻣع البيئة المتوافرة في المركز وبوابتها اﻹلكترونية الجديدة على اﻹنترنت · يجب أن يوضح المورد قاعدة البيانات المتضمنة في العرض وطبيعة ترخيصها) يجب أن يتضمن سعر الترخيص والدعم الفني ﻷي ﻣكونات برﻣجية في العرض( التدريﺐ ونقل المعرفة · تدريب وتﺄهيﻞ ﻣوظفي المركز على جميع المراحﻞ المتعلقة بالنظام المستخدم في إتاحة تلك المصادر، ﻣع تقديم وإعداد أدلة اﻻستخدام المناسبة لكافة الفئات المستخدﻣة للنظام · تدريب لمدير النظام · توفير التدريب الﻼزم لمنسوبي المركز يشم ﻞ على ورش العمﻞ التدريبية ونقﻞ المعرفة أثناء التنفيذ · توفير تدريب ﻣتخصص لمطور النظام

· إعداد دليﻞ استخدام للمستفيدين يتضمن انفوغرافك ) باللغة العربية واﻻنجليزية( · إعداد وتزويد خطة التدريب ونقﻞ المعرفة وبيان أي احتياجات تدريبية خارجية أو داخلية متطلبات تنظيمية . ١ على الشركة المنفذة/ المورد أن تلتزم بالتوثيق الكاﻣﻞ للمشروع ﻣكتوبا وﻣنسوخا على وسائط ﻣدﻣجةCD وﻣراعاة تجديد وإضافة أية تعديﻼت قد تطرأ على النظام خﻼل ﻣدة تنفيذ المشروع بحيث تتضمن ﻣا هو ﻣوضح بالتالي،) وذلك على سبيﻞ المﺜال ﻻ الحصر:( دليﻞ اﻹجراءات دليﻞ ﻣتطلبات التشغيﻞ خطة التدريب إجراءات اﻻختبار دليﻞ حاﻻت اﻻختبار دليﻞ اﻻستخدام للمستفيدين دليﻞ التشغيﻞ وإدارة النظام أية أدلة أخرى ترتبط باستخدام النظام ووظائفه . ٢ تلتزم الشركة بإجراء اختبارات القبول للتﺄك د ﻣن النظام بشكﻞ نهائي. . ٣ تلتزم الشركة بإجراء اختبارات اﻻستﻼم والقبول طبقا لشروط التشغيﻞ المحددة بالمواصفات الفنية لﻸجهزة والبراﻣج متطلبات خارجية يجب تقديم تعهد خطى رسمي المورد يلتزم فيه بﺄن كﻞ ﻣا تم توريده أو استعماله في المشروع وجميع ﻣكون اته نسخ أصلية وجديدة وغير ﻣنسوخة وبخلوها ﻣن أي أبواب خلفية أو قنابﻞ ﻣؤقتة، أو فيروسات، أو حصان طروادة، أو وسائﻞ تجسس أو أي وسيلة أخرى قد تسمح أو تؤدى إلى: · انتهاك سرية البيانات أو اختراقها بﺄي شكﻞ ﻣن اﻷشكال. · تخريب أو تعطيﻞ أي جهاز أو برناﻣج في وقت ﻣحدد أو عشوائي آليا أو تحت إشراف أي شخص أو جهة. · دخول شخصا ً أوجهه غير ﻣصرح لها إلى النظام سواء للتحكم أو لﻼطﻼع أو للتعطيﻞ أو/ وﻣسح البراﻣج والبيانات

متطلبات ضمان الجودة وخطوات قبول المخرجات أن يكون هناك قسم خاص للجودة يتولى إدارة الجودة وضمانها ل دى المقاول. ضرورة تحديد ﻣؤشرات لمراقبة جودة اﻷداء وجمع البيانات حولها بشكﻞ دوري ﻣنتظم. أن يتم اﻻستفادة ﻣن أفضﻞ الممارسات العالمية واستخدام المقارنة المرجعية ﻣع تطبيقات وﻣشاريع أخرى ﻣن أجﻞ التحسين والتطوير. أن تستند عملية التقويم على أدلة وبراهين ﻣوضوع ية. وأن يتم التحقق ﻣن نتائج التقويم بشكﻞ ﻣستقﻞ. ضرورة بيان الخطوات واﻹجراءات المتبعة في قبول المخرجات ﻣع التﺄكيد على وجود ﻣا يوثق ويؤرخ ويﺜبت عملية القبول. متطلبات الضمان · ضمان لكافة اﻷجهزة واﻷنظمة والبرﻣجيات واﻷعمال فترة الضمان تناقش ﻣجال هذا العقد لمدة ٣( ) سنوات تبدأ ﻣن تاريخ اﻻستﻼم والتشغيﻞ الفعلي للمشروع. · اﻻلتزام بتقديم فترة ضمان ﻣدتها ثﻼث سنوات كاﻣلة شاﻣلة قطع الغيار لﻸجهزة واﻹصدارات المطورة للبراﻣج المستخدﻣة. · اﻻلتزام بالصيانة وحﻞ المشكﻼت الفنية والتعديﻼت ﻹصﻼح أية قصور أو خ لﻞ نتيجة عيوب التشغيﻞ والتنفيذ خﻼل سنوات الضمان · توفير الدعم الفني لكافة اﻷجهزة واﻷنظمة والبرﻣجيات لمدة ٣( ) سنوات تبدأ ﻣنذ تاريخ تسليم المشروع. متطلبات أخرى يجب أن يتضمن العرض المقدم ﻣن المورد ﻣا يلي: . ١ رؤية المورد للحﻞ التقني لتنفيذ الم شروع وفقا لما ورد بكراسة المواصفات . ٢ وصف فني دقيق لكﻞ اﻷجهزة والنظم المقدﻣة باﻹضافة إلى أدوات التطوير والتقنيات المستخدﻣة .( HW/SW ) . ٣ وثيقة تفصيلية تحتوي على التصميم الكلي للنظام وطريقة أو آلية العمﻞ ﻣن خﻼلهSystem Design . Document