LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

5 Pembuatan panduan dan alur proses tentang sistem pelayanan melalui aplikasi SiPinter Tahapan 2 : Menyusun panduan penggunaan dari setiap fitur yang ada di aplikasi Tahapan kegiatan kedua dari kegiatan kelima aktualisasi ini adalah melakukan penyusunan buku panduan atau petunjuk penggunaan aplikasi untuk memudahkan pengguna memahami manfaat dari menu-menu yang tersedia. Petunjuk penggunaan aplikasi disusun dalam bentuk file Pdf agar mudah didistribusikan untuk keperluan cetak dan pada saat sosialisasi ke penggguna. Petunjuk penggunaan aplikasi SiPinter Tahapan 3 : Melakukan konsultasi dengan atasan tentang hasil pembuatan panduan tentang sistem web portal pelaporan dan layanan melalui aplikasi SiPinter Tahapan kegiatan terakhir dari kegiatan keempat aktualisasi ini adalah melakukan konsultasi dengan mentor terkait hasil ujicoba aplikasi untuk dapat dilakukan pembuatan petunjuk penggunaan aplikasi dan segera melakukan sosialisai kepada pengguna di SKPK sebagai media untuk pengiriman laporan keuangan. Berikut foto dokumentasi proses konsultasi dengan mentor: 48

5 Pembuatan panduan dan alur proses tentang sistem pelayanan melalui aplikasi SiPinter REALISASI DAN INTERNALISASI Kegiatan Kelima NILAI DASAR ASN AKUNTANBILITAS NASIONALISME ETIKA PUBLIK KOMITMEN MUTU Penulis mengutam- Membuat dokumen Penulis melakukan Penulis menyusun konsultasi dengan panduan dan alur akan tanggung panduan sikap sopan santun proses dengan dan menghargai bahasa yang efektif jawab, transparansi, menggunakan pimpinan. dan mudah dimengerti. integritas, Bahasa Indonesia partisipatif dalam yang baik dan pembuatan doku- benar dan men panduan mengedepankan aplikasi. musyawarah. ANTI KORUPSI MANAJEMEN PELAYANAN ASN PUBLIK Penulis menyusun panduan Penyusunan Penyusunan penggunaan panduan untuk aplikasi dengan petunjuk memudahkan rasa kepedulian pengguna dalam untuk penggunaan menggunakan memudahkan aplikasi. pengguna. memberikan pemahaman kepada rekan kerja tentang cara penggunaan aplikasi. 49

5 Pembuatan panduan dan alur proses tentang sistem pelayanan melalui aplikasi SiPinter KONTRIBUSI TERHADAP VISI Kegiatan Kelima MISI DAN NILAI ORGANISASI Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Organisasi Menyediakan panduan dan alur proses Menyediakan panduan dan alur proses aplikasi akan menguatkan nilai organisasi tentang sistem pelayanan melalui aplikasi yaitu “bermutu, akuntabel, handal, osticket maka akan mendukung Misi BPKK terpercaya, profesional serta sistem yang Aceh Jaya yaitu Mewujudkan pendidikan modern berbasis IPTEK” masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing. Dan Visi BPKK Aceh Jaya, yaitu meningkatnya pemerintahan yang demokratis, transparan dalam penyusunan kebijakan, perencanaan penganggaran, dan pelaksanaan pembangunan dan meningkatnya pelayanan yang diberikan pemerintah daerah kepada masyarakat. KENDALA DAN STRATEGI Kegiatan Kelima PENYELESAIAN Kendala Strategi Kegiatan terlaksana dengan baik Pada tahapan kegiatan ini tidak ditemukan kendala berarti dalam pelaksanaannya. 50

4 Implementasi Aktualisasi 6 Sosialisasi Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi K egiatan ini merupakan kegiatan ke enam dalam tahapan aktualisasi yang dilakukan pada Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya. Kegiatan ini terdiri dari tiga tahapan kegiatan yang mulai dilaksanakan pada tanggal 12 Juli 2021 sampai dengan 19 Juli 2021. Output dari kegiatan ke enam ini adalah penerapan penggunaan aplikasi media pelaporan online untuk dimanfaatkan oleh pihak terkait, kegiatan sosialisasi dilakukan kepada pihak internal dalam hal ini staff yang akan menjadi PIC pengelola aplikasi dan pihak eksternal dalam hal SKPK yang akan menggunakan aplikasi untuk mengirimkan laporan. Berikut paparan tiga kegiatan yang telah dilaksanakan: Tahapan 1 : Melakukan koordinasi dengan atasan mengenai sosialisasi kepada pengguna aplikasi Tahapan kegiatan pertama dari kegiatan keenam aktualisasi ini adalah melakukan koordinasi dengan atasan mengenai media dan sasaran sosialisasi yang akan dilakukan. Berikut foto dokumentasi kegiatan ujicoba aplikasi SiPinter: Kegiatan konsultasi bersama mentor dan atasan langsung di unit kerja 51

6 Sosialisasi Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi Tahapan 2.1 : Menyampaikan sosialisasi dan mengirimkan dokumen panduan penggunaan aplikasi melalui media WhatsApp Tahapan kegiatan kedua dari kegiatan keenam aktualisasi ini adalah melakukan sosialisasi dan mengirimkan petunjuk penggunaan aplikasi SiPinter kepada pengguna dengan menggunakan media pesan Whatsapp untuk pengguna eksternal dan sosialisasi secara tatap muka langsung bagi pengguna aplikasi internal yaitu staf di bidang Akuntansi BPKK Aceh Jaya 52

6 Sosialisasi Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi Tahapan 2.2 : Menyampaikan sosialisasi dan mengirimkan dokumen panduan penggunaan aplikasi kepada staf bidang Akuntansi Selain melakukan sosialisasi kepada pengguna eksternal yang akan menggunakan untuk pengiriman laporan, juga dilakukan kegiatan sosialisasi kepada internal kepada staf yang akan menjadi PIC pengelola aplikasi. Berikut dokumentasi kegiatan sosialisasi kepada staf di bidang akuntansi: Kegiatan sosialisasi di lingkup staf internal 53

6 Sosialisasi Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi Tahapan 3 : Memberikan penjelasan dan membuka ruang konsultasi mengenai pedoman penggunaan aplikasi SiPinter Tahapan kegiatan terakhir dari kegiatan keenam aktualisasi ini adalah memberikan penjelasan dan membuka ruang konsultasi mengenai pedoman penggunaan aplikasi sipinter untuk memastikan penggunaan aplikasi dapat berjalan sebagai mana mestinya dan dapat digunakan secara berkelanjutan untuk mendukung peningkatan efektivitas dan efisiensi dalam hal penyampaian laporan oleh SKPK di lingkup kabupaten Aceh Jaya kepada bidang Akuntansi BPKK. Kegiatan memberikan penjelasan dan konsultasi apabila PIC mengalami kendala pada aplikasi 54

6 Sosialisasi Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi REALISASI DAN INTERNALISASI Kegiatan Keenam NILAI DASAR ASN AKUNTANBILITAS NASIONALISME ETIKA PUBLIK KOMITMEN MUTU Penulis selalu Penulis melakukan Dalam melakukan Penulis melakukan mengedepankan sosialisasi dengan sosialisasi penulis inovasi dengan sikap jujur dan mengutamakan menggunakan sosialisasi transparan dalam sikap saling bahasa yang sopan menggunakan melakukan menghormati dan santun dan media sosial sosialisasi. menghargai profesional serta Whatsapp dan tidak berpihak. sosialisasi dengan bahasa yang mudah dimengerti. ANTI KORUPSI MANAJEMEN PELAYANAN WHOLE OF ASN PUBLIK GOVERNMENT Penulis dalam Kegiatan sosialisasi (WoG) dapat memberikan meningkatkan Sosialisasi Memberikan kompetensi dalam sosialisasi kepada sosialisasi bersikap hal pemahaman merupakan bagian pengguna di SKPK teknologi tentang tata cara secara jujur dan informasi. dari pelayanan penggunaan aplikasi SiPinter bertanggungjawab. publik untuk merupakan bagian dari penerapan meningkatkan prinsip Whole of Government (WoG) pemahaman. 55

6 Sosialisasi Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi KONTRIBUSI TERHADAP VISI Kegiatan Keenam MISI DAN NILAI ORGANISASI Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Organisasi Dengan melakukan sosialisasi akan Sosialisasi pelaksanaan dan monitoring menguatkan nilai organisasi yaitu “bermutu, akuntabel, handal, terpercaya, profesional penggunaan aplikasi maka akan serta sistem yang modern berbasis IPTEK” mendukung Misi BPKK Aceh Jaya yaitu mewujudkan pendidikan masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing. Dan Visi BPKK Aceh Jaya, yaitu meningkatnya pemerintahan yang demokratis, transparan dalam penyusunan kebijakan, perencanaan penganggaran, dan pelaksanaan pembangunan dan meningkatnya pelayanan yang diberikan pemerintah daerah kepada masyarakat. KENDALA DAN STRATEGI Kegiatan Keenam PENYELESAIAN Kendala Strategi Pada tahapan kegiatan ini ditemukan Strategi untuk mengatasi kendala tersebut kendala berupa penyesuaian waktu adalah dengan melakukan sosialisasi sosialisasi ditengah kesibukan rekan kerja secara sirkulasi terhadap perorangan dan SKPK ditambambah dengan sosialisasi melalui aplikasi Whatsapp. 56

4 Implementasi Aktualisasi 7 Melakukan evaluasi efektivitas aplikasi layanan pelaporan secara daring melalui SiPinter pada BPKK Aceh Jaya Kegiatan ini merupakan kegiatan ketujuh dan merupakan kegiatan terakhir dalam tahapan aktualisasi yang dilakukan pada Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya. Kegiatan ini terdiri dari dua tahapan kegiatan yang mulai dilaksanakan pada tanggal 15 Juli 2021 sampai dengan 23 Juli 2021. Output dari kegiatan ketujuh ini adalah adanya umpan balik dari pengguna aplikasi yang akan bermanfaat sebagai bahan evaluasi maupun masukan untuk pengembangan aplikasi yang lebih baik lagi kedepannya. Berikut paparan dari kegiatan evaluasi yang telah dilaksanakan: Tahapan 1 : Berkoordinasi dengan Kegiatan evaluasi bersama mentor atasan/mentor untuk mengevaluasi dari segi kegunaan Tahapan kegiatan pertama dari kegiatan ketujuh aktualisasi ini adalah melakukan koordinasi dengan atasan mengenai evaluasi penggunaan dan efektivitas penggunaan aplikasi SiPinter. Berikut foto dokumentasi kegiatan evaluasi bersama mentor: Tahapan 2 : Mendapat umpan balik atas Menerima umpan balik dari google form pelaksaan aktualisasi Tahapan kegiatan kedua yaitu membuat kuesioner menggunakan google form untuk kemudian meminta umpan balik dari pengguna melalui aplikasi. Berikut foto dokumentasi kegiatan evaluasi melalui kuesioner google form: 57

7 Melakukan evaluasi efektivitas aplikasi layanan pelaporan secara daring melalui SiPinter pada BPKK Aceh Jaya Paparan data hasil evaluasi dan umpan balik dari pengguna melalui Google form Hasil umpan balik yang didapatkan dari pengguna melalui google form yang telah disediakan untuk mengevaluasi efektivitas penggunaan aplikasi. Sampel responden yang telah melakukan evaluasi penggunaan aplikasi SiPinter mempermudah pekerjaan mereka. Berikut paparan tanggapan dari kuesioner google form yang telah direspon oleh pengguna aplikasi : 58

7 Melakukan evaluasi efektivitas aplikasi layanan pelaporan secara daring melalui SiPinter pada BPKK Aceh Jaya REALISASI DAN INTERNALISASI Kegiatan Ketujuh NILAI DASAR ASN AKUNTANBILITAS NASIONALISME ETIKA PUBLIK KOMITMEN MUTU Penulis membuat Saat melakukan Penulis dalam Evaluasi dilakukan evaluasi penulis untuk laporan evaluasi bersikap secara adil melaporkan hasil meningkatkan dan siap menerima kualitas dengan prinsip kritik dan saran kegiatan dengan pelaksanaan kegiatan. transparansi dan sopan santun dan tanggungjawab sikap menghargai sesuai kondisi sesama. sebenarnya. ANTI KORUPSI MANAJEMEN WHOLE OF ASN GOVERNMENT Penulis selalu (WoG) berkata jujur dalam Evaluasi menyampaikan Meningkatkan Umpan balik pelaporan hasil kompetensi penulis evaluasi melibatkan evaluasi. dalam hal pihak terkait di teknologi SKPK sebagai informasi. pengguna aplikasi 59

7 Melakukan evaluasi efektivitas aplikasi layanan pelaporan secara daring melalui SiPinter pada BPKK Aceh Jaya KONTRIBUSI TERHADAP VISI Kegiatan Ketujuh MISI DAN NILAI ORGANISASI Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Organisasi Kegiatan evaluasi pelaksaan setiap kegiatan Dengan melakukan evaluasi penggunaan yang dilakukan akan menguatkan nilai aplikasi maka akan mendukung Misi BPKK organisasi yaitu “bermutu, akuntabel, handal, Aceh Jaya yaitu Mewujudkan infrastruktur terpercaya, profesional serta sistem yang daerah yang Tangguh, informatif dan modern berbasis IPTEK” merata guna mendukung peningkatan kualitas pelayanan dasar. KENDALA DAN STRATEGI Kegiatan Ketujuh PENYELESAIAN Strategi Kendala Pada tahapan kegiatan ini tidak ditemukan Kegiatan terlaksana dengan baik kendala berarti dalam pelaksanaannya. 60

BAB V 61

5 Penutup Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil sebagai refleksi diri penulis dalam kegiatan aktualisasi ini yaitu penulis belajar banyak mengenai bagaimana seharusnya menjadi ASN yang tentu sudah harus menganut tiga nilai utama dalam bekerja (1) peran dan kedudukan ASN, (2) Nilai Dasar ANEKA, dan (3) Nilai-nilai Organisasi. Kegiatan yang penulis lakukan selama masa pelaksanaan aktualisasi ini yaitu membangun sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pola kerja dan pelayan publik adalah sebagai sarana penulis untuk menerapkan nilai-nilai dasar yang harus diamalkan oleh seorang ASN agar nantinya diharapkan nilai tersebut dapat penulis implementasikan saat bekerja di instansi. Pengiriman laporan secara daring dan terarsip dengan baik diharapkan mampu menciptakan sebuah pola digitalisasi pada instansi pemerintah di era teknologi sekarang ini sehingga akan menciptakan tata kelola pemerintahan yang baik yang didukung dengan data yang kredibel, cepat dan akurat. Saran Adapun saran yang dapat penulis sampaikan untuk meningkatkan kualitas kebermanfaatan dari pelaksanaan aktualisasi ini kedepannya adalah sebagai berikut: 1. Diharapkan ASN untuk terus dapat mengimplementasikan nilai nilai dasar ANEKA di dalam pelaksanaan tugasnya sehari hari, setelah masa habituasi hingga seterusnya. Hal ini bertujuan untuk mewujudkan pelayanan publik yang prima, inovatif, dan berorientasi pada hasil. 2. Diharapkan pengembangan aplikasi SiPinter ini kedepannya dapat terus dilanjutkan dengan menyediakan sarana dan prasarana yang handal untuk meningkatkan kualitas pelayanan. 62

Referensi Pemerintah Indonesia. 2014. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara. Jakarta Peraturan Bupati Nomor 67 Tahun 2016 Tentang Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya Lembaga Administrasi Negara. 2015. Akuntabilitas: Modul Pelatihan dasar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme: Modul Pelatihan dasar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik: Modul Pelatihan dasar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu: Modul Pelatihan dasar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi: Modul Pelatihan dasar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Government: Modul Pelatihan dasar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen Aparatur Sipil Negara: Modul Pelatihan dasar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik: Modul Pelatihan dasar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. 63

SiPinter Sistem Informasi Pengarsipan Terpadu Akuntansi BPKK Petunjuk Penggunaan URL: https://sipinterajay.my.id Versi 1.1 Bidang Akuntansi Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya Disusun oleh: Rahmad Akbar

Pengenalan SiPinter merupakan sebuah sistem yang dibangun untuk memudahkan Satuan Kerja Perangkat Kabupaten (SKPK) yang ada dalam lingkup pemerintah Kabupaten Aceh Jaya untuk melakukan pengiriman laporan secara online dan terpadu kepada bidang Akuntansi Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten (BPKK) Aceh Jaya. SiPinter berbasis web, sehingga mudah diakses baik melalui PC desktop maupun smartphone. SiPinter dirancang menggunakan aplikasi OsTicket untuk kemudahan penyampaian laporan kepada bidang akuntansi BPKK Aceh Jaya dimana untuk setiap laporan akan mendapat nomor register unik melalui sistem, pengirim dapat melakukan monitoring progres penanganan atas laporan yang dikirimkan beserta tindaklanjut dari PIC bidang Akuntansi yang terkait. Akses dan Penggunaan Aplikasi Aplikasi SiPinter dapat diakses melalui Web Browser Desktop maupun Smartphone dengan mengunjungi link berikut https://sipinterajay.my.id Gambar 1.1 Tampilan halaman depan website SiPinter Hal 1 dari 8

Menu I. Kirim Laporan Untuk mengirimkan laporan baru, klik dan enter > Kirim Laporan pada menu bar aplikasi atau klik tombol seperti pada gambar dibawah: Gambar 1.2 Tampilan halaman kirim laporan Selanjutkan akan muncul halaman Kirim Laporan Baru dengan beberapa formulir informasi yang wajib dilengkapi seperti pada gambar berikut: Gambar 1.3 Tampilan formulir kontak Hal 2 dari 8

Pengguna diwajibkan memasukkan informasi detail kontak berupa Alamat Email, Nama Lengkap dan Nomor HP yang dapat dihubungi apabila belum memiliki akun yang terdaftar. Selanjutnya pengguna dapat memilih topik bantuan berdasarkan jenis laporan yang akan dikirimkan seperti pada gambar berikut: Gambar 1.4 Tampilan formulir jenis laporan Kemudian pilih nama SKPK/Satker pemilik laporan sesuai dengan dropdown list yang telah disediakan sebagai berikut: Gambar 1.5 Tampilan formulir list SKPK Hal 3 dari 8

Selanjutnya isi dan lengkapi Judul Laporan1, penjelasan atau keterangan yang ingin disampaikan terkait detail laporan2 kemudian pilih file laporan yang akan di upload3 untuk dikirimkan 1 Ketik pesan 2 3 Gambar 1.6 Tampilan formulir upload laporan Setelah melengkapi data yang diperlukan (bertanda *), isi captcha sesuai tampilan yang terdapat pada layar kemudian klik Hal 4 dari 8

Setelah laporan tersubmit dan berhasil dilakukan, akan tampil seperti informasi pada gambar dibawah. Sistem akan mengirimkan notifikasi atas laporan tersebut ke alamat email anda berupa nomor register laporan anda pada bidang Akuntansi BPKK Gambar 1.7 Tampilan laporan berhasil terkirim II. Cek Status Laporan Untuk dapat memonitor progress penanganan dan tindaklanjut terhadap laporan yang telah anda kirimkan, anda dapat menggunakan nomor register laporan yang dihasilkan dari aplikasi untuk melihat kembali laporan tersebut. pilih menu ‘Cek Status Laporan’ > kemudian isi dengan alamat email yang telah digunakan sebelumnya saat anda input pada menu ‘Kirim Laporan’, kemudian isi ‘Nomor Laporan’ yang telah dikirim sistem melalui email notifikasi kepada anda. Gambar 2.1 Cek status laporan Hal 5 dari 8

Gambar 2.2 Form lihat laporan Apabila nomor laporan dan alamat email yang dimasukkan sesuai, akan muncul detail tampilan seperti gambar dibawah: Gambar 2.3 Tampilan laporan terkirim Hal 6 dari 8

Laporan yang telah anda kirimkan dan mendapat nomor register akan direspon dan verifikasi secepatnya oleh PIC pemegang satker anda pada bidang Akuntansi BPKK Aceh Jaya. Anda diharapkan memantau status laporan anda secara berkala untuk informasi terkait status verifikasi laporan yang anda kirimkan. Apabila laporan dinyatan belum lengkap PIC pemegang satker akan menandai status laporan anda dengan Follow Up! Anda diharuskan untuk melengkapi kekurangan laporan yang diminta dengan membalas pesan tersebut dan menggunggah kekurangan laporan yang diminta. Apabila laporan yang anda kirimkan telah lengkap maka status laporan akan direspon dengan status Selesai. Gambar 2.4 Contoh respon penanganan laporan terkirim Hal 7 dari 8

Keterangan ‘Status Laporan’ Status Keterangan Open Status laporan baru, belum ada tanggapan/respon tindak lanjut dari PIC Laporan pemegang satker. Follow Up! Status laporan telah di tutup atau dijawab oleh PIC laporan dan memerlukan respon lanjutan dari yang mengirimkan laporan. Selesai Status laporan telah di tanggapi/respon, jenis maupun file laporan yang di kirimkan telah diverifikasi oleh PIC dan dinyatakan lengkap. III. Riwayat dan Arsip Laporan Untuk dapat melihat arsip dan riwayat laporan yang pernah anda kirimkan, anda diwajibkan untuk login dengan username berupa alamat email dan password yang dapat didaftarkan melalui PIC bidang Akuntansi pemegang satker anda masing-masing. Gambar 3.1 Tampilan halaman arsip laporan masing-masing pengguna © 2021 Hal 8 dari 8

LampiranKegiatan1 Foto 1. Kegiatan konsultasi dengan mentor Foto 1. Kegiatan konsultasi dengan tim kerja

Lampiran Keg Foto 3. Pembagian satker S

giatan 1 SKPK kepada tim kerja

LAMPIRAN KEGIATAN 2 Resume Peraturan Permendagri nomor 77 Tahun 2020 tentang pedoman teknis pengelolaan keuangan daerah yang terkait dengan penyampaian laporan kepada bidang Akuntansi sebagai unit kerja pada instansi BPKK yang berwenang selaku BUD atau PPKD. A. PELAPORAN KEUANGAN PEMERINTAH DAERAH • Laporan keuangan SKPD disusun dan disajikan oleh kepala SKPD selaku PA sebagai entitas akuntansi paling sedikit meliputi: 1. laporan realisasi anggaran; 2. neraca; 3. laporan operasional; 4. laporan perubahan ekuitas; dan 5. catatan atas laporan keuangan. • Laporan keuangan SKPD disampaikan kepada Kepala Daerah melalui PPKD paling lambat 2 (dua) bulan setelah tahun anggaran berakhir sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. • Dalam rangka memenuhi kewajiban penyampaian informasi keuangan daerah, PA menyusun dan menyajikan laporan keuangan SKPD bulanan dan semesteran untuk disampaikan kepada Kepala Daerah melalui PPKD sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. B. Laporan pertanggungjawaban bendahara pemerimaan • Bendahara Penerimaan SKPD bertanggung jawab secara administratif kepada PA dan secara fungsional kepada BUD • Bendahara Penerimaan SKPD wajib menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Fungsional yang merupakan hasil konsolidasi dengan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Penerimaan Pembantu kepada PPKD selaku BUD setelah mendapat persetujuan dari PA paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya C. Laporan pertanggungjawaban bendahara pemerimaan • Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu pada SKPD wajib mempertanggung jawabkan secara fungsional atas pengelolaan uang yang menjadi tanggung jawabnya dengan menyampaikan LPJ pengeluaran kepada PPKD paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya. o Pertanggungjawaban Administratif ▪ Pertanggungjawaban administratif disampaikan oleh Bendahara Pengeluaran kepada PA melalui PPK-SKPD paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya o Pertanggungjawaban Fungsional ▪ Pertanggungjawaban fungsional disampaikan oleh Bendahara Pengeluaran kepada PPKD selaku BUD paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya ▪ Pertanggungjawaban fungsional berupa LPJ yang merupakan konsolidasi dengan LPJ Bendahara Pengeluaran Pembantu, dilampiri: 1. Laporan penutupan kas; dan 2. LPJ Bendahara Pengeluaran Pembantu ▪ PPKD selaku kuasa BUD melakukan proses verifikasi dan menandatangani LPJ Bendahara Pengeluaran sebagai bentuk persetujuan.

KuesionerEvaluasiMelaluiGoogleForm

KuesionerEvaluasiMelaluiGoogleForm

UmpanBalikPenggunaMelaluiGoogleForm

UmpanBalikPenggunaMelaluiGoogleForm

KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH Nama : Rahmad Akbar, A. Md Unit Kerja : Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya : Pengadministrasi Keuangan No Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan Media Paraf Coaching Coach 1. Melakukan rapat dengan pejabat dan staff • Pelaksanaan kegiatan 14 Juni 2021, LMS Kolabjar bidang akuntansi membahas pembuatan aktualisasi di tempat kerja 18 Juni 2021, aplikasi dan PIC yang terlibat wajib memejuhi protokol LMS Kolabjar kesehatan 27 Juni 2021, LMS Kolabjar 2. Mengumpulkan informasi dan data • Mohon melengkapi kartu 13 Juli 2021, pendukung tentang permasalahan yang kendali mentor dan coach LMS Kolabjar terjadi dari berbagai sumber pada laporan aktualisasi 13 Juli 2021, LMS Kolabjar 3. Membuat aplikasi dengan CMS • Penulisan laporan OsTicket dan konfigurasi pada server aktualisasi mengikuti 22 Juli 2021, hosting format majalah yang versi Whatsapp group terbaru 26 Juli 2021, 4. Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi • Mohon melengkapi Zoom Meeting yang telah berjalan di server hosting ringkasan laporan aktualisasi dalam bentuk display satu halaman 5. Pembuatan panduan dan alur proses • Lampiran seluruh tentang sistem pelayanan melalui aplikasi dokumentasi kegiatan Osticket pelaksanaan aktualisasi disesuaikan dengan batas upload kuota pada Learning Management System 6. Sosialisasi Pelaksanaan dan Monitoring • Laporan setiap pekan sudah Penggunaan Aplikasi benar yang di kirim kemudian lanjutkan menuliskan pada laporan aktualisasi model majalah 7. Melakukan evaluasi efektivitas aplikasi • Merancang bahan tayang layanan melalui OsTicket pada BPKK laporan aktualisasi mohon Aceh Jaya dicantumkan tanggal pada setiap kegiatan di tempat kerja Coach, Waldi Ishaq Siregar, SE, MM NIP. 19790818 200912 1 002

KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR Nama : Rahmad Akbar, A. Md Unit Kerja : Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten : Pengadministrasi Keuangan No Kegiatan Catatan Mentor Waktu dan Media Paraf Mentor Mentor 1. Melakukan rapat dengan pejabat dan staff • Kegiatan dapat 10 Juni 2021, Tatap muka bidang akuntansi membahas pembuatan dilanjutkan langsung aplikasi dan PIC yang terlibat • Lakukan pembagian satker pengelola laporan • Konsultasi dan bimbingan berkala 2. Mengumpulkan informasi dan data • Pelajari Permendagri 15 Juni 2021, Tatap muka pendukung tentang permasalahan yang No.77 Tahun 2020 langsung terjadi dari berbagai sumber tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah; • Kegiatan dapat dilanjutkan 3. Membuat aplikasi dengan CMS • Lakukan konsultasi dan 24 Juni 2021, OsTicket dan konfigurasi pada server bimbingan berkala Tatap muka hosting langsung • Kegiatan dapat dilanjutkan 02 Juli 2021, Tatap muka 4. Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi • Lakukan pemberian nama langsung yang telah berjalan di server hosting aplikasi baik berupa singkatan maupun kosakata yang mudah di ingat; • Kegiatan dapat dilanjutkan 5. Pembuatan panduan dan alur proses • Pembuatan panduan 05 Juli 2021, Tatap muka tentang sistem pelayanan melalui aplikasi dengan tata bahasa yang langsung Osticket mudah dipahami; • Kegiatan dapat dilanjutkan

6. Sosialisasi Pelaksanaan dan Monitoring • Pastikan sudah tidak ada 15 Juli 2021, Tatap muka Penggunaan Aplikasi error yang terjadi pada langsung aplikasi sebelum 19 Juli 2021, Tatap muka sosialisasi; langsung • Kegiatan dapat dilanjutkan 7. Melakukan evaluasi efektivitas aplikasi • Lakukan evaluasi dengan layanan melalui OsTicket pada BPKK beberapa satker yang Aceh Jaya sudah melakukan ujicoba; • Gunakan kuesioner menggunakan google form Mentor, Irwanda, SE, M.Si, Ak NIP. 19820605 200504 1 002

MEMBANGUN WEB PORTAL PU PELAPORAN DAN LAYANAN ME APLIKASI OSTICKET PADA BAD PENGELOLAAN KEUANGAN KA ACEH JAYA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN V TAHU PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN HUK

USAT LAPORAN AKTUALISASI ELALUI Kamis, 29 Juli 2021 DAN ABUPATEN UN 2021 KUM ADMINISTRASI NEGARA – LAN RI

Nama NIP NDH Angkatan Instansi Coach : Waldi Ish NIP. 1979

: Rahmad Akbar : 19910529 202012 1 002 : 27 : V (Lima) : Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya haq Siregar, SE, MM Mentor : Irwanda, SE, M.Si.Ak 90818 200912 1 002 NIP. 19820605 200504 1 002 2

Metode Pemilihan Is No Isu Terpilih Skor USG To USG Sk Belum adanya media pelaporan secara daring untuk verifikasi SPJ 1 Fungsional dan Laporan Keuangan 4 5 5 1 SKPD 2 Belum Tertibnya Penyampaian 5 4 4 1 Laporan Pencairan Dana BOS Tidak tersedianya wadah untuk 1 3 konsultasi dan berbagi informasi 4 4 4 akuntansi Urgency, yaitu seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklan Seriousness, yaitu seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat y Growth, yaitu seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak dita

su otal Prioritas kor 14 1 13 2 12 3 njuti yang akan ditimbulkan angani segera. 3

Implementasi Akt Isu Yang Diangkat Gagasa Belum adanya media pelaporan Membangun secara daring untuk verifikasi SPJ Dan Layanan Fungsional dan Laporan Keuangan Pada Badan SKPD Kabupaten A Tanpa Digitalisasi D

tualisasi an Pemecahan Isu n Web Portal Pusat Pelaporan n Melalui Aplikasi Osticket Pengelolaan Keuangan Aceh Jaya Dengan Digitalisasi 4

Rangkaian Keg 1 Kegiatan 1 Melakukan rapat dengan pejabat dan staff bidang akunt terlibat 2 Kegiatan 2 Mengumpulkan informasi dan data pendukung tentang p 3 Kegiatan 3 Membuat aplikasi dengan CMS OsTicket dan konfigurasi 4 Kegiatan 4 Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi yang telah berj 5 Kegiatan 5 Pembuatan panduan dan alur proses tentang sistem pel 6 Kegiatan 6 Sosialisasi Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Apl 7 Kegiatan 7 Melakukan evaluasi efektivitas aplikasi layanan melalui O

giatan tansi membahas pembuatan aplikasi dan PIC yang permasalahan yang terjadi dari berbagai sumber i pada server hosting jalan di hosting layanan melalui aplikasi Osticket likasi OsTicket pada BPKK Aceh Jaya 5

Kegiatan 1 Melakukan rapat dengan pejabat dan staff bidang aku Melakukan pertemuan dan konsultasi tahapan Membuat jadwal pertemuan de kegiatan yang akan dilaksanakan Tahapan-1 Tahapa Output : Output dari kegiatan pertama ini adalah tersedianya pembagia yang akan menjadi penanggungjawab untuk verifikasi laporan

untansi Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 07 Sampai 11 Juni 2021 engan mentor Menentukan staf-staf yang akan menjadi PIC an-2 pengelola aplikasi. Tahapan-3 an tim dan satker SKPK kepada PIC n yang akan dikirimkan oleh SKPK 6

Kegiatan 1 Melakukan rapat dengan pejabat dan staff bidang aku Realisasi Dan Internalisasi Nilai Dasar As Akuntabilitas Nasionalisme Eti Kegiatan pertama menerapkan Kegiatan dilakukan dengan Pen nilai ANEKA yaitu bertanggung mengutamakan musyawarah sika jawab terhadap rencana dan mufakat serta menjunjung men kegiatan aktualisasi yang akan tinggi persatuan terkait reka dilakukan agar berjalan dengan permasalahan dan solusi mel baik. pemecahan yang dilakukan. Anti Korupsi Manajemen ASN Wh Penulis menunjukkan sikap Tahapan dalam kegiatan ini Pem dilakukan pembagian tugas pen berani dan jujur dalam dan fungsi yang jelas antar tiap PIC tim kerja. mer menyampaikan setiap permasalahan yang muncul dan mencari solusi yang terbaik.

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 07 Sampai 11 Juni 2021 untansi sn ika Publik Komitmen Mutu nulis telah mengedepankan Penulis mengutamakan ap sopan santun dan nghargai pimpinan maupun komunikasi efektif dan an kerja pada saat lakukan pertemuan. mengedepankan inovasi yang akan dilakukan agar tahapan kegiatan yang dilakukan lebih berkualitas. hole of Government mbagian tugas dan nunjukan staf yang menjadi dalam kegiatan ini rupakan bagian dari WoG. 7