การตั้งค่า Outlook 2007 v2

  1 การตงั้ คา Outlook 2007 1. Double Click ท่ี Icon Mail (จดหมาย) ใน  Control Panel    2. จะปรากฏ Dialog Box  ของ Mail (จดหมาย) ข้นึ มา ใหคลิกทปี่ ุม  Add… (เพมิ่ ...) เพื่อเพม่ิ Profile สวนตวั ของเราบนเครื่องท่ใี ชง าน                      

2      3. กาํ หนดชือ่  Profile สวนตัวของตนเอง แลวคลิกปมุ OK                 4. เลือกเพ่อื กาํ หนดคา server e‐mail ดว ยตนเอง  -> Next     

3           5. เลือก Microsoft Exchange   ‐> Next           6. พมิ พ IP Address ของ Exchange Server      203.158.253.94   203.158.253.94    8. แลวคลกิ Check Name  (ตรวจสอบชอื่ )   7. พิมพ User Name (ช่อื ผูใช)      

4             9. พิมพ User Name (ช่ือผูใช) และ Password (รหัสผาน)  แลวคลิก OK        ExchangeMail.rmutt.ac.th          10. หาก User Name และ Password ถูกตอ ง ตรงชอ ง User Name  จะแสดงช่ือ-นามสกุล ตามทีล่ งทะเบียนไวใ นระบบ Exchange    ‐>Next 

5                11. คลกิ Finish                  12. คลิก OK 

6  การ Share Calendar บน Outlook 2007  1. คลิกขวาท่ี Calendar (ปฏิทนิ ) ในสว นของ My   Calendar (ปฏทิ นิ ของฉัน)        2. เลอื ก Change Sharing Permissions…   (เปลีย่ นแปลงสิทธิ์การใชงานรว มกัน...)           3. คลกิ Add (เพิ่ม) เพ่ือเพ่ิมรายช่ือผทู ี่  ตอ งการใหใ ชง าน Calendar รว มกัน     

7           4. เลอื กรายช่อื ที่ตอ งการ แลวคลิก Add (เพ่ิม)               5. กําหนดสิทธ์ขิ องการเขา ใชง าน  Calendar รว มกัน โดยทั่วไปให  เลอื กเปน Reviewer (ผตู รวจทาน)  คือสามารถอานไดอยา งเดยี ว   6. เสรจ็ แลวคลกิ OK 

8  การเปด Share Calendar ของผทู ใี่ หส ทิ ธใิ ชง านรว มกนั บน Outlook 2007         1. คลกิ ที่ลงิ ค Open Share Calendar (เปด ปฏิทนิ ที่ใชรว มกนั )             2. คลิกเพอ่ื ใหแสดงรายชอ่ื ทั้งหมด

9          3. เลือกรายชื่อที่ตอ งการ (ไมสามารถ  เลอื กรายชอ่ื ทเ่ี ปนแบบ Group ได)       4. คลิก OK           5. Calendar ทีเ่ ปด ขน้ึ มา จะ  เปดหนาตา งใหมข า งหนา ตา ง  Calendar ของเราเอง

10         6. ไปที่เมนู View (มมุ มอง) เลือก View in   Overlay Mode (แสดงในโหมดวางซอ น)                       Calendar จะถกู นาํ มาวางซอ นกันดว ย โดยทุก Calendar ที่ถกู เปด จะมีสี ไมเหมอื นกนั รวมทัง้ รายละเอียดและกาํ หนดการตางๆ บน Calendar ซึ่งใน สว นน้เี ปน ความสามารถใหมท่ี Outlook 2007 มเี พ่ิมขนึ้ มา

11                ชวยใหเห็นไดช ดั เจนขึ้นวาสมาชิกทุกคนภายในฝาย มีหมายกําหนดการอะไรวันไหนบา ง