การแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์ลงบนเครือข่าย

๒๕๖๐ การแชร์ไฟล์และ เครื่องพมิ พ์บนเครือขา่ ย ธนั ยพร เทพเสนา วทิ ยาลยั อาชวี ศกึ ษานครราชสมี า 11/07/60

การแชร์ไฟล์และเคร่ืองพมิ พ์บนเครือข่ายสาระสาคัญ เครือข่ายแบบเวริ ์คกรุ๊ปบนระบบปฏิบตั ิการ Windows น้นั ในปัจจุบนั นิยมกนั มากอนั เนื่องมาจากในยคุ ปัจจุบนั น้ีนิยมใชค้ อมพิวเตอร์กนั ทวั่ ไป ไม่วา่ จะเป็ นผใู้ ชง้ านตามบา้ นหรือตามสานกั งานขนาดเล็กท่ีมีคอมพวิ เตอร์มากกวา่ 1 เคร่ือง และตอ้ งการนาคอมพิวเตอร์ท่ีทีอยเู่ ชื่อมโยงถึงกนั ดงั น้นั เครือข่ายเวิร์คกรุ๊ปจึงสามารถนามาประยุกต์ใช้งานเพื่อการน้ีได้ดีทีเดียว ด้วยการทาให้แต่ละเครื่องสามารถแชร์ไฟขอ้ มูลคดั ลอกขอ้ มูลไประหวา่ งเคร่ืองได้ สามารถใชเ้ ครื่องพิมพร์ ่วมกนั ได้ รวมถึงการแชร์การใชง้ านอินเทอร์เน็ตเป็ นตน้สาระการเรียนรู้1.การแชร์ไฟล์2.การสร้างชื่อผใู้ ชง้ านและรหสั ผา่ น3.การคน้ หาคอมพิวเตอร์ในเวริ ์คกรุ๊ป4.การแมพ็ ไดร์ฟ (Map Drive)5.แชร์ไฟลแ์ ละเคร่ืองพิมพร์ ะหวา่ ง Windows 7 และ Windows XP การแชร์ทรัพยากรในเครือข่ายคอมพิวเตอร์หมายถึง การใช้ทรัพยากรร่วมกันไม่ว่าจะเป็ นด้านHardware คือเครื่องพิมพ์ ดา้ น Software คือ โปรแกรมตา่ ง ๆ ท่ีอยใู่ นระบบเครือข่ายและขอ้ มูลข่าวสารที่จาเป็นตอ้ งใช้ปกติแลว้ การแชร์ไฟลบ์ นเวริ ์คกรุ๊ปใน Windows XP จะมีอยู่ 2 ประเภทดว้ ยกนั คือ แบบ Simple File Sharing หรือการแชร์ไฟลอ์ ยา่ งง่าย แบบ Simple File Sharing เป็นวธิ ีการเปิ ดแชร์ไฟลห์ รือโฟลเดอร์แบบง่าย เปิ ดแชร์ใหก้ บั ผใู้ ชท้ ุก ๆคนในระบบแลน ไม่ระบุเจาะจงวา่ เป็ นใคร ท่ีสาคญั ไม่ตอ้ งรหัสผา่ นในการเขา้ งาน คลา้ ย ๆ กบั การเปิ ดแชร์ในวินโดวส์ 95/98/Me ซ้ึงการเปิ ดแชร์ไฟลแ์ บบ Simple น้ีมีเฉพาะใน Windows XP Home Editionเท่าน้นัแชร์ไฟลแ์ บบ Classic File Sharing หรือการแชร์ไฟลเ์ ฉพาะผทู้ ่ีไดร้ ับอนุญาต แบบ Classic File Sharing เป็ นการเปิ ดแชร์ไฟลท์ ี่ตอ้ งมีชื่อผกู้ บั รหสั ผา่ น คือจะตอ้ งกาหนดไปเลยวา่ จะให้ใครเขา้ มาใชไ้ ฟล์หรือโฟลเดอร์ไดบ้ า้ ง และผนู้ ้นั จะตอ้ งมีช่ือผูใ้ ช้ (User Name) และรหสั ผา่ น(Password) หากไมม่ ีช่ือผใู้ ชก้ บั รหสั ผา่ น หรือระบุรหสั ผา่ นผดิ แลว้ กจ็ ะเขา้ มาใชไ้ ฟลท์ ี่ไดเ้ ปิ ดแชร์ไวไ้ ม่ได้

1. ข้นั ตอนและวธิ ีการแชร์ขอ้ มูลการแชร์ขอ้ มลู ไปใหผ้ ใู้ ชค้ นอ่ืนในระบบใชง้ านสามารถทาไดด้ งั น้ี1.คลิกเมาส์ขวาท่ีไอคอน My Computer แลว้ คลิกคาส่ังท่ี Explorer เพ่ือเรียกโปรแกรม Explorer ข้ึนมา2.จากน้นั ใหเ้ ปิ ดไปยงั ไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ที่ตอ้ งการแชร์3.คลิกเมาส์ขวาท่ีไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ที่ตอ้ งการแชร์ แลว้ คลิกคาส่งั Sharing4.จะมีหน้าต่าง Properties ของโฟลเดอร์ที่กาหนดปรากฏข้ึนมา ให้คลิกท่ีออพชนั่ Shared As5 . ก า ห น ด ชื่ อ ข้ อ มู ล ที่ ต้ อ ง ก า ร แ ช ร์ ใ น ช่ อ ง Share Name6.ที่ช่อง Comment เป็ นช่องที่ใช้สาหรับกรอกคาอธิบายเก่ียวกับข้อมูลท่ีแชร์ จะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้7.ในส่วนของ Access Type ใหเ้ ลือกรูปแบบการเขา้ ถึงขอ้ มลู ท่ีแชร์โดยจะมีใหเ้ ลือก 3 รูปแบบ คือ- Read-Only หมายถึง ใหผ้ ใู้ ช้คนอื่นมีสิทธิเขา้ มาใชข้ อ้ มูลไดอ้ ยา่ งเดียว ไม่มีสิทธ์ิเพ่ิม ลบ หรือแกไ้ ขขอ้ มูลที่แชร์ -Full หมายถึง ให้ผใู้ ชค้ นอื่นมีสิทธิเขา้ มาใชข้ อ้ มูลไดอ้ ยา่ งเติมท่ี สามารถเพิ่ม ลบ หรือแกไ้ ขขอ้ มูล -Depends on Password หมายถึง กาหนดใหผ้ ใู้ ชท้ ี่จะเขา้ มาใชข้ อ้ มูลไดต้ อ้ งใส่รหสั ผา่ นก่อน หากผใู้ ช้คนอื่นไม่ทราบรหสั ผา่ นก็จะไม่สามารถเขา้ มาใชข้ อ้ มูลได้ หากเลือกตวั เลือกน้ีจะตอ้ งกาหนดรหสั ในส่วนของ Password ดว้ ย โดยจะมีรหสั ผา่ นอยู่ 2 ประเภท คือ Read-Only Password เป็ นรหสั ผา่ นที่สามารถใช้ขอ้ มลู ไดอ้ ยา่ งเดียว และ Full Access Password เป็นรหสั ผา่ นท่ีสามารถเพ่ิม ลบ หรือแกไ้ ขขอ้ มลู ได้8.เมื่อกาหนดเสร็จแลว้ ใหค้ ลิกป่ ุม OK9.หากมีการกาหนดรหสั ผา่ นเอาไวใ้ นส่วนของ Password จะมีหนา้ ตา่ ง Password Confirmation ปรากฏข้ึนมา เพ่อื ใหใ้ ส่รหสั ผา่ นที่กาหนดอีกคร้ัง เมื่อใส่รหสั ผา่ นเสร็จแลว้ ใหค้ ลิกป่ ุม OK ขอ้ มลู ท่ีเลือกก็จะถูกแชร์ใหผ้ ใู้ ชค้ นอื่นสามารถเขา้ มาใชง้ านได้2. การแชร์ Printer ในระบบเครือขา่ ย LAN การแชร์ Printer ในระบบเครือข่าย LAN ช่วยให้ท่านสามารถใชเ้ คร่ืองคอมพิวเตอร์ไดท้ ุกเครื่องท่ีติดต้งั อยใู่ นระบบเครือข่าย LAN เดียวกนั แต่อาจมีปัญหาในการแชร์ Printer กนั ระหวา่ งเคร่ืองคอมพิวเตอร์ที่ใชร้ ะบบปฏิบตั ิการ Windows XP กบั Windows 98 หรือ ME เพราะท้งั 2 ระบบใช้ Driver Printer กนั คนละตวั

กรณใี ช้ระบบปฏิบัตกิ าร Windows XP 1. การแชร์ Printer ให้เคร่ืองอื่นเห็น เครื่องคอมพิวเตอร์ท่ีมี Printer ติดต้งั อยจู่ ะตอ้ งแชร์ Printer .ให้เครื่องคอมพิวเตอร์อื่นเห็นก่อนโดยคลิก Start Printers and Faxs จะพบ Printer ที่ติดต้งั อยกู่ บัคอมพวิ เตอร์ คลิกขวาที่รูปคอมพิวเตอร์ Sharing ไดร้ ูปที่ 1 คลิกเลือก Share this printer OK 2. การขอใชง้ านเคร่ือง Printer ในเครือข่าย LAN ก่อนอ่ืนตอ้ งติดต้งั Printer ในเครือข่ายโดยคลิก StarPrinters and Faxs คลิก Add a Printer Next จะไดร้ ูปท่ี 2 เลือก Printer ที่ตอ้ งการ NextYes เลือก Yes (Default) ถา้ ตอ้ งการให้ Printer เคร่ืองน้ีเป็ นเคร่ืองที่ใชง้ านประจาจะพบรูป Printerเคร่ืองที่ติดต้งั เป็นอนั เสร็จสิ้น3. กาหนดให้เครื่องของเราแชร์ข้อมูลและเครื่อง Printer ให้ผ้อู น่ื ใช้ 1. Double click เลือก Network ใน Control Panel 2. Double click เลือก Network ใน Control Panel 3. Double click เลือก Network ใน Control Panel