Google Drive

คมู ือการใชงาน Google Drive (สําหรบั อาจารย บคุ ลากร และนกั ศึกษา มหาวิทยาลัยราชภัฏนครศรธี รรมราช) สาํ นักวิทยบรกิ ารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภฏั นครศรธี รรมราช

สารบัญ การเขา ใชงาน Google Drive..........................................................................................................3 การสรา งไฟลใ น Google Drive.......................................................................................................5 การลบไฟลใ น Google Drive..........................................................................................................6 การแบง ปนไฟลใน Google Drive...................................................................................................7 แอป Google Drive สาํ หรับใชง านบนมอื ถอื และแท็บเล็ต............................................................12 2 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สํา ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

การเขา ใชง าน Google Drive 1. ใหเ ขาไปที่ www.gmail.com หลงั จากนั้นเลอื กลงช่ือเขาใช 2.ใหพมิ พช ือ่ ผูใ ชง านตามทม่ี หาวทิ ยาลยั เปนคนกําหนด รูปแบบการเขาใชงานระบบอินเทอรเ นต เชน [email protected] 3. กดถดั ไป 3 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สาํ ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

4. พมิ พร หสั ผาน 5. กดลงช่ือเขาใช 6. เลือกสรางไดรฟเพ่ือสรา งไฟลทต่ี องการ 4 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สาํ ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

การสรางไฟลใ น Google Drive Google Drive มีความสามารถในการจดั การโฟลเดอร จดั การไฟล สรางแบบสอบถาม งานเอกสาร งานนําเสนอ สเปรดชีต ภาพประกอบ และอ่ืนๆ เริม่ ตนดวยการ คลกิ ทป่ี ุม NEW จะมีใหเ ลือกวา สรา งไฟลง าน ประเภทไหนดงั นี้ หมายเลข 1 : โฟลเดอรใ หม จะเปน การสรา งโฟลเดอรส ําหรับเกบ็ ไฟล หมายเลข 2 : อัปโหลดไฟล สําหรับอปั โหลดไฟล ตาง ๆ เขาสูไดรฟ หมายเลข 3 : Google เอกสาร สาํ หรับสรา ง ไฟลเ อกสารจาก Google เอกสาร หมายเลข 4 : Google ชีต สําหรับสรา งไฟลตารางคํานวณจาก Google ชีต หมายเลข 5 : Google สไลด สําหรับสรางไฟลง านนาํ เสนอจาก Google สไลด หมายเลข 6 : Google ฟอรม สาํ หรบั สรา งแบบสอบถาม หมายเลข 7 : Google วาดเขยี น สําหรับสรา งรปู ภาพ จาก Google วาดเขียน หมายเลข 8 : Google My maps สาํ หรบั สรางแผนท่ี จาก Google my maps หมมายเลข 9 : Google Sites สาํ หรบั สรา งเวบ็ ไซต จาก Google Sites 5 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สาํ ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

การลบไฟลใน Google Drive การลบไฟลออกจาก Google Drive ทาํ ในลักษณะคลา ย ๆ กับการอัปโหลไฟล ซ่ึงสามารถลบ โฟลเดอรท่ีเกบ็ ไฟล โดยการเลือก โฟลเดอรท่ีตองการลบ แลวคลกิ icon รปู ถังขยะ หมายเลข 1 : เลอื กไฟล หรอื โฟลเดอร ที่ตองการลบ หมายเลข 2 : กดที่ icon ถังขยะ หมายเลข 3 : ถา ตอ งการลบ ใหก ดเครื่องหมาย x แตถ า ไมตอ งการลบ หรือ ลบผดิ ไฟล ใหก ด เลิกทาํ ไฟล หรือ โฟลเดอรทล่ี บผดิ ไป จะกลับมา 6 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สํา ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

การแบงปน ไฟลใ น Google Drive การแบงปนไฟล หรือ โฟลเดอรของ Google Drive สามารถประยุกตการแบงปนไฟลหรือโฟลเดอรไปกันการ สงอีเมลที่ตองการแนบไฟลขนาดใหญ ๆ ได รวมไปถึงสามารถอัปเดตไฟลหรือโฟลเดอร ตาง ๆท่ีตองการ แบง ปนใหก บั บุคคลอื่น ซ่ึงไฟลหรอื โฟลเดอรท่ีแบง ปน น้ันจะถูกอัปเดตตลอดเวลา 1. การแบง ปน ไฟล หรือ โฟลเดอร โดยการระบชุ อ่ื หรอื อีเมล หมายเลข 1 : กดเลอื กไฟล หรอื โฟลเดอรท ่ีตอ งการแชร หมายเลข 2 : เลือก icon รปู คน เพือ่ แชรไฟล 7 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สาํ ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

หมายเลข 3 : พิมพ ช่ืออเี มลของบุคคลที่ตองการ แชรไฟล หรอื โฟลเดอรรว มกัน (สามารถใสรายชอื่ ไดม ากกวา 1 คน) หมายเลข 4 : หากตองการเพิ่มบนั ทกึ หรอื ขอความเกยี่ วกับไฟลทตี่ องการแชร (ใสหรอื ไมใ สก ็ได) หมายเลข 5 : กดปมุ สง เพ่ือแชรไ ฟล หรอื โฟลเดอรร ว มกนั 2. กรณีตองการนาํ ลงิ คไปแชรตอผานทาง Gmail Google+ Facebook twitter หรือเครือขา ยสังคมอ่ืน สามารถดาํ เนนิ การไดดังนี้ หมายเลข 1 : คลิกท่ี รบั ลงิ คทสี่ ามารถแชรไ ด เพื่อรับลิงค หมายเลข 2 : เลอื ก ขั้นสงู เพื่อการตั้งคาการแชร 8 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สํา ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

หมายเลข 3 : เลอื ก เปล่ยี น ตั้งคา การเขาถงึ 9 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สํา ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

การต้ังคาการแบงปนไฟล หรือ โฟลเดอร ต้งั คา ไดด ังนี้ เปด – สาธารณะบนเวบ็ หมายถงึ ผูใชง านทุกคนบนอินเทอรเน็ตสามารถคนหาไฟล และ โฟลเดอรท เี่ ราแบง ปน นไ้ี ด สามารถคนหาเจอจากระบบคนหาของ Google หรอื ระบบคนหาจากทาง อนิ เทอรเน็ตได โดยผูใชง านไมจาํ เปน ตอ งมี บัญชีผใู ชของ Google ก็สามารถใชงานไฟล หรือ โฟลเดอรน้ันได ตวั เลือกนเ้ี หมาะสาํ หรับเอกสารท่ีตอ งการเผยแพรสสู าธารณะ ไมเปนเอกสารปกปด เปด – ทุกคนที่มลี ิงค หมายถึง ผใู ชงานสามารถเขาถึงไฟล หรือ โฟลเดอรน ี้ได โดยการไดรบั ลงิ คจ ากเจา ของไฟล หรือ โฟลเดอรสงใหเทา น้นั สว นคนอื่นทไี่ มมลี ิงค หรอื ไมไดร บั ลิงคก็ไมสามารถเขาถงึ ผใู ชง านทไี่ มจ ําเปนตองมบี ัญชีผูใชของ Google ก็สามารถเขา ใชง านได เพยี งแคมลี งิ คที่ถูกตองก็สามารถเขา 10 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สาํ ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

ใชไ ด ตัวเลอื กน้จี งึ เหมาะสาํ หรับการแชรไ ฟล หรอื โฟลเดอรใหเ ฉพาะบคุ คล เชน การสงอเี มล พรอมแนบ ลงิ คของไฟล หรือโฟลเดอรน้ี เปนตน เปด – มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั นครศรธี รรมราช หมายถงึ ผูใชงานทม่ี บี ญั ชี @nstru.ac.th สามารถคนหาไฟล และโฟลเดอรที่เราแบงปนนีไ้ ด เปด – ทกุ คนใน มหาวิทยาลัยราชภฏั นครศรธี รรมราช ทม่ี ีลงิ ค หมายถึง ผูใชงานท่ีมบี ัญชี @nstru.ac.th สามารถเขาถงึ ไฟล หรอื โฟลเดอรได จะตองไดรับลงิ คจากเจาของไฟล หรือ โฟลเดอรส ง ให เทา นั้น สว นทีไ่ มม ีลงิ ค หรือ ไมไดรับลงิ ค ก็ไมส ามารถเขา ถึงได ปด – ผใู ชท่ีระบุ หมายถึง ผใู ชตอ งมี Google Account และถกู ระบชุ อ่ื จากเจาของไฟล เทา น้นั ถงึ จะเขาใชงานได ตวั เลอื กนีเ้ หมาะสําหรบั เอกสารทีต่ องการแบงปน เฉพาะบุคคลเทา นน้ั 11 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สํา ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

แอป Google Drive สาํ หรบั ใชง านบนมือถือและแทบ็ เล็ต แอป Google Drive สําหรับ Android 1. เปด Google Play 2. ในชองคน หา ใหค นหาคาํ วา Google Drive 3. ดาวโหลดและติดตงั้ เพื่อใชงานไดทนั ที 12 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สาํ ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

แอป Google Drive สาํ หรับ iOS 1. เปด App Store 2. ในชอ งคนหา ใหคน หาคาํ วา Google Drive 3. ดาวโหลดและตดิ ตั้งเพื่อใชงานไดทันที 13 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สาํ ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช