MPPP Bil 8_2020

MESYUARAT MPPP BIL 8/202023 NOVEMBER 2020

MESYUARAT MPPP IPGK GAYA BIL8/2020 MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) IPGK GAYA BIL 8 TAHUN 2020 Tarikh : 23 November 2020 (Isnin) Tempat : Dalam Talian- Google Meet (meet.google.com/jmk-tmhc-bbp) Pengerusi : Dr. Gerturude Jock A.D.K Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Kota Kinabalu, Sabah Tentatif Masa Agenda 8.00 pagi Ucapan Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Bil.7/2020 Perkara Berbangkit Pembentangan Kertas Cadangan dan Makluman IPGK Pembentangan Laporan Ketua-Ketua Jabatan / Ketua-Ketua Unit dan Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi. Pembentangan dan Penyelarasan Perancangan Tahunan 2021 Hal-Hal LainPenutup

MESYUARAT MPPP IPGK GAYA BIL8/2020 MEMO DALAMAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA, KOTA KINABALU, SABAH Kepada : Pengarah Timbalan Pengarah Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Encik Shanmuga Nathan- Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi Pegawai Eksekutif Penyelaras PLC Penolong Akauntan Daripada: Setiausaha MPPP Salinan: PengarahTarikh: 17 November 2020Rujukan Kami :IPG/11/100-1/1/4 Jld.9 ( ) Tuan, MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN INSTITUT BILANGAN 8/2020 Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Untuk makluman tuan/puan mesyuarat tersebut di atas akan diadakan seperti ketetapan yang berikut: Tarikh : 23 November 2020 (Isnin) Masa : 8.00 pagi Tempat : Dalam Talian (meet.google.com/jmk-tmhc-bbp) 3. Agenda Mesyuarat adalah seperti yang berikut: 3.1 Ucapan Pengerusi 3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu 3.3 Perkara-perkara Berbangkit 3.4 Pembentangan Kertas Cadangan dan Makluman IPGK 3.5 Pembentangan Laporan Ketua-Ketua Jabatan / Ketua-Ketua Unit dan Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi. 3.6 Pembentangan dan Penyelarasan Perancangan Tahunan 2021 3.7 Hal-hal lain

MESYUARAT MPPP IPGK GAYA BIL8/2020 4. Kehadiran tuan-tuan sangat dihargai dan diucapkan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”Saya yang menjalankan amanah, (DR. NORAFIDAH BINTI NORALIDIN) Urus setia, Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran IPGKampus Gaya, Kota Kinabalu. Sabah.

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/20201 MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA BIL 7/2020 Tarikh : 22 Oktober 2020 (Khamis) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dalam Talian (http://meet.google.com/fyp-vtaj-mst) ________________________________________________________________________________________ Hadir 1. Dr. Gerturude Jock A.D.KPengarah/Pengerusi Mesyuarat 2. Dr. Aris Fazil Hj.Ujang Timbalan Pengarah 3. Encik George Thomas Ketua Jabatan Pendidikan Holistik 4. Dato Asrah Datu Ambas Ketua Unit Khidmat Pengurusan 5. Encik Sapihi Hj. Dulamit Ketua Jabatan Sejarah 6. Dr. Juliana Osong Ketua Jabatan Perancangan Penyelidikan dan Inovasi 7. Tengku Zahiri Tengku Abd Wahab Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 8. Encik Sonny Teh Eng Chong Ketua Jabatan Sains, Teknologi, Kejuruteraan Dan Matematik 9. Encik Ravi a/l Margapandu Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan 10. Encik Khusaini Mohd Panglan Ketua Jabatan Pembangunan Profesionalisme Dan Konsultasi 11. Puan Juliana @ Julie Johari Ketua Jabatan Bahasa 12. Hj. Mohd Fauzi Mohd Rosli Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik 13 Encik Shanmuga Nathan R. Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan Polisi 14. Encik Chai Ming Chan Ketua Unit Amalan Profesionalisme 15. Dr. Raymie A. Bakar Ketua Unit Kokurikulum 16. Encik Irwan Bin Isdup Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 17. Puan Khadijah Adenan Ketua Jabatan Pengajian Melayu 18. Puan Noorwainie Yakub Ketua Pusat Sumber 19. Puan Fudzla Suraya Ahmad Faisol Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian 20. Encik Abdul Halim Tahir Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling 21. Encik Faisal bin Sayuati Ketua Unit Latihan dalam Perkhidmatan Tidak Hadir Bersebab Puan Norazlinah Abdul Rajik Pegawai Eksekutif Kanan Puan Sarina Binti JinarPembantu PustakawanUrus setia Dr. Norafidah NoralidinJabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/20202 I UCAPAN ALUAN PENGERUSI 1. i.Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dalam talian dan berharap semuanya berada dalam keadaan sihat. Setakat ini yang dimaklumkan hanya Puan Khadijah Adenan dan Tuan Hj. Mohd. Fauzi Mohd Rosli yang kurang sihat. ii.Mesyuarat dimaklumkan bahawa pekerja yang datang bertugas tidak diwajibkan untuk membuat saringan kesihatan hal ini kerana saringan hanya diwajibkan kepada pekerja asing. Walau bagaimanapun setiap individu sepatutnya sedia maklum akan kesihatan masing-masing. Di samping itu, saringan kepada pekerja Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) dan pekerja Perkhidmatan Kebersihan Bangunan & Kawasan (KBK) pula mesti dilaksanakan dan setakat ini tindakan telah diambil oleh pekerja KBK. iii.Semua KJ dan KU juga diminta supaya sentiasa memantau status kesihatan pensyarah dan pegawai di jabatan masing-masing dan memastikan individu yang ada kontak rapat dengan pesakit Covid-19 membuat saringan seperti yang disarankan dalam pekeliling yang diedarkan. iv.Audit Sirim akan dilaksanakan secara talian justeru banyak persediaan yang perlu dilaksanakan oleh semua pihak untuk memastikan perjalanan audit berjalan dengan lancar. Pengerusi menekankan beberapa perkara untuk tindakan dan makluman semua iaitu: a. Semua pihak perlu memberi kerjasama yang jitu kepada Encik Shanmuga Nathan yang mengetuai pelaksanaan keseluruhan Audit Sirim pada 27 28 Oktober 2020. –b. Memo dalaman kebenaran untuk hadir bermula 23 Oktober sehingga 28 Oktober akan disediakan dan diedarkan kepada semua yang terlibat. c. Semua fail yang diperlukan dikumpulkan di bilik LDP yang menjadi pusat pelaksanaan audit bagi memudahkan capaian dokumen-dokumen yang berkaitan. d. SOP yang ditetapkan mesti dipatuhi sepanjang proses audit dilaksanakan. v.Pengerusi mengingatkan tanggungjawab bersama yang perlu dipikul oleh semuanya dan ini hal ini juga dikaitkan dengan pekeliling perkhidmatan awam berkenaan prosedur bekerja dari rumah. Antaranya: a. KJ akan berperanan memastikan pengajaran dan pembelajaran serta proses penilaian KK dilaksanakan oleh pensyarah di samping melaksanakan tugas-tugas lain yang diperlukan. b. Bahagian pengurusan pula akan dipantau oleh Ketua Unit Khidmat Pengurusan, untuk ini satu senarai semak tugas yang perlu dilaksanakan oleh staf pengurusan perlu disediakan seperti yang diputuskan dalam mesyuarat khas yang telah dilaksanakan sebelum ini. Tindakan : Ketua Unit Khidmat Pengurusan c. Urusan kewangan akan diketuai oleh Puan Myrie Mellisa Mydin. vi.Permohonan IPGK Gaya yang perlu kelulusan telah dibentangkan dalam mesyuarat senat dan kelulusan untuk penambahbaikan capaian internet telah diberi dan minit mesyuarat berkaitan hal ini telah diserahkan kepada Puan Norazlina Rajik untuk tindakan selanjutnya. Makluman II PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 6 / 2020 2. Minit Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bilangan 6/2020 disahkan dengan beberapa pindaan. III PERKARA BERBANGKIT

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/20203 3. Mesyuarat mengambil maklum: Perkara Berbangkit Tindakan Modul Sains dalam BI telah dimuat naik dalam IPGK Gaya tidak terlibat dalam pembinaan modul ini. Google Classroom (GC) dan modul ini digunakan Manakala IPGK yang terlibat pula perlu membuat untuk kursus PdP Sains dan Matematik dalam BI. KJ JKA diminta menyemak sama ada modul sudah dimuat naik atau belum dalam GC. sendiri modul untuk kursus Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris.Permohonan pembiayaan untuk Tenaga Pengajar Unit Akaun IPGK Gaya memaklumkan tiada Sambilan Pakar dan Penggunaan Makmal halangan pembiayaan namun perlu mengikut Autocad RBT1014 Asas Lukisan Kejuruteraan tatacara dan Lukisan Berbantu Komputer Kursus PPISMP ditetapkan.Rombongan Opsyen Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) mengadakan kunjungan hormat ke Kolej Vokasional Ambilan September 2020kewangan dan SOP yang IPGK Gaya telah Likas pada 10 Oktober 2020. Surat permohonan untuk menggunakan Makmal AutoCad dan Surat Pelantikan kepada tenaga pengajar Kolej Vokasional Likas telah diserahkan kepada pengarah Kolej Vokasional Likas. Tarikh penggunaan makmal ialah pada 27 Oktober 2020, 3 November 2020 dan pertengahan November 2020. Beberapa penambahbaikan telah dicadangkan Sambutan pelajar baharu berjalan seperti yang antaranya: i.Setiap beg pelajar perlu diberikan nombor untuk memudahkan penyusunan dan pengagihan. ii.40 pelajar pertama yang hadir dan mendaftar di Masjid Negeri Sabah akan menjadi kumpulan pertama dihantar ke IPGK Gaya tanpa mengira jantina. iii.Beg-beg pelajar perlu dihantar terus ke kolej kediaman dimana mereka ditempatkan. iv.Pelan kedudukan kelas akan dimaklumkan semasa di masjid untuk mengurangkan pergerakan pelajar mencari kelas masing-masing. v.Pihak HEP perlu sentiasa memastikan terdapat pensyarah atau pegawai yang bertugas untuk menunggu pelajar di Masjid Negeri Sabah. dirancang disebabkan oleh faktor cuaca yang baik, kerjasama yang diberikan oleh pihak bomba (sanitizer beg/ bas), lori untuk angkat barang pelajar oleh JPAM dan BOMBA, juga penggunaan dewan JKKNS yang diluluskan. •Pelajar mendaftar dgn mengisi pengesahan kehadiran melalui QR Code. •Setiap pelajar akan mendapat penanda yang mempunyai ruang untuk nama pelajar, opsyen dan no hp. Warna merah untuk pelajar perempuan dan hijau untuk lelaki. •Beg pelajar perempuan diturunkan di block E dan pelajar lelaki di asrama Jati. •Kedudukan kelas pelajar diberikan di dalam bas IV PEMBENTANGAN KERTAS CADANGAN DAN MAKLUMAN IPGK Mesyuarat mengambil maklum: 4 Kertas Cadangan Bil 36/2020 : Kursus Kejurulatihan Bola Jaring Tahap Satu

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/20204 Mesyuarat mengambil maklum : i.Penyelaras : Unit Kokurikulum ii.Tarikh: 18 22 Januari 2021 –iii.Sasaran : 25 orang guru dalam perkhidmatan yang telah mempunyai Sijil Kursus Kejurulatihan tahap 0 (pengenalan) iv.Tempat : Kompleks Sukan Likas v.Anggaran Perbelanjaan : RM7650 ( Menggunakan yuran penyertaan peserta) vi.Catatan : a. Ahli Mesyuarat bersetuju dengan syarat semua SOP dipatuhi. b. Dicadangkan agar beberapa orang pelajar dilibatkan dalam kursus ini. c. JK program akan dibentuk selepas kertas cadangan ini diluluskan. d. Pemilihan tempat kursus akan dibincangkan lagi dengan Puan Israh Ariffin. 5. Kertas Cadangan Bil 37/2020 : Kursus Tali Tinggi Tahap Satu Mesyuarat mengambil maklum : i.Penyelaras : Unit Kokurikulum ii.Tarikh : 19 21 Februari 2021 –iii.Tempat : IPGK Gaya iv.Sasaran : 41 orang pelajar PPISMP Pendidikan Jasmani Ambilan Jun 2021 v.Anggaran Perbelanjaan : RM6560 (Cadangan yuran daripada Akaun Amanah) vi.Catatan: a. Ahli Mesyuarat bersetuju dan meluluskan permohonan ini dengan syarat merujuk pegawai akauntan untuk semakan kewangan. b. Dicadangkan juga yuran dibayar sebahagian oleh para pelajar untuk memastikan mereka lebih menghargai penyertaan dalam kursus ini. c. Dicadangkan KC dibaiki dengan menyatakan program dilaksanakan menggunakan OS42 sekiranya ada peruntukan. Selain itu, perlu juga dinyatakan bahawa pembayaran hanya akan dibuat untuk jurulatih luar dan tidak kepada pensyarah IPG.d. Semua SOP perlu dijaga dan dipatuhi dalam melaksanakan program6. Kertas Cadangan Bil 38/2020 : Kejohanan Olahraga Antara Divisi Edisi Kali Ke-52 i.Penyelaras : Unit Kokurikulum ii.Tarikh: 29 hingga 30 Mac 2021 iii.Sasaran : Semua Warga IPGK Gaya iv.Tempat : Kompleks Sukan Likas/Penampang v.Anggaran Perbelanjaan: RM4700 vi.Catatan : a. Diluluskan bersyarat iaitu perlu dirujuk pegawai akauntan untuk semakan kewangan. b. Dicadangkan peruntukan kewangan ditambah sebanyak RM300 untuk pembelian barangan perubatan. c. Semua SOP perlu dijaga dan dipatuhi dalam melaksanakan program. 7. Kertas Cadangan Bil 39/2020: Bina Insan Guru MPU3112

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/20205 i.Penyelaras : Unit Kokurikulum ii.Tarikh: 5 9 April 2021 –iii.Sasaran : Program Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (PISMP) semester 2 tahun 3 ambilan Jun 2018 dan Program Diploma Pascasiswazah Pendidikan (PDPP) Ambilan Ogos 2020 iv.Anggaran Perbelanjaan : RM12,200 v.Catatan : a. Lulus dengan bersyarat iaitu sekiranya ada peruntukan OS42. b. Tarikh sebenar program dalam kalendar IPGM adalah pada hari puasa dan tarikh telah dipinda. c. Alternatif dan penyelesaian akan diambil untuk pelajar yang terlibat dalam praktikum semasa BIG dilaksanakan.Dicadangkan untuk melanjutkan masa praktikum atau pelajar hadir pada hari sabtu yang melibatkan program-program sekolah. Peratus minima untuk pelajar hadir praktikum bagi melayakkan mereka lulus juga perlu diambil kira. d. Perlu dinyatakan dalam KC bahawa program ini merupakan satu keperluan untuk memenuhi RMK. e. Semua SOP perlu dijaga dan dipatuhi dalam melaksanakan program. 8. Kertas Cadangan Bil 40/2020: Perkhemahan Kokurikulum i.Penyelaras : Unit Kokurikulum ii.Tarikh: 5 9 April 2021 –iii.Sasaran : 123 orang pelajar PISMP (Unit Beruniform) iv.Anggaran Perbelanjaan : RM9000 v.Catatan : a. Lulus dengan bersyarat iaitu sekiranya ada peruntukan OS42 b. Semua SOP perlu dijaga dan dipatuhi dalam melaksanakan program. 9. Kertas Makluman Bil14/2020 : Program Intervensi Tambah Opsyen (PITO)i.Penyelaras : Jabatan Pendidikan Holistik ii.Tarikh: Oktober 2020 Jun 2021 –iii.Sasaran : Pensyarah Kursus PITO, Pelajar PITO dan Jemputan dari Jabatan lain (Jabatan Bahasa) iv.Anggaran Perbelanjaan : Rujuk Lampiran A v.Catatan : a. Ahli Mesyuarat mengambil maklum b. Justifikasi untuk mengadakan lawatan ke sekolah perlu lebih kukuh dan jelas. c. Penambahbaikan program perlu dibuat sekiranya PKPB dilanjutkan dan sekolah masih tutup. d. Penggunaan perbelanjaan juga perlu disemak semula khususnya yang melibatkan jamuan kerana program kebanyakannya akan dilaksanakan dalam talian. e. Semua SOP perlu dijaga dan dipatuhi dalam melaksanakan program. V PEMBENTANGAN LAPORAN KETUA-KETUA JABATAN / KETUA-KETUA UNIT DAN SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN 10. Jabatan Kecemerlangan Akademik

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/20206 Mesyuarat mengambil maklum:a) Program yang dilaksanakan :Program Pelaksanaan Program PPISMP AMBILAN JUN 2020Mulai 1 Sept 2020: Fizikal (40%) & DT (60%) Semasa PKPB: 100% DT (40% S & 60% TS) PISMP SEM 1, 3, 5100% DT (40% S & 60% TS) Kecuali: Kursus yang ada amali seperti PJMS3073, PJMS3063, PJMS3023M,PJMAS3013, PKES3063 Fizikal 100%. Semasa PKPB: TANGGUH menunggu keputusan IPGM–PISMP JUN 2016Prak: 14/9-4/12/2020 PDPP PDPP AMBILAN NOV 2018 PAI Prak: 3 /8-25/9/2020 PDPP AMBILAN JUN 2020 : PAI & RBT (SK & SM)100% DT (40% S & 60% TS) PDPM PDPM PAKK AMBILAN NOV 2018.Prak Fasa 1: - 7/9 17/10 2020 –Prak Fasa 2: 26 /10 -4/12/ 2020 TFM AMBILAN JAN 2019 (TESL)Prak: 3/8-25/9/2020 PITO AMBILAN JUN 2020: PAKK100% DT (40% S & 60% TS) a) Tahap CDL IPGK Gaya sangat baik: 4.40 4.80 –b) Min Penilaian Pelaksanaan: i.Kurikulum LAM-PT-05-03a = 4.90-4.96 ii.Bina Insan Guru / Kokurikulum: LAM-PT-05-03b = 4.89-4.96 iii.Penyelidikan LAM-PT-05-03C = 4.96 iv.Praktikum (Penilaian Pelajar Terhadap P & GP): LAM-PT-05-12a = 4.85-48.9 c) Min Laporan Pemantauan KJKU LAM-PT-05-04

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/20207 d) Status Persediaan Audit SIRIM QAS sebanyak 80%. e) Status kesihatan pensyarah JKA IPGK Gaya semuanya adalah sihat. f)Mesyuarat bersetuju agar masa amali yang tidak dapat dilaksanakan dijual beli dengan pensyarah lain dan amali akan diteruskan selepas PKPB tamat. Makluman 11. Jabatan Hal Ehwal Pelajar Mesyuarat mengambil maklum: a)Jumlah keseluruhan pelajar IPGK Gaya sehingga tarikh 21 Oktober 2020: PROGRAM LELAKI PEREMPUAN JUMLAH PPISMP 71 112 183 PISMP SEM 1 92 249 341 SEM 3 38 84 122 SEM 5 7 32 39 SEM 7 0 2 2 PDPM 8 27 35 PDPP 54 89 143 PITO 0 8 8 JUMLAH 270 603 873 b)Laporan eksekutif berkaitan mesyuarat Jawatankuasa Penaja Penubuhan Gabungan Persatuan Alumni IPG (GAPAI) KPM telah dilaporkan ( Lampiran B) c)Laporan Unit Disiplin dan Kebajikan pelajar adalah seperti yang berikut: Bil. Program Tarikh Perkara

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/20208 1 PPISMP 9 20/10/2020 –Pihak pengurusan tertinggi IPGK Gaya telah meluluskan peruntukan untuk 183 orang pelajar PPISMP bekalan makanan bahan mentah (kering dan basah). Pihak Masjid An Nur telah memberikan kebenaran untuk para pelajar memasak dan menggunakan kelengkapan masjid. 2 PISMP 16 20/10/2020 –Pihak IPGM telah meluluskan peruntukan untuk 125 orang pelajar PISMP bagi makanan bermasak (bungkus) - makan tengahari dan makan malam. 3 PPISMP 21 26/10/2020 –Pihak IPGM telah meluluskan peruntukan untuk 183 orang pelajar PPISMP bagi makanan bermasak (bungkus) - makan tengahari dan makan malam. 4 PPISMP/PISMP 13/10/2020 Menerima sumbangan bahan mentah (60 kg beras, 12 kg ayam, 1 guni bawang besar dan 2 guni kentang) dari Skuad Komuniti Prihatin Sabah. 19/10/2020 Menerima sumbangan 50 kg ayam dari Persatuan Kebangsaan Pelajar Islam Malaysia (PKPIM) 5 PISMP 22/10/2020 Dua orang pelajar yang tinggal di rumah sewa memohon untuk masuk ke Kolej Kediaman iaitu 1.Muhammad Amirul Arsyad bin Mohd Azhari PISMP BM SK2 SEM3 2.Tuan Muhammad Taqiuddin bin Tuan Ibrahim PISMP PAI SEM3 # Telah dimasukkan di bilik Isolasi Selama 2 Minggu. 6. PPISMP/PISMP 16/10/2020 Pelajar PISMP SK1 SEM3 yang tidak hadir ke dewan Sempena Taklimat Timb. Pengarah. 1.Mohamad Syahir bin Mohamad Shafi 2.Muhd Aiman Haikal bin Osman 3.Mohamad Fahmy Hakimi bin Nadzri 4.Muhammad Ikmal 'Afi Bin Mohd Tarmizi d)Program yang dilaksanakan ialah Gaya Go Talent 2020 pada 23 Okt 2020. e)Beberapa perkara telah dilaporkan dalam hal-hal lain iaitu: i.Floraccel Midin pelajar PISMP BM SJKC3 telah dibenarkan balik ke Kg. Mantob Kiulu untuk menghadiri pengkebumian datuk mula pada 19/10/2020 hingga 22/10/2020. Pelajar akan dikurantin di bilik isolasi setibanya ke IPGK Gaya. ii.Pertandingan Gaya Got Talent. Pertandingan nyanyian dalam kalangan pelajar IPGK Gaya yang berada di kolej kediaman. Seramai 9 peserta layak ke pertandingan akhir yang akan diadakan pada 23/10/2020 mula jam 9.00 hingga 12.30 petang. iii.Pelajar PISMP SK1 SEM3 yang tidak hadir ke dewan Sempena Taklimat langkah yang perlu diambil oleh IPGM (Surat KPM bertarikh 13/10/2020) oleh Timbalan Pengarah pada 16/10/2020 iaitu Mohamad Syahir bin Mohamad Shafi, Muhd Aiman Haikal bin Osman, Mohamad Fahmy Hakimi bin Nadzri dan Muhammad Ikmal 'Afi Bin Mohd Tarmizi akan diambil tindakan kesalahan tatatertib. iv.Seorang pelajar Nurfarain binti Jamal akan balik ke Tawau, pada 27/10/2020 setelah penerbangan ditunda. Sepatutnya balik pada 17/10/2020. Surat kebenaran polis untuk rentas daerah telah didapatkan v.Semua pensyarah dan staff dalam jabatan berada dalam keadaan sihat. f)Mesyuarat dimaklumkan bahawa pelajar PPISMP yang menarik diri akan diberi tempoh satu bulan untuk masa bertenang sebelum dikeluarkan surat makluman tentang tarikh pelajar berkenaan menarik diri daripada mengikut pengajian di IPG.

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/20209 Makluman 12. Jabatan Pembangunan Profesionalisme dan Konsultasi Mesyuarat mengambil maklum: a) LPS Dalaman yang Dilaksanakan 15 Julai 21 Okt 2020 –Bil LPS Tarikh Penganjur Pelantar 1 Literasi Maklumat Untuk Pensyarah JAPIM,JPJK, JPPI dan JS 22 Julai 2020 Unit Pusat Sumber Bersemuka 2 Hari Kreativiti & Inovasi Dalam Talian Peringkat Zon Sabah 4-6 Ogos 2020 JPPI Google Meet 3 Kursus Pengurusan Mentoring 4 Ogos 2020 JHEP Bersemuka 4 Bengkel Tekabentuk Inovasi Dalam Pengurusan 6 Ogos 2020 UKP Bersemuka 5 PLC 4- Bengkel Perkongsian Penulisan Audit MS ISO 9001:2015 21 Ogos 2020 Pasukan Audit MS ISO & JPPK Google Meet 6 Kursus Periodisasi: Pendekatan Pedagogi Sukan dan Permainan- PdPc dan Kejurulatihan 27 Ogos 2020 Unit KoKurikulum Google Meet 7 Taklimat Pengurusan Akademik Bil, 2 / 2020 27 Ogos 2020 JKA Google Meet 8 Kursus Profesionalisme JPH 2 27 Ogos 2020 JPH Bersemuka 9 PLC 5 Taklimat Jadual Waktu, LAM –PT 05-01, LAM PT05-02 3 Sept 2020 JPPK Google Meet 10 Seminar Penyelidikan Pendidikan Gaya Beyond 2025 Tahun 2020 3 Sept 2020 JPPI Google Meet 11 Bengkel Penggubalan, Pemurnian dan Kawal Mutu Soalan Peperiksaan 4 Sept 2020 Unit Peperiksaan Bersemuka 12 Pementoran Staf Siri 4 11 Sept 2020 Unit Kaunseling Bersemuka 13 Self Motivation For Self Development 15 Sept 2020 Unit Psikologi dan Kaunseling Google Meet 14 Kursus Pedagogi Pembelajaran Abad 21 17 Sept 2020 Jabatan Sejarah Google Meet 15 PLC 6- E-Bengkel Menghadapi Audit Pemantauan MS ISO 9001:2015 SPK IPGM/IPG oleh SIRIM QAS 19 Okt 2020 Sekretariat Jaminan Kualiti & JPPK Google Meet

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202010 b) LPS Tambahan / PPB Yang Dilaksanakan 15 Julai 21 Okt 2020 –Bil LPS / PPB Tarikh Penganjur Pelantar 1 Webinar Saintis Kanak-Kanak 18 Julai 2020 Jabatan Pendidikan Holistik / Fakulti Psikologi Pendidikan UMS Live Streaming 2 Kurikulum OBE Untuk Kolej Vokasional Zon Sabah 22 Julai 2020 JPH & Sekretariat Jaminan Kualiti Google Meet 3 Bengkel NPDL Sesi 1 3 Ogos 2020 JKA Bersemuka 4 Bengkel NPDL Sesi 2 5 Ogos 2020 JKA Bersemuka 5 Cabar Diri Anda: dari Aki Nabalu ke ABC 7 Ogos 2020 JPH Google Meet 6 Bengkel Task Force PREyM IPGK Gaya 7 Ogos 2020 UKP Bersemuka 7 Bengkel NPDL Sesi 3 10 Ogos 2020 JKA Bersemuka 8 Taklimat Penyelarasan Pemantapan Pengisian Direktori Kepakaran Pensyarah 13 Ogos 2020 JJP, UKP & JPPK Google Meet 9 Bengkel Perkongsian Penulisan Audit MS ISO 9001:2015 21 Ogos 2020 Pasukan Audit MS ISO & JPPK Google Meet 10 PPB Dalam Talian : Lets Speak Chinese 27 Ogos 2020 Jabatan Bahasa & Unit KoKurikulum Goosle Meet 11 Bengkel Penyediaan COPPA bagi permohonan Akreditasi Sementara MQA 01 PISP 27 Ogos 2020 JPPK Bersemuka 12 PPB : Bengkel Penggunaan Perisian GSP SK Darau Fasa 1 3 Sept 2020 Jabatan STEM Bersemuka 13 PPB : Bengkel Penggunaan Perisian GSP SK darau Fasa 2 10 Sept 2020 Jabatan STEM Bersemuka 14 Wacana Ilmu- Pembentangan Pembacaan Buku 4.0 17 Sept 2020 JPPK Bersemuka 15 Bengkel Pelaporan Akhir Penyelidikan dan Inovasi Di Bawah Inisiatif #112: Pemerkasaan Institut Pendidikan Tahun 2020 28-29 Sept 2020 Jabatan Penyelidikan Bersemuka

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202011 16 E- Bengkel Pengurusan Risiko 2 Okt 2020 Penyelaras Pengurusan Risiko Google Meet 17 E- Kursus Awareness MS ISO 9001:2015 6 Okt 2020 Pasukan Audit MS ISO Google Meet 18 E-Bengkel Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) Tahun 2020 8 Okt 2020 Unit Peperiksaan Google Meet 19 PPB Dalam Talian: Program Pembangunan Diri Suatu –Anjakan Paradigma Ke Arah Kecemerlangan 9 Okt 2020 Unit Psikologi dan Kaunseling Google Meet 20 PPB Dalam Talian : Motivasi Pemangkin Kecemerlangan Diri dan Organisasi 16 Okt 2020 Unit Psikologi dan Kaunseling / Majlis Guru Kaunseling PPD Lahad Datu Google Meet c) LPS yang Dipinda 15 Julai 21 Okt 2020 –Bil LPS Tarikh Penganjur 1 Bengkel Pemantapan Artikel Jurnal Ilmiah 17 Sep 2020 JPPI 2 Kursus Profesionalisme Pensyarah JAPIM 2 23 Sept 2020 JAPIM 3 Bengkel Penulisan Inovasi 30 Sept 2020 UKP 4 PLC 7 8 Okt 2020 JPPK 5 Bengkel Inovasi Pensyarah 15 Okt 2020 JPPI d) Pelaporan PISP i.Surat lantikan Penyelaras PISP IPGK Gaya telah dikeluarkan pada 16 Okt 2020. ii.Bengkel MQA 01 PISP untuk Ketua-Ketua Bidang pada 27 Ogos 2020 iii.Penyertaan pensyarah dalam Kursus Pentauliahan Penyelia pada 28 30 Sept 2020 ditangguhkan –atas arahan IPGM. iv.Penyelaras hadir Bengkel Task Force penyediaan MQA 01 (online) pada 6-8 Okt 2020. v.Dokumen Coppa MQA 01 PISP dihantar ke IPGM pada 19 Okt 2020. e) Hal-hal lain i.Keperluan wajib 7 hari latihan warga IPGK Gaya Pencapaian 100 % pada penjanaan SPLKPM –bertarikh 15 Oktober 2020. ii.Peratus pencapaian minimum 42 mata kredit bagi pegawai DG setakat 30 September 2020 adalah

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202012 85 %. iii.Pelaporan Mata Kredit boleh diakses menerusi Modul Individu SPLKPM. iv.Para pensyarah yang terlibat dalam Kursus DSKP KSSR Tahun 5 mesti selesaikan kursus dalam talian sebelum 31 Oktober 2020. v.Status Kesihatan Staf semua berada di KK dan Penampang . Tiada PUI dan Kuarantin KKM. –vi.Persediaan SIRIM dilaksanakan sebaik mungkin –f)Pembentangan Analisis Kajian Keperluan Latihan IPGK Gaya Tahun 2020 i.Tarikh Pelaksanaan : 28 Ogos 7 September 2020 ( Merujuk memo dalaman IPG/11/700-4/3 Jld. –3 ( 58 ) bertarikh 28 Ogos 2020 ii.Pelaksanaan secara atas talian melalui Modul Individu aplikasi SPL-KPM iii.Tujuan : a. Mengenal pasti keperluan latihan bagi staf PERKHIDMATAN GURU dan PERKHIDMATAN BUKAN GURU IPG Kampus Gaya bagi tahun 2021 b. Memenuhi prosedur kualiti MS ISO 9001:2015 bagi PK PUS 01 Latihan Pembangunan Staf c. Asas kepada perancangan latihan pembangunan staf oleh Jabatan dan Unit bagi tahun 2021 iv.Perincian laporan analisis dilampirkan (Lampiran C ) v.Mesyuarat bersetuju dengan pembentangan Analisis Kajian Keperluan Latihan (KKL) 2020 bagi tujuan perancangan Latihan Pembangunan Staf tahun 2021. g) Maklum balas Pengarah : i.Ucapan tahniah kerana IPGK Gaya menduduki tempat kedua untuk jumlah terbanyak dalam pelaksanaan program dalam talian. ii.Perlu buat perancangan untuk menarik lebih ramai penyertaan daripada guru-guru, murid sekolah dan warga IPGK Gaya sendiri. iii.Ketua Jabatan dan Ketua Unit digalakkan untuk menghasilkan lebih banyak modul berdasarkan keperluan hasil daripada pembentangan laporan dan menyerahkan satu salinan modul itu kepada pihak Latihan dalam Perkhidmatan. iv.Semua program yang dirancang perlu mengambil kira keperluan untuk mengadakan aktiviti secara dalam talian. v.Dicadangkan satu projek yang melibatkan KJ dan KU yang dikendalikan oleh Encik Khusaini Panglan iaitu menghasilkan video rakaman ucapan motivasi yang ringkas daripada KJ/KU selama satu minit setiap seorang. Video ini disiapkan sama ada hujung Disember atau Januari tahun 2021. Tindakan : KJ Pembangunan Profesionalisme dan Konsultasi 13. Unit Amalan Profesionalisme Mesyuarat mengambil maklum: a) Program-Program Amalan Profesionalisme Pada Sem 2 Tahun 2020 BIL AMBILAN PBS PRAKTIKUM INTERNSHIP TEMPOH (Minggu) TARIKH JUMLAH PELAJAR CATATAN / TATACARA PELAJAR MENJALANI PRAKTIKUM, PBS (DALAM TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN)

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202013 1 PISMP Jun 2016 (2 orang kes tangguh) Sem 7 PRKA 3036 PRAKTIKUM (Fasa 2) 12 Minggu 14 Sept Hingga 04 Dis 2020 2 Orang SEDANG DILAKSANAKAN - Pelajar adakan kelas secara atas talian - Bimbingan maya diadakan antara pelajar dengan pensyarah dan guru pembimbing - Penyeliaan Prapenyeliaan dan penyeliaan kali pertama sudah di laksanakan - Bukti kehadiran pelajar secara dalam talian adalah berdasarkan penggunaan Google Form/ screenshot/chat kehadiran dalam Google Meet/ Google Classroom/ Whatsapp dan lain-lain bukti yang bersesuaian. 2 PDPM PAKK Ambilan Nov 2018 PRKA 2033 PRAKTIKUM (Fasa 1) PRASEKOLAH 6 Minggu 07 Sept 2020 Hingga 17 Okt 2020 35 orang TAMAT PADA 17/10/2020 - Pelajar PDPM PAKK telah melaksanakan 22 hari (73%) praktikum di prasekolah dan terdapat 8 hari lagi untuk melengkapkan 100% kehadiran praktikum - Oleh kerana PKPP dan semua prasekolah ditutup, maka satu tugasan khas untuk menggantikan 8 hari kehadiran adalah seperti berikut : TATACARA INTERAKSI PELAJAR DENGAN PENSYARAH PENYELIA (DALAM TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN P) 1.0 Pelajar menyediakan Rancangan Pengajaran Harian (4 SLOT penuh daripada 2 hari dalam seminggu) yang lengkap. 2.0 Pelajar perlu menghantar RPH yang lengkap kepada Pensyarah Penyelia melalui emel (sebagai interaksi minggu pertama PKPP). untuk disemak dan dibimbing secara maya oleh Pensyarah Penyelia. 3.0 Pensyarah Penyelia menyemak RPH pada setiap minggu untuk dikembalikan kepada pelajar beserta

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202014 komen dan cadangan penambahbaikan. Pensyarah disarankan menggunakan cara yang relevan untuk menyemak RPH tersebut (secara maya dan seumpamanya). 4.0 RPH yang telah disemak atau diberi maklum balas atau pandangan oleh Pensyarah Penyelia hendaklah disimpan dalam folder praktikum masing-masing (folder RPH). - Bukti kehadiran pelajar secara dalam talian adalah berdasarkan penggunaan Google Form/ screenshot/chat kehadiran dalam Google Meet/ Google Classroom/ Whatsapp dan lain-lain bukti yang bersesuaian. 3 PDPM PAKK Ambilan Nov 2018 PRKA 2043 (Fasa 2) 6 Minggu 26 Okt 2020 Hingga 04 Dis 2020 35 Orang - Sekiranya tempoh PKPP dilanjutkan selepas 26 Oktober 2020 hingga akhir semester, pelaksanaan praktikum akan diteruskan pada suatu tarikh yang akan dimaklumkan kelak.- Pelaksanaan Praktikum Fasa 2 di Taska masih tertakluk kepada perubahan semasa. 4 PISMP Ambilan Jun 2019 (Sem 3) PBS 2 1 Minggu 12 Okt 2020 Hingga 16 Okt 2020 122 orang - Hanya 31 orang pelajar dari 122 orang pelajar Sem 3 yang dapat laksanakan PBS di sekolah - 10 orang pelajar sedang laksanakan PBS di Negeri Sarawak dan 21 orang pelajar di Semenanjung Malaysia. - Kesemua 20 Orang pelajar dari kumpulan BM SJKC tidak dapat melaksanakan PBS, maka mereka dibenarkan untuk mengadakan kuliah ganti dengan pensyarah masing-masing di samping membuat tugasan 1 dan 2 PBS. - Bagi 91 orang pelajar yang tidak dapat melaksanakan PBS di sekolah, mereka juga membuat tugasan1 dan 2 PBS melalui atas talian. - Manakala bagi pelajar ( 91 orang) yang belum menghadiri ke sekolah untuk menjalani PBS, pihak IPGK Gaya membenarkan pelajar tersebut untuk hadir ke sekolah dalam tempoh masa yang sesuai dan berpatutan untuk menyelesaikan tugasan PBS . - Sekiranya keadaan masih tidak mengizinkan mereka menjalani PBS

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202015 di sekolah pada November, maka pelajar dibenarkan untuk mengadakan perbincangan dengan pentadbir sekolah, guru-guru, kakitangan sekolah melalui atas talian untuk dapatkan maklumat, bahan untuk tugasan PBS. - Bukti kehadiran pelajar secara dalam talian adalah berdasarkan penggunaan Google Form/ screenshot/chat kehadiran dalam Google Meet/ Google Classroom/ Whatsapp dan lain-lain bukti yang bersesuaian. a) Folder praktikum perlu disediakan dan folder ini mengandungi bahan-bahan yang digunakan oleh pensyarah seperti lantikan, takwim, MK dan sebagainya. b) Semua pensyarah penyelia perlu faham dan memastikan maklumat berkenaan cara pelaksanaan praktikum semasa PKP dimasukkan ke dalam folder untuk rujukan. c) Alternatif dan penyelesaian akan cuba diambil untuk mengatasi masalah pelajar yang menghadapi gangguan capaian internet khususnya dalam proses penilaian pensyarah penyelia. d) Pengarah menekankan kepentingan merancang satu cara penyelesaian pelaksanaan praktikum semasa PKPB ini. Hal ini kerana pelajar berkemungkinan akan berhadapan dengan masalah ketiadaan murid disebabkan kerisauan ibu bapa untuk menghantar anak ke sekolah. Tindakan : KU Amalan Profesional dan KJ JPH e) Peratus syarat kehadiran praktikum perlu diteliti agar pelajar dapat memenuhi syarat minima mengikuti praktikum sekiranya PKPB ini berlanjutan. Makluman 14. Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Mesyuarat mengambil maklum: a) Pembentangan Laporan Kolokium Aktiviti Pensarjanaan (KAK) dilampirkan. b) Perancangan Penyelidikan Inovasi dan Penerbitan c) Seminar Beyond 2025 bagi tahun 2020 telah dilaksanakan pada 3 September 2020, secara Online di bawah Unit Penyelidikan & Inovasi dengan Pensyarah bertanggungjawab sebagai penyelaras ialah Dr. Shukiman Sukardi. d) Inisiatif #112 Memperkasakan Institusi Pendidikan Guru e) Kumpulan bagi 11 kumpulan Penyelidikan dan 5 Kumpulan Inovasi berjaya mendaftarkan kumpulan masing-masing, melaksanakan penyelidikan & Inovasi, Membuat pelaporan yang telah dihantar ke IPGM pada 30 September 2020. Pemilihan artikel penyelidikan dan Inovasi telah dilaksanakan dan artikel penuh yang berjaya disiapkan dihantar ke IPGM pada 12 Oktober sebelum 12.00 tengah malam. f)Berikut adalah kertas penyelidikan dan Inovasi yang terpilih (IPGM) untuk dibentangkan dalam Kolokium Aktiviti Kesarjanaan pada 26-28 Oktober 2020 secara Online (IPGK Sultan Mizan adalah Peneraju). Bil Tajuk Ketua i.Leaders and Their Professional Growth: Dr. Gertrude Jock A Sabah Perspective ii.Kajian Leksikon Bahasa Melayu Standard, Dr. Rozita Buyoh Dialek Melayu Brunei, dan Dialek

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202016 Kadayan di Sabah. iii.Budaya membaca, Sikap dan Dr. Juliana Osong Kecenderungan pilihan bacaan warga Institut Pendidikan Guru dalam Era Digital. iv.Panacea or Pandora: Online Pn. Juliana Johari Learning Perspectives from teacher educators. v.The usage of virtual reality box in En. Mohd Fauzi Mohd Rosli teaching primary school students to generate ideas in writing vi.Let’s Gaya Pn. Salmah Ismail vii.IPG T-Chime Pn. Carole Anne Justin g) Perbelanjaan Penyelidikan & Inovasi Inisiatif #112. Bil No. Waran Terima Perbelanjaan Baki OS21000 OS29000 OS21000 OS29000 OS21000 OS29000 1. RM 3,045.00 RM Cetak=RM1,000 Makan=RM2,045 RM RM0.00 h) Semua pensyarah di JPPI berada dalam keadaan sihat i)Jadual seminar KAK akan dimaklumkan kepada semua melalui whatsup warga, Makluman 15. Jabatan Pendidikan Holistik Mesyuarat mengambil maklum: a) Penyelidikan dan Inovasi: i.2 inovasi dari JPH sedang diselesaikan untuk Semester 2 2020. b) Program yang dilaksanakan i.Kursus Profesionalisme JPH Siri 2 pada 27 Ogos 2020. c) Pembentangan Laporan / Analisis Kehadiran Mengikut Kursus: Kehadiran untuk 19 subjek menepati kehendak RMK dilampirkan. d) Semua pensyarah berada dalam keadaan sihat. Makluman 16. Jabatan STEM Mesyuarat mengambil maklum: a) Perancangan Penyelidikan, Inovasi Dan Penerbitan BILTAJUKPELAJAR/PENSYARAH1 Penyelidikan bersama JPM Sonny Teh Eng Chong 2 KIK _ iNB4.0(interaktif Notice Board4.0) Hafiza,Sonny,Christina,Bustam,Ali,Siti Dora,Manalan,Shakila,Raf,Taufik & Marcellinus 3 Hud Hud Syafiqa & Hafiza 4 ISMI Nabila & Hafiza

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202017 5 Aplikasi kaedah nyanyian dalam meningkatkan pengajaran dan pembelajaran matapelajaran Sejarah Izz Nurizati Halik & Hafiza Saad 6 Penggunaan PMS Dalam Peningkatan Prestasi Akademik Pelajar IPG Kampus Gaya Manalan A/L Rajoo b) Program-Program Yang Dilaksanakan Bil Aktiviti/Program Tarikh Catatan 1 Kursus Google Classroom: Pengurusan folder dalam GC 17 Julai 2020 Bilik Seminar LDP 2 Perhimpunan JSTEM bersama Pelajara PPISMP 21 September Ambilan Jun 2020 (Kemasukan September 2020) 2020 Dewan Utama IPGK Gaya 3 Bengkel Penggunaan Perisian GSP (Geometer Skecthpad) Siri 1 3 September 2020 Panitia Matematik Sk Darau 4 Bengkel Penggunaan Perisian GSP (Geometer Skecthpad) Siri 2 10 September 2020 Panitia Matematik Sk Darau 5 Rombongan IPGK Gaya yang terdiri daripada Dr. Timbalan Pengarah, KUKP, KJSTEM dan Encik Lee Chee Huat telah mengadakan kunjungan hormat ke Kolej Vokasional Likas untuk perbincangan penggunaan Makmal AutoCad dan permohonan bantuan tenaga pengajar pakar Kolej Vokasional Likas untuk Kursus RBT1014 Asas Lukisan Kejuruteraan dan Lukisan Berbantu Komputer PPISMP RBT Ambilan Jun 2020 10 September 2020 Kolej Vokasional Likas c) Puan Winday Sini @ Siani telah ditempatkan di Jabatan STEM pada 16 September 2020. d) Surat Permohonan Penggunaan Makmal AutoCad dan tenaga pengajar pakar Kolej Vokasional Likas untuk Kursus RBT1014 Asas Lukisan Kejuruteraan dan Lukisan Berbantu Komputer PPISMP RBT Ambilan Jun 2020 telah diserahkan pada 2 September 2020 dan 28 September 2020. e) Semua pensyarah berada dalam keadaan sihat. Makluman 17. Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Mesyuarat mengambil maklum a) Semua pensyarah daripada Jabatan PJK tinggal di Zon Kota Kinabalu kecuali seorang di Kampung Sunsuron,Tambunan. Semua pensyarah di jabatan PJK berada dalam keadaan sihat. b) Status Persediaan Audit SIRIM QAS sebanyak 85%. c) Penyelidikan dan Inovasi.

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202018 Bil Nama Pensyarah Tajuk Penyelidikan/Inovasi 1. Dr Aris Fazil Haji Ujang (K) En Ravi a/l Margapandu En K Raja a/l M Kanapathy Pn Israh Binti Aripin En Irwan Isdup Pengaruh Indeks Jisim Badan Dan Peratus Lemak Badan Terhadap Kapasiti Aerobik Maksimum (Vo2max) Dalam Kalangan Remaja Berumur 18 Hingga 20 Tahun a) Program CLEO yang sepatutnya diadakan pada 30 Mac hingga 3 April 2020 telah di tundakan berdasarkan kepada PKP dan sehingga sekarang PKPB masih dijalankan. Sehubungan dengan itu, Program CLEO 2020 akan dibatalkan berdasarkan kepada SOP PKPB yang berkuatkuasa sekarang. b) Pelaksanaan interaksi amali untuk pelajar PISMP Ambilan Jun 2019 PJMS3073 Asas Pergerakan, Gimnastik dan Renang serta untuk pelajar PISMP Ambilan Jun 2020 PJMS3023 Olahraga, Badminton dan Sofbal yang 100% amali ditangguhkan sekarang berdasarkan kepada SOP PKPB. Pegawai IPGM En Nazri Bedin memberitahu bahawa keputusan untuk mengendalikan amali PJMS3073 dan PJMS3023 akan dimaklumkan dalam masa terdekat kepada semua IPGK berkenaan. Makluman 18. Jabatan Bahasa Mesyuarat mengambil maklum: a) Semua pensyarah berada dalam keadaan sihat b) Status Persediaan Audit SIRIM QAS sebanyak 80%. c) Penyelidikan dan Inovasi: Bil Nama Pensyarah Tajuk Penyelidikan / Inovasi 01. Juliana Johari @ Julie Lourdes Nagarajan Shubashini Suppiah Caroline Val Madin Mohd Syam Suzzaman Chin Penyelidikan: Panacea or Pandora: Digital Learning Perspectives from Teacher Educators. 02. Ngui Geok Kim Juliana Johari @ Julie Kwong Shuk Wah Lourdes Nagarajan Wong Lind Say Inovasi: CRBZ d) Pelajar PISMP Sem 8 tahun lepas yang tidak berjaya mendapat C1 dalam peperiksaan MUET telah dimaklumkan untuk mengambil semula peperiksaan. Manakala usaha perlu ditingkatkan agar pelajar sedia ada dibimbing untuk memastikan mereka mendapat C1 sebelum tamat pengajian. Makluman 19. Jabatan Pengajian Melayu Mesyuarat mengambil maklum: a) Penyelidikan dan Inovasi Bil Tajuk Ketua 1 Budaya Penyelidikan dalam kalangan guru baharu PISMP (BM Pendidikan Rendah) di sebuah Institusi Pendidikan Guru di Sabah Pn Khadijah Adenan

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202019 2 Kajian Leksikon Bahasa Melayu Standard,Dialek Melayu Brunei, dan Dialek Kadayan di Sabah Dr.Rozita Buyoh 3 Inovasi A+B+C = PANTUN Dr.Rahmah Abd Ghani b) Perbelanjaan Ujian Pentaksiran Bahasa Melayu Guru (UPBMG) 2020 Bil No. Waran Terima Perbelanjaan Baki OS21000 OS29000 OS21000 OS29000 OS21000 OS29000 1. 083018 RM6500 RM6499.20 RM 0.78 c)Penyertaan Pertandingan Pelajar Dan PensyarahBil Penyertaan Penglibatan 1 MInD IPG Inovasi: Tajuk Inovasi: Tukad SNaPPP Tarikh: 22 Ogos 2020 Anjuran: IPG Kampus Raja Melewar dan IPGM (Anugerah : Pingat Perak peringkat Kebangsaan) Dr.Rozita Buyoh(K) Pn.Khadijah Adenan Pn.Carol Anne Justin 2 MInD Didik Hibur: Tajuk Persembahan: Lagu Kenyawi Tarikh: 15 September 2020 Anjuran: IPG Kampus Raja Melewar dan IPGM (Sijil Penghargaan peringkat Kebangsaan) Intan Shahera Mohd(K) Carol Irene Paukin Chrisabelle Brenda Tay Dayang Abdah Khalidah Ellizander Lamit (PISMP BMSK2 SEM 1) 3 MInD Didik Hibur Tajuk Persembahan: Syair(Burung Pungguk) Tarikh: 15 September 2020 Anjuran:IPG Kampus Raja Melewar dan IPGM (Sijil Penghargaan peringkat Kebangsaan) Nur Adilla binti Maimun (PISMP BM SEM 3) 4 Mind Didik Hibur: Tajuk Persembahan: Kenali Huruf Jawi(bm) Tarikh: 15 September 2020 Anjuran: IPG Kampus Raja Melewar dan IPGM (Sijil Penghargaan peringkat Kebangsaan) Nur Ain Hakimah Sulaiman(K) Nur Syazwani Mohd Shah Nur syahadatul Anggun Izzah Insyirah Nur fizatul anisa (PISMP BMSJKC2 SEM.1) d) En Yahya Yassin dan En Awang Ahmad Ag.Siring telah ditempatkan di Jabatan Pengajian Melayu pada 16 September 2020. e) Ketua Jabatan agak kurang sihat, tetapi pensyarah yang lain berada dalam keadaan sihat. Dr. Rozita Buyoh sedang menunggu keputusan ujian saringan kerana ada kontak rapat. Makluman 20. Jabatan Sejarah Mesyuarat mengambil maklum: a) PdPc secara maya berjalan dengan lancar. Status PdPc adalah seperti berikut: i.Dr. Sapihi Hj. Dulamit 33.3% –ii.Maili Lamsin 33.3% –iii.Nadarajan Marimuthu 33.3% –iv.Ag. Ahmad Ag. Siring 33.3% –v.Ladius Emor 33% –b) Program-program jabatan:

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202020 i.Program Sambutan Ulangtahun IPGK Gaya ke-57 3 Julai 2020. –ii. Program Sambutan Hari Kemerdekaan 2020 Peringkat Jabatan Sejarah 19 Ogos 2020–. c) Penyelidikan: i.Jabatan Sejarah menyumbangkan 2 Kajian untuk Buletin IPGK Gaya iaitu daripada Dr. Sapihi Hj. Dulamit dan Encik Nadarajan Marimuthu d) Menyumbangkan 2 kajian untuk Inisiatif 112 i.Ketua Penyelidik Dr. Sapihi Hj. Dulamit –Penyelidik Nadarajan Marimuthu –Penyelidik Ag. Ahmad Ag. Siring –ii.Ketua Penyelidik Maili Lamsin –Penyelidik Winday Siani –e) Encik Abdullah Muhammad berpindah ke SMK. Kolombong September 2020 manakala Encik Ag. Ahmad Ag. Siring berpindah ke Jabatan Pengajian Melayu tetapi masih membantu Jabatan Sejarah. f)Semua pensyarah di jabatan berada dalam keadaan sihat. Makluman 21. Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Mesyuarat mengambil maklum: a) Pelaksanaan PdP telah mencapai sekurang-kurangnya 55% (selesai 8 minggu interaksi) b) Semua kerja kursus telah diedarkan kepada semua pelajar. c) Praktikum : PDPP Ambilan Nov 2018 telah selesai. 7 orang pelajar telah dicalonkan untuk kes cemerlang. d) Persediaan Audit Sirim sebanyak 85 %, Semua folders telah diambil oleh pensyarah pada Sabtu 17hb Oktober 2020 dan dilengkapkan. Selain itu, pensyarah-pensyarah sudah diberikan soalan soalan yang –biasa ditanya dalam audit dan telah mendapatkan jawapan kepada soalan-soalan yang telah disediakan. e) Penyelidikan: Bil Nama Pensyarah Tajuk Penyelidikan / Inovasi 01. Tengku Zahiri Tengku Abd Wahab Abdullah Hj Atu Hamidah Hj Usman Md Syahir Ismail Md Zulkifli Saari Suzana Hj Yazid Penyelidikan : Tahap Pelaksanaan Solat Fardu Dalam Kalangan Pelajar Muslim di IPG f)Semua pensyarah JAPIM berada dalam keadaan sihat. Makluman 22. Unit Kokurikulum Mesyuarat mengambil maklum: a) Semua pensyarah di unit KOKUM berada dalam keadaan sihat. b) Kursus ‘World athLETICS coaches (IAAF level 1) ‘yang sepatutnya dijadualkan bermula pada 23

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202021 November 4 Disember 2020 akan ditunda ke tahun hadapan. Peserta yang telah membuat pembayaran –bersetuju untuk menyimpan bayaran yuran dalam akuan koperasi untuk digunakan pada tahun hadapan. c) Mesyuarat bersetuju agar para peserta dihubungi secara peribadi untuk mengesahkan persetujuan mereka berkenaan keputusan penyimpanan wang yuran pembayaran tersebut. Di samping itu, surat berkenaan penangguhan program dan yuran ini perlu dihantar kepada semua peserta. d) Unit KOKUM telah mendapat pingat gangsa dalam pertandingan MIND anjuran IPGM. Makluman 23. Unit Pengurusan Mesyuarat mengambil maklum: a) Unit Khidmat Pengurusan mengucapkan selamat datang kepada pensyarah dan Pegawai Eksekutif baharu : i.Encik Joseph Nandu JPJK (DG44) –ii.Encik Ellron Fredolin PE (N29) –b) Unit Khidmat Pengurusan juga ingin memaklumkan bahawa masih terdapat kekosongan jawatan pensyarah akademik, pensyarah kokurikulum, pegawai pengurusan dan staf pengurusan di kampus ini. Pihak UKP telah beberapa kali mengemukakan permohonan kepada IPGM. Untuk pensyarah, ada temuduga yang akan dilaksanakan pada awal November nanti jika keadaan penularan wabak beransur pulih c) Penilaian PBPPP di dalam sistem e-prestasi telah dibuka untuk penilaian sesi akhir bermula pada 1 Oktober 2020 sehingga 15 November 2020. d) Isteri kepada En Muhamad Hanif Junaidi, Pembantu Operasi yang tinggal di Kuarters IPGK Gaya sedang menunggu keputusan ujian saringan covid-19 selepas majikan di tempat kerja disahkan positif covid-19. Sebagai langkah berjaga-jaga, isteri beliau telah berpindah sementara di luar IPG sehingga keputusan dikeluarkan dan En Muhamad Hanif Junaidi sedang menjalani kuarantin diri di rumah (Kuarters IPGK Gaya). e) Pembayaran untuk Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) dan Perkhidmatan Kebersihan Bangunan & Kawasan (KBK) IPG Kampus Gaya: i.Syarikat PKK (Magnus Force Sdn Bhd) Bulan Tuntutan Syarikat (RM) Denda Perlanggaran Kontrak (2%) (RM) Denda ketidakhadiran pekerja (RM) Bayaran Dibuat (RM) Prestasi (%) Jun 2020 18,738.47 Tiada Tiada 18,738.47 Julai 18,738.47 Tiada Tiada 18,738.47 Ogos 18,738.47 Tiada Tiada 18,738.47 September 18,738.47 Tiada Tiada 18,738.47 ii.Syarikat KBK (Kekal Jaya Cooperation) Bulan Tuntutan Syarikat (RM) Denda Perlanggaran Kontrak (2%) (RM) Denda ketidakhadiran pekerja (RM) Bayaran Dibuat (RM) Prestasi (%) Julai 65,010.00 Tiada Tiada 65,010.00

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202022 Ogos 65,010.00 Tiada Tiada 65,010.00 September 65,010.00 Tiada Tiada 65,010.00 f)UKP ingin memaklumkan bahawa Kolej Kediaman Jati (Tingkat 1 dan 2) telah dibuat selenggaraan oleh NADMA melalui JKR Negeri Sabah untuk dijadikan pusat kuarantin. Pihak KKM dan MKN telah membuat lawatan dan mendapati bilik-bilik yang mahu dijadikan pusat kuarantin itu sedang dihuni oleh pelajar. g) Jika keadaan penularan wabak Covid-19 ini masih dalam kawalan, maka Kolej kediaman tidak akan dijadikan pusat kuarantin. Jika keadaan sebaliknya, kemungkinan Kolej kediaman Jati akan digunakan sebagai salah satu Pusat Kuarantin. Pihak JKR Sabah telah membuat penyerahan pada 29/09/2020. h) Semua staf di bawah unit pengurusan berada dalam keadaan sihat kecuali dua orang yang dikuarantin disebabkan ada kontak rapat dan balik daripada kawasan berisiko. i)Analisis dapatan Soal Selidik Penilaian keberkesanan Rangkaian di IPGK Gaya Bil 2/2020 dilampirkan. (Lampiran D) 24. Unit Peperiksaan Dan Penilaian Mesyuarat mengambil maklum: a) Pengurusan Peperiksaan i.PEPERIKSAAN NOVEMBER 2020 (KDC) i. Pengisian Markah Kerja Kursus (BKKP) bagi Peperiksaan November 2020(KDC) secara DALAM TALIAN pada 1 November 2020 hingga 10 November 2020. Perlu diingatkan bahawa penghantaran BKKP yang telah DILENGKAPKAN dan DIMODERASIKANadalah dalam bentuk ‘hardcopy’ sebelum 18 November 2020 (Rabu). MesyuaratJKPPIPG Bil 8/2020 pada 19 November 2020 (Khamis) jam 9.00 pagi di Bilik Mesyuarat Utama IPG Kampus Gaya. ii.PEPERIKSAAN DISEMBER 2020 (PENUH MASA) i. Pengisian Markah Kerja Kursus (BKKP) bagi Peperiksaan Disember 2020 secara DALAM TALIAN pada 21 September 2020 hingga 2 Disember 2020. Perlu diingatkan bahawa penghantaran BKKP yang telah DILENGKAPKAN dan DIMODERASIKANadalah dalam bentuk ‘hardcopy’ sebelum 9 Disember 2020 (Rabu). Mesyuarat JKPPIPG Bil 9/2020 pada 10 Disember 2020 (Khamis) jam 9.00 pagi di Bilik Mesyuarat Utama IPG Kampus Gaya. b) Program yang akan dilaksanakan Bil Aktiviti/ Program Tarikh Catatan 1 Mesyuarat JKPPIPG Bil 8/2020. Kelayakan Calon Menduduki Peperiksaan November 2020 (KDC) 19 November 2020 (Khamis) jam 9.00 pagi Bilik Mesyuarat Utama IPG Kampus Gaya. 2 Mesyuarat JKPPIPG Bil 9/2020. Kelayakan Calon Menduduki Peperiksaan Disember 2020 (Penuh Masa) 10 Disember 2020 (Khamis) jam 9.00 pagi Bilik Mesyuarat Utama IPG Kampus Gaya.

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202023 c) Program yang telah dilaksanakan Bil Aktiviti/ Program Tarikh Catatan 1 Mesyuarat JKPPIPG Bil 6/2020. Kelayakan Calon Menduduki Peperiksaan Jun 2020 (KDC) 2 Julai 2020 (Khamis) jam 2.30 petang Platform Google Meet 2 Lawatan Audit MQA bagi Opsyen PAKK 18 19 Ogos –2020 (Selasa-Rabu) Di Bilik Kebal : - Melibatkan KUPP dan staf di Unit Pen 3 Bengkel Penggubalan Pemurnian dan Kawalan Mutu bagi Kertas Soalan Peperiksaan dan Skema Pemarkahan Peringkat Kampus oleh Pemeriksa Dalam (PD) Peperiksaan Disember 2020 **7 kursus PPISMP Amb Jun 2020 4 September 2020 (Jumaat) Jam 8.30 pagi hingga 4.30 petang Di Bilik Seminar LDP: - Melibatkan Ketua Jabatan/Unit, Pemeriksa Dalaman (PD), Penyelaras Peperiksaan Institut dan Semua Penggubal yang dilantik. 4 Mesyuarat JKPPIPG Bil 7/2020. Pengesahan Keputusan Peperiksaan Jun 2020 (KDC) 29 September 2020 (Selasa) jam 8.45 pagi Bilik Mesyuarat Utama IPG Kampus Gaya. 5 e-Bengkel Penggubalan Jadual spesifikasi Ujian (JSU) Peringkat IPGK Gaya Tahun 2020 8 Oktober 2020 Melibatkan semua pensyarah. Penceramah : Dr Zakiah Noordin d) Hal-hal lain i.70 % telah bersedia untuk audit sirim. Dokumen untuk PT 06 dan 07 telah dibuat salinan secara hardcopy dan softcopy. Namun sekiranya ada arahan untuk menyediakan skrip bagi setiap kursus,itu masih belum disediakan. Semuanya masih dalam bilik kebal.ii.Semua pegawai dan staf di unit berada dalam keadaan sihat.iii.Penggubalan soalan pentaksiran secara formatif dan sumatif sedang dijalankan. iv.Penggunaan Google Classroom digalakkan dalam PdP dan perlaksanaan kerja kursus kerana platform untuk pentaksiran akhir akan disediakan menggunakan Google Classroom. v.Jadual cadangan tarikh penggubalan draf kertas peperiksaan Pentaksiran Alternatif bagi Peperiksaan November 2020(KDC) / Peperiksaan Disember 2020 (Penuh Masa) :- Bil. Perkara Tarikh 1 Penyemakan dan penetapan jenis PA yang dipilih pensyarah oleh SME 20-30 September 2020 2 Penggubalan draf kertas peperiksaan di peringkat jabatan 1-30 Oktober 2020 3 Penyemakan dan pemurnian draf kertas peperiksaan oleh SME 30 Oktober 2020 4 Penyemakan dan pemurnian draf kertas peperiksaan oleh PD 1-2 November 2020 5 Penghantaran draf kertas peperiksaan ke Unit Peperiksaan dan Penilaian secara e-mel (kuppgaya07@gmail.com) 10-15 November 2020 e) Pihak IPGK sedang menunggu keputusan berkaitan penggubalan soalan alternatif daripada pihak IPGM sebelum tindakan seterusnya diambil. f)Mesyuarat bersetuju agar penilaian kursus yang melibatkan amali boleh mengambil tindakan awal untuk menyediakan penilaian dalam talian seperti pembentangan pelajar yang dirakam atau apa-apa bentuk yang

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202024 bersesuaian dan bertepatan dengan RMK. Makluman 25. Unit Psikologi dan Kaunseling Mesyuarat mengambil maklum: a) Penulisan dan Inovasi a) Inovasi: Virtual Training Sessions-Kit Care Psychological (VTS KCP): Peraki.Penulisan Artikel: Kemelut Emosi Ibu Bapa, Satu Tekanan Jiwa Kepada Anak: Suatu Perkongsian Kajian Kes Kaunselingii.Sesi kaunseling yang telah dilaksanakan ialah 5 sesi bagi 3 individu, bimbingan dan konsultasi 5 orang untuk 5 sesi. b) Tiga kursus secara dalam talian yang telah dihadiri. c) LPS yang telah dilaksanakan pula ialah : i.Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PPB) Dalam Talian bertajuk\" Self Motivation For Self Development \" pada 5 Sept. 2020 (Selasa) ii.Perkongsian Psikososial Dalam Talian bertajuk \" Program Pembangunan Diri: Suatu Anjakan Paradigma Ke Arah Kecemerlangan\" pada 9 Oktober 2020 (Jumaat) iii.Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PPB) Dalam Talian IPGK Gaya kolaborasi dengan Majlis Guru Bimbingan & Kaunseling Lahad Datu bertajuk \" Motivasi Pemangkin Kecemerlangan Diri Dan Organisasi” pada 16 Oktober 2020 (Jumaat) iv.Program Pementoran Staf Siri 4 pada 14 Sept 2020.d) Hal-hal lain i.Pegawai Kaunseling (Pelajar) telah mula bercuti belajar pada 04.10.2020 dan telah memaklumkan kekosongan pegawai kepada IPGM melalui Ketua Unit PsK dan Iklan kekosongan perjawatan juga telah dikeluarkan oleh Pihak BPsK-KPM ii.Perkhidmatan kaunseling dalam talian dibuka kepada pensyarah dan pelajar sepanjang tempoh penularan wabak Covid-19. Perkhidmatan ini dilaksanakan melalui whatsup dan google form. Maklumat ini telah diedarkan juga kepada semua pelajar melalui kumpulan whtsup JPP. Makluman 26. Unit Pusat Sumber Mesyuarat mengambil maklum: a) Semua staf di PSS berada dalam keadaan sihat. b) Pihak PSS telah 85% bersedia untuk audit sirim ( Perlu mengimbas dokumen dan bahan fizikal disediakan di PSS) c) Cadangan pesanan buku perpustakaan: Bil. Jabatan Atau Unit Jumlah Tajuk 1 Jabatan Sains Teknologi Kejuruteraan dan Matematik 126 2 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 62 3 Jabatan Pendidikan Holistik 105 4 Jabatan Perancangan Penyelidikan dan Inovasi 18 5 Jabatan Pengajian Melayu 8

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202025 6 Jabatan Sejarah 35 7 Jabatan Bahasa 51 8 Unit Kokurikulum 18 9 Jabatan Pembangunan Profesionalisme dan Konsultasi (Program Sarjana) 178 d) Semakan pasaran sedang dilaksanakan oleh Unit Pusat Sumber dengan kerjasama pembekal dan penerbit buku. Permohonan pembelian menggunakan wang amanah akan dikemukakan dalam M3P yang terakhir 2020 untuk kelulusan sebelum dipanjangkan kepada IPGM pada bulan Januari 2021 e) Taklimat Pusat Sumber telah diberikan kepada pelajar baharu PPISMP Semester 1, PISMP Semester 1 dan PDPP Reka Bentuk Teknologi danPAKK PITO semasa Minggu Pengurusan Pelajar Baharu secara bersemuka dan Google Meet. f)Pelajar dan pensyarah digalakkan untuk menggunakan e-LIB IPGM sebagai alternatif untuk mendapatkan bahan-bahan pembelajaran. Bengkel tentang penggunaan e-LIB IPGM, U-Pustaka dan Pencarian Bahan (EQUIP) telah dilaksanakan untuk setiap jabatan dan unit akademik. Unit Pusat Sumber juga menyediakan panduan penggunaan pangkalan data tersebut. g) Program ‘Read and Share Bulan Kemerdekaan yang sepatutnya diadakan pada 10 Sept ditangguhkan ’pada tahun hadapan. h) Laporan Status Pelaksanaan Fasa 2 Projek Pembangunan Perpustakaan Maya, E-Lib IPG FASA 2 TERBAHAGI KEPADA 4 SUB PROJEK: Perolehan akan menggunakan OS3900 berjumlah RM448,500.00 i.Perisian Anti Plagiat Perolehan perisian anti plagiat bernama TURN-IT-IN (TURNITIN) bagi tempoh 3 tahun berjumlah RM157,500.00 yang akan diberikan kepada semua kampus bagi tujuan mengelakkan budaya plagiarism dalam kalangan pelajar. ii.E-Jurnal Pendidikan E-Jurnal bernama EMERALD yang menyediakan jurnal antarabangsa berkaitan pendidikan berjumlah RM94,050.00 iii.E-Jurnal Sains Sosial E-Jurnal Sains Sosial akan memfokuskan kepada e-jurnal islamik dan Bahasa Cina iaitu CNKI dan ALMANHAL berjumlah RM104,123.00 iv.Pembangunan G-Repositori Bagi pembangunan G-Repositori, perkhidmatan digital dan pembangunan platform akan dilakukan serentak dan dalam perolehan yang sama. Perkhidmatan digital akan melakukan kerja pendigitalan bahan rujukan dari semua Kampus IPG yang melibatkan jurnal-jurnal, tesis pelajar dan juga buku terbitan dalaman bagi 2 tahun terkini. Jumlah muka surat yang akan didigitalkan adalah berjumlah 95,000 muka surat. v.Pembangunan platform bagi memudahkan capaian terhadap bahan repositori institusi akan disediakan menerusi pembangunan laman web e-lib IPG. Turut disediakan di dalam laman ini ialah kemudahan pangkalan data untuk para pensyarah menjalankan kajian dan menyimpan kajian mereka untuk dikongsi kepada global dan seterusnya boleh dirujuk oleh penyelidik luar. Makluman 27. Laporan Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan Polisi Mesyuarat mengambil maklum: a)Laporan Audit MSISO SPK 9001:2015 oleh SIRIM QASi.Audit SPK MS ISO 9001:2015 SIRIM QAS akan dilaksanakan di IPG Kampus Gaya pada 26-28

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202026 Oktober 2020 ( Rujukan : KPM.100-8/1/3Jld 4(3) ii.Taklimat Persediaan Audit SPK MS ISO 9001:2015 SIRIM QAS telah dilaksanakan untuk semua Ketua Jabatan, Ketua Unit, Pemegang Manual Kualiti dan prosedur Kualiti serta semua pihak terlibat telah dilaksanakan secara dalam talian (Google Meet) pada 15 Oktober 2020. Pengisian taklimat disampaikan oleh Sekretariat Jaminan Kualiti, Penyelaras SKP MS ISO dan Ketua Audit bertujuan menerangkan semua persediaan yang perlu diambil maklum oleh semua pihak bertanggungjawab bagi memastikan perlaksanaan audit berjalan dengan lancar. iii.Bengkel Audit Pemantauan SIRIM QAS untuk semua warga IPGK Gaya telah dilaksanakan dilaksanakan secara dalam talian (Google Meet) pada 19 Oktober 2020. Pengisian bengkel disampaikan oleh Sekretariat Jaminan Kualiti, Penyelaras SKP MS ISO dan Ketua Audit bertujuan memberi pendedahan dan maklumanpada semua warga IPGK Gaya berkaitan audit SIRIM QAS di samping membuat persediaan membantu perlaksanaan audit berjalan dengan lancar. iv.Laporan Maklumbalas Audit Pengakreditasian MQA PDPM PAKK telah diterima oleh pihak IPGM pada 9 Oktober 2020 ( Rujukan: MQA 600- 2/3 (45). Antara isu utama dalam laporan ( ketidakpatuhan) tersebut untuk diambil tindakan ialah seperti dalam Lampiran Maklum balasv.Proses menyediakan laporan maklumbalas bersama bahan bukti sedang dilaksanakan. Dokumen lain berkaitan audit dilampirkan ( Lampiran E) vi.Satu taklimat akan diadakan pada 23 Oktober 2020 yang melibatkan pemegang dan pengerak secara dalam talian. vii.Mesyuarat memutuskan bilik LDP dan bilik mesyuarat akan dijadikan pusat untuk pelaksanaan Audit Sirim pada 27 28 Okt. –viii.Mesyuarat bersetuju dua orang staf di Unit PEN akan bertugas semasa audit untuk membantu KU PEN. b)Laporan Penyelaras SPK MS ISO’i.Melaksanakan pelantikan pemegang dan penggerak Prosedur Kualiti IPGK Gaya pada 02 Januari 2020 ii.Melaksanakan pelantikan ahli jawatankuasa / urusetia SPK MSISO pada 29 Julai 2020 iii.Menjadi urus setia bagi membantu pelaksanaan Audit dalaman kedua 2020 pada 23 25 September –2020. iv.Pihak penyelaras masih lagi menanti surat dari IPGM berkaitan laporan MKI untuk membuat tindakan mengumpul semua laporan jawatankuasa di bawah penyelarasannya untuk dibentangkan dalam MMKI dan seterusnya menghantar semua laporan jawatankuasa di bawah penyelarasannya kepada Setiausaha Sekretariat IPG untuk MKSP. c) Laporan Ketua Audit i.Pengauditan telah dilaksanakan pada 23 hingga 25 September 2020 ii.Seramai 21 orang auditor IPGK Gaya yang telah membantu untuk mengaudit pada kali ini. iii.Dapatan audit dalaman MS ISO 9001:2015 kali ke 2 tiada NCR dan OFI. iv.Penambahbaikan berterusan dilaksanakan bagi memenuhi kehendak MS IS0 9001:2015.

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202027 v.Laporan dapatan audit MS ISO 9001 : 2015 telah dihantar ke IPGM pada 6 Oktober 2020 (hazri.minhat@ipgm.edu.my) d) Laporan Penyelaras Akreditasi a) Mesyuarat JK Akreditasi Bil 1/2020 a. Mesyuarat Jawatankuasa Akreditasi Bil. 1 Tahun 2020 telah diadakan pada 14 Ogos 2020 (2.00 petang) di Bilik Seminar LDP, IPG Kampus Gaya. Antara agenda yang dibincangkan ialah: b. Pembentangan Struktur Jawatankuasa Akreditasi IPG Kampus Gaya dan spesifikasi tugas ahli c. Persiapan Penyediaan Dokumen Permohonan Akreditasi Sementara (MQA-01) Bagi Program Ijazah Sarjana Perguruan (PISP) Institut Pendidikan Guru (IPG) oleh Dr Tan –Sui Chin (Penyelaras PISP) b) Lawatan Akreditasi Penuh MQA Program Diploma Perguruan Malaysia (PDPM) Pendidikan Awal Kanak-Kanak (PAKK) (MQA/FA-13647) a. Tarikh: 18 19 Ogos 2020 –b. Ahli Panel Penilai: 1. YBrs. Prof Madya. Dr Nordin Mamat, UPSI 2. YBrs. Prof Madya. Hasani Dali, UUM 3. Puan Asmawarniza binti Alias (Pegawai MQA) c) Penyediaan Dokumen Permohonan Akreditasi Sementara MQA 01 bagi Program Ijazah Sarjana Perguruan a. Bengkel Penyediaan Dokumen Permohonan Akreditasi Sementara MQA 01 bagi PISP untuk ketua dan ahli bidang 1 7 telah dilaksanakan pada 27 Ogos 2020 yang melibatkan –semua JK Akreditasi. b. Mesyuarat Task Force dan Penyelarasan Dokumen Permohonan Akreditasi Sementara (MQA-01) Program Ijazah Sarjana Pendidikan Bil.2/2020 telah diadakan secara dalam talian pada 6-8 Oktober 2020. c. Wakil dari IPGK Batu Lintang, IPGK Gaya, dan IPGK Tawau (ahli Task Force) menghadiri mesyuarat melalui Google Meet d. Kandungan Mesyuarat: Perbincangan dan Penyelarasan Dokumen MQA01 PISP (Bidang 1 4), Dokumen Salinan cetak yang perlu dilampirkan bersama untuk permohonan. –e. Pihak IPGM menyenaraikan dan menyediakan dokumen-dokumen yang perlu dipautkan dengan maklumat dalam Dokumen COPPA (Bahagian A, B, dan C). f.Mesyuarat bersambung pada 12 14 Oktober 2020. –d) Laporan terperinci pelaksanaan Pengurusan Risiko dilampirkan (Lampiran F) VII Penyelarasan Kalendar Akademik dan Takwim IPGM/IPGK 2021 28. Mesyuarat mengambil maklum: a) Draf Perancangan Tahunan IPGM 2021 telah diterima pada 9 Sept 2020 ( Ruj Surat : KPM 100-4/1/3 (56) b) Semua KJ dan KU diminta merujuk kalendar akademik dan draf perancangan untuk membuat penyelarasan dalam perancangan tahunan 2021 yang telah dibuat.

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202028 VIII HAL-HAL LAIN 29. Mesyuarat mengambil maklum a) Mesyuarat bersetuju agar pensyarah-pensyarah di Jabatan Pendidikan Jasmani membantu unit Kokurikulum dalam pelaksanaan program dan lain-lain aktiviti yang berkaitan. b) Kebenaran untuk pelajar balik masih belum dapat diberikan sehinggalah ada surat makluman atau keputusan daripada pihak IPGM. c) Pihak IPG juga sedang menunggu peruntukan tambahan bagi lanjutan bantuan makanan kepada pelajar di kolej kediaman yang akan tamat pada 26 Oktober 2020. d) Ucapan tahniah kepada para pelajar IPGK Gaya yang telah mendapat tempat pertama dan kedua dalam Pertandingan Poster Digital Minggu Sains Negara 2020 bagi kategori Ijazah Sarjana Muda. Pelajar-pelajar itu ialah: i.Johan : Jacynta Mark ii.Naib Johan :Nur Syazwani binti Mohd Shah iii.Amni Batrisyia Binti Rasidi : Sagu hati e) Majlis Anugerah Kecemerlangan Pelajar yang dijadualkan pada 6 Nov berkemungkinan akan diadakan secara dalam talian. Hal ini akan dibincangkan dan diperhalusi selepas Audit Sirim. Tindakan : Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik f)Timbalan Pengarah memaklumkan keperluan untuk semua KJ dan KU melaporkan tahap kesihatan dan status para pensyarah dan pegawai di jabatan/unit masing-masing kepada KUKP. Hal ini juga penting sebagai persediaan sekiranya pihak IPGM meminta maklumat tersebut. Tindakan: Ketua Jabatan dan Ketua Unit g) Pengarah telah mengingatkan semua tentang beberapa perkara yang perlu diambil tindakan oleh semua KJ/KU seperti yang berikut: i.Data keberadaan dan status kesihatan semua pensyarah dan staf perlu dilaporkan kepada pihak pengurusan melalui KUKP. Antara maklumat yang penting ialah tarikh mula dikuarantin (sekiranya ada). Tindakan : Ketua Jabatan dan Ketua Unit ii.Surat kepada peserta Kursus ‘World athletics coaches (IAAF level 1) perlu dibuat segera bagi mengelakkan berlakunya masalah pada masa akan datang. Tindakan : KU KOKUM iii.Surat kepada pihak sekolah berkenaan prosedur pelaksanaan dan penilaian praktikum perlu ada supaya mereka jelas tentang pelaksanaan praktikum semasa PKP ini. Tindakan : KU Amalan Profesional iv.Penggunaan Inforgrafik dalam pembentangan perlu diteruskan dalam mesyuarat-mesyuarat akan datang. v.Status pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran perlu lebih jelas dengan menyatakan jumlah sebenarnya telah dilaksanakan. Tindakan Ketua Jabatan dan Ketua Unit vi.Acara-acara yang ditangguhkan pada tahun ini perlu dinyatakan sebagai ditunda dan bukannya ‘’‘dibatalkan . ’vii.Dua sekolah yang terlibat dalam CLEO iaitu sekolah di SK. Tudan dan Sk. Melangkap sepatutnya menerima bantuan terakhir daripada IPGK Gaya iaitu bantuan daripada pensyarah kepada para

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 7/202029 guru. Aktiviti ini perlu diteruskan dengan perancangan yang lebih baik dan bersesuaian dengan norma baharu iaitu melalui dalam talian. Makluman dan tindakan: KJ Pendidikan Jasmani dan KU Kokurikulum viii.Semua maklumat dalam laman web IPGK Gaya perlu dikemas kini. Tindakan: Ketua Jabatan dan Ketua Unit ix.Ucapan tahniah kepada Dr. Rahmah Abd. Ghani yang sentiasa mencari peluang untuk mengikuti pertandingan-pertandingan inovasi peringkat antarabangsa dan melibatkan pelajar dalam pertandingan ini. VIIPENUTUPMesyuarat ditangguhkan jam 1.00 petang Urus setia Majlis Profesional,Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT MPPP IPGKG BIL 7/2020 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA AGENDA PERKARA STATUS MPPP BIL7/2020 TINDAKAN MAKLUM BALAS TERKINI I v(b) Satu senarai tugas yang perlu dilaksanakan oleh staf pengurusan perlu disediakan seperti yang diputuskan dalam mesyuarat khas yang telah dilaksanakan sebelum ini. Ketua Unit Khidmat Pengurusan Senarai tugas semasa BDR telah dibuat dan diedarkan kepada semua staf pengurusan pada 12 Oktober 2020. V 12 g(v) Dicadangkan satu projek yang melibatkan KJ dan KU yang dikendalikan oleh Encik Khusaini Panglan iaitu menghasilkan video rakaman ucapan motivasi yang ringkas daripada KJ/KU selama satu minit setiap seorang. Video ini disiapkan sama ada hujung Disember atau Januari tahun 2021. KJ JPPK Rakaman video oleh KJ dan KU akan dibuat pada awal Disember yang kemudiannya akan disatukan bersama untuk proses editing dengan kerjasama JSTEM dan Unit ICT. Kompilasi video motivasi berkenaan bersekali dengan ucapan Selamat Tahun Baharu 2021 akan diedarkan menerusi YouTube pada awal tahun 2021. 13 (d) Pengarah menekankan kepentingan merancang satu cara penyelesaian pelaksanaan praktikum semasa PKPB ini. KU Amalan Profesional dan dan pelajar sem 7 (kes tangguh) telah diberi kepada KJ JPH Pemakluman cara penyelesaian pelaksanaan praktikum semasa PKPB bagi pelajar PDPM PAKK pelajar dan pihak sekolah melalui surat dan juga dalam group whatsapp. 22 (c) Mesyuarat bersetuju agar para peserta dihubungi secara peribadi untuk mengesahkan persetujuan mereka berkenaan keputusan penyimpanan wang yuran pembayaran tersebut. Di samping itu, surat berkenaan penangguhan program dan yuran ini perlu dihantar kepada semua peserta. KU KOKUM Sudah diambil tindakan. Pemakluman melalui surat telah diberikan kepada peserta kursus yang telah mendaftar. VIII (29) f Timbalan Pengarah memaklumkan keperluan untuk semua KJ dan KU melaporkan tahap kesihatan dan status para pensyarah dan pegawai di jabatan/unit masing-masing kepada KUKP. Hal ini juga penting sebagai persediaan sekiranya pihak IPGM meminta maklumat tersebut. KJ dan KU Laporan tahap kesihatan dilaporkan dalam mesyuarat dan laporan hanya dibuat sekiranya status kesihatan melibatkan pensyarah atau pegawai yang dikuarantin atau dijangkiti. Setakat ini semua pensyarah dan AKP berada dalam keadaan sihat.

g (iii) Surat kepada pihak sekolah berkenaan prosedur pelaksanaan dan penilaian praktikum perlu ada supaya mereka jelas tentang pelaksanaan praktikum semasa PKP ini. KU Amalan Profesional Pemakluman melalui surat telah diberikan kepada pihak taska, sekolah dan pelajar. g (viii) Semua maklumat dalam laman web IPGK Gaya perlu dikemas kini. KJ dan KU Laman web dalam proses pengemaskinian Urus setia MPPP

KERTAS CADANGAN DAN KERTAS MAKLUMAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAKERTAS CADANGAN3RDGAYA ACADEMIC DECATHLON - 2021

1. TujuanKertas cadangan ini dikemukakan bertujuan untuk memohonpertimbangan dan kelulusan berhubung dengan cadanganmengadakan program3 rdGaya Academic Decathlon (GADe)2021, di Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya, Kota Kinabalu,Sabah.

2 . Latar Belakang■Gaya Academic Decathlon (GADe)Piala Ketua Menteri Sabah merupakansalah satu program yang dirancang dalam Pelan TransformasiGaya Beyond2025. Program ini akan melibatkan murid-murid sekolah rendah di NegeriSabah dengan kerjasama Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.■Program ini akan dilaksanakan selepas peperiksaan UPSR iaitu pada bulanNovember 2021. Diharap program ini dapat membantu guru-guru dalammemastikan masa lapang murid-murid dapat diisi dengan aktiviti-aktiviti yangberfaedah di samping sebagai persediaan sebelum melangkah ke alampersekolahan di peringkat menengah. Selain itu, acara-acara yang berbentukpertandingan skolastik untuk murid-murid sekolah rendah secara berkumpulanakan diadakan dalam program ini.GADeakan menguji kecerdasan dankecergasan murid-murid yang meliputi domain kognatif, psikomotor danafektif. Justeru, pertandingan yang akan diadakan menguji kemahiranmembaca, menulis, mengira, menaakul dan bertutur.

3 . Asas PertimbanganProgram ini dapat membantu murid-murid mengisi masa yangterluang dengan aktiviti-aktiviti yang melatih murid-murid untuk kerjaberpasukan dan menyelesaikan masalah (Teamwork and Problemsolving). Potensi murid-murid juga dapat dicungkil melalui aktiviti-aktiviti yang telah dirancang (Leadership quality). Murid-murid dapatmenunjukkan kerjasama diantara mereka. Aktiviti-aktiviti yangdirancang juga menyeronokkan(Fun learning) dan ini akanmenggalakkan lagi penyertaan murid-murid secara maksimum.

4 . Perincian Cadangan Program Modus Operasi–Sepuluh acara akan dipertandingkan yang melibatkan seramai empatorang murid untuk setiap pasukan.–Murid-muriddikehendakimenyertaikesepuluhacarayangdipertandingkan untuk menggumpul seberapa banyak markah yangboleh. Setiap pasukan akan diberikan buku markah (Passport).5. Tempoh programProgram ini dijangka akan dilaksanakan pada 25 November 2021 (Khamis) untuk tempoh satu hari sahaja.

6. Implikasi■Setiappasukanbertanggungjawabkeatassegalaperbelanjaan yang timbul untuk urusan persediaan,pengangkutan, tempat tinggal dan penyertaan dalamGADe.■ProgramGADeini akan mendapat sumber kewangandaripada kerajaan Negeri Sabah.

7. Anggaran PerbelanjaanBil.PerkaraKuantitiHargaJumlah1.Piala iringan johan, naib johan dan tempatketiga3 buahRM500RM300RM200RM 1,0002.Piala Saguhati37 buahRM60RM 2,2203.Hadiah Wang Tunai :JohanNaib Johan KetigaRM1000RM700RM500RM2,2004.Banner2 kepingRM 200RM 4005.Minuman (Air mineral 500ml)50 kotakRM10RM 5006.Makanan 400 paxRM20RM 8,0007.Sijil- Sekolah (Penghargaan)40 kepingRM5RM 2008.Sijil- Peserta (Penyertaan)160 kepingRM5RM 1,0009.Sijil- AJK100 kepingRM5RM 50010.Alat Tulis (10 Stations)10RM 100RM 1,00011.Percetakan (Buku Program, Passport dll.)RM 2,08012.Sewaan Canopy3 buahRM300RM 900JUMLAHRM 20,000.00ANGGARAN PERBELANJAAN

8. KesimpulanProgram ini merupakan nilai tambah kepada murid-murid sekolahrendah di Negeri Sabah. Murid-murid juga diberi peluang untukbekerjasama secara berpasukan dalam menyelesaikan kesemuasepuluh acara. Nilai tambah ini mungkin tidak dapat diperolehi disekolah masing-masing disebabkan oleh kekangan kewangan,peralatan dan juga kepakaran. Adalah diharap pendedahan yangdiberi kepada murid-murid melalui aktiviti-aktiviti yang dirancang dapatmencungkil potensi murid-murid tersebut dalam bidang masing-masing.

10. SyorIPGKampusGayamemohonahlimesyuaratuntukmempertimbangkan dan meluluskan cadangan program 3rdGaya Academic Decathlon 2021 di Institut Pendidikan GuruKampusGaya,KotaKinabalu,Sabah.Disediakan oleh,JULIANA JOHARI @ JULIEKetua Jabatan BahasaInstitut Pendidikan Guru Kampus GayaKota Kinabalu

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAKERTAS CADANGANKERJASAMA JALINAN PINTAR GAYA COMMUNITY LEADERSHIP EDUCATIONAL OUTREACH (CLEO)INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA DENGAN KOMUNITI SETEMPAT

1. TujuanKertas cadangan ini dikemukakanbertujuan untuk memohon pertimbangandan kelulusan berhubung dengancadangan mengadakan program CLEO di Sekolah Rendah Mandalipau, Papar, Sabah.

2 . Latar Belakang▪Pihak IPGK Gaya melihat bahawa ada peluang dan ruang untukbekerjasama dengan komuniti Kg.Mandalipau, Papar dalambeberapa aspek khususnya :i) membantu dalam PdPc SK Mandalipau, Papar, Sabahii) meningkatkan kualiti komunikasi Bahasa Inggeris kpd masyarakatkampung yang dengan industri pelancongan.

iii) memberi peluang kpd pelajar untuk mempraktikan7 budaya IPG.iv) membantu meningkatkan kualiti pendidikanv) mewujudkan dan membentuk satu jalinan strategikdengan pihak luar untuk melibatkan diri dalampelbagai aktiviti kecemerlangan pendidikan.

3 . Asas PertimbanganProgram ini dapat membantu :-i) memperkaya dan mempelbagaikan pengalaman pelajar;ii) meningkatkan penglibatan pendidik guru dalam aktivitikomuniti;iii)membudayakan perkongsian pintar NBOS dalam penganjuranprogram IPGK dan program jalinan bersama komunitisetempat.iv)mengharapkan supaya terdapat murid-murid dari KampungMelangkap ini melanjutkan pengajian di IPG Kampus Gaya pada masa akan datang.