MESYUARAT MPPP BIL_1_2021

MESYUARAT MPPP IPGK GAYA BIL1/2021 MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) IPGK GAYA BIL 1 TAHUN 2021 Tarikh : 6 Januari 2021 (Rabu) Tempat : Bilik Latihan dalam PerkhidmatanPengerusi : Dr. Gerturude Jock A.D.K Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Kota Kinabalu, Sabah Tentatif Masa Agenda 8.30 pagi Ucapan Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Bil.9/2020 Perkara Berbangkit Pembentangan Kertas Cadangan dan Makluman IPGK Pembentangan Laporan Ketua-Ketua Jabatan / Ketua-Ketua Unit dan Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi. Hal-hal lainPenutup

MESYUARAT MPPP IPGK GAYA BIL1/2021 MEMO DALAMAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA, KOTA KINABALU, SABAH Kepada : Pengarah Timbalan Pengarah Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Encik Shanmuga Nathan- Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Daripada: Setiausaha MPPP Salinan: PengarahTarikh: 28 Disember 2020Rujukan Kami :IPG/11/100-1/1/4 Jld.9 ( ) Tuan, MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN INSTITUT BILANGAN 1/2021 Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Untuk makluman tuan/puan mesyuarat tersebut di atas akan diadakan seperti ketetapan yang berikut: Tarikh : 6 Januari 2021 (Rabu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Bilik Latihan dalam Perkhidmatan3. Agenda Mesyuarat adalah seperti yang berikut: 3.1 Ucapan Pengerusi 3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu 3.3 Perkara-perkara Berbangkit 3.4 Pembentangan Kertas Cadangan dan Makluman IPGK 3.5 Pembentangan Laporan Ketua-Ketua Jabatan / Ketua-Ketua Unit dan Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi. 3.6 Hal-hal lain

MESYUARAT MPPP IPGK GAYA BIL1/2021 4. Kehadiran tuan-tuan sangat dihargai dan diucapkan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”Saya yang menjalankan amanah, (DR. NORAFIDAH BINTI NORALIDIN) Urus setia, Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran IPGKampus Gaya, Kota Kinabalu. Sabah.

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 9/2020 Edaran Terhad MINIT MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA BIL 9/2020 Tarikh : 8 Disember 2020 (Selasa) Masa : 8.30 pagi Tempat : Bilik Latihan dalam Perkhidmatan ___________________________________________________________________________________________ Hadir 1. Dr. Gerturude Jock A.D.KPengarah/Pengerusi Mesyuarat 2. Dr. Aris Fazil Hj.Ujang Timbalan Pengarah 3. Encik George Thomas Ketua Jabatan Pendidikan Holistik 4. Dato Asrah Datu Ambas Ketua Unit Khidmat Pengurusan 5. Encik Sapihi Hj. Dulamit Ketua Jabatan Sejarah 6. Dr. Juliana Osong Ketua Jabatan Perancangan Penyelidikan dan Inovasi 7. Tengku Zahiri Tengku Abd Wahab Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 8. Encik Sonny Teh Eng Chong Ketua Jabatan Sains, Teknologi, Kejuruteraan Dan Matematik 9. Encik Ravi a/l Margapandu Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan 10. Encik Khusaini Mohd Panglan Ketua Jabatan Pembangunan Profesionalisme Dan Konsultasi 11. Puan Juliana @ Julie Johari Ketua Jabatan Bahasa 12. Hj. Mohd Fauzi Mohd Rosli Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik 13. Encik Shanmuga Nathan R. Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan Polisi 14. Encik Chai Ming Chan Ketua Unit Amalan Profesionalisme 15. Dr. Raymie A. Bakar Ketua Unit Kokurikulum 16. Encik Irwan Bin Isdup Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 17. Puan Khadijah Adenan Ketua Jabatan Pengajian Melayu 18. Puan Noorwainie Yakub Ketua Pusat Sumber 19. Puan Fudzla Suraya Ahmad Faisol Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian 20. Encik Abdul Halim Tahir Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling 21. Encik Faisal bin Sayuati Ketua Unit Latihan dalam Perkhidmatan 22. Puan Sharifah Mazni Binti Syed Mokhtar Penyelaras Sistem Pengurusan Kualiti 23. Puan Myrie Melissa Mydin Penolong Akauntan Turut Hadir: 24. Puan Shubashini Suppiah Pensyarah Jabatan Bahasa 25. Encik Ong Wei Ann @ Harold Pensyarah Jabatan Bahasa 26. Encik Lee Chee Huat Penyelaras Jadual Waktu Tidak Hadir Bersebab: Puan Norazlinah Abdul Rajik Pegawai Eksekutif Urus setia: Dr. Norafidah Noralidin Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Puan Sarina binti Jinar Pembantu Pustakawan

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 9/2020 Edaran Terhad IUCAPAN ALUAN PENGERUSI 1. a) Mesyuarat pada hari ini akan memfokuskan pembentangan ERRC dan pengurusan risiko. b) Perancangan program atau aktiviti perlu dibuat penilaian menggunakan ERRC untuk penambahbaikan dan memastikan semua program/aktiviti memberi impak yang diharapkan. c) Mesyuarat maklum bahawa Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia (KPPM) akan membuat pemantauan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran secara dalam talian. Pemantauan juga akan dilaksanakan untuk melihat persediaan IPGK bagi pembukaan operasi pada awal tahun. Kesediaan IPGK sebelum dan semasa pembukaan akan dipantau. Makluman IIPENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 8 / 2020 2. Minit Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bilangan 8/2020 disahkan dengan beberapa pindaan. IIIPERKARA BERBANGKIT 3. Perkara Berbangkit Tindakan Timbalan Pengarah juga mengingatkan semua Sebanyak 17 laporan pengurusan risiko jabatan jabatan dan unit agar menyediakan pelan telah dihantar kepada pihak urus setia untuk perancangan risiko menggunakan Lampiran 17, dibentangkan dalam Mesyuarat MPPP Bil 9/2020 memandangkan banyak isu ditimbulkan semasa mesyuarat ini. Laporan perancangan risiko ini akan dibentangkan dalam MPPP Bil 9. IV PEMBENTANGAN KERTAS CADANGAN DAN MAKLUMAN IPGK 4. Kertas Cadangan Bil 44/2020 : Kem Kepimpinan ahli JPP, KO dan PKO di Outdoor Development Center (ODEC) Universiti Malaysia Sabah Mesyuarat mengambil maklum: i.Penyelaras : Jabatan Hal Ehwal Pelajar ii.Tarikh: 24 26 Feb 2021 –iii.Sasaran : 91 Ahli JPP, Ketua Opsyen dan Penolong Ketua Opsyen sesi 2021 iv.Tempat : OUTDOOR DEVELOPMENT CENTRE (ODEC), Universiti Malaysia Sabah v.Implikasi Kewangan: RM12125.00 vi.Catatan : Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan ini dengan pindaan yang telah dicadangkan. 5. Kertas Cadangan Bil 45/2020: Pilihan Raya Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) Sesi 2021

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 9/2020 Edaran Terhad Mesyuarat mengambil maklum: i.Penyelaras : Jabatan Hal Ehwal Pelajar ii.Tarikh: 3 - 4 Februari 2021 iii.Sasaran : 687 pelajar sepenuh masa sesi 2021 iv.Implikasi Kewangan : RM1,100.00 vii.Catatan : Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan ini dengan pindaan yang telah dicadangkan. 6. Kertas Cadangan Bil 46/2020: Permohonan Pembiayaan Untuk Tenaga Pengajar Sambilan Pakar Bahasa Arab Bagi Program PDPP Pend.Islam Ambilan Jun 2020 Mesyuarat mengambil maklum: i.Penyelaras : Jabatan Pendidikan Islam dan Moral ii.Keperluan : Tenaga pengajar pakar kursus PDPP PAI Semester 2 Ambilan Jun 2020 (BAMB2092R, BAMB2102R dan PIMK2063R) iii.Asas Pertimbangan : Kekurangan Pensyarah Bahasa Arab iv.Implikasi kewangan : RM7560.00 viii.Catatan : Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan ini dengan pindaan yang telah dicadangkan iaitu memerlukan surat punca kuasa. 7. Kertas Cadangan Bil 47/2020: Pembelian Buku Menggunakan Akaun Wang Amanah Untuk Pelajar PPISMP, PISMP, PDPP, PDPM Dan PISP Mesyuarat mengambil maklum: i.Penyelaras : Unit Pusat Sumber ii.Keperluan : Pembelian 494 buku iii.Asas Pertimbangan : keperluan pengakreditasian MQA iaitu seperti di klausa 5.1.3d COPPA 2nd ed . iv.Implikasi Kewangan : RM228,246.80 daripada Akaun Amanah ix.Catatan : Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan ini. 8. Kertas Cadangan Bil 48/2020: Pembelian Software Autocad Pelajar PPISMP dan PISMP opsyen Rekabentuk Teknologi Mesyuarat mengambil maklum: i.Penyelaras : Unit Pusat Sumber ii.Keperluan : Pembelian perisian Autocad ( iii.Asas Pertimbangan : Perisian untuk Subjek Lukisan Kejuruteraan dan Lukisan Berbantu Komputer AutoCAD (PPISMP) dan Subjek Lukisan Berbantu Komputer AutoCAD (PISMP). iv.Implikasi Kewangan : RM11400,00 daripada Akaun Amanah v.Catatan : Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan ini.

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 9/2020 Edaran Terhad V PEMBENTANGAN LAPORAN KETUA-KETUA JABATAN / KETUA-KETUA UNIT DAN SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN 9. Jabatan Kecemerlangan Akademik Mesyuarat mengambil maklum: a) Encik Lee Chee Huat telah membentangkan agihan jadual untuk sesi 2021 dan mesyuarat bersetuju untuk mengagihkan jadual bagi jabatan yang memerlukan. Khususnya bagi pensyarah yang bersesuaian dan kurang jadual pengajaran. b) Status kesihatan pensyarah JKA IPGK Gaya semuanya adalah sihat. c) Exit Entrance dan IPPK telah dibuka untuk semua program, tarikh akhir pengisian oleh pelajar ialah pada 20 Disember 2020. d) Kalender akademik 2021 dan 2022 telah diedarkan kepada semua Ketua Jabatan dan Unit pada 17 November 2020 melalui email Rujukan: KPM. 100-6/1/57 jld.2(98). –Program Semester 1 2021/2022: i PPISMP aSEM 2 AmbilanJun 2020 (KemasukanOgos2020): Opsyen: BM, PAI, PJK, TEESL, RBT, PSV ii PISMP aSEM 2 AmbilanJun 2020: Opsyen TESL, BM, SJ, PAI –bSEM 4 AmbilanJun 2019: Opsyen TESL, BM, PAI –cSEM 6 Ambilan Jun 2018: L Opsyen-TESL dSEM 8 AmbilanJun 2016 (Kes tangguh): Opsyen PAI –iii PDPP aSEM 2 Ambilan Jun 2020 (Kemasukan Ogos 2020): Opsyen-PAI SK, RBT bSEM 1 AmbilanOktober2020 (KemasukanDisember2020): Opsyen-BM, BI, PAI, BC iv PITO SEM 1: AmbilanOgos2020: Opsyen-PAKK Makluman e) Mesyuarat bersetuju agar taklimat-taklimat penting yang perlu dimaklumkan kepada pensyarah disediakan juga dalam bentuk video untuk mengatasi masalah gangguan capaian internet semasa taklimat dalam talian dilaksanakan. f) Dicadangkan satu infografik yang mengandungi maklumat opsyen/program pelajar IPGK Gaya disediakan untuk memudahkan rujukan sekiranya diperlukan. Hanya maklumat program diberikan tanpa mencatatkan jumlah pelajar. Tindakan: KJ JKA 10. Jabatan Hal Ehwal PelajarMesyuarat mengambil maklum: a) Jumlah keseluruhan pelajar IPGK Gaya sehingga tarikh 21 November 2020:

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 9/2020 Edaran Terhad Program Lelaki Perempuan Jumlah PPISMP 71 112 183 PISMP SEM 1 92 249 341 SEM 3 38 84 122 SEM 5 7 32 39 SEM 7 0 2 2 PDPM 8 27 35 PDPP 54 89 143 PITO 0 8 8 JUMLAH 270 603 873 b) Laporan Unit Disiplin dan Kebajikan pelajar adalah seperti yang berikut: Pelajar Muhammad Alif Bin Mohammad Zain PISMP Sem.3 SK, telah dirujuk kepada Pengarah untuk tindakan seterusnya. c) Laporan Kemasukan PDPP Amb. OKT 2020 (Kemasukan Dis) Bahagian/ Agensi Luar: Bil Nama Bidang Lelaki Perempuan Bil. Pelajar Bil. Terima 1 Bahasa Cina 1 5 6 6 2 Bahasa Melayu 1 12 13 12 3 Pendidikan Islam 11 14 25 25 4 Bahasa Inggeris (SK/SM) 1 16 17 13 Jumlah 4 Opsyen14476156d) Laporan Pendaftaran dan Jadual Pengurusan Pelajar Baharu: MASA/TARIKH9.00 –10.00 am10.00 –11.00 am11.00 12.00 –pm12.00 –1.30 pm1.30 2.30 pm–2.30 3.30 –pm16 DISEMBER 2020 (RABUUcapan KJ HEP (Budaya IPG) Ucapan Pengarah TAKLIMAT AKADEMIK REHAT TAKLIMAT PEPERIKSAAN PRAKTIKUM TAKLIMAT 17 DISEMBER 2020 (KHAMISTAKLIMAT INSURAN & LAWATAN KE LUAR NEGARA REHAT TAKLIMAT AKTA 174 & PERATURAN PELAJAR REHAT TAKLIMAT mySMP e) Laporan Keberadaan Pelajar Sehingga Tarikh 7/12/2020:

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 9/2020 Edaran Terhad Bil Asrama Masuk Balik/Keluar Tinggal 1 Perempuan (SK/MG) 201 201 0 2 Lelaki (Jati) 110 108 2 3 Jumlah 311 309 2 f) Beberapa perkara telah dilaporkan dalam hal-hal lain iaitu: i Mesyuarat MPPPB bagi program PDPP ambilan Oktober (kemasukan Disember) 2020 Bahagian/agensi luar telah dijalankan pada 4/12/2020 yang dipengerusikan oleh Timb. Pengarah IPGK Gaya. ii Pendaftaran Pengurusan pelajar baharu akan dijalankan pada 16/122020 secara atas talian yang melibatkan taklimat Akademik, Peperiksaan, Praktikum, Kokum, Taklimat Akta 174 dan Peraturan Pelajar, My Smp dan Taklimat Insurance dan lawatan luar negara. iii Perlantikan mentor telah dibuat atas cadangan KJ iaitu BM En Yahya Yassin, Tesl En Luts, BC En Lee Shin Fat dan PAI Ustaz Tengku. g) Mesyuarat bersetuju bahawa data-data yang diperlukan oleh Pengarah, Timbalan Pengarah dan Sekretariat Jaminan Kualiti hendaklah diberi tanpa perlu mengisi borang. Makluman 11. Jabatan Pembangunan Profesionalisme dan Konsultasi Mesyuarat mengambil maklum: a) Status Kesihatan Staf tiga orang pegawai dan dua orang staf. 3 orang di Kota Kinabalu dan 2 orang di –Penampang semuanya adalah sihat. b) Beberapa perkara telah dilaporkan dalam hal-hal lain iaitu: i. 42 Mata Kredit PPB a. Pencapaian 100 % untuk semua Pegawai DG IPGK Gaya sebagaimana yang ditetapkan oleh IPGM b. Data penjanaan pada 30 November 2020 ii. Sijil Guru Malaysia a. Jumlah sijil diterima daripada Bahagian Pendidikan Guru adalah 99 (termasuk pegawai yang telah berpindah dan bersara) b. Sijil akan diserahkan kepada KJ/KU untuk edaran kepada para pensyarah di Jabatan / Unit c. Penerimaan sijil mesti direkodkan dalam Modul Individu SGMy di laman https://sgmy.moe.gov.my/ (rujuk slaid manual seperti Lampiran). Makluman 12. Jabatan Pendidikan HolistikMesyuarat mengambil maklum: a) Semua pensyarah berada dalam keadaan sihat. b) Status PDP bagi 4 Program selesai. i PPISMP 93.3 % (Minggu ke 14/15) –

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 9/2020 Edaran Terhad ii PISMP 93.3% % (Minggu ke 14/15) –iii PDPP 100% –iv PITO 100% –c) Program yang dilaksanakan: -Kursus Profesionalisme JPH Siri 2 pada 27 Ogos 2020. -Majlis Penyampaian Sijil Tamat Prasekolah pada 22 Oktober 2020 telah dibatalkan susulan penularan wabak Covid-19. d) Pembentangan Laporan / Analisis Kehadiran Mengikut Kursus: Kursus PDPM, PDPP, PITO telah mencapai kehadiran 100%, mana kala bagi PPISMP dan PISMP dibawah 93.3%. Makluman 13. Unit Amalan Profesionalisme Mesyuarat mengambil maklum: a) Program-Program Amalan Profesionalisme Yang Telah Dilaksanakan Pada (Okt Dis) Tahun 2020 –Bil Ambilan Pbs/ Praktikum/ Internship Tempoh (Minggu) Tarikh Jumlah Pelajar 1. PDPM PAKK Ambilan Nov 2018 (KDC) PRAKTIKUM PRKA 2043 FASA 2 (TASKA) 6 Minggu 26 Okt 2020-04 Dis 2020 35 Orang 2. PISMP Ambilan Jun 2016 (Kes Tangguh) Sem 7 PRAKTIKUM PRKA 3036 PRAKTIKUM (Fasa 2) 12 Minggu 14 Sept-04 Dis 2020 2 Orang Makluman 14. Unit Khidmat Pengurusan Mesyuarat mengambil maklum : a) Unit Khidmat Pengurusan mengucapkan tahniah kepada Pengarah, Dr Gerturude Jock dan YM Tengku Zahiri kerana telah menyelesaikan pengajian peringkat Ijazah Kedoktoran Pendidikan dan Ijazah Sarjana Pendidikan masing-masing di OUM. b) Unit Khidmat Pengurusan mendapati lebih kurang 15 orang staf akademik yang tidak menyediakan data peribadi dalam sistem Hrmis. Keadaan ini menjadikan KPI data Hrmis 100% tidak tercapai. c) Berikut adalah pembayaran bagi perkhidmatan out sourching IPGK Gaya: Bulan Perkhidmatan Nama Syarikat Tuntutan Syarikat (RM) Denda Bayaran Dibuat (RM)

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 9/2020 Edaran Terhad NOVEMBER 2020 KBK Kekal Jaya Cooperation 65,010.00 TIADA 65,010.00 PKK Magnus Force Sdn Bhd 18,738.47 TIADA 18,738.47 Mesin Fotostat Inovatif Ceria 3,759.55 TIADA 3,759.55 d) PKPB telah dilonggarkan di Sabah tetapi IPGM masih belum membuat ketetapan kehadiran staf. Oleh itu, pihak pengurusan mencadang 30% AKP dan 30% staf akademik akan hadir ke pejabat sehingga ada makluman rasmi bermula 07/12/2020 20/12/2020. –e) jadual bertugas Jabatan / Unit masing-masing sehingga 20 Disember 2020 dilampirkan. 15. Unit Pusat Sumber Mesyuarat mengambil maklum: a) Pembentangan Borang Pesanan Bahan Perpustakaan LAM-PT-08-03 seperti lampiran mendapati status buku di pasaran. i Ada di penerbit luar negara. ii Ada di penerbit dalam negara. iii Out of print. iv Boleh dimuat turun. v Online Journal. b) Permohonan pembelian buku dikemukakan: i Akaun Wang Amanah berjumlah RM228.80. ii Permohonan Keperluan Perabot dan Harta Modal Tahun 2021 (keperluan MQA, niche dan lain-lain auditan) berjumlah RM228, 246.80. iii Permohonan di bawah ABM 2021 berjumlah RM300,000.00 (Mesyuarat ABM pada 3 Disember 2020). c) Ketua Jabatan/Unit diminta mengemukakan senarai buku yang terkini/setara (sebagai backup) jika tahun terbitan buku kurang dari 5 tahun. 16. Unit Psikologi dan Kaunseling Mesyuarat mengambil maklum: a) Keperluan Pengisian Jawatan Kekosongan Kaunselor Organisasi. ~ Pengisian kekosongan jawatan ini adalah penting membantu keberkesanan Perkhidmatan psikologi dan kaunseling kepada kepada Warga IPGK Gaya. b) Penyediaan Pelan Strategik Perkhidmatan Kaunseling Psikologi Unit Psikologi Dan Kaunseling Ipgk Gaya (2021-2025) Penyediaan Laporan Program 3pi Pasca Covid-19 Unit Psikologi Dan Kaunseling Ipgk Gaya (Sepanjang Pkp). ~ Telah dihantar kepada Pn. Saadah Sumrah, KKP Unit Psikologi dan Kaunseling, IPGM

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 9/2020 Edaran Terhad c) PENYEDIAAN LAPORAN PROGRAM 3Pi PASCA COVID-19 UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING IPGK GAYA (SEPANJANG PKP) ~ Telah dihantar kepada Pn. Saadah Sumrah, KKP Unit Psikologi dan Kaunseling, IPGM Telah dilaporkan dan dihantar kepada Pn. Saadah Sumrah, KKP Unit Psikologi dan Kaunseling, IPGM d) Ucapan Penghargaan Dan Terima Kasih. ~UPsK merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada Pihak Pengurusan, Ketua-Ketua Jabatan/Unit serta seluruh Warga IPGK Gaya atas komitmen dan kerjasama yang diberikan. Makluman e) Mesyuarat bersetuju bahawa sementara menunggu kaunselor baharu, dua orang pensyarah (Lelaki/perempuan) akan dilantik untuk membantu di UPsK. Jadual perlu dibuat untuk memastikan keberadaan pensyarah. 17. Laporan Jawatankuasa Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Kepatuhan Polisi Mesyuarat mengambil maklum: a) Pembentangan Mesyuarat Majlis Kualiti Institut Bil. 2/2020 i Mesyuarat MKI Bil. 2/2020 peringkat IPGK Gaya teleh diklaksanakan pada 30 November 2020. Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Pengarah IPGK Gaya bersama semua anggota mesyuarat. Mesyuarat Profesional Pengurusan dan Pentadbiran bersama ahli jawatankuasa Sekretariat Jaminan Kualiti dan Kepatuhan Polisi. Sebanyak 06 (enam) laporan telah dibentangkan iaitu; a. J/K Dasar dan Objektif Kualiti b. J/K Audit Dalaman c. J/K Aduan Pelanggan (Pelajar) d. J/K Maklumbalas Pelanggan e. J/K Penambahbaikan f.J/K Kawalan Dokumen ii Laporan lengkap hasil mesyuarat dan minit mesyuarat MKI Bil. 2/2020 telah diemailkan ke IPGM pada 7 Disember 2020 b) Laporan Penyelaras Akreditasi i Penghantaran dokumen permohonan akreditasi sementara (MQA01) bagi PISP secara pukal ke MQA pada 3 November 2020 diselaraskan dengan keenam-enam IPGK yang terlibat. –ii Berdasarkan keputusan semasa Mesyuarat Jawatankuasa Akreditasi Bil. 11/2020 Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) pada 26 November 2020, Program Diploma Perguruan Malaysia Pendidikan Awal Kanak-kanak di IPG Kampus Gaya telah mendapat kelulusan Akreditasi Penuh (MQA/FA 13647). iii Audit Pematuhan bagi program-program yang telah menerima akreditasi penuh dari tahun 2007 –2013 akan bermula pada tahun 2022. a. Antara program-program yang terlibat di IPG Kampus Gaya: KOD NAMA PROGRAM STATUS AL 0243 PPISMP AKTIF AL 0281 PISMP (Bahasa MelayuPendidikanRendah) AKTIF

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 9/2020 Edaran Terhad b. Program PISMP TESL tidak termasuk dalam audit pematuhan ini kerana mendapat akreditasi selepas 2013. c. Penghantaran dokumen permohohan akreditasi sementara (MQA01) bagi PISP secara pukal ke MQA pada3 November 2020 diselaraskan dengan keenam-enam IPGK yang –terlibat. d. Berdasarkan keputusan semasa Mesyuarat Jawatankuasa Akreditasi Bil. 11/2020 Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) pada 26 November 2020, Program Diploma Perguruan Malaysia Pendidikan Awal Kanak-kanak di IPG Kampus Gaya telah mendapat kelulusan Akreditasi Penuh (MQA/FA 13647). c) Laporan Rumusan Analisis/Isu Pengurusan Risiko dibentangkan: i Analisis PELAN PENGURUSAN RISIKO dari 01 Januari hingga 30 Disember 2020 Mulai skop 1 Januari 2020 hingga 31 Oktober 2020. Analisis Pengurusan Risiko berubah dengan penekanan kepada analisis mengikut kluster. Kesemua pengurusan risiko yang diterima dikategorikan ke dalam 8 Kluster yang disarankan oleh Ketua Setiausaha Sekretariat. KLUSTER 5:PEMANTAPAN DAN PENGEMBANGAN KUALITI KURIKULUM -TIMBALAN PENGARAH -KJKA -KJ -KU 5 1 TUTUP 4 TIDAK TUTUP 4 KLUSTER 6:PEMANTAPAN KUALITI PELAJAR -JHEP -MENTOR 3 3 TIDAK TUTUP 3 KLUSTER 7:PENGANTARA -BANGSAAN -JK PENGANTARA -BANGSAAN -KJ -KU 0 0 0 KLUSTER 8: PEMANTAPAN PEMBANGUNAN -KUKP -KJ -KU 1 1 TIDAK TUTUP 1 AL 0311 PISMP (Bahasa MelayuPendidikanRendah) AKTIF

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 9/2020 Edaran Terhad PROFESIONAL KEGURUAN -LDP ii. Aktiviti Pengurusan Risiko Ipgk Gaya 2021.aPenilaian Risiko Setiap Semester. -4 FEB 2021 (GOOGLE MEET) -1 JUL 20212. bMengkaji Semula Risiko Yang Diuruskan Secara Berterusan.c Penilaian Risiko Yang Baru.dKomunikasi JK Pengurusan Risiko / Bahan CLASS CODE: 6dv7o2p Meet link https:// meet.google.com/lookup/au6dfcy35i Makluman 18. Laporan ERRC dan Pengurusan Risiko Mesyuarat mengambil maklum: a) Semua jabatan dan unit telah membentangkan laporan ERRC dan Pengurusan Risiko seperti yang dilampirkan. b) Penentuan risiko untuk setiap jabatan dan unit perlu mengambil kira risiko-risiko yang diluar jangka. c) Proses-proses kerja untuk setiap pemegang juga perlu dirujuk semasa menyenaraikan risiko. Makluman VIPEMBENTANGAN PENILAIAN PERANCANGAN TAHUNAN BAGI JULAI DISEMBER 2020 OLEH –TIMBALAN PENGARAH19. Mesyuarat mengambil maklum: a) Pembentangan penilaian perancangan tahunan Julai Disember 2020 adalah seperti yang berikut: –i. Jumlah program 50 dengan min keseluruhan 4.94 Makluman VII HAL-HAL LAIN 20. Mesyuarat mengambil maklum a) Pensyarah dan AKP yang perlu bertugas mengikut jadual yang ditetapkan perlu menyelesaikan masalah penjagaan anak atau mengambil cuti.b) Penyediaan banting/info berkaitan kepakaran pensyarah perlu diteruskan untuk tahun 2021.c) Perubahan struktur/organisasi 2021 adalah seperti yang berikut: i.Ketua Jabatan HEP Puan Sharifah Mazni Syed Mokhtar –ii.Ketua Jabatan PJK Dr. Raymie A. Bakar –iii.Urus setia MPPP- Puan Shubashini Suppiah

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 9/2020 Edaran Terhad iv.Penyelaras Pengurusan Risiko - Encik Ong Wei Ann @ Harold v.Ketua Jabatan JPM- Puan Khadijah Adenan vi.Pensyarah PJK Encik Irwan Isdup –Makluman VIII PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan jam 1.30 petang Urus setia Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT MPPP IPGKG BIL 9/2020 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA AGENDA PERKARA STATUS MPPP BIL9/2020 TINDAKAN MAKLUM BALAS TERKINI V 9 (f) Dicadangkan satu infografik yang mengandungi maklumat opsyen/program pelajar IPGK Gaya disediakan untuk memudahkan rujukan sekiranya diperlukan. Hanya maklumat program diberikan tanpa mencatatkan jumlah pelajar Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik Infografik telah disediakan dan akan ditunjukkan oleh KJ JKA dalam laporan Urus Setia MPPP



KERTAS CADANGANJPPI DALAM MPPP16 Januari 2021(Rabu)

Tujuan Pembentangan Ke-4 KCMemohon pertimbangan daripada Mesyuarat Pengurusan Profesional IPGM berhubungcadangan:1.Kerjasama Penganjuran Penulisan Penyelidikan Pendidikan Antara Universitas MedanArea, Indonesia, Universiti Brunei Darulsalam & IPG Kampus Gaya, Kota Kinabalu,Sabah (Malaysia, Indonesia, Brunei M.I.B)–2.Penganjuran Seminar Kreativiti dan Inovasi Peringkat IPG Kampus Gaya Tahun 2021(SKi2021)3.Menghasilkan dan Menerbitkan Koleksi Inovasi Pelajar mod sepenuh masa dan pelajarKDC IPG Kampus Gaya4.Memperkasakan Budaya Penerbitan dalam kalangan warga Institut Pendidikan GuruKampus Gaya (IPGKG)5.penganjuran Bengkel Latihan Inovasi dan Kreativiti (BLinK2021) Peringkat IPG KampusGaya Tahun 2021 (Pensyarah & Pelajar)

KERTAS CADANGAN 1❖Program: Program M.I.B Education Research 2021❖Asas Pertimbangan: ➢Meningkatkan jumlah pensyarah dalam menghasilkan penyelidikan danpenerbitan peringkat antarabangsa.➢Mewujudkan jaringan kolaboratif antara institusi pengajian tinggi luar negarayakni Universitas Medan Area, Indonesia & Universiti Brunei Darulsalam denganInstitusi Pendidikan Guru Malaysia dalam merealisasikan PLC (Professional Learning Community)

KERTAS CADANGAN 1❖Bahasa Penghantar: Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris.❖Tarikh: 20 April 2021.❖Tempat: University Medan Area Indonesia❖Implikasi Kewangan:Seminar ini tidak melibatkan implikasi kewangan IPGK Gaya, Kota Kinabalu. Yuran pembentangan dan perbelanjaan sepanjang seminar adalah daripadaperbelanjaan sendiri.

SYORAhli mesyuarat dimohon untuk menimbangkan dan meluluskancadangan penganjuran Program M.I.B Education ResearchAntara IPG Kampus Gaya, Kota Kinabalu, Sabah, UniversitasMedan Area, Indonesia & Universiti Brunei Darul Salam.

KERTAS CADANGAN 2❖Program: Seminar Kreativiti dan Inovasi (SKi2021)❖Asas Pertimbangan: ➢menyediakan saluran bagi menampilkan kreativiti bahkan akan menyemarakkanbudaya inovatif dalam kalangan pengamal pembelajaran dan pemudahcaraan(PdPc) di bilik darjah serta penjawat awam. ➢Idea-idea baharu yang lebih praktikal dan sistematik, menjimatkan tenaga, masa dan kos sudah pasti boleh membawa lonjakan kepada penghasilan produktivitidan perkhidmatan yang berkualiti. ❖Tema: Saya warga Innovatif

KERTAS CADANGAN 2❖Bahasa Penghantar: Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris.❖Tarikh: 24 hingga 25 Mac 2021.❖Tempat: Google Meet (Dalam Talian)❖Pengisian Program:➢Pertandingan Inovasi Pedagogi Pelajar➢Pertandingan Inovasi Pedagogi Pensyarah➢Pertandingan Inovasi Pengurusan

KERTAS CADANGAN 2❖Implikasi Kewangan: Tiada sebarang yuran penyertaan akan dikenakan kepada penyertaanTarikh/Hari Masa Acara 24 Mac 2021 (Rabu) 7.30 9.00 am –Pendaftaran Peserta (Room 1: Pelajar, Room 2: Pensyarah Akademik, Room 3: Staf Pengurusan dan AKP) 9.00 am -4.30 pm Penilaian Projek Inovasi (Sesi Selari) 25 Mac 2021 (Khamis) 7.30 9.30 am –Penilaian Projek Inovasi (Sesi Selari) 9.30 12.30 am –Pembentangan Tiga (3) Projek Inovasi Terbaik mengikut Kategori (Sesi Selari) 2.30 3.30 pm –Majlis Perasmian Penuutpan dan Penyampaian hadiah Anugerah Kreatif dan Inovatif SKi2021 oleh Dr. Gerturude Jock BSKPengarah IPG Kampus Gaya 3.30 4.00 pm –Sesi Bergambar (Sila aktifkan camera)

SYORAhli mesyuarat dimohon untuk menimbang dan meluluskancadangan mengadakan seminar kreativiti dan inovasi(ski2021), IPG kampus gaya bagi tahun 2021

KERTAS CADANGAN 3❖Program: Penerbitan koleksi inovasi pelajar❖Asas Pertimbangan: Penerbitan koleksi inovasi pelajar ini dapat meningkatkan jumlah bahanpenerbitan IPGK Gaya yang pada masa kini masih pada tahap yangkurang memuaskan.Hal ini kerana berdasarkan pelaporan Transformasi IPG Inisiatif/StrategiIPGM 2019, Inisiatif yang melibatkan penerbitan untuk IPGK Gayabelum mencapai 100 peratus.

KERTAS CADANGAN 3❖Perincian Percetakan:Size A4Bil muka surat100Muka depan260gsm art card, warna danglossy laminateKertas kandungan80gsmJilidperfect binding

KERTAS CADANGAN 3❖Implikasi Kewangan: Peruntukan kewangan dimohon daripada AkaunAmanah dan anggaran perbelanjaan adalah seperti yang berikut:Bil.ButiranJumlah1.Koleksi pelajar sepenuh masa25 naskah x 25.00RM625.002.Koleksi pelajar sepenuh masa25 naskah x 25.00RM625.00JumlahRM1250.00

KERTAS CADANGAN 3❖Kesimpulan: Usaha untuk menerbitkan hasil inovasi pelajar ini perlu dijadikan sebagaiaktiviti berterusan dan mampu menambah khazanah penerbitanseterusnya meningkatkan minat pelajar untuk melibatkan diri dalaminovasi atau penyelidikan❖Syor: Ahli mesyuarat dimohon untuk menimbangkan dan meluluskan cadanganuntuk menerbitkan koleksi inovasi pelajar IPG Kampus Gaya

KERTAS CADANGAN 4❖Program: Strategi Pemerkasaan Penerbitan IPG Kampus Gaya❖Asas Pertimbangan: ▪Perancangan untuk memperkasakan budaya penerbitan ini merupakansatutanggungjawab dan komitmenwarga IPGKG untuk membantumeningkatkan kuantiti dan kualiti bahan penerbitan di IPGKG.▪Hal ini kerana hasil penerbitan di institut ini masih kurang memuaskanmalah dalam laporan pelaksanaan inisiatif Transformasi IPG 2019(penerbitan) menunjukkan IPGKG tidak mencapai 100 peratus sepertiyang ditetapkan dalam KPI inisiatif tersebut.

KERTAS CADANGAN 4❖Asas Pertimbangan: ▪Masalah yang sama juga dihadapi pada tahun 2020. Oleh itu,kerjasama semua pihak untuk menggembleng tenaga dan kepakarandiharap akan membantu meningkatkan jumlah penerbitan di IPGKG.▪Platform kepada semua pensyarah, pelajar AKP di IPGK Gaya untukmelibatkan diri dalam penulisan dan seterusnya penerbitan

Strategi Pemerkasaan Penerbitan IPG Kampus Gaya❖Setiap jabatan dan unit akan melantik seorang wakil untuk menjadipengantara bagi memastikan kelancaran penerbitan, semuaJabatan/Unit terlibat. ❖Jawatankuasa Penerbitan dan Dokumentasi IPGKG akan menjadipenyelaras untuk semua penerbitan yang dihasilkan❖Pelajar juga akan dilibatkan dalam penerbitan ini;❖Setiap jabatan dan unit mempunyai kebitaraan yang berlainan, olehitu penulisan yang boleh diterbitkan juga akan menghasilkan bahanyang berlainan. ❖Semua hasil diterbitkan akan menjadi harta intelek IPGKG.



Kertas Cadangan 4❖Implikasi Kewangan: Setiap unit dan jabatan perlu merancangsumber kewangan untuk penerbitan ini.Hasil penulisan pelajar boleh diterbitkan dengan memohon akaunamanahKesimpulan: Usaha memperkasakan penerbitan ini adalahuntukmeningkatkan kuantiti dan kualiti bahan penerbitan ini akan memberiimpak bukan sahaja kepada institut tetapi juga kepada pensyarah,pegawai dan pelajar di IPGK Gaya

SYORJPPI memohon ahli Mesyuarat Pengurusan Profesional IPGK Gaya untuk menimbang dan meluluskan cadanganmemperkasakan penerbitan di IPGKG

KERTAS CADANGAN 5 & 6❖Program: Bengkel Latihan Inovasi dan Kreativiti (BLinK2021) Pensyarah & Pelajar❖Asas Pertimbangan: ▪menyediakan saluran bagi menampilkan kreativiti▪menyemarakkan budaya inovatif dalam kalangan pengamal pembelajaran danpemudahcaraan (PdPc) di bilik darjah serta penjawat awam.▪Menghasilkan Idea-idea baharu yang lebih praktikal dan sistematik,menjimatkan tenaga, masa dan kos yang boleh membawa lonjakan kepadapenghasilan produktiviti dan perkhidmatan yang berkualiti.

KERTAS CADANGAN 5 & 6❖Tema: Saya warga Inovatif❖Bahasa Penghantar: Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris.❖Tarikh: 28 Januari (Pelajar); 25 Februari (Pensyarah & Penjawat Awam)❖Tempat: Google Meet (dalam talian) ❖Sasaran Peserta: semua pelajar; Pensyarah & Penjawat Awam❖Implikasi kewangan: tidak ada

Tentatif Program (Pelajar)Tarikh/HariMasaAcara28 Januari 2021 (Khamis)7.30 8.00 am–Pendaftaran Peserta 8.00 9.00 am–Pengenalan kepada Projek Inovasi9.00 10.00 am–Prosedur Penghasilan Inovasi Pedagogi10.00 11.00 am–Tatacara Penulisan Laporan Inovasi11.00 11.45 am–Kriteria dan Skema Pemarkahan PertandinganInovasi Pedagogi11.45 - 12.45 pmSmart Sharing “Best Practices”12.45 pm.Sesi Bergambar(Sila aktifkan kamera)

Tentatif Program (Pensyarah & Penjawat Awam)Tarikh/HariMasaAcara25 Februari 2021(Rabu)7.30 8.00 am–Pendaftaran Peserta 8.00 9.00 am–Kriteria dan Skema Pemarkahan PertandinganInovasi Pedagogi9.00 10.00 am–Kriteria dan Skema Pemarkahan PertandinganInovasi MPC10.00 11.00 am–Kriteria dan Skema Pemarkahan Horizon Baharu KIK11.00 12.30 pm–Smart Sharing “Best Practices”12.30 pmSesi Bergambar(Sila aktifkan kamera)

Tentatif Program (Pensyarah & Penjawat Awam))Tarikh/HariMasaAcara7.30 8.00 am–Pendaftaran Peserta 8.00 9.00 am–Kriteria dan Skema Pemarkahan Pertandingan InovasiPedagogi9.00 10.00 am Kriteria dan Skema Pemarkahan Pertandingan Inovasi MPC–10.00 11.00 am Kriteria dan Skema Pemarkahan Horizon Baharu KIK–11.00 12.30 pm–Smart Sharing “Best Practices”12.30 pmSesi Bergambar(Sila aktifkan kamera)

KERTAS CADANGAN 5 & 6❖Bengkel Latihan Inovasi dan Kreativiti untuk Pelajar (BLinK2021) diharapkan dapat menjadi tapak utama untuk memberi bimbingan, galakan dan pengiktirafan di atas usaha kreatif dan inovatif warga pelajarIPG.❖Bengkel Latihan Inovasi dan Kreativiti (BLinK2021) diharapkan dapatmenjadi tapak utama untuk memberi bimbingan, galakan danpengiktirafan di atas usaha kreatif dan inovatif pensyarah & penjawatawam di IPG.

SYORAhli mesyuarat dimohon untuk menimbang dan meluluskan cadanganmengadakan Bengkel Latihan Inovasi dan Kreativiti untuk Pelajar, Pensyarah & Penjawat Awam (BLinK2021)Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Tahun 2021

KERTAS MAKLUMAN DARIPADA JABATAN PENGAJIAN MELAYUKERJASAMAJABATAN PERANCANGAN,PENYELIDIKAN DAN INOVASIIPG KAMPUS GAYA

TUJUAN Kertas makluman ini dikemukakanbertujuan memaklumkan ahli Majlis Profesional, Pengurusan dan PentadbiranInstitut Pendidikan Guru Kampus GayaBilangan 1/2021 tentang Bengkel InovasiPdP Bahasa Melayu

LATAR BELAKANG Bengkel Inovasi PdP Bahasa Melayu ini adalahuntuk meningkatkan kefahaman dan penyertaanpensyarah dan para pelajar dalam Inovasi PdP. Bengkel ini dilaksanakan dengan beberapapengisian antaranya menjelaskan format yang boleh digunakan dan berkongsi serta berbincangidea-idea terhadap bahan-bahan inovasi yang sedia ada untuk dimurnikan.

OBJEKTIF 3.1Memberi pendedahan kepada pensyarah dan pelajarterhadap format yang boleh digunakan dalam penghasilan inovasiyang sedia ada.3.2Memantapkan kualiti pensyarah dan pelajar dalammenghadapi cabaran pendidikan abad ke 21.3.3Menggalakkkan penyertaan pensyarah dan pelajar dalammenghasilkan inovasi PdP bahasa Melayu.3.4Menghasilkan bahan penulisan kajian tindakan dari hasilinovasi bagi tujuan penerbitan.

TARIKH 4 Februari 2021SASARANPensyarah Jabatan Pengajian Melayu dan Pelajar-pelajar Bahasa MelayuTEMPAT Bilik Latihan Dalam Perkhidmatan, IPGK Gaya(Dalam talian)

IMPLIKASI KEWANGANAktivitiyangdilaksanakantiadaimplikasikewangan.